Guía para gestionar

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permisos
El permiso es la autorización que concede el/la jefe/a inmediato al trabajador,
para ausentarse por horas del centro laboral; esta se formaliza mediante el formato
de permiso o con la resolución administrativa. Los tipos de licencia son dos: permiso
con goce y permisos sin goce.
La presente guía tiene como finalidad orientar a los empleados sobre los
procedimientos para el goce del permisos.

Además, en esta guía se brinda información de los tipos de licencias (con goce y sin
goce), así como de los requisitos, plazos, entre otras.

Es importante resaltar que la gestión de un permiso inicia en el centro laboral con la

solicitud del empleado y se formaliza con la presentación del formato de permiso o
con la resolución administrativa. La presentación de una solicitud de permiso no da
derecho al goce de la misma, esta debe ser autorizada y refrendada por el jefe
inmediato y el departamento de Recursos Humanos.
▪ Por Defunción de familiares ▪ Por motivos particulares
▪ Por enfermedad de familiares ▪ Por capacitación no oficializada
directos ▪ Por enfermedad de familiares no
▪ Por enfermedad del trabajador directos
▪ Por maternidad/paternidad
▪ Por lactancia
▪ Por capacitación
▪ Por trámite de documentos
oficiales
▪ Por permuta de días u horas
▪ Por Cumpleaños
El permiso se inicia con la presentación de la solicitud escrita por
parte del trabajador y se formaliza con la presentación del formato de
permiso, donde se anota la causa o el motivo. Está condicionado a la
conformidad del jefe inmediato y Recursos Humanos.

En cualquier tipo de permiso, con goce, sin goce o vacaciones, se

descontará lo proporcional de la comisión y bono que corresponda al día
no laborado.

El formato debe contar necesariamente con la firma del jefe inmediato y

Recursos Humanos. Si el trabajador se ausentara sin esta condición, su
ausencia se considerará como falta disciplinaria sujeta a la aplicación de
un acta administrativa.

El permiso se inicia después de la hora de ingreso. Solo en casos

excepcionales debidamente justificado, el permiso se otorga el día
anterior; en cuyo caso, el trabajador no registrará la hora de ingreso,
pero sí la hora de salida.
Permiso por defunción de familiares directos.
Este permiso se concede al trabajador para realización de gestiones
derivadas del fallecimiento y asistencia al duelo.
Fallecimiento de familiares: padres, hermanos, hijo, cónyuge o pareja de hecho.

El trabajador debe presentar su solicitud escrita o virtual dirigida a su

jefe inmediato.

Disfrute: 5 días naturales a partir de la fecha del fallecimiento. El

trabajador disfrutará de este período de forma consecutiva.

De concurrir a las dependencias de IMSS debe presentar a su retorno

dentro del primer día hábil de realizada su atención; la incapacidad
respectiva firmada por el médico tratante.
Permiso por enfermedad de familiares directos.
Este permiso se concede al trabajador para atender enfermedad o
accidente graves, hospitalización o intervención quirúrgica de cónyuge o pareja
de hecho, padres, hermanos o hijos.

El trabajador debe presentar su solicitud escrita o virtual dirigida a su

jefe inmediato, y presentar comprobante médico y/o de hospitalización
con el nombre completo del familiar; entregados en un máximo de 7
días posteriores a su fecha de ingreso, debidamente acreditados.

Disfrute: dispondrá de un permiso retribuido de hasta quince días

mientras subsista la situación solo se pagará sueldo base sin comisión ni
bonos, podrán ser ampliables a treinta, si bien en este segundo
periodo no se pagará, sueldo base, comisión ni bonos.

De concurrir a las dependencias de IMSS debe presentar a su retorno

dentro del primer día hábil de realizada su atención; la
incapacidad respectiva firmada por el médico tratante.

De no presentarse la documentación no se justificará

el permiso por enfermedad y se considerará como
permiso sin goce de por motivos particulares y se
aplicará un acta administrativa.
Permiso por enfermedad del trabajador.
Este permiso se concede al trabajador para concurrir a las dependencias
de IMSS o centros de salud debiendo a su retorno acreditar con la
constancia de la atención medica respectiva firmada por el médico tratante.

