Acta de Instalación

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ACTADECOMPROMISo DEENTREGA DEINFORMACION

AUDITORIA FINANCIERAGUBERNAMENTAL ALASUPERINTENDENCIA NACIONAL DE


LOSREGISTROS PÚBLICOS-ZONA REGISTRAL NOII-SEDE CIHICLAO
PERIODO 2020
de manera virtual
u d de Lima, el dia 25de agosto de 2021, siendo las 10:00 am, nos reunimos
losrepresentantes de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos Zona Regstral N
Sede Chiclayo (en adelante la Unidad Ejecutora), con domicilio en Av. Jose Balta N° 109 Cercudo
Chiclayo y RUC N" 20314210396 representado por el Sr. Miguel Angel Castro Hernández - Jcte de la
Unidadde Administración, con DNI N'25572619 y Sra. Zunilda Burga Huamán-Contadora de la entidad
con DNI N°03701575 y de la otra parte la CPC Cesar Augusto Vásquez Delgado, Supervisor con DN
N° 08850967 y Walter Hugo, Montejo Rodriguez - Auditor Encargado, con DNI N° 08510540,
Auditores de Taboada & Asociados Sociedad Civil (en adelante la SOA), designada mediante
Informe N° 002 2021 CG/CEDS del 26 de julio de 2021, emitido por la Comisión Especial de
Designación de Sociedades de Auditoria de la Contraloría General de la República, en el marco del
Concurso Público de Méritos N° 002-2021 CG, publicado el 09 de julio de 2021, por medio del cual
se auditará los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2020 y los Estados Presupuestarios del ejercicio
2020.
La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos - Zona Registral N° II Sede Chiclayo, se
compromete mediante csta acta a la entrega del integro de información solicitada por la SOA, cn relación
ala Auditoría Financiera Gubernamental al 31 de diciembre 2020, con el fin de cumplir con las fechas
cstablecidas en las bases del concurso. Con este objetivo la SOA ha enviado el requerimiento de
informacióncon carta T & A-670-2021 de fecha 09 de agosto de 2021, a la Superintendencia Nacional
de los Registros Públicos-Zona Registral N° II
Sede Chiclayo.
-

En relación al requerimiento enviado de existir aclaraciones y/o consultas serán coordinadas durante la
realización del trabajo de campo. Se deja en conocimiento que la omisión y demora en la atención de
entrega de la información serå comunicada a la Unidad Orgånica de Control correspondiente de la
Contraloria General de la República hasta en un máximo de tres (3)
reiterafivos- Finnado digitalmente por:
Siendo las 10.30 a.m. horas firma la presente Acta seiñal de
se en
conformid BURGA HUAAN Zunilda FAL
203142 10308 hard
FIRA wbtivo: CONTADORA
Por parte de la Unidad Ejecutora: DIOITAL Fecha: 25/08/2021 18.07:54+05
Fitmado digitanionte por CASTRO
HERNANDEZ Miguol Angol FAUu
20314210396 hard
A'NN
CAANeis ot Focha 25 0A 2021 18 1143-05 00

Por parte de la SOA:

CPC Cesar Augusto Vásquez Delgado CPC Walter Hugo Montejo Rodriguez
Supervisor Auditor Encargado
"Aio del Bicentenario del Perü: 200 años de Independencia"

ACTA DE INSTALACION
AUDITORIA FINANCIERA GUBERNAMENTAL ALA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS=
ZONA REGISTRAL N° II- SEDE CHICLAYO PERIODO 2020
El dia 25 de agosto de 2021, siendo las 10:00 am, nos reunimos de maneravirtuallos representantes
de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos -Zona Registral N° II - Sede Chiclayo (en

adelante la Unidad Ejecutora). ubicado en Av. Jose Balta N° 109 Cercado Chiclayo y RUC
20314210396 representado por el St Miguel Ángel Castro Hernández - Jefe de la Unidad de
Administración, con DNI N' 25572619, Sra. Zunilda Burga Huamán - Contadora de la entidad,
con DNI N°O3701575 yde la otra parte la CPC Cesar Augusto Vásquez Delgado, Supervisor con
DNI N° 08850967 y Walter Hugo, Montejo Rodriguez - Auditor Encargado, con DNI N
08310546, Auditores de la Sociedad de Auditoria Taboada & Asociados Sociedad Civil (en
adelante la sOA), designada mediante Informe N° 002 -2021 CGCEDS del 26 de julio de
2021, emitido por la Comisión Especial de Designación de Socicdades de Auditoria de la
Contraloria General de la República, en el marco del Concurso Público de Méritos N° 002-2021
CG, publicado el 09 de julio de 2021, por medio del cual seauditará los Estados Financieros al
31 de diciembre de 2020 y los Estados Presupucstarios del cjereicio 2020.

