INTRODUCCIÓN

El presente trabajo está realizado con la finalidad de profundizar los conocimientos

contables en los diferentes temas a desarrollar dentro de este contexto, entre ellos podemos
encontrar: efectivo, inventarios, sucursales, ventas y consignación, etc.
Para ello se exponen cada uno de los temas en detalle, así como ejemplo prácticos para
visualizar el manejo de cada una de las cuentas y como estas son afectadas en cada
situación.
Espero que la información aquí descrita cumpla a cabalidad con los objetivos propuestos.
CONTENIDO GENERAL
1. Sociedades Mercantiles
2. Efectivo, Conciliaciones Bancarias y Arqueo de Caja (Ejemplos y Asientos)
3. Inversiones a Corto Plazo (Asientos de Colocación, Inversiones Temporales Versus
Banca)
4. Cuentas por Cobrar
5. Inventarios
6. Activos Fijos (Ejemplos de un método de depreciación)
7. Activos Fijos Intangibles (Amortización, Agotamiento)
8.Pasivo Corto Plazo
9. Pasivo Largo Plazo (Obligaciones)
10. Superavit (Tipos, Dividendos, Reservas)
11. Sucursales
12. Ventas y Consignaciones

CAPITULO I
ASPECTOS LEGALES DE LAS SOCIEDADES
CONSTITUCIÓN DE LAS SOCIEDADES
EI Código de Comercio de Venezuela reconoce las siguientes especies de sociedades
mercantiles.
Las sociedades en nombre colectivo o en comandita simple se constituyen por documento
público o privado mediante registro en el tribunal de comercio de un extracto del contrato
de la compañía y en la misma forma se hacen constar sus modificaciones.
El extracto debe contener:
1. Los nombres, y domicilio de los socios que no sean simples comanditarios y los de
éstos, sino han entregado su aporte.
2. Su razón social y objeto de ésta.
3. Su duración.
4. El importe de los valores entregados.
5. La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; y
nombre de los socios autorizados para obrar por la compañía.

El documento constitutivo de las compañías anónimas y de las sociedades en comandita

por acciones deberá expresar:
1. Denominación y domicilio de la sociedad.
2. El objetivo de la sociedad.
3. El monto del capital suscrito e importe del capital pagado.
 4. Nombre, apellido y domicilio de los socios, número y valor nominal de las acciones.
5. El valor de los bienes aportados.
6. Reglas con sujeción a las cuales deberán formarse los balances y calcularse y
repartirse los dividendos.
7. Las ventajas y derechos otorgados a los promotores.
8.Número de individuos que compondrán la junta administradora, sus derechos y
obligaciones, expresando cuál de ellos puede firmar por la compañía. En el caso de las
compañías en comandita, el nombre, apellido y domicilio de los solidariamente
responsables.
9. El número de comisarios.
10. Fecha de inicio de la compañía y su duración.

El documento constitutivo de las sociedades de responsabilidad limitada deberá contener:

1. Nombre, domicilio y nacionalidad de los socios fundadores.
2. Denominación de la sociedad y su objeto.
3. El monto del capital social.
4. Monto de la cuota de cada socio.
5. Número de personas que han de ejercer la administración.
6. Número de Comisarios, cuando los haya.
7. Reglas de elaboración de los balances y de calcular los dividendos.
8.Tiempo de duración de la sociedad.

En las tres sesiones siguientes, daremos atención a ciertos problemas de contabilidad que
son propios de las organizaciones que se presentan como sociedades mercantiles, a las
cuales podríamos empezar por definirlas como aquellas que tienen por objeto la asociación
de dos o más personas para operar en común con un propósito de lucro. Las mismas, se
rigen por los respectivos contratos de sociedad, actas constitutivas, códigos de comercio,
código civil, etc. y pueden ser los siguientes tipos:
1. en nombre colectivo
2. sociedades en comandita
3. sociedades anónimas
4. sociedades de responsabilidad limitada

Sociedades en nombre Colectivo

Se forman teniendo como elementos fundamentales las relaciones personales entre los
socios. Sus obligaciones comprometen íntegramente el patrimonio de cada uno de estos,
porque normalmente, todos intervienen en la administración de sus negocios.
Se extinguen por la muerte o interdicción de alguno de los socios; salvo que haya sido
expresamente previsto lo contrario en el contrato social. La responsabilidad de cada uno de
los socios es solidaria y la razón social es por lo regular el nombre de uno o varios de los
mismos.
Constitución de una Sociedad en Nombre Colectivo por Aportes Totales
Inmediatos en efectivo.
Consideremos el siguiente ejemplo: El día 2 de enero de 1962, A. Alvarado, M. Pérez, y J.
Salas, constituyen una sociedad en nombre colectivo que operará, bajo la razón social de A.
Alvarado y Cía., con el objeto de comerciar en aparatos de radio y televisión, en la ciudad de
Caracas. Los socios aportan inmediatamente en efectivo Bs. 60.000, 40.000 y 20.000
respectivamente. El asiento de apertura que se redactará en el Diario Principal será el
siguiente:

1962 Día Descripción Debe Haber

Enero 2 Antonio Alvarado, Manuel Pérez y José Salas, han

formado con esta fecha una Sociedad Colectiva para
dedicarse a la venta de radio y televisión, de acuerdo
con el Contrato Social otorgado a tal efecto.

-1-

Caja o Banco 120.000 60.000

A. Alvarado – Capital 40.000
Manuel Pérez – Capital 20.000
José Salas – Capital

Sociedades Anónimas
La Sociedad Anónima es una persona jurídica comerciante cuya responsabilidad está
limitada al patrimonio aportado por los socios, sin que ninguno de ellos quede obligado
personalmente por las deudas sociales. Se dedica al comercio bajo una denominación
distinta del nombre de los socios que puede ser del objeto del negocio o alguna otra que la
distinga de las demás.
El capital de una sociedad anónima se divide en acciones: éstas confieren a sus tenedores
determinados derechos fundamentales, de los cuales los más importantes son:
1. Votar en las asambleas de accionistas y participar en la administración de la
sociedad.
2. Participar en las ganancias, esto es, recibir dividendos cuando los declaren
los administradores.
3. Participar en la suscripción de cualesquiera emisiones de acciones de la clase de las
que se posean, en proporción a las que tenga cada accionista en la fecha de la emisión
adicional.
4. Participar en la distribución del activo de la sociedad al disolverse ésta.

