Manual Identificacion y Control de Eep
Manual Identificacion y Control de Eep
Manual Identificacion y Control de Eep
Protección Personal
Manual de Uso
Centro de Trabajo
Contenido
1. Introducción................................................................................................ 4
2. Objetivo ...................................................................................................... 7
3. Funcionalidades ......................................................................................... 7
4. Forma de uso ............................................................................................. 8
5. Acceso al Sistema.................................................................................... 14
6. Identificación del equipo de protección personal...................................... 14
6.1. Disposiciones relacionadas con el equipo de protección personal . 15
6.2. Áreas, departamentos o procesos del centro de trabajo ................. 17
6.2.1. Incorporación de áreas, departamentos o procesos ........... 17
6.2.2. Modificación de áreas, departamentos o procesos ............. 18
6.2.3. Eliminación de áreas, departamentos o procesos .............. 18
6.3. Puestos de trabajo .......................................................................... 19
6.3.1. Incorporación de puestos .................................................... 19
6.3.2. Modificación de puestos...................................................... 20
6.3.3. Eliminación de puestos ....................................................... 21
6.4. Actividades del puesto .................................................................... 21
6.4.1. Incorporación de actividades .............................................. 22
6.4.2. Modificación de actividades ................................................ 23
6.4.3. Eliminación de actividades .................................................. 23
6.5. Identificación del equipo de protección personal............................. 23
6.5.1. Identificación del equipo por tipo de riesgo ......................... 24
6.5.2. Incorporación de otro equipo .............................................. 25
6.6. Resultados de la identificación del equipo ...................................... 27
6.6.1. Equipo requerido para el puesto ......................................... 28
6.6.2. Equipo aplicable por actividad ............................................ 28
7. Incorporación de instrucciones del equipo ............................................... 29
7.1. Incorporación de información .......................................................... 31
Enero, 2010 2
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Enero, 2010 3
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
1. Introducción
como una de las principales prioridades de la política laboral, dentro del objetivo relativo a
Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsión Social 2007-2012, prevé dentro
Trabajo, PASST.
sus líneas estratégicas el desarrollo de apoyos informáticos que faciliten a los sujetos
salud en el trabajo.
Enero, 2010 4
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
aplicación informática que apoya a los centros de trabajo en la identificación del equipo de
protección personal que deben utilizar los trabajadores, con base en el análisis de los
riesgos a que están expuestos, así como en el control sobre su uso, revisión, limpieza,
al Sistema los puestos de trabajo, con la precisión de sus actividades, el tipo de riesgo
En caso de que el centro de trabajo haya aplicado el Asistente para la Identificación de las
condiciones bajo las cuales no proporciona protección; tiempo de vida útil recomendado;
Enero, 2010 5
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
reacción adversa del trabajador; acciones por realizar antes, durante y después de su uso,
Con esta información el Sistema genera plantillas en archivos que el usuario puede
guardar en su computadora.
mantenimiento, así como de adquisición y vida útil, a partir de las cuales se generan
Asimismo, el Módulo permite generar formatos para el control de los registros de revisión,
Con todo ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social provee un instrumento para
protección personal - Selección, uso y manejo en los centros de trabajo, para de esta
Enero, 2010 6
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
2. Objetivo
Proporcionar a los usuarios del Módulo para la Identificación y Control del Equipo de
Protección Personal una herramienta de apoyo que les permita identificar el equipo por
3. Funcionalidades
El Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal contiene las
Identificación del equipo de protección personal con base en los riesgos a que
Enero, 2010 7
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
4. Forma de uso
aplicación disponible en Internet que contiene una serie de pantallas, es decir áreas de
trabajo, para que el usuario pueda interactuar, a fin de incorporar o consultar información.
vínculos y botones.
Enero, 2010 8
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Menú principal
contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación.
Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y
Enero, 2010 9
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Menú secundario
El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las
Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y oprima el
Campos de captura:
que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y
haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la
Campos de selección:
Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha
apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Presione el botón
Enero, 2010 10
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que
También puede desplazarse en la lista, oprimiendo la tecla de la letra con la que inicia el
Campos de fecha:
Los campos de fecha se incorporan capturando con el teclado el día, mes y año, utilizando
dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año, separados por diagonales:
dd/mm/aaaa.
