Control
Control
Control
Concepto
por la administración de la
empresa, con la finalidad de
procurar la eficiencia, eficacia y
economía en el uso de los
recursos(Pereira, 2019).
1
Control interno
Con el control interno
Es la base sobre el la entidad podrá
cual descansa la aumentar la capacidad
confiabilidad de un de ganancia y además
sistema contable prevé la pérdida de
recursos.
2
Objetivos
(Fonseca, 2007)
Eficacia y
eficiencia de
las
operaciones
Fiabilidad
de la
informació
n financiera
Cumplimiento de
las leyes y normas
aplicables
3
Objetivos
Prevenir
fraudes
Obtener
Promover la
información
eficiencia
oportuna y
del personal
confiable
Proteger y
Detectar
salvaguardar
errores
los bienes
4
FINALIDAD DEL CONTROL
INTERNO
5
CLASES DE CONTROL
INTERNO
6
Registro de todas las
operaciones y con un valor
correcto.
OBJETIVOS
organización.
(Estupiñan, 2015)
Que las operaciones se
realicen de acuerdo con
autorizaciones generales y
administrativas.
7
Control interno administrativo: "El Control interno
Administrativo es un plan de organización que adopta cada
empresa con sus correspondientes procedimientos y métodos
operacionales para cumplir sus objetivos administrativos”
(Sotomayor, 2002).
8
OBJETIVOS (Estupiñan, 2015)
Ver si la
Mantener
Mantener una empresa esta
informada la Coordinar
ejecución funcionando
situación de funciones
eficiente acorde a las
la empresa
políticas.
9
Control interno previo Control interno concurrente
10
Es el control efectuado a las Control
operaciones financieras y posterior
administrativas luego de que se haya interno
Control ejecutado por la entidad (Montaño, 2014).
interno
posterior
Control
posterior
externo
Sector Público Sector Privado
El control posterior se lo El control posterior se
realiza por medio de la lo realiza por medio de
Contraloría General del Auditores
Estado. independientes.
11
Estructura de control interno
Componentes
12
Componentes
1. Ambiente de Control
2. Evaluación de Riesgo
3. Actividades de
Control
4. Información y
comunicación
5. Actividades de
supervisión
FUENTE: CONTROL INTERNO CASO I, 1992
13
AMBIENTE INTERNO
Según (Estupiñam, 2015) el ambiente interno es la base del control interno
y se refiere a todo el entorno de la empresa, la cual ayuda al personal en las
actividades que operen dentro de ella y el comportamiento del mismo en su
conjunto.
INTEGRIDAD Y
VALORES ÉTICOS
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL 14
AMBIENTE INTERNO
Los elementos que conforman el ambiente del control
interno son:
15
EVALUACIÓN DE RIESGO
Consiste en la identificación de los factores que podrían hacer que la
entidad cumpla sus objetivos propuestos. Cuando se identifiquen los
riesgos, éstos deben gestionarse, analizarse y controlarse (Becerra, 2016).
• Riesgos según (Montaño, 2014).
Crecimiento Nueva
rápido tecnología
17
ACTIVIDADES DE CONTROL
Según (Enderson, 2017) las políticas se refieren a los
procedimientos que se realizan en toda la organización y garantizan
que los lineamientos y directrices por parte de la gerencia se lleven a
cabo y los riesgos se administren de manera que se puedan cumplir
con los objetivos propuestos.
REVISIONES DEL PROCESAMIENTO DE
DESEMPEÑO LA INFORMACIÓN
18
ACTIVIDADES DE CONTROL
• Generalmente, los procedimientos de control se pueden
categorizar como políticas y procedimientos (Blanco, 2012)
menciona los siguientes
SEGREGACIÓN DE
CONTROLES FISICOS
FUNCIONES
19
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
INFORMACIÓN.- La información tanto generada
internamente como aquella que se refiere a eventos
acontecidos en el exterior, es también parte esencial de la
toma de decisiones así como del seguimiento de las
operaciones, información cumple distintos propósitos a
diferentes niveles (Montaño, 2014).
20
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN.- Estos canales deben comunicar los
aspectos relevantes del sistema de información indispensable
para los gerentes, así como los hechos críticos para el personal
encargado de realizar las operaciones críticas. (Montaño, 2014).
CONTROLES CONTROLES DE
GENERALES APLICACIÓN
21
MONITOREO
El monitoreo en otras palabras es el campo de revisión
donde la organización se hace así misma una auto-
audición para asegurarse que todos los empleados cumplan
con las políticas internas” (Enderson, 2017).
EFECTIVIDAD COMPARACIÓN
EVALUACIÓN FRAUDES
22
Elementos del control
interno
Elemento de organización
Es un plan estratégico en donde se
muestran las funciones organizacionales
(Estupiñan, 2015).
23
Elementos del control
interno
Elemento de personal
Son las normas y prácticas para la
ejecución de las funciones y
obligaciones de cada persona dentro de
la organización (Estupiñan, 2015).
Elemento de Supervisión
El mantenimiento de las dependencias
administrativas y de apoyo logístico por
medio de una auditoría independiente de
las operaciones (Estupiñan, 2015).
