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 TABLAS DE RETENCION

ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNICIPAL DE TINJACA- BOYACA HOJA: 1 DE : 7

OFICINA PRODUCTORA: INSPECCION DE POLICIA CODIGO DE OFICINA: 111

RETENCION DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIES AG AC CT E M S PROCEDIMIENTOS
111-01 ACTAS

111-02 AMPAROS ADMINISTRATIVOS 1 25 X Seleccionese una muestra representativa 20% de cada

111-02.01 PERTURBACION A LA SERVIDUMBRE dos años de producción de los que se consideren que tienen
Radicación de la queja relevancia para la historia del municipio.
Aceptación de la demanda y translado
Radicación de la demanda
Citación al demandado
Translado al demandado.
Contestación de demanda
Decreto de pruebas
Conciliaciones
Inspección ocular (si hay apelación va a la
gobernación )

111-02.02 PERTURBACION A LA POSESION Seleccionese una muestra representativa 20% de cada

Radicación de la queja dos años de producción de los que se consideren que tienen
Aceptación de la demanda y translado relevancia para la historia del municipio.
Radicación de la demanda
Citación al demandado
Translado al demandado.
Contestación de demanda
Decreto de pruebas

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RETENCION DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIES AG AC CT E M S PROCEDIMIENTOS
Conciliaciones
Inspección ocular (si hay apelación va a el
Despacho del Alcalde.)

111-03 CERTIFICACIONES
11-03.01 CERTIFICACIONES PERDIDA DE DOCUMENTOS 1 5 X Estos documentos se expiden con vigencia de un mes, no se

consideran con valores relevantes para la administracion

Municipal.

consideran con valores relevantes para la administracion

Municipal.

Estos documentos se expiden con vigencia de un mes, no se

Municipal.
111-04 CONTRAVENCIONES
111-04.01 CONTRAVENCIONES COMUNES 1 20 X Seleccionese una muestra representativa del 15%
Radicación de queja de cada tres años de producción de acuardo a la importancia de
Recepción de la contravención sus valores primarios.
citacion al demandado
Recepcion de descargos por el demandado
Orden de conducción en caso de ser necesario
Recepción de pruebas
Imposición de sanción
Fallo
Si hay apelación se envia al superior.
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RETENCION DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIES AG AC CT E M S PROCEDIMIENTOS
111-04.02 CONTRAVENCIONES ESPECIALES 1 20 X Seleccionese una muestra representativa del 10% de
Queja y denuncia cada dos años de producción documental, de acuerdo a la
Notificación importancia de sus valores administrativos.
descargos
pruebas
Actas de conciliación

111-.04.03 CONTRAVENCIONES ORDINARIAS 1 20 X Seleccionese una muestra representativa del 10% de

Notificación cada dos años de producción documental, de acuerdo a la
descargos importancia de sus valores administrativos.
pruebas
Actas de conciliación
Auto de sansonatorio

111-05 DEMANDA POR ABUSO A LA PROPIEDAD 1 20 X Seleccionese una muestra representativa del 10% de
Denuncia cada dos años de producción documental, de acuerdo a la
Notificacion importancia de sus valores administrativos.
Fallo

111-06 DERECHOS DE PETICIÓN 1 20 X Seleccionese una muestra representativa del 10%

oficio de solicitud de cada dos años de producción.
oficio de contestacion
anexos

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RETENCION DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIES AG AC CT E M S PROCEDIMIENTOS
111-08 DILIGENCIAS
111-08.01 DILIGENCIAS DE CAUCION 1 20 X Seleccionese una muestra represenrativa del 5% por cada tres año

deproduccion documental.

111-08.02 DILIGENCIAS DE COMPROMISO 1 20 X Seleccionese una muestra represenrativa del 5% por cada tres año

deproduccion documental.

111-08.03 DILIGENCIAS DE INSPECCION OCULAR 1 20 X Seleccionese una muestra represenrativa del 5% por cada tres año

deproduccion documental.

