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    Carta 014-Sirenayocc

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    La carta detalla observaciones encontradas en el informe mensual sobre el mantenimiento de un canal de riego en Andahuaylas, Perú. Se encontraron errores en los formatos adjuntos como costos y metas incorrectas, y falta de detalles en algunas secciones. Se pide corregir las observaciones en 48 horas y adjuntar documentos de soporte como actas y resoluciones.

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    La carta detalla observaciones encontradas en el informe mensual sobre el mantenimiento de un canal de riego en Andahuaylas, Perú. Se encontraron errores en los formatos adjuntos como costos y metas incorrectas, y falta de detalles en algunas secciones. Se pide corregir las observaciones en 48 horas y adjuntar documentos de soporte como actas y resoluciones.

    Título original

    CARTA 014-SIRENAYOCC

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    La carta detalla observaciones encontradas en el informe mensual sobre el mantenimiento de un canal de riego en Andahuaylas, Perú. Se encontraron errores en los formatos adjuntos como costos y metas incorrectas, y falta de detalles en algunas secciones. Se pide corregir las observaciones en 48 horas y adjuntar documentos de soporte como actas y resoluciones.

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    La carta detalla observaciones encontradas en el informe mensual sobre el mantenimiento de un canal de riego en Andahuaylas, Perú. Se encontraron errores en los formatos adjuntos como costos y metas incorrectas, y falta de detalles en algunas secciones. Se pide corregir las observaciones en 48 horas y adjuntar documentos de soporte como actas y resoluciones.

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    CARTA Nº 014–2021/DFOQ-SGOM-GDUR/MPA

    AL : ING. MANUELA PILAR SERNA ATAO


    Responsable Técnico

    DEL : ING. DANE FRANSIS ORTIZ QUISPE


    Responsable del Área de Mantenimiento

    ASUNTO : OBSERVACIONES EN EL INFORME MENSUAL

    REFERENCIA : a) INFORME Nº 001-2021-GDUR-MPA/IA/RMTS


    b) INFORME Nº 013-2021-GDUR-SGOM/RT-MPSA

    ACTIVIDAD : MANTENIMIENTO DEL CANAL DE RIEGO 2DA ETAPA DE LOS


    ………..SECTORES DE SIRENAYOCC-SECCSA-POSOCCOY DEL DISTRITO
    ………..DE TALAVERA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS-APURIMAC

    FECHA : Andahuaylas, 12 de noviembre del 2021

    Mediante el presente es grato dirigirme a Ud. con la finalidad de hacerle


    llegar un extensivo y cordial saludo, y a la vez informarle sobre la revisión del Informe Mensual
    01 de la actividad signada líneas arriba y es como se detalla a continuación:

    I. DE LA REVISIÓN:
    Visto el informe de referencia a) y b), se procedió a revisar el Informe Mensual de la Ficha
    Técnica de Mantenimiento de acuerdo a la Directiva Nº 001-2017-GDUR-MPA.

    II. OBSERVACIONES

    CONTENIDO OBSERVACIONES

    GENERALIDADES En el FORMATO-01 adjuntado el costo total del proyecto


    no coincide con el FORMATO-02, la meta es incorrecta,
    en el numeral 10 se debe detallar mejor los sustentos.
    En el FORMATO-02 la información física financiera no
    coincide, el control de mano de obra no coincide la
    cantidad de peones, adjuntar el cronograma valorizado
    para corroborar el avance programado con el ejecutado.

    ANTECEDENTES No presenta la firma ni el sello del inspector


    DESCRIPCION DEL Detallar de mejor manera la falta de un canal apropiado
    MANTENIMIENTO justificando el uso a darle.
    AVANCE FISICO -Detallar el atraso y/o adelanto del avance físico
    -Mejorar la gráfica especificando cual es grafica
    programada y la gráfica ejecutada.

    CUADRO DE CORRECTO
    VALORIZACION DE
    ACTIVIDAD MENSUAL
    PLANILLA DE METRADOS Mejorar de acuerdo al modelo dado
    EJECUTADOS
    RECURSOS HUAMANOS Correcto
    MATERIALES UTILIZADOS -SALIDA DE CODO PVC DE 8” X 45ª no se detalla en el
    DURANTE EL MES cuaderno de ocurrencias
    -SALIDA DE PEGAMENTO no se detalla en el cuaderno
    -Adjuntar las firmas de la persona que recepciona
    -
    COMBUSTIBLES Y -Colocar solo el consumo de combustible correspondiente
    LUBRICANTES al mes de octubre
    UTILIZADOS DURANTE EL -Adjuntar un parte diario.
    MES
    HERRAMIENTAS MENORES -Se recomienda adjuntar un acta de préstamo
    UTILIZADOS DURANTE EL
    MES
    RESUMEN DE AVANCE -Redactar el avance financiero de acuerdo al REPORTE
    FINANCIERO SIAF a nivel de devengado.
    CONCLUCIONES -Corregir lo redactado de acuerdo al avance financiero
    FORMATO SUP-02 -No detalla el % de avance programado ni ejecutado
    -Completar todos los datos faltantes en este formato que se
    indican en el impreso.
    FORMATO SUP-03 -Colocar dentro del formato el dato establecido.
    FORMATO SUP-05 -Corregir los días del personal de obra.
    -En el numeral III, corregir la nomenclatura de residente
    de obra por responsable técnico.
    -En el numeral 3.2, 3.3 y 3.4 mejorar la justificación y
    redacción.
    -En el numeral 4.1. exige un mínimo de 10 fotografias
    para actividades de 0.5.
    En el numeral 4.2. colocar los folios del cuaderno
    ocurrencias.

    III. CONCLUSIONES Y/O RECOMENDACIONES

    - Colocar la numeración correspondiente a cada hoja


    - Colocar el CD.
    - Adjuntar en los informes mensual copias de vales de combustible y partes diarios en
    caso de utilizar maquinarias.
    - Corregir las observaciones en un plazo de 48 horas.
    - Adjuntar las actas, resoluciones para la corroboración de lo escrito.
    Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y trámite
    correspondiente.

    Atentamente,

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