24
Limitaciones
25
Control interno
A finales del siglo XIX se demostró la
importancia del control sobre la gestión de
los negocios, ya que este se había quedado
rezagado frente a un acelerado proceso de
producción.
Es ejecutado por
Para la estructura personas, no son
El control interno
administrativa de solamente
es de importancia
una empresa manuales de
políticas y formas
26
Control interno
utilización
desvíos y despilfarros,
Constituye eficaz de los
fraudes, conductas
un factor recursos al
corruptivas y la
clave evitar o
producción de un bien
disminuir las
sin la calidad
pérdidas
Mazariegos
«El control interno es una herramienta útil mediante la cual la
administración logra asegurar, la conducción ordenada y eficiente
de las actividades de la empresa»
27
Control interno
NIA 400 en el Todas las
numeral 8 políticas y
procedimie
ntos
adoptados
por la
gerencia
de una
entidad
deben
asegurar,
hasta donde -la prevención y
sea factible,
la ordenada y determinación de
eficiente fraudes y errores.
conducción
de su negocio -exactitud e 28
integridad de los
registros contables
Relación del control interno con la
administración y la organización de empresas
Vinculado con la administración y organización
29
Relación del control interno con la
administración y la organización de empresas
El control forma parte de la teoría de la administración. En un ente la administración se
divide en las funciones de:
Planificar: es determinar los objetivos y establecer la forma de alcanzarlos
31
Control interno como herramienta
estratégica
favorece la
El logro de los al ser
supervivencia y
objetivos del directamente
éxito de las
control interno vinculadas
organizaciones
32
El control interno como herramienta
estratégica
Deja de ser una función • área específica de la
asignada organización
• con un apoyo
control se aplica en si permanente al proceso
a todas las áreas decisorio
frente a organismos
• leyes y
externos, respecto al reglamentos.
cumplimiento
33
El control interno como herramienta
estratégica
Estos controles se
deberán ejecutar
pero no un dentro de las
sustituto para ésta actividades de
operación
El control interno
es una
herramienta de la
administración
34
Control informativo
Realizando un Llegue
filtro para que información
sea más especifica y
efectiva correcta 35
El control interno al interior de una compañía
36
Indicadores que ayudan a medir el control interno
importantes y
El desempeño sin duda uno difíciles de
financiero de de los
un empresa aspectos más determinar
indicadore
s utilidad,
cuantitativ rentabilidad,
os liquidez
37
Componentes del control interno
Evaluación de
riesgos
Objetivos del control interno
Supervisión y Información y
monitoreo comunicación
38
Ámbito gerencial
39
La gerencia está basada en el Las organizaciones deben tener En una economía de libre
valor, diseño y aplicación de una controles estratégicos eficaces, lo mercado es difícil que una
estrategia que integre los que implica contar con sistemas empresa funcione bien. Sin cierta
procesos del negocio hacia la de control comportamiento, planeación estratégica. Aunque las
búsqueda de la mejor utilización oportuno con la estrategia de la estrategias varían, tienden a caer
de los recursos disponibles empresa en algunas categorías.
40
Importancia del Control
Interno
41
Es una herramienta
que contribuye a
combatir la
Fortalece a una
corrupción
entidad para
conseguir sus metas
Facilita el
de desempeño y
aseguramiento de
rentabilidad y
información
Bien aplicado prevenir la pérdida
financiera confiable
contribuye de recursos.
y asegura que la
fuertemente a
El Control Interno entidad cumpla con
obtener una gestión
trae consigo una las leyes y
óptima toda vez que
serie de beneficios regulaciones
genera beneficios a
para la entidad para
la administración de
conseguir sus metas
la entidad,
de desempeño y
rentabilidad y
prevenir la pérdida
de recursos.
42
Un adecuado Control Interno
promueve
43
La mejora de la Ética Institucional
El cumplimiento de la normativa.
A la protección de activos de la
entidad
44
Perspectiva de la Administración sobre el Control interno
Va aplicar el
La control interno en Desarrollar los
Administración las distintas áreas o objetivos y las
departamentos que estrategias de la
tenga la entidad.
organización.
45
Perspectiva de la administración sobre el
control interno
En la administración el control interno:
• Incluye políticas y procedimientos cumpliendo con
la normativa de la empresa.
46
Funciones del Control Interno
47
Proteger los
recursos ante
posibles riesgos.
La información
Garantizar la generada debe
eficacia y la Funciones presentarse de
eficiencia en del Control manera oportuna y
todas las Interno que dicha
operaciones información sea
confiable.
Correcta
evaluación y
seguimiento de
la gestión
organizacional
48
Detecta errores,
mejora procesos
para que una
empresa se
Funciones mantenga en el
mercado
del
Control
Interno Permitirá
conocer la
situación real
de la empresa.
