Departamento de Video Produccion Nazareno Version1

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Servicios Creativos Propuesta de departamento de video

Departamento de Video Producción

Propuesta de proyecto para la Iglesia Ministerios


Nazareno, Más que vencedores

Elaborado por : Marco Vinicio Prado Urbina


[email protected]
Servicios Creativos

Fecha : Octubre 05, 2015


Versión : 2.0

Ministerios Nazareno “Más que vencedores”


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La razón del presente documento es para proponer un proyecto para la


implementación del departamento de video, para la cobertura de actividades del
Ministerio Nazareno Más Que Vencedores.

Presento propuestas acerca de la organización interna, la normativa interna y los


procedimientos que hay que seguir. Es muy probable que haya más temas que agregar
al presente proyecto, sin embargo lo presentamos para dar información acerca de cómo
puede estar constituido, las configuraciones usadas recomendadas y las propuestas a
futuro. Entramos en cierto nivel de detalle acerca de departamentos como iluminación,
multimedia, post producción, reproducción y conservación del material grabado.
Proponemos algunas recomendaciones acerca de cómo almacenarlo, el enfoque
principal de este documento, es dar a conocer cómo podrían estar los equipos
conectados, cuantos podrían existir, los equipos con los que se cuenta y los que son
necesario adquirir, y dar una explicación de cómo se genera el video que se muestra
en la pantalla principal.

Creo que aún hace falta mucho para agregar al presente manual, pero considero
que es un primer paso para definir este grupo de trabajo.

En espera de sus comentarios, modificaciones y adiciones al presente, me


suscribo atentamente

Marco Vinicio Prado Urbina

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Objetivos del departamento


Los objetivos de este departamento son los siguientes:

 Proporcionar una vista más directa, clara acerca de lo que sucede en la plataforma principal.
 Proporcionar información antes y durante el servicio de cualquier información importante para la
iglesia
 Producir los medios de audio y video para la producción de medios audiovisuales que puedan
ser compartidos en medios tales como video y audio, para su divulgación en medios físicos
como dvds, cds, y su divulgación por medios tales como el sitio de internet de la iglesia, un
canal de televisión (en Youtube.com , por ejemplo,) y /o la generación de mensajes en audio,
para una estación de radio en internet.
 Capacitar en tecnología a miembros de la congregación para que se incorporen en el servicio a
la iglesia.
 Crear grupos de trabajo para la pre y post producción de medios audiovisuales.
 Incentivar al desarrollo de dones y habilidades dentro de la congregación, especialmente en
medios de tecnología.
 Motivar a llevar el evangelio más allá de la iglesia e impactar a muchos con la herramienta de
internet.
 Levantar líderes en tecnología que puedan compartir estas herramientas y que puedan ser
futuros productores de medios audiovisuales, con el énfasis de compartir el Evangelio de
Jesucristo Nuestro Señor.

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Introducción:
La tecnología nos permite ahora poder llevar más lejos, todos los esfuerzos para poder
transmitir un mensaje, una idea. El poder implementar elementos tecnológicos a las iglesias,
les permite poder cubrir más aún, lo que antes era prácticamente imposible.

La implementación de un departamento de video, nos permitirá, no solo, el poder dar otra


manera de presentar el mensaje de Jesucristo, dentro de la iglesia, sino también fuera de ella.

La creación de material audiovisual, permitirá más que nunca, el poder producir medios
para poder compartir lo que sucede en la iglesia. La creación de dvds, videos para internet y
cds de audio, ahora son más fáciles de realizar.

La experiencia recabada por ya varios años, nos permiten presentar como debe de
funcionar un departamento de video dentro de una iglesia, y las ventajas y beneficios logrados
a través de mucho tiempo de pruebas en el campo.

El contenido de una pantalla o pantallas que se presentaran al público, debe de hacerse de


la manera más profesional posible, ya que serán esas pantallas, las que concentraran la
atención de la gran mayoría de la audiencia en el lugar. Los cambios internos de las fuentes de
video e imágenes, no deben de ser percibidas por la audiencia. Detalles como de cuanto puede
una persona ver una imagen constantemente, es uno de los criterios que hay que seguir y
cuidar. De ello depende si el material presentado, es o no, una experiencia audio visual
apropiada o simplemente se trasladó una presentación simple y aburrida.

Es por ello que el control principal debe de ser conducido por un departamento en
particular, pero esto se define también por el equipo disponible. Dependiendo de su capacidad,
entonces así será sus resultados. Esta propuesta está basada en los equipos que están siendo
disponibles por su servidor y se basa en lo que se puede hacer con ellos. Existen otras
posibles configuraciones de equipos, disponibles en el mercado, mas sin embargo este proyecto
se basa en lo que se tiene a disposición inmediata.

Se toman en cuenta las siguientes consideraciones:

 Eficiencia
 Rendimiento
 Bajo costo
 Inclusión de más personas

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Consideraciones previas
Procesos nuevos siempre traen instrucciones nuevas. El agregar las cámaras a los eventos,
conlleva a ciertas disposiciones que son necesarias para que todo camine de forma adecuada.

