Manual Del Usuario - Sismac

“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
MANUAL DEL
USUARIO SISMAC
SISTEMA DE MANTENIMIENTO
DE ACTIVOS
Jr. Domingo Cueto Nº 120

Jesús María
www.essalud.gob.pe Lima 11 – Perú
Tel.: 265-6000/ 265-7000
Historial de Revisiones
Nro. Fecha Versión Descripción Autor
1 24/09/2018 1.0 Versión Previa Manuel Urrutia Flores
Elaboración de la Guía Básica Cristhian Andree

2 15/03/2019 1.0
del Uso del SISMAC Lucar Monzon
Elaboración del Manual de Cristhian Andree

3 09/04/2019 1.0
Usuario – SISMAC Lucar Monzon
Subsanación de observaciones Cristhian Andree

4 04/07/2019 1.0
al Manual de Usuario – SISMAC Lucar Monzon
1
Índice
CONSIDERACIONES GENERALES ………………………………………………………………… 4
FLUJOGRAMA DEL SISMAC ………………………………………………………………………... 5
ACCESO AL SISTEMA ................................................................................................................ 7
INTERFAZ DEL SISTEMA ........................................................................................................... 8
IDENTIFICACION DEL USUARIO ........................................................................................... 8
CAMBIO DE CONTRASEÑA ................................................................................................... 9
MÓDULOS DEL SISTEMA ......................................................................................................... 10
UBICACIONES ....................................................................................................................... 10
Órganos Desconcentrados .............................................................................. 10
Unidades Prestadoras ..................................................................................... 12
Servicios Asistenciales .................................................................................... 13
Centro de Costos ............................................................................................ 15
TABLAS MAESTRAS ............................................................................................................. 17
Equipos Hospitalarios ...................................................................................... 17
Talleres de Mantenimiento por Red ................................................................. 19
Cargos del Personal ........................................................................................ 20
Procesos de Selección .................................................................................... 21
Marcas de Equipos .......................................................................................... 23
Repuestos y Materiales ................................................................................... 24
Proveedores .................................................................................................... 25
RECURSOS DE MANTENIMIENTO....................................................................................... 28
Ejecutores ....................................................................................................... 28
Contratos......................................................................................................... 30
Personal .......................................................................................................... 31
INVENTARIO .......................................................................................................................... 34
Registro de Inventario ..................................................................................... 34
Ficha Técnica del Equipo (35)
Componentes del Equipo (38)
Actividades Básicas de Mantenimiento (38)
Procedimiento para realizar el Registro de una nueva Ficha Técnica (39)
Inventario del Equipamiento Hospitalario......................................................... 47
PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO .......................................................................... 49
Programar el mantenimiento ........................................................................... 49
Programación del Mantenimiento del Equipo (49)
Ficha Técnica (50)
Procedimiento para realizar el Registro del Programa Anual de Mantenimiento
Hospitalario (51)
Programación Equilibrada (Redistribución) ...................................................... 62
Procedimiento para realizar la Programación Equilibrada (63)
Generar OTMS y Balanceo de Fechas ............................................................ 67
2
Reporte del Programa Anual de Mantenimiento .............................................. 73
Reporte del Programa Anual de Bienes........................................................... 73
REGISTRO DEL MANTENIMIENTO ...................................................................................... 74
Registro de OTMS ........................................................................................... 74
Orden de Trabajo de Mantenimiento - OTM (74)
Actividades, Repuestos y Personal (77)
Reprogramaciones (78)
Visualización de OTM (79)
Procedimiento para realizar el Registro de OTMs (79)
Registro de Actividades Complementarias ...................................................... 91
Actividades Complementarias Diarias (91)
Repuestos, Materiales y Mano de Obra (92)
Procedimiento para realizar el Registro de Actividades Complementarias (93)
Cambio de Estado de OTM Cerrada ............................................................... 96
Procedimiento para realizar el Cambio de Estado de OTM Cerrada (96)
GENERACION DEL PROGRAMA ......................................................................................... 99

Fecha de Cierre de Programación (99)
Generar el Programa del Siguiente Año (99)
REPORTES ........................................................................................................................... 100

Equipamiento Hospitalario .................................................................................... 100
R01: Inventario del Equipamiento Hospitalario (100)
R02: Antigüedad del Equipo Hospitalario Estratégico (101)
R03: Inventario de equipamiento alta tecnología (101)
R04: Operatividad del Equipamiento del Equipamiento Hospitalario (101)
R05: Operatividad del Equipamiento Hospitalario con o sin Garantía (102)
R06: Operatividad del Equipamiento Hospitalario - Detallado (102)
R07: Resumen del Estado Operativo del Equipamiento Hospitalario (103)
R08: Resumen del Estado Operativo del Equipamiento Hospitalario Estratégico – Vida útil (103)
Programa de Mantenimiento ................................................................................. 103
R09: Programa Anual de Mantenimiento por Equipo (103)
R10: Programa Anual de Actividades de Mantenimiento - Detallado (104)
R11: Programa Anual de Bienes para el Mantenimiento (104)
R12: Presupuesto para la ejecución del Mantenimiento Hospitalario Posición Financiera (104)
R13: Presupuesto Anual para el Mantenimiento Hospitalario Programado (105)
R14: Equipos Programados en un Periodo – C/S OTM (105)
R15: Materiales Programados en un Periodo (105)
ANEXOS ................................................................................................................................... 106
3
MANUAL DEL USUARIO
CONSIDERACIONES GENERALES PARA EL USUARIO
 El SISMAC posee un servidor dedicado instalado en la Gerencia Central de

Tecnologías de la Información en Sede Central de Lima.
 La Gerencia Central de Tecnologías de la Información ha establecido como

procedimiento de gestión de recursos que, en caso el software detecte 30
minutos de inactividad de la sesión, ésta se cerrará automáticamente. Asimismo,
en caso no haber guardado la información ingresada en los formularios por un
lapso de 30 min, de igual manera se cerrará la sesión automáticamente.
 SISMAC brinda la facilidad para la navegación y el manejo del registro de la

información pudiendo utilizar las teclas especiales “TAB” (Salto al siguiente
campo) y “ESCAPE” (Cierre de ventanas emergentes).
 La relación de usuarios (y creación de nuevos) que tendrán acceso al sistema es

definida por la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios (OIHyS) o la que
haga sus veces. Asimismo, la OIHyS deberá coordinar con la SGM, la
inhabilitación de usuarios que considere necesarios. Al respecto, SISMAC posee
7 tipos de Perfiles o Usuarios:
N° Perfil EsSalud/Service Lugar ODC? Taller?

1 Sub Gerente de Mantenimiento EsSalud SC No No
2 Supervisor de la SGM EsSalud SC No No
3 Profesional Gestor del Software EsSalud SC No No
4 Jefe de la OIHyS EsSalud ODC Si No
5 Supervisor de Mantenimiento EsSalud ODC Si No
6 Jefe de Taller de Mantenimiento EsSalud/Service ODC Si Si
7 Técnico Administrativo del Taller EsSalud/Service ODC Si Si
SGM: Sub Gerencia de Mantenimiento

OIHyS: Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios
SC: Sede Central
ODC: Órgano Desconcentrado
 Cada usuario que está asociado a un Taller de Mantenimiento, es responsable

de la información de la cual realiza registro en el sistema. Es por ello que, la
información correspondiente al inventario, programa de mantenimiento, registro
de OTMs preventivas y correctivas, y registro de actividades complementarias
sólo podrá ser asociada al Taller de Mantenimiento del Usuario quien realiza el
registro.
 El usuario deberá verificar la información ingresada antes de declarar una Orden

de Trabajo de Mantenimiento (OTM) o una Actividad Complementaria (AC) como
“Cerrada”, debido a que luego no podrá realizar modificaciones a dicho registro.
Solo el Jefe de la OIHyS del Órgano Desconcentrado podrá realizar el cambio de
Estado de la OTM cerrada, ingresando el motivo y/o sustento del cambio.
4
FLUJOGRAMA DEL SISMAC
1. CREACIÓN DE USUARIOS EN EL SISTEMA
2. RECURSOS DE MANTENIMIENTO NECESARIOS PARA EL USO DEL

SOFTWARE
5
3. REGISTRO DE EQUIPOS, PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Y OTMS.
4. REGISTRO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
6
I. ACCESO AL SISTEMA
Para acceder al SISMAC, el usuario deberá

realizar los siguientes procedimientos:
1. Deberá ingresar la siguiente dirección

URL del SISMAC en el buscador de
internet: (*)
http://ww9.essalud.gob.pe/sismac-web/
2. En el campo: “Documento de Identidad”,

el usuario deberá ingresar su N° DNI o
de ser el caso, el número de su Carnet
de Extranjería.
3. Si el usuario accede por primera vez al

sistema, deberá ingresar en el campo
“Contraseña” su N° de Documento de
Identidad. Al acceder, el sistema
solicitará el cambio de contraseña.
4. En caso el usuario olvide su contraseña, se deberá contactar con la Sub

Gerencia de Mantenimiento para la asignación de una nueva.
5. El usuario deberá observar el Código CAPTCHA mostrado en pantalla e ingresar

dicho contenido en el campo “TEXTO DE LA IMAGEN”. Si el usuario no puede
distinguir dicho contenido, deberá dar click en el icono “RELOAD” para que el
sistema muestre un nuevo Código CAPTCHA.
6. Si el usuario intenta iniciar sesión con un Código CAPTCHA incorrecto, el

sistema generará un nuevo código el cual deberá ser ingresado en el campo
“TEXTO DE LA IMAGEN”.
7. Hacer clic en Iniciar Sesión.
(*) Puede acceder al SISMAC a través de intranet o internet
7
II. INTERFAZ DEL SISTEMA
La siguiente imagen muestra la pantalla de principal del sistema:
USUARIO:
USUARIO: Pantalla de
Tipo de Perfil
Bienvenida trabajo
al Sistema
Módulos del
sistema
II.I. IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO
8
II.II. CAMBIO DE CONTRASEÑA
Por la seguridad de la información registrada, se recomienda al usuario realizar
el cambio de contraseña con frecuencia. Cada usuario se hará responsable por
la información que registre, modifique o elimine.
Para realizar el cambio de contraseña, se deberá realizar los siguientes pasos:
1. De acceder por primera vez al sistema o no haber realizado un previo

cambio de contraseña, el sistema mostrará la pantalla de trabajo para el
cambio de la misma. Si se requiere realizar un nuevo cambio de
contraseña, deberá hacer clic en “Cambiar Contraseña” del menú de
configuración de la cuenta descrito anteriormente, para mostrar dicha
pantalla de trabajo.
2. Completar los datos solicitados por el sistema:
- “Ingrese Contraseña Actual”
- “Ingrese Nueva contraseña”
- “Confirme Contraseña”: ingresar la nueva contraseña.
El sistema valida que los dos campos tengan el mismo contenido, y guarda
la información mostrando un mensaje satisfactorio. En caso contrario, el
sistema mostrará un mensaje de error, obligando a repetir cualquiera de los
Ítems errados.
9
III. MODULOS DEL SISTEMA
El Sistema de Mantenimiento de Activos

