Tarea 1 - Organización y Estrategia
Tarea 1 - Organización y Estrategia
Tarea 1 - Organización y Estrategia
Tarea 1
Organización y Estrategia
Objetivos ......................................................................................................................... 2
Contenido ........................................................................................................................ 3
Resumen...................................................................................................................... 3
Preguntas................................................................................................................... 12
Conclusiones ................................................................................................................. 20
Recomendaciones......................................................................................................... 21
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Objetivos
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Contenido
Resumen
1. Concepto y dimensiones de una organización
Organización es la afección o efecto de organizar u organizarse. Como parte del
proceso administrativo es la etapa en la que se define la estructura organizacional,
la forma de delegar facultades y responsabilidades, el manejo de los diferentes
recursos que posee la organización, el manejo de la cultura y los cambios
organizacionales.
Como unidad productiva, la organización es una entidad social orientada hacia la
consecución de metas con base en un sistema coordinado y estructurado
vinculado a su entorno.
En síntesis, cuando hablamos de organización de empresas, se hace referencia
a la manera en que una entidad puede
• Reunir recursos para alcanzar resultados
• Generar bienes y servicios de calidad
• Utilizar eficientemente los recursos que tiene a disposición
• Crear valor para sus grupos de interés.
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o Indicadores: Parámetros que indican el desempeño organizacional
de las personas o tareas.
• Contextuales: Con el fin de interrelacionar las bases de la estructura y
procesos de trabajo.
o Tamaño: Magnitud de una organización considerando las personas
que la integran y los productos y servicios que son capaces de
ofrecer.
o Tecnología organizacional: Es la capacidad que se tiene, por medio
de la tecnología, de transformar insumos en resultados.
o Entorno: Son los aspectos externos que afectan la organización,
como el gobierno, mercado, legislación, industria, etc.
o Estrategia: Es el marco de acción que nos define la ruta para el uso
de los recursos con el fin de lograr los objetivos organizacionales.
o Cultura organizacional: Son las creencias, actitudes o valores de los
miembros que conforman una organización.
2. Relación entre estrategia y estructura organizacional
La interrelación que existe entre la estrategia y la estructura es tan profunda que
incide directamente en la creación de la estructura organizacional, es decir que la
estructura organizacional se define con base en la estrategia y los objetivos
planteados.
Sin duda la estrategia tiene mucha más influencia en la creación de la estructura,
la forma en que incide la estructura en la estrategia es mucho menor.
Cada vez que la organización haga un ajuste o cambio a su estrategia, debe
considerar evaluar un ajuste a la estructura organización que soportará la
ejecución de esta estrategia.
3. Cultura organizacional
Las diferentes culturas que interactúan en la organización se valoran en los
siguientes aspectos:
• Social: Considera el uso de la comunicación dependiendo del contexto
social que exista en la organización, si es alto se utiliza para mejorar las
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relaciones interpersonales, en cambio si es bajo se utiliza la comunicación
como un intercambio de información.
• Valores: Son aspectos culturales que definen la organización en función
de:
o Cultura adaptable: Es una cultura creativa y abierta a la
experimentación. Corre riesgos.
o Cultura del logro: Valores de competitividad y perfeccionismo,
agresiva y diligente.
o Cultura de clan: Es la busca equidad, cooperación e igualdad social.
o Cultura burocrática: Busca el orden, formalidad, raciocinio y
moderación.
• Dimensiones culturales:
o Distancia de poder: posición de autoridad.
o Evasión de incertidumbre: busca estabilidad.
o Individualismo y colectivismo: Tendencia a buscar ser parte de un
grupo o actuar de forma individual.
o Masculinidad/Feminidad: Busca el materialismo o el bienestar
común.
o Universalidad o particularidad: Busca aplicar las normativas en
cualquier aspecto de la organización.
o Neutralidad o Afectividad: Orienta el comportamiento de forma
reservada o abierta.
o Relaciones especificas o difusas: Manera en que se interviene en
las relaciones, de forma directa o indirecta.
o Realización: Legitimación del poder basado en las competencias y
desempeños obtenidos.
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• Cobertura: Se puede establecer a nivel Macro (comunidades,
organizaciones, etc.) o a nivel Micro (Tareas, actividades específicas,
personas, etc.).
