MANUAL PARA LA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL DE EMPRESAS

CONTRATISTAS

JU-001-MARC-31-30-0001

Firma
Posición Nombre
Fecha Aprobación

Director de Proyectos Gautam Parimoo

Gerente de Operaciones Pedro Ticona

Gerende de Adquisiciones y
Daniel Bolados
Contratos

Gerente de Exploración Percy Salazar

Gerente de Logística Alfonso Pasapera

Gerente de Sitio Victor Vargas

Angela Ruiz de
Gerente de Legal
Somocurcio

Gerente de Seguridad y
Walter Lino
Salud

Versión del Documento: 1

Fecha: 09/05/2018
 MANUAL PARA LA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL DE EMPRESAS CONTRATISTAS

JU-001-MARC-31-30-0001

CONTENIDO
1 GENERALES ............................................................................................................................... 4
1.1 Objetivo ........................................................................................................................................ 4
1.2 Alcance ......................................................................................................................................... 4
1.3 Visión ............................................................................................................................................ 4
1.4 Misión ........................................................................................................................................... 4
1.5 Política de Sostenibilidad .......................................................................................................... 4
1.6 Valores ......................................................................................................................................... 4
1.7 Reglas por la vida ....................................................................................................................... 4
1.8 Diez comportamientos esperados............................................................................................ 5
2 DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD .................................................... 5
3 REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS .................................................................... 6
4 PLANIFICACIÓN ......................................................................................................................... 6
4.1 Proceso de gestión de riesgos de seguridad y salud ocupacional ..................................... 6
4.2 Proceso de identificación de requisitos legales ..................................................................... 7
4.3 Proceso de establecimiento de objetivos y metas................................................................. 7
4.4 Proceso de preparación y respuesta ante emergencias ...................................................... 7
4.4.1 Identificación de Situaciones de Emergencia ................................................................. 7

4.4.2 Elaboración del Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias ............................ 8

4.5 Proceso de Salud Ocupacional ................................................................................................ 8

4.5.1 Proceso de Examen Médico Ocupacional....................................................................... 8

4.5.2 Presentación de Documentos ........................................................................................... 8

5 IMPLEMENTACION .................................................................................................................... 9
5.1 Proceso de implementación de recursos, funciones y capacitación .................................. 9
5.1.1 Funciones, Responsabilidades y Autoridad .................................................................... 9

5.1.2 Desarrollo de Competencias ........................................................................................... 11

5.2 Proceso de Control Operacional ............................................................................................ 12

5.2.1 Procedimientos .................................................................................................................. 12

5.2.2 Procedimientos de Autorización de Trabajos ............................................................... 12

5.2.3 Salud Ocupacional ............................................................................................................ 12

5.2.4 Estándares Operacionales ............................................................................................... 12

5.2.5 Reglamento Interno de Tránsito...................................................................................... 13

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5.2.6 Mantenimiento de Vehículos y Equipos ......................................................................... 13

5.2.7 Ingreso de personal .......................................................................................................... 13

6 VERIFICACIÓN.......................................................................................................................... 13
6.1 Inicio de actividades ................................................................................................................. 13
6.2 Evaluación de desempeño ...................................................................................................... 14
6.3 Reporte Mensual de Horas Hombre ...................................................................................... 14
6.4 Procedimiento de informe, investigación y análisis de incidentes .................................... 15
6.5 Auditorias de Seguridad y Salud Ocupacional a Empresas Contratistas de Marcobre
S.A.C15
6.6 Procedimiento de no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas ..... 15
7 IMPLEMENTACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD ............... 15
8 ANEXOS Y FORMATOS .......................................................................................................... 15
8.1 Anexos ........................................................................................................................................ 15
8.2 Formatos .................................................................................................................................... 16
9 CONTROL DE CAMBIOS......................................................................................................... 16

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1 GENERALES

1.1 Objetivo
Describir la forma cómo se establecen, implementan, mantienen, verifican y mejoran los requisitos
en materia de Seguridad y Salud Ocupacional de Marcobre S.A.C para sus Empresas Contratistas.

1.2 Alcance
El presente manual es aplicable a todas las Empresas Contratistas de Marcobre S.A.C.
independientemente del tipo de contrato que se suscriba, desde su proceso de licitación de servicios
hasta la entrega del producto o servicio final y que se realicen dentro de las instalaciones de Marcobre
S.A.C, en conformidad con los requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional.

1.3 Visión
Desarrollar y operar activos mineros de clase mundial, siendo un referente en términos de seguridad,
eficiencia operacional, responsabilidad socio-ambiental y el desarrollo de personas.

1.4 Misión
Somos una empresa peruana que genera valor para nuestro país, las comunidades, trabajadores y
accionistas transformando recursos minerales de manera sostenible.

1.5 Política de Sostenibilidad

Marcobre S.A.C cuenta con su Política de Sostenibilidad, la cual está alineada a la visión, misión y
valores de la organización.
Esta política es de aplicación a toda la organización y a las Empresas Contratistas, y se encuentra
en el Anexo N°1 del presente documento.