También puede dar clic sobre la imagen que está al lado del campo para que se muestre
Casillas de selección:
Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Oprima el botón izquierdo del ratón
Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción.
Presione el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá
Enero, 2010 11
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Iconos:
el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede
seleccionarse.
Botones:
Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función.
Enero, 2010 12
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic.
En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que
Enero, 2010 13
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
5. Acceso al Sistema
Para tener acceso al Sistema debe haber proporcionado previamente sus datos en el
contraseña, así como haber dado de alta el servicio Identificación y Control del Equipo de
Protección Personal. Si aún no cuenta con sus claves de identificación pero desea utilizar
esta opción, dé clic en el botón Ir al registro, para ir a la aplicación a registrar los datos
Clave de usuario
Contraseña
Dé la instrucción de Aceptar.
protección personal requerido, con base en los riesgos a que están expuestos los
Enero, 2010 14
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
equipo.
haberlos registrado.
es recomendable identificar primero las normas que le son aplicables al centro de trabajo,
por medio del Asistente para la Identificación de las Normas Oficiales Mexicanas de
Si indicó que “no” utilizó el Asistente y requiere ir a dicho Módulo, en el mensaje que le
De haber definido que “sí” utilizó el Asistente para identificar las NOMs, el Sistema le
Enero, 2010 15
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
resultados del Asistente para identificar las NOMs aplicables, con la siguiente
información:
Al proporcionar la información de los riesgos a los que están expuestos los trabajadores
por las actividades inherentes a sus puestos, considere la información derivada de las
NOMs aplicables al centro de trabajo. Si al obtener los resultados del equipo requerido no
Enero, 2010 16
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Esta pantalla sólo se mostrará la primera vez que acceda al Sistema para cada centro de
mostrará la primera vez que acceda al Sistema con cada centro de trabajo, al continuar el
conforme a los resultados del Asistente para identificar las NOMs aplicables o desde
incorporadas. Si no, podrá incorporar las áreas en las que esté estructurada la empresa.
datos:
Enero, 2010 17
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Área, departamento o
Modificar Eliminar Incorporar puestos
proceso
Nombre del área, Icono para Icono para Icono para ir a la
departamento o proceso. editar el eliminar del funcionalidad de
nombre. sistema. incorporación de puestos.
protección personal.
En todo momento podrá eliminar áreas del centro de trabajo, aun después de utilizar el
recuperar.
Enero, 2010 18
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
o proceso.
siguiente información:
Enero, 2010 19
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Seleccione con un clic cada una de las casillas que correspondan a las regiones
Incorporar Identificar
Número Puesto Actividades Modificar Eliminar
actividades equipo
Número Nombre Número de Icono Icono Icono para ir Icono para ir
de que actividades para para a la a la
puesto. identifica incorporadas editar el eliminar el funcionalidad funcionalidad
al al puesto. puesto. puesto. de incorporar de identificar
puesto. actividades. equipo.
Enero, 2010 20
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
el botón Aceptar.
información:
Enero, 2010 21
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Los datos de la actividad se incorporarán en la tabla que aparece debajo de los campos
Enero, 2010 22
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
corresponda a la actividad.
Enero, 2010 23
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
con un tablero con las actividades incorporadas y los tipos de riesgo a los que se pueden
seleccionado:
Una vez que concluya con la definición de riesgos de todas las Actividades,
Una vez que haya concluido el proceso, se mostrará el botón Terminar para
Enero, 2010 24
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
puesto, desde la cual podrá revisar los resultados mediante un tablero que
Verifique la información.
Región anatómica: Listado con las regiones anatómicas del cuerpo que
pueden estar expuestas al riesgo.
Riesgo que cubre: Descripción del riesgo que cubre el equipo a incorporar.
Actividades del Tablero con las actividades del puesto para seleccionar
puesto: las que correspondan al equipo por incorporar:
Enero, 2010 25
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Presione el botón Otro equipo para incorporar equipos adicionales y repita los
Una vez incorporado todo el equipo para el puesto de trabajo, marque el botón
Terminar.