Por ello se debe de considerar lo siguiente:

 La pantalla principal no debe de estar obstruida por personas o equipos, por lo que se
debe de considerar una ubicación adecuada.
 El área de tomas del expositor principal y/o Director de alabanza, está limitada a cierto
radio a su alrededor, el cual deberá de ser respetado lo más posible. Mientras no se
tengas camarógrafos que sigan la acción, las tomas serán fijas y con ángulos abiertos.
 Definir las áreas de tomas debajo de la plataforma e informar a quienes van a participar.
 Evitar la colocación de equipo que pueda interrumpir o bloquear, una toma
determinada.
 Informar acerca de las tomas y la ubicación de cámaras a todos los que tienen algo que
hacer sobre la plataforma y fuera de ella. Es común que un servidor bloquee una
toma, puesto que no está informado acerca de la misma. Todo evento que requiera el
uso del área debajo de la plataforma, deberá de ser estudiado para que los bloqueos
sean los más mínimos.
 El uso de presentaciones también requiere que se sigan ciertas consideraciones tales
como:
o El uso de los fonts correctos en pantalla (tipo y tamaño).
o Evitar el sobre uso de presentaciones en cuanto a tiempo para hacer las
transiciones necesarias entre diapositiva y diapositiva. La proyección de las
mismas no debe de exceder los 20 segundos como máximo. El uso de una
pantalla con la presentación proyectada puede durar lo que sea necesario,
siempre y cuando no sea la pantalla principal, ya que limitaría el uso de los
equipos de cámaras. Hay que insistir que el uso de la pantalla principal es para
dar una visualización directa de quien está exponiendo en ese momento. El uso
de una computadora personal en el podio principal que tenga la presentación,
ayudara al expositor, para llevar el flujo de la presentación; será el encargado de
multimedia, quien dará la diapositiva correspondiente a la pantalla principal, con
las indicaciones anteriores de duración de tiempo.
o En caso de uso de presentaciones, dichas deben de presentarse días antes al
encargado de multimedia, para que haga las modificaciones necesarias para su
correcta presentación en la pantalla.
 En caso de cantos nuevos, deberán de seguir la misma mecánica que las
presentaciones, para tenerlos listos el día del evento, y no estar a última hora haciendo
correcciones o cambios.

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 En caso de presentar videos en una presentación o predica, deberá ser informado el


encargado de multimedia para que tenga dicho video listo para el evento.

Descripción del proceso de generación de video


Las cámaras de video producen una señal de video compuesto (análogo). Dicha señal es enviada a través
de cables coaxiales o cables UTP categoría 5e, (con amplificadores en cada extremo), hasta la consola de
video digital, en donde se puede “mesclar” con otras señales de video provenientes de otras cámaras o
computadoras. La consola digital posee un generador de efectos integrados, permitiendo la transición de
una señal a otra, de una manera profesional. Dicha señal es enviada a una cañonera para su proyección
a la audiencia y también para el equipo que capturara la señal para su correspondiente grabación en una
computadora.

Dicho archivo de video, luego, debe de ser procesado por el departamento de post-producción, para
edición. El resultado puede ser un dvd, un archivo de video o uno de audio, para compartirlo en
internet.

Todo el proceso de producción anterior a la post-producción, depende de la intervención de varios


elementos tales como:

La iluminación, los camarógrafos, el jefe de piso, el switcher y todos aquellos que intervienen en la
colocación de todos los equipos; los que hacen las presentaciones, las animaciones, las letras de los
cantos, los sonidistas… todos como un cuerpo, como un equipo de trabajo.

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CONECCIONES DE EQUIPOS
Con respecto a cómo los equipos deben de estar conectados entre sí, presento 2 propuestas. Vea la
siguiente ilustración.

En esta presentación, el centro de todo lo que se presenta en la pantalla principal, y lo que se va a


grabar como archivo de video, está definido por lo que sale del Switcher de video. En él están
conectadas las cámaras principales (Camara1, y Cámara 2), y utilizando una unidad de DVR, se extiende
el número de cámaras entre 8 a 16, utilizando una sola entrada del Switcher.

Toda presentación de computadora es enviada por la PC multimedia, la cual es mesclada con las
entradas de video. El control del flujo de diapositivas de una presentación continuara a cargo del
encargado de multimedia.

El audio del evento sale de una salida de la consola de sonido y forma parte de la mescla de audio/video,
que una computadora estará realizando en tiempo real.

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la siguiente propuesta presenta un cambio acerca del origen de la señal final.

En esta presentación, el centro de todo lo que se presenta en la pantalla principal, y lo que se va a


grabar como archivo de video, está definido por lo que sale de una computadora. En ella está
conectado el switcher de video, el cual trae todas las señales de cámaras al cual están conectadas las
cámaras principales (Camara1, y Cámara 2), y utilizando una unidad de DVR, se extiende el número de
cámaras entre 8 a 16, utilizando una sola entrada del Switcher.