1.6 Valores
Los valores corporativos adoptados por Marcobre S.A.C son:

 Seguridad: Desarrollando todas nuestras actividades de manera segura.

 Excelencia: Buscando ser los mejores en lo que hacemos.
 Compromiso: Cumpliendo todo aquello con lo que nos comprometimos y siendo
perseverantes.
 Integridad: Actuando con absoluta honestidad, transparencia y respeto.
 Responsabilidad: Respetando a todos nuestros grupos de interés y siendo social, y
ambientalmente responsables.
 Confianza: Construyendo relaciones de confianza y siendo sinceros.

1.7 Reglas por la vida

Para Marcobre S.A.C la seguridad de todos los trabajadores (propios y terceros) es lo más importante.
Por ello, ha establecido las siguientes 10 reglas por la vida, que es una iniciativa de Prevención de
Fatalidades, y que buscan prevenir cualquier lesión grave o alguna fatalidad.

1. Alcohol y drogas

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2. Productos químicos peligrosos

3. Trabajos en caliente
4. Notificación de incidentes
5. Equipos, maquinarias y equipos
6. Guardas de protección y fajas
7. Aislamiento, bloqueo y etiquetado
8. Trabajos en altura
9. Izajes
10. Trabajos en espacios confinados
Los trabajadores que incumplan con estas reglas pasarán a un proceso de investigación a cargo de
sus empleadores donde se establecerán las responsabilidades y, luego de una revisión administrativa
serán informados sobre la decisión que se considere al respecto.

1.8 Diez comportamientos esperados

Marcobre S.A.C ha establecido los siguientes 10 comportamientos esperados, que también es parte
de la iniciativa de Prevención de Fatalidades, y que buscan prevenir cualquier lesión grave o alguna
fatalidad.

1. SIEMPRE evaluaré y controlaré todos los riesgos de la tarea asignada.

2. SIEMPRE levantaré la mano y comunicaré a mi supervisor si algo no está claro.
3. SIEMPRE cumpliré todos los procedimientos de trabajo sin excepción y sin tomar atajos.
4. SIEMPRE operaré vehículos y maquinaria para los cuales he sido entrenado, demostrando
ser competente y estar autorizado.
5. SIEMPRE que trabaje en equipos lo haré con todas las fuentes de energía aisladas, con
tarjeta y candado puestos.
6. SIEMPRE usaré un sistema certificado de protección contra caídas, cuando me encuentre
realizando trabajos en altura; y me aseguraré de poner barreras de protección contra caída
de objetos.
7. SIEMPRE gestionaré los permisos de trabajo escrito (PETAR) antes de iniciar las
excavaciones.
8. NUNCA me ubicaré en la ruta, áreas o radio de trabajo de un equipo en operación y me
aseguraré de no utilizar el celular mientras me desplazo.
9. NUNCA trabajaré o caminaré bajo cargas suspendidas.
10. NUNCA trabajaré dentro de la línea de fuego.

2 DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD

La meta de Marcobre S.A.C es prevenir todos los incidentes y proporcionar un ambiente de trabajo sano
y seguro, por lo que se espera que todo el personal esté comprometido con esta meta. Para Marcobre
S.A.C las Empresas Contratistas y el personal de estas son considerados parte importante en el
cumplimiento de nuestra visión, por lo tanto, también son responsables de trabajar en forma segura y
resolver de inmediato cualquier condición insegura o conducta de riesgo que observen. Adicionalmente,
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el hecho de no reportar inmediatamente a Marcobre S.A.C las lesiones, enfermedades, accidentes o

incidentes se interpretará como una violación de las obligaciones contractuales.
Si bien, Marcobre S.A.C cuenta con una Política de Sostenibilidad ya mencionada en el numeral 1.5, se
requiere que las Empresas Contratistas cuenten con su propia política como parte de su Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, la cual deberá ser específica y apropiada a la naturaleza de
la empresa, debidamente implementada, documentada y comunicada a su personal.

3 REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 DS 024-2016 EM y su modificatoria DS 023-2017 EM Reglamento de Seguridad y Salud

Ocupacional en Minería.
 Ley N° 29783: Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. 005-2012-TR: Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 JU-001-MARC-31-STD-0005 Estándar de Identificación de peligros, evaluación de riesgos y
medidas de control.
 JU-001-MARC-31-1G-0001 “Reglamento de Interno de Tránsito de Marcobre S.A.C”.
 JU-001-MARC-31-1G-0003 “Obtención de autorización para realización de trabajos de alto
riesgo”.
 JU-001-MARC-31-STD-0006 “Reporte y Análisis de Incidentes y Accidentes”.
 JU-001-MARC-31-1G-0004 “Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de las empresas
contratistas".
 JU-001-MARC-31-1G-0005 “Elaboración de Planes de Preparación y Respuesta a Emergencias
de las Empresas Contratistas de Marcobre S.A.C”.
 JU-001-MARC-31-1G-0006 “Autorización de Trabajos”.
 JU-001-MARC-31-STD-0054 “Ingreso de Personal”.
 JU-001-04-MARC-0000-31-48-0003 “Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias y Crisis de
Marcobre S.A.C”.