49
CONTROL INTERNO
ADMINISTRATIVO
Concepto Objetivo
Son medidas que se
relacionan principalmente fomentar la eficiencia de
con la eficiencia operacional las operaciones, la
y la observación de las
observancia de las
políticas establecidas en el
área de la organización. políticas prescritas por la
Ejemplo: medidas de gerencia y el logro de las
seguridad, accesos metas programadas.
restringidos
50
Elementos Características
De organización: control
❖Desarrollo y alcanzado por el modo en
mantenimiento de una línea que la empresa asigna
funcional de autoridad. responsabilidades y delega
❖Clara definición de la autoridad
funciones y
responsabilidades.
❖Mecanismo de
comprobación interna para De operación: control
evitar despilfarros o alcanzado mediante la
fraudes observación de políticas y
❖mantenimiento de la procedimientos dentro de
actividad de evaluación la organización.
independiente 51
CONTROL INTERNO
CONTABLE
comprende el plan de la
organización los sistemas
contables y presupuestales
Ejemplo: para: registrar de forma
El registro de acciones
identifica a la persona contable las operaciones y
responsable de cualquier
error. proteger los activos. 52
Elementos
·
· Separación · Controles · Auditorías
Documentación
de tareas de acceso físicas estandarizada
· Autoridad ·
· Balances
para Conciliaciones
de prueba
aprobación periódicas
53
OBJETIVOS
❖ Salvaguardar los activos de la ❖ Garantizar la confiabilidad e
empresa integridad de la información
financiera
54
Tipos de control
ANTES
Objetivo: Prevenir
Control previo problemas de manera
anticipada.
DURANTE
Objetivo: Corregir
Control continuo o
problemas antes que nos
concurrente
puedan representar grandes
costos.
DESPUÉS
55
Control previo
➔ Tipo de control más deseable
➔ Tiene lugar antes de la actividad
➔ Está dirigido al futuro
➔ Tomar acción administrativa entes que surja un problema
➔ Será ejecutado por el personal responsable del trámite
Mecanismos y Operaciones y
Gerencia actividades Proyectado
procedimientos
Ejemplos:
● Estructura organizativa
● Políticas, normas y
procedimientos
● Asignación de responsabilidades
56
Ejemplos:
› Un gerente de ventas de una determinada tienda puede tener
la política de que todo cambio en el precio, respecto a los
precios publicados, debe ser autorizados por escrito por el
gerente, es decir, a ningún vendedor de campo se le permite
que altere algún precio.
57
Control continuo o concurrente
Ejemplo:
Computadora programada para
ofrecer al operador respuestas
inmediatas si se presenta algún error
58
Ejemplos:
› La mayor parte de las computadoras están programadas para
ofrecer a los operadores respuestas inmediatas si se presenta
algún error. Si se introduce un comando equivocado, los
controles del programa rechazan el comando y todavía así
pueden indicarle por qué es el error.
59
Control posterior
- Retroalimentación
➔ El control tiene lugar después de la
acción
➔ Información provechosa sobre la
efectividad de esfuerzo
➔ Incrementar la motivación del
empleado (información de buen
desempeño)
Responsable: Unidad de
auditoría interna
Desventaja:
Cuando se
tiene la Ejemplo:
información, ● Conciliaciones bancarias
el daño ya ● Auditorías contables
está hecho
60
Ejemplos:
› Auditorías internas
› Auditorías externas
› Estadísticas
› Estados financieros contables
61
Técnicas Técnicas de verificación
ocular
a. Observación
b. Comparación o confrontación
c. Revisión selectiva
63
Acto de observar la similitud o diferencia
Comparación o existente entre dos o más elementos, la
Confrontación comparación de resultados, contra criterios
aceptables
64
Ejemplos
Revisión selectiva: Revisar libro caja, mayor, bancos, aunque en forma ligera, otro
ejemplo es en ventas, revisar el paquete de facturas si coincide con el importe
cobrado.
65
Técnicas de verificación oral o verbal
66
La información que se obtenga por estas vías es
poco confiable, debe ser utilizada con mucho
Encuestas y
cuidado, a no ser que cuente con evidencia que
cuestionarios
la corrobore
67
Ejemplos
70
Técnicas de verificación físicas
71
EJEMPLOS DE TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN DOCUMENTAL, FÍSICA Y
ESCRITA
Comprobación
La compra de un activo de la empresa que debe estar sustentado por medio de una factura.
Computación
El importe de intereses ganados que puede haber sido originalmente calculado sobre la base
de cómputos mensuales de operaciones individuales.
Rastreo
Dar seguimiento a un asiento en el libro diario hasta su pase a la cuenta del mayor general a
fin de comprobar su corrección o pase respectivo.
Revisión analítica
El auditor puede realizar una comparación de los gastos presupuestados contra los gastos
reales determinados a la fecha.
73
Implica que concuerden dos conjuntos de datos
Conciliación relacionados, separados o independientes, lo que
permite determinar la veracidad de los registros que
estén siendo evaluados.
74
Acta de Declaración Tabulación
75
TÉCNICA DE VERIFICACIÓN ESCRITA
ANÁLISIS
Los Estados Financieros porque son la base de los análisis y del fiel reflejo de los resultados
de las Operaciones de la entidad.
