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Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013 es, obviamente, arrancar el programa.
Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el menú Inicio. Inicio desplegado
Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opción Documento en blanco, al hacer clic
aparece una pantalla como ésta.
GUARDAR DOCUMENTO:
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Haz clic en el icono Guardar. Botón Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y
aparecerá una ventana similar a esta.
Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu ordenador
selecciona Equipo (más adelante veremos las otras opciones) y pulsa el botón Examinar para que se abra un
cuadro de diálogo como el siguiente.
ABRIR UN DOCUMENTO:
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaña
Archivo y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana similar a la
que vemos aquí.
También aparecerá esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros Documentos.
Para abrir un documento de los que se muestran en la columna Documentos Recientes. Basta con hacer clic
sobre él.
Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic en Equipo y se abrirá una ventana
como la que ves a continuación.
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Aquí podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer doble clic en el botón Equipo, en
ambos casos se abrirá una ventana como la siguiente.
Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre él
(quedará marcado de color azul) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el
documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
FORMATO DE TEXTO
Para aplicar el formato (tipo de letra, tamaño, color, subrayado, etc.) podemos primero escribir un texto y
después aplicamos el formato deseado o sino primero aplicamos el formato y después escribimos el texto
deseado.
TABLAS:
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí
encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: Botón Tabla
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Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al
pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que
la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos
creando una tabla de 3x3.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado a la tabla.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que modifiquemos
el diseño de los bordes de la tabla.
Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de tabla > Presentación
> grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla
Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de
tabla.
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Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos
clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y
Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos
disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales
o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos
marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
IMÁGENES Y GRÁFICOS:
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los
siguientes: Ilustraciones
- Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imágenes fotográficas procedentes
de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc.
- Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes prediseñadas de Office.com o
Búsqueda de imágenes en Bing. Si tienes SkyDrive también aparecerá como una opción más. Es necesario
estar conectado a Internet.
INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA

Si hacemos clic en Imágenes en línea Botón imágenes prediseñadas aparece la siguiente ventana.
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS DE OFFICE.COM

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. Por ejemplo al escribir
perro aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto.
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MANIPULAR IMÁGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará
enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen
agrupadas en la pestaña Formato.
ESTILOS
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno
vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.
AJUSTAR
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos
pequeños retoques será suficiente. Veamos las herramientas disponibles en grupo Ajustar.
Con Quitar fondo podemos dejar transparente el fondo de fotografías que tengan un fondo bien definido, en
otro caso la herramienta no puede eliminarlo con precisión.
En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma
intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de
previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la
imagen, también con el mismo sistema de previsualización.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones que abren un
cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en
contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un
efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.
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ORGANIZAR
Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear,
alinear y ajustar la imagen a su contexto.
- Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del
texto que la rodea.
INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR
Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las
que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo
a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste y
haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características a tu antojo.
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TAMAÑO, POSICIÓN Y FORMA
Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones.
Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y
aparecerán unos puntos de control a su alrededor.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble
flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la
derecha.
Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚS mientras se arrastra desde una de las
esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original.
Para girar el gráfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el círculo que vemos en la parte superior central
de la imagen. Moveremos el ratón y apreciaremos con una figura semitransparente cómo quedará.
Soltaremos el clic cuando esté en la posición deseada. Además, algunos gráficos también tienen un rombo
amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este ejemplo un triángulo isósceles se
ha convertido en escaleno.
FORMATO
Desde la pestaña Formato podemos modificar aspectos estéticos como el color de su contorno o relleno,
sombra o añadir efectos 3D. Además de la mayoría de opciones de organización y ajuste de tamaño que ya
hemos visto anteriormente.
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En esta imagen se ha aplicado:
- Relleno azul.
- Contorno morado de guiones y ancho de 3 ptos.
- Y efecto de iluminación verde.
CREAR ORGANIGRAMA
Para insertar un diagrama debemos:

- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y
pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.
Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la siguiente figura.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
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AGREGAR FORMAS
Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el triángulo negro de la
derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en qué nivel estemos
podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener compañero de
trabajo.
Ayudante
Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son subordinados
de A.
Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero de C y viceversa.
Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.
EL PANEL DE TEXTO.
Panel de texto Con este botón podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro diagrama.
Además de añadir las formas como hemos visto hasta ahora también podemos editarlo utilizando este
panel.
MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo relacionado con
cómo hacerlo. Con un poco de imaginación podrás crear organigramas, diagramas y gráficos muy vistosos.
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaña Diseño
Podemos escoger una combinación de colores preestablecida para nuestro gráfico, para ello, simplemente
despliega el menú Cambiar colores y selecciona el que más te guste.
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Existen diferentes formas de visualización para cada uno de los gráficos, de hecho hay algunos que tienen un
número sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta última edición de Word, los gráficos 3D
tienen una calidad impresionante.
En la pestaña Formato también encontraremos opciones para configurar la estética del diagrama.
CONFIGURAR PÁGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los
cuales no podemos sobrepasar.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve,
podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
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También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a
utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una
lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el

pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo
Configuración de página, veremos la siguiente ventana:
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En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada campo:
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio adicional reservado
para encuadernar las hojas.
- Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el margen de
encuadernación.
- Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada
apaisada).
- Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos,
Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará
claramente en qué consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de
cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la
bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los
márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la
zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora
de fijar la amplitud de los márgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea
del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior
de la página.
Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista de
Diseño de impresión.
Si no estás seguro de estar visualizándolo así, selecciona la opción en la pestaña Vista. Esta imagen es un
ejemplo de vista Diseño de impresión de un documento con encabezado y pie de página.
En la pestaña Vista, marca la casilla Regla, para observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona
más oscura que indica el tamaño de los márgenes,.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea
del pie de página queda dentro del margen inferior.
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Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar
el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor
tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para
escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los
números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o
Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los
iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris
indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página". Encima de la línea
podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".
NÚMEROS DE PÁGINA
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese
número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece
en el documento
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Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos
insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos
que aparezca el número.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más
nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están
organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.
En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta: cinta.
En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de
formato npag con formato.
IMPRIMIR
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar
Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
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EXCEL 2013
Al acceder a Microsoft Excel 2013 nos muestra esta pantalla en la que podemos localizar dos partes, la parte
izquierda de color verde dónde nos va a mostrar los archivos utilizados recientemente, en este caso nos
indica que todavía no hemos creado ningún libro, es decir, no hemos realizado ningún ejercicio, de manera
que la lista parece vacía.
Podemos acceder a la opción “abrir otros libros” para acceder a ejercicios realizados y almacenado en nuestro
equipo, de esta forma podemos colocarlos en pantalla y continuar con su edición.
En la parte derecha, de color blanco, tenemos diferentes opciones para ejecutar de forma automática, ya sea
un libro en blanco, para crear un ejercicio nuevo, o visualizar un pequeño tutorial de funcionamiento
aplicación.
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TIPOS DE CURSOR:
En Excel existen 3 tipos de cursores:
Para seleccionar las celdas.
Para copiar celdas.
Para realizar listas despegables.
FORMATO DE CELDAS:
Acercamos el cursor entre dos encabezados de las columnas, y podemos cambiar el ANCHO de las celdas.
Acercamos el cursor entre dos encabezados de las filas, y podemos cambiar el ALTO de las celdas.
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Para colocar bordes a las celdas: seleccionamos las celdas, en la ficha INICIO, en el comando FUENTE, clic en
BORDE INFERIOR y hacemos clic en TODOS LOS BORDES.
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Combinar celdas: Es la unión de celdas, no cambia el tamaño, sino se unen celdas sin cambiar el tamaño de
los demás, para realizarlo primero seleccionamos dos o más celdas, en la ficha INICIO, en el grupo
ALINEACIÓN, clic la opción COMBINAR Y CENTRAR.
Para darle color: seleccionamos la o las celdas, en la ficha INICIO, en el grupo FUENTE clic en la opción
RELLENO DE COLOR y elegimos el color deseado.
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LISTAS DESPEGABLES:
Las listas despegables pueden ser números continuos, números tipo sucesión, los días de la semana o
meses del año.
Solo escribimos los dos primeros, lo seleccionamos, acercamos el cursor en la parte inferior derecha y jalamos
para que puedan salir los demás contenidos, las listas despegables pueden ser de forma horizontal o vertical.
FORMULAS BÁSICAS:
Toda fórmula de Excel empieza con el signo igual (=) y sin espacios
1. SUMAR: =suma(rango de celdas)

