CONTRATO N° 003 - 2018 - ONPE

CONTRATO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL PARA ODPE-

PIURA - ERM 2018

Conste por el presente documento vinculante, que celebran de una parte la Oficina Nacional de
Procesos Electorales – ONPE., con RUC N° 20291973851, con domicilio en Jr. Washington N°
1894, Distrito del Cercado de Lima, Provincia y Departamento de Lima, debidamente
representada por el Jefe de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales - ODPE Piura.,
Sr. VÍCTOR RAÚL CALLEJA CARRASCO, designado mediante Resolución Jefatural N°
000103-2018JN/ONPE, identificado con D.N.I. N° 27434265, con domicilio en Avenida Felipe S.
Salaverry N° 959, Dpto. 604 Distrito y Provincia de Chiclayo, Departamento de Lambayeque,
facultado según literal u) del artículo 73º del Reglamento de Organización y Funciones (ROF),
aprobado por Resolución Jefatural N° 000103-2018-JN/ONPE, a quien en adelante se le
denominará LA ENTIDAD y de la otra parte el Sr. JOSÉ LUIS POZO CARREÑO, identificada
con DNI N° 03121114, con RUC N° 10031211145, con domicilio en Calle Grau N° 877 –
Departamento Piura, Provincia y Distrito Sullana; a quien en adelante se le denominará EL
PROVEEDOR; el mismo que se suscribe en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: DE LAS PARTES.

La ENTIDAD, en un organismo electoral constitucionalmente autónomo que forma parte de la

estructura del Estado. Es la autoridad máxima en la organización y ejecución de los procesos
electorales; y en el presente año tendrá bajo su responsabilidad las Elecciones Regionales y
Municipales 2018; razón por la cual se hace necesaria la adquisición de equipos de cómputo,
bajo la modalidad contractual de arrendamiento.

El PROVEEDOR; desarrolla actividades comerciales referidas al ámbito de servicios de alquiler

de equipos y accesorios de cómputo / informáticos., conforme al ordenamiento jurídico vigente y
declara, no estar incurso en ninguna causal de incompatibilidad constitucional, legal y/o técnica
para contratar con el Estado.

CLÁUSULA SEGUNDA: BASE LEGAL Y REFERENCIAS NORMATIVAS.

El presente contrato se suscribe al amparo de los siguientes dispositivos legales:

 Ley Nº 30693 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018.
 Ley N° 26487 - Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
 Reglamento de Organización y Funciones - ROF, aprobado por Resolución Jefatural
Nº 063-2014-J/ONPE y sus modificatorias.
 Ley Nº 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, modificada por D.L. Nº 1341. (1)
 Decreto Supremo N º 350-2015-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, modificado por D.S. Nº 056-2017-EF.
 Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General y modificatorias aprobadas
mediante Decreto Legislativo N° 1272.
 Sólo lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado (Ley
N° 30225) y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás
normativas especiales que resulten aplicables, serán de aplicación supletoria las
disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda y demás
normas del derecho privado.

CLÁUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente contrato, “EL PROVEEDOR” ante “LA ENTIDAD”; se obliga a entregar, instalar,
brindar el servicio de alquiler y mantenimiento de impresoras multifuncionales., por el monto total
de su propuesta económica ascendente a CUATRO MIL QUINIENTOS CUARENTA Y DOS y
1
() La normativa de contrataciones del Estado está compuesta por la Ley, su Reglamento y las demás normas reglamentarias
emitidas por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)
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CONTRATO N° 002 - 2018 - ONPE
CONTRATO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL PARA ODPE - PIURA - ERM 2018
30/100 SOLES (S/. 4,542.30) incluido IGV; y con sujeción a los términos y condiciones que
exige la normatividad vigente., bajo responsabilidad;

CLÁUSULA CUARTA: RESPONSABILIDADES EN LA PRESTACIÓN

“EL PROVEEDOR”, en todos los extremos del presente contrato, es el responsable absoluto de
la prestación del servicio contratado, correspondiéndole todo cuanto sea necesario ejecutar,
desde la suscripción hasta la finalización y completa satisfacción de “LA ENTIDAD”

“EL PROVEEDOR”, en consecuencia no podrá ceder parcial o totalmente su posición

contractual, teniendo responsabilidad absoluta respecto a la ejecución y cumplimiento del mismo,
salvo disposición expresa de “LA ENTIDAD”;

CLÁUSULA QUINTA: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS DISPOSITIVOS

EL PROVEEDOR, es propietario de las impresoras con las siguientes características, conforme a

la propuesta técnica presentada y según los términos de referencia:

CANT. UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIÓN

- Hasta 40 páginas por minuto en B/N
- Tiempo de primera copia de 6,4 segundos
- Plataforma de soluciones HyPAS para potentes
personalizaciones
- Impresora, copiadora, escáner y fax de serie
- Diseño compacto con una impresión con bajos
niveles de ruido
02 UNIDAD - Escáner dual que soporta originales en formato
A6
- Pantalla táctil de 4,3 pulgadas que mejora el uso
- Wi-Fi y Direct Wi-Fi que soporta AirPrint, Mopria,
KYOCERA Mobile Print. Bajos costes de
impresión en su categoría

CLÁUSULA SEXTA: PRECIO CONVENIDO Y FORMA DE PAGO

Las partes intervinientes, acuerdan suscribir el presente por el monto total de CUATRO MIL
QUINIENTOS CUARENTA Y DOS y 30/100 SOLES (S/. 4,542.30) incluido IGV;

Los precios según cotización es por cada documento copia/impresión es el siguiente:

Copia/Impresión : S/. 0.07 (2)
El precio incluye papel, tóner y mantenimiento.

