Gestion de Las Comunicaciones
Gestion de Las Comunicaciones
Gestion de Las Comunicaciones
Restricciones y Premisas
La información contenida dentro de una base de datos, donde se recopila
información de estudios de los casos y la ejecución del proyecto. Debe ser
confidencial para el orden público.
La base de datos puede ser modificada en pro de los estudios realizados
en transcurso del proyecto evidenciando sus modificaciones .Deberá
hacerse una copia seguridad de la original, para no perder el registro de la
base de datos original.
Los documentos deben ir referenciados por fecha en que inicia un proceso
y en el estado que se encuentra y los faltantes para su cumplimiento
Los documentos solo pueden ser entregados a las personas responsables
(líderes de cada proceso) y este dará una firma de recibido al gerente de
proyecto
Número de canales = 28
Tabla de Requerimientos de Comunicación del Proyecto
Comunicaci Objetivo Contenido Formato Medio Frecuencia Plazo para Responsable Aprobador Audiencia /
ón confirmar Receptores
recepción
Reuniones Cumplir los Temas P. V. H. Impreso y Semanal Un día documentad Stakeholders Líderes de
acuerdos tratados en A. digitalizado. or cada
establecidos la reunión: planear Proceso.
en el 1.situacione verificar
proyecto s en el hacer
que desarrollo actuar
permitan del proyecto
dar solución 2. Análisis
a las de estudio
necesidade del proyecto:
s del cuantitativo
usuario y cualitativo.
3.
evaluación
del proyecto.
Memorando Dar a 1. Fecha. Técnico Impreso y Semanal Medio día al Líder de Stakeholders Ingenieros
Informativo conocer 2. Asunto. o presencial. finalizar la cada Líderes de Técnicos
reuniones o 3.Área del ejecutivo Notificación jornada proceso Proceso Operadores
información proyecto al según el
general del cual va cargo
proyectos dirigido el
comunicado.
4. Datos del
asunto a
tratar.
5.reponsable
6.Recibido
del
comunicado
s
Avances del Exponer en Días Técnico Email Tres días Finalizando Técnicos de Ingeniero Líderes de
proyecto qué grado trabajados Impreso finalizando jornada Campo responsable Procesos
de digital mes de la
desarrollo Avances actividad Stakeholder
va el según s
proyecto cronograma
que permita
la Eventos en
evaluación curso a
en cada uno finalizar
de sus
aspectos Eventos
pendientes
Finalización 1.Dar a Fecha de Ejecutivo Impreso Según 2 días Líderes de Stakeholder Todo el
de un conocer el inicio correspond Proceso personal que
actividad tiempo de Técnico Email a a las Ingenieros integra el
empleado Fecha de fechas responsable proyecto.
en la Culminación P. V. H. Memorando establecida s de
ejecución A s en el actividad
de una Tiempo MATRIZ cronograma
actividad Empleado DOFA.
2.solucionar
fallas en la Ganancia o
actividad pérdida en
que tiempo.
permitan Elaboración
corregir de cuadros
tiempos en estadísticos
la el según
desarrollo variables:
del proyecto tiempos y
acciones
Proceso de Escalamiento
Terceras partes
o Personal técnico
Ingeniero Responsable de la actividad
Líderes de proceso
o Documentador de stakeholders
Stakeholders
o Documentador
Líderes de Proceso