4 PLANIFICACIÓN

4.1 Proceso de gestión de riesgos de seguridad y salud ocupacional

Marcobre S.A.C a través de la aplicación del estándar JU-001-MARC-31-STD-0005: “Estándar de
Identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de control”, establece la
metodología a seguir para determinar la criticidad de las tareas a desarrollar y determinar las medidas
de control necesarias para evitar accidentes en las actividades realizadas por el personal de
Marcobre S.A.C y de las Empresas Contratistas. El mencionado procedimiento es de aplicación
obligatoria antes de realizar cualquier actividad en Marcobre S.A.C.

La identificación de factores de riesgos ocupacionales de la Empresa Contratista debe ser realizada

en el Formato N° 01 de Instructivo JU-001-MARC-31-1G-0004 “Desarrollo del Programa de Salud
Ocupacional de las empresas contratistas".

Una vez adjudicado el servicio, la Empresa Contratista debe entregar sus Matrices de Identificación
de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos – Línea Base para la revisión y visto bueno (V°B°) del
Coordinador del Contrato y del área de Salud y Seguridad. Este V°B° será condicionante para el inicio
de las actividades.

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4.2 Proceso de identificación de requisitos legales

Las Empresas Contratistas deben realizar la identificación de los requisitos legales específicos en
materia de Seguridad y Salud Ocupacional que les pudieran ser aplicables para la prestación del
servicio.
Los requisitos legales aplicables (obligatorios y específicos) deben ser analizados, para determinar
la forma de cumplimiento durante el periodo de prestación del servicio a favor de Marcobre S.A.C.
Las evidencias de cumplimiento podrán ser requeridos de forma mensual y en los procesos de
auditoría por parte de Marcobre S.A.C.
Es responsabilidad de las Empresas Contratistas conocer, aplicar y mantener actualizado los
requisitos legales aplicables.
Marcobre S.A.C no informará acerca de la aplicabilidad y posterior cumplimiento de los requisitos
legales, por lo tanto, si Marcobre S.A.C detecta que la Empresa Contratista no ha implementado
algún requisito legal aplicable cuando el servicio se encuentre en ejecución, será responsabilidad de
la Empresa Contratista cualquier costo o recurso adicional para que esto se cumpla.

4.3 Proceso de establecimiento de objetivos y metas

Las Empresas Contratistas deben evidenciar el cumplimiento de lo requerido en el presente manual,
para lo cual tendrán en cuenta el Formato N° 1 “Programa de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional para Empresas Contratistas”, donde se establecen las actividades, metas,
indicadores, responsables y periodos de ejecución.
Este documento se debe presentar para la revisión y visto bueno (V°B°) del área de Salud y
Seguridad.

4.4 Proceso de preparación y respuesta ante emergencias

4.4.1 Identificación de Situaciones de Emergencia

Las Empresas Contratistas identifican todas las posibles situaciones de emergencia que podrían
generarse por la prestación del servicio y tomando en consideración la posible interacción con las
actividades propias de Marcobre S.A.C, mediante lo siguiente:
 Resultados de la identificación, evaluación y control de riesgos, derivados de la Matriz de
Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos – Línea Base.
 Requisitos legales y otros requisitos,
 Experiencia de situaciones de emergencias previas,
 Experiencias de organizaciones similares de situaciones de emergencias (lecciones
aprendidas, mejores prácticas).
Si producto de esta evaluación se considera que aplicando el plan JU-001-04-MARC-0000-31-
48-0003 “Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias y Crisis de Marcobre S.A.C”, es
suficiente, entonces deberá quedar así definido en el Formato N° 2 “Carta Modelo” para la
prestación del servicio.
Para el caso de empresas Transportistas de Materiales Peligrosos, deberán de presentar la
Resolución vigente de Aprobación de su Plan de Contingencias emitida por el MTC, además del
Formato N° 2 “Carta Modelo” donde se debe indicar la Adecuación al Plan de Preparación y
Respuesta a Emergencias y crisis de Marcobre S.A.C.
Este documento se debe presentar para la revisión y visto bueno (V°B°) del área de Salud y
Seguridad. Este V°B° será condicionante para el inicio de las actividades.

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De considerarse insuficiente el Plan de Preparación de Emergencias y Crisis de Marcobre S.A.C,

ya sea por la ubicación del servicio, la utilización de algún material peligroso u otra característica
diferenciadora, entonces deberá aplicar lo descrito en el punto 4.4.2 del presente manual.