El asiento correspondiente será:

-1- 500.000

Accionistas 500.000

Capital social

Por las obligaciones contraídas por los suscriptores

de las 500 acciones de Bs. 1.000,00 C/U de valor
nominal y que representan al capital social

La Sociedad en Comandita
Es aquella en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por la responsabilidad
ilimitada y solidaria de uno o más socios, llamados socios solidarios o comanditantes, y por
la responsabilidad limitada a una suma determinada de uno o más socios, llamados
comanditarios.
Contabilidad de las Sociedades en Comandita Simple
El asiento de apertura es, casi igual al de las sociedades en nombre colectivo. En él se debe
aclarar si el socio es comanditante o comanditario.
Ejemplo: El día 20/02/1961 se ha constituido la sociedad Alvarado, Pérez y Cía. Sociedad
en comandita. Los socios se obligaron en aportar y aportaron en la siguiente forma:
SOCIOS COMANDITANTES
A. Alvarado................................. Bs. 60.000,00 en efectivo;
M. Pérez..................................... Bs. 40.000,00 en efectivo;
J. Salas....................................... Bs. 20.000,00 en efectivo;
SOCIOS COMANDITARIOS
A. Arias....................................... Bs. 15.000,00 en efectivo;
M. Rivas..................................... Bs. 10.000,00 en efectivo;
CAPITULO II EL EFECTIVO
Concepto
Es un activo circulante, el de mayor liquidez con el que cuenta una Organización para cubrir
sus inmediatas obligaciones.
Se considera como efectivo las partidas del activo circulante que se mencionan a
continuación:
• Dinero de curso legal, propiedad de la Empresa, es decir, dinero de obligatoria
aceptación en el país, con las limitaciones que la Ley impone, de acuerdo a lo
especificado en la Ley del Banco Central y la Ley General de Bancos y Otras
Instituciones Financieras.
• Depósitos realizados en Bancos, en las Cuentas Corrientes y de Ahorros, a favor de
la Empresa.
• Instrumentos de crédito de cobranza inmediata: cheques ordinarios, cheques de
gerencia, cheques de viajeros, giros postales y telegráficos y otros instrumentos de
crédito de cobro inmediato, aceptados por los bancos, que legalmente posea la Empresa.
• Divisas o monedas extranjeras de libre cotización en la Banca Nacional.

No se considera efectivo a aquellas partidas del activo que, a pesar de estar conformadas
por dinero de curso legal, no sean de inmediata disponibilidad, tales como: depósitos dados
en garantía, coberturas de reserva de capital y/o fondos de reserva legal, prestaciones
sociales, depósitos bancarios congelados por intervención de la institución financiera u
otros motivos, depósitos a plazo fijo, cheques devueltos por falta de fondos, estampillas
postales o fiscales, adelantos para viáticos u otros gastos, vales en caja o cheques con fechas
adelantadas.
Control Interno del Efectivo
Lo constituye una serie de procedimientos bien establecidos, con el propósito de
monitorear todas las actividades de la Empresa, que puedan afectar el manejo del efectivo.
Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la
exactitud y confiabilidad de los registros mediante:
 • División del trabajo
• Delegación de autoridad
• Asignación de responsabilidades
• Promoción de personal eficiente
• Identificación del personal con las políticas de la Empresa.

La tendencia generalizada es efectuar los depósitos de todo el dinero que se recibe, en las
cuentas corrientes bancarias que posea la Empresa, y realizar los pagos mediante cheques,
excepto los pagos de menor cuantía, que se pagan por Caja Chica. Adicionalmente, se debe
asegurar el efectivo contra robo y fidelidad de los empleados encargados del mismo.
La Caja Chica
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El
establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad convenida
y se asienta de la siguiente manera:

MES DIA DESCRIPCION DEBE HABER

Enero 30 Caja Chica 50.000

Bco. de Vzla. 50.000

fondo fijo pagos menores

El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:

• Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los
que excedan dicho limite, se deberán pagar con cheques.
• Esta cuenta sólo se moverá cuando se decida aumentar o disminuír el fondo, o para
su eliminación.
• Debe haber una sola persona responsable de la caja chica.

• La persona responsable de la caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a

los Cobros, ni a la Caja Principal.

• La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable

del mismo.
• El fondo se cargará a cada una de las cuentas de gastos o de costos, según se
especifique en los comprobantes pagados por la Caja Chica.

• Los comprobantes impresos, numerados correlativamente, deberán estar aprobados

previamente por otra persona autorizada y especificaran en cifras y letras, el monto
pagado.

La Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los
cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una
cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se
encuentran en la Caja.
Ejemplo: La Empresa realiza una venta de contado al Cliente X por Bs. 160.000,00. Se le
hace una factura identificada con el nro. 1234. El Cliente cancela el total con cheque de su
cuenta corriente del Banco Caracas. El asiento en el Diario será como sigue:

MES DIA DESCRIPCION DEBE HABER

Enero 30 CAJA 160.000

VENTAS 160.000

Venta contado según factura nro. 1234

El mismo día se deposita todo lo que ingresó en CAJA, en una cuenta corriente que la
Empresa mantiene en el Banco de Venezuela. Suponiendo que se realizaron otros cobros en
efectivo por Bs. 284.000. Se ingresará en el Banco un total de Bs. 444.000. EL asiento de
Diarios será:

MES DIA DESCRIPCION DEBE HABER

Enero 30 BANCOS 444.000

CAJA 444.000

Ingreso Bco. de Venezuela. Depósito

Nro.xxxx

El Arqueo de Cajaconsiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un

lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo
recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra
físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los
controles internos se están llevando adecuadamente. Esta operación es realizada
diariamente por el Cajero. Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar
arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la
cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una
cuenta denominada " Diferencias de Caja". Se le cargan los faltantes como pérdidas y se
abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del
ejercicio, la cuenta "Diferencias de Caja" se deberá cancelar contra la de "Pérdidas y
Ganancias".
La Conciliación Bancaria
Consiste en la comparación de los registros de las operaciones con los Bancos, de nuestros
libros con los movimientos registrados en los Bancos, mostrados en los Estados de Cuenta
Mensuales que emiten dichas instituciones, para proceder a hacer las correciones o ajustes
necesarios en los libros de la Empresa.. Esto se realiza ya que es común que los saldos de
dichos estados de cuenta de los Bancos, no coincidan con los de nuestros libros por
cualesquiera de las siguientes razones:
• Cheques pendientes de cobro por parte de los beneficiarios de los mismos.
 • Depósitos de última hora que la Empresa realizó y que el Banco no registró por
haber cerrado.
• Los libros de las cuentas corrientes, para preparar los Estados de fin de mes.
• Errores numéricos u omisiones en los libros de la Empresa
• Cheques ajenos que el Banco carga por equivocación
• Cheques devueltos por falta de fondos o cualquier otra causa.
• Cargos que el Banco efectúa causados por intereses, comisiones, impuestos, etc.

