Microsoft Word

Herramientas Ofimáticas

SESIÓN 1

Ing. Juan Pablo Alegría Arreola

Agenda de la sesión
Administrar documentos

1.1. Formatear documentos

1.1.1. Configurar páginas de documentos
1.1.2. Aplicar conjuntos de estilos
1.1.3. Insertar y modificar encabezados y pies de página
1.1.4. Configurar elementos de fondo de página

1.2. Guardar y compartir documentos

1.2.1. Guardar documentos en formatos de archivo alternativos
1.2.2. Modificar propiedades básicas del documento
1.2.3. Modificar la configuración de impresión
Ing. Juan Pablo Alegría Arreola
Agenda de la sesión
Insertar y formatear texto; párrafos y secciones

2.1. Insertar texto y párrafos

2.1.1. Buscar y reemplazar texto
2.1.2. Insertar símbolos y caracteres especiales

2.2. Formato de texto y párrafos

2.2.1. Aplicar efectos de texto
2.2.2. Aplicar formato utilizando “copiar formato”
2.2.3. Aplicar estilos integrados al texto
2.2.4. Borrar formato

2.3. Crear y configurar secciones de documentos

2.3.1. Formato de texto en múltiples columnas
Ing. Juan Pablo Alegría Arreola
Agenda de la sesión
Administrar tablas y listas

3.1. Crear tablas

3.1.1. Convertir texto a tablas
3.1.2. Convertir tablas a texto
3.1.3. Crear tablas especificando filas y columnas

Ing. Juan Pablo Alegría Arreola

1. Administrar documentos
Microsoft Word

Ing. Juan Pablo Alegría Arreola

1.1. Formatear documentos
1.1.1. Configurar páginas de documentos

Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la impresión
de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre
otros.

Para configurar una página:

1. Abrir el menú Archivo.
2. Seleccionar el comando Configurar página.
* Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente del papel y diseño
de página.
3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.
4. Oprimir el botón Aceptar.
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1.1. Formatear documentos
1.1.2. Aplicar conjuntos de estilos

Los estilos proporcionan al documento un aspecto coherente y profesional.

Para configurar un estilo:

1. Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.
* Sugerencia: Si coloca el cursor en un párrafo, el estilo se aplicará a todo el párrafo. Si selecciona texto
específico, solo se aplicará formato al texto seleccionado.
2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para obtener una vista previa.
* Sugerencia: Si no ve el estilo que desea, haga clic en el botón más para expandir galería.
3. Seleccione un estilo.

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Formatear documentos
1.1.3. Insertar y modificar encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son texto y/o imágenes que se colocan en el área del margen superior e
inferior respectivamente y que se caracterizan por aparecer por lo regular en todas las páginas del documento.

1. Haga doble clic en el encabezado o pie de página que desea editar, o seleccione encabezado o pie de
página y, a continuación, seleccione Editar encabezado o Editar pie de página.
2. Agregue o cambie el texto del encabezado o pie de página, o realice cualquiera de las siguientes acciones:

* Para quitar el encabezado o pie de página de la primera página:

seleccione primera página diferente.

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1.1. Formatear documentos
1.1.3. Insertar y modificar encabezados y pies de página
* Para agregar un número de página: haga clic o pulse donde quiera que aparezca el número, seleccione número de
página y elija un estilo.

* Para cambiar la fuente, el color o el tamaño: seleccione el texto que quiere cambiar y, a continuación, vaya a Inicio y elija
las opciones que desee en la sección fuente.

* Para agregar una imagen a un encabezado o pie de página: vaya a Insertar, Imágenes, Imagen desde archivo y
seleccione la que desea agregar.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione ESC.

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1.1. Formatear documentos
1.1.4. Configurar elementos de fondo de página

Los fondos o los colores de página se utilizan principalmente para crear fondos más interesantes para verlos en
línea. Los fondos son visibles en las vistas Diseño web y Lectura de pantalla completa.
Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imágenes, colores sólidos o texturas.

Agregar un fondo a un documento:

En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, clic en Color de página.

Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

1. Clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.

2. Clic en Más colores y, a continuación, clic en un color.
3. Clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados,
texturas o tramas.
Ing. Juan Pablo Alegría Arreola
1.1. Formatear documentos
1.1.4. Configurar elementos de fondo de página

Quitar un fondo:

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, clic en Color de página.

2. Clic en Sin color.

Ing. Juan Pablo Alegría Arreola

2.1. Guardar y compartir documentos
2.1.1. Guardar documentos en formatos de archivo alternativos

Formato de archivo Descripción

Documento de Word (.docx) El formato predeterminado de documento basado en XML de Word 2008 para Mac, Word
para Mac 2011, Word 2016 para Mac, Word 2007 para Windows, Word 2010 para Windows,
Word 2013 para Windows y Word 2016 para Windows.
Texto sin formato (.txt) Exporta el contenido del documento a un archivo de texto y guarda texto sin formato.
Seleccione este formato solo si el programa de destino no puede leer ninguno de los otros
formatos de archivo disponibles. Usa este juego de caracteres Mac Extended ASCII.
Página web (.htm) Guarda el documento para su visualización en la Web. HTML es el formato predeterminado
para la Web y se puede ver en exploradores de Macintosh y Windows.
PDF Exporta el documento a un archivo PDF, que tiene el mismo aspecto en equipos Macintosh
y Windows.
Documento XML de Word Exporta contenido del documento a un archivo XML. Convierte todas las instrucciones de
(.xml) texto y formato en XML. Compatible con Word 2007 para Windows.
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2.1. Guardar y compartir documentos
2.1.2. Modificar propiedades básicas del documento

Las propiedades del documento, conocidas también como metadatos, ofrecen información detallada sobre un
archivo que lo describe o lo identifica. Incluyen datos como el título, el nombre del autor, el asunto o las palabras
clave que identifican el tema o el contenido del documento.

Se accede desde Archivo > Información, clic en la Flecha de

propiedades y Propiedades avanzadas. Abre el cuadro de diálogo Propiedades de
Nombre del documento. Tiene cuatro fichas para las propiedades integradas y una para
las personalizadas.

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2.1. Guardar y compartir documentos
2.1.3. Modificar la configuración de impresión

Modificar la configuración de impresión es demasiado fácil, esto nos ayuda a cambiar propiedades de hoja, color,
impresora, cantidad de copias, etc.

Para cambiar la configuración:

1. Ir a Archivo, Imprimir. O dar clic en la tecla Ctrl + P.
2. Cambiar la configuración de acuerdo a tus necesidades.
3. Imprimir documento.

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2. Insertar y formatear texto;
párrafos y secciones
Microsoft Word

Ing. Juan Pablo Alegría Arreola

2.1. Insertar texto y párrafos
2.1.1. Buscar y reemplazar texto

En documentos de gran tamaño, hay ocasiones en las que se desea localizar ciertas palabras o conjuntos de
caracteres. Un modo obvio consiste en leer el documento para localizarlas, pero no es necesario hacerlo, ya que
Word dispone del comando Buscar para llevar a cabo esta operación.

En la ficha Inicio, en la zona Edición se sitúa los comando Buscar, se puede localizar casi cualquier texto en el
documento, ya sea un conjunto de palabras, una palabra completa o cualquier texto escrito.

* Las únicas aclaraciones que conviene hacer son las siguientes:

* Hay que indicar en el cuadro Reemplazar con, el texto por el que se desea sustituir el texto buscado.
* Al encontrar el texto buscado, se pueden llevar a cabo cuatro acciones, dependiendo de lo que se desee hacer:

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2.1. Insertar texto y párrafos
2.1.1. Buscar y reemplazar texto

* Si se quiere sustituir el texto encontrado por el texto incluido en el cuadro Reemplazar con, seleccionar el
botón Reemplazar.
* Si se quiere sustituir todas las apariciones del texto que se está buscando por el texto indicado, hacer clic en el
botón Reemplazar todo.
* Para cerrar el cuadro de diálogo sin llevar a cabo la sustitución, hacer clic en el botón Cancelar.

