Departamento de Video Produccion Nazareno Version1
Departamento de Video Produccion Nazareno Version1
Departamento de Video Produccion Nazareno Version1
Creo que aún hace falta mucho para agregar al presente manual, pero considero
que es un primer paso para definir este grupo de trabajo.
Servicios Creativos
Proporcionar una vista más directa, clara acerca de lo que sucede en la plataforma principal.
Proporcionar información antes y durante el servicio de cualquier información importante para la
iglesia
Producir los medios de audio y video para la producción de medios audiovisuales que puedan
ser compartidos en medios tales como video y audio, para su divulgación en medios físicos
como dvds, cds, y su divulgación por medios tales como el sitio de internet de la iglesia, un
canal de televisión (en Youtube.com , por ejemplo,) y /o la generación de mensajes en audio,
para una estación de radio en internet.
Capacitar en tecnología a miembros de la congregación para que se incorporen en el servicio a
la iglesia.
Crear grupos de trabajo para la pre y post producción de medios audiovisuales.
Incentivar al desarrollo de dones y habilidades dentro de la congregación, especialmente en
medios de tecnología.
Motivar a llevar el evangelio más allá de la iglesia e impactar a muchos con la herramienta de
internet.
Levantar líderes en tecnología que puedan compartir estas herramientas y que puedan ser
futuros productores de medios audiovisuales, con el énfasis de compartir el Evangelio de
Jesucristo Nuestro Señor.
Introducción:
La tecnología nos permite ahora poder llevar más lejos, todos los esfuerzos para poder
transmitir un mensaje, una idea. El poder implementar elementos tecnológicos a las iglesias,
les permite poder cubrir más aún, lo que antes era prácticamente imposible.
La creación de material audiovisual, permitirá más que nunca, el poder producir medios
para poder compartir lo que sucede en la iglesia. La creación de dvds, videos para internet y
cds de audio, ahora son más fáciles de realizar.
La experiencia recabada por ya varios años, nos permiten presentar como debe de
funcionar un departamento de video dentro de una iglesia, y las ventajas y beneficios logrados
a través de mucho tiempo de pruebas en el campo.
Es por ello que el control principal debe de ser conducido por un departamento en
particular, pero esto se define también por el equipo disponible. Dependiendo de su capacidad,
entonces así será sus resultados. Esta propuesta está basada en los equipos que están siendo
disponibles por su servidor y se basa en lo que se puede hacer con ellos. Existen otras
posibles configuraciones de equipos, disponibles en el mercado, mas sin embargo este proyecto
se basa en lo que se tiene a disposición inmediata.
Eficiencia
Rendimiento
Bajo costo
Inclusión de más personas
Consideraciones previas
Procesos nuevos siempre traen instrucciones nuevas. El agregar las cámaras a los eventos,
conlleva a ciertas disposiciones que son necesarias para que todo camine de forma adecuada.
La pantalla principal no debe de estar obstruida por personas o equipos, por lo que se
debe de considerar una ubicación adecuada.
El área de tomas del expositor principal y/o Director de alabanza, está limitada a cierto
radio a su alrededor, el cual deberá de ser respetado lo más posible. Mientras no se
tengas camarógrafos que sigan la acción, las tomas serán fijas y con ángulos abiertos.
Definir las áreas de tomas debajo de la plataforma e informar a quienes van a participar.
Evitar la colocación de equipo que pueda interrumpir o bloquear, una toma
determinada.
Informar acerca de las tomas y la ubicación de cámaras a todos los que tienen algo que
hacer sobre la plataforma y fuera de ella. Es común que un servidor bloquee una
toma, puesto que no está informado acerca de la misma. Todo evento que requiera el
uso del área debajo de la plataforma, deberá de ser estudiado para que los bloqueos
sean los más mínimos.
El uso de presentaciones también requiere que se sigan ciertas consideraciones tales
como:
o El uso de los fonts correctos en pantalla (tipo y tamaño).
o Evitar el sobre uso de presentaciones en cuanto a tiempo para hacer las
transiciones necesarias entre diapositiva y diapositiva. La proyección de las
mismas no debe de exceder los 20 segundos como máximo. El uso de una
pantalla con la presentación proyectada puede durar lo que sea necesario,
siempre y cuando no sea la pantalla principal, ya que limitaría el uso de los
equipos de cámaras. Hay que insistir que el uso de la pantalla principal es para
dar una visualización directa de quien está exponiendo en ese momento. El uso
de una computadora personal en el podio principal que tenga la presentación,
ayudara al expositor, para llevar el flujo de la presentación; será el encargado de
multimedia, quien dará la diapositiva correspondiente a la pantalla principal, con
las indicaciones anteriores de duración de tiempo.
o En caso de uso de presentaciones, dichas deben de presentarse días antes al
encargado de multimedia, para que haga las modificaciones necesarias para su
correcta presentación en la pantalla.