• Abonos hechos a la Empresa por el Banco, por concepto de intereses, cobros

realizados en su nombre o cualquier otro concepto
• Errores u omisiones por parte de los Bancos

Existen diferentes métodos de conciliación:

Método de Cuatro Columnas.
Consiste en la elaboración de una hoja de cuatro columnas. Dos para la cuenta en los libros
de la Empresa y dos para la misma cuenta en los libros del Banco (con Debe y Haber). Este
procedimiento permite ver claramente los Ajustes que hay que hacer en el Libro de la
Empresa. Ejemplo: Después de revisar el Estado de Cuenta Mensual del Banco de
Venezuela y los registros de la Empresa, se encuentra las siguientes diferencias:
1. Saldos al 31 de Enero de 2000: Cuenta del Mayor de la Empresa Bs. 1.200.000.
Estado de Cuenta del Banco Bs. 1.045.300
2. Los cheques 101001 y 101025 por Bs. 29.000 y 30.000 aún no han sido cobrados
3. El depósito de Bs. 150.000,00 del 30-01-2000, no fue abonado en cuenta
4. El Banco devolvió un cheque, por falta de fondos, por Bs. 60.000
5. El Banco especifica un cargo por comisión por cheque devuelto de Bs. 3600
6. El cheque 101022 por Bs. 11.000, se había abonado por 10.000
7. El cheque 101018 por Bs. 14.500, se había abonado al Banco por 15.400

LIBROS EMPRESA LIBROS BANCO

REF DESCRIPCION DEBE HABER DEBE HABER

a) Saldos al 31 de Enero de 2000 1.200.000 1.045.300

b) Ch/no cobrados: Nro.101001 29.000

Nro. 101025 30.000

c) Depósito del 30-01-00 no abonado 150.000

d) Ch. Devuelto falta de fondo 60.000

e) Comisión Banco por cheque Devuelto 3.600

f) Abonado de menos, Cheque Nro. 1.000

101022

g) Abonado de mas, Cheque Nro. 900

 101018

1.200.900 64.600 59.000 1.195.300

Saldos Correctos 1.136.300 1.136.300

1.200.900 1.200.900 1.195.300 1.195.300

Los Ajustes del Diario se podrán hacer tomando los datos de la Hoja de Trabajo. Se puede
hacer dos asientos: uno por los cargos al Banco y otro por los abonos, de la siguiente
manera:

MES DIA DESCRIPCION DEBE HABER

Febrero 3 BANCO DE VENEZUELA 900

CUENTAS X COBRAR: X 900

Ajustes s/ conciliación hoy

MES DIA DESCRIPCION DEBE HABER

Febrero 3 CUENTAS X PAGAR: Y 1.000

CUENTAS X COBRAR: Z 60.000

GASTOS BANCARIOS 3.600

BANCO VENEZUELA 64.600

Ajustes s/ conciliación hoy

Conciliación por Saldos Ajustados.

Es una conciliación en dos etapas. En la primera se lleva el saldo del Estado de Cuenta del
Banco a la situación correcta, luego de hacer las correcciones en los libros de la empresa, de
acuerdo a las operaciones pendientes de registro en el Banco. En la segunda etapa, se llevan
los saldos de los libros de la Empresa a su real valor, anotando las transacciones las cuales
la Empresa no había registrado.
El Saldo de la cuenta del Banco, en el Mayor de la Empresa se ajusta de la siguiente
manera:
• Sumando todos los abonos los cuales la empresa conoce sólo cuando recibe el
Estado de Cuenta del Banco, como son: efectos por cobrar de la Empresa que el Banco
cobró y abonó en cuenta, abono por intereses, errores u omisiones.
• Restando los cargos que el Banco ha hecho a su favor como son comisiones, cheques
devueltos o anulados, etc.

De la misma manera se hacen los ajustes al estado de cuenta enviado por el Banco:
 • Sumando los cargos que la Empresa hubiese hecho , los cuales no aparecen en dicho
estado de cuenta tales como los errores u omisiones o los depósitos a última hora.
• Restando abonos que no aparezcan tales como cheques pendientes de cobro,
errores u omisiones.

Conciliación por Saldos Encontrados

Es una conciliación que consiste en ajustar el saldo del Estado de Cuenta del Banco, hasta
llegar al saldo que muestra la cuenta del banco en el libro mayor de la Empresa, es decir:
• Se suman al saldo del banco los Cargos por Depósitos de última hora, efectuados
por la Empresa y los Cargos efectuados por el Banco que la empresa no haya tomado en
cuenta, tales como: comisiones, intereses, errores u omisiones.
• Se restan los Abonos por: Cheques emitidos por la Empresa y no presentados al
cobro y los abonos efectuados por el banco no tomados en cuenta por la empresa
(Intereses, cobros hechos por el banco en nombre de la empresa).