Ambas partes acuerdan por ALQUILER de (02) dos impresoras multifuncionales, que se pagará
de acuerdo al consumo del mes, llevando un control de acuerdo al contómetro digital y el formato
de autorización de impresión y fotocopia, indicando cantidad, concepto, emitidos por el Jefe y
Coordinador Administrativo, firmados y sellados por el proveedor elaborado en formato Excel.

Las partes acuerdan que el inicio del servicio, será a partir de la firma del contrato y la retribución
económica a favor de EL PROVEEDOR, será por un monto máximo de impresiones/fotocopias,
conforme al detalle del siguiente recuadro:

Julio Agosto Setiembre Octubre

2
() A razón de 0.07 céntimos por cada impresión/fotocopia, monto que incluirá todos los impuestos de Ley, y/o la fecha máxima de
prestación del servicio que será el 30 de octubre del 2018, lo que ocurra primero, cuyo monto se cancelará de acuerdo a la cláusula
anterior.
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CONTRATO N° 002 - 2018 - ONPE
CONTRATO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL PARA ODPE - PIURA - ERM 2018
 Equipo 1 994.14 554.40 1,108.80 554.40
Equipo 2 332.64 332.64
Equipo 3 332.64 332.64
Total 1,659.42 1,219.68 1,108.80 554.40

CLÁUSULA SETIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

La conformidad de la prestación del servicio, se regula por lo dispuesto en el artículo 143° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la
Jefatura de “LA ENTIDAD”; de existir observaciones, éstas se deben de comunicar a “EL
PROVEEDOR”, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no
menor de dos (02) ni mayor de cinco (05) días hábiles, dependiendo de su complejidad.

Si pese al plazo otorgado, “EL PROVEEDOR” no cumpliese a cabalidad con la subsanación, “LA
ENTIDAD” puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan,
desde el vencimiento del plazo para subsanar. Este procedimiento no resulta aplicable cuando
los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en
cuyo caso “LA ENTIDAD” no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse
como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades respectivas

CLÁUSULA OCTAVA: GARANTIA DE LOS DISPOSITIVOS.

“EL PROVEEDOR”, garantiza a “LA ENTIDAD” que el (los) dispositivo(s) suministrado(s), así
como otros accesorios, están libres de vicios ocultos, defectos materiales y en buenas
condiciones de funcionamiento, conforme con las especificaciones técnicas presentadas en su
propuesta. Quedan excluidos de esta garantía artículos de consumo o que se desgastan por su
uso, si se comprobara que durante el periodo de garantía alguno de los componentes es
defectuoso en cuanto al material empleado, al montaje o al diseño, bajo condiciones de uso
normal previsto, “EL PROVEEDOR” hará los arreglos necesarios para reparar o reemplazar
dicho componente defectuoso por uno nuevo, asumiendo “EL PROVEEDOR” los costos de dicha
reparación o reemplazo.

CLÁUSULA NOVENA: DE LA PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO

(PREVENTIVO Y CORRECTIVO) PARA DISPOSITIVOS.

“EL PROVEEDOR”, se obliga conforme a los términos y condiciones del presente contrato; a
prestar el servicio de mantenimiento y reparación; tanto preventivo, como correctivo a cada uno
de los dispositivos arrendados, y; proveer todos los repuestos que se requieran durante el
periodo de mantenimiento, sin costo adicional al estipulado.

CLÁUSULA DÉCIMA: VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato para el presente año, entra en vigencia a partir del 11 de Julio hasta el 31 de
Octubre del 2018; sujeto a condición en caso de efectuarse la segunda vuelta de las Elecciones
Regionales y Municipales 2018, con la respectiva firma de la adenda especifica.

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120° del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, el plazo de ejecución contractual se inicia al día siguiente del perfeccionamiento del
contrato, desde la fecha que se establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las
condiciones previstas en el contrato, según sea el caso. Para efectos del perfeccionamiento del
contrato se requiere como anexo la presentación del acta de entrega de las computadoras,
debidamente suscrita por las partes y la conformidad respectiva.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: EXIGENCIAS DOCUMENTALES PREVIAS A LA FIRMA DEL

CONTRATO

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CONTRATO N° 002 - 2018 - ONPE
CONTRATO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL PARA ODPE - PIURA - ERM 2018
 a) Contar con Registro Único del Contribuyente (RUC); en condición de activo y habido,
acreditada con la impresión de ficha RUC.
b) Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. (3)
c) Declaración Jurada del cumplimiento de los TDR
d) Copia del D.N.I. de EL ARRENDADOR.
e) Constancia del Registro Nacional de Proveedores del Estado (RNP)

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PLAZO PARA EFECTIVIZAR PAGOS.