Dando inicio al acto se procedió a comunicar lo siguiente:

1. El 16de marzo del presente, debido a circunstancias excepcionales originadas por la expansión
de la Pandemia COVID-19, el Gobierno a través del Decreto Supremo N° 044-2020-PCM
decretó la paralización de las actividades laborales y económicas. Posteriormente mediante
Decreto Supremo N° 094-2020-PCM, de fecha 23 de mayo del presente las Unidad Ejecutoras
del Sector Público de eualquier nivel de gobiemo, podrán reiniciar actividades hasta un
Cuarenta por ciento (40%) de su capacidad.

2. La SOA manifiesta que para el desarrollo de la auditoría financiera y dadas las


circunstancias originadas por la emergencia sanitaria, la ejecución de la auditoria será
principalmente remota y en caso los auditores y expertos de la SOA necesiten llevar a cabo
procedimientos de auditoria de fonna presencial (revisión de documentación en fisico, aqueos
de caja, inspección de activos o reproceso en la parte de sistemas) ser de acuerdo a los
protocolos establecidos por la Unidad Ejecutora, coordinados previamente por correo
electrónico con el personal de contacto asignado por la Unidad Ejecutora con un minimo de
02 días calendarios antes de su ejecución.

3. La Unidad Ejecutora se compromete a cumplir con los plazos previstos de entrega de


información, contemplando las circunstancias actuales, caracteristicas y volumen del
requerimiento y nombrará un representante del área de contabilidad que estará a cargo de la
atención de los requerimientos de los Auditores, priorizando la entrega remota via correo
electrónico.

4. La SOA hace de conocimiento que ha enviado la Carta T&A-670-2021 de fecha 09


v°B de agosto de 2021, conteniendo el primer requerimiento deinfomación de la Unidad
imado digitlaimenle por CASTRO
ERNANDEZ Aiguel Angel FAU
Ejecutora, asimismo se deja constancia que la información adicional será solicitada
031421030 oportunamente, mediante correos electrónicos.
echa 25.08.2021 18 12 01-05 00

5. La SOA deja constancia que mantendrá la confidencialidad sobre la información y/o


documentación a revisar y verificar.

6. Todas las aclaraciones y/o consultas serán coordinadas durante la realización del trabajo de
manera remota y en las circunstancias donde amerite efectuar una reunión se comunicará con
Fimado dioe almar un minimo de 02 dias calendario de anticipación.
Fimado digtalmente por
BURGA HUAMAN Zunilda FAU
203142 10398 hard
Mbtivo: En señal de
confomidad
7. Sc estableció que toda demora en la atcnción de la información ylo documentación solicitada
será comunicada a la Unidad Orgánica de control corespondiente de la Contraloria Gieneral de la
Repüblica hasta cn un máximo de tres (03) rciterativos.

Sicndo las 10.30 am horas del dia 25 de agosto de 2021 sc firma la presente Acta cn señal de conlormidad
para cl inicio de las labores de Auditoria a la Superintcndencia Nacional de los Registros Püblicos - Zona
Registral N° II - Sede Chiclayo.

Por parle de la Unidad Fimado digrtalmerte por


Ejeculora: BURGA HUAMAN Zunilda FAl
203142 10300 hard
rIRHA btivo CONTADORA
unarp imado digitamente
HERNANDEZ Miguet por CASTRO
Angel FAU DIOITAL
iNIN'KA NAL ChA 0
2031421J96 hard
Cvo SoY ol aulor del documento
Fecha 25/08/2021 17 50:30 0
01 04F.CCt Fecha 25.06 2021 18 11 65 0 5 00

Por parte de la SOA:

CPC Cesar Augusto Vásquez Delgado


ChealterHugo Montejo Rodriguez
Supervisor Auditor Encargado

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