CAPITULO III INVERSIONES A CORTO PLAZO

Representan erogaciones realizadas para obtener bienes, con la intención de percibir
ingresos, servicios o que de alguna forma favorezcan la imagen del inversor. En las
empresas financieras, el rubro de inversiones constituirá el principal componente de su
activo. En las no financieras, es decir, las dedicadas a actividades industriales, comerciales
o de servicios, el rubro de inversiones no acostumbra ser muy importante, excepto en
empresas que tienen una o más subsidiarias(filiales) denominadas empresas matrices o
controladoras.
Inversiones a Corto Plazo
Denominadas también transitorias o temporales, son las realizadas con carácter eventual
en valores de gran seguridad y de fácil convertibilidad en efectivo. En el Balance General,
las inversiones transitorias se incluirán dentro del grupo activo circulante o corriente y se
pueden considerar como efectivo disponible a corto plazo.
Ejemplo: Se ha realizado una inversión por Bs. 9.615.384,00 en un título negociable. El
nominal reembolsable a 60 días a Bs. 10.000.000.
Inversiones Temporales 9.615.384,oo
Bancos 9.615.384,oo
Inversiones a Largo Plazo
Las inversiones en títulos valores u otros bienes, hipotecas, terrenos, edificios, etc.,
realizadas para obtener beneficios, adquiridas con la intención de no desprenderse de ellas
en un plazo no menor a un año o por tiempo indefinido, deben considerarse como
inversiones a largo plazo.
Inversiones Temporales a Largo Plazo
Son las realizadas con la intención de que en un futuro mayor a un año sea posible
convertirlas en efectivo u otros bienes, sin perjudicar la eficiencia de las operaciones de la
empresa. Estas suelen estar representadas por bonos o acciones de cualquier sociedad
incluyendo las que pudiéramos considerar como asociado, hipotecas terrenos y edificios.
Inversiones permanentes
Las inversiones que por su naturaleza e intención se han realizado como requisito necesario
para mantener o mejorar la eficiencia de las operaciones presentes o futuras del ente
inversor.
CAPITULO IV
CUENTAS POR COBRAR Y EFECTOS POR COBRAR
Están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas,
prestación de servicios y demás operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes no
garantizadas, efectos o documentos por cobrar, aceptaciones de clientes y montos
acumulados o no facturados por los cuales pueden expedirse o no facturadas con
posterioridad.
En la mayoría de las empresas, las cantidades por ventas de contado se acumulan todos los
días en una o más cajas registradoras y la suma se registra por medio de un asiento de
diario al final del día. Todos estos asientos son iguales; todos tienen un cargo repetitivo a:
Ejemplo:
Caja 56.000
Ventas 56.000
El crédito se ha extendido en los negocios modernos, y ya es casi imposible sostener un
volumen razonable de ventas sin concederlo. El vendedor tiene que financiar a su
comprador y la deuda debe permanecer en los libros hasta que se cobre o se cancele por
incobrable. Las cuentas a cobrar se incluyen en el activo circulante solamente los montos a
cobrar nacidos de las operaciones del negocio, los cuales se espera convertir en dinero
durante el ciclo operativo.
El origen de esta partida es la venta a crédito de mercancías, las empresas mercantiles y
manufactureras, o de servicios en las empresas de servicios públicos y profesionales,
hotelese instituciones similares. Se carga a la cuenta del cliente el precio de las mercancías
despachadas o de los servicios prestados, y se le abonan los pagos recibidos. El saldo
representa un derecho legitimo de la empresa a percibir el dinero por él expresado.
Los saldos acreedores que pudieran existir en algunas subcuentas, deben mostrarse en el
pasivo circulante, bajo el titulo de " Saldos acreedores de cuentas por cobrar". Para los
efectos de la presentación en el balance general, los saldos acreedores en las cuentas por
cobrar no se deben deducir del monto bruto de éstas.
b
Ejemplo:
El día 05-01-99 efectuamos ventas mercancías a crédito, factura N0 567 a 60 días, por Bs.
8000,oo a nuestro cliente R. J. Asociados.
Cuentas por Cobrar 8000,oo
Ventas 8000,oo
Vendemos mercancías por Bs. 100.000 cliente firma 4 (cuatro) giros dando inicial de Bs.
20.000,oo.
Caja 20.000
Efectos por cobrar 80.000
Ventas 100.000
Cliente cancela último giro de Bs. 20.000 correspondiente a su cuenta con nuestra
empresa.
Caja 20.000
Efectos por cobrar 20.000
CAPITULO V EL INVENTARIO
Concepto
Representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para
comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes
de venderlos, en un período económico determinado. Deben aparecer en el grupo de Activo
Circulante.
Clases de Inventarios
De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios:
Inventario de Mercancías:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o
mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta
se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras
características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas
separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas
aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son
propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha
sido recibido en efectivo u otros bienes).
Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace
por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de
cierre.
Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía
no han recibido procesamiento.
Inventario de Suministros de Fábrica:
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
Métodos de Inventario
Existen dos métodos de contabilidad de Inventarios, los cuales nos permiten determinar el
costo de la mercancía vendida. Estos son:
Inventario periódico:
Es el que se realiza al final del ejercicio económico y consiste en el conteo físico de las
mercancías y la asignación de sus valores. Cuando se realiza para verificar el Inventario
Continuo puede practicarse en cualquier momento. La ejecución de este método de
inventario se lleva a cabo en dos etapas: la preparación y la realización. La primera consiste
en la organización del trabajo: planificación, ordenamiento de los productos,
entrenamiento del personal, etc. La segunda comprende el conteo propiamente dicho de los
artículos, el registro en las hojas de inventario y la valoración de los mismos.
Inventario Perpetuo o Continuo:
Consiste en llevar un registro que muestra en todo momento la cantidad e importe del
inventario en existencia. Los cambios en el inventario se registran a medida que ocurren,
mediante cargos y créditos en la cuenta de inventario, en este método no se utiliza ninguna
cuenta de Compras. Cuando se vende una mercancía, se requieren dos asientos contables:
1.- Por la Venta (registrada al precio de venta)
2.- Por la reducción en el inventario (registrada al costo).
Un ejemplo ilustrativo sería:
Una compañía que comercia con Televisores, los que compra al mayor en Bs. 70.000 cada
uno y los vende al detal a Bs. 80.000 su asiento sería:
Inventario inicial – 4 unidades.........................................Bs. 280.000
Compra en el período – 10 unidades ............................ Bs. 700.000
Vende en el período – 9 unidades:
Precio de venta ............................................... Bs. 720.000
Costo de las unidades vendidas ................. ............. Bs. 630.000
Inventario Final – 5 unidades ....... ........................... Bs. 350.000
Inventario Inicial: 280.000

PERIODICO PERPETUO

REF DESCRIPCION DEBE HABER DEBE HABER

a) Compras 700.000

b) Cuentas por pagar 700.000

a) Inventario 700.000

b) Cuentas por pagar 700.000

a) Cuentas por Cobrar 720.000

b) Ventas 720.000

a) Cuentas por Cobrar 720.000

b) Ventas 720.000
c) Costo de Ventas 630.000

d) Inventario 630.000

Asiento de ajuste (inventario final determinado por recuento físico)

Inventario ........................................... Bs. 350.000
Costo de Ventas ................................ Bs. 630.000
Inventario ........................................... Bs.280.000
Compras ............................................ Bs.700.000
Asiento de cierre (Inventario Periódico)
Ventas ................................................ Bs. 720.000
Costo de Ventas ................................. Bs. 630.000
Ganancias y Pérdidas......................... Bs. 90.000
Asiento de cierre (Inventario Perpetuo) (*)
Ventas ............................................... Bs. 720.000
Costo de Ventas ................................ Bs. 630.000
Ganancias y Pérdidas......................... Bs. 90.000
ESTADO PARCIAL DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Ventas............................................. Bs.720.000
Costo de Ventas.............................. Bs.630.000
Utilidad bruta sobre ventas............. Bs. 90.000
(*) para ambos métodos es el mismo asiento.
En la mayoría de los casos en que se usa el método de inventario perpetuo se mantiene un
registro continuo, en cantidades, para cada uno de los distintos tipos de artículos que se
tienen para la venta. Un modelo simplificado puede tener la siguiente presentación:
TARJETA DE INVENTARIO