Enero, 2010 26
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
computadora.
Repita los pasos descritos en este apartado por cada puesto de trabajo para el
Esta funcionalidad le permite consultar los resultados almacenados de todos los puestos
de trabajo evaluados.
Enero, 2010 27
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Nombre del Fecha en la que Icono para ver el Icono para obtener
puesto. el centro de equipo identificado un documento con
trabajo identificó del puesto. los tipos de riesgo
el equipo para el y el equipo
puesto. requerido por
actividad del
puesto.
Enero, 2010 28
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Actividades que
Equipo de Tipo de riesgo en función desarrolla el
Región
protección de la actividad del trabajador Observaciones
anatómica
personal trabajador
Enero, 2010 29
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Sistema generará y almacenará un documento con estos datos, para que pueda obtenerlo
información:
Enero, 2010 30
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Captura.
Subir archivo.
Enero, 2010 31
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
equipos del mismo tipo de otros puestos, seleccione con un clic la casilla
Enero, 2010 32
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
con los datos sugeridos. Marque el botón Obtener plantilla para que el
Esta funcionalidad le permite llevar el control de la revisión, mantenimiento y vida útil del
equipo de protección personal, mediante tableros con semáforos que le indican si las
acciones por realizar están en tiempo, se deben realizar en una fecha cercana o están
Enero, 2010 33
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
previamente los datos relacionados con cada equipo disponible en el centro de trabajo.
y vida útil.
incorporará información.
Incorporar información que se utiliza para agregar un archivo con los datos
requeridos, y
formato Excel, que contiene el formato con los datos necesarios para el control
del equipo.
Enero, 2010 34
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Resguardo
No. de empleado Persona que resguarda el equipo
Asimismo, en la parte inferior del archivo se incluyen las Claves de Tipo de equipo de
protección personal.
Enero, 2010 35
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Incluya en cada fila los datos solicitados del equipo específico existente en el
centro de trabajo.
Puede incorporar datos de uno o más equipos por cada tipo de equipo.
Para consultar los registros que fueron rechazados por formato erróneo, dé
Enero, 2010 36
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Equipo
Región anatómica Puesto Seleccionar
identificado
Nombre del tipo de Nombre del puesto Icono para
Nombre de la
equipo identificado. de trabajo. consultar la
región anatómica
información
del cuerpo que
incorporada.
está expuesta al
riesgo.
Enero, 2010 37
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
a) Incorporar equipo
Tipo de equipo.
Número de inventario.
Descripción del equipo.
Fabricante.
Modelo.
Número de serie.
Fecha de adquisición.
Tiempo de vida útil.
Fecha de última revisión.
Frecuencia de revisión.
Fecha de último mantenimiento.
Frecuencia de mantenimiento.
Número de empleado al que está asignado o tiene el resguardo.
Persona que resguarda el equipo.
Enero, 2010 38
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Los datos del equipo se incorporarán en la tabla que corresponda al tipo de equipo que se
está consultando.
corresponda al equipo.
Enero, 2010 39
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
revisión de uso y estado del equipo, con base en la frecuencia y en la fecha de la última
revisión definida. El tablero utiliza semáforos para señalizar el estatus con base en la
Centro de trabajo.
Tipo de equipo.
Estatus.
próxima revisión.
Enero, 2010 40
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Fecha Fecha
No. de Tipo de Descripción No. de Frecuencia Fecha de
Estatus Modelo última próxima
inventario equipo del equipo serie de revisión revisión
revisión revisión
Semáforo No. de Nombre Descripción No. de No. de Frecuencia Fecha en Fecha Campo
que indica inventario del tipo del equipo. modelo serie del de revisión que se calculada para
el estatus del equipo. de del equipo. del equipo realizó la por el incorporar
de equipo. equipo. expresada última Sistema la fecha
revisión. en meses. revisión. en la que en la cual
se debe se efectúe
realizar la la
próxima siguiente
revisión. revisión.
Enero, 2010 41
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Mediante esta funcionalidad el Sistema le presentará un tablero para apoyar el control del
mantenimiento del equipo, con base en la frecuencia y fecha del último mantenimiento
definido. El tablero utiliza semáforos para señalizar el estatus con base en la fecha que
Del menú principal Control del equipo seleccione la opción del submenú
Control de mantenimiento.