CONCILIACIÓN
Los saldos de la cuenta Sucursal, Cuenta corriente y Matriz,Cuenta corriente deben
coincidir
CONFIRMACIÓN
La confirmación de saldos de los clientes por medio de una carta escrita y autorizada para
que el cliente pueda responder a la pregunta del auditor, para la confirmación del saldo.
TABULACIÓN
La tabulación de los resultados obtenidos en el inventario físico de bienes practicado en el
almacén de la empresa.
76
Proceso de evaluación de riesgo
*
Que las
Que las
herramientas
hipotesis Que hemos
han sido
determinadas alcanzado las
aplicadas de
anteriormente metas
forma
sigan siendo establecidas.
efectiva y
correctas.
eficaz.
DEFINICIONES
E
la comunidad.
T
I Conocer y
Fundamentar la
demostrar los
V recursos
controlados por
determinación
de cargas
O un ente
económico.
tributarias,
precios y tarifas.
S
VENTAJAS
Según Monroy (2009):
Preparación Pases
rápida de automáticos al
informes mayor
OBJE-
Comprobar la
exactitud TIVOS Verificar la
administrativa existencia del
de los efectivo
programas de registrado.
efectivo.
Determinar si
Confirmar la
el cliente tiene
integridad del
derechos sobre
efectivo
el efectivo
registrado.
registrado.
Ejemplo del proceso de control de la cuenta CAJA
CONCEPTOS
Las cuentas por cobrar: es una cuenta que presenta saldo
deudor en el balance de situación de la empresa. Estas
representan un conjunto de derechos a favor de una empresa
frente a terceros por la prestación previa de un servicio o la
venta de un producto. Por tanto, las cuentas a cobrar son fruto
de la actividad económica diaria de la empresa.
OBJETIVOS
Examinar los riesgos inherentes, entre ellos los de fraude
Determinar si el cliente tiene derecho sobre las cuentas por cobrar registradas.
Verificar la veracidad administrativa de los registros y cédulas de soporte de las cuentas por cobrar e ingresos.
Determinar si la valuación de las cuentas por cobrar y los ingresos están en los respectivos valores netos realizables.
Determinar si la presentación y la revelación de las cuentas por cobrar e ingresos son adecuadas
Ejemplo del proceso de control de las CUENTAS POR COBRAR
1) Mensualmente, como mínimo, deben ser cuadrados los auxiliares de cuentas por cobrar con el mayor general.
2) Es una práctica muy sana, enviar mensualmente estados de cuenta a los clientes.
3) Personas independientes del departamento de ventas, facturación y caja, deben:
a) Comparar los estados de cuenta mensuales con el balance de comprobación y enviar directamente por
correo los estados de cuenta, investigando las diferencias encontradas.
b) Comparar el balance de comprobación y el análisis por antigüedad con el saldo en el mayor.
4) Los empleados que llevan los mayores auxiliares de cuentas por cobrar deben ser rotados con frecuencia.
5) Los despachos de mercancías en consignación deben ser manejados separadamente de las ventas y las cuentas
por cobrar.
CONTROL INTERNO
Monitoreo
La cancelación de los
documentos no cobrados
deberán aprobarla por escrito
los funcionarios responsables y
se adoptaran métodos eficaces
para darles seguimiento.
Control Interno en la cuenta de propiedad, planta y
equipos.
Propiedad, planta y
equipo
Muebles y
Maquinaria Edificio Vehículos Terrenos
enseres
Según Whittington & Pany (2005) los objetivos del control en esta cuenta son:
Confiabilidad
de la
información
financiera
Cumplimiento de
leyes y normas
que sean
aplicables
(Estupiñan, 2012)
Componentes Ambiente de
Control
Evaluación de
Monitoreo
Riesgo
Información y Actividades de
Comunicación Control
(Whitiington, 2000)
• El entorno de control marca la pauta del
funcionamiento de una empresa e influye en la
concienciación de sus empleados respecto al control.
Ambiente de Control • Es la base de todos los demás componentes del
control interno, aportando disciplina y estructura.
(Whitiington, 2000)
Son instrumentos La evaluación de El objetivo fundamental
Evaluación de riesgos
Evaluación de riesgos
Evaluación de riesgos
esenciales para la gestión riesgos es la actividad de la evaluación es
y aplicación del plan de fundamental que la ley minimizar y controlar
prevención de riesgos, que establece que debe debidamente los riesgos
podrán ser llevados a cabo llevarse a cabo que no han podido ser
por fases de forma inicialmente y cuando se eliminados, estableciendo
programada, son la efectúen determinados las medidas preventivas
evaluación de riesgos cambios, para poder pertinentes y las
laborales y la detectar los riesgos que prioridades de actuación
planificación de la puedan existir en todos y en función de las
actividad preventiva cada uno de los puestos de consecuencias que tendría
trabajo de la empresa y su materialización y de la
que puedan afectar a la probabilidad de que se
seguridad y salud de los produjeran.
trabajadores.