• Tipos: Existen liderazgos Formales (se otorga el liderazgo desde una
fuente de poder) Informal (Se otorga por empatía o experiencia)
• Enfoques: Hay muchos enfoques de liderazgo, principalmente:
o Carismático: basado en la confianza y motivación.
o Estratégico: logro de la competitividad estratégica.
o Eficacia del líder: poder otorgado por el puesto.
o Camino-meta: por las condiciones de trabajo.
o Situacional: relaciona el estilo del líder con la disposición del equipo
de trabajo.
o Continuo del liderazgo: relaciona el estilo del líder con el
comportamiento del equipo de trabajo.
o Transaccional: mejora de las funciones administrativas.
o Transformacional: promueve el cambio y la innovación.
o Posheroico: los lideres son héroes.
o Cultural: Comprensión de valores absoluto.
o De nivel 5: Nivel superior en las jerarquías administrativas.
o Interactivo: Colaborativo e inclusivo.
o De servicio: Mantiene la confianza de los demás.
o De apoyo: Orientado al trabajo en equipo.
o Virtual: Mente abierta y flexible con actitud positiva.
o Basado en valores: respaldado por un comportamiento ético.
o Espiritual: Autenticidad y coherencia, respeto de las creencias.
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• Estrategia multinacional: Se establecen subsidiarias en los países
donde hacen negocios, solo que estas subsidiarias tienen libertad de
establecer estrategias comerciales de acuerdo con el mercado o país
donde estén establecidas, con el fin de lograr los objetivos planteados.
• Estrategia global: Organizaciones que diseñan productos de
comercialización global y fabrican sus productos en países donde es
más conveniente de acuerdo con la mano de obra calificada, impuestos
y costos.
• Estrategia transnacional: Son las organizaciones que tratan de reducir
costos para dar respuesta local y trasladar capacidades distintivas para
lograr un aprendizaje global. En este caso se pueden centralizar las
investigaciones en casa matriz que no necesariamente sea el país de
origen.
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• Economías: Son las formas en que se capitalizan los beneficios de una
organización. Algunas formas son: Economías de escala (grandes
volúmenes), de ubicación (ubicación optima) y de alcance (Compartir
recursos entre negocios).
• Estrategias independientes: Iniciativas que se adoptan para competir en
un ambiente más favorable. Ejemplo: Ofensiva competitiva, Pacificación
competitiva, Relaciones Publicas, Acción voluntaria, Legal y Política.
• Estrategias cooperativas: Alternativas para interactuar con otras
entidades con el fin de influir en el ambiente. Pueden ser: Contratación
de otras entidades para intercambio de productos o servicios.
Cooptación o absorción de nuevos elementos en la estructura de
liderazgo y Coalición o unión temporal de dos o más organizaciones.
5. Controles organizacionales
Estos controles se establecen con el fin de:
• Guiar la forma en que se aplicará la estrategia
• Medir la obtención de los resultados
• Establece medidas correctivas
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• En primera instancia se realiza un acercamiento de la vinculación del
desempeño de la organización con el proceso administrativo.
• Se determinan las etapas y los componentes y luego se alinean con los
niveles de la organización.
• Una vez se fija el nivel de la estrategia, se conocen las líneas subyacentes
o reglas no escritas que influyen en la forma de interpretar los hechos.
• Una vez el trasfondo el comportamiento se le vincula con los aspectos
críticos de la organización.
• El análisis múltiple permite a la organización implementar con mas certeza
su marco estratégico, distribuir recursos en sus actividades críticas,
fortalecer su operación, motivar equipos y ejercer un liderazgo.
Por otra parte, el análisis multietapa, se utiliza para determinar la vía para que e
proceso administrativo cree el marco de actuación a nivel de infraestructura,
gestión, medición de acciones organizacionales. Cuenta con las siguientes
etapas:
1. Planeación: Este proceso sistemático, busca construir el diseño,
estructura, dirección y control. Sus componentes son: Visión, Misión,
Objetivos, Estrategias, Procesos, Políticas, Procedimientos,
Programas, Enfoques, Niveles y Horizonte.
2. Organización: Proceso que parte de la especialización y división del
trabajo con el fin de contribuir al logro de objetivos. Sus componentes
son: Estructura Organizacional, División de funciones, Cultura
organizacional, Recurso humano, Cambio organizacional, Estudios
administrativos, Instrumentos técnicos de apoyo.
3. Dirección: Es el proceso de guía y soporte a las personas para el logro
de los objetivos de la organización, se compone de: Liderazgo,
Comunicación, Motivación, Equipos de Trabajo, Manejo de Estrés,
Tecnología de información, Toma de decisiones y Creatividad.