Centro de trabajo.
Tipo de equipo.
Estatus.
amarillo y significa que faltan menos de dos semanas para la fecha del
próximo mantenimiento.
Enero, 2010 42
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
No. de Tipo de Descripción No. de Frecuencia de Fecha último Fecha próximo Fecha de
Estatus Modelo
inventario equipo del equipo serie mantenimiento mantenimiento mantenimiento mantenimiento
Semáforo que No. de Nombre Descripción No. de No. de Frecuencia de Fecha en que Fecha calculada Campo para
indica el estatus inventario del tipo del equipo. modelo serie del mantenimiento se realizó el por el Sistema anotar la fecha
del del de del equipo. del equipo último en la que se del último
mantenimiento. equipo. equipo. equipo. expresada en mantenimiento. debe realizar el mantenimiento
meses. próximo realizado.
mantenimiento.
Fecha de mantenimiento.
la disposición final o baja del equipo, con base en el tiempo de vida útil y en la fecha de
adquisición. El tablero utiliza semáforos para señalizar el estatus con base en la fecha que
Enero, 2010 43
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Se mostrará la pantalla Control de vida útil del equipo con las siguientes
Centro de trabajo.
Tipo de equipo.
Estatus.
amarillo y significa que faltan menos de dos semanas para la fecha de baja o
disposición final.
Enero, 2010 44
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Fecha de Fecha de
Tiempo
No. de Tipo de Descripción No. de Fecha de término baja o
Estatus Modelo de vida
inventario equipo del equipo serie adquisición de vida disposición
útil
útil final
Semáforo No. de Nombre Descripción No. de No. de Tiempo de Fecha en Fecha Campo para
que indica inventario del tipo del equipo. modelo serie del vida útil que se calculada anotar la
el estatus del equipo. de del equipo. del equipo realizó la por el fecha en la
de tiempo equipo. equipo. en meses. adquisición Sistema en que se
de vida del equipo. la que se realiza la
útil. debe baja o
realizar la disposición
baja o final.
disposición
final.
antes de que transcurra el mes puede obtener un archivo con los datos del
Enero, 2010 45
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Mediante esta funcionalidad es posible obtener formatos tipo que apoyen el control de la
información:
Región Resguardo y
Equipo Puesto Revisión Mantenimiento
anatómica Reposición
Nombre de Nombre Nombre Icono para Icono para Icono para ir
la región del tipo de del puesto obtener un obtener un a la
anatómica. equipo. de trabajo. formato de formato de funcionalidad
apoyo a la apoyo al de obtener
revisión. control de otros
mantenimiento. formatos.
Enero, 2010 46
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
seleccionado:
Enero, 2010 47
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
Puesto al
No. de Tipo de Descripción No. de
que está Modelo Resguardo Reposición
inventario equipo del equipo serie
asignado
No. de Nombre del Descripción Nombre del No. de No. de serie Icono para Icono para
inventario tipo de del equipo. puesto de modelo del del equipo. obtener el obtener el
del equipo. trabajo al equipo. formato de formato de
equipo. que está resguardo. reposición.
asignado el
equipo.
Enero, 2010 48
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
requiere.
Tipo de equipo.
Descripción del equipo.
Número de inventario.
Fabricante.
Modelo.
Número de serie.
Observaciones.
Nombre de la persona que entrega.
Nombre de la persona que recibe.
Obligaciones del trabajador que recibe el equipo (disposiciones
responsabilidad de los trabajadores que estipula la NOM-017-STPS referente
al Equipo de Protección Personal).
Firmas.
navegador.
Enero, 2010 49
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo
formato.
Tipo de equipo.
Descripción del equipo.
Número de inventario.
Fabricante.
Modelo.
Número de serie.
¿Qué daño presenta el equipo de protección personal?
¿Cuáles son las causas por las que se dañó el equipo de protección personal?
Especifíquelas.
Nombre de la persona que reporta.
Nombre de la persona que recibe.
Firmas.
Enero, 2010 50