(Whitiington, 2000)
Consiste en los
métodos para
registrar las cuentas
de los activos,
pasivos y patrimonio
relacionados
Permiten que
el personal de
la entidad
capte e
intercambie
información
requerida INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
(Whitiington, 2000)
Es fundamental
Realizan la
para cumplir
Actividades de gerencia y
diariamente
control demás
con las
personas de la
actividades
organización
designadas
(Whitiington, 2000)
Adecuado funcionamiento del
sistema a largo tiempo
SUPERVISION Actividades de
Combinaciones de
ambas actividades
Y supervisión
MONITOREO continua
Evaluaciones
periódicas
(Whitiington, 2000)
Importancia del Coso 1
Los controles internos
le hacen posible a la Puesto que los
administración controles internos
negociar en ambientes Los controles sirven de muchos
económicos y internos son propósitos
competitivos percibidos cada importantes
rápidamente vez más y más existen crecientes
cambiantes, como solución a llamadas para
ajustándose a las una variedad de mejorar los
demandas y problemas sistemas de
prioridades de los potenciales. control interno y
clientes y (Rusenas, 2009) los informes
reestructurándose sobre ellos.
para el crecimiento (Mantilla, 2008)
futuro. (Boveri, 2008)
Limitaciones del Control Interno Coso 1
Confabulación
Transgresión Costo vs
Gerencial Factores Beneficio
limitantes
del control
interno
Fracaso Criterio
(Whittington, 2000)
Limitaciones del Control Interno Coso 1
Políticas/Pro
cedimientos
establecidos
Toma de
decisiones Estructuras
centralizada organizativas
s
Controles
duros
Procedimientos
formales Burocracia
restrictivos
(Whittington, 2000)
Limitaciones del Control Interno Coso 1
Competencia
Altas
normas
éticas Confianza
Controles suaves
Sinceridad Valores
apertura compartidos
Altas
Fuerte
expectativa
liderazgo
s (Whittington, 2000)
› Ejemplo Practico COSO 1
› El COSO 1 se puede estructurar un Control Interno adecuado a las características y políticas de la compañía
ARQUIMAGEN S.A., con la finalidad de minimizar actividades y aumentar la rentabilidad en su productividad con el
fin de lograr la confianza en sus clientes.
›
› Se designa a una persona para la elaboración de manuales que sean de conocimiento general del personal de la
compañía. Entre estos manuales, podría considerarse la realización de los documentos para los registros de ingresos y
egresos de los materiales a bodega. Así mismo, cambio de los formatos de los inventarios a un kardex por producto
para un mejor manejo y control de los mismos.
›
› Nos permite mantener un monitoreo de los procedimientos y actividades dentro de su organización con el fin de
evitar desviaciones en el funcionamiento a través de supervisión continua, evaluaciones puntuales y reporte de
deficiencias.
›
› Y por último coordinar con personal reuniones periódicas entre los encargados de los departamentos y el Gerente
General, para poder empezar a manejar los desfases entre departamentos y mantenerse en constante comunicación y de
esta forma solventar cualquier falta de comunicación que pueda darse entre ellos.
Claves para tener éxito en el Coso 1
Creatividad para
Participación de la
Participación de la adaptar el enfoque
Auditoría (como
Dirección a las necesidades
capacitador y
(Autoevaluación) únicas de la
entrenador)
organización.
(Mantilla, 2008)
¿QUÉ ES EL COSO?
Según Elme Rodríguez: “Es un
sistema que permite
implementar un control interno
en cualquier organización o
entidad, constituida por cinco
organizaciones del sector
privado de Estados Unidos,
para proporcionar liderazgo
intelectual”.
119
MODIFICACIONES
Mejoras para
• Articula principios para facilitar su uso • COSO 2013 donde hay mejora
facilitar el control interno de la agilidad de los sistemas
efectivo. • Aclaración de requisitos. de gestión de riesgos para
• Refleja cambios en el Actualización de adaptarse al entorno..
contenido.
ambiente del negocio y
Ampliación de su
en las operaciones. aplicación.
Marco de control
Marco de control
interno inicial
interno actualizado
(!992)
120
EVOLUCION DEL COSO
Cambios en
el entorno
empresarial
Cambios dentro de
la empresa
121
Principios como características importantes
dentro de los componentes de control
interno
122
Ambiente de Control
Factores que pueden influir en el control interno de la organización.
Posee 5 principios
Principio Nª 1
• Código de ética
poseer valores éticos • Código de conducta
• Normas de la empresa
123
Principio Nº 2 • Debe permitir una buena
comunicación
• Estructura organizacional
• Demostrar que su eficiente
administración es
independiente • Manejar la información
correctamente
• Mantiene una
supervisión constante
• Asegurar controles
internos eficientes
124
Principio Nº3
establecer
estructuras
adminis-
trativas
Formar
lineamento Establecer
s de reporte autoridades
de la
organización
125
Principio Nº 4
✓ Contratar personal capacitado
126
Principio Nº 5
127
Evaluación de Riesgos
Riesgo se define como la posibilidad de que un evento ocurra
o no, y pueda afectar desfavorablemente el logro de los
objetivos de la empresa.
128
Tipos de Riesgos.
Ambiente EMPRESARIAL GESTIÓN ADMINISTRATIVA
• Internos • Inherentes
Operaciones que tienen que ver No se han realizado acciones para
netamente con la empresa reducir el impacto o la
• Externos probabilidad de que este suceda.