4. Control: Es el proceso que se utiliza para regular las acciones y hacerlas
congruentes con los objetivos de la organización, sus componentes son:
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Naturaleza, Sistemas, Niveles, Proceso, Áreas de aplicación,
Herramientas y Calidad.
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a. Positivos: Ambiente colegiado, Empleados con solida formación,
Trabajo en equipo, Velocidad de respuesta, capacidad para
obtener buenos resultados.
b. Negativos: Anarquía, Cinismo, Ausencia de pensamiento
estratégico, Impotencia, Bloqueo, Juego de Poder.
El alcance de este análisis depende de la capacidad que se tiene para alinear los
recursos tangibles e intangibles. Considera: Competencias Centrales, Estrategia,
Cultura organizacional, Valores, Liderazgo, Estructura, Tecnología, Rentabilidad,
Capital de inversión.
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Preguntas
1. ¿Qué es una organización?
Existen 3 enfoques:
• Literal: Es la acción o efecto de organizar u organizarse, disposición de
arreglarse.
• Administrativo: Etapa en la que se define la estructura organizacional,
forma de delegar facultades, enfoque para manejar recursos, cultura y
cambio organizacional.
• Productivo: Entidad social orientada hacia la consecución de metas por
medio de un sistema coordinado y estructurado.
Contextuales
• Tamaño
• Tecnología organizacional
• Entorno
• Estrategia
• Cultura organizacional
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5. ¿Cuáles son los dos principales controles organizacionales?
a. Estratégicos: Son criterios que la organización utiliza para saber si sus
estrategias son las adecuadas para afrontar las condiciones del entorno y
capitalizar sus ventajas competitivas.
b. Financieros: Con estos criterios se establecen las formas de medición para
el desempeño de la organización, sus fundamentos son la rentabilidad,
liquidez, capital de trabajo.
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Objetivos, Estrategias, Procesos, Políticas, Procedimientos,
Programas, Enfoques, Niveles y Horizonte.
2. Organización: Proceso que parte de la especialización y división del
trabajo con el fin de contribuir al logro de objetivos. Sus componentes
son: Estructura Organizacional, División de funciones, Cultura
organizacional, Recurso humano, Cambio organizacional, Estudios
administrativos, Instrumentos técnicos de apoyo.
3. Dirección: Es el proceso de guía y soporte a las personas para el logro
de los objetivos de la organización, se compone de: Liderazgo,
Comunicación, Motivación, Equipos de Trabajo, Manejo de Estrés,
Tecnología de información, Toma de decisiones y Creatividad.
4. Control: Es el proceso que se utiliza para regular las acciones y hacerlas
congruentes con los objetivos de la organización, sus componentes son:
Naturaleza, Sistemas, Niveles, Proceso, Áreas de aplicación,
Herramientas y Calidad.
8. ¿Qué es un análisis multinivel?
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2. Describa y analice el proceso de organización de su organización en los
siguientes componentes: Estructura organizacional, división y distribución
de funciones, cultura organizacional, recursos humanos, cambio
organizacional, estudios administrativos, instrumentos técnicos de apoyo.
Se cuenta con una estructura jerárquica Multinivel, donde se establece a cada uno
de los niveles las diferentes responsabilidades en los diferentes niveles de
estructura organizacional (Negocio, Operaciones, Finanzas, Soporte, Tecnología,
Recurso Humano, etc.)
Cada una de estas líneas tiene una distribución de trabajo en función de las
responsabilidades que le corresponden, se le asigna personal, se le establecen
objetivos y se va midiendo los resultados por medio de indicadores que se
determinan anualmente.
Esta estructura ayuda a poder tener una división del trabajo enfocada a las líneas
de negocio definidas en la organización, asignando los recursos de forma alineada
a la estrategia organizacional, con el fin de cumplir los objetivos establecidos en
la planificación anual.
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3. Describa y analice el proceso de dirección de su organización en los
siguientes componentes: Liderazgo, comunicación, motivación, grupos y
equipos de trabajo, conflictos, tecnología de la información, toma de
decisiones, creatividad e innovación.
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4. Describa y analice el proceso de control de su organización en los
siguientes componentes: Naturaleza, sistemas, niveles, proceso, áreas de
aplicación, herramientas, calidad.
Aunque existen estas unidades de control, cada una de las áreas de negocio y
operativas establecen sus procesos de control internos para asegurar el
cumplimiento de estos. Toda esta ejecución es evaluada en forma periódica por
áreas independientes.
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Conclusiones
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Recomendaciones
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E-grafía y/o Referencias
Fincowsky, E. B. (2017). Organización Empresarial I. México: McGraw-Hill.
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