Los pagos se realizarán de forma mensual, como plazo máximo de vencimiento a los cinco (05)
primeros días del mes siguiente, previa presentación de la Conformidad de Servicio, autorizada
debidamente por el Jefe de ODPE-PIURA, como responsable de “LA ENTIDAD”

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: COMPROMISOS DE LAS AMBAS PARTES.

“EL PROVEEDOR”, expresamente se obliga a:

a. Entregar las computadoras, equipos y accesorios; en buenas condiciones y totalmente
operativos.
b. Asumir y efectuar oportunamente el pago de Impuesto a la Renta, que se genera por el
alquiler del bien.

“LA ENTIDAD”, expresamente se obliga a:

a. Efectuar el pago del alquiler de los bienes objeto del contrato, a “EL PROVEEDOR” en la
forma y plazo establecido en la Cláusula Tercera y Sexta del presente.
b. Conservar y devolver los bienes cuando finalice el plazo arrendado, en las mismas
condiciones en que fue entregado, sin más menoscabo que el desgaste producido por su
propio uso.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SANCIÓN DE INHABILITACIÓN PARA CONTRATAR CON EL

ESTADO

“EL PROVEEDOR” declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
señaladas en el presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

“EL PROVEEDOR” es responsable de ejecutar la totalidad de las obligaciones a su cargo, de

acuerdo a lo establecido en el contrato.

“EL PROVEEDOR” es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por el plazo que dure el contrato, contado a partir de la conformidad otorgada por la
Entidad, de acuerdo a lo indicado en el art. 40º de la Ley de Contrataciones del Estado (Ley
N° 30225).

La conformidad de recepción de la prestación por parte de “LA ENTIDAD” no enerva su derecho

a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos, conforme lo dispuesto en el artículo
146º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225).

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: PENALIDADES

3
() Los impedimentos para contratar con el Estado son una lista de casos de personas naturales y jurídicas que tienen prohibido
vender al Estado. Ya sea vender sus Bienes y/o Servicios, o bien realizar trabajos de Consultoría de Obras o Ejecución de Obras. O
sea, no pueden ser contratistas, subcontratistas, ni postores. Tampoco pueden ser participantes en los procesos de selección.
Incluye las contrataciones cuyos montos de pago sean iguales o menores a 8 UIT, cualquiera sea el régimen legal. Conforme al
artículo 11° de la Nueva Ley de Contrataciones del Estado.
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CONTRATO N° 002 - 2018 - ONPE
CONTRATO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL PARA ODPE - PIURA - ERM 2018
Si “EL PROVEEDOR” incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones del
objeto del contrato, “LA ENTIDAD” le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contratado vigente o de ser el
caso del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la

siguiente fórmula.
0.10 x Monto
Penalidad diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, “LA ENTIDAD”, podrá resolver el
contrato por incumplimiento.

La justificación por retraso sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicable, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA: MODIFICACIONES AL CONTRATO

Ninguna cláusula del presente contrato podrá ser modificada, suprimida o agregada por una de
las partes unilateralmente. Toda proposición de cambio deber ser comunicada y aceptada, por
escrito un mes antes de la fecha de realización.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO (4)

“LA ENTIDAD”, podrá resolver el contrato unilateralmente, en caso que “EL PROVEEDOR”
incumpla con alguna de sus obligaciones y que, habiendo sido previamente observadas, no
hayan sido materia de subsanación, de conformidad con el artículo 40° inciso c) de la Ley de
Contrataciones del Estado y los artículos 167° y 168° de su Reglamento. La resolución del
Contrato por la parte afectada se efectuará según lo establecido en el artículo 169° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Cualquier pago que quedare pendiente
será cancelado en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles, contados a partir de la más
próxima fecha de pago.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados a través de la indemnización
correspondiente. Ello no obstante la aplicación de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que estas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: DE LA RELACIÓN JURÍDICA ENTRE LAS PARTES O TERCEROS

4
() Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36° de la Ley N° 30225 y 135° del
Reglamento de la acotada norma.
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CONTRATO N° 002 - 2018 - ONPE
CONTRATO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL PARA ODPE - PIURA - ERM 2018
El presente contrato no crea, ni genera relación jurídica laboral alguna entre “LA ENTIDAD” y el
personal que contrate “EL PROVEEDOR”. “LA ENTIDAD” no asumirá ninguna responsabilidad
por las obligaciones que contraiga “EL PROVEEDOR”, para la ejecución del servicio.

CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato, se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes. Las controversias sobre la
nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje. Facultativamente, cualquiera de las
partes podrá someter a conciliación las controversias, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso
no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 183º del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225). El Laudo arbitral emitido es definitivo
e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

En señal de conformidad las partes suscriben el presente contrato en tres ejemplares del mismo
tenor y efecto legal, en la ciudad de Piura, al día 11 del mes de Julio del año 2018.

LA ENTIDAD EL PROVEEDOR

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CONTRATO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL PARA ODPE - PIURA - ERM 2018