El trabajador debe presentar su solicitud escrita o virtual dirigida a su

jefe inmediato; formulada como mínimo con un (1) día de anticipación,
salvo casos de fuerza mayor, debidamente acreditados en los
casos que requiera atención médica inmediata y concurra a
IMSS o centro de salud privado se deberá enviar el permiso con máximo
(2) días posteriores a su recuperación. El disfrute será de un máximo de 3
días, se pagará exclusivamente el sueldo base, sin comisión ni bonos.

Cuando la atención médica se realiza en un centro de salud público o

privado, el trabajador a su retorno, dentro del primer día hábil siguiente
de realizada su atención, debe presentar la copia de la incapacidad de
IMSS, en caso de ser particular, deberá presentar la receta médica,
exámenes médicos y ticket de compra de medicamentos.

De concurrir a las dependencias de IMSS debe presentar a su retorno

dentro del primer día hábil de realizada su atención; la
incapacidad respectiva firmada por el médico tratante.

De no presentarse la documentación no se justificará

el permiso por enfermedad y se considerará como
permiso sin goce de por motivos particulares y se
aplicará un acta administrativa.
 Permiso por maternidad.
Se otorga a las trabajadoras gestantes para concurrir a sus controles en
las dependencias de IMSS, o centro de salud particular, debiendo a su retorno
acreditar la atención con la constancia firmada por el médico tratante, o de ser el
caso recibo por honorarios o incapacidad o cualquier comprobante de pago de la
atención médica recibida.

La trabajadora debe presentar su solicitud escrita o virtual dirigida a

su jefe inmediato; formulada como mínimo con un (1) día de
anticipación, salvo casos de fuerza mayor, debidamente acreditados en
los casos que requiera atención médica inmediata y concurra a un
centro de salud público o privado.

Cuando la atención médica se realiza en un centro de salud público o

privado, la trabajadora a su retorno, dentro del primer día hábil
siguiente de realizada su atención, debe presentar la copia del
recibo por honorarios o incapacidad o cualquier comprobante de
pago de la atención médica, además, copia de la receta médica o
copia de la orden de exámenes.

De concurrir a las dependencias de IMSS debe presentar a su retorno

dentro del primer día hábil de realizada su atención; la constancia
respectiva firmada por el médico tratante.

De no presentarse la documentación no se justificará el

permiso por maternidad y se considerará como permiso sin
goce por motivos particulares.
 Permiso por lactancia.
Se concede a la trabajadora en periodo de lactancia al término del periodo
postnatal, a razón de una (1) hora diaria al inicio o al término de su jornada
laboral o fraccionada en periodos iguales, hasta que el hijo cumpla un (1) año de
edad. En caso de parto múltiple el permiso por lactancia se incrementará una (1)
hora más al día. Se autoriza por resolución de la autoridad competente, previa
presentación del acta de nacimiento y la solicitud respectiva indicando el horario a
elegir.
De iniciar vínculo laboral con una trabajadora que se encuentra en etapa posnatal,
se concederá el permiso de lactancia, previa solicitud hasta que el menor cumpla
un (1) año de edad, debiéndose expedir acto resolutivo y de ser parto múltiple
el permiso se incrementará una (1) hora más al día.

Presentar solicitud escrita o virtual al jefe inmediato, con 15 días de

antelación al término del periodo postnatal, adjuntando el acta de
nacimiento del menor. Se debe indicar el horario elegido: 1 hora
diaria al inicio o termino de la jornada, para parto múltiple se
incrementará una hora más al día (este permiso podrá ser
fraccionado).

El jefe inmediato, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles deberá

remitirlo de manera física o virtual ante la oficina de recursos
humanos. Una vez recibida la documentación, se emitirá el acto
resolutivo en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.