Acciones que se dan fuera de la • Residual
empresa y que pueden afectarle Residuo del riesgo después de
haber implementado acciones.
129
Principio 6 Principio 7 Principio 8 Principio 9
130
Herramientas para la evaluación de riesgos.
Métodos Herramientas
Cualitativo Cuestionario
Flujograma
Cuantitativo Narrativo
131
ACTIVIDADES DE CONTROL
Partes fundamentales
Se ejecutan en
todos los niveles
jerárquicamente
Realización
Minimizar riesgos
objetivos generales
Diferentes
Cumplimiento
etapas de
de objetivos
negocio
Asegurar
mecanismo
132
Principio 10: . La organización define y desarrolla actividades de control
que contribuyen a la mitigación de riesgos hasta niveles aceptables para la
consecución de los objetivos.
133
INFORMACION Y COMUNICACION
La información es necesaria para que la empresa pueda llevar a cabo sus responsabilidades
de control interno y soportar el cumplimiento de objetivos. La comunicación es un proceso
continuo e iterativo de proveer, compartir y obtener información necesaria.
13. Utilizar
14. Comunica 15. Comunica
información
internamente externamente
relevante
134
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN
Vigencias
Largo tiempo
135
Principio 16 La organización selecciona, desarrolla y
realiza evaluaciones continuas y/o independientes para
determinar si los componentes del sistema de control
interno están presentes y en funcionamiento.
136
Métodos de Evaluación de Control
Interno
CUESTIONARIOS
Estupiñán (2006) Este método “Consiste en diseñar
cuestionarios con base en preguntas que deben ser contestadas
por los funcionarios y personal responsable de las distintas
áreas de la empresa bajo examen” (p.160)
2. Llevar a cabo una observación directa para validar el orden y la secuencia a seguir, y
Según (Franklin, 2007) Una vez identificada la organización, se deben captar los
datos del área que se audita, lo que hará posible la precisión del nivel de análisis y la
asignación de responsabilidades y recursos para llevarlo a cabo (p.220).Los datos
necesarios son:
Desventajas
• Deshonestidad
• Errores en la interpretación
Clasificación de los cuestionarios
Según (Franklin, 2013)
FLUJOGRAMAS
Un flujograma también llamado diagrama de flujo, es una
representación gráfica del seguimiento de actividades de un proceso
determinado.
Método de Flujogramas
Para su elaboración el auditor a encargado deberá tener en cuenta el flujo de la
información y los documentos que se van a utilizar.
Ventajas
NARRATIVAS
METODO NARRATIVO O DESCRIPTIVO
La información se la puede
Descripción detallada de Este método puede ser obtener mediante
los procedimientos aplicado en la auditoria de entrevistas y documentos
importantes pequeñas empresas que intervienen en el
proceso
CONTROL INTERNO
DOCENTE:
Dra. LILIANA MORILLO ACOSTA
GRUPO 11
TEMA: RIESGOS
INTEGRANTES:
CA4-2
165
¿QUÉ ES RIESGO?
Son las pérdidas resultantes por falta
de adecuación o fallas en los procesos
internos dentro de una organización.
166
¿Qué PUEDE PUEDE PROVOCAR GRANDES ADEMÁS, LOS PROCESOS INTERNOS SE
PROVOCAR UN PÉRDIDAS DEBIDO A ERRORES
HUMANOS COMETIDOS EN
MOSTRARÁN INADECUADOS O DEFECTUOSOS
SUS PROCESOS.
RIESGO DENTRO DE
UNA
ORGANIZACIÓN?
Y FINALMENTE SE PUEDEN
EVIDENCIAR FALLOS EN LOS SISTEMAS 167
Clases de • Inherente: Es aquel riesgo que a
riesgos pesar de haber sido identificado la
administración de la empresa no ha
realizado acciones para reducir el
impacto o la probabilidad de que
este suceda.
Determina los riesgos existentes en una organización y establece posibles soluciones para que
sean controlados.
La evaluación de Riesgos debe ser un proceso continuo, una actividad básica de la organización,
como la evaluación continua de la utilización de los sistemas de información o la mejora continua
de los procesos.
169
Riesgo de
Riesgo de
lavado de
fraude
activos
Riesgo de Riesgo
negocio Significativo
170
RIESGO DE FRAUDE
Para evitar esto es importante
adecuar un correcto sistema de
control, a fin de prevenir situaciones
en las que se ponga en peligro la
organización y mediante esta se
puedan tomar medidas apropiadas
Perjudicando a una frente a un riesgo de fraude
de las partes sea a
una persona u
Son las acciones que organización.
se dan en contra de la (Enciclopedia Jurídica
verdad Opus, 2008, p.112)
171
TIPOS DE FRAUDES
Ejemplo: La Corporación Ecuatoriana de Inversiones Financieras (Ecuacorp S. A.). El 1 de febrero de 1996, la entidad
financiera entregó al Banco Central, como pago de los préstamos que le fueron otorgados, el cheque Nº 1885, por la
suma de $ 6’420.000; y al día siguiente, entregó los cheques Nº 1169 y 1171, por $ 4’760.000 dólares y $50.000,
respectivamente.