4.4.2 Elaboración del Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias

Tomando en cuenta el Instructivo JU-001-MARC-31-1G-0005 “Elaboración de Planes de
Preparación y Respuesta a Emergencias de las Empresas Contratistas de Marcobre S.A.C”,
la Empresa Contratista desarrolla su propio Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias
orientado al control de las situaciones de emergencias detectadas en el punto anterior y su
interacción con el Plan de preparación y respuesta a emergencias y crisis de Marcobre S.A.C.
Las Empresas Contratistas en la implementación de su Plan de Contingencias deben suministrar
equipos de emergencia en las cantidades adecuadas y asegurar que se mantiene su operatividad.
Si la Empresa Contratista considera que es necesario el uso de ambulancias, esto deberá ser
evaluado y aprobado por la Gerencia de Salud y Seguridad de Marcobre S.A.C; de no aprobarse
se utilizará los servicios médicos de Marcobre S.A.C y se coordinarán siguiendo lo establecido en
el Plan de preparación y respuesta a emergencias y crisis de Marcobre S.A.C.
Este documento se debe presentar para la revisión y visto bueno (V°B°) de la Gerencia de Salud
y Seguridad. Este V°B° será condicionante para el inicio de las actividades.

4.5 Proceso de Salud Ocupacional

4.5.1 Proceso de Examen Médico Ocupacional

Todo trabajador de Empresas Contratistas pasa, previo a su ingreso a las Instalaciones de
Marcobre S.A.C, por un proceso de evaluación médica según lo establecido en el D.S. 024-2016-
EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional, de acuerdo con su Anexo N° 16 en los centros
médicos aprobados por Marcobre S.A.C, las cuales se encuentran indicadas dentro del Anexo N°
2 “Centros médicos ocupacionales autorizados".
El proceso lo realiza la Empresa Contratista y el centro médico; la aptitud para el puesto se da en
función de los requisitos de la posición que define la Empresa Contratista.
El cumplimiento de este proceso es un requisito indispensable para obtener el fotocheck de
ingreso a las instalaciones de Marcobre S.A.C. Es responsabilidad de la Empresa Contratista
informarse de los costos y el tiempo estimado para cumplir con este requisito con la finalidad de
cumplir el servicio en el periodo establecido por Marcobre S.A.C y que es de carácter contractual.
Marcobre S.A.C no se responsabiliza por la planificación inadecuada de esta actividad que ponga
en riesgo la prestación del servicio en cualquiera de los términos pactados.
Es importante mencionar que el costo del proceso lo asume completamente la Empresa
Contratista y de ninguna manera el trabajador de esta. Marcobre S.A.C está atento a cualquier
política de discriminación o de incumplimiento de los requisitos legales vigentes por lo que de
encontrarse prácticas como las descritas se considerará como falta grave, con las consecuencias
contractuales que esto conlleva.

4.5.2 Presentación de Documentos

Los Formatos N° 01, 02, 03 y 04 (este último para servicios con contrato igual o mayor a 01 año)
del Instructivo JU-001-MARC-31-1G-0004 “Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de
las empresas contratistas" son requeridos como parte de los documentos obligatorios a
presentar según el Manual de Gestión de Contratistas de Marcobre S.A.C.
Dichos formatos se deben enviar a través del Coordinador del Contrato quien solicitará la
aprobación. La presentación de documentos por ampliaciones de los contratos, se manejan de la
misma forma y sólo aplica presentar los documentos que se actualizaron en caso no se hayan
actualizado indicar ello en la carta.
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Estos documentos se deben presentar para la revisión y visto bueno (V°B°) del área de Salud y
Seguridad. Asimismo, este V°B° será condicionante para el inicio de las actividades.

5 IMPLEMENTACION

5.1 Proceso de implementación de recursos, funciones y capacitación

La Gerencia y línea de mando de la Empresa Contratista se compromete a:
 Adoptar la Política de Sostenibilidad de Marcobre S.A.C, como complemento de las políticas
propias de la Empresa Contratista.
 Asegurar que se establecen y cumplen los objetivos y metas.
 Comunicar a su organización la importancia de satisfacer tanto los estándares y requisitos de
Marcobre S.A.C como los requisitos legales y otros requisitos de Seguridad y Salud
Ocupacional suscritos.
 Asegurar la disponibilidad de recursos, como infraestructura, ambiente de trabajo, equipos,
herramientas, recurso humano y presupuesto para el cumplimiento de los fines relacionados
a la Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
 Revisar que los requisitos se mantienen en el tiempo que dure el servicio prestado.
 Compartir la visión de Marcobre S.A.C durante la prestación del servicio

5.1.1 Funciones, Responsabilidades y Autoridad

La Empresa Contratista presenta a Marcobre S.A.C el organigrama para la atención del servicio,
dentro de las dos primeras semanas de iniciado el servicio o contrato, en el cual se toma en
consideración la línea de mando y la distribución del personal a cargo, asimismo debe estar
incluído el staff de Salud y Seguridad.
Por cada puesto y/o cargo considerado en el organigrama para la atención del servicio, se deben
considerar como mínimo las siguientes funciones:

5.1.1.1 Dirección / Gerencia del Servicio

 Establecer reglas y programas diseñados para promover la seguridad y salud de todos los
trabajadores. Asimismo, que todos los trabajadores conozcan las reglas y programas
establecidos.
 Hacer responsables a los trabajadores de cumplir sus responsabilidades de salud y seguridad.
 Poner a disposición el entrenamiento necesario para que los trabajadores ejecuten su tarea
de forma segura.
 Requerir a todos sus subcontratistas, como parte del contrato y a todos los proveedores de
materiales que se ciñan a los requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional de Marcobre
S.A.C.
 Proporcionar un ambiente de trabajo saludable y seguro.
 Asegurarse que todos los incidentes que ocurran durante la ejecución del servicio sean
reportados a Marcobre S.A.C.
 Mantener y monitorear los programas de gestión aprobados, mediante auditorias, informes
periódicos, inspecciones a las áreas de trabajo u otros que considere necesario.
 Demostrar su liderazgo activo y visible en Seguridad y Salud Ocupacional.
 Asegurar la disponibilidad de recursos (métodos, equipos, elementos, materiales, etc.) para
cumplir con los requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional descritos en el presente manual.
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5.1.1.2 Residente / Supervisión

 Asegurar que todo el trabajo se haga en cumplimiento de los requisitos y normas establecidas
en el presente manual.
 Ser completamente responsable de la seguridad y la salud en el trabajo del personal bajo su
cargo, así como asegurar que cualquier desviación o condición subestándar detectada sea
corregida inmediatamente.
 Monitorear constantemente y corregir las conductas de riesgo de los trabajadores bajo su
supervisión.
 Reportar, analizar e investigar los incidentes ocurridos bajo su supervisión.
 Realizar de manera regular reuniones de seguridad en el trabajo.
 Asegurar la correcta implementación de los procedimientos, estándares, códigos, normas y
reglas aplicables a sus trabajos.
 Asegurar que el personal a su cargo es competente y tiene la experiencia necesaria para
realizar las tareas asignadas.
 Estar atento a las sugerencias, recomendaciones o quejas de los trabajadores a su cargo en
materia de Seguridad y Salud Ocupacional.
 Asegurar constante comunicación con la Supervisión, Coordinador de Contrato y área de
Salud y Seguridad de Marcobre S.A.C, implementando cambios, modificaciones y
sugerencias en búsqueda de la “mejora continua” del proceso de Seguridad y Salud
Ocupacional.
 El encargado Residente/Supervisor de la obra o servicio y el Encargado de Salud y Seguridad
de la Empresa Contratista deberán participar obligatoriamente en la Reunión Mensual del
Comité Integrado convocado por Marcobre S.A.C. La no participación es una falta a las
obligaciones contractuales y al presente documento. En caso de inasistencias a estas
reuniones, la justificación deberá estar validada por el respectivo Coordinador de Contrato
quien comunicará ello al área de Salud y Seguridad. La participación a estas reuniones será
también considerado en la Evaluación del Servicio que se realice a la Empresa Contratista.

5.1.1.3 Todos los empleados

 Reportarse con el descanso adecuado, en el lugar y hora pactadas y sin estar bajo los efectos
de drogas o alcohol.
 Realizar su actividad considerando los diez comportamientos esperados.
 Solicitar ayuda o más información cuando no esté seguro de cómo realizar una tarea sin
poner en riesgo su integridad.
 Corregir inmediatamente actos inseguros y condiciones subestándares dentro del alcance de
su trabajo.
 Reportar cualquier acto inseguro o condición subestándar, no corregidos al supervisor
inmediato.
 Utilizar y mantener operativos todos los dispositivos de seguridad, equipos, herramientas y
EPP según se requiera.
 Seguir todos los procedimientos, estándares, normas y reglas aplicables a su tarea.
 Hacer uso de su derecho a decir “NO” cuando considere que su supervisor le da una orden
que podría poner en riesgo la salud y seguridad del propio trabajador o de sus colegas.
 Reportar a su Supervisor todos los accidentes e incidentes ocurridos

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5.1.2 Desarrollo de Competencias

5.1.2.1 Proceso de Inducción y Orientación Básica

Todo trabajador de Empresas Contratistas pasa, previo a su ingreso a las instalaciones de
Marcobre S.A.C., por un proceso de inducción y orientación básica según lo establecido en el
artículo 72 del D.S. 024-2016-EM, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional, de acuerdo
con su Anexo N° 4. Este proceso se lleva a cabo mediante empresas de capacitación
autorizadas por Marcobre S.A.C las cuales son informadas por el Coordinador de Contrato.
El proceso de Inducción y orientación básica finaliza con un examen, el cual debe ser aprobado
con el 80% de la puntuación máxima. En caso el trabajador desapruebe el examen, será inscrito
para llevar nuevamente la totalidad del curso. El cumplimiento de este proceso es un requisito
indispensable para obtener el fotocheck de ingreso a las instalaciones de Marcobre S.A.C. Es
responsabilidad de la Empresa Contratista informarse de los costos y el tiempo estimado para
cumplir con este requisito con la finalidad de cumplir el servicio en el periodo establecido por
Marcobre S.A.C y que es de carácter contractual. Marcobre S.A.C no se responsabiliza por la
planificación inadecuada de esta actividad que ponga en riesgo la prestación del servicio en
cualquiera de los términos pactados.

