RESUMEN CAPÍTULO 4 PMBOK

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Incluye procesos y actividades para unificar los

procesos y actividades de dirección del proyecto dentro

de los grupos de Procesos de la dirección de proyectos desde

el inicio hasta el fin del proyecto. La gestión de la integración

de proyecto incluye tomar decisiones sobre:

-Asignación de recursos

-Equilibiro de demandas

-Examen de enfoques alternativos

-Adapctación de los procesos para cumplir con los objetivos del proyecto

-Gestión e las interdependencias en las areas de conocimiento

de la dirección de proyectos.

Los procesos de Gestión de la Integración del Proyecto son:

4.1 Desarrollar el acta de Constitución del proyecto,

Se desarrolla el documento que autoriza la existencia

del proyecto formalmente, se da la autoridad al director de proyecto

para aplicar los recursos necesarios al proyecto.

4.2 Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto

Se define los componentes del plan y se consolida en un plan

integral para la dirección de proyectos

4.3 Dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto

Es el proceso para liderar y llevar a cabo el trabajo

que definió en el plan.

4.4 Gestionar el conocimiento del proyecto

Es el proceso donde se utiliza el conocimiento existente

y se crea nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos

de proyecto.

4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Es el proceso para hacer seguimiento, revisar e informar

el avance general a fin de cumplir con los objetivos.

4.6 Realizar el control Integrado de Cambios

Es el proceso que revisa todas las solicitudes de cambio,

aprueba y gestiona los cambios.

4.7 Cerrar el Proyecto o Fase

Es el proceso que finaliza todas las actividades para el

proyecto, fase o contrato.

Conceptos Clave para la Gestión de la Integración del Proyecto

La gestión de la Integración del Proyecto es específica

para los directores de proyecto ya que comprende una persepctiva

general, mientras que las áreas de conocimiento en específico son

manejados por especialistas, pero para se combinan para

obtener visión general deel proyecto manejada por el director

de proyecto. Pudiendo ser estos iterativos.

La gestión de integración de proyecto se relaciona con:

-Asegurar las fechas límite de un entregable

-Proporcionar un plan para la dirección de proyecto

-Asegurar la creación y uso de conocimiento adecuado

-Gestionar resultados y modificaciones en el pan

-Tomar decisiones integradas

-Completar el proyecto, cerrando cada caso, y gestionar

las transiciones.

Tendencias y Prácticas Emergentes en la Gestión de la Integración del Proyecto

La integración de conocimientos de proyectos requiere la

combinación de áreas de conocimiento, donde se incluyen los

siguientes procesos:

-Uso de herramientas automatizadas. Información de parte de los directores de proyecto a

utilizar.

-Uso de herramientas visuales de gestión.

-Gestión del conocimiento del proyecto.

-Ampliación de las responsabilidades del director del proyecto.

-Metodologías híbridas.

Consideraciones de adaptación

Debido a la singularidad de cada proyecto, se Adapta las siguientes consideraciones al

proyecto:

* Ciclo de vida del proyecto. ¿Cuál es el ciclo de vida apropiado para el proyecto? ¿Qué fases
debería comprender

el ciclo de vida del proyecto?

* Ciclo de vida del desarrollo. ¿Qué enfoque y ciclo de vida de desarrollo son adecuados para
el producto,

servicio o resultado? ¿Es apropiado un enfoque predictivo o uno adaptativo? En caso de ser
adaptativo,

¿el producto debería desarrollarse de manera incremental o iterativa? ¿Es mejor un enfoque
híbrido?

* Enfoques de gestión. ¿Qué procesos de gestión son los más eficaces según la cultura de la
organización

y la complejidad del proyecto?

*Gestión del conocimiento. ¿Cómo se gestionará el conocimiento en el proyecto para

fomentar un entorno de

trabajo colaborativo?

* Cambio. ¿Cómo se gestionará el cambio en el proyecto?

* Gobernanza. ¿Qué juntas de control, comités y otros interesados son parte del proyecto?
¿Cuáles son los

requisitos de presentación de informes sobre el estado del proyecto?

* Lecciones aprendidas. ¿Qué información se debe recoger a lo largo y al final del proyecto?
¿Cómo quedarán

disponibles para futuros proyectos la información histórica y las lecciones aprendidas?

* Beneficios. ¿Cuándo y cómo debería informarse sobre los beneficios: al final del proyecto o al
final de cada

iteración o fase?

Consideraciones para entornos ágiles adaptativos

Promueven el compromiso en los miembros del equipo como

expertos locales, y participarán en los planes y componentes del proyecto,

mientras que el director de proyecto se enfoca en establecer un entorno colaborativo

sin cambiar sus expectativas.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

desarrollar un documento que autoriza formalmente

la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los

recursos
así como también proporcionan un vínculo directo entre el

proyecto y los objetivos estratégicos de la organización,

El Acta de relación de colaboración entre la organización ejecutora y la

organización solicitante. El proyecto se inicia formalmente con la aprobación del acta de

constitución del proyecto. Se selecciona y asigna un director del proyecto

El acta de constitución del proyecto puede ser desarrollada por el patrocinador o el

director del proyecto en colaboración con la entidad iniciadora.

4.1.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Entradas

4.1.1.1 Documentos de Negocio

El caso de negocio y el plan de gestión de beneficios

son fuentes de información acerca de los objetivos del proyecto y cómo el proyecto contribuirá
a las metas de negocio.