Toda presentación de computadora así como el feed de video, están siendo controlados por la PC
multimedia, la cual es la que hace la mescla. El control del flujo de diapositivas de una presentación
continuara a cargo del encargado de multimedia así como la mescla de video proveniente del switcher
de video.

El audio del evento sale de una salida de la consola de sonido y forma parte de la mescla de audio/video,
que una computadora estará realizando en tiempo real.

El pasado Domingo 18 de Octubre, se integró la señal del mesclador de video a la computadora principal,
la cual da la señal a la cañonera, pero lamentablemente, es demasiada la carga interna y tuvimos
problemas con el programa que maneja las letras de los cantos, a tal punto que la maquina se “congeló”
y tuvimos que re iniciar el programa, produciendo inconvenientes en las letras mostradas al público.

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Esto confirma que es mejor utilizar la computadora multimedia como una entrada extra al mixer y la
señal generada capturada en la computadora principal y luego de allí a la cañonera.

Al momento de la elaboración de este plan, se cuentan con las 6 cámaras propuestas, el Switcher de
video, 4 trípodes, y cableado para 2 cámaras. Extensiones de corriente para dos cámaras únicamente.

Pendientes de adquirir: 3 trípodes, (cable coaxial) con sus conectores correspondientes, para 4 cámaras
más, 4 extensiones de energía, y por lo menos 2 reflectores para el podio principal. Entre más luces se
tengan en la plataforma, mejor será la imagen que se logre de la misma. Una unidad DVR también está
pendiente de adquirir, así como 2 monitores con entradas rca de video compuesto.

Ubicación de la pantalla principal


El objetivo principal de la pantalla es poder ver que está sucediendo tanto sobre la plataforma como
también en el lugar. Es conocido que una persona no puede ver una escena fija por más de 5 minutos,
sin que le produzca sueño o le cause desinterés. Es por ello que lo que se presenta en la pantalla, sirve
de apoyo para que la atención no se pierda, con respecto a lo que sucede en la plataforma.

El simple hecho de no poder distinguir las expresiones faciales de quienes pasan a compartir, le quitan
algo del valor del esfuerzo de los expositores. Aun el poder seguir las letras de los cantos, o de poder ver
los puntos que componen una presentación, o ver anuncios importantes antes, durante y al final del
evento, son puntos que no se pueden pasar por alto.

Por ello el valor de tener una visión libre de lo que se está presentando, es de suma importancia.

En la práctica tradicional, se acostumbra ubicar a los participantes, en puntos en los que la audiencia les
pueda ver con mayor claridad, y por cuestiones de mejor distribución de sonido, se colocan a los músicos
a los lados, juntamente con variaciones de voces de apoyo en un lado, al centro o al otro. La ubicación
del director es en el centro, juntamente con el pastor o el expositor invitado. Este esquema funciona
muy bien en lugares donde no hay grabación de video, ya que no hay necesidad de mover a nadie, por
causa de lograr mejores tomas.

Los mejores resultados acerca de la colocación exitosa de pantallas se han logrado, ubicándolas en
lugares altos, regularmente en el centro del escenario, o sobre el mismo. El poder tener una visión
directa y sin interferencias permite una mejor entrega de imágenes y contenidos.

La desventaja de tener la pantalla detrás del área de los expositores o los participantes, generalmente
producen problemas de iluminación con respecto a las cámaras que estén de ángulo directo a ellos.

En cuanto a la ubicación de los participantes, se ha usado con mucho éxito, el ubicarles en áreas
contiguas y cercanas entre ellos, de tal manera que, los músicos, por ejemplo, pueden comunicarse
entre sí, con mayor facilidad, si se encuentran en áreas contiguas. Elementos que producen niveles altos
de sonido, tales como percusiones, batería, o incluso, bajos, instrumentos de viento, tales como
trompetas, trombones y similares, generalmente se ubican en el mismo lado de todos los músicos, pero
un tanto más alejados de aquellos que no tienen tales registros de sonido. El mejor ejemplo de ello es el

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posicionamiento de los instrumentos en una orquesta de cámara. Jamás encontraremos a los vientos, en
un extremo del escenario, alejados de todos los músicos principales. Todos están en la misma área, y en
el peor de los casos (por limitación de espacio), en áreas relativamente contiguas.

Igualmente la ubicación de cantores y directores, no es entre los músicos, sino están en un punto en los
que pueden ver a los músicos y pueden interactuar con ellos, especialmente a la hora de dar
instrucciones acerca de los segmentos musicales que se deben de realizar.

En el caso de las instalaciones del Hotel Tikal Futura, hay suficiente espacio para colocar a los músicos en
un lado en particular y a los cantores en otro adyacente. La limitación de espacio no existe, debido a la
posibilidad de ampliar la plataforma hacia los lados.

A continuación les presento la ubicación actual de los músicos, voces de apoyo y expositores:

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Nuestra propuesta, adicionando 3 integrantes más (instrumentos de viento), se presenta a continuación:

Una segunda pantalla en el escenario.


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El uso o no uso de una segunda pantalla, de menor tamaño, en la plataforma tiene sus ventajas y
desventajas. Generalmente se usa para mostrar los contenidos de una presentación en power point, que
es provista por el expositor.