En caso de cantos nuevos, deberán de seguir la misma mecánica que las
presentaciones, para tenerlos listos el día del evento, y no estar a última hora haciendo
correcciones o cambios.
Dicho archivo de video, luego, debe de ser procesado por el departamento de post-producción, para
edición. El resultado puede ser un dvd, un archivo de video o uno de audio, para compartirlo en
internet.
La iluminación, los camarógrafos, el jefe de piso, el switcher y todos aquellos que intervienen en la
colocación de todos los equipos; los que hacen las presentaciones, las animaciones, las letras de los
cantos, los sonidistas… todos como un cuerpo, como un equipo de trabajo.
CONECCIONES DE EQUIPOS
Con respecto a cómo los equipos deben de estar conectados entre sí, presento 2 propuestas. Vea la
siguiente ilustración.
Toda presentación de computadora es enviada por la PC multimedia, la cual es mesclada con las
entradas de video. El control del flujo de diapositivas de una presentación continuara a cargo del
encargado de multimedia.
El audio del evento sale de una salida de la consola de sonido y forma parte de la mescla de audio/video,
que una computadora estará realizando en tiempo real.
Toda presentación de computadora así como el feed de video, están siendo controlados por la PC
multimedia, la cual es la que hace la mescla. El control del flujo de diapositivas de una presentación
continuara a cargo del encargado de multimedia así como la mescla de video proveniente del switcher
de video.
El audio del evento sale de una salida de la consola de sonido y forma parte de la mescla de audio/video,
que una computadora estará realizando en tiempo real.
El pasado Domingo 18 de Octubre, se integró la señal del mesclador de video a la computadora principal,
la cual da la señal a la cañonera, pero lamentablemente, es demasiada la carga interna y tuvimos
problemas con el programa que maneja las letras de los cantos, a tal punto que la maquina se “congeló”
y tuvimos que re iniciar el programa, produciendo inconvenientes en las letras mostradas al público.
Al momento de la elaboración de este plan, se cuentan con las 6 cámaras propuestas, el Switcher de
video, 4 trípodes, y cableado para 2 cámaras. Extensiones de corriente para dos cámaras únicamente.
Pendientes de adquirir: 3 trípodes, (cable coaxial) con sus conectores correspondientes, para 4 cámaras
más, 4 extensiones de energía, y por lo menos 2 reflectores para el podio principal. Entre más luces se
tengan en la plataforma, mejor será la imagen que se logre de la misma. Una unidad DVR también está
pendiente de adquirir, así como 2 monitores con entradas rca de video compuesto.
El simple hecho de no poder distinguir las expresiones faciales de quienes pasan a compartir, le quitan
algo del valor del esfuerzo de los expositores. Aun el poder seguir las letras de los cantos, o de poder ver
los puntos que componen una presentación, o ver anuncios importantes antes, durante y al final del
evento, son puntos que no se pueden pasar por alto.
Por ello el valor de tener una visión libre de lo que se está presentando, es de suma importancia.
En la práctica tradicional, se acostumbra ubicar a los participantes, en puntos en los que la audiencia les
pueda ver con mayor claridad, y por cuestiones de mejor distribución de sonido, se colocan a los músicos
a los lados, juntamente con variaciones de voces de apoyo en un lado, al centro o al otro. La ubicación
del director es en el centro, juntamente con el pastor o el expositor invitado. Este esquema funciona
muy bien en lugares donde no hay grabación de video, ya que no hay necesidad de mover a nadie, por
causa de lograr mejores tomas.
Los mejores resultados acerca de la colocación exitosa de pantallas se han logrado, ubicándolas en
lugares altos, regularmente en el centro del escenario, o sobre el mismo. El poder tener una visión
directa y sin interferencias permite una mejor entrega de imágenes y contenidos.
La desventaja de tener la pantalla detrás del área de los expositores o los participantes, generalmente
producen problemas de iluminación con respecto a las cámaras que estén de ángulo directo a ellos.
