Ins-Xxx Ingreso Ccontrola

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CREACION Y/O ACTUALIZACION DE TERCEROS ED:01

CCONTROLA PARA EL CONTROL DE INGRESOS
Y SALIDAS Página 1 de 6
1. OBJETIVO
Describir el proceso creación o actualización de la información de los terceros en CCONTROLA para
los fines de la seguridad física y logística.
2. ALCANCE
El proceso inicia con la creación de la empresa mediante el proceso correspondiente de
contabilidad garantizando el cumplimiento de los requisitos legales de SIDOC S.A.S continua
con la solicitud de creación de la entidad en CCCONTROLA y finaliza en la actualización de
los contratistas y personas en el sistema y la creación de labores o visitas.
3. DESCRIPCIÓN
La herramienta de CCONTROLA permite realizar la gestión para el acceso de contratistas,
visitantes u otros a SIDOC S.A.S, esta solución integra a los procesos involucrados para
validar eficientemente el ingreso de una persona que va a ejecutar una labor, un visitante que
requiere ingresar a la empresa o un proveedor que viene a traer mercancías.
3.1 Políticas Generales de Ingreso a SIDOC S.A.S para el ingreso y salida

 Todo contratista antes de ingresar deberá presentar su planilla de seguridad
social con el objeto de validar la vigencia del pago
 Todo contratista para ingresar a Sidoc debe contar con la inducción sst
 No se permite el ingreso a personas en estado de embriagues según…
FOR-003 ED:06
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3.2 Solicitud de Información a terceros
Se ingresa al siguiente link para terceros en https://sidocsa.com/creacion-de-proveedores/
Para
validar
que el
tercero ya se encuentra con documentos en SIDOC S.A.S se consulta mediante el aplicativo

de Mixel con usuario y contraseña asignado como se relaciona en el INS-TRUCTIVO 517
CONOCIMIENTO DE CONTRAPARTES APLICATIVO MIXEL
Una vez validada la informacion de creacion en estado finalizado se procede a realizar la

creacion de la empresa o contratistas, interventores o visitantes como se describe a
continuacion.
3.3 Pasos para ingresar al CCONTROLA Web y empezar a crear los grupos de
trabajos para las labores programadas
 Ingresar a la página web por medio del Enlace.

http://190.242.101.171:8080/Ccontrola/ Index.aspx
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 Colocar esta página Como favorito en su equipo de trabajo

 Completar los campos que dice usuario y clave, asignada por el administrador. En
caso de tener duda en este paso comunicarlo al área de Seguridad Física con la
persona responsable de C-Controla
 Clic en ingresar
3.4 Pasos para crear una labor

 Hacer clic en la opción Mantenimiento General.
 Hacer Clic en labor
 Crear nuevo.
 Al crear la labor asegúrese de diligenciar los campos que se muestran a

continuación:
FOR-003 ED:06
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por esta plataforma no se solicitarán documentos que certifiquen competencias

(REQUISITOS DE SALUD OCUPACIONAL) ya que contamos con la plataforma
safetic administrada por SST, en esto también se incluye la opción de
INDUCCIÓN SST ya que ha sido predeterminada por sst y no requiere ser
seleccionada.
En la zona de ÁREAS DE TRABAJO de forma general se selecciona la opción

GENERICO para todas las labores y posteriormente las áreas de trabajo
especificas donde se ejecutará la labor
recuerde que usted como trabajador o contratista de SIDOC S.A.S es

responsable de garantizar los aspectos legales al generar la creación
FOR-003 ED:06
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3.5 Pasos para crear una visita
3.6 Pasos para crear una VISITA

 Hacer clic en la opción visitantes
 Hacer Clic en programación de visita
 Crear nuevo.
4 DOCUMENTOS RELACIONADOS
FOR-003 ED:06
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 NOR-085 MANUAL DE CUMPLIMIENTO

 FOR-303 CRACION Y/O ACTUALIZACION DE TERCEROS
 INS-517 CONOCIMIENTO DE CONTRAPARTES APLICATIVO MIXEL
 FOR-264 CONTROL DE VISITANTES
 FOR-300 LIBRO DE ANOTACIONES
 FOR-217 REPORTE DE NOMINA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
 FOR-460 AUTORIZACION DE INGRESO A PLANTA
 PCA-030 PLAN DE CALIDAD DEL SUBPROCESO DE SEGURIDAD FISICA
ALVARO RUA
REVISÓ: JXXXXX
CARLOS MESA
DIRECTOR DE SST Y AMBIENTAL
INGENIEROS Y DESCRIBIR CADA
ING LAMINACION, ACERIA,ETC
INGENIERO
APROBÓ: JEFE DE SEGURIDAD
MANUEL RICARDO MEDINA
FISICA
- todo el personal que ingresa a Sidoc debe hacerlo a través de la gestión de la

plataforma Ccontrola (visitantes, contratistas, mensajeros.
visitantes a través de la creación de visitas
contratistas a través de la creación de labores
mensajeros creación de código QR
- las empresas contratistas que hacen trabajos en Sidoc como podrán contratar
a otras empresas para el mismo trabajo??
- las empresas contratistas como podrán contratar a personas independientes
que pagan su seguridad social
- una persona natural que valla a trabajar con Sidoc bajo que figura legal podrá
hacerlo??
FOR-003 ED:06

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3.1 Políticas Generales de Ingreso a SIDOC S.A.S para el ingreso y salida

3.2 Solicitud de Información a terceros

Se ingresa al siguiente link para terceros en https://sidocsa.com/creacion-de-proveedores/

tercero ya se encuentra con documentos en SIDOC S.A.S se consulta mediante el aplicativo

Una vez validada la informacion de creacion en estado finalizado se procede a realizar la

 Ingresar a la página web por medio del Enlace.

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3.4 Pasos para crear una labor

 Al crear la labor asegúrese de diligenciar los campos que se muestran a

por esta plataforma no se solicitarán documentos que certifiquen competencias

En la zona de ÁREAS DE TRABAJO de forma general se selecciona la opción

recuerde que usted como trabajador o contratista de SIDOC S.A.S es

3.5 Pasos para crear una visita

3.6 Pasos para crear una VISITA

 NOR-085 MANUAL DE CUMPLIMIENTO

- todo el personal que ingresa a Sidoc debe hacerlo a través de la gestión de la

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