01 - Exact Globe Gestion Financiera VN
01 - Exact Globe Gestion Financiera VN
01 - Exact Globe Gestion Financiera VN
Gestión Financiera
CP. 11510
Mexico, D.F.
Website: www.exact.com
CONTENIDO
El innovador diseño de Exact Globe aporta una nueva dimensión a la contabilidad. Las
cuentas financieras ya no son un elemento aparte de la gestión de operaciones. Todos
T los
documentos que han sido incluidos en los procesos principales generan
automáticamente asientos en el libro mayor. Por lo tanto, el balance y la cuenta
cuent de
pérdidas y ganancias están siempre actualizados.. Ya no hay necesidad de apuntes
manuales y las correcciones se pueden hacer fácilmente sin hacer asientos de
regularización. Distintos informes y registros de auditorí
auditoría facilitan la recuperación y
corrección
ción de transacciones erróneas. Ésas y muchas otras mejoras sitúan a Exact en
vanguardia de sus competidores.
Contabilidad
Globe
lobe es una herramienta que está sustentada en información confiable, transparente y en
línea, cada vez que un usuario realiza un movimiento (venta, compra, salida de material o
recepción) este es reflejado directamente en contabilidad de forma inmediata sin la
necesidad de estar realizando los cierres mensuales
para poder tener la información al día. Algunas
características específicas
cas del modulo:
Pedidos y Facturación
Inventario
Compras
Ingreso de órdenes de
• compra a proveedores
autorizados
• Autorización de órdenes de
compra
• Impresión y reimpresión de
órdenes de compra en cualquier
momento
• Envío de orden de compra
al proveedor por e-mail
mail
• Auditoria de las compras realizadas a los proveedores
• Historial de compras a los proveedores en una fecha especifica
• Historial de precios de compra a los proveedores para obtener un mejor precio o
descuento.
• Globalización de órdenes
rdenes de compra a un mismo proveedor
• Ordeneses de compras programadas para pactar precios con el proveedor y entregas
• parciales
• Manejo de devoluciones a proveedores en caso de que su material este dañado
• Estadísticas de compra
• Manejo de precios de compra por proveedor
• Listado de proveedores
• Modificaciones
ciones de condiciones pago en la misma orden de compra
Con Exact Globe se puede hacer zoom a los detalles de los informes desde la pantalla.
Además, el software le permite
ite vincular un documento a las
entradas, por ejemplo una factura de compra que se ha escaneado. Adicionalmente, se
pueden
introducir notas para cada transacción. Los comentarios sobre una entrada se guardan
directamente con ella y también se pueden consulconsultar
tar en cualquier momento. Con este
paquete también se pueden cuadrar las cuentas de mayor absolutamente sin papeles. Se
seleccionan los asientos de debe y de haber, por ejemplo, la factura y el pago (o los pagos) y
Exact Globe los cuadra automáticamente.
Puede presentar los detalles de acuerdo con los plazos que desee: semanas, meses,
trimestres o años. Cada resumen le ofrece la posibilidad de agrupar la información por
artículo, empleado, proyecto u otros criterios distintos. Esto supone un importante ahorro de
tiempo, porque toda la información está disponible de inmediato, dispone de vínculos con co
subcuentas y se pueden realizar
análisis en cuestión de segundos.
Su ficha de cuentas del libro mayor contiene todos los asientos realizados y por lo tanto es
una gran fuente de información histórica. En el pasado, había que imprimir las cuentas de
mayor y reconciliarlas con las correspondientes entradas para ver las contrapartidas y
obtener el balance.
En el momento
nto que desee, puede recalcular el valor de los inventarios en función de otros
métodos de valoración, como precio medio de compra, precio fijo acordado, FIFO/LIFO o
precio de venta válido. Puede optar por ver sólo este nuevo cálculo o implementarlo en el
balance.
También se pueden usar métodos de distribución, de forma que, por ejemplo, se incluyan
automáticamente parámetros estacionales. La solución permite también crear varias
versiones de presupuestos y desde diferentes perspectivas en importes y/o en cantidades.
De cualquier modo, en caso de no seleccionar un método de distribución, el presupuesto se
podría introducir manualmente.
Cada diario lleva asignada una cuenta contable, es decir que en un sistema de doble entrada
la única cuenta que hay que utilizar es la de la contrapartida de la cuenta de diario. Por
ejemplo, el diario de compras asigna la cuenta 400000 de proveedores, el diario de ventas
asigna la cuenta 430000 y el diario de Bancos asigna la cuenta 572000. Esto significa que la
contabilización de Cuentas a cobrar y Cuentas a pagar se lleva a través de Sub-
administración de terceros, y que no es necesario tener cuentas contables asignadas a
clientes y proveedores: los registros de compras y ventas se enlazan a los clientes y
proveedores mediante el código de cliente / proveedor que se asigne en la ficha maestra.
Se pueden tener tantos diariosios como cuentas contables de clientes, proveedores, bancos /
cajas se tengan definidos, generales como tipos de movimiento activos, stock, horas, etc. Un
ejemplo sería una clasificación de clientes por Clientes nacionales y Clientes extranjeros es
decir dos
os diarios; a un cliente se le asigna una cuenta u otra en la ficha maestro de cliente,
en la pestaña Financiero (campo cuenta deudor). En el caso de los Acreedores se actúa de
la misma forma.
Disponemos además del campo día de informe, que nos permite introducir una fecha
adicional que podemos utilizar para generar los informes de IVA. Esta fecha la utilizaremos
en caso que nuestra empresa reciba facturas de períodos anteriores, una vez presentada la
declaración de IVA: en tal caso, ya no podemos hacer la contabilización con la fecha de la
factura, pues no se puede modificar la declaración presentada, por lo que utilizaríamos otro
criterio de fechas: la fecha de contabilización.
Estas referencias son de vital importancia ya que ligan los documentos en todo el proceso
contable. Por ejemplo, las facturas, tanto de compra como de venta, van ligadas a sus
respectivos cobros/pagos mediante nuestra referencia. En el caso de que queramos
traspasar un saldo de una cuenta a otra, por ejemplo si sospechamos que una factura va a
ser difícil de cobrar y queremos pasarla del saldo del cliente a Clientes dudoso cobro se
introduciría un asiento en el diario general que daría de baja el saldo de la cuenta de cliente
con nuestra referencia (numero factura) y lo asignaría
naría a la cuenta dudoso cobro con la
misma referencia, nuestra referencia.