5.1.2.2 Proceso de Capacitación en el Área de trabajo

Todo trabajador, previo a realizar sus labores, recibirá una capacitación teórica– práctica en el
área de trabajo según lo establecido en el artículo 72 del D.S. 024-2016-EM, Reglamento de
Seguridad y Salud Ocupacional, de acuerdo con su Anexo N° 5 Esto también aplica cuando los
trabajadores son asignados a otros puestos de trabajo.
Finalizado este proceso, la Empresa Contratista emite una constancia en la que consigna que
el trabajador ha sido evaluado y es apto para ocupar el puesto que se le asigne, según el
Formato N° 3 “Constancia de Capacitación en la Tarea”. Ambos documentos, el Anexo N° 5
del DS 024-2016-EM y la Constancia de Capacitación en la Tarea, serán enviados, en formato
electrónico, al área de Salud y Seguridad, como máximo, el décimo día hábil de cada mes. Si
durante el mes la Empresa Contratista no ha tenido casos de personal nuevo o cambio de
posición, deberá informarlo a través de un correo electrónico al respectivo Coordinador del
Contrato con copia al área de salud y seguridad. Los documentos originales permanecen en
poder de la Empresa Contratista en cumplimiento de la legislación vigente.
Este procedimiento es de aplicación única por cada puesto de trabajo que el trabajador
desempeñe. Es considerada una falta grave por parte de la Empresa Contratista que sus
trabajadores realicen labores distintas para la que han sido requeridos y/o entrenados, por lo
que de encontrar desviaciones a este punto se aplicarán las medidas contractuales que deriven
de ello.

5.1.2.3 Proceso de Capacitación Básica en Seguridad y Salud Ocupacional

Todos los trabajadores de las Empresas Contratistas, incluidos los supervisores, personal
administrativo y la alta gerencia, deben recibir una capacitación Anual en los temas de
capacitación indicados en el Anexo N° 6 Capacitación Básica en Seguridad y Salud Ocupacional
del DS 024-2016-EM, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional, de acuerdo con su
evaluación de riesgos.
Las horas de capacitación de los temas indicados en el Anexo N° 6 serán desarrollados en el
periodo de un (1) año, y serán realizadas por personas naturales y jurídicas, nacionales o
extranjeras, especialistas en la materia de la propia organización y/o externas a la misma.

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5.1.2.4 Proceso de Capacitación Cursos Condicionantes en Seguridad y Salud Ocupacional

Para poder realizar trabajos considerados críticos o de alto riesgo, el personal de la Empresa
Contratista debe estar capacitado en los cursos definidos como condicionantes, los que se
encuentran como parte del Instructivo JU-001-MARC-31-1G-0003 “Obtención de autorización
para realización de trabajos de alto riesgo”.
Estos cursos serán dictados por Marcobre S.A.C, su EPCM o por otras empresas de
capacitación (Ver Nota 1). Es responsabilidad de la Empresa Contratista informarse de los
cronogramas, tiempos y costos estimados para cumplir con este requisito, con la finalidad de
cumplir con la normativa legal aplicable tanto al titular minero como a la Empresa Contratista.
Marcobre S.A.C no se responsabiliza por la planificación inadecuada de esta actividad que
ponga en riesgo la prestación del servicio en cualquiera de los términos pactados.
No se permitirá la ejecución de trabajos críticos sin haber demostrado la capacitación y
autorización respectiva del personal involucrado.
Nota 1: Las empresas de capacitación autorizadas por Marcobre S.A.C son solo para este tipo
de curso y son informadas a la Empresa Contratista a través del Coordinador del Contrato.

5.2 Proceso de Control Operacional

5.2.1 Procedimientos
Los procedimientos considerados como parte de los controles operativos identificados de acuerdo
al estándar “JU-001-MARC-31-STD-0005: Estándar de Identificación de peligros, evaluación
de riesgos y medidas de control”, se deben presentar para la revisión y el visto bueno (V°B°)
del Coordinador del Contrato. Este V°B° será condicionante para el inicio de las actividades.
Una vez que se tenga el V°B° se deberá realizar la difusión y entrenamiento a todos los
trabajadores involucrados con la actividad.

5.2.2 Procedimientos de Autorización de Trabajos

Marcobre S.A.C ha definido una serie de actividades como críticas, por lo tanto, antes de iniciarlas
se debe contar obligatoriamente con una Autorización de Trabajo. Para tal efecto, es
responsabilidad de las Empresas Contratistas revisar el Instructivo JU-001-MARC-31-1G-0006
“Autorización de Trabajos” e implementar todos los requisitos allí mencionados.