Ninguno pudo ser cobrado. Los cheques, del Banco Popular Miami Agency (de Miami, Estados Unidos), y que sumaban
$11’230.000 (alrededor de 33.000 millones de sucres, entonces), no tenían fondos.
172
RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS
cuyo fin es
Mecanismo a
vincularlos como
través del cual se Provenientes de tanto en moneda
legítimos dentro
oculta el actividades nacional como
del sistema
verdadero origen ilegales extranjera
económico de un
de dinero
país
174
PARAISOS FISCALES
Son territorios
en cuentas depositan su
bancarias secretas dinero
175
RIESGOS PROCEDENTES DEL LAVADO DE
ACTIVOS
El Código Orgánico Integral Penal (COIP) sanciona el delito de
lavado de activos con pena privativa de libertad de 1 a 13 años
177
Ejemplo Compañía Pifo Gardens
La compañía Pifo Gardens habría realizado 48 transacciones en seis meses, a través del Sistema Único
de Compensación Regional (SUCRE), por exportaciones de carbonato de calcio con sobreprecio a
Venezuela.
En el inicio de la audiencia, el fiscal del caso, manifestó que en el 2012, Pifo Gardens exportaba
carbonato de calcio, producto que en el mercado ecuatoriano tenía un costo de 12 centavos de dólar por
kg. Pero que lo vendía a Venezuela en 1.000 dólares cada kg.
Uno de los testigos manifestó que de las investigaciones realizadas por la Fiscalía, la compañía Pifo
Gardens no registró importaciones de materia prima o de abonos agrícolas según la actividad comercial
registrada en el Servicio de Rentas Internas (SRI).
La investigación de la Fiscalía reportó que se crearon presuntas empresas ficticias, en las que
involucraban a personas de escasos recursos económicos, quienes aparecían como representantes
legales y accionistas de la empresa.
“Se investigaron a siete empresas ‘ficticias’ que estarían involucradas, a las que se realizó análisis
exhaustivos de sus movimientos comerciales y registros financieros”, manifestó el fiscal del caso.
Uno de los testigos presentados por Fiscalía, quien realizó el análisis financiero, explicó que los
recursos provenientes de las exportaciones pasaban a través de una triangulación: primero, el dinero
proveniente de Venezuela ingresaba a cuentas nacionales, luego permanecía unas 48 horas y finalmente
salía a cuentas en Hong Kong, Antillas Holandesas y República de Panamá.
178
RIESGO DE
NEGOCIO
En general, el riesgo de
negocio es el grado de
incertidumbre asociada
Factor que se puede generar en el con las ganancias de una
ambiente externo o interno, que inversión y la capacidad
puede hacer que un negocio no para pagar las rentas de la
pueda lograr sus objetivos inversión (intereses,
principal, dividendos) a los
inversores (Gitman y
Joehnk).
179
El riesgo de negocio es más
amplio que el riesgo de
incorrección material en los
estados financieros, aunque lo
Identificar los riesgos
engloba. El riesgo de negocio
con alta probabilidad de
puede surgir del cambio o de la
ocurrencia con un
complejidad. No reconocer la
impacto relevante
necesidad de cambio también
puede dar lugar a un riesgo de
negocio (Comisión de Normas de
Auditoría y Aseguramiento).
180
El riesgo de
negocio también
está
íntimamente
ligado a los
costos Los costos fijos, son los
que generan el riesgo de
negocio, pues la
posibilidad de no poder
cubrirlos, es
precisamente lo que
pone al negocio en
peligro de quiebra
(Basurto)
Especialmente
con el costo
fijo
181
EL RIESGO DE
NEGOCIO
Se puede originar por: Un mercado Defectos de
El desarrollo que, incluso si un producto o
de nuevos se ha servicio que
productos o desarrollado pueden dar
servicios que con éxito, es lugar a
pueden inadecuado obligaciones y
resultar para sustentar poner en
fallidos un producto o riesgo la
servicio reputación.
182
• Entrada de nuevos • Ejemplo
competidores Los tratados de libre comercio,
Disminución en las ventas y que permiten el ingreso de
devoluciones de productos, competidores, ofreciendo
ocasionando que el inventario se productos incluso a menor precio.
vuelva obsoleto
183
• Productos sustitutos • Ausencia de un sistema de
Productos que cubren las Control Interno efectivo en
mismas necesidades que los la organización
productos de otra compañía Genera un alto grado de
vulnerabilidad ante la
materialización de riesgos de
• Dependencia de los negocio, fraude y procesos.
ingresos en pocos clientes
Si no se vigila el ambiente
Representa un gran riesgo externo, puede ser impactada
cuando un cliente que por fenómenos políticos,
concentra un buen porcentaje económicos, sociales,
de los ingresos decide cambiar tecnológicos o ambientales y
de proveedor si no se vigila el ambiente de
su industria puede ser
afectada por fenómenos
competitivos
184
• Estrategias generadoras de • Poder de negociación de los
riesgos clientes
Las estrategias de la empresa Cuando una compañía
ciertas veces son inadecuadas. depende de pocos clientes
tiene que adaptarse a las
condiciones de los mismos
Dentro de los objetivos de la
compañía se plantea un
crecimiento del 20% en ventas Las grandes cadenas de
para lo cual la compañía ha supermercados normalmente
definido un incremento en los imponen sus condiciones a sus
gastos de publicidad, sin tener proveedores
en cuenta la capacidad de los
procesos de producción
185
Son impactos Que pueden ser
monetarios elevados.
