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    Resolución Caso Práctico II

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    Miguel Leonardo Ortiz Suancha
    Este documento trata sobre un caso práctico de la implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en una organización. Resume los resultados clave de una encuesta a ejecutivos que identificó necesidades de capacitación en gestión de proyectos. Explica cómo la PMO manejó la información de los proyectos y creó un portafolio de proyectos. Finalmente, destaca la importancia de la capacitación a los empleados para el éxito del proyecto de implementar estándares y mejores prácticas de

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    Resolución Caso Práctico II

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    Miguel Leonardo Ortiz Suancha
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    Este documento trata sobre un caso práctico de la implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en una organización. Resume los resultados clave de una encuesta a ejecutivos que identificó necesidades de capacitación en gestión de proyectos. Explica cómo la PMO manejó la información de los proyectos y creó un portafolio de proyectos. Finalmente, destaca la importancia de la capacitación a los empleados para el éxito del proyecto de implementar estándares y mejores prácticas de

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    Caso práctico

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    Este documento trata sobre un caso práctico de la implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en una organización. Resume los resultados clave de una encuesta a ejecutivos que identificó necesidades de capacitación en gestión de proyectos. Explica cómo la PMO manejó la información de los proyectos y creó un portafolio de proyectos. Finalmente, destaca la importancia de la capacitación a los empleados para el éxito del proyecto de implementar estándares y mejores prácticas de

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    Este documento trata sobre un caso práctico de la implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en una organización. Resume los resultados clave de una encuesta a ejecutivos que identificó necesidades de capacitación en gestión de proyectos. Explica cómo la PMO manejó la información de los proyectos y creó un portafolio de proyectos. Finalmente, destaca la importancia de la capacitación a los empleados para el éxito del proyecto de implementar estándares y mejores prácticas de

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    1

    Dirección de Proyectos

    Modulo VII

    Caso Práctico II

    Miguel Leonardo Ortiz Suancha


    EUDE Bussiness School & Universidad
    Máster en Dirección y Administración
    Mónica Del Valle
    Pérez
    07 de agosto de 2021

    .
    2

    Introducción

    Este trabajo relacionará la respuesta al planteamiento realizado en el caso práctico II del


    módulo de Dirección de proyectos.

    .
    3
    Cuestiones a resolver:

    1. ¿Qué ventajas específicas trajo consigo la realización de la ENCUESTA a


    PERFILES EJECUTIVOS de B.N.V. involucrados con la Gerencia de
    Proyectos (Project Management) de dicha Organización?

    Así también los resultados de la encuesta demostraron las limitaciones en cuanto a temas
    como planificación, identificación de requerimientos, gestión inadecuada, etc. los que
    afianzaron la necesidad de implementar una metodología estándar en la Gerencia de
    Proyectos, dichas encuestas permitieron identificar habilidades blandas de los
    participantes, y las destrezas necesarias que requieren los Gerentes de proyecto.de la
    empresa

    Al realizarse la encuesta nos permitió conocer la realidad de la Institución, con ella se pudo
    identificar las principales necesidades de los directores, cuáles eran las más urgentes y con
    ello darle credibilidad al trabajo de la PMO.

    2. ¿Cómo se manejó la Información vinculada con este Proyecto de


    Implementación de P.M.O.?

    El PMO tuvo la responsabilidad de crear el portafolio de proyectos con lo cual se trabajó


    con un enfoque de lo que se necesitaba en el momento, y mejorando conforme se
    presentaran más requerimiento.

    El portafolio empezó con la información básica de los proyectos de manera que se


    presentara a la Gerencia la información necesaria para tomar las decisiones estratégicas.

    Toda la información se almaceno en una base de datos clasificándolos con cierto criterio, la
    información se presentó en informes para ser revisados por los directores y puedan tomar
    decisiones según su importancia, estrategia o prioridad

    .
    4

    3. ¿Qué importancia tuvo en el éxito del Proyecto el apartado de


    Formación o Capacitación dirigida a los empleados?

    Es necesario resaltar que la mayoría de los Gerentes no conocía la teoría de cómo se debe
    llevar un proyecto, pero experiencia tenían bastante, entonces surge la necesidad e
    importancia de una capacitación en el tema de Gestión de proyectos, y que se implementara
    para enfocar la experiencia que se tiene con la metodología elegida.

    A partir de la capacitación se genera el documento de estándar organizacional que además


    recogerá las mejores prácticas de la gerencia de proyectos.

    Es decir, a partir de una lluvia de Ideas de los participantes y visto bueno de los Gerentes la
    PMO considero lo necesario y útil, pues demasiada información a cumplir puede generar un
    ambiente de rechazo o información incompleta.

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