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    Controles y Seguridad Informatica

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    CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

    22 DE NOVIEMBRE DEL 2021

    FIDEL JOSE PEÑA BLANCO

    incidencia de los procesos en las empresas


    INTRODUCCIÓN

    Hoy en día uno de los factores de mayor importancia en la administración actual


    es
    poseer información de alta calidad para la toma de decisiones en los distintos
    procesos.
    Lo que provoca que cada día se busque un mayor perfeccionamiento tanto de los
    elementos técnicos para obtenerla, como de los sistemas de información que se
    desarrolla, con el objetivo de lograr resultados oportunos y confiables.
    Por lo tanto se hace necesario controlar que cada etapa del sistema conformado
    para
    obtener la información se haya cumplido correctamente, es decir se verifique que
    los
    procesos administrativos y electrónicos de datos sean coherentes y actúen como
    un todo
    que permitan satisfacer a quienes hacen uso de la información.
    Los sistemas de información han cambiado la forma como operan las
    organizaciones
    actuales, a través de su uso logran importantes mejoras, pues automatizan los
    procesos
    operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de
    decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas.
    PERO QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN? CUALES SON SUS
    VENTAJAS?

    Es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí, recolectando,


    procesando,
    almacenando, y distribuyendo información para lograr un objetivo común,
    satisfacer las
    necesidades de la misma dentro de una organización.
    Un sistema de información es la combinación de recursos humanos y materiales
    que
    resultan de las operaciones de almacenar, recuperar y usar datos con el propósito
    de una
    gestión eficiente en las operaciones de las organizaciones.
    De acuerdo a lo señalado anteriormente la administración efectiva de una
    organización
    requiere buenos sistemas de información, mientras más oportuna y pertinente sea
    la
    información mejor será la decisión resultante. Es así entonces como el sistema de
    información de una empresa es el punto básico para una buena gestión
    administrativa.
    Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra área
    funcional
    de la empresa, así como tenemos contabilidad, finanzas, mercadeo, producción,
    etc.
    En la actualidad toda organización exitosa se ha concientizado de la importancia
    del
    manejo de los sistemas de información como elemento que brinda ventajas
    comparativas
    con respecto a la competencia.
    Dentro de las ventajas de contar con un sistema de información y que incide
    directamente
    dentro de los procesos de la organización encontramos:
    -
    Control efectivo de las actividades de la organización
    -
    Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable
    satisfacción en los usuarios que lo operan,
    debido a su facilidad de uso y su
    acceso constante
    , que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los
    objetivos planteados por la compañía.
    -
    La disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real, la
    eliminación de la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en
    puntos distantes, y la disminución de errores
    CUAL HA SIDO LA INCIDENCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÒN EN
    LOS PROCESOS EMPRESARIALES?

    Como encontramos en la definición de un sistema de información y las ventajas


    del
    mismo que inciden directamente en los procesos de las organizaciones y que
    describimos
    anteriormente los sistemas de información permiten cumplir objetivos dentro de la
    organización tales como:
    -
    Automatizar los procesos operativos
    -
    Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones
    -
    Lograr ventajas competitivas a través de implementación y uso
    Los sistemas de información han permitido dentro de las empresas
    generar informes e
    indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un
    sistema
    manual, evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada
    en
    bases de datos que se pueden compartir, solucionar el problema de falta de
    comunicación
    entre las diferentes instancias, haciendo a nivel directivo más efectiva la
    comunicación.
    Adicionalmente un aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos
    en
    búsqueda y generación de información repetida entre otros,
    Todo esto ayuda directamente al aumento de ganancias, lo que es prácticamente
    el fin
    común de toda empresa
    CONCLUSIÒN

    En conclusión, podemos decir, que los sistemas de información son conjuntos


    organizados de elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir
    información
    de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas en la empresa de
    modo
    que desempeñen sus actividades de modo eficaz y eficiente. La información
    puede verse
    sobre personas, lugares, cosas o eventos internos a la empresa, o sobre el
    entorno que
    los rodea.
    Las personas podrán utilizar la información para tomar decisiones, aumentando la
    rentabilidad de la empresa, y la información contara con atributos de exactitud,
    fiabilidad
    y oportunidad.
    Hoy en día, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un sistema de
    información adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de
    manera
    óptima los objetivos que persigue, y así tomar las decisiones según la situación
    actual en
    la que se encuentra la empresa.
    Los sistemas de información resultan fundamentales
    como soporte para la toma de decisiones y para el control de la gestión,
    posibilitando el control integrado de la organización.

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