Los Gastos Pre Operativos

LOS GASTOS PRE OPERATIVOS
01.-CONCEPTO.-Los gastos pre operativos, también llamados gastos de

constitución, de preapertura o de organización, son aquellos que se realizan antes del
inicio de operaciones económicas de una empresa, o antes del lanzamiento de una
nueva iniciativa de una empresa ya existente.
Según la real academia española conceptuamos de esta manera: La palabra operativo

significa preparado o listo para ser utilizado o entrar en acción y el prefijo pre significa
anterioridad local o temporal. Entonces un gasto pre operativo es un gasto que se
incurre antes de que algo o alguien entre en acción. Aplicando al rubro empresarial, se
configura cuando las empresas inician sus actividades económicas o deciden
emprender un nuevo proyecto o nuevas actividades, realizan inversiones previas.
Se considera que los gastos pre operativos son todos aquellos que se generan antes
del inicio de operaciones de una empresa, o de una nueva iniciativa propulsada por
una institución ya registrada como entidad jurídica. Por ejemplo, los gastos propios de
trámites legales para la constitución de una empresa pueden ser considerados gastos
pre operativo. De igual forma, también se considera un gasto pre operativo la
preparación de los empleados y trabajadores de la empresa en el área específica del
negocio que se ofrecerá al mercado.
En cambio, no serán considerados gastos pre operativo, por ejemplo, aquellos gastos
en materia de publicidad que se efectúen cuando la empresa ya ha comenzado a
producir, cuando ya tiene clientes y vende sus servicios.
02.-DIFERENCIA ENTRE INICIO DE ACTIVIDADES Y OPERACIONES
Existe la diferencia entre el inicio de actividades y el inicio de operaciones de una

empresa. En el caso del inicio de actividades, éste está relacionado con el momento
en el cual la empresa es registrada legalmente como una entidad jurídica en registro
mercantil de SUNARP. En cambio, el inicio de operaciones de una empresa se refiere
al momento en el que ésta comienza a ser productiva; es decir, comienza a vender
productos o a comercializar los servicios de los cuales disponga para tal actividad.
03.-CARACTERÍSTICAS DE LOS GASTOS PREOPERATIVOS
Los gastos pre operativos son distintos a los gastos operativos o a las inversiones. A
continuación se detallarán las características principales de los gastos pre operativos:
a)- Se generan antes del inicio de operaciones.-Los gastos preoperativos se llaman
de esa forma precisamente porque se refieren a todos aquellos que se realizan antes
del inicio de operaciones de una empresa.
Un gasto también puede considerarse preoperativo cuando se trata de una empresa

que ya existe, pero que ampliará sus competencias a otros mercados, o hará el
lanzamiento de un nuevo producto.
Entonces, son considerados gastos preoperativos aquellos relativos a los trámites

administrativos para crear la figura jurídica, los gastos que se destinan a la captación
de futuros inversores para el proyecto en cuestión, o los que se emplean en la
creación de una campaña publicitaria, entre otros.
b)- No son inversiones.-Los costos preoperativos siempre se considerarán gastos.

Los recursos que se disponen para las actividades previas al comienzo de la actividad
comercial de una empresa no pueden llamarse inversión, debido a que la empresa aún
no existe siquiera.
Las inversiones están asociadas a los recursos que se dedican a una actividad de una
empresa que ya está en funcionamiento.
En el caso de los gastos preoperativos, dicha empresa o iniciativa aún no se ha puesto