Ventajas y desventajas de SI tener una segunda pantalla


Ventajas:
 Permite el control directo del flujo de la presentación, por parte del expositor. No hay
dependencia de otros usuarios.
 Elimina procedimientos operativos para mesclar la presentación con lo que se presenta en la
pantalla.
 Elimina la necesidad de estandarización de tipos, tamaños de Fonts, colores de fondo, e
imágenes en las presentaciones.
 El expositor mostrara su presentación usando su propio equipo.
 Permite hacer tomas de cámaras que incluyan la presentación y a la vez, continuar con las tomas
de video, permitiendo menos edición posterior, para la realización de un archivo de video
terminado.

Desventajas:

 Instalación de una pantalla de tamaño adecuado, en el extremo contrario a la pantalla principal.


 Instalación de cañonera para esa pantalla en particular
 Instalación de cableado de video y de energía eléctrica para el equipo del expositor.
 Coordinar auxiliar para hacer las conexiones adecuadas cuando se inicie la exposición.

Ventajas y desventajas de No tener una segunda pantalla


Ventajas:
 No se necesita instalar una segunda pantalla.
 No se necesita instalar cañonera adicional ni cableados necesarios.

Desventajas:

 Depende de otros usuarios aparte del expositor, para llevar el control del flujo de la presentación.
 Elimina el control directo de la presentación por parte del expositor.
 Genera la necesidad de crear normativas acerca del tipo, tamaño y colores de Fonts, así como
colores de fondo, e imágenes que serán el estándar de las presentaciones. Generalmente, los
expositores hacen sus presentaciones a su gusto, lo que los obligaría a hacer los cambios
correspondientes.
 Crear normativa de cuánto tiempo puede estar una presentación en pantalla, sin cambios, ya que
comparte el video también y no es apropiado tener la presentación más allá de 10 segundos,
debido a la audiencia que vera el video terminado necesita tomas dinámicas para no perder el
interés.
 Entregar presentación antes del inicio del evento para su preparación por parte del encargado de
multimedia.

Nuestra propuesta, sugiere que se use una segunda pantalla para presentaciones
únicamente. En caso contrario, las presentaciones seguirán siendo controladas por el
encargado de multimedia y se harán las mesclas en la pantalla principal con la consola de
video digital. El expositor deberá tener su propia computadora en el podio para poder llevar
el flujo de su presentación, ya que la pantalla principal no mostrara una diapositiva por más
de 20 segundos.

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Posicionamiento de Cámaras de Video

Descripción de función de cámaras.


1.-Cámara 1 (CENTRAL):

Toma central del púlpito y tomas centrales de lejos. Toma de Logo central.

2.-Cámara 2 (LATERAL IZQ):

Toma izquierda de plataforma. Sigue constantemente al predicador. Acercamientos


laterales del predicador. Tomas generales izquierdas. Podría correr sobre un Dolly, desde la mitad
del auditorio hasta el principio de la Plataforma.

3.-Cámara 3 (LATERAL DER):

Toma derecha de plataforma. Sigue constantemente al expositor. Acercamientos


laterales del predicador. Tomas generales Derechas. Podría correr sobre Dolly, desde la mitad del
auditorio hasta el principio de la Plataforma.

4.-Cámara 4 (TIPO BALA):

Enfoca dentro del área de la batería. Tomas generales de la batería. Sin camarógrafo.
Tomas fijas.

5.-Cámara 5 (TIPO BALA):

Vista aérea general del tecladista. Toma fija. Sin camarógrafo.

6.-Cámara 6 (DETRÁS DEL ESCENARIO):

Tomas de la audiencia desde la parte trasera de la plataforma. Acercamientos y tomas


generales de la audiencia.

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Sistema de Comunicación interna


A continuación sugerimos el uso de radios de corto alcance (Walkie Talkies), con audífonos con
micrófono. De acuerdo a la organización interna, se sugiere la siguiente configuración:

 Jefe de Multimedia (1)


 Jefe de piso (1)
 Operador de Switcher (1)
 Camarógrafos (4)

El cuidado de cada equipo está a cargo del encargado de equipos y cables.

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Organigrama General
En esta propuesta, se define la organización del departamento de la siguiente manera:

El líder de video producción es la persona encargada de todo el departamento.

El jefe de planta, es quien dirige la ejecución de cada evento.

El líder de multimedia es quien tiene a su cargo la coordinación del diseño gráfico, las presentaciones y
las letras de los cantos.

El líder de camarógrafos, los coordina y juntamente con el encargado de las cámaras periféricas y el de
los cables y equipos.

El switcher, el encargado de captura y grabación hacen sus tareas correspondientes

El encargado de iluminación, es responsable por la misma, asistido por sus auxiliares, contando también
con la colaboración del encargado de cámaras periféricas, y el de cables y equipo.

El encargado de post-producción, es quien asigna las labores de edición a los editores.

En el apéndice I, al final de esta propuesta, encontrara el perfil detallado de cada puesto.

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Apéndice I
Definición de puestos y funciones.