-Caso de negocio: Es el documento de negocio más comúnmente

utilizado para crear el acta de constitución del proyecto.

Nos da información requerida que corroboran si los resultados

del proyecto justifican la inversión requerida.

u Estándares gubernamentales o de la industria.

u Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios,

u Condiciones del mercado

u Cultura y el clima político de la organización.

u Expectativas de los interesados y los umbrales de riesgo.

4.1.1.4 Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Desarrollar el
Acta de Constitución

del Proyecto incluyen, entre otros:

del Proyecto incluyen, entre otros:

uu Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización;

uu Marco de gobernanza para portafolios, programas y proyectos;

uu Métodos de monitoreo e información;

4.1.2 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Herramientas y Técnicas

4.1.2.1 Juicio de Expertos

Son opiniones brindadas por expertos en la materia en

un área de aplicación, conocimiento, proporcionaa por un grupo de personas

o por una persona capacitada en los siguientes temas:

u Estrategia organizacional,

uu Gestión de beneficios,

uu Conocimientos técnicos de la industria y el área de especialización del proyecto,

uu Estimación de la duración y el presupuesto e

uu Identificación de riesgos

4.1.2.2 Recopilación de Datos:

Técnicas de recopilación de datos:

u Tormenta de ideas

u Grupos focales

u Entrevistas

4.1.2.3 Habilidades Interpersonales y de Equipo

u Gestión de conflictos

u Facilitación

u Gestión de reuniones

4.1.2.4 Reuniones
Reuniones con interesados clave para identificar los objetivos, criterios de éxito,

entregables claves, sea info resumida del proyecto

4.1.3 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Salidas

4.1.3.1 Acta de Constitución del Proyecto

Documenta información muy necesaria sobre el proyecto de lo que se desee realizar.

u El propósito del proyecto;

uu Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados;

uu Los requisitos de alto nivel;

uu La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave;

uu El riesgo general del proyecto;

La importancia de la constitución radica en que el acta de constitución del proyecto asegura

una comprensión común por parte de los interesados

de los entregables claves, los hitos y los roles y

responsabilidades de todos los involucrados en el

proyecto.

4.1.3.2 Registro de Supuestos

Las restricciones y los supuestos estratégicos y operativos de alto nivel normalmente se

identifican en el caso de

negocio antes de que el proyecto se inicie y se reflejan luego en el acta de constitución del
proyecto. Definir las especificaciones

técnicas, las estimaciones, el cronograma, los riesgos, etc.

4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyectos

definir, preparar y coordinar todos los componentes

del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto

producción de un documento comprehensivo que define la base para todo el trabajo del
proyecto y el modo en que se

realizará el trabajo. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos

del proyecto. Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se

cierra.

4.2.3 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Salidas

4.2.3.1 Plan para la Dirección del Proyecto

Describe el modo en que el proyecto será ejecutado,

monitoreado y controlado y cerrado. Integra y consolida todos l

Presenta el plan de dirección de proyectos componentes

como:

-Planes de gestión subsidiarios:

n Plan de gestión del alcance

n Establece el modo en que el alcance será definido,

desarrollado, monitoreado, controlado y validado

n Plan de gestión de los requisitos. Establece cómo se analizarán, documentarán

y gestionarán los requisitos.

n Plan de gestión del cronograma. Establece los criterios y las actividades a

llevar a cabo para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.

n Plan de gestión de los costos. Establece la forma en que se planificarán,

estructurarán y controlarán los costos.

- Líneas base:

n Línea base del alcance.

n Línea base del cronograma.

n Línea base de costos.

- Componentes adicionales.

salidas de otros procesos, aunque algunos se producen durante este proceso. Los
componentes

desarrollados como parte de este proceso dependerán del proyecto.

nPlan de gestión de cambios; Describe el modo en que se autorizarán e incorporarán

formalmente las

solicitudes de cambio a lo largo del proyecto.

nPlan de gestión de la configuración;Describe la manera en que la información sobre los

elementos del

proyecto, así como cuáles elementos, serán registrados y actualizados de modo que el
producto, servicio o

resultado del proyecto se mantenga consistente y/u operativo

n Línea base para la medición del desempeño; plan integrado a nivel de alcance-cronograma-
costo para el

trabajo del proyecto, con el cual se compara la ejecución del proyecto para medir y gestionar
el desempeño.

Entre otros documentos de proyectos son los que se emplean en el proyecto, pero

no se incuyen en el plan para la dirección del proyecto.

es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para

la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del
proyecto. Aquí es

donde proporciona la dirección general del trabajo y los

entregables del proeycto.

4.3.1 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Entradas

4.3.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto

Cualquier componente del plan para la dirección del proyecto puede ser una entrada

de este proceso.

4.3.1.2 Documentos del Proyecto

u Registro de cambios. Es el registro de cambios contiene el estado de todas las

solicitudes de cambio.

uu Registro de lecciones aprendidas. Son las lecciones aprendidas se utilizan para

mejorar el desempeño del proyecto y para evitar repetir errores. El registro ayuda a identificar
dónde establecer

reglas o guías para que las acciones del equipo estén alineadas.

uu Lista de hitos. Descrita en La lista de hitos muestra las fechas programadas para

hitos específicos.

uu Comunicaciones del proyecto.