en marcha, no ha prestado ningún servicio ni ha producido venta alguna.
A través de los gastos preoperativos no se genera ningún activo específico. Todos los
gastos de constitución están vinculados con actividades necesarias para la creación
del escenario adecuado para el inicio de operaciones de un ente jurídico.
c).- Deben ser gastos necesarios.-Todos los gastos preoperativos deben ser gastos
estrictamente necesarios. El comienzo de un proyecto, la apertura de una empresa o
el establecimiento de una nueva iniciativa dentro de una organización siempre será un
escenario lleno de retos.
En este escenario retador habrá que utilizar los recursos de la forma más eficiente y
productiva posible, para así poder garantizar el éxito de la iniciativa en cuestión.
Por esta razón, es importante que se definan con mucha claridad cuáles serán los
gastos preoperativos realmente necesarios para el establecimiento inicial de una
entidad jurídica.
En la medida en que estos gastos estén bien definidos, podrán ejecutarse de la mejor
manera posible, y cumplirán con su función principal: cubrir todos aquellos elementos
administrativos, formativos y promocionales, para que una persona jurídica pueda
iniciar sus operaciones de manera exitosa.
4- SON SUSCEPTIBLES DE DEDUCCIÓN FISCAL
Al igual que toda la actividad contable de una empresa, los gastos preoperativos
también son elementos sujetos a la fiscalización llevada a cabo por la institución
tributaria pertinente. Sin embargo, los gastos preoperativos pueden ser deducidos
fiscalmente debido a que corresponden a gastos generados en un período anterior al
inicio de operaciones de una empresa.
Legislaciones de algunos países establecen que los gastos preoperativos pueden ser
deducidos durante el primer año de ejercicio de la empresa, o amortizados en un plazo
de máximo 10 años, tomando como fecha de inicio el momento en el cual la empresa
inició sus actividades comerciales.
5- CLASIFICACION DE GASTOS PRE OPERATIVOS
Los gastos pre operativos pueden ser deducidos, entonces es conveniente clasificarlos
de manera correcta, para que puedan ser considerados gastos preoperativos al
momento de una fiscalización. Se clasifican en dos:
a) Gastos pre operativos, son los desembolsos que se realizan para cubrir los
servicios de:
 -Estudio preliminar de mercado
 -Búsqueda de razón social en SUNARP y reserva
 -compra y legalización de libro de actas y otros documentos
 -Asesoría legal y técnica
 -Elaboración de Minuta
 -Honorarios profesionales, etc.
b) Gastos de inscripción, son los gastos relacionados con los aspectos jurídicos
que tienen que cumplir la empresa societaria.
 -Derecho notarial
 -Firma de la minuta
 -Inscripción en Registro mercantil de registros públicos
 -Publicaciones en periódico local
 -Confección de comprobantes de pago
 -Licencia municipal
 -Inscripción ante ESSALUD etc.
Las legislaciones varían según cada país; sin embargo, los gastos preoperativos en
general se consideran deducibles debido a que fueron esfuerzos económicos
realizados antes de la instauración de una nueva empresa, lo que significa que estos
gastos no se llevaron a cabo durante el período de funcionamiento efectivo de dicha
empresa.

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LOS GASTOS PRE OPERATIVOS

01.-CONCEPTO.-Los gastos pre operativos, también llamados gastos de

Según la real academia española conceptuamos de esta manera: La palabra operativo

02.-DIFERENCIA ENTRE INICIO DE ACTIVIDADES Y OPERACIONES

Existe la diferencia entre el inicio de actividades y el inicio de operaciones de una

a)- Se generan antes del inicio de operaciones.-Los gastos preoperativos se llaman

del inicio de operaciones de una empresa.

Un gasto también puede considerarse preoperativo cuando se trata de una empresa

Entonces, son considerados gastos preoperativos aquellos relativos a los trámites

b)- No son inversiones.-Los costos preoperativos siempre se considerarán gastos.

En el caso de los gastos preoperativos, dicha empresa o iniciativa aún no se ha puesto

estrictamente necesarios. El comienzo de un proyecto, la apertura de una empresa o

el establecimiento de una nueva iniciativa dentro de una organización siempre será un

escenario lleno de retos.

4- SON SUSCEPTIBLES DE DEDUCCIÓN FISCAL

5- CLASIFICACION DE GASTOS PRE OPERATIVOS

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