5.2.3 Salud Ocupacional

Se deben cumplir con los lineamientos sobre los Monitoreos de Higiene Industrial y evaluación de
Riesgos Disergonómicos en campo y oficinas y aquellos a los que se hace referencia el Instructivo
JU-001-MARC-31-1G-0004 “Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de las empresas
contratistas".
La Empresa Contratista puede contratar los servicios de un tercero para la realización de los
Monitoreos de higiene industrial o utilizar el servicio de la aseguradora del Seguro complementario
de Trabajo de Riesgo.
Los exámenes médico-ocupacionales y aquellos de vigilancia médica que aplican, de acuerdo
con la identificación de riesgos, serán revisados (por muestreo) por Marcobre S.A.C.

5.2.4 Estándares Operacionales

Marcobre S.A.C ha desarrollado una serie de estándares que se encuentran en el Anexo N° 3
“Lista de Estándares de Marcobre S.A.C”, que deben ser aplicados e incluidos en los
procedimientos desarrollados. Es responsabilidad de la Empresa Contratista conocer y aplicar
durante la prestación de su servicio todos aquellos estándares que le sean aplicables total o

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parcialmente, asimismo si considera que requiere algún estándar adicional deberá considerarlo
dentro del desarrollo de sus procedimientos.

5.2.5 Reglamento Interno de Tránsito

Toda Empresa Contratista seguirá lo estipulado en el Reglamento “JU-001-MARC-31-1G-0001 -
Reglamento de Tránsito de Marcobre S.A.C” aplicable a todo equipo móvil al interior de las
instalaciones, así como en los caminos de influencia. Es responsabilidad de la Empresa
Contratista conocer e implementar el mencionado Reglamento, por lo que planifica
cuidadosamente sus actividades para asegurar su aplicación constante.
De igual forma, las Empresas Contratistas aseguran que todos los conductores de vehículos y
operadores de equipos móviles obtengan sus respectivas autorizaciones de acuerdo con lo
establecido en el Instructivo JU-001-MARC-31-1G-0003 “Obtención de autorización para
realización de trabajos de alto riesgo”, donde se encuentran los requisitos necesarios para tal
fin.
Es responsabilidad de la Empresa Contratista informarse del tiempo estimado para cumplir con
este requisito, con la finalidad de cumplir con la normativa legal aplicable. Marcobre S.A.C no se
responsabiliza por la planificación inadecuada de este cumplimiento que ponga en riesgo la
prestación del servicio en cualquiera de los términos pactados.

5.2.6 Mantenimiento de Vehículos y Equipos

Una vez adjudicado el servicio, la Empresa Contratista debe registrar la programación del
cumplimiento de su Programa de Mantenimiento para Vehículos y Equipos en el Informe de
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

5.2.7 Ingreso de personal

Los requisitos para el ingreso de la Empresa Contratisa según su condición se encuentran
detallados en el estándar JU-001-MARC-31-STD-0054 “Ingreso de Personal”. Marcobre
S.A.C no se responsabiliza por la planificación inadecuada de esta actividad que ponga en riesgo
la prestación del servicio en cualquiera de los términos pactados.

6 VERIFICACIÓN

6.1 Inicio de actividades

Para el inicio de actividades, las Empresas Contratistas deberán presentar los siguientes documentos
al Coordinador del Contrato de acuerdo al Anexo N° 4 “Flujo de entrega de documentos”:
1. Matrices de “Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos IPERC Línea Base”
alineados al Programa de ejecución de actividades de la Empresa Contratista. (Ver ítem 4.1).
2. Procedimientos, estándares, instrucciones de trabajo u otros documentos que contengan los
controles operativos definidos en las Matrices de “Identificación de Peligros, Evaluación y Control
de Riesgos IPERC Línea Base” (Ver Ítem 5.2.1)
3. Matriz de Salud Ocupacional (Ver ítem 4.1)
4. Inventario de Productos químicos (Ver ítem 4.5.2)
5. Inventario de Equipos de Protección Personal (Ver ítem 4.5.2)
6. Vigilancia médica (para contratos mayores a 1 año). (Ver ítem 4.5.2).
7. Plan de Contingencias y Respuesta a Emergencias para la prestación del servicio. Ver ítem 4.4
8. Programa de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional para Empresas Contratistas en función
del periodo de prestación del servicio. Ver ítem 4.3.
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9. Estructura organizacional, incluyendo el staff de seguridad para la prestación del servicio. Ver
ítem 5.1.
Los documentos considerados condicionantes para el inicio del servicio son (1,2,3,4,5,6 y 7), los
entregables 8 y 9 pueden ser entregados durante las dos primeras semanas de iniciado el servicio.
Toda Empresa Contratista deberá asegurarse de que los documentos considerados condicionantes
cuenten con el Visto Bueno (V°B°) del Coordinador de Contrato y del Área de Salud y Seguridad.
Para tal fin, se cuenta con el Formato N° 4 “Formato de Revisión de Documentos”, en el cual el
Coordinador del Contrato ingresa los documentos para la revisión de los mismos por el área de Salud
y Seguridad. Si algún documento se encuentra observado, la Empresa Contratista deberá presentar
las correcciones y sólo cuando la totalidad de los documentos condicionantes cuenten con el V°B°,
esta estará en capacidad de iniciar sus actividades

6.2 Evaluación de desempeño

Con la finalidad de evaluar el desempeño de Seguridad y Salud Ocupacional de las Empresas
Contratistas se considerarán al menos algunas de las siguientes actividades:
Actividad Resultado

Entrega del Informe de Gestión de Seguridad y

Salud Ocupacional al respectivo Coordinador de
Contrato y al área de Seguridad y Salud Cumplimiento reportado por la
Ocupacional (2do día laborable después de cada Empresa Contratista.
mes calendario) y luego de concluidos los servicios
(Ver Formato N° 5)

Cumplimiento de los requerimientos

Auditorías programadas por la Gerencia de Salud y
establecidos en el presente
Seguridad a las Empresas Contratistas (*)
documento.