Hay dos maneras de hacer la suma:
PRIMERO: cuando las celdas son continuas en el rango de celdas se coloca la primera y la última
celda que se desea sumar separado por dos puntos (:)
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SEGUNDO: cuando las celdas son separadas en el rango de celdas se coloca celda por celda separado
de la coma (,) o punto y coma (;) dependiendo lo que nos indique el Excel.
2. PROMEDIO: =promedio(rango de celdas)

Hay dos maneras de sacar el promedio:
PRIMERO: cuando las celdas son continuas en el rango de celdas se coloca la primera y la última
celda que se desea promediar separado por dos puntos (:)
SEGUNDO: cuando las celdas son separadas en el rango de celdas se coloca celda por celda separado
de la coma (,) o punto y coma (;) dependiendo lo que nos indique el Excel.
NOTA: Cuando hacemos promedios, pueda que algunas respuestas salgan en decimales, para
redondear a números esteros los decimales hacemos lo siguiente:
 Seleccionamos las celdas que queremos redondear.
 En la ficha INICIO, en el grupo NÚMERO hago clic en el botón DISMINUIR DECIMALES, las
veces que fuesen necesarios hasta convertirlo en entero.
3. CONTAR.SI:
Cuenta una cantidad de datos, de acuerdo al criterio, por ejemplo si queremos que aparezcan la
cantidad de aprobados o desaprobados:
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Clic en la celda que queremos que aparezca la cantidad de aprobados, en este caso es la E9.
Clic en la barra de funciones:
Buscamos la función CONTAR.SI, aceptamos.
En Rango seleccionamos todas las celdas donde están las calificaciones y en Criterio Colocamos a
que calificaciones quiero que cuente, en este caso los que son mayores de 10y aceptamos.
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De la misma manera hacemos para los desaprobados, solo cambiando el criterio a menores de 11.
4. FORMATO CONDICIONAL: El formato condicional lo utilizamos en éste caso cuando queremos que
las notas aprobatorias sean de color azul y los desaprobados de color rojo.
Seleccionamos las celdas de los calificativos, en la ficha INICIO, en el grupo ESTILOS hacemos clic en
FORMATO CONDICIONAL, aparece un submenú, hacemos clic en RESALTAR REGLAS DE CELDA y
elegimos ES MAYOR QUE…
En el cuadro colocamos los mayores de 10.4 y clic en FORMATO PERSONALIZADO y clic en aceptar.
Aparece un nuevo cuadro, en la ficha FUENTE elegimos en color azul y en la ficha RELLENO elegimos SIN
COLOR, aceptamos y aceptamos.
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Para los desaprobados:
Seleccionamos las celdas de los calificativos, en la ficha INICIO, en el grupo ESTILOS hacemos clic en
FORMATO CONDICIONAL, aparece un submenú, hacemos clic en RESALTAR REGLAS DE CELDA y
elegimos ES MENOR QUE…
Hacemos los mismos pasos, nomás cambiamos de >10.4 a <10.5 y el color rojo por el azul.
5. COLOCAR CERO (0) DELANTE DE UN NÚMERO: Cuando colocamos un número menor de 10 no