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Normas generales de Organización interna del departamento de


video.
Se entiende que la siguiente normativa aplica al grupo de video:

 No se le puede llamar la atención a ningún camarógrafo, operador de switcher, operador de


audio y video, sino a través de los medios adecuados, es decir, a través del líder de video
producción.

 No se admite que ninguna persona ajena al grupo de video, de órdenes o haga cambios en
procedimientos, instalaciones, equipos y programas en uso.

 Cualquier situación interna entre los miembros del grupo, deberá ser tratada dentro del grupo
mismo, con presencia del jefe de video producción, y un pastor asignado.

 No se admite que nadie esté jugando o utilizando el equipo para otros asuntos distintos a la
función a la que han sido llamados. En tal caso se tomaran las medidas correspondientes para
resolver dichos comportamientos.

 No se admite el uso de celulares, con conexión a internet, ni servicios de chat, mientras se está
sirviendo en cualquier puesto.

 Todo asunto ajeno a las funciones de cada miembro del grupo, debe de tratarse en el tiempo
adecuado para ello, y no durante los eventos.

 Por lo menos una vez al mes, cada miembro deberá estar durante el servicio, como participante
del mismo. Se programará un sustituto para cubrirle cuando le corresponda estar dentro del
servicio.

 El uso de ropa oscura, de preferencia negra, es obligada para los camarógrafos, y jefe de piso.

 Deberán asistir a las capacitaciones que se programen para mejorar su nivel de servicio.

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Perfil : JEFE DE PISO


Grupo: Pre-producción
Encargado: Líder de video producción A su cargo: Jefe de multimedia,
Jefe camarógrafos, switcher, captura y grabación, iluminación

A cargo de la dirección de tomas del evento. Trabaja conjuntamente con el jefe de multimedia, y
tiene la dirección de cámaras. Entre sus funciones están:

 Planear anticipadamente con el jefe de multimedia acerca de la toma requerida, así como el
orden del evento.

 Supervisión general del grupo de video, durante el evento, asegurándose que se cumplan los
Requerimientos técnicos y de calidad del departamento.

 Encargado de confirmar la asistencia del personal a su cargo, y de las modificaciones


necesarias para la ejecución del evento.

 Tener una reunión previa con el grupo, dando los pormenores del evento.

 Responsable de verificar que la grabación de video y audio se ejecuten correctamente.

 Preparar un programa mensual de responsabilidades para cada miembro del grupo, y su


correspondiente información.

 Seguir las indicaciones que el jefe de multimedia, para cualquier cambio de toma, inserción de
títulos o presentación de imágenes, video o presentaciones).

 Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la toma de
imágenes

 Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.

 Reportar cualquier inconveniente con los equipos en uso, al jefe de multimedia.

 Ser Proactivo y colaborador en todo.

 Reportar cualquier situación que afecte su desempeño en su función, para su evaluación y


pronta solución.

 En caso de ausencia anticipadamente informarlo, para poder asignar reemplazo temporal, o


cualquiera otra medida necesaria para el desarrollo del evento con normalidad, al jefe de
multimedia.

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 Para optar a ser jefe de piso, deberá haber sido camarógrafo, operador de switcher
previamente y someterse al entrenamiento correspondiente.

 Estar por lo menos 1 hora antes del evento para coordinar y supervisar al grupo y su correcto
funcionamiento.

Perfil : LIDER DE MULTIMEDIA


Grupo: Pre-producción
Encargado: Jefe de piso A su cargo: Diseño gráfico,
presentaciones, letras de cantos

Es la persona encargada de coordinar al diseñador gráfico, el encargado de presentaciones, y el


encargado de letras de cantos, además de operar la computadora que proveerá el material visual que sea
necesario.

 Es el responsable de coordinar lo que se proyecta en la cañonera, lo que suena en audio y las


Presentaciones de Power Point, o Easy Worship a nivel general.

 Vela porque todos los equipos necesarios estén en óptimas condiciones.

 Debe de velar porque toda la información que se muestra en pantalla sea correcta y exacta.

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Perfil : DISEÑO GRAFICO


Grupo: Multimedia
Encargado: Líder de multimedia A su cargo: Ninguno

Dentro de las responsabilidades que corresponden al diseñador gráfico podemos indicar:

 Crear presentaciones nuevas de anuncios locales.

 Crear animaciones para fondos de pantalla.

 Crear imagen corporativa de anuncios de la iglesia.

 Trabajar en conjunto con líder de multimedia, para nuevas presentaciones solicitadas.

 Trabajar en conjunto con otros departamentos para realizar boletines, tarjetas de bienvenida.

 Trabajar en conjunto con otros departamentos ara realizar formatos de listados varios.

 Crear boletines de cumpleañeros, diáconos distinguidos, la pared de ministros invitados, etc.

 Busca constantemente la variedad de imágenes que se muestran en pantallas.

 Cualquier idea que pueda transmitir el sentido de familia interna y que sea de bendición.

 Debe de poseer su propio equipo de computación, correo electrónico, etc.