Riesgos
Significativo Procesos A estos se los
analíticos, encuentra por
observaciones medio de
Estos riesgos se
E inspecciones
basan al riesgo
de las cuentas
inherente
186
“Es la capacidad de que
una afirmación de
transacción o saldo Esto nos quiere decir que
contable contenga cualquier material que tenga
errores” (Auditool, 2020). errores por cifras altas son
riesgos significativos
187
Se debe tomar en
cuenta para los
riesgos inherentes
Desempeño Naturaleza de la
financiero identidad
Objetivos y
Políticas Contables
Estrategias
188
Si se trata de
riesgo de fraude
Mediciones de Relación en
elevado grado recientes
de acontecimientos
incertidumbre económicos
Riesgos
significativos
Si afecta a Complejidad de
transacciones las
significativas transacciones
189
Ejemplo de riesgos significativos
190
• Para identificar, evaluar, supervisar y dar
respuestas a los riesgos de una empresa,
se necesitan personas asignadas para su
gestión, sus roles a cumplir y las
responsabilidades que tienen.
Roles y
responsabilidades
Identificar
Supervisar Coordinar Ejecutar
y aprobar
191
Estructura de Responsabilidad
192
Clasificación de los roles y responsabilidades
193
Por Responsable
Áreas
Gerencia de Procesos
Responsables Presidencia Ejecutiva operativas/propietario Auditoría Interna
y Control Interno
s del riesgo
194
Por Actividad
Actividad Responsable
195
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https://www.youtube.com/watch?v=nBg6NwtIJpE
197
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
MATRIZ DE RIESGOS
Grupo #12
Curso: CA4 – 2
2020 - 2020
Matriz de Riesgos
Una matriz de riesgos es una sencilla pero eficaz herramienta para identificar los riesgos
más significativos inherentes a las actividades que desarrolla una organización.
Actualizable en el tiempo
entre otras.
Son situaciones de eventual ocurrencia
Definición de factores que afectarían negativamente la
adecuada utilización de los recursos y
de riesgos el cumplimiento de los objetivos de la
organización.
El riesgo inherente es
Tipos de Riesgo
propio del trabajo o
proceso, que no puede Riesgo residual.
Inherente.
riesgos ser eliminado del
sistema.
Responsables
Nivel de riesgo Plan de mitigación Tolerancia a riesgos
Causa Son los
Es la calificación Acciones que se van Capacidad que tiene
La explicación de encargados de
entre alto, a implementar en la una organización de
que pudo o puede adelantar las
moderado y bajo, organización para asumir riesgos y
llegar a ocasionar acciones
de acuerdo al reducir el nivel de mantenerlos bajo
el riesgo; propuestas para
nivel o impacto; riesgo; control;
mitigar el riesgo;
Metodología
La
calificación
Se basa en de variables
criterios por
expertos
Criterios
cualitativos y
semicualitativos
2. Evento de Riesgo.- Identificación o del riesgo o evento que afecta la consecución de los
objetivos de la entidad.
5. Factor de Riesgo.- Afecta los objetivos institucionales los cuales constituyen los medios,
circunstancias y agentes generadores de riesgo. Para el efecto se utilizan los factores de riesgo
operativo: procesos, personas, tecnología de información y eventos externos.
6. Probabilidad.- Es la posibilidad de ocurrencia del evento, que puede ser medida con
criterios de frecuencia o factibilidad, teniendo en cuenta la presencia de factores internos y
externos que pueden propiciar el riesgo.
Matriz de probabilidad
excepcionales.
7. Impacto: se entiende las consecuencias o la magnitud de sus efectos. Para el efecto
se utilizará una matriz con tres escalas de medición, con criterios cualitativos.
Matriz de impacto
alternativas de operación.
Nivel de riesgo
PROBABILIDAD
IMPACTO
Control y monitoreo
En el control y monitoreo se establecen:
1. Riesgo residual
Aquellos ejecutados sin la Aquellos ejecutados por una o mas Son los incorporados a través de
utilización de herramientas personas con sistemas de software, es decir no existe
informáticas. información. intervención humana.
Ejemplo Matriz de riesgos
Futuras inversiones
Correcta ejecución
La Auditoría y los
contratos con
empresas del exterior.
Costos
Gastos
Facturación
Comentarios y propuestas finales.
Detectar riesgos que puedan Permiten minimizar los Tomar decisiones para un
afectar a la empresa riesgos mejor funcionamiento
Bibliografía
Blanco, Y. (2012). Auditoría Integral, normas y procedimientos. Colombia: Ecoe Ediciones