Descripción: Televisores

------------ CANTIDADES ------------------ ------------------ VALORES --------------------

Fecha Compradas Vendidas Existencia Cargos Créditos Saldo

20-Enero-1985 4 280.000

10 14 700.000 980.000

9 5 630.000 350.000

La evaluación de los Inventarios

Entre los métodos más importantes para evaluar los inventarios, tenemos:
• Costo o Mercado el Más Bajo: Se toma como base el precio inferior de las
existencias, manteniendo el principio contabilístico del Conservatismo el cual no
anticipa beneficios y prevé posibles pérdidas.
• El Método FIFO o PEPS: Este método se basa en que lo primero que entra es lo
primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya que emplea
una valoración basada en costos más recientes.
• El Método LIFO o UEPS:Contempla que toda aquella mercancía que entra de
último es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor
estable cuando ocurre algún alza en los precios.
• El Método del Costo Promedio Aritmético: El resultado lo dará la media
aritmética de los precios unitarios de los artículos.
• El Método del Promedio Armónico o Ponderado: Este promedio se
calculará ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los
importes totales entre el total de las unidades.
• El Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo:Calcula el valor de la
mercancía, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas
(compras o ventas) obteniéndose promedios sucesivos.
• El Método del Costo Básico: Por medio de este método se atribuyen valores
fijos a las existencias mínimas, este método es bastante parecido al LIFO con la
diferencia de que se aplica solamente a la cantidad de inventario mínimo.
• El Método del Precio de Venta al Detal: Permite la estimación de inventarios
con la frecuencia que se desee. El inventario físico se practicará, basándose en los
precios de venta Marcados en los artículos.

CAPITULO VI ACTIVOS FIJOS

Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de
una empresa.
La proporción del activo fijo con relación al capital no es el mismo en todas las empresas
comerciales, mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en maquinarías,
instalaciones, herramientas, etc. (empresas industriales, de servicios, etc.) otras apenas
precisan activos fijos para definir sus actividades (empresas distribuidoras) por cuyo
motivo antes de decir si el activo fijo es grande o pequeño debemos conocer las
características y el objeto fundamental de la empresa.
Bienes Tangibles o Materiales
Representan la inversión que tiene la empresa en bienes con materia corpórea, como son:
maquinarías, instalaciones, muebles y enseres, terrenos, edificios, equipos, etc.
La contabilización y control del activo fijo lo trataremos en la siguiente forma:
1.
2. Compra
3. Control
4. Depreciación
5. Venta o Desincorporación

Compra de Activos Fijos

Al adquirir el activo fijo se le dará entrada en nuestros libros o su valor de costo, según
factura de compras más los desembolsos realizados por estas compras (transporte, seguros,
derechos de aduana etc.). Es decir cargamos directamente a la cuenta que representa el
bien adquirido todos los desembolsos realizados correspondientes a su compra.
Al construir la de una planta de la fabrica no solamente se valorará el terreno y materiales
empleados en la construcción del mismo, sino que se incluirán todos los desembolsos
realizados desde el momento que comience su planificación: Estudios del subsuelo y
planos, permisos de ingeniería, estudios arquitectónicos, gastos de obreros, etc.
Ejemplo: Compramos una máquina en U.S.A., por Bs. 50.000,00 pagamos por concepto de
transporte, seguros, aduanas y diversos hasta el momento de instalada en nuestra fábrica
BS. 15.000,00. El asiento contable sería:

Mes Día Descripción Debe Haber

Enero 10 Maquinaria 65.000

Bancos 65.000

Control de Activos Fijos

Cada cuenta general de activos será desglosadas en fichas que indicarán el movimiento de
la misma. Por ejemplo: Maquinaria. Esta cuenta la controlaremos abriendo una ficha. Si
tenemos cien máquinas tendremos abiertas cien fichas, una para cada máquina.
Ejemplo:
CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

cuenta: EQUIPO DE REPARTO Nombre del bien: CAMION

Situación: ALMACEN PRINCIPAL DE VENTAS Departamento: VENTAS Fabricado por FORD

Comprado a: IMPORTADORA NACIONAL Serial: 34.25.42 Modelo: 1.971 Núm. Matricula: AB-4214

Factura de compra: 4232 Fecha: 02-01-71 Periodo de Depreciación: 5 años Meses: ::::::::

Cuota anual: 10.000,00 Mensual :::::::::::::: Costo de origen: Bs 60.00,00

Gastos de importación XX Diversos: :::::::::::::::: Total: 60.000,00

Costo Total: 60.000,00 Valor de salvamento: 10.000,00 Cant. A depreciar: 50.000,00

Fecha Depreciación Depreciación Val. Cotabl. Observa-

Año Mes Día Cuota Anual Mensual Acumulada Mejoras Actual ciones

1971 1 2 20 10.000,00 10.000,00 60.000,00

1971 12 31% 50.000,00

Depreciación del Activo Fijo

Teniendo en cuenta el principio contable de "Aplicación en el Tiempo" el cual sostiene que
los gastos e ingresos deberán reflejarse en el periodo al cual corresponden, la depreciación
es un procedimiento de distribución y tiene por objeto distribuir las perdidas de valores de
nuestros activos sujetos a depreciación entre los período en los cuales se realicen estas
perdidas.
Todos nuestros bienes tangibles son susceptibles al desgaste aún no usándolos la sola
acción del tiempo modifica, altera o desgasta los bienes del activo fijo. Puede entenderse
que al ser usados aceleramos su desgaste.
La operación por la cual indicamos en nuestros libros la denominaremos depreciación.
La depreciación podemos considerarla por dos causas diferentes:
1. Normales: Son las que realizamos como consecuencia de su uso funcional y tiempo.
2. Anormales o Eventuales: Son las que nos veremos precisados a realizar en forma
eventual, como consecuencia de contingencias económicas u obsolescencia prematura
de parte de nuestros activos depreciables como consecuencia de adelantos técnicos o
científicos no previstos.