aparece el cero delante de éste, para eso seleccionamos las calificaciones, en la FICHA INICIO, en el
grupo NÚMERO, en GENERAL escogemos MAS FORMATO DE NÚMEROS, En las categorías escogemos
PERSONALIZADA y en TIPO colocamos dos ceros (00), la cantidad de ceros depende de la cantidad de
dígitos quiero y aceptamos.
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6. GRÁFICOS ESTADÍSTICOS:
Hay muchos tipos de gráficos que podemos hacer en el Excel, y la forma también depende de los tipos de
tablas que hagamos.
Gráfico de Barras: Seleccionamos solo los datos, clic en la ficha INSERTAR, en el grupo GRÁFICOS, clic en
COLUMNAS y elegimos una de ellas, por ejemplo la primera de 3D.
Cuando insertamos un gráfico se activa una nueva lista de comandos apareciendo la ficha HERRAMIENTAS
DE GRÁFICOS, en la cual están las fichas: DISEÑO, PRESENTACIÓN y FORMATO, que sólo se activara cuando
tengamos seleccionado el gráfico insertado.
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En la ficha DISEÑO, en el comando Diseños de Gráfico podemos cambiar para poder colocar un Titulo al
gráfico, título a los ejes, etc.
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En la misma ficha DISEÑO encontramos ESTILOS DE DISEÑO, que se utiliza para cambiar el estilo del gráfico.
En la ficha PRESENTACIÓN, podemos agregar etiquetas al gráfico, colocar imágenes, etc.
En la ficha FORMATO tenemos diferentes opciones para poder cambiar la forma del gráfico, dar colores al
gráfico, cambiar el estilo, etc. si a cada barra le damos un color diferente, la serie que aparece en el lado
derecho que de una sola serie va a cambiar por la cantidad de barras identificando a cada color de barra, en
otras palabras es la leyenda del gráfico.
Para darle color a cada barra, solo hacemos dos veces clic a la primera barra para que pueda seleccionarse
solo ésta y le damos el color en la opción RELLENO DE FORMA.
Las demás barras con un solo clic se van a seleccionar y le damos colores diferentes.
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Gráfico Circular: Tienen las mismas opciones que el de barras, podemos colocar hasta porcentajes.
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Podemos seleccionar cada porcentaje y moverlo hacia fuera del gráfico:
7. VENTAS EN EXCEL:
Excel es un programa muy complejo ya que se puede trabajar para diferentes ámbitos como en
educación, contabilidad, administración, estadística, economía, etc.
Esta vez trabajaremos con una plantilla de ventas:
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En la cual tenemos 6 productos de librería, cada producto muestra su precio por unidad, el stock que
hay antes de las ventas y la cantidad que se ha vendido, se pide mostrar las ventas, pero con un
descuento del 10% de dichas ventas y la cantidad de productos que quedan (stock final)
SUBTOTAL: Es el precio por unidad de cada producto multiplicando por la cantidad vendida:
DESCUENTO: Es el subtotal multiplicado por el porcentaje de descuento, en este caso es del 10%:
STOCK FINAL: Es el stock inicial menos la cantidad vendida:
PRIMER TOTAL: Es el subtotal menos la el descuento:
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Para que salgan los demás resultados solamente jalamos cada columna como lista despegable.
SUMA TOTAL: Es la suma de todos los resultados del primer total:
Formato de moneda: Para colocar el formato de moneda, en este caso soles.

Seleccionamos los datos de la columna de precio /unid.
En la ficha INICIO, en el grupo NUMERO, hacemos clic en GENERAL y elegimos la opción MONEDA.
De la misma manera hacemos con: SUBTOTAL, DESCUENTO, DESCUENTO y los TOTALES:
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PowerPoint es uno de los programas más populares desde siempre. Todos hemos visto alguna vez unas
diapositivas de PowerPoint, una presentación.
Con PowerPoint contamos algo de forma amena. Un trabajo para el colegio, un proyecto de empresa, una
historia cómica. Las posibilidades son infinitas porque en PowerPoint cabe casi de todo.
Hacemos clic en el icono del programa para entrar en PowerPoint
Lo que vemos es la ventana de inicio típica de Office 2013 y Office 365
En la parte de la izquierda tendremos trabajos ya realizados y guardados de PowerPoint, por si queremos

abrir alguno de ellos para seguir en el mismo.
En la parte de la derecha tenemos diferentes plantillas que podremos utilizar como base para nuestro nuevo
trabajo o proyecto.
Vamos a seleccionar Presentación en blanco que significa que realmente no utilizamos ninguna plantilla y
empezamos totalmente de nuevo una presentación.
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Dentro de los cuadros se pueden agregar los textos:
INSERTAR MÁS DIAPOSITIVAS: Para insertar más diapositivas, en la ficha INICIO, en el grupo DIAPOSITIVAS
hacemos clic en el NUEVA DIAPOSITIVA y podemos agregar más diapositivas con el diseño que deseemos.
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ELIMINAR DIAPOSITIVAS: Para eliminar diapositivas solo hacemos anti clic a la diapositiva elegimos la
opción: ELIMINAR DIAPOSITIVA.
INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA

Las imágenes en PowerPoint se insertan fuera de los cuadros de texto.
Si hacemos clic en Imágenes en línea Botón imágenes prediseñadas aparece la siguiente ventana.
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En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. Por ejemplo al escribir
perro aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto.
MANIPULAR IMÁGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará
enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen
agrupadas en la pestaña Formato.
ESTILOS
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno
vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.
AJUSTAR
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos
pequeños retoques será suficiente. Veamos las herramientas disponibles en grupo Ajustar.
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Con Quitar fondo podemos dejar transparente el fondo de fotografías que tengan un fondo bien definido, en
otro caso la herramienta no puede eliminarlo con precisión.
En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma
intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de
previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la
imagen, también con el mismo sistema de previsualización.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones que abren un
cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en
contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un
efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.
ORGANIZAR
Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear,
alinear y ajustar la imagen a su contexto.
INSERTAR VIDEOS DESDE YOUTUBE:
Insertamos una diapositiva en blanco
Y pulsamos en menú Insertar > Video > Video en línea…
Buscamos un video de Beethoven en YouTube
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Seleccionamos el que prefiramos
Y nos coloca el video (en realidad el enlace) en la diapositiva, este video se podrá ver si donde
reproducimos la presentación con diapositivas tiene conexión a internet.
CREAR ORGANIGRAMA
Para insertar un diagrama debemos:

- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y
pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.
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Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
DISEÑO DE DIAPOSITIVAS:
En la ficha DISEÑO, en el grupo TEMAS y escogemos el diseño deseado.
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS:
La transición es el efecto de cambio que va de una diapositiva, la transición a diferencia del diseño es de
manera individual, por cada diapositiva se puede dar diferentes transiciones.
Hacemos clic en una diapositiva.
En la ficha TRANSICIÓN, en el grupo TRANSICIÓN A ESTA DIAPOSITIVA, hacemos clic en la transición deseada,
así sucesivamente para cada diapositiva.
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También se le puede asignar sonido de transición, el tiempo y si deseamos aplicar a todas las diapositivas la
misma transición: en la ficha TRANSICIONES, en el grupo INTERVALOS.
EFECTOS DE ANIMACIÓN:
Las animaciones se aplican a los textos y objetos que puedan tener las diapositivas, hay tres tipos de
animaciones:
1. ENTRADA: La animación aparece al inicio de la presentación de la diapositiva, aparece el objeto o el

texto con la animación.
2. ENFASIS: La animación aparece después al medio de la presentación, aparece el objeto o texto,
después se visualiza la animación y continua el texto u objeto normal.
3. SALIR: La animación aparece después de que se visualice el texto u objeto, aparece el objeto o texto,
después se visualiza la animación y desaparece el objeto o texto.
Seleccionamos el texto u objeto.

Clic en la ficha ANIMACIONES, en el grupo ANIMACIÓN escogemos la animación que deseemos podemos
escoger sólo uno de ellos (entrada, énfasis o salida)
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TOMA EN CUENTA:
Las diapositivas son cada hoja de trabajo, mientras que la presentación es cuando ejecutamos las
diapositivas, podemos ejecutarlo haciendo clic en el botón PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS.
O también podemos presionar la tecla F5.
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INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS DE OFFICE.COM

INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Para insertar un diagrama debemos:

MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.

En Excel existen 3 tipos de cursores:

Para seleccionar las celdas.

Para copiar celdas.

Para realizar listas despegables.

1. SUMAR: =suma(rango de celdas)

2. PROMEDIO: =promedio(rango de celdas)

Buscamos la función CONTAR.SI, aceptamos.

5. COLOCAR CERO (0) DELANTE DE UN NÚMERO: Cuando colocamos un número menor de 10 no

En la ficha PRESENTACIÓN, podemos agregar etiquetas al gráfico, colocar imágenes, etc.

STOCK FINAL: Es el stock inicial menos la cantidad vendida:

PRIMER TOTAL: Es el subtotal menos la el descuento:

SUMA TOTAL: Es la suma de todos los resultados del primer total:

Formato de moneda: Para colocar el formato de moneda, en este caso soles.

De la misma manera hacemos con: SUBTOTAL, DESCUENTO, DESCUENTO y los TOTALES:

En la parte de la izquierda tendremos trabajos ya realizados y guardados de PowerPoint, por si queremos

INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA

INSERTAR VIDEOS DESDE YOUTUBE:

Insertamos una diapositiva en blanco

Y pulsamos en menú Insertar > Video > Video en línea…

Buscamos un video de Beethoven en YouTube

Para insertar un diagrama debemos:

En la ficha DISEÑO, en el grupo TEMAS y escogemos el diseño deseado.

1. ENTRADA: La animación aparece al inicio de la presentación de la diapositiva, aparece el objeto o el

Seleccionamos el texto u objeto.

O también podemos presionar la tecla F5.

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