(SISMAC) consta de ocho módulos, los
cuales son los siguientes:
1. Ubicaciones
2. Tablas Maestras
3. Recursos de Mantenimiento
4. Inventario
5. Programación del Mantenimiento
6. Registro del Mantenimiento
7. Generación del Programa
8. Reportes
Vale decir que un módulo consiste en un

grupo, menú o cinta de opciones en las
cuales se observa, registra o reporta
información agrupada convenientemente de
acuerdo a su funcionalidad.
1. UBICACIONES
En este módulo el usuario puede visualizar

la información relacionada con la ubicación
física de un equipo hospitalario. La
información mostrada en este módulo
contiene las denominaciones y códigos de
los “Órganos Desconcentrados” (ODC),
“Unidades Prestadoras” (UP,
Establecimientos de Salud), “Servicios
Asistenciales” (SSAA) y “Centros de
Costos” (CC).
a. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
En este submódulo, el usuario puede visualizar las Denominaciones

Estandarizadas de los 32 Órganos Desconcentrados (3 Redes
Prestacionales, 1 Centro Nacional de Salud Renal, 1 Instituto Nacional
Cardiovascular, 1 Gerencia de Oferta Flexible y 26 Redes Asistenciales),
así como su respectiva codificación.
Además, es preciso indicar que la información de los ODC es gestionada
íntegramente por la SGM.
 Al hacer clic en dicho sub módulo, el sistema mostrará la pantalla de

trabajo que contiene lo siguiente:
o Buscador: Brinda la opción de búsqueda rápida a través del

ingreso del Código del ODC o de la Denominación del mismo.
10
o Información del ODC: Muestra la información detallada del
ODC (Código de ODC, Denominación y Región a la que
pertenece).
o Paginación: En la ventana informativa se muestra la información
de 5 Órganos Desconcentrados, pues dicha ventana se
encuentra paginada.
o Registro: Contiene los campos que deberán ser completados en
caso de realizar el registro de un nuevo ODC (proceso realizado
solo por la SGM).
o Botones de Acción: Contiene 3 botones de acción: “Ingresar”,
“Modificar” y “Eliminar” (sólo para el personal de la SGM).
o Reporte: Permite descargar la información mostrada en la
pantalla de trabajo, a través de un reporte en formato Excel.
Buscador Reporte en formato Excel
Información del Órgano

Desconcentrado
Paginación
Botones de Acción Registro de la información
 Procedimiento para el registro de un nuevo ODC (solo para personal de

la SGM).
1. Hacer clic en Ingresar.

2. En el campo “Código”, registrar el código que el SAP le haya
asignado. (Considerar que este código será de carácter numérico y
de dos dígitos).
3. En el campo “Sigla”, registrar el nombre corto del ODC.
4. En el campo “Denominación”, ingresar la denominación exacta con
la que se registra en la Resolución de Creación del ODC.
5. En el campo “Región”, registrar la región del territorio peruano
donde se encuentra dicho ODC.
6. Hacer clic en el botón Guardar.
El sistema valida que el Código sea único y que la denominación del

ODC no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el registro, hacer clic en el botón de

acción “Cancelar”.
11
Para cambiar la denominación del ODC o algún otro dato, hacer
clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los
cambios, hacer clic en el botón de acción “Cancelar”. Es
necesario precisar que el código del ODC es inmodificable.
En caso se requiera eliminar toda la información de un ODC,
deberá hacer clic en el botón de acción “Eliminar”.
b. UNIDADES PRESTADORAS
En este submódulo, el usuario puede visualizar las Denominaciones

Estandarizadas de las 404 Unidades Prestadoras (UP) o Establecimientos
de Salud (EESS) a nivel nacional, así como también su respectiva
codificación, nivel y la ubicación de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria o
quien haga sus veces.
La información aquí mostrada es gestionada íntegramente por la SGM.
Para la inclusión de nuevas UP en el sistema, el Jefe de la OIHyS del ODC
deberá presentar la Resolución de Creación de la UP a la SGM, quien
previa evaluación, autorizará la creación de la UP.

Información del
Establecimiento de Salud
Paginación
Registro de la información
Botones de Acción

ingreso del Código de la UP o de la Denominación de la misma.
o Información del EESS: Muestra la información detallada de la
UP (ODC al que pertenece, Denominación de la UP, Nivel y la
denominación de la dependencia encargada del mantenimiento
en dicha UP).
de 5 Establecimientos de Salud, pues dicha ventana se
encuentra paginada.
12
caso de realizar el registro de una nueva UP (proceso realizado
solo por la SGM).
 Procedimiento para el registro de una nueva UP (solo para personal de

la SGM).

2. Seleccionar el Órgano Desconcentrado al que pertenece la UP que
desea registrar.
asignado (considerar que este código será de carácter numérico de
cuatro dígitos. Además, los dos primeros dígitos de este código
deberán coincidir con el código del ODC al que pertenece).
la que se registra en la Resolución de Creación de la UP.
5. En el campo “Nivel”, registrar el nivel de la UP. Dicha información se
encuentra en la Resolución de Creación de la UP.
6. En el campo “Denominación Ofic. Mante.”, registrar la denominación
de la dependencia responsable del mantenimiento del EESS. En
caso no exista dicha Oficina, colocar “Empresa Residente”.
7. Hacer clic en “Guardar”.
El sistema valida que el código sea único y que la denominación de

la UP no se encuentre registrada.

Para cambiar la denominación de la UP o algún otro dato, hacer
necesario precisar que el código de la UP es inmodificable.
En caso se requiera eliminar toda la información de una UP,
c. REGISTRO DE SERVICIOS ASISTENCIALES
En este submódulo, el usuario podrá visualizar las Denominaciones

Estandarizadas de los Servicios Asistenciales (SSAA) existentes en cada
Unidad Prestadora a nivel nacional, así como también su respectiva
codificación, ubicación y el “Centro de Costo”, al cual está asociado.
La información de los SSAA es gestionada íntegramente por la SGM. Para
la inclusión de nuevos SSAA en el sistema, el Jefe de Oficina de Ingeniería
del ODC deberá presentar la documentación correspondiente que acredite
la existencia de algún servicio no considerado en el SISMAC, para su
respectiva creación, previa evaluación de la SGM.

13
ingreso del código del SSAA o de la Denominación de la misma.
o Información del SSAA: Muestra la información detallada del
SSAA (ODC y UP al que pertenece, el SSAA, la ubicación y la
denominación del CC de dicho SSAA).
de 5 SSAA, pues dicha ventana se encuentra paginada.
caso realizar el registro de un nuevo SSAA (proceso realizado
sólo por la SGM).
Información del Servicio

Asistencial
Paginación
 Procedimiento para el registro de un nuevo SSAA (solo para personal

de la SGM).

2. Seleccionar el ODC, de la UP al que pertenece el SSAA que desea
registrar.
3. Seleccionar la UP al que pertenece el SSAA que desea registrar.
4. Seleccionar el CC al que pertenece el SSAA que desea registrar.
doce dígitos. Además, los cuatro primeros dígitos de este código
deberán coincidir con el código de la UP al que pertenece).
la que se registra en el SAP.
7. En el campo “Ubicación”, registrar la ubicación física del SSAA en la
UP.
8. Hacer clic en Guardar.
14
SSAA no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, hacer clic en el

botón de acción “Cancelar”.
Para cambiar la denominación del SSAA o algún otro dato, hacer
necesario precisar que el código del SSAA es inmodificable.
En caso se requiera eliminar toda la información de un SSAA,
d. CENTROS DE COSTOS
En este submódulo, el usuario podrá visualizar las Denominaciones

Estandarizadas de los Centros de Costos (CC) existentes en cada UP a
nivel nacional, así como también su respectiva codificación.
La información CC es gestionada íntegramente por la SGM. Para la
inclusión de nuevos CC en el sistema, el Jefe de Oficina de Ingeniería del
ODC deberá presentar la documentación correspondiente que acredite la
existencia de algún CC no considerado en el SISMAC, para su respectiva
creación, previa evaluación de la SGM.
 Al hacer clic en dicho sub modulo, el sistema mostrara la pantalla de

o Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Centro de

Información
Costos o la Denominación del Centro
de la misma.
de Costos
Paginación
Botones de Acción

ingreso del código del CC o de la Denominación de la misma.
o Información del Centro de Costos: Muestra la información
detallada del CC (ODC y UP al que pertenece, el código y la
denominación de dicho CC).
15
de 5 Centros de Costos, pues dicha ventana se encuentra
paginada.
caso realizar el registro de un nuevo CC (proceso realizado sólo
por la SGM).
 Procedimiento para el registro de un nuevo CC (sólo para personal de la

SGM).

2. Seleccionar el ODC de la UP al que pertenece el CC que desea
registrar.
3. Seleccionar la UP al que pertenece el CC que desea registrar.
diez dígitos. Además, los cuatro primeros dígitos de este código
deberán coincidir con el código de la UP al que pertenece).
la que se registra en el SAP.
6. Hacer clic en el botón Guardar.

CC no se encuentre registrada.

Para cambiar la denominación del CC o algún otro dato, hacer
necesario precisar que el código del CC es inmodificable.
En caso se requiera eliminar toda la información de un CC,
16
2. TABLAS MAESTRAS
En este módulo el usuario podrá visualizar

la información relacionada con las Tablas
Maestras relacionadas al ciclo de vida del
Mantenimiento dentro de las Unidades
Prestadoras de Salud.
La información mostrada en este módulo
incluye las denominaciones y códigos de
los “Equipos Hospitalarios” (EEHH),
“Talleres de Mantenimiento por Red” (TM),
“Cargos del Personal” (CP), “Procesos de
Selección” (PS), “Marcas de Equipos”
(ME), “Repuestos y Materiales” (RRMM) y
“Proveedores” (PR). En resumen, en este
módulo se tiene la información de los
catálogos principales del sistema con la finalidad de facilitar posteriormente el
registro del mantenimiento de los activos de la Institución.
Asimismo, cabe precisar que la información mostrada en este módulo ha sido
estandarizada y normada por la Sub Gerencia de Mantenimiento.
a. EQUIPOS HOSPITALARIOS
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar las Denominaciones

Generales estandarizadas de los Equipos Hospitalarios (EEHH) o
Maestro de Equipos Hospitalarios (Equipos Biomédicos,
Electromecánicos, Complementarios e Instalaciones), así como también
la “Denominación Específica”, el “Valor de Reposición”, la “Familia”,
“Vida útil”, “Clasificación” y la “Criticidad”.
La información de los EEHH es gestionada íntegramente por la SGM.
Para la inclusión de nuevos EEHH en el sistema, el Jefe de la Oficina de
Ingeniería del ODC deberá indicar la necesidad a la SGM, así como la
ficha técnica del nuevo equipo, para su respectiva creación previa
evaluación.
Buscador Reporte en formato

Excel
Información del
Equipo
Hospitalario
Paginación
Registro de la
Botones de Acción
información
17
 Al hacer clic en dicho sub modulo, el sistema mostrará la pantalla de
trabajo mostrada que contiene lo siguiente:
o Buscador: Brinda la opción de búsqueda rápida a través del ingreso

del código del EEHH o de la Denominación del mismo.
o Información del Equipo: Muestra la información detallada del EEHH
(código, denominación, tipo de equipamiento y vida útil)
o Paginación: En la ventana informativa se muestra la información de
5 Equipos Hospitalarios, pues dicha ventana se encuentra paginada.
caso realizar el registro de un nuevo EEHH (proceso realizado solo
por la SGM).
“Modificar” y “Eliminar” (solo para el personal de la SGM).
o Reporte: Permite descargar la información mostrada en la pantalla
de trabajo, a través de un reporte en formato Excel.
 Procedimiento para el registro de un nuevo EEHH (solo para personal de

la SGM).

