Guía No. 4 Microsoft Office

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA JOSÉ EUGENIO MARTINEZ
Docente: Enna Luisa Lagares Altamiranda

Asignatura: Informática
Grado: Octavo Periodo: Segundo
Guía No. 4
Temática: Microsoft Office.
Objetivo: Conocer, aprender e identificar cada uno de los programas que conforman a
Microsoft Office.
Microsoft Office
Microsoft Office es una de las más populares, versátiles y completas suites de
aplicaciones de oficina del mundo, a tal punto es su popularización que se estima que
más del 80% de las empresas utilizan los servicios de este software.
Reseña histórica
Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990 en
Windows, supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie. El término fue inicialmente
utilizado en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se
vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete
completo resultaba más económico que comprar cada aplicación individualmente. La
primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y
Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía
también Microsoft Access.
Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido
sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades.
Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de
software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2019 para Windows, lanzada el 24 de septiembre de
2018 y Office 2019 para Macintosh, lanzada el 11 de abril de 2017. Office 2013,
anunciado el 25 de octubre de 2012 fue liberado el 29 de enero de 2013 con la novedad
de Office 365. Office 365 es un sistema de suscripción disponible en diferentes plazos
para el uso de Office 2013.
El paquete de Microsoft Office
Básicamente, Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones con las cuales se puede
llevar a cabo tareas de ofimática, pudiendo automatizar y alcanzar un alto nivel de
rendimiento en dichas tareas gracias a las herramientas que ofrece. Se denomina
“paquete” ya que bajo un mismo nombre se encuentran agrupados los programas, las
características y las opciones que se necesitan para lograr un excelente nivel de
compatibilidad de datos, que nos va a permitir no depender de varias aplicaciones
externas que rara vez son compatibles entre sí.
Poder compartir gráficos, textos, resultados de fórmulas, operaciones matemáticas y
demás entre las distintas aplicaciones que componen Office como si se tratase del mismo
programa, es decir sin ningún tipo de problema de compatibilidad, es quizás uno de los
mayores logros del paquete de Office.
Actualmente, el paquete de ofimática de Microsoft se encuentra conformada por una serie
de aplicaciones líderes en su ámbito, y que le otorgan a la empresa o particular que las
utiliza una amplia variedad de ventajas. Cabe destacar que gracias al auge de los
dispositivos móviles, hoy se puede contar con otras variantes del paquete de Office
basadas en la nube para los diferentes sistemas operativos móviles como Android o iOS.
También se cuenta con las llamadas “Suscripciones”, un modo de contar con los servicios
de Office pagando mensualmente, lo que significa que no se tiene que pagar el costo de
toda la suite, invariablemente alto. Este tipo de modelo podría considerase como una
especie de “alquiler”.
Programas de Office
 Microsoft Word: Aplicación desarrollada para el procesamiento de textos, sin duda
alguna el más usado alrededor del mundo, y un estándar para el resto.
 Microsoft Excel: Otro de los estándares de la industria. Excel es una aplicación
desarrollada para crear planillas de cálculo, con miles de funciones y características.
 Microsoft PowerPoint: La aplicación más utilizada alrededor del mundo para la
creación de diapositivas y presentaciones. Mediante PowerPoint podremos incluir
imágenes, sonido, texto, animaciones y vídeos a cualquier presentación en forma
sencilla y rápida.
 Microsoft Outlook: Esta aplicación ha sido diseñada para ser el administrador de
información personal y cliente de correo electrónico por defecto de la suite. Incluye
un calendario, administrador de tareas, agenda de contactos y muchas otras
importantes características.
 Microsoft Access: Access es la herramienta para la edición de bases de datos de
la suite.
 Microsoft InfoPath: Es un programa que le permite diseñar, distribuir, completar y
enviar formularios electrónicos. Esta aplicación sirve para la edición de formularios
basados en XML.
 Microsoft OneNote: Sin duda alguna, una de las mejores aplicaciones para la toma
de notas del mercado, con características superiores a otros programas de su
especie como Evernote.
 Microsoft Publisher: Es una aplicación de publicación de escritorio que le ayuda a
crear publicaciones de apariencia profesional y gran riqueza visual.
 Microsoft Lync: Cliente de comunicaciones diseñado por Microsoft para ofrecer a
sus clientes una forma simple y sólida para gestionar conferencias y reuniones en
tiempo real a través del video y mensajería instantánea.
¿Para qué sirve Microsoft Office?
Microsoft Office es un paquete de aplicaciones que contiene una serie de herramientas
de software desarrolladas específicamente para las tareas que se llevan a cabo en
oficinas y todo tipo de comercios, además con el paso de los años se ha convertido en
una de las principales herramientas de trabajo y educación para estudiantes de variados
ámbitos alrededor del mundo.
En la actualidad, llevar a cabo cualquier tarea que implique el uso de matemáticas o
cualquier otra materia, resulta casi imposible si no nos ayudamos con alguna de las
aplicaciones de Office, desde la escritura de reportes hasta la contabilidad, todo se pude
hacer con Office de una manera sencilla y eficiente.
Microsoft ha tenido el mayor éxito posible en aquellas Pymes o empresas que no cuentan
con el presupuesto o que no requieren soluciones informáticas de mayor nivel.
Para este tipo de compañías, el paquete de Office se ha convertido en una ventana al
futuro sin tener que pagar las extraordinarias sumas que significarían tener que
desarrollar software a medida.
Pero sin dudas, el mayor éxito de Office se encuentre en su flexibilidad, ya que además
de poder ser usado por empresas para llevar a cabo tareas complejas como seguimientos
de stock, contabilidad y demás usos comerciales, también puede ser usado por el
estudiante para realizar sus tareas, con las mismas opciones y características que las
usadas en las empresas.

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