Sistema de Depreciación
Los sistemas más importantes de depreciación son:
1. Sistema de línea recta
2. Sistemas decrecientes
3. Sistema creciente
4. Sistema del tiempo de trabajo realizado
5. Sistemas de reemplazo o retiro

A continuación mencionamos sólo uno de ellos:

Sistema de línea recta
Se denomina línea recta, porque considera que las depreciaciones son continuas y sin
variaciones, siendo su base principal el tiempo de vida útil calculada, sin tener presente si
se uso mucho o poco.
Cuota de Depreciación = Costo valor Residuo
La Vida útil estimada
El caso de no tener valor del residuo sería:
Cuota de Depredación = Costo del Bien a Depreciar
La Vida útil estimada
Nota: Al obtener la cuota anual de depreciación podremos conocer la cuota mensual
dividiendo la primera entre 12.
Ventas de Activo Fijo o Desincorporación
Al comprar un Activo fijo, le asignamos, un número predeterminado de meses o años de
vida útil probable para desarrollar la función para la cual fue adquirido. La empresa puede
cambiarlo o venderlo antes o después de cumplirse dicho tiempo. Al efectuar esta operación
puede ocurrir tres casos:
1. El Valor Contable es igual al Valor Real
2. El Valor Contable es mayor que el Valor Real.
3. El Valor Contable es menor que el Valor Real.

Ventas por el valor contable

Para este tipo de venta los pasos que deberá seguir son los siguientes:
 1. Consiga la Ficha que controla el activo que estamos vendiendo.

2. En el caso que la depreciación no este al día, calcúlela desde la última fecha, hasta el día
de su venta. Regístrela en su ficha y en los libros Generales (Diario y Mayor).
3. Halle el Valor Contable y compárelo con el Valor Real obtenido en la venta y comprobará
si hubo o no las correspondientes pérdidas o ganancias por este concepto.
4. Cierre la cuenta de Depreciación Acumulada, correspondiente al activo que estamos
vendiendo.
5. Dé salida, por su Valor ContabIe, al activo que estamos vendiendo. Si hubiese diferencia
entre éste y el Valor Real, regístrela en la Cuenta de Pérdidas o Ganancias en Ventas de
Activos Fijos.
Ejemplo:
Vendemos un camión cuyas características son las siguientes: Costo Bs. 60.000, Cantidad
depreciada Bs. 40.000 y Valor de venta Bs. 20.000.

Mes Día Descripción Debe Haber

Enero 6 Depreciación acumulada equipo de reparto 40.000 40.000

Equipo de reparto

Caja 25.000 20.000.00

Equipo de reparto 5.000.00

Ganancia venta de activo fijo

O bien en un solo asiento, que sería:

Depreciación acumulada equipo de reparto

Caja 40.000

Equipo de reparto 25.000 60.000,00

Ganancia venta de activo fijo 5.000,00

En este caso, podemos apreciar que el activo se encontraba Sub-valorado como

consecuencia de una cuota de depreciación elevada. Esto nos indica que los periodos
anteriores han soportado unas depreciaciones superiores a las pérdidas reales del activó
depreciado.
Esta Ganancia en Ventas de Activos Fijos, no debemos considerarla como ganancia del
periodo se traspasará a Superávit Operacional y en el supuesto de tener que abonarlas al
periodo, deberá Indicarla como una ganancia en Otros Ingresos y nunca como ganancia de
operaciones normales.
Reemplazos de Activos Fijo
Cuando se vende un Activo Fijo se debe reemplazar por otro, generalmente de
características más modernas y competitivas. Podemos entregar el viejo como parte de pago
para adquirir el nuevo y contablemente lo registraremos de la misma forma como se explicó
en los casos de venta sin ganancia, con ganancia y con pérdida, la única variable sería que
en lugar de dar entrada a Caja (o Efecto a Cobrar) dará entrada al nuevo Activo Fijo.
Ejemplo: El camión de los ejercicios anteriores de Costo Bs. 60.000, Depreciación de Bs.
40.000 nos es admitido como cuota inicial, por Bs. 25.000, en la compra de un nuevo
camión cuyo costo total es de Bs. 100.000 y por el resto de la deuda aceptamos giros.
El asiento de Diario para registrar la operación seria:

Mes Día Descripción Debe Haber

Enero 8 Depreciación acumulada equipo reparto 40.000

Equipo de reparto 100.000

Equipo de reparto 60.000

Efectos a pagar 75.000

Ganancia venta de activo fijo 5.000

CAPITULO VII Activos Intangibles

Este grupo estará formado por aquellas cuentas que representan bienes o derechos
jurídicos intangibles (inmateriales). Suelen tener un carácter de inversión permanente y ser
necesarios para la obtención de los objetivos principales de la empresa.
Las cuentas principales que representan este grupo del activo suelen ser: patentes, marcas
de fábrica, concesiones, franquicias o derechos de explotaciones, fondo de comercio, etc.
Amortizaciones
Empleamos este nombre para indicar la disminución de nuestro derecho sobre el activo
intangible (no tiene materia) por la acción del tiempo.
Como se sabe, el derecho de propiedad y explotación de parte de nuestro activo intangible
(patente, derechos sobre obras literarias, etc.) nos es concedido por un tiempo limitado, por
cuyo motivo debemos recuperar nuestra inversión dentro de los límites de ese tiempo.
Para algunas cuentas no se necesita explicación ya que la naturaleza de su contenido, o el
título de las mismas se lo indicará. Ejemplo:
Primas de seguro de vida – cobradas
Concesiones petroleras, Etc.
Activo Fijo Intangible
Agotamiento y Amortizaciones
El agotamiento no es un gasto. Representa una transformación del costo de esta clase de
activos. La mayoría de las veces, para la explotación de estos bienes es necesario realizar
desembolsos para su desarrollo, los cuales denominaremos "Costo de desarrollo" y se
pueden incluir el "costo de adquisición", antes de calcular la "cuota de agotamiento" que
emplearemos en la recuperación de nuestras inversiones, en los cuales los desarrollos
efectuados no tengan la misma vida probable calculada para los bienes sujetos a
agotamiento, es conveniente separarlas y tener una cuota para el agotamiento de los costos
de adquisición y otra para los costos de desarrollo.
Para las amortizaciones de patentes, concesiones; se divide el costo de la patente entre el
número de años que faltan para que caduque la misma y el resultado indicará la cuota de
amortización. No obstante es importante que examinemos si el producto que produciremos
o la explotación que realicemos tendrá el mismo éxito durante todo el periodo de vida de la
patente pues, ocurre, con frecuencia, que ciertos artículos y patentes tienen un éxito
momentáneo y luego decaen en su demanda por aparecer otros articulo similares o
mejores. En estos casos debe hacerse un estudio profundo del mercado y posibilidades de
duración para amortizar el costo de la patente o consecución en los primeros años de vida
de la misma contabilización de las depreciaciones.
Hay dos sistemas para reflejar las depreciaciones en nuestros libros los cuales
denominaremos:
1. Método Directo
Sabemos que la depreciación indica la pérdida de valor, el desgaste de un bien. Es decir, si
compramos un camión que costó Bs. 60.000 y al finalizar el año debido al uso y al tiempo
su valor es de Bs. 50.000 ha sufrido una disminución en el mismo de Bs. 10.000. que
representará la depreciación anual que efectuaremos. Veamos un ejemplo:
El día 02/01/1971, compramos un camión cuyo costo total ascendió a Bs. 60.000. se
canceló de contado, con un cheque. Para los efectos del cálculo de la depreciación, se
considera la vida útil en 5 años y un valor de residuo de Bs. 10.000. El sistema de
depreciación que se decide emplear será el de línea recta. (Quizás el peor para este tipo de
bienes. No obstante no estamos tratando el sistema para el cálculo de la cuota, lo que me
interesa es que ponga atención a los procedimientos para el registro contable de las
depreciaciones).
Asiento contable en el diario general al efectuarse la compra:

Mes Día Descripción Debe Haber

Enero 3 Equipo de reparto 60.000 60.000

A Banco

Por supuesto, al camión se le abrirá una ficha de control de activos fijos que reflejará su
trayectoria dentro de la empresa.
Al llegar el 31/12, fecha en que termina el periodo económico – contable, realizaremos la
depreciación.
Valor de costo Bs. 60.000
Menos valor de salvamento Bs. 10.000
Cantidad a depreciar Bs. 50.000
Cantidad a depreciar Bs. 50.000, divídala entre el número de años de vida; 5 y nos dará la
depreciación anual Bs. 10.000.
Por el método directo el asiento para reflejar la depreciación sería. Asiento contable en el
diario general al efectuarse la compra:

Mes Día Descripción Debe Haber

Dic. 31 Gastos depreciación Equipo de reparto 10.000

A Banco 10.000
La cuenta de gastos Depreciación Equipos de Reparto se traspasaría como veremos más
adelante, a gastos de ventas. Por lo que se refiere al Equipo de Reparto, su cuenta en el
mayor aparecería como sigue:
Equipo de Reparto

60.000 10.000

Saldo actual (31/12) 50.000

Que reflejará el "valor contable" actual de equipo reparto. Es decir, la propia cuenta del
equipo refleja la perdida experimentada y al efectuar el balance general, aparecerá en el
activo fijo por Bs. 50.000. Como la cuenta de gastos depreciación equipo de reparto ha sido
traspasada a gastos de ventas y ésta a su vez a pérdidas y ganancias, no aparecerá en el
balance la depreciación.
Este método tiene el gran defecto de no informar, en los balances, sobre el "valor de costo"
ni las depreciaciones acumuladas sobre el activo fijo.
Fácilmente podrá entender que se denomina método directo porque la cuenta depreciada
soporta DIRECTAMENTE, la depreciación y ésta no queda reflejada en ninguna cuenta del
libro mayor. No obstante, la depreciación podemos obtenerla por medio de la ficha
particular del camión que le tendremos abierta en el control de activos fijos. El método
indirecto, actualmente esta en desuso.
2. Método Indirecto
Por este método, las depreciaciones efectuadas no modifican las cuentas del activo fijo,
simplemente se abre una cuenta nueva que refleja la depreciación, sin tocar la cuenta a la
cual afecta la depreciación.
En el supuesto del camión que hemos tratado anteriormente, el asiento del diario general
sería:

Mes Día Descripción Debe Haber

Dic. 31 Gastos depreciación Equipo de reparto 10.000

A depr. Acum. Equipo de reparto 10.000

Fíjese bien, en este asiento no hemos tocado la cuenta de equipo de reparto. Creamos la de
depreciación acumulada equipo reparto. La cuenta de gastos depreciación equipo reparto,
como en el caso anterior, se traspasa a gastos de ventas. En el libro mayor tendremos:

Deprec. Acum.

Equipo de reparto Equipo de reparto

60.000 10.000

En el balance general, las cuentas de depreciación acumuladas, como ya hemos visto, se

colocarán en el activo, restando al valor de costo del bien que están depreciando, de esta
forma el balance nos indicará:
 1. El valor del costo (o costo más mejoras)
2. La depreciación acumulada hasta la fecha
3. El valor contable (valor según libros)

Activo fijo
Equipo de reparto Bs. 60.000
Menos Depreciación acumulada Bs. 10.000
Valor contable Bs. 50.000
Gastos de Depreciación
Todo el activo sujeto a depreciación se efectúa en la misma forma que hemos realizado en el
ejemplo del camión. Abriremos una cuenta de "depreciación acumulada" para cada clase de
activo fijo: maquinaría, equipos, muebles y enseres, etc.
Ahora bien, donde debe tener cuidado, es al decir quién debe soportar los gastos de las
depreciaciones pues no será igual la depreciación de una máquina, que se considera como
un costo de producción (gastos de fabricación que la de una mesa de escritorio que será un
cargo a gastos de administración).
Las siguientes preguntas se hacen a manera de guía para saber quien soporta los gastos de
depreciación; ¿quién se está beneficiando del desgaste de nuestro activo fijo sujeto a
depreciación? ¿Que departamento lo esta usando?.
Veremos algunos de los mas corrientes.
• Gastos de administración: Debe soportar las depreciaciones de los muebles,
maquinas de escribir, calculadoras, equipos de oficina, equipos de transporte destinados
al personal administrativo y ciertos inmuebles destinados al servicio de administración.

• Gastos de ventas: soportaran las depreciaciones de los equipos de reparto

destinados a servir en eficiencia y rapidez, las ventas realizadas y material móvil
destinados a los vendedores de la empresa, también la de ciertos inmuebles destinados
al uso exclusivo de este departamento.
• Gastos de compras: puede ocurrir, que parte de los equipos de transporte que
posee la empresa sean destinados, en algunas ocasiones, al departamento de compras
por lo que en estos casos, deberá soportar una parte de las depreciaciones.
• Gastos de Fabricación: Los más importantes son; Depreciaciones de
maquinarias, troqueles, herramientas, edificios de fábricas, instalaciones de fábrica.