2. En el campo “Código”, registrar el código alfanumérico de 8
caracteres que la SGM asignó a dicho equipo.
3. En el campo “Denominación General”, registrar el nombre General
estandarizado del EEHH.
4. En el campo “Tipo de Equipamiento”, seleccionar el tipo de equipo al
que pertenece dicho equipo. Podrá escoger de acuerdo a la siguiente
relación: “Biomédico”, “Complementario”, “Electromecánico”, “Alta
Tecnología”, “Informático”, “Instalación”, “Infraestructura”, “Servicio
General”, “Vehículo”, “Mobiliario Clínico”, “Instrumental”.
5. En el campo “Familia”, seleccionar la familia a la que pertenece dicho
equipo. Podrá escoger de acuerdo a la siguiente relación: “Alta
Tecnología”, “Cirugía”, “Cuidados Críticos”, “Diagnóstico por
Imágenes”, “Electromecánico”, “Endoscopía”, “Esterilización”,
“Hemodiálisis”, “Laboratorio”,” Medicina Física y Rehabilitación”,
“Monitoreo de Bioseñales”, “Odontoestomatología”, “Oftalmología”,
“Otros Biomédicos”, “Radiodiagnóstico”, “Radioterapia”, “Sin Familia”,
“Soporte de Vida”, “Tratamiento de agua”.
Es necesario precisar que de realizar la combinación:
 Tipo de Equipamiento: “Complementario”
Familia: “Otros Biomédicos”
Resultado: Equipo Complementario Biomédico
 Tipo de Equipamiento: “Complementario”
Familia: “Electromecánico”
Resultado: Equipo Complementario Electromecánico
6. En el campo “Valor Reposición”, registrar el valor estimado en soles
del costo de adquisición de un equipo por reposición.
7. En el campo “Vida útil”, registrar el tiempo en años establecido por la
SGM, en el cual el activo cumpla correctamente las funciones para el
cual fue diseñado.
8. En el campo “Clasificación”, seleccionar la clasificación del EEHH-
Podrá escoger de acuerdo a la siguiente relación: “Alta”, “Media” y
“Baja”.
9. En el campo “Estratégico”, hacer clic en el cuadro si y solo si, dicho
equipo es considerado como estratégico. Los biomédicos,
18
electromecánicos, de alta tecnología y algunos complementarios son
estratégicos.
10. En el campo “Alta Tecnología”, hacer clic en el cuadro si y solo si, el
equipo es considerado de alta tecnología.
11. En el campo “Detalle del Equipo”, registrar las denominaciones
específicas que están englobadas dentro de la Denominación
General que desea registrar.
12. En el campo “Criticidad”, hacer clic en el cuadro que corresponda de
acuerdo a la criticidad del EEHH. Podrá escoger de acuerdo a la
siguiente relación: “Alta”, “Media”, “Baja”, “Sin criticidad”.
13. Clic en el botón Grabar.

EEHH no se encuentre registrada.

Para cambiar la denominación del EEHH o algún otro dato, hacer clic
en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, hacer
clic en el botón de acción “Cancelar”. Es necesario precisar que el
código del EEHH es inmodificable.
En caso se requiera eliminar toda la información de un EEHH,
b. TALLERES DE MANTENIMIENTO POR RED
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar el Catálogo de Talleres

de Mantenimiento estandarizados o Maestro de Talleres de
Mantenimiento (TM) existentes en cada ODC.
La información de los TM es gestionada íntegramente por la SGM. Se
evaluará de ser necesario, la creación de nuevos TM, a través de la
documentación pertinente.
Información del Taller

de Mantenimiento
Paginación

trabajo mostrada que contiene los siguiente:
19
del código del TM o de la denominación del mismo.
o Información del Taller de Mantenimiento: Muestra la información
detallada del TM (código y denominación del mismo).
o Paginación: En la ventana informativa se muestra la información 5
talleres de mantenimiento, pues dicha ventana se encuentra
paginada.
caso realizar el registro de un TM (proceso realizado solo por la
SGM).
 Procedimiento para el registro de un nuevo Taller de Mantenimiento

(Personal SGM).

caracteres que la SGM asignó a dicho taller.
3. En el campo “Taller”, registrar la denominación estandarizada del TM
que desea ingresar.
4. Hacer clic en “Grabar”.

TM no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, hacer clic en el botón de

Para cambiar la denominación del TM o algún otro dato, hacer clic en
el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, hacer
código del EEHH es inmodificable.
En caso se requiera eliminar toda la información de un TM, deberá
hacer clic en el botón de acción “Eliminar”.
C. CARGOS DE PERSONAL
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar el Catálogo de Cargos

del Personal estandarizados o Maestro de Cargos de Personal (CP)
existentes a Nivel Nacional.
La información de los CP es gestionada íntegramente por la SGM. Se
evaluará de ser necesario, la creación de nuevos CP, a través de la


del código del CP o de la denominación del mismo.
o Información del Taller de Mantenimiento: Muestra la información
detallada del CP Información a detalle del Cargo de Personal,
mostrando también su respectivo Código.
20
5 cargos de personal, pues dicha ventana se encuentra paginada.
caso realizar el registro de un nuevo CP (proceso realizado solo por
la SGM).
o Botones de Acción: Contiene 3 botones de acción “Ingresar”,
Información del
Cargo del Personal
Paginación
 Procedimiento para el registro de un nuevo Cargo de Personal (solo para

personal de la SGM).

caracteres que la SGM asignó a dicho CP.
3. En el campo “Cargo”, ingresar la denominación estandarizada del CP
que desea registrar.
4. Hacer clic en Grabar.
El sistema valida que el código sea único y que la denominación del

CP no se encuentre registrada.

Para cambiar la denominación del CP o algún otro dato, hacer clic en
código del CP es inmodificable.
En caso se requiera eliminar toda la información de un CP, deberá
d. PROCESOS DE SELECCION
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar y registrar los Procesos

de Selección (PS) a nivel nacional, así como también el N° de Proceso
de Adjudicación y la descripción del mismo.
21
La información aquí de los PS es gestionada por los usuarios del
software en los ODC´s, bajo la supervisión de la SGM.

Información del
Proceso
Paginación

del Numero o Descripción del PS.
o Información del Proceso: Muestra la información detallada del PS
(N° Proceso de Adjudicación y la Descripción del Proceso).
5 procesos de adjudicación, pues dicha ventana se encuentra
paginada.
caso realizar el registro de un nuevo PS (proceso realizado por la
empresa ejecutora y la OIHyS).
“Modificar” y “Eliminar”.
 Procedimiento para el registro de un nuevo PS

2. En el campo “N° Proceso de adjudicación”, registrar el N° Proceso
indicado en la documentación correspondiente.
3. En el campo “Descripción”, registrar el asunto de dicho proceso.

PS no se encuentre registrada.

Para cambiar la denominación del PS o algún otro dato, hacer clic en
22
código del PS es inmodificable.
En caso se requiera eliminar toda la información del PS, deberá
e. MARCAS DE EQUIPOS
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar el Catálogo de Marcas

(ME) estandarizadas de los Equipos Hospitalarios
La información de las ME es gestionada íntegramente por la SGM. Se
evaluará de ser necesario, la creación de nuevas ME, a través de la
Información de la
Marca del Equipo
Paginación


de la denominación de la ME o la denominación del EEHH.
Información de la Marca: Muestra la información detallada de la ME
(denominación del EEHH y denominación de la ME)
5 marcas de equipo, pues dicha ventana se encuentra paginada.
caso realizar el registro de una nueva ME (proceso realizado solo por
la SGM).
 Procedimiento para el registro de una nueva ME (solo para personal de

la SGM).

2. En el campo “Equipo”, seleccionar la Denominación General del
EEHH al cual desea asignar una nueva marca.
23
3. En el campo “Marca”, ingresar la denominación de la ME
estandarizada del EEHH seleccionado.
4. Hacer clic en “Grabar”.
El sistema valida que el Código sea único y que la denominación de

la Marca del Equipo no se encuentre registrada.

Para cambiar la denominación de la ME o algún otro dato, hacer clic
clic en el botón de acción “Cancelar”.
En caso se requiera eliminar toda la información de la ME, deberá
f. REPUESTOS Y MATERIALES
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar el Maestro de Repuestos

y Materiales (empleados en la ejecución de las actividades de
mantenimiento), de acuerdo a la información brindada por el SAP, así
como también las denominaciones de los Repuestos y Materiales (RM),
así como también su respectivo Código SAP, la Unidad de Medida, el
tipo de material y el Precio Referencial (S/.) del mismo.
La información de los RM es gestionada íntegramente por la Gerencia
Central de Logística (GCL), de la cual la SGM toma la información. En
caso se requiera la inclusión de nuevos Repuestos y materiales en el
Catálogo SAP, la Oficina de Ingeniería Hospitalaria del ODC, deberá
cumplir con los formatos establecidos para la solicitud de creación de
códigos SAP que, de ser aprobado, la SGM incluirá en el software el
referido repuesto o material.

Información del
repuesto
Paginación
Botones de Acción
24
del Código SAP del RM o denominación del mismo.
o Información del Repuesto: Muestra la información detallada del RM
(Código SAP, Material, Unidad de Medida, Tipo de Repuesto y
Precio Referencial del mismo).
5 repuestos, pues dicha ventana se encuentra paginada.
caso realizar el registro de un nuevo RM (proceso realizado solo por
la SGM).
“Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM).
 Procedimiento para el registro de un Repuesto (solo para personal de la

SGM).

2. En el campo “Código SAP”, registrar el Código asignado por la
Gerencia Central de Logística (GCL).
3. En el campo “Denominación”, registrar la denominación del Repuesto
establecido por GCL.
4. En el campo “Unidad de Medida”, registrar la Unidad en que se
maneja el material o repuesto a registrar. (Ej.: PBA, CM3, UN, G,
etc).
5. En el campo “Tipo”, seleccionar entre “HAWA”, “ERSA”, “ACTIVO
FIJO” o “ROH”.
6. En el campo “Grupo Art”, registrar el grupo de artículo asignado por
GCL.
7. En el campo “Cat. Val.”, registrar la Categoría Valorativa del RM
asignado por GCL.
8. En el campo “Precio Ref.”, registrar el precio referencial del RM en
soles.

RM no se encuentre registrada.