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Perfil : PRESENTACIONES
Grupo: Multimedia
Encargado: Líder de multimedia A su cargo: Ninguno

Dentro de las recomendaciones al operador de PC y la cañonera podemos indicar:

 Conocer los programas que se usan en la iglesia para las presentaciones

 Conocer cómo se usa la cañonera (conexiones, cableado, etc.).

 Ser responsable por el uso de la cañonera y su cuidado durante los eventos.

 Estar atento a los cambios de letras de los cantos

 Estar atento a los cambios de pantallas de las predicas

 Mostrar las presentaciones de bienvenida, anuncios y mensajes finales.

 Encargado de guardar todo el equipo que se usó durante el evento.

 Promover mejoras y cambios en los fondos de pantallas, cantos, y anuncios varios,

 Es el responsable de lo que se proyecta en la cañonera, lo que suena en audio y las


Presentaciones de Power Point, o Easy Worship.

 Vela porque todos los equipos necesarios estén en óptimas condiciones.

 Es el único que puede manipular cualquier equipo de multimedia (PC, cañonera, etc.)

 Debe de velar porque toda la información que se muestra en pantalla sea correcta y exacta.

 Preparar presentaciones preliminares y posteriores a mostrar en pantalla.

 Capacitar a nuevos miembros para poder manejar los programas correspondientes.

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Perfil : LETRAS DE CANTOS


Grupo: Multimedia
Encargado: Líder de multimedia A su cargo: Ninguno

Entre sus atribuciones se encuentran:

 Tener todas las letras de los cantos que se presentan en las pantallas.

 Mantener actualizada la lista de cantos de la iglesia

 Preparar la lista de cantos a ejecutar en cada evento

 Velar que las normas de tipos de letras, colores, fondos y animaciones en los cantos sean los
adecuados.

 Poseer una copia de respaldo de todos los cantos que se usan en la iglesia.

 Promover cambios a la manera en que se presentan las letras en la pantalla.

 Seguir las instrucciones del líder de multimedia, con respecto a su área de trabajo.

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Perfil : JEFE DE CAMAROGRAFOS


Grupo: Camarógrafos
Encargado: Jefe de piso A su cargo: Camarógrafos, cámaras
Periféricas, Cables y equipos

Entre sus atribuciones se encuentran:

 Encargado de seleccionar nuevos camarógrafos y proporcionarles la capacitación


correspondiente.
 Velar por que todos los equipos de cámaras estén en perfecto funcionamiento.
 Proponer cambios y nuevas propuestas para la toma de escenas.
 Encargado de llevar el calendario de participación de cada camarógrafo.
 Encargado cubrir en caso de emergencia, cualquier posición de camarógrafo requerida.
 Buscar las mejores posiciones para tomas de las cámaras periféricas.
 Motivar e incentivar a los camarógrafos en sus labores.

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Perfil : CAMAROGRAFO
Grupo: Pre-producción
Encargado: Jefe de camarógrafos A su cargo: Ninguno.

A cargo de la operación de una cámara de video. Entre sus funciones están

 Instalación y retiro de cámara y trípode a su cargo.

 Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo, así como de los cables y accesorios
de su equipo (cable coaxial, conectores, extensión de electricidad, Dolly, etc.)

 Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.

 Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la toma de
imágenes.

 Seguir la línea de comando, respetando la organización establecida.

 Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.

 Reportar cualquier inconveniente con los equipos en uso.

 Ser Proactivo y colaborador en todo lo posible, siempre y cuando su responsabilidad esté


cumplida.

 Reportar cualquier situación que afecte su desempeño en su función, para su evaluación y


pronta solución.

 En caso de ausencia anticipadamente informarlo, para poder asignar reemplazo temporal, o


cualquiera otra medida necesaria para el desarrollo del evento con normalidad.

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Perfil : CAMARAS PERIFERICAS


Grupo: Camarógrafos
Encargado: Jefe de Camarógrafos A su cargo: Ninguno

Está a cargo de la operación de las 2 cámaras fijas y la cámara que se encuentra en la parte trasera del
escenario.

 Instalación y retiro de cámaras y trípodes a su cargo.

 Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo, así como de los cables y accesorios
de su equipo (cable coaxial, conectores, extensión de electricidad, Dolly, etc.)

 Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.

 Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la toma de
imágenes.

 Seguir la línea de comando, respetando la organización establecida.

 Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.

 Reportar cualquier inconveniente con los equipos en uso.

 Ser Proactivo y colaborador en todo lo posible, siempre y cuando su responsabilidad esté


cumplida.

 Reportar cualquier situación que afecte su desempeño en su función, para su evaluación y


pronta solución.

 En caso de ausencia anticipadamente informarlo, para poder asignar reemplazo temporal, o


cualquiera otra medida necesaria para el desarrollo del evento con normalidad.

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Perfil : CABLES Y EQUPOS


Grupo: Camarógrafos
Encargado: Jefe de camarógrafos A su cargo: Ninguno

Está a cargo de los cables de señal y de los equipos principales del departamento (switcher, pc
auxiliares, y otros equipos. Entre sus funciones están:

 Velar por el buen estado de todos los cables y equipos en uso.