ACTIVO

Está representado por todos los valores positivos, es decir, lo que la

empresa posee y tiene derecho a recibir de cualquier persona o entidad con
excepción de su dueño
ACTIVO AGOTABLE

(Recursos no renovables). Son aquellos no susceptibles de ser reproducidos

o reemplazados, lo cual implica un agotamiento en la medida que sean
explotados. El agotamiento es la extinción de un recurso natural mediante
la extracción, bombeo, corte, o de algún otro medio que reduzca el
depósito, la existencia o el crecimiento de los recursos naturales.

ACTIVO CIRCULANTE

Está formado por el activo disponible y el realizable, es decir, son los bienes
y derechos que normalmente se convierten en efectivo dentro del ciclo de
operaciones de la empresa en un período menor que un año, o sea, que
están en constante rotación o cambio

ACTIVO CORRIENTE

Comprende los bienes y derechos que razonablemente puede ser

convertibles en efectivo o que por su naturaleza pueden estar disponibles
en un período no superior a un año.

ACTIVO CORRIENTE

Son los recursos que se pueden convertir en efectivo, vender o consumir

durante un ciclo normal de operaciones contables correspondientes a un
año.

ACTIVO FIJO

Bajo esta denominación se agrupan todos los bienes de carácter

permanente de propiedad de la Nación, utilizados en el cumplimiento de las
funciones propias de la administración nacional.

ACTIVO FIJO TANGIBLE

(Propiedades, planta y equipo). Lo integran los bienes adquiridos,

construidos o en tránsito de importación, construcción y montaje, con la
intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o
suministro de otros bienes y servicios, arrendarlos o de utilizarlos en la
administración del ente público, y que no están destinados para la venta,
siempre que su vida útil probable exceda de un año.
ACTIVO FINANCIERO

Cualquier título de contenido patrimonial, crediticio o representativo de

mercancías.

ACTIVO FÍSICO

Todo objeto o bien que posee una persona natural o jurídica, tales como
maquinarias, equipos, edificios, muebles, vehículos, materias primas,
productos en proceso, herramientas, etc.

ACTIVO INTANGIBLE

Los activos intangibles, tales como patentes, marcas, procesos secretos,

licencias y franquicias, se deben registrar al costo, del cual forman parte los
gastos inherentes como honorarios, costo de cesión y demás gastos
identificables con la adquisición. Los activos intangibles se deben registrar
por separado e informar de los principales conceptos, como el método de
amortización y el monto acumulado de la amortización. Cuando exista
incertidumbre sobre la posibilidad de obtener ingresos que permitan
recuperar el costo de los intangibles, esta situación debe revelarse, acelerar
su amortización e indicar las causas de la misma, sustentada en
disposiciones legales vigentes. (Intangibles). Comprende los bienes
inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente público, con el fin de
facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, susceptibles de ser valuados.

ACTIVO INTANGIBLE

Esta categoría incluye a. Bienes económicos inmateriales de propiedad de

una persona, empresa u organización, tales como patentes, marcas,
derechos de llave, etc. b. El Derecho de uso o de usufructo que posee una
persona, empresa u organización sobre bienes económicos, materiales,
derecho que no puede ser transferido.

ACTIVO LÍQUIDO

Activo que puede transformarse rápidamente en dinero sin pérdida de valor.

Mientras más rápido se puede convertir un activo en dinero, se dice que es
más líquido o que tiene mayor grado de liquidez. El Dinero es el activo más
líquido de todos.

ACTIVO REAL

Sinónimo de activo físico.

ACTIVO Y ACTIVO PROPIO

Comprende las pertenencias reconocibles y medibles del ente público,

representadas en bienes y derechos, controlados por el mismo, como
resultado de hechos pasados, de los cuales se espera derivar en el tiempo
beneficios económicos y sociales.

ACTIVOS DE RENTA FIJA

Títulos que permiten conocer la rentabilidad de la inversión antes del

momento de la redención, ya que este monto no depende del desempeño
de la entidad emisora. Ejemplo

ACTIVOS DE RENTA VARIABLE

Títulos valores que por sus características solo permiten conocer la

rentabilidad de la inversión en el momento de su redención, dependiendo
del desempeño de la entidad emisora entre otras. Ejemplo

ACTIVOS FIJOS

Activos tangibles o intangibles que se presume son de naturaleza

permanente porque son necesarios para las actividades normales de una
compañía y no serán vendidos o desechados en el corto plazo, ni por
razones comerciales.

ACTIVOS MONETARIOS

Son los que mantienen inmutable, en términos jurídicos, su valor con el

transcurso del tiempo, ejemplo cuentas por cobrar, depósitos en cuenta
corriente, depósitos en cuentas de ahorro! etc.

ACTIVOS MOVIBLES

En oposición a los activos fijos, éstos se enajenan dentro del giro ordinario
de los negocios de la persona.

ACTIVOS NO MONETARIOS

Son los que presentan un mayor o menor valor con el transcurso del tiempo
por efecto de la inflación o la devaluación.

AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS

(Depreciación). La depreciación es el reconocimiento racional y sistemático

del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con el fin
de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de
manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente
público. Su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y
productividad, mediante uno de los siguientes métodos línea recta, suma de
los dígitos de los años, saldos decrecientes, número de unidades producidas
o número de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor
técnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.

CUENTAS DE ORDEN (ACTIVO)

Representan valores contingentes de probable realización, valores ajenos

que se reciben, o se utilizan como recordatorios o con fines de control
contable. El movimiento de estas cuentas es el siguiente: 1) Movimiento
directo, que consiste en que en el asi

DINERO ACTIVO

Dinero en circulación.

IMPUESTO SOBRE ACTIVOS

Impuesto establecido sobre cuentas corrientes de los depósitos bancarios

(acciones, bonos, pagarés) exceptuando algunos efectos exentos según la
ley.

MÉTODOS ACTIVOS DE ENSEÑANZA PROFESIONAL

Son las formas y procedimientos que sitúan al alumno en una posición

activa, al incrementar su participación en el proceso pedagógico
profesional, y ofrecerle a través de esa participación activa, las vías para la
adquisición de conocimientos y el desarrollo de hábitos y habilidades
generalizadoras, que los capaciten para enfrentar exitosamente futuras
problemáticas en el campo profesional para el cual se preparan, y para
solucionar los proyectos y tareas planteadas por el docente.