111-09 ELEMENTOS DECOMISADOS. 1 10 x Seleccionese una muestra represenrativa del 2% por cada tres año
Recibe y relaciona los elementos deproduccion documental,de acuerdo a la importancia de sus
enviados por la policia. valores primarios.
Radicación en el libro de correspondencia
interna.
Recibe elementos y radica oficio remisorio
Resolución

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RETENCION DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIES PROCEDIMIENTOS
 CODIGO SERIES AG AC CT E M S PROCEDIMIENTOS
111-10 INFORMES Una vez cumplidos los tiempos de Retencion los
111-10.01 INFORMES DE GESTION 1 10 X informes se evaluar por el comité de archivo y se
Solicitud del informe seleccionara los que por su contenido puedan
anexos representar valor para el Municipio.
oficio remisorio

111-10.02 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 1 10 X Los informes nos permiten conocer la gestion de
Solicitud del informe la administracion en cada uno de sus campos de
anexos accion, seleccionese una muestra representativa del
oficio remisorio 10% por cada tres años de gestion como testimonio

historico de su existencia.

111-10.03 INFORME DE ACCIDENTES DE TRANSITO 1 20 X Seleccionese una muestra representativa del 5% de

Recepción de la contravención cada 3 años de procucción documental observando sus valores
Recepción de descargos por parte de primarios y secundarios.
los implicados
Alegatos de conclusion
Orden de conduccción en caso de ser
necesario.
Presentación de informe y radicación
Recepción de pruebas
Resolución de fallo
Recibo de consignación por monto de
daños causados.
Recurso de apelación (si es necesario)
Radicación en libro de control
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 RETENCION DISPOSICION FINAL
CODIGO SERIES AG AC CT E M S PROCEDIMIENTOS
Recurso de apelación (si es necesario)
Resolución y oficio para secretaria
de transito.

111-11.01 LICENCIAS DE TRANSPORTE 1 X Estos documentos tienen vigencia de un mes

111-11.02 LICENCIAS PARA ESPECTACULOS PUBLICOS 1 X Estos documentos tienen vigencia de un mes

111-12 PROCESOS EN COMISIÓN 6 meses Estos documentos vuelven a su lugar de origrn para continuar
Diligencias a realizar con su procedimiento.
pruebas
comunicaciones

111-13 PROCEDIMIENTOS POLICIVOS 1 20 X Seleccionese una muestra representativa en

Queja y denuncia cordinación con el consejo municipal de
Notificación archivos.
descargos
pruebas
Actas de conciliación
Auto de sansonatorio

111-14 QUERELLAS POLICIVAS 1 20 X seleccionese una muestra representativa del 5%

Radicación de queja por cada año de producción documental.
Diligencia libro de despacho
Diligencia libro de despacho
Notificación al querellado
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 RETENCION DISPOSICION FINAL
CODIGO SERIES AG AC CT E M S PROCEDIMIENTOS
Boleta de citación
Translado de la demanda
Pruebas
Alegatos de Coclusión
Resolución de fallo

111-15 QUEJAS Y RECLAMOS 1 10 X seleccionese una muestra representativa del 5%

por cada año de producción documental.

111-16 SOLICITUDES 1 10 X Seleccionese una muestra representativa del 10% por

cada tres años de producción.

111-17 RESOLUCIONES 1 20 X Conservesen en su totalidad por ser de caracter representativo

para la administración.
111-18 TABLAS
111-18.01 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL 1 20 X
111-18.02 TABLAS DE TRANSFERENCIA 1 20 X

CONVENCIONES
AG: Archivo de Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservacion Total
E: Eliminacion
M:Microfilmacion
S: Selección
 NÚMERACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENVIADA

0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007

0008 0009 0010 0011 0012 0013 0014
0015 0016 0017 0018 0019 0020 0021
0022 0023 0024 0025 0026 0027 0028
0029 0030 0031 0032 0033 0034 0035
0036 0037 0038 0039 0040 0041 0042
0043 0044 0045 0046 0047 0048 0049
0050 0051 0052 0053 0054 0055 0056
0057 0058 0059 0060 0061 0062 0063
0064 0065 0066 0067 0068 0069 0070
0071 0072 0073 0074 0075 0076 0077
0078 0079 0080 0081 0082 0083 0084
0085 0086 0087 0088 0089 0090 0091
0092 0093 0094 0095 0096 0097 0098
0099 0100 0101 0102 0103 0104 0105
0106 0107 0108 0109 0110 0111 0112
0113 0114 0115 0116 0117 0118 0119
0120 0121 0122 0123 0124 0125 0126
0127 0128 0129 0130 0131 0132 0133
0134 0135 0136 0137 0138 0139 0140
0141 0142 0143 0144 0145 0146 0147
0148 0149 0150 0151 0152 0153 0154
0155 0156 0157 0158 0159 0160 0161
0162 0163 0164 0165 0166 0167 0168
0169 0170 0171 0172 0173 0174 0175
0176 0177 0178 0179 0180 0181 0182
0183 0184 0185 0186 0187 0188 0189
0190 0191 0192 0193 0194 0195 0196
0197 0198 0199 0200
CODIGO SERIES
100.01 ACCIONES DE TUTELA
Notificación judicial
Resolución de documentos de Cumplimiento