En cuanto a la ubicación de los participantes, se ha usado con mucho éxito, el ubicarles en áreas
contiguas y cercanas entre ellos, de tal manera que, los músicos, por ejemplo, pueden comunicarse
entre sí, con mayor facilidad, si se encuentran en áreas contiguas. Elementos que producen niveles altos
de sonido, tales como percusiones, batería, o incluso, bajos, instrumentos de viento, tales como
trompetas, trombones y similares, generalmente se ubican en el mismo lado de todos los músicos, pero
un tanto más alejados de aquellos que no tienen tales registros de sonido. El mejor ejemplo de ello es el
Igualmente la ubicación de cantores y directores, no es entre los músicos, sino están en un punto en los
que pueden ver a los músicos y pueden interactuar con ellos, especialmente a la hora de dar
instrucciones acerca de los segmentos musicales que se deben de realizar.
En el caso de las instalaciones del Hotel Tikal Futura, hay suficiente espacio para colocar a los músicos en
un lado en particular y a los cantores en otro adyacente. La limitación de espacio no existe, debido a la
posibilidad de ampliar la plataforma hacia los lados.
A continuación les presento la ubicación actual de los músicos, voces de apoyo y expositores:
Desventajas:
Desventajas:
Depende de otros usuarios aparte del expositor, para llevar el control del flujo de la presentación.
Elimina el control directo de la presentación por parte del expositor.
Genera la necesidad de crear normativas acerca del tipo, tamaño y colores de Fonts, así como
colores de fondo, e imágenes que serán el estándar de las presentaciones. Generalmente, los
expositores hacen sus presentaciones a su gusto, lo que los obligaría a hacer los cambios
correspondientes.
Crear normativa de cuánto tiempo puede estar una presentación en pantalla, sin cambios, ya que
comparte el video también y no es apropiado tener la presentación más allá de 10 segundos,
debido a la audiencia que vera el video terminado necesita tomas dinámicas para no perder el
interés.
Entregar presentación antes del inicio del evento para su preparación por parte del encargado de
multimedia.
Nuestra propuesta, sugiere que se use una segunda pantalla para presentaciones
únicamente. En caso contrario, las presentaciones seguirán siendo controladas por el
encargado de multimedia y se harán las mesclas en la pantalla principal con la consola de
video digital. El expositor deberá tener su propia computadora en el podio para poder llevar
el flujo de su presentación, ya que la pantalla principal no mostrara una diapositiva por más
de 20 segundos.
Toma central del púlpito y tomas centrales de lejos. Toma de Logo central.
Enfoca dentro del área de la batería. Tomas generales de la batería. Sin camarógrafo.
Tomas fijas.
Organigrama General
En esta propuesta, se define la organización del departamento de la siguiente manera:
El líder de multimedia es quien tiene a su cargo la coordinación del diseño gráfico, las presentaciones y
las letras de los cantos.
El líder de camarógrafos, los coordina y juntamente con el encargado de las cámaras periféricas y el de
los cables y equipos.
El encargado de iluminación, es responsable por la misma, asistido por sus auxiliares, contando también
con la colaboración del encargado de cámaras periféricas, y el de cables y equipo.
Apéndice I
Definición de puestos y funciones.
No se admite que ninguna persona ajena al grupo de video, de órdenes o haga cambios en
procedimientos, instalaciones, equipos y programas en uso.
Cualquier situación interna entre los miembros del grupo, deberá ser tratada dentro del grupo
mismo, con presencia del jefe de video producción, y un pastor asignado.
No se admite que nadie esté jugando o utilizando el equipo para otros asuntos distintos a la
función a la que han sido llamados. En tal caso se tomaran las medidas correspondientes para
resolver dichos comportamientos.
No se admite el uso de celulares, con conexión a internet, ni servicios de chat, mientras se está
sirviendo en cualquier puesto.
Todo asunto ajeno a las funciones de cada miembro del grupo, debe de tratarse en el tiempo
adecuado para ello, y no durante los eventos.
Por lo menos una vez al mes, cada miembro deberá estar durante el servicio, como participante
del mismo. Se programará un sustituto para cubrirle cuando le corresponda estar dentro del
servicio.
El uso de ropa oscura, de preferencia negra, es obligada para los camarógrafos, y jefe de piso.
Deberán asistir a las capacitaciones que se programen para mejorar su nivel de servicio.
A cargo de la dirección de tomas del evento. Trabaja conjuntamente con el jefe de multimedia, y
tiene la dirección de cámaras. Entre sus funciones están:
Planear anticipadamente con el jefe de multimedia acerca de la toma requerida, así como el
orden del evento.
Supervisión general del grupo de video, durante el evento, asegurándose que se cumplan los
Requerimientos técnicos y de calidad del departamento.
Tener una reunión previa con el grupo, dando los pormenores del evento.
Seguir las indicaciones que el jefe de multimedia, para cualquier cambio de toma, inserción de
títulos o presentación de imágenes, video o presentaciones).
Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la toma de
imágenes
Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.
Estar por lo menos 1 hora antes del evento para coordinar y supervisar al grupo y su correcto
funcionamiento.
Debe de velar porque toda la información que se muestra en pantalla sea correcta y exacta.
Trabajar en conjunto con otros departamentos para realizar boletines, tarjetas de bienvenida.
Trabajar en conjunto con otros departamentos ara realizar formatos de listados varios.
Cualquier idea que pueda transmitir el sentido de familia interna y que sea de bendición.
Perfil : PRESENTACIONES
Grupo: Multimedia
Encargado: Líder de multimedia A su cargo: Ninguno
Es el único que puede manipular cualquier equipo de multimedia (PC, cañonera, etc.)
Debe de velar porque toda la información que se muestra en pantalla sea correcta y exacta.
Tener todas las letras de los cantos que se presentan en las pantallas.
Velar que las normas de tipos de letras, colores, fondos y animaciones en los cantos sean los
adecuados.
Poseer una copia de respaldo de todos los cantos que se usan en la iglesia.
Seguir las instrucciones del líder de multimedia, con respecto a su área de trabajo.
Perfil : CAMAROGRAFO
Grupo: Pre-producción
Encargado: Jefe de camarógrafos A su cargo: Ninguno.
Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo, así como de los cables y accesorios
de su equipo (cable coaxial, conectores, extensión de electricidad, Dolly, etc.)
Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.
Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la toma de
imágenes.
Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.
Está a cargo de la operación de las 2 cámaras fijas y la cámara que se encuentra en la parte trasera del
escenario.
Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo, así como de los cables y accesorios
de su equipo (cable coaxial, conectores, extensión de electricidad, Dolly, etc.)
Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.
Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la toma de
imágenes.
Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.
Está a cargo de los cables de señal y de los equipos principales del departamento (switcher, pc
auxiliares, y otros equipos. Entre sus funciones están:
Reportar cualquier daño de los mismos al jefe de cámaras o al líder de video para su pronta
reparación/reemplazo.
Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.
Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.
A cargo de la operación del switcher de video central. Entre sus funciones están:
Manejo del switcher central, usando los criterios del grupo de trabajo.
Responsable de mantener todos los cableados internos de video, en el mejor estado posible.
Hacer las pruebas de todas las cámaras, antes de principiar los eventos. Por tal razón, es
necesario que esté como mínimo, 45 minutos antes del evento, y garantizar el funcionamiento
de todas las cámaras.
Seguir las indicaciones que el jefe de multimedia, el jefe de piso y el operador de multimedia,
(en ese orden específico), para cualquier cambio de toma, inserción de títulos o presentación
de imágenes, video o presentaciones).
Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la toma de
imágenes
Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para el
grupo de trabajo.
Responsable del correcto funcionamiento del switcher y de los dispositivos conectados a él.
(cámaras, cañonera de video, convertidor de video de computadora a consola, y señal de
video para grabación del mismo. apagado y almacenamiento de dispositivos relacionados al
switch al final del evento).
Para optar a ser operador de switcher, deberá haber sido camarógrafo previamente y
someterse al entrenamiento de uso de la consola y sus conexiones.
A cargo de la operación de la computadora que graba el video y el audio. Entre sus funciones están:
Manejo de la consola de audio, para ajustar el volumen, tono y calidad de sonido que se
grabará en video.
Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo, así como de los cables y accesorios
de su equipo (cables rca, conectores, extensión de electricidad, etc.)
Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.
Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la captura de
audio.
Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.
Seguir las indicaciones que le solicite el jefe de multimedia, el jefe de piso, y el operador de
multimedia (en ese orden específico).
Está a cargo de la operación de las 2 cámaras fijas y la cámara que se encuentra en la parte trasera del
escenario.
Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo, así como de los cables y accesorios
de su equipo (cable coaxial, conectores, extensión de electricidad, Dolly, etc.)
Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.
Cumplir con los requerimientos de calidad solicitados por el departamento, para la toma de
imágenes.
Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.
Está a cargo de los cables de señal y de los equipos principales del departamento (switcher, pc
auxiliares, y otros equipos. Entre sus funciones están:
Reportar cualquier daño de los mismos al jefe de cámaras o al líder de video para su pronta
reparación/reemplazo.
Presentarse por lo menos 45 minutos antes de cada evento, para hacer las instalaciones
correspondientes.
Aportar con sugerencias, ideas o cualquier otra colaboración que promueva una mejora para
el grupo de trabajo.
Trabaja directamente con el jefe del departamento de video producción. Tiene a su cargo la creación
del material de audio y video de cada evento.