Ing. Juan Pablo Alegría Arreola

2.1. Insertar texto y párrafos
2.1.2. Insertar símbolos y caracteres especiales

Realice una de las siguientes acciones:

Insertar símbolo
En el menú Insertar , haga clic en símbolo avanzado y, a continuación, haga clic en la pestaña símbolos.
Haga clic en el símbolo que desee.

Insertar caracteres especiales

En el menú Insertar, haga clic en símbolo avanzado y, a continuación, haga clic en la pestaña caracteres
especiales.
Haga clic en el carácter que desee.
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2.2. Formato de texto y párrafos
2.2.2. Aplicar formato utilizando “copiar formato”

Use Copiar formato en la pestaña Inicio para aplicar rápidamente el mismo formato (como el color, el estilo de fuente,
el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de texto o gráficos. Copiar formato le permite copiar todo el formato de
un objeto y aplicarlo a otro (de forma similar a la opción de copiar y pegar formato).

1. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato.

El puntero cambia a un pincel.

3. Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el formato. Esto solo funciona una vez.
Para cambiar el formato de varias selecciones en el documento, primero debe hacer doble clic en copiar formato.
4. Para dejar de copiar el formato, presione ESC.
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2.2. Formato de texto y párrafos
2.2.3. Aplicar estilos integrados al texto

Los estilos que se tratan en este artículo se encuentran en la galería de estilos, un menú visual situado en la
pestaña Inicio. Para aplicar un estilo, seleccione simplemente el texto al que quiere dar formato y haga clic en el
estilo que prefiera de la galería de estilos.

1. Seleccione texto del documento para aplicar el estilo.

2. Aplique formato al texto seleccionado los estilos que vienen por defecto:

* Nota: es importante usar estos estilos para

poder aplicar una tabla de contenidos.

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2.2. Formato de texto y párrafos
2.2.4. Borrar formato

Puede borrar fácilmente todo el formato (como el formato de negrita, subrayado, cursiva, color, superíndice,
subíndice, etc.) del texto y restablecer el texto a sus estilos de formato predeterminados.

1. Seleccione el texto que desea restablecer a su formato predeterminado.

2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Borrar todo el formato.

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2.3. Crear y configurar secciones de documentos
2.3.1. Formato de texto en múltiples columnas

1. Seleccione el texto correspondiente o, si el documento está dividido en secciones, sitúe el punto de inserción
en la sección correspondiente.
2. En la pestaña Formato, pulse el botón Columnas del grupo Configurar página.
3. Haga clic en una de las presentaciones que se ofrecen en la lista o haga clic en la opción Más columnas si
desea personalizar las columnas.
Si elije una de las presentaciones de la lista, el texto seleccionado se muestra en columnas. Si selecciona la
opción Más columnas, se abre el cuadro de diálogo Columnas.
4. En el cuadro Preestablecidas, seleccione la presentación general deseada.

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3. Administrar tablas y listas
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Ing. Juan Pablo Alegría Arreola

3.1. Crear tablas
3.1.1. Convertir texto a tablas

1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde dividir el texto en columnas de
tabla.
2. Use marcas de párrafo para indicar dónde desea comenzar una nueva fila de la tabla.
En este ejemplo, las tabulaciones y las marcas de párrafo crearán una tabla con tres columnas y dos filas:

3. Seleccione el texto que quiere convertir y, después, haga clic en Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.
4. Elija las opciones que quiera en el cuadro Convertir texto en tabla.
5. Haga clic en Aceptar.
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3.1. Crear tablas
3.1.2. Convertir tablas a texto

1. Seleccione las filas o la tabla que desea convertir en texto.

2. En la pestaña diseño , en la sección datos , haga clic en convertir en texto.

4. En el cuadro Convertir en texto, vaya a Separar texto en y haga clic en el carácter separador que quiera usar
en lugar de los límites de las columnas. Las filas se separarán con marcas de párrafo.
5. Haga clic en Aceptar.

Ing. Juan Pablo Alegría Arreola

3.1. Crear tablas
3.1.3. Crear tablas especificando filas y columnas

1. Haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de
columnas y filas que quiera.

Ing. Juan Pablo Alegría Arreola

¡Gracias por tu atención!
¿Alguna pregunta?

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