100.02 ACUERDOS
100.02.01 Acuerdos

100.03 ACTAS
100.03.01 Actas comité técnico local - Supervición alimentac
100.03.02 Actas de Consejo de Gobierno
100.03.03 Actas de Consejo de Seguridad
100.03.04 Actas de Concertación
100.03.05 Actas de Clopad
100.03.06 Actas de Entrega
100.03.07 Actas de prestamo

100.04 ASOCIACIONES
100.04.01 Asociaciones Naturalistas
100.04.02 Asociaciones Mujeres Campesinas

100.05 CERTIFICACIONES
100.05.01 Certificaciones
100.05.02 Certificaciones Laborales
100.05.03 Certificciones de Residencia
solicitud
Fotocopia de la cedula

100.06 CIRCULARES
100.06.01 Circulares Internas
100.06.02 Circulares externas

100.07 COMITES
100.07.01 Comité de Archivo

CODIGO SERIES
100.08 COMUNICACIONES
100,08.01 COMUNICACIONES POR DEPENDENCIAS
100.08.01.01 Almacen y Archivo
100.08.01.02 Asesor Juridico
100.08.01.03 Centro de Salud
100.08.01.04 Comisaria de Familia
100.08.01.05 Colegio M.O.P.T.
100.08.01.06 Concejo Municipal
100.08.01.07 Despacho Municipal
100.08.01.08 Dirección de Núcleo
100.08.01.09 Enlace Municipal (Acción Social)
100.08.01.10 Estación de Policía
100.08.01.11 Epsagro Tinjacá
100.08.01.12 Indecult
100.08.01.13 Juzgado Municipal
100.08.01.14 Notaria Municipal
100.08.01.15 Personeria Municipal
100.08.01.16 Registraduria Municipal
100.08.01.17 Secretaria de Gobierno
100.08.01.18 Secretaria de Hacienda
100.08.01.19 Secretaria de Planeación - SISBEN
100.08.01.20 Unidad de Servicios Públicos Domiciliarios de Tinj

100,08.02 COMUNICACIONES ENTIDADES OFICIALES

100.08.02.01 Adel los Dinosaurios
100.08.02.02 Alcaldías
100.08.02.03 Batallón Militar
100.08.02.04 Bomberos
100.08.02.05 Bancos
100.08.02.06 Banco Popular el Martillo
100.08.02.07 Batallón Militar
100.08.02.08 Colegios y Universidades
100.08.02.09 Camara de Comercio
100.08.02.10 Comisión Nacional de Tv
100.08.02.11 Comfaboy
100.08.02.12 Comparta
100.08.02.13 Comisión Nal del Servico Civil
100.08.02.14 Contraloria General de Boyacá
100.08.02.15 Contraloria General de la Nación
100.08.02.16 Caprecom
100.08.02.17 Copaboy
100.08.02.18 Corpoboyacá
100.08.02.19 Dane
100.08.02.20 Departamento Nacional de Planeación
100.08.02.21 Ebsa
100.08.02.22 Fiscalia
100.08.02.23 Gas Natural
100.08.02.24 Gobernación de Boyacá
100.08.02.25 Hospitales
100.08.02.26 I.C.B.F.
100.08.02.27 Igac
100.08.02.28 Indeportes Boyacá
100.08.02.29 Juzgado Administrativo de Tunja
100.08.02.30 Juzgado del Circuito de Chiquinquirà
100.08.02.31 Ministerios
100.08.02.32 Pasivocol
100.08.02.33 Policia Nacional de Boyacá
100.08.02.34 Procuraduria
100.08.02.35 Prosperar
100.08.02.36 Registraduria
100.08.02.37 Registraduria de Instrumentos Públicos
 100.08.02.38 Secretaria de Educación
100.08.02.39 Sena
100.08.02.40 Supersalud
100.08.02.41 Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliar
100.08.02.42 Telecom