Estado de acciones correctivas resultantes de

N° de planes de acción
Inspecciones de Seguridad y Salud Ocupacional,
implementados en los plazos
auditorías verificaciones y desviaciones a los
establecidos / N° de planes de acción
requerimientos de Seguridad y Salud Ocupacional
programados.
de Marcobre S.A.C.

(*) Respecto a las verificaciones de cumplimiento de los programas de vigilancia de la salud de los
trabajadores, declarado por la Empresa Contratista en su Programa de Salud Ocupacional, serán
realizadas aleatoriamente por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de Marcobre S.A.C.
Toda Empresa Contratista deberá mantener la evidencia del cumplimiento del presente Manual para
efectos de auditoría, durante el desarrollo del servicio y/o contrato y hasta luego de un año de
concluido el contrato y servicio.

6.3 Reporte Mensual de Horas Hombre

Se reportarán a través del Anexo N° 28 del DS 024-2016-EM al coordinador de contrato con copia al
área de salud y seguridad de Marcobre S.A.C., el cual es también de aplicación y cumplimiento
obligatorio por parte de las Empresas Contratistas. El alcance de este reporte es para la Empresa
Contratista y debe incluir en el mismo a sus subcontratistas. El plazo máximo para el envío del reporte
será el día 25 de cada mes.

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6.4 Procedimiento de informe, investigación y análisis de incidentes

Marcobre S.A.C ha desarrollado el estándar ¨JU-001-MARC-31-STD-0006 Estándar Reporte y
Análisis de Incidentes y Accidentes”, el cual es también de aplicación y cumplimiento obligatorio
por parte de las Empresas Contratistas.

6.5 Auditorias de Seguridad y Salud Ocupacional a Empresas Contratistas de Marcobre S.A.C

Las auditorías internas y externas que se ejecuten como parte del mantenimiento del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de Marcobre S.A.C son aplicables también a las
Empresas Contratistas, esta información será considerada como criterio de evaluación para futuras
licitaciones o contratos con Marcobre.

6.6 Procedimiento de no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas

La Gerencia de Salud y Seguridad y las Gerencias de Contratos y Procura y Supply Chain tienen la
facultad de valorizar las No Conformidades encontradas durante un proceso de auditoría como en un
hallazgo en las actividades diarias realizadas por las Empresas Contratistas, sin perjuicio de la
aplicación de penalidades definidas en la estructura general del contrato

7 IMPLEMENTACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD

Los documentos por implementar son entregados a las Empresas Contratistas por el área de
Contratos.
 Para el caso de contratos, el CD que contiene el presente Manual de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional de Empresas Contratistas y sus documentos referenciados, debe ser
entregado a todos los postores durante el proceso de licitación y posteriormente ser parte del
contrato a suscribirse con la empresa que sea la seleccionada.
 Para el caso de órdenes de servicio, si las actividades de la Empresa Contratista serán
desarrolladas dentro de las instalaciones de Marcobre S.A.C, el CD del presente Manual de
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional para Empresas Contratistas y sus documentos
referenciados, será entregado al momento de la adjudicación del servicio.

En el caso de modificarse cualquier documento de los requeridos en este manual deben ser
gestionados nuevamente de acuerdo con lo establecido en el Anexo N° 4 “Flujo de Entrega de
Documentos”.
Todos los requerimientos establecidos en el presente documento y aquellos requeridos de forma
adicional por ser necesarios para la Gestión de Salud y Seguridad deben mantenerse disponibles
para el proceso de Evaluación de Desempeño (ver punto 6.2), su no presentación será considerado
como no implementado.

8 ANEXOS Y FORMATOS

8.1 Anexos
 Anexo N° 1: Política de Sostenibilidad
 Anexo N° 2: Centros médicos ocupacionales autorizados
 Anexo N° 3: Lista de Estándares de Marcobre S.A.C
 Anexo N° 4: Flujo de entrega de documentos

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8.2 Formatos
 Formato N° 1: Programa de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional para Empresas
Contratistas
 Formato N° 2: Carta modelo
 Formato N° 3: Constancia de Capacitación en la Tarea
 Formato N° 4: Formato de Revisión de Documentos
 Formato N° 5: Informe de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

9 CONTROL DE CAMBIOS

Versión Descripción de Cambios Fecha

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