La trabajadora que inicie vínculo laboral y se encuentre en

etapa postnatal, deberá presentar su solicitud escrita o virtual
dirigida a su jefe inmediato; en un plazo máximo de tres (3)
días hábiles desde su adjudicación, debiéndose observar el
procedimiento del párrafo precedente para la emisión del acto
resolutivo.
 Permiso por capacitación.
Se concede al trabajador, permiso por horas dentro de la jornada
laboral para concurrir a cursos, seminarios, congresos vinculados al campo de
acción empresarial y al desempeño de las funciones del puesto.

El trabajador debe presentar su solicitud escrita o virtual dirigida a

su jefe inmediato con una antelación mínima de tres (3) días
hábiles al inicio del evento, adjuntando el documento que
acredite la propuesta para concurrir a capacitación,.

Dentro del quinto día hábil de culminado el evento, el solicitante

debe presentar la copia del diploma, certificado o constancia que
acredite su participación debidamente autenticada, caso contrario
se considerará como permiso sin goce por motivos particulares.

Dentro del quinto día hábil de culminado el

evento, el solicitante debe presentar la copia del
diploma, certificado o constancia que acredite su
participación
Permiso por permuta de días u horas.
Se otorga al trabajador cuando el trabajador o trabajadora haya laborado en días
inhábiles o festivos, podrá permutarlos por días hábiles bajo los siguientes
términos:

El trabajador debe presentar su solicitud escrita o virtual dirigida a

su jefe inmediato, con una anticipación mínima de un (5) días
hábiles, adjuntando la autorización de su jefe directo y recursos
humanos.

• Que la jornada laboral trabajada en el día inhábil sea mínimo de

7 horas.
• Que las horas extras laboradas estén solicitadas y autorizadas
por su jefe inmediato.
• Exista la instrucción para laborar en día inhábil y notificado a
Recursos Humanos.
• La instrucción deberá estar firmada por la autoridad
competente (jefe inmeadiato, departamento de Recursos
Humanos y notificado a Dirección General).

Este tipo de permiso es para solicitar días a

favor.
 Cumpleaños
El trabajador o trabajadora disfrutará como medio día el día su cumpleaños,

• No se disfrutará de manera consecu�va con otro beneficio

previsto en el presente lineamiento.
• El trabajador deberá realizar el trámite con 72 horas de
an�cipación.
• En los casos que coincida el día de cumpleaños con el periodo
vacacional, con el día de descanso obligatorio o fin de semana,
se otorgará este beneficio, al siguiente o anterior día hábil, a
propuesta del trabajador, siempre y cuando no afecte las
necesidades del servicio.

Este permiso es para disfrutar de medio

día por motivo de cumpleaños.
Permiso menor sin goce

Podrán concederse para ausentarse de sus labores hasta un máximo de (3) días
continuos y no medie antes o después permisos de vacaciones; Estos permisos
serán hasta en tres ocasiones durante el año calendario, siempre y cuando los
intereses de la empresa no resulten afectados.

El trabajador debe presentar su solicitud escrita o

virtual dirigida a su jefe inmediato, con una
anticipación mínima de un (7) días hábiles, este
permiso se encuentra supeditado a las
necesidades del servicio y la conformidad previa.

Los permisos por motivos personales son acumulados

mensualmente y expresados en días y horas para el
descuento correspondiente.

Este permiso por temas particulares no puede afectar

las labores.
Permiso mayor sin goce
Podrán concederse para ausentarse de sus labores de hasta 15 días y
máximo 30 días continuos, este solo se otorga a los trabajadores con un
mínimo de cinco años de antigüedad.

El trabajador presenta solicitud escrita o virtual dirigida al

jefe inmediato; con una antelación mínima de siete (15) días
hábiles al inicio del evento, este permiso se encuentra supeditado
a las necesidades del servicio y la conformidad previa.

El permiso de 15 días y menor de 1 mes, requiere ser presentado al

Departamento de Recursos Humanos por escrito libre y autorización por
el jefe inmediato.

Los permisos por más de 15 días no deben otorgarse por más de un

evento al año.

El trabajador puede acceder a este permiso solo una vez al año.