Para cambiar la denominación del RM o algún otro dato, hacer clic
En caso se requiera eliminar toda la información de la RM, deberá
g. PROVEEDORES
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar el Catálogo de Empresas

Proveedoras (EP) de los Equipos Hospitalarios (de aquí en adelante, se
denominará Proveedor a la empresa que provee equipos hospitalarios a
EsSalud), así como también las denominaciones de las EP, el N° RUC,
el contacto de la empresa y el número telefónico de contacto del mismo.
25
La información de las EP es gestionada íntegramente por la SGM. Se
evaluará de ser necesario, el registro de nuevas EP en el sistema, a
través de la documentación pertinente.
 Al hacer clic en dicho sub modulo, el sistema mostrara la pantalla de

o Buscador: Brinda la opción de búsqueda rápida a través de ingreso

del N° RUC o Denominación del EP.
o Información de la Empresa Proveedora: Muestra la información
detallada de la EP (Denominación de la EP, N° RUC, el contacto de
la empresa y el número telefónico de contacto de la misma).
5 empresas proveedoras, pues dicha ventana se encuentra
paginada.
caso realizar el registro de una nueva EP (proceso realizado solo por
la SGM).
o Botones de Acción: Contiene los 3 botones de acción “Ingresar”,
“Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM).
Reporte en formato Excel

Buscador
Información del
proveedor
Paginación
Botones de Acción
 Procedimiento para el registro de una nueva EP (solo para personal

SGM).
1. Hacer clic en Ingresar

2. En el campo “Nro. RUC”, registrar el Número de RUC de la empresa
proveedora con la que está registrada en SUNAT. El sistema validará
que dicha empresa sea un nuevo registro. Para ello deberá hacer clic
26
en el botón “RELOAD”, y el sistema habilitará los campos para hacer
los registros respectivos, de lo contrario mostrará los datos ya
registrados anteriormente.
3. En caso se trate de una nueva EP, en el campo “Proveedor” registrar
la denominación de la Razón Social de la EP.
4. En el campo “Cargo”, registrar el cargo de la persona responsable de
la empresa para contacto.
5. En el campo “Contacto”, registrar el nombre de la persona
responsable de la empresa para contacto.
6. En el campo “Dirección”, registrar la Dirección Legal de la Empresa
Proveedora a registrar.
7. En el campo “Teléfono Fijo”, registrar el número de telefonía fija de
Contacto de la Empresa Proveedora.
8. En el campo “Móvil.”, registrar el número de telefonía móvil de la
empresa proveedora.
9. En el campo “Correo Electrónico”, registrar la dirección de correo
electrónico para contacto de la empresa proveedora.
10. En el campo “Lugar”, registrar la referencia de la dirección legal en la
que se encuentra la empresa proveedora.

la EP no se encuentre registrada.

Para cambiar la denominación de la EP o algún otro dato, hacer clic
En caso se requiera eliminar toda la información de la EP, deberá
27
3. RECURSOS DE MANTENIMIENTO
En este módulo el usuario podrá visualizar la

información relacionada con los Catálogos
relacionadas al registro de las actividades de
mantenimiento de los equipos hospitalarios.
contiene las denominaciones y códigos de los
“Ejecutores” (EE), “Contratos” (CE) y
“Personal” (PM).
a. EJECUTORES
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar la información de las

Empresas Ejecutoras del Mantenimiento (EE, de aquí en adelante se
llamará ejecutor a la empresa que brinda el servicio de mantenimiento)
de los Equipos Biomédicos y Electromecánicos. La información mostrada
en este sub modulo contiene las denominaciones de las Empresas
Ejecutoras, el N° RUC y el Tipo de Servicio que brindan.
Al respecto, dicha información es gestionada íntegramente por la SGM.
Se evaluará de ser necesario, el registro de nuevas Empresas
Ejecutoras en el sistema, a través de la documentación pertinente.

trabajo contiene lo siguiente:
Información
del
Ejecutor
Paginación
Botones de Acción

del N° de RUC o denominación de la EE.
28
o Información de la Empresa Ejecutora: Muestra la información
detallada de la EE (denominación de la EE, el N° RUC y el Tipo de
Servicio que brindan).
5 empresas ejecutoras, pues dicha ventana se encuentra paginada.
caso realizar el registro de una nueva EE (proceso realizado solo por
la SGM).
 Procedimiento para el registro de una nueva EE (solo para personal de

la SGM).

2. En el campo “Nro. RUC”, registrar el Número de RUC de la EE con la
que está registrada en SUNAT. El sistema valida que dicha empresa
sea un nuevo registro. Para ello deberá hacer clic en el botón
“RELOAD”, y el sistema habilitará los campos para hacer los
registros respectivos, de lo contrario mostrará los datos ya
registrados anteriormente.
3. En el campo “Ejecutor”, ingresar la denominación de la Razón Social
de la Empresa a registrar.
4. En el campo “Órgano Desconcentrado”, seleccionar los ODCS donde
la empresa ejecutora brinda los servicios de mantenimiento.
5. En el campo “Tipo de Servicio”, seleccionar “Servicio – Mano de
Obra” o “Servicio – Todo Costo” de acuerdo a la modalidad de
ejecución de la EE que se está registrando.
6. En el campo “Teléfono 1”, registrar el número de teléfono de
Contacto de la EE.
7. En el campo “Teléfono 2”, registrar un segundo número de teléfono
de la EE.
8. En el campo “Contacto”, registrar el nombre de la persona
responsable de la empresa para contacto.
9. En el campo “Email”, registrar la dirección de correo electrónico para
contacto de la EE.
10. En el campo “Dirección”, ingresar la Dirección Legal de la Empresa
Ejecutora a registrar.
11. En el campo “Gerente”, registrar el nombre del Gerente de la
empresa (o quien haga sus veces).

la EE no se encuentre registrada.

Para cambiar la denominación de la EE o algún otro dato, hacer clic
En caso se requiera eliminar toda la información de la EE, deberá
29
b. CONTRATOS
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar y registrar la información

detallada de los Contratos del Servicio de Mantenimiento de las
Empresas Ejecutoras, asimismo visualizará el Número de Proceso, el
Tipo de Proceso, el ODC donde se ejecutará el mantenimiento y el
periodo del Contrato.
La información aquí mostrada es gestionada por los usuarios del
software bajo la supervisión de la SGM.


Buscador
Información del
Contrato
Paginación
Registro del Contrato
Botones de Acción

del Numero de Proceso del CM.
o Información del Contrato: Muestra la información detallada de los
CM (N° de Proceso, el Tipo de Proceso, el ODC donde se ejecutará
el mantenimiento y el periodo del mismo).
5 Contratos, pues dicha ventana se encuentra paginada.
caso realizar el registro de un nuevo CM (proceso realizado por la EE
y la OIHyS).
o Botones de Acción: Contiene los 3 botones de acción “Ingresar”,
 Procedimiento para el registro de un CM
30
2. Seleccionar el Tipo de Proceso, entre “Adjudicación Abreviada”,
“Adjudicación Directa”, “Adjudicación Selectiva”, “Adjudicación
Simplificada”, “Adjudicación Menor Cuantía”, “Concurso Público”,
“Contratación Directa”, “Contratación Internacional”, “Licitación
Pública”, “Subasta Inversa Elec”.
3. En el campo “Nro Proceso, registrar el número de Proceso de
adjudicación.
4. En el campo “Nro Orden Compra”, registrar el número de Orden de
Compra.
5. Seleccionar el Órgano Desconcentrado donde se efectuará dicho
contrato.
6. Seleccionar el Taller de Mantenimiento que cobertura los equipos
objeto de contratación.
7. Seleccionar el Ejecutor de Mantenimiento, empresa adjudicada.
8. Seleccionar la Modalidad de Ejecución de mantenimiento
contemplada en dicho contrato.
9. Ingresar el periodo de efectividad del Contrato.
10. Ingresar el Monto Mensual en Soles (S/.)
11. Ingresar la cantidad de Ingenieros que contempla el CM.
12. Ingresar la cantidad de Asistentes Profesionales contempla el CM.
13. Ingresar la cantidad de Técnicos Especialistas que contempla el
CM.
14. Ingresar la cantidad de Técnicos A han contempla el CM.
15. Ingresar la cantidad de Técnicos B que contempla el CM.
16. Ingresar la cantidad de Técnicos C que contempla el CM.
17. Ingresar la cantidad de Técnicos Administrativos que contempla el
CM.
18. Ingrese la cantidad de Otros Profesionales que contempla el CM.
19. En el campo “Denom. Serv. Contrat”, deberá registrar la
denominación del Servicio de Mantenimiento que EsSalud contrata.

Contrato no se encuentre registrada.

Para cambiar la denominación de la CM o algún otro dato, hacer clic
En caso se requiera eliminar toda la información de la CM, deberá
- Observación: Es de suma importancia el registro de todos los contratos

de mantenimiento, para todas las modalidades de ejecución, vigentes o
no. Dicha información servirá para la generación del presupuesto de
mantenimiento anual en los reportes del SISMAC.
c. PERSONAL
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar y registrar información

necesaria del personal de EsSalud (Jefes de Oficina de Ingeniería,
Supervisores de Mantenimiento, recursos humanos propios) y de las
empresas ejecutoras (Ingeniero Residente, Técnicos de Mantenimiento y
Técnico Administrativo), así como también el Número de Documento del
31
personal, los nombres y apellidos completos, la dirección de ubicación, el
cargo de personal y la especialidad del profesional.
La información del Personal de Mantenimiento (PM) es gestionada por
los Usuarios del software bajo la supervisión de la SGM.


del de Apellidos, Nombres o Numero de Documento del Personal.
o Información del Personal: Muestra la información detallada del PM
(Número de Documento del personal, los nombres y apellidos
completos, la Dirección de Ubicación, el Cargo de Personal y la
Especialidad del profesional)
2 Profesionales, pues la ventana se encuentra paginada.
caso realizar el registro de un nuevo PM (proceso realizado por la EE
y la OIHyS).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
mostrada en la pantalla de trabajo.

Buscador
Información del
Personal
Paginación
Botones de Acción
 Procedimiento para el registro de un PM
1. Hacer clic en Ingresar

2. Seleccionar el ODC donde se desempeña.
32
3. Seleccionar la EE a la que pertenece. En caso sea personal de
EsSalud, seleccionar “20131257750 – SEGURO SOCIAL DE
SALUD”.
4. Seleccionar el Tipo de Documento, “DOCUMENTO NAICONAL DE
INDENTIDAD” o “CARNET DE EXTRANJERÍA”.
5. En el campo “Numero de Documento”, ingresar el número de su
documentación seleccionado y de clic en el botón “Check. Si el
personal se registró anteriormente, los campos se autocompletarán
con la información guardada. De no ser el caso se habilitarán los
campos, validándose con la base de datos de RENIEC:
6. El campo “Apellido Paterno”, “Apellido Materno”, “Nombres” y
“Dirección”, se autocompletarán obteniendo la información de la
validación de información con RENIEC.
7. En el campo “Cargo”, seleccionar el cargo del personal, tomando
como base la relación estandarizada de las Tablas Maestras.
8. En el campo “Nivel”, registrar el Nivel del Personal.
9. En el campo “Especialidad”, registrar la Profesión o especialidad del
personal.
10. En el campo “Centro de Estudios”, registrar la Universidad o Instituto
donde fue preparado para ejercer su cargo.
11. En el campo “Celular”, registrar el número de telefonía móvil del
personal.
En caso el personal registrado sea de EsSalud, se habilitarán los

siguientes campos:
12. En el campo “Número de Colegiatura”, registrar el Código o Número

de Colegiatura del Profesional.
13. En el campo “Régimen Laboral”, seleccionar entre “CAS”, “728”,
“276”, “20530” u “Otros”.
14. En el campo “Nivel de Escalafón Institucional”, seleccionar entre
“T1”, “T2”, “T3”, “P2”, “P3”,” E4”,” E5”, “OTROS”.
15. En el campo “Cumple Perfil Profesional”, marcar el cuadro de
acuerdo a la evaluación de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y
Servicios.
El sistema valida que el código sea único y/o que el personal no se

encuentre registrada.