100.08.03 Comunicaciones Varias

100.09 CONTRATOS
100.09.01 Contratos

100.10 CONVENIOS
100.10.01 Convenio Asociación con el Ministerio de Cultura
100.10.02 Convenio Cuna Carranguera
100.10.03 Convenio Clubes Juveniles y Prejuveniles ICBF
100.10.04 Convenio Inter., Alimentación Escolar ICBF
100.10.05 Convenio Inter., Cooperación Técnica ICBF
100.10.06 Convenio entre el Mpio de Tinjacá y el Instituto

100.11 CONSEJOS
100.11.01 Consejo de Politica Social

100.12 CORREO
10.12.01 Correo interrapidisimo y otros

100.13 DECRETOS
100.13.01 Decretos

100.14 DERECHOS DE PETICIÓN

100.14.01 Derecho de Petición

100.15 DOCUMENTOS DE APOYO

100.15.01 Documentos de Apoyo

100.16 ESCUELAS
100.16.01 Escuelas de Formación Deportiva

100.17 ESTADOS
100.17.01 Estados

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

100.18 HISTORIAS LABORALES
100.18.01 Omar Malagón Espitia
100.18.02 Andrea del Pilar Otalora
100.18.03 Jorge Enrrique Murcia
100.18.04 Germán Augusto Neira
100.18.05 Lina María Grimaldos
100.18.06 Gabriel Ricardo Roncancio
100.18.07 Nathaly Johanna Villamil
100.18.08 Felix Roberto Sierra
100.18.09 Vicky Motivar
100.18.10 Nancy Mireya Mendieta
100.18.11 Mayra Liliana Castellanos
100.18.12 Melba Johanna Pita
100.18.13 Ricardo Hernández Peralta
100.18.14 León Cesar González
100.18.15 Josue del Carmen Guerrero
100.18.16 Clemente González
100.18.17 Oscar Arias
100.18.18 Carlos Efrain Gónzalez
100.18.19 Stella Rozo Páez
100.18.20 Doralba Rivera
100.18.05 Camilo Alberto Quintero
100.18.02 Cesar Manuel Acevedo
100.18.05 Eliana Andrea Ramirez
100.18.03 Jhon Dario Castillo
100.18.09 Reinel Antonio Valbuena
100.18.10 Robinzon Bernal
100.18.05 Rocio del Pilar León
100.18.05 Rosa Hael Robles
100.18.11 Rurth Jimena Vanegas

100.19 INFORMES
100.19.01
100.19.02
100.19.03
100.19.04
100.19.05

100.20 INFORMES A ENTIDADES DEL ESTADO

100.20.01 Informe de control - Procuraduria
100.20.02 Informe DIAN

100.21 JUNTAS
100.21.01 Junta de Acción Comunal
100.21.02 Junta Defensora de Animales
100.21.03 Junta directiva de la E.S.E
100.21.04 Junta Directiva Indepcult
100.21.05 Junta de Ferias y Fiestas

100.22 LICENCIAS
100.22.01 LICENCIAS DE INHUMACIÓN
Certificado de Defunción

100.23 LIBROS
100.23.01 Libro Radicador de Actas de Posesión
100.23.02 Libro Radicador Comunicaciones Recibidas
100.23.03 Libro Radicador Comunicaciones Enviadas
100.23.04 Libro Radicador envio de Fax
100.24 NECESIDADES
100.24.01 Necesidades

100.25 PLANES
100.25.01 Plan Departamental de Aguas
100.25.02 Plan Nacional de Lectura

100.26 PLANILLAS
100.26.01 Planilla del Celular
100.26.02 Planilla de la Gabadora
100.26.03 Planilla del Telefono fijo

100.27 PROCESOS
100.27.01 Proceso Nº 001-10 Guillermo Roncancio.
100.27.02
100.27.03
100.27.04
100.27.05
100.27.06

100.28 PROGRAMA DE GOBIERNO

100.28.01 Programa de Gobierno

100.30 PROYECTOS DE ACUERDO

100.30.01 Proyecto de Acuerdo

100.31 RESOLUCINES
100.31.01 Resoluciones

100.32 SOLICITUDES
100.32.01 Solicitudes

100.33 PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

100.33.01 Programa de Gestión de Documentos
100.34 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
100.34.01 Tablas de Retención Documental

100.35 TABLAS DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

100.35.01 Tablas de Transferencia Documental