 Reportar cualquier daño de los mismos al jefe de cámaras o al líder de video para su pronta
reparación/reemplazo.

 Apoyar con el montaje del los equipos y su desmontaje y almacenamiento adecuado.

 Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.

 Seguir la línea de comando, respetando la organización establecida.

 Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.

 Reportar cualquier inconveniente con los equipos en uso.

 Ser Proactivo y colaborador en todo lo posible, siempre y cuando su responsabilidad esté


cumplida.

 Reportar cualquier situación que afecte su desempeño en su función, para su evaluación y


pronta solución.

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Servicios Creativos Propuesta de departamento de video

Perfil : OPERADOR DE SWITCHER


Grupo: Pre-producción
Encargado: Jefe de piso A su cargo: Ninguno

A cargo de la operación del switcher de video central. Entre sus funciones están:

 Manejo del switcher central, usando los criterios del grupo de trabajo.

 Constantemente monitorear cámaras y seleccionar, la que a su criterio, sea la mejor toma


posible.

 Usar las herramientas de efectos de la consola, de la mejor manera posible, dependiendo de


parte del evento a ejecutar.

 Proveer constante asistencia al operador de multimedia, haciendo los cambios solicitados.


(sobre imposición de imágenes, como banners, rótulos, imágenes, presentaciones y videos).

 Responsable de mantener todos los cableados internos de video, en el mejor estado posible.

 Hacer las pruebas de todas las cámaras, antes de principiar los eventos. Por tal razón, es
necesario que esté como mínimo, 45 minutos antes del evento, y garantizar el funcionamiento
de todas las cámaras.

 Responsable de el correcto funcionamiento de la cañonera de video (conexión settings de


colores, focus, y apagado del mismo, al final del evento).

 Seguir las indicaciones que el jefe de multimedia, el jefe de piso y el operador de multimedia,
(en ese orden específico), para cualquier cambio de toma, inserción de títulos o presentación
de imágenes, video o presentaciones).

 Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la toma de
imágenes

 Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para el
grupo de trabajo.

 Reportar cualquier inconveniente con los equipos en uso.

 Ser Proactivo y colaborador en todo lo posible, siempre y cuando su responsabilidad esté


cumplida.

 Reportar cualquier situación que afecte su desempeño en su función, para su evaluación y


pronta solución.

 En caso de ausencia anticipadamente informarlo, para poder asignar reemplazo temporal, o


cualquiera otra medida necesaria para el desarrollo del evento con normalidad.

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Servicios Creativos Propuesta de departamento de video

 Responsable del correcto funcionamiento del switcher y de los dispositivos conectados a él.
(cámaras, cañonera de video, convertidor de video de computadora a consola, y señal de
video para grabación del mismo. apagado y almacenamiento de dispositivos relacionados al
switch al final del evento).

 Para optar a ser operador de switcher, deberá haber sido camarógrafo previamente y
someterse al entrenamiento de uso de la consola y sus conexiones.

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Servicios Creativos Propuesta de departamento de video

Perfil : CAPTURA Y GRABACION


Grupo: Pre-producción
Encargado: Jefe de Piso A su cargo: Ninguno.

A cargo de la operación de la computadora que graba el video y el audio. Entre sus funciones están:

 Responsable de la grabación de video del evento, usando la computadora a su disposición.

 Responsable de la calidad de audio que se grabará en el video.

 Manejo de la consola de audio, para ajustar el volumen, tono y calidad de sonido que se
grabará en video.

 Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo, así como de los cables y accesorios
de su equipo (cables rca, conectores, extensión de electricidad, etc.)

 Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.

 Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la captura de
audio.

 Seguir la línea de comando, respetando la organización establecida.

 Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.

 Reportar cualquier inconveniente con los equipos en uso.

 Ser Proactivo y colaborador en todo lo posible, siempre y cuando su responsabilidad esté


cumplida.

 Reportar cualquier situación que afecte su desempeño en su función, para su evaluación y


pronta solución.

 En caso de ausencia anticipadamente informarlo, para poder asignar reemplazo temporal, o


cualquiera otra medida necesaria para el desarrollo del evento con normalidad.

 Seguir las indicaciones que le solicite el jefe de multimedia, el jefe de piso, y el operador de
multimedia (en ese orden específico).

 Responsable del correcto funcionamiento de los equipos a su cargo, (consola de audio,


audífonos, cables de audio, conexiones eléctricas, computadora de captura y grabación de
video.) Verificar el apagado correcto de los mismos al final del evento.

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Servicios Creativos Propuesta de departamento de video
 Para optar a ser operador de audio y video, deberá haber sido camarógrafo previamente y
someterse al entrenamiento de uso de la consola de audio y sus conexiones, así como el
programa de captura de video.

Perfil : CAMARAS PERIFERICAS


Grupo: Camarógrafos
Encargado: Jefe de Camarógrafos A su cargo: Ninguno

Está a cargo de la operación de las 2 cámaras fijas y la cámara que se encuentra en la parte trasera del
escenario.

 Instalación y retiro de cámaras y trípodes a su cargo.

 Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo, así como de los cables y accesorios
de su equipo (cable coaxial, conectores, extensión de electricidad, Dolly, etc.)

 Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.

 Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la toma de
imágenes.

 Seguir la línea de comando, respetando la organización establecida.

 Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.

 Reportar cualquier inconveniente con los equipos en uso.

 Ser Proactivo y colaborador en todo lo posible, siempre y cuando su responsabilidad esté


cumplida.

 Reportar cualquier situación que afecte su desempeño en su función, para su evaluación y


pronta solución.

 En caso de ausencia anticipadamente informarlo, para poder asignar reemplazo temporal, o


cualquiera otra medida necesaria para el desarrollo del evento con normalidad.

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Servicios Creativos Propuesta de departamento de video

Perfil : CABLES Y EQUPOS


Grupo: Camarógrafos
Encargado: Jefe de camarógrafos A su cargo: Ninguno

Está a cargo de los cables de señal y de los equipos principales del departamento (switcher, pc
auxiliares, y otros equipos. Entre sus funciones están:

 Velar por el buen estado de todos los cables y equipos en uso.

 Reportar cualquier daño de los mismos al jefe de cámaras o al líder de video para su pronta
reparación/reemplazo.

 Apoyar con el montaje del los equipos y su desmontaje y almacenamiento adecuado.

 Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.

 Seguir la línea de comando, respetando la organización establecida.

 Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.

 Reportar cualquier inconveniente con los equipos en uso.

 Ser Proactivo y colaborador en todo lo posible, siempre y cuando su responsabilidad esté


cumplida.

 Reportar cualquier situación que afecte su desempeño en su función, para su evaluación y


pronta solución.

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Perfil : JEFE DE ILUMINACION


Grupo: Iluminación
Encargado: Jefe de piso A su cargo: Auxiliares de
Iluminación

Entre sus funciones están:

 Responsable de la correcta iluminación de la plataforma principal.


 Coordinar a los auxiliares de iluminación, para la colocación adecuada de las luces del
escenario.
 Mantener los equipos en correcto estado de funcionamiento. Velar por su cuidado.
 Proponer mejoras con respecto a la iluminación del escenario.
 Coordinar con el Jefe de Piso, el tipo de iluminación necesaria para cada evento.

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Perfil : AUXILIARES DE ILUMINACION


Grupo: Pre-producción
Encargado: Jefe de Iluminación A su cargo: Ninguno.

Entre sus funciones se encuentran:

 Apoyar directamente al jefe de iluminación en la colocación de los equipos de


iluminación.
 Velar por el buen uso y cuidado de los equipos a utilizar.
 Proponer mejoras en cuanto al equipo a usar, o de las posiciones más adecuadas
para el escenario.
 Instalar y desinstalar los equipos de iluminación.
 Apoyar en lo que sea necesario en la plataforma, referente a luces, y cámaras
auxiliares.

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Servicios Creativos Propuesta de departamento de video

Perfil : JEFE DE POST-PRODUCCION


Grupo: Post-producción
Encargado: Líder de video producción A su cargo: Editores de
video y audio.

Trabaja directamente con el jefe del departamento de video producción. Tiene a su cargo la creación
del material de audio y video de cada evento.

Entre sus funciones se encuentran:

 Coordinar la labor de los editores de audio y video.


 Proponer y revisar el material producido antes de ser entregado como producto terminado a
otros departamentos.
 Elaborar los criterios de producción de cada audio y video.
 Dar instrucciones específicas acerca de cómo debe de presentarse el material terminado.
 Revisión y aprobación de audios y videos editados.
 Dar toda la información acerca de los requerimientos mínimos de calidad, formatos y tiempo de
duración de cada programa.
 Control de toda la producción realizada.
 Llevar un proceso de respaldo de producto terminado en todo momento.

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Servicios Creativos Propuesta de departamento de video

Perfil : EDITOR DE VIDEO POST-PRODUCCION


Grupo: Post-producción
Encargado: Jefe de post-producción A su cargo: Ninguno.

Entre sus funciones se encuentran:

 Velar por un nivel de calidad en los programas editados.


 Introducir nuevas iniciativas con respecto a la manera en que se presentan los
programas.
 Hacer que los programas tengan un nivel de edición lo más profesional posible.
 Entregar en los tiempos estipulados, todas las asignaciones que se le requieran.
 Contar con los medios electrónicos necesarios para realizar las labores asignadas.

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Servicios Creativos Propuesta de departamento de video

Perfil : EDITOR DE AUDIO POST-PRODUCCION


Grupo: Post-producción
Encargado: Jefe de post-producción A su cargo: Ninguno.

Entre sus funciones se encuentran:

 Velar por un nivel de calidad en los programas editados.


 Introducir nuevas iniciativas con respecto a la manera en que se presentan los
programas.
 Hacer que los programas tengan un nivel de edición lo más profesional posible.
 Entregar en los tiempos estipulados, todas las asignaciones que se le requieran.
 Contar con los medios electrónicos necesarios para realizar las labores asignadas.

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