Para cambiar la denominación de la PM o algún otro dato, hacer clic
En caso se requiera eliminar toda la información de la PM, hacer clic
en el botón de acción “Eliminar”.
- Observación: Es de suma importancia el registro de todo personal de

mantenimiento, debido a que ello servirá para el cierre de las OTMs.
33
4. INVENTARIO
En este módulo el usuario podrá

visualizar e ingresar la información
relacionada con el Registro de las Fichas
Técnicas (Ubicación, marca, nombre,
código patrimonial, modelo, serie y otros
datos Técnicos) de los Equipos
Biomédicos y Electromecánicos de la
Institución.
contiene el Registro de Inventario (RI, de los equipos de alta tecnología,
biomédicos, electromecánicos, complementarios e instalaciones
electromecánicas) y el Reporte del Inventario del Equipamiento Hospitalario
(Rep. Inv.).
a. REGISTO DE INVENTARIO
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar y registrar la
información técnica de los equipos biomédicos hospitalarios de la
Institución.
La información mostrada es gestionada por los Usuarios del software
bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento.

trabajo contiene lo siguiente:
Buscador
Información del
Equipo
Paginación
Pestañas del Módulo
o Buscador: Al seleccionar el criterio de búsqueda entre: “Código

Patrimonial”, “Marca”, “Modelo”, “Serie”, el sistema brinda la opción
de búsqueda rápida al ingresar la información correspondiente al
criterio seleccionado. Asimismo, el sistema permite incluir más
34
criterios de búsqueda como son: “Órgano Desconcentrado”, “Unidad
Prestadora”, “Servicio Asistencial” y “Cobertura”.
o Información del Personal: Muestra la información detallada del RI
(Órgano Desconcentrado, Unidad Prestadora, Servicio Asistencial,
Nombre del Equipo, Código Patrimonial, Marca, Modelo y Serie).
o Pestañas del Módulo: El Módulo “Registro de Inventario” consta de
tres pestañas: “Ficha Técnica del Equipo”, “Componentes del Equipo”
y “Actividades Básicas de Mantenimiento”.
5 equipos hospitalarios, pues dicha ventana se encuentra paginada.
Ficha Técnica: En esta pestaña, el usuario podrá registrar los

datos técnicos de los equipos hospitalarios.
Si el equipo hospitalario a registrar es un sistema (equipo
principal + componentes), se deberá ingresar la ficha técnica del
equipo principal y de los componentes del mismo. Asimismo,
deberá ingresar la fecha en la cual el equipo es declarado de
baja, de ser el caso (mediante Resolución de baja del equipo).
Información requerida
 Órgano Desconcentrado: Permite seleccionar el Órgano

Desconcentrado al cual pertenece el equipo.
 Unidad Prestadora: Permite seleccionar la Unidad
Prestadora en el cual se encuentra ubicado dicho equipo.
 Denominación General: Permite seleccionar la
denominación o nombre general del equipo, tomando como
referencia el Maestro de Equipos Hospitalarios.
 Denominación Específica: Permite ingresar la
denominación específica o nombre específico del Equipo.
 Criticidad: Muestra el nivel de criticidad del Equipo.
35
 Tipo Equipamiento: Describe el tipo de Equipo, tomando
como referencia el Maestro de Equipos Hospitalarios (Alta
Tecnología, Biomédico, Electromecánico, Complementario,
Instalación).
 Código Patrimonial: Permite ingresar el Código Patrimonial,
que es único de carácter numérico a nivel nacional asignado
por la Sub Gerencia de Patrimonio (SGP).
Los componentes que tengan Ficha Técnica, utilizarán 11
caracteres, siendo los 8 primeros el código del equipo
principal, seguido de los correlativos: “-01”,”-02”,”-03”, etc.
En caso la Oficina de Patrimonio no haya asignado un código
patrimonial a los equipos nuevos, deberá considerar lo
establecido por la Sub Gerencia de Mantenimiento, para la
creación de etiquetas temporales utilizadas solo en
mantenimiento.
 Marca: Permite ingresar la marca del equipo, considerando
el Catalogo de Marcas del Equipo.
 Modelo: Permite ingresar el modelo del equipo.
 Serie: Permite ingresar la serie del equipo.
 Estado: Permite seleccionar el estado operativo del equipo,
pudiendo elegir entre “Operativo Bueno”, “Operativo
Regular”, “Operativo Malo para Reparar”, “Operativo Malo
para Baja”, “Inoperativo para Reparar” e “Inoperativo para
Baja”.
 Al: Permite ingresar la fecha en que el equipo ha sido
declarado en el estado seleccionado, en formato dd/mm/aa.
Por defecto, al ingresar un equipo nuevo, dicha fecha
coincide con la fecha actual. Posteriormente el estado
operativo y dicha fecha, serán actualizados de acuerdo a la
ejecución de mantenimiento, tomando como información el
Estado Final del equipo luego del mantenimiento y la fecha
de conformidad de la última OTM cerrada.
 Servicio Asistencial: Permite seleccionar el Servicio
Asistencial donde el equipo opera. En caso no encontrar el
servicio requerido, deberá contactarse con la SGM.
 Estratégico: Permite indicar mediante un clic, si el equipo es
estratégico. Para ello, deberá considerar la información del
Maestro de Equipos Hospitalarios.
 Ubicación Piso: Permite ingresar en formato numérico, el
piso donde se encuentra físicamente el equipo.
Observación: Considerar sótano: 0.
 Ubicación Bloque: Permite ingresar en formato
alfanumérico, la sección física donde se encuentra el equipo
en la Unidad Prestadora.
 Puesta en Marcha: Permite ingresar en formato dd/mm/aa,
la fecha de puesta en operatividad del equipo.
 Cobertura: Muestra el taller de mantenimiento responsable
del equipo. Cabe precisar que, el sistema no permite el
registro de equipos a talleres de mantenimiento distinto al
cual se encuentra asociado el perfil del usuario.
 Ejecutor de Mantenimiento: Permite seleccionar la
empresa encargada del mantenimiento de los equipos que
se encuentran bajo su cobertura.
36
 Modalidad de Ejecución: Permite seleccionar el tipo de
ejecución del mantenimiento, puedo elegir entre: “Servicio –
todo costo”, “Servicio – mano de obra”, “Garantía”, “Recursos
Humanos Propios”, “Garantía”, “Prestaciones Accesorias”.
 Días Disponibles: Permite seleccionar mediante clics en los
cuadros mostrados, los días en el que el equipo está
disponible para su mantenimiento.
 Año Adquisición: Permite ingresar el año en el equipo fue
adquirido. El año de adquisición no será posterior al año de
la puesta en marcha, ni al año de la fecha de recepción ni
anterior al año de fabricación.
 Costo de Adquisición: Permite registrar el costo de
adquisición del equipo en soles.
 Garantía: Permite registrar el tiempo de garantía que otorga
el proveedor del equipo, en meses.
 Garantía adicional: Permite registrar el tiempo de garantía
en meses que exija EsSalud a la empresa proveedora por
los motivos que considere, que tengan impacto en el
mantenimiento de los equipos.
 Motivo: Permite registrar el motivo por el cual EsSalud
asigna garantía adicional a la empresa proveedora.
 Proveedor: Permite seleccionar la empresa que proveyó el
equipo a EsSalud y es responsable del mantenimiento por el
tiempo de garantía.
 Fecha de Recepción: Permite registrar en formato
dd/mm/aa, la fecha en que el equipo fue recepcionado en el
Almacén de EsSalud a través del Acta de Recepción. A partir
de la fecha indicada el sistema asume que comienza el
periodo de garantía y calcula la antigüedad del equipo. Esta
fecha no podrá ser posterior a la fecha de Puesta en marcha.
 Nro. Proceso de Selección: Permite seleccionar el Proceso
de Selección por el cual fue elegida la empresa encargada
del Mantenimiento del equipo.
 Nro Items: Permite ingresar el número de Ítem o Lote del
contrato.
 Vida Útil EsSalud: Permite ingresar el tiempo de duración
en años estimada por EsSalud que el equipo puede tener,
cumpliendo correctamente con la función para la cual ha sido
diseñado. Deberá tomar como referencia la información
registrada en el Maestro de Equipos Hospitalarios.
 Vida Útil Fabricante: Permite ingresar el tiempo de duración
en años estimada, por el fabricante del equipo, que el equipo
puede tener cumpliendo correctamente con la función para la
cual ha sido diseñado.
 Antigüedad Años y meses: El sistema mostrará antigüedad
del equipo tomando como referencia la Fecha de Recepción.
 Características (W), (V), (A), (Hz): Permite ingresar en
formato numérico la potencia (en watts), el voltaje (en volts),
la corriente (en ampere) y la frecuencia (en Hertz) de
funcionamiento del equipo.
 Año de Fabricación: Permite registrar en formato “aaaa” el
año en el que fue fabricado el equipo.
 Otras Características Técnicas: Permite detallar otras
características técnicas que estime convenientes.
37
 ¿La ficha técnica corresponde a un componente?:
Permite indicar mediante un clic, si la ficha técnica ingresada
corresponde a un componente de algún equipo.
 Equipo: Si la ficha técnica fue indicada como componente,
esta opción permite seleccionar el equipo del cual dicha ficha
técnica es componente.
Componentes del Equipo: En esta pestaña, el usuario podrá

registrar y visualizar los datos técnicos de los componentes de
un equipo.
Información Requerida
 Nombre del Componente: Permite ingresar la

denominación específica del componente a registrar.
Para los componentes que tengan ficha técnica adicionada
mediante la pestaña Ficha Técnica del Equipo, el sistema
registra en este campo la denominación específica del
equipo.
 Características: Permite ingresar las características del
componente.
 Marca: Permite registrar la marca del componente.
 Modelo: Permite registrar el modelo del componente.
 Serie: Permite registrar la serie del componente.
 Código Patrimonial: Permite ingresar el código patrimonial
en formato numérico de 8 dígitos (en caso tenga un código
patrimonial asignado por la SGP) o de 11 dígitos (código
patrimonial del equipo principal + “-01”).
 Fecha de Instalación: Permite ingresar en formato
dd/mm/aa, la fecha en la cual se instaló el componente en el
equipo principal.
Para los componentes que tengan ficha técnica adicionada
mediante la pestaña Ficha Técnica del Equipo, el sistema
registra en este campo la fecha de recepción del equipo.
Actividades Básicas de Mantenimiento: En esta pestaña, el

usuario podrá observar las actividades básicas de
mantenimiento, relación estandarizada y establecida por la
SGM. Al registrar actividades en esta pestaña, el sistema copia
automáticamente dichas denominaciones con su respectiva
38
frecuencia de mantenimiento al programa de mantenimiento,
con opción a editar. En la parte superior se indican los datos
técnicos generales del equipo.








 Actividad: Permite registrar la denominación de la actividad

básica de mantenimiento en mayúscula.
 Frecuencia: Permite registrar en formato numérico la
frecuencia de mantenimiento de dicha actividad. Vale decir
que: “30” es identificado como mensual, “60” se identifica
como bimestral, “90” se identifica como trimestral, etc.
Procedimiento para el registro de una nueva Ficha Técnica
Para realizar el registro de una Ficha Técnica en el software deberá

cerciorarse que el equipo a registrar tenga su respectiva “Acta de
Recepción”. De lo contrario, no deberá proceder a realizar el registro en
el SISMAC.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Ingresar al menú “Inventario” (haciendo clic sobre dicho menú). El

sistema desplegará una lista de submenús, en el cual deberá hacer
clic en “Registro de Inventario”.
39
2. Luego, el software mostrará en la ventana de trabajo, el formulario
que se utiliza para realizar el registro. Notar que los campos
permanecen bloqueados.
3. En caso desee visualizar los equipos previamente registrados,

deberá hacer clic en el Icono “Lupa”. Asimismo, el Ícono “Excel”,
permite descargar la información mostrada en la pantalla de trabajo,
a través de un reporte en formato Excel.
40
4. Para realizar el registro de una nueva ficha, se deberá desplazar
hasta el final de la página y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Puede observar que ahora los campos han sido desbloqueados.

Asimismo, el botón “Ingresar” desaparece y se muestran los botones
“Guardar” y “Cancelar”, tal como lo muestra la siguiente figura:
5. Luego, completar los campos de acuerdo a los conceptos y

consideraciones indicados previamente en “Ficha Técnica” del ítem
41
4a. En caso desee cancelar lo ingresado, deberá hacer clic en
“Cancelar”.
Luego de completar correctamente la información requerida, deberá
hacer clic en el botón “Guardar”.
El sistema valida la coherencia de la información ingresada y
procederá a mostrar un mensaje de registro satisfactorio o de lo
contrario, mostrar un mensaje de error.
Ejemplo:
Mensaje de error:
Mensaje de Registro Satisfactorio
42
6. En caso, la ficha técnica corresponda a un componente, deberá
marcar el cuadro “¿La Ficha Técnica corresponden a un
componente?”.
7. Luego el sistema habilita el campo “Equipo”, en el cual deberá
seleccionar el equipo principal, de la cual la ficha técnica es
componente.
8. De ser necesario ingresar componentes a la Ficha Técnica principal,

deberá seleccionar dicho equipo principal en la ventana de
búsqueda:
Luego, deberá hacer clic en la pestaña “Componentes del Equipo”, y

se mostrará la siguiente ventana:
9. Luego, deberá hacer clic en el icono “Agregar” (representado por

medio de una cruz de color verde). Automáticamente, se habilitan
los campos para ingresar la información requerida, de acuerdo a los
conceptos y consideraciones indicados previamente en
43
“Componentes del Equipo” del ítem 4a. En caso desee cancelar lo
ingresado, deberá hacer clic en “Cancelar”.
Luego de completar correctamente todos los campos, deberá hacer

clic en el botón “Guardar”.
Ejemplo:
10. Para agregar Actividades Básicas de Mantenimiento a un Equipo

(Dichas actividades serán copiadas a las actividades del Programa
de mantenimiento para dicho equipo, en caso no tenga un programa
previamente registrado), deberá seleccionar el equipo al que desea
añadir actividades básicas.
44
Luego, deberá hacer clic en la pestaña “Actividades Básicas de
Mantenimiento”, y se mostrará la siguiente ventana de trabajo:
11. Luego, deberá hacer clic en el icono “Agregar” (representado por

medio de una cruz de color verde), y automáticamente, se habilitan
los campos para ingresar la información requerida, de acuerdo a los
conceptos y consideraciones indicados previamente en “Actividades
Básicas de Mantenimiento” del ítem 4a. En caso desee cancelar lo
ingresado, deberá hacer clic en “Cancelar”.
Luego de completar correctamente todos los campos, deberá hacer

clic en “Guardar”.
Ejemplo:
45
12. En caso desee modificar una Ficha Técnica, componentes o
Actividades Básicas de Mantenimiento, deberá desplazar la página
al final de la Ventana de Trabajo y hacer clic en “Modificar”. Luego,
deberá realizar los cambios que considere conveniente.
13. Hacer clic en “Guardar”.
14. Solo el supervisor de Mantenimiento del ODC podrá eliminar una

Ficha Técnica. Para tal fin, deberá desplazar la ventana de trabajo
hacia el final y hacer clic en el botón “Eliminar”.
Observación: No se podrá eliminar una ficha técnica que tenga

registrado un programa de mantenimiento.
15. Solo el usuario registrado como “Jefe de la Oficina de Ingeniería” del

ODC podrá realizar el procedimiento de baja de un equipo
hospitalario que se encuentre bajo su jurisdicción.
Es necesario precisar, que para realizar dicho procedimiento en el
SISMAC, se requiere que dicho equipo cuente con una respectiva
“Resolución de Baja”.
Procedimiento de baja:
15.1. Deberá seleccionar el equipo requerido en la ventana
informativa.
15.2. Hacer clic en el campo “Fecha de Baja”.
15.3. Ingresar la Fecha de Emisión de la Resolución de Baja.
15.4. Hacer clic en “Registrar”.
Observación: Un equipo declarado de baja en el SISMAC, no podrá
ser modificado en cuanto a su Ficha Técnica, Programa de
Mantenimiento y Registro de OTMs
46
b. INVENTARIO DEL EQUIPAMIENTO HOSPITALARIO
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar el reporte del inventario

del equipamiento hospitalario de su taller de mantenimiento (Ingeniero
Residente y Técnico Administrativo) o de todo el ODC. Dicho reporte
también puede ser generado a través del reporte R01 del módulo
Reportes.
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 Órgano Desconcentrado
 Unidad Prestadora
 Servicio Asistencial
 Cobertura: Taller de Mantenimiento
 Tipo de Equipamiento:
 Al: Fecha de reporte.
48
5. PROGRAMACION DEL MANTENIMIENTO
En este módulo el usuario podrá se podrán
visualizar e ingresar la información relacionada
con el Registro del Programa de Mantenimiento
Preventivo de los equipos hospitalarios de la
Institución.
La información mostrada en este módulo contiene
la Programación del Mantenimiento (PM), la
Programación Equilibrada (Redistribución), la
Generación de OTMs y Balanceo de Fechas y los
reportes: “Reporte del Programa Anual de
Mantenimiento” y “Reporte del Programa Anual de
Bienes”.
a. Programar el Mantenimiento
En este sub módulo, el usuario podrá ingresar el Programa Anual de

Mantenimiento Hospitalario, registrando la denominación de las actividades
a realizarse, la frecuencia de mantenimiento, las horas hombre
programadas, el costo de hora hombre, los repuestos y materiales
programados (incluyendo características, cantidad y costo unitario), a fin
de generar el programa anual de mantenimiento hospitalario.
Cabe precisar que, el ingreso de todos los datos requeridos en este sub
módulo se realiza por actividad de mantenimiento (Horas hombre y
materiales programados).
Programación del Mantenimiento del Equipo: Esta pestaña

permite registrar la denominación de las actividades de
mantenimiento y las características asociadas.
Cabe indicar que, al registrar por primera vez el programa de
mantenimiento de un equipo, el sistema muestra las actividades
básicas de mantenimiento ingresadas en la sección del Registro del
Inventario.
49
 Actividad: Permite ingresar la denominación de la actividad en

mayúsculas.
 Fecha Programada: Permite ingresar en la primera fecha
programada en el año, de dicha actividad en formato dd/mm/aa.
 Frecuencia: Permite ingresar en formato numérico (días) la
frecuencia de mantenimiento de dicha actividad. La cantidad
mínima a ingresar es de 30 días.
Vale precisar que: “30” es identificado como mensual, “60” se
identifica como bimestral, “90” se identifica como trimestral, etc.
 Personal – Cargo: Permite seleccionar el personal necesario
para la realización de dicha actividad. Al ingresar 4 caracteres el
sistema despliega una relación de cargos en la cual podrá
seleccionar según requiera. La información de la relación hace
referencia al Catálogo de Cargos de Personal.
 Horas Hombre: Permite registrar el tiempo en horas que el
personal asignado empleará para la realización de dicha
actividad.
 Costo Hora Hombre: Permite registrar el costo (en soles) que
se asignará por hora para la realización de dicha actividad.
 Total: El sistema muestra el costo total para dicha actividad (en
soles), al calcular automáticamente dicha información.
De ser necesario, luego de seleccionar una actividad, deberá asignar

repuestos y materiales, ingresando los siguientes datos:
 Material: Permite seleccionar el material requerido para la

ejecución de dicha actividad.
Al ingresar 4 caracteres, el sistema despliega una relación de
materiales en la cual podrá seleccionar según corresponda.
Además, puede realizar la búsqueda ingresando el código SAP
correspondiente.
La información de la relación hace referencia hace referencia al
Catálogo de Repuestos y Materiales.
 Características: Permite registrar las características mínimas
requeridas del repuesto o material.
 Cantidad: Permite registrar la cantidad total de repuestos
requeridos parla ejecución de dicha actividad.
 Costo Unitario: Permite registrar el costo unitario estimado del
repuesto (en soles).
 Total: El sistema muestra el costo total para la adquisición de
repuestos para la ejecución de dicha actividad (en soles), al
calcular automáticamente dicha información.
Ficha Técnica del Equipo: En esta pestaña se muestran los datos

técnicos del equipo, previamente ingresados en el Registro de
Inventario, así como también la relación de sus componentes. Lo
descrito, se puede observar en la siguiente imagen:
50
Procedimiento para el registro del Programa Anual de Mantenimiento
Hospitalario
Para realizar el registro del Programa Anual de Mantenimiento

Hospitalario en el SISMAC deberá cerciorar que el equipo a registrar
haya sido reportado en el inventario como “Operativo Bueno”,
“Operativo Regular”, “Operativo Malo para Reparar”, “Inoperativo para
Reparar” y verificar que el equipo no haya sido dado de baja.
Es necesario precisar que el taller de mantenimiento del perfil del
usuario debe coincidir con el taller de mantenimiento del equipo
indicado en el inventario, de lo contrario no podrá registrar el programa
de mantenimiento para dicho equipo.
1. Ingresar al menú “Programación del Mantenimiento” (haciendo clic

sobre dicho menú). El sistema desplegará una lista de submenús,
en el cual deberá hacer clic en “Programar el Mantenimiento”.

que se utilizará para realizar el registro. Notar que los campos
En este paso, es importante verificar la existencia del botón
“Modificar”. En caso no se visualice, ello indica que la fecha de plazo
máximo para registrar el programa de mantenimiento establecida
por la Sub Gerencia de Mantenimiento, ha caducado, por lo cual, la
51
jefatura de Ingeniera Hospitalaria del ODC deberá solicitar
ampliación a la SGM.
3. Acto seguido, deberá seleccionar el periodo seleccionando el año

para el que desea realizar la programación.
Por ejemplo: Si desea realizar el programa para el año 2020,

entonces:
52
4. Luego, buscar el equipo al cual desea registrar la programación
(Utilizar los criterios de búsqueda: Por Código Patrimonial, Nombre
del Equipo, Marca, Serie).
Asimismo, también se tiene la opción de hacer clic en buscar (sin
ingresar datos en el campo criterio) y el sistema mostrará una
ventana emergente con la relación de todos los equipos cuyo ODC
coincida con el del perfil del usuario. Además, el sistema mostrará la
relación de equipos cuyo Taller de Mantenimiento coincida con el
del perfil del usuario, coloreados de azul.
Observación: Cualquier usuario podrá observar la programación de
todos los equipos cuyo ODC coincida con el del perfil de dicho
usuario, más solo podrá modificar el programa de los equipos
pertenecientes a su Cobertura (Taller de Mantenimiento).
Opción 1: A través de los criterios de búsqueda
53
Opción 2: Sin criterios de búsqueda
5. Luego, hacer clic en el botón “Modificar”.

Notará que en “Lista de actividades programadas” y “Repuestos y
Materiales Programados”, se habilitan los iconos de “Agregar”
(representado por medio de una cruz de colocar verde).
54
2 1
6. Hacer clic en el botón 1 “Agregar” (de acuerdo a la imagen anterior),

para añadir una actividad.
7. Completar los campos requeridos por el sistema. (Recordar que la

programación del mantenimiento se registra añadiendo horas y
costos por actividad, el sistema calculará la información anual de
manera automática).
8. Luego, hacer clic en botón guardar (Se recomienda guardar
paulatinamente).
55
Observación: Revisar el periodo a programar, de lo contrario el
sistema mostrará el error detallado en la siguiente imagen:
De realizar correctamente los procedimientos antes descritos, el

sistema mostrará el siguiente mensaje satisfactorio:
9. Para añadir más actividades, hacer clic en el botón 1 “Agregar”.
Asimismo, el sistema brinda la opción de duplicar la actividad ya

ingresada a fin de agilizar los procesos, procediendo de la siguiente
manera:
56
Como se podrá observar, el sistema duplica toda la información de
la actividad, a excepción de la Denominación de la Actividad.
10. Para seleccionar una actividad, hacer clic sobre el N° de actividad.

(Notar que la actividad seleccionada, es sombreada de color azul)
11. Para eliminar alguna actividad, hacer clic en el símbolo “Eliminar

Actividad” (Representado como un aspa “X”, al lado de la opción
“Duplicar Actividad”).
12. Para añadir más de un cargo de personal por actividad, seleccionar

dicha actividad y hacer clic en el botón 2 “Agregar”.
57
13. Para añadir repuestos y materiales asociados a una actividad,
seleccionar dicha actividad y hacer clic en el botón 3 “Agregar”.
2 Items de
actividades
2 Items de
actividades –
Sin repuestos
programados
Al seleccionar una actividad:
2 Items de
actividades
Ítem de la
actividad
seleccionada
58
59
14. Luego, hacer clic en guardar.
15. SISMAC otorga la opción de poder copiar el programa de un equipo

a una cantidad de equipos que cumplan las siguientes condiciones:
Idéntica Denominación General.

Idéntica Marca.
Idéntico Modelo.
Para ello se hará uso del Botón “Replicar”.

Luego, hacer clic en dicho botón (manteniendo el programa ya
registrado, abierto).
60
16. El sistema despliega una ventana emergente con la relación de los
equipos que cumplen las condiciones mencionadas anteriormente.
De la relación de equipos que el sistema muestra, los coloreados de
azul representan a todos aquellos que ya posean programa de
mantenimiento. En caso no mostrarse lo equipos requeridos, deberá
verificar el registro de su inventario y cerciorarse de cumplir con los
requisitos establecidos.
17. Seleccionar todos los equipos a los cuales el sistema replicará el

programa.
Para
seleccionar
toda la
lista, hacer
clic sobre
el recuadro
mostrado
61
Observación: En caso replicar un programa de mantenimiento
errado, el sistema permite corregir dicho programa para volver a
replicar el programa siguiendo los pasos mencionados.
18. Para visualizar el Reporte de Actividades y el Reporte de Bienes del

Plan Anual de Mantenimiento y Generar OTMs, el usuario deberá
obligatoriamente realizar el siguiente procedimiento: “Programación
Equilibrada”.
b. Programación Equilibrada
En este sub módulo, el usuario podrá realizar el balanceo del número de

las actividades de mantenimiento realizando ajustes finos en las fechas
programadas, de manera anual. Ello, a fin de que la cantidad de
actividades de mantenimiento en todos los meses sea equilibrada.
 Cobertura: Taller de mantenimiento
 Tipo de Mantenimiento
 Año: Ingresar el año de mantenimiento formato numérico “aaaa”.
 Equipo: Ingresar el código patrimonial o denominación del
equipo.
 Luego, hacer clic en “PROCESAR”.
Luego, seleccionar un equipo y realizar el cambio de mes.
62
Procedimiento para realizar la Programación Equilibrada
Es necesario indicar que toda la información aquí mostrada corresponde

a todos los equipos con programa de mantenimiento registrado
previamente.
1. Ingresar al menú “Programación del Mantenimiento” (haciendo clic

sobre dicho menú). El sistema despliega una lista de submenús, en el
cual deberá hacer clic en “Programación Equilibrada”.
2. Luego, el software muestra en la ventana de trabajo, el formulario que

se utilizará para realizar el proceso.
Notar que los campos permanecen bloqueados.
Este sub modulo se encuentra siempre disponible (no depende de la
Fecha de cierre como para el caso de la Programación de
Mantenimiento).
Se utiliza también para realizar la reprogramación del mantenimiento de
un equipo (cuando el mantenimiento preventivo no puede ser realizado
dentro del mes programado).
63
3. El sistema permite visualizar la programación equilibrada de otros
Talleres del ODC correspondiente al perfil del usuario, mas no permite
realizar modificaciones.
Para realizar la programación equilibrada, hacer clic en el botón
“Procesar” y luego buscar el equipo (o ingresar los criterios de
búsqueda y hacer clic en “Procesar”).
Se muestra la
cantidad total de
equipos
programados por
periodo
Se muestra la
cantidad total de
horas hombre
programadas por
periodo
64
Al insertar algún criterio de búsqueda:
Se muestra la cantidad total

de equipos programados
seleccionados, por periodo.
Se muestra la
cantidad total de
horas hombre
programadas de
los equipos
seleccionados,
por periodo.
4. Luego, hacer clic en el equipo para seleccionarlo.
65
El sistema habilita los campos de las fechas de programación y el botón
“Guardar”, en la sección inferior “Balanceo de la Programación”.
5. Para realizar el balancear, hacer clic sobre una fecha de programación.

6. Luego, digitar la nueva fecha (en un mes distinto al actual).
7. Finalmente, hacer dar clic en el botón “Guardar” y los valores en los
campos “Equipos Programados” y “Horas Programadas”, variaran de
acuerdo a lo modificado.
66
c. Generar OTMS y Balanceo de Fechas
En este submódulo, el usuario podrá realizar el balanceo de las actividades

de mantenimiento programadas realizando ajustes finos en las fechas
programadas, dentro del mes, así como también la generación de OTM´s.
El sistema valida la nueva fecha ingresada con los días disponibles para
mantenimiento registrados en la ficha técnica del equipo.
Cabe indicar que el número de OTM, es generado automáticamente por el
sistema, otorgando un número único a nivel nacional.
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 Cobertura: Taller de mantenimiento
 Año: Muestra el año actual, en formato numérico “aaaa”.
 Periodo: Permite ingresar el periodo mensual (o dentro del mes:
periodo del mes, semanal o diario), del cual se requiere cambiar
la fecha programada o generar el N° de OTM.
 Equipo: Permite ingresar el código patrimonial o denominación
del equipo.
Es necesario precisar que no se podrán generar OTMs de meses

pasados. Para ello, primero se deberá redistribuir en el año de
acuerdo al procedimiento indicado (Redistribución equilibrada).
Procedimiento para realizar el Proceso de Generación de Otms y

Balanceo de Fechas
Para realizar el proceso de Balanceo de Fechas y Generación de

OTMs, deberá cerciorarse que el equipo a registrar haya sido
reportado en el inventario como “Operativo Bueno”, “Operativo
Regular”, “Operativo Malo para Reparar”, “Inoperativo para Reparar”
y verificar que el equipo no haya sido dado de baja. Además, deberá
verificar en el inventario si el equipo ha sido asociado a su cobertura
(Taller de Mantenimiento), de lo contrario no podrá realizar dicho
procedimiento.
1. Ingresar al menú “Programación del Mantenimiento” (hacer clic sobre

dicho menú). El sistema despliega una lista de submenús, en el cual
hacer clic en “Programación Equilibrada”.
2. Luego, el software muestra en la ventana de trabajo, el formulario

que se utilizará para realizar el proceso.
Este sub modulo se encuentra siempre disponible (no depende de la
Fecha de cierre como para el caso de la Programación de
Mantenimiento).
68
3. Para realizar el balanceo de fechas y Generación de OTMs, debe
ingresar el Periodo a consultar (No se podrán Generar OTMs para
meses pasados, en ese caso, deberá ser redistribuido a través del sub
módulo anterior).
4. Luego, hacer clic en el ícono “Lupa” y luego buscar el equipo (o puede
ingresar el criterio de búsqueda y dar clic en el icono “Lupa”).
69
5. Luego, seleccionar el equipo al cual desea generar una OTM haciendo
clic en la columna “Seleccionar”.
El sistema brinda la opción de cambiar la fecha programada a otra que

se encuentre dentro del mes consultado.
Es necesario precisar que el día seleccionado se ha de validar con los

días disponibles para mantenimiento del Registro de Inventario,
tomando una de las siguientes acciones jerárquicas:
o El sistema registrará la fecha ingresada, si dicha fecha coincide

con uno de los días disponibles para mantenimiento.
o El sistema registrará la fecha posterior más próxima a la

ingresada (dentro del mes), que coincida con uno de los días
disponibles para mantenimiento.
o El sistema no registrará la fecha ingresada.
6. Luego, hacer clic en Icono “Guardar”.
7. Finalmente, seleccionar el equipo y hacer clic en “Generar OTMs”.
Columna “Seleccionar”:
70
71
Para seleccionar
toda la lista, hacer
clic sobre el recuadro
mostrado
El sistema permite seleccionar varios equipos al mismo tiempo (incluso

todos), a fin de generar varias OTMs. El SISMAC muestra las OTMs ya
generadas en la sección “Registro de OTMs” del menú “Registro del
Mantenimiento”.
72
d. Reporte del Programa Anual de Mantenimiento
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar el reporte del Programa

Anual de Mantenimiento Hospitalario, incluyendo las actividades de
mantenimiento, repuestos, materiales y los costos asociados. Dicho
reporte también puede ser generado a través del reporte R10 del
módulo Reportes.
 Tipo de Equipamiento
 Año
e. Reporte del Programa Anual de Bienes
En este sub módulo, el usuario podrá visualizar el reporte del Programa

Anual de Bienes (Repuestos y Materiales), incluyendo las actividades
de mantenimiento, repuestos, materiales y los costos asociados. Dicho
reporte también puede ser generado a través del reporte R11 del
módulo Reportes.
 Tipo de Equipamiento
 Año
73
6. REGISTRO DEL MANTENIMIENTO
En este módulo se podrán visualizar e

ingresar la información relacionada con el
Registro de la ejecución de las actividades
de Mantenimiento Preventivo Programado,
Mantenimiento Correctivo Programado y
Mantenimiento Correctivo Imprevisto de los
equipos hospitalarios de los Equipos
Hospitalarios de la Institución.
incluye el Registro de OTMS, el Registro de
Actividades Complementarias y el cambio
de Estado de OTM Cerrada (para los Jefes
de Ingeniería).
a. Registro de OTMS
En este sub módulo, el usuario podrá registrar la ejecución de las

actividades de mantenimiento del Programa Anual de Mantenimiento
Hospitalario, ingresando las horas hombre empleadas para cada actividad,
el personal ejecutor, reprogramaciones y visualización de las Ordenes de
Trabajo de Mantenimiento (OTM).
Cabe precisar que, el ingreso de todos los datos requeridos en este sub
módulo se realizan por actividad de mantenimiento (Horas hombre y
materiales programados).
Orden de Trabajo de Mantenimiento - OTM: En esta pestaña se

registran los datos generales de la ejecución de la OTM.
DATOS DEL EQUIPO
 Unidad Prestadora: Se muestra el Centro Asistencial en el

cual se ubica el equipo.
 Servicio Asistencial: Se muestra el Servicio Asistencial
donde el equipo opera.
 Nro OTM: Se muestra el número de la OTM generada en el
bloque 5c).
 Fecha de Emisión: Se muestra la fecha en la cual la OTM
fue generada.
 Equipo: Se muestra la denominación o nombre específico
del Equipo.
 Código Patrimonial: Se muestra el Código Patrimonial del
equipo.
 Marca: Se muestra la marca del equipo.
 Modelo: Se muestra el modelo del equipo.
 Serie: Se muestra la serie del equipo.
74
DATOS DE SOLICITUD
 Fecha: Permite registrar la Fecha de solicitud del

mantenimiento.
 Problema: Permite registrar el problema que el usuario ha
reportado. Para el mantenimiento preventivo, por defecto el
sistema muestra: “Mantenimiento Preventivo”.
DATOS GENERALES DE ORDEN DE TRABAJO
 Tipo de Mantenimiento: Se muestra el tipo de

mantenimiento entre “Preventivo” o “Correctivo”.
 Tipo de OTM: Se muestra “Programado” para el
Mantenimiento Preventivo. Para el Mantenimiento Correctivo,
seleccionar entre “Programado” o “Imprevisto”, según
corresponda.
 Prioridad: Seleccionar la prioridad del mantenimiento.
 Equipamiento: Se muestra el tipo de equipamiento.
 Tipo Atención: Se muestra el tipo de Atención.
DIAGNÓSTICO
 Fallas: Luego de realizar la inspección al equipo, registrar la

falla encontrada al equipo. Para el mantenimiento preventivo,
el sistema muestra por defecto: “Mantenimiento Preventivo”.
 Cobertura: Muestra el taller de mantenimiento responsable
del equipo. El sistema selecciona el taller automáticamente
de acuerdo al perfil del usuario.
 Estado Inicial: El sistema muestra el estado operativo de la
ficha técnica del equipo antes de ser intervenido.
 Fecha Programada: Para el mantenimiento preventivo
programado y correctivo programado, el sistema muestra la
fecha programada. Para el mantenimiento correctivo
imprevisto, registrar la fecha a realizar dicho mantenimiento.
 Tipo de Falla: Seleccionar el tipo de falla. Para el
mantenimiento preventivo, seleccionar “OTROS”.
 H.H. Programadas: Se muestra las horas hombre
programadas de acuerdo al Plan Anual de Mantenimiento.
 Ejecutor: Se muestra la empresa encargada del
mantenimiento de dicho equipo, de acuerdo a la ficha técnica
del inventario.
EJECUCIÓN
 Fecha de Inicio: Registrar la fecha en que inició la

intervención al equipo.
 Hora: Registrar la hora a la que se inició la intervención al
equipo.
 Fecha de Término: Registrar la fecha en que culminó la
intervención al equipo.
 Hora: Registrar la hora a la que culminó la intervención al
equipo.
75
 Horas de Para: El sistema calcula automáticamente las
horas desde el inicio al término de la intervención, dando la
posibilidad de ser modificado por el usuario.
 Sin parada: Cuadro que indica que el servicio donde opera
el equipo, no registró para de atención. Si se marca este
campo, el sistema bloquea el campo Horas de Para.
 Estado Final: Estado Operativo del Equipo luego de la
intervención. Al cerrar la OTM dicho estado será actualizado
en la Ficha Técnica del Equipo.
 Horas Hombre Empleadas: El sistema muestra el total de
horas hombre registradas en la ejecución del mantenimiento.
 Garantía: Permite registrar el tiempo de garantía que otorga
el ejecutor del mantenimiento del equipo, en meses. Colocar
la frecuencia de mantenimiento.
 Equipo con Garantía: El cuadro se muestra marcado o no,
de acuerdo a la Ficha Técnica del Equipo.
COSTO (S/.)
 Mano de Obra: El sistema muestra el costo total de horas

hombre registradas en la ejecución del mantenimiento.
 Repuestos: El sistema muestra el costo total por repuestos
registrados en la ejecución del mantenimiento.
 Varios: Permite registrar otros costos relacionados
íntegramente al mantenimiento del equipo.
 Total: Se muestra la suma total de las 3 variables anteriores.
CONFORMIDAD
 Conformidad: Permite registrar en formato fecha dd/mm/aa,

la fecha de conformidad. El sistema valida que dicha fecha
no sea anterior a la Fecha de Inicio ni de Término.
 Responsable: Permite seleccionar el nombre del
responsable del Taller (Ingeniero Residente).
 Supervisor de EsSalud: Permite seleccionar el nombre del
jefe de la Oficina de Ingeniería del Órgano Desconcentrado,
o quien haga sus veces.
 Estado OTM: Permite seleccionar el Estado de la OTM
entre: “Ejecución”, “Pendiente por firma”, “Pendiente por
repuesto”, “Anulado”, “Reprogramado”, “Cerrada”. Vale decir
que, si se elige la opción “Cerrada” y se guarda, la OTM no
podrá volver a ser modificada. El Jefe de Oficina de
Ingeniería tendrá que autorizar el cambio de estado,
registrando un motivo de cambio.
OBSERVACIONES
El SISMAC permite que el usuario al término de la

intervención al equipo, pueda registrar alguna observación
sobre ejecución del mantenimiento.
NOTA: PP: Preventivo Programado

CI: Correctivo Imprevisto
CP: Correctivo Programado
76
Actividades, Repuestos y Materiales: En esta pestaña se registran
los datos específicos de la ejecución de la OTM, como son las horas
hombre empleadas y los repuestos y materiales utilizados.
LISTA DE ACTIVIDADES A SER EJECUTADAS
 Actividad: Se muestra y/o adiciona o elimina las actividades

programadas para dicho equipo.
 Ejecutado: Permite registrar mediante un check si la
actividad ha sido ejecutada. No se podrá cerrar la OTM si
todas las actividades no han sido ejecutadas.
 Fecha ejecutada: Permite registrar en formato fecha
dd/mm/aa, la fecha en la que se ejecutó dicha actividad. Esta
fecha, deberá estar entre las Fechas de Inicio y Término.
77
 Personal: Permite seleccionar los nombres de los
profesionales que realizaron las actividades.
 Horas Hombre: Permite registrar las horas hombre
empleadas para la ejecución de dicha actividad.
 Costo Hora Hombre: Permite registrar el costo de la hora
hombre.
 Total: El sistema calcula automáticamente el costo total de
la actividad.
REPUESTOS Y MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN
 Actividad: Muestra la actividad ingresada previamente.
 Material: Se muestra y/o adiciona o elimina los repuestos y
materiales programados para dicho equipo.
 Características: Se muestran las características del
material.
 Proveedor del Material: Permite seleccionar la modalidad
de adquisición del material eligiendo entre: “Capital de
Trabajo”, “Caja Chica EsSalud”, “Recursos Propios”.
 Marca: Permite registrar la marca del repuesto.
 Modelo: Permite registrar el modelo del repuesto.
 Serie: Permite registrar la serie del equipo.
 Cantidad: Permite registrar la cantidad de repuestos
requeridos.
 Costo Unitario: Permite registrar el costo unitario del
material.
 Total: El sistema calcula automáticamente el costo total de
repuestos.
 N° O/C o Fac: Permite registrar la O/C y/o Factura.
 Devolución: Permite indicar si se realizó la devolución del
repuesto utilizado.
 N° Repuestos Devueltos: Permite indicar la cantidad de
repuestos devueltos.
 Sin Stock: Permite indicar si el repuesto está en Stock.
Reprogramaciones: El formato de reprogramaciones se utiliza
cuando la OTM no puede ser ejecutado dentro del mes y se tiene que
reprogramar para el siguiente mes (No se permitirán más de dos
reprogramaciones).
 Motivo: Permite registrar el motivo de la reprogramación.
 Fecha de Reprogramación: Permite registrar la fecha de
reprogramación.
78
Visualización de la OTM: Permite observar el formato de la OTM en
versión PDF, para su posterior impresión.
Procedimiento para realizar el Registro de OTMs
Para realizar el registro de las actividades ejecutadas en una Orden

de Trabajo de Mantenimiento (OTM), el usuario deberá verificar que
el Numero de OTM haya sido generado en el Módulo anterior
(Balanceo de Fechas y Generación de OTMs) y que el equipo no
haya sido dado de baja. Además, el usuario deberá verificar en el
inventario si el equipo está bajo la cobertura dicho usuario (Taller de
Mantenimiento), de lo contrario el sistema no permitirá realizar dicho
procedimiento.
1. Ingresar al menú “Registro del Mantenimiento” (hacer clic sobre dicho

menú). El sistema desplegará una lista de submenús, en el cual
deberá hacer clic en “Registro de OTMS”.

que se utilizará para realizar el proceso. Notar que los campos
79
OTM Preventiva Programada
- En dicha ventana se encontrará la OTM generada

previamente.
Seleccionar la OTM haciendo un clic sobre ella, y los datos
generales se mostrarán en la pantalla de trabajo.
- Luego, hacer clic en el botón “Modificar” y el sistema

habilitará los campos bloqueados para su edición. Acto
seguido, completar todos los campos de acuerdo a lo
indicado anteriormente.
80
Ventana: Orden de Trabajo de Mantenimiento
Ventana: Actividades, Repuestos y Material
- Completar todos los campos de acuerdo a lo detallado en

“Registro de OTMS” del Ítem 6a. Si se requiere eliminar una
actividad que no se ha de realizar, hacer clic en el Icono de
Eliminar (Representado por una “X” al final de la fila de la
actividad).
81
- Utilizar la pestaña “Reprogramaciones”, en caso de no poder
realizar el mantenimiento preventivo dentro del mes
programado, y completar lo solicitado.
82
OTM Correctiva Programada
Las OTMs correctivas Programadas se realizan durante el

periodo de la ejecución del Plan Anual, y se ejecutan en el
transcurso de dicho año.
- Para ello, desplazar la página hacia el final del sub menú

“Registro de OTMS”, y hacer clic en el botón “Registrar OTM
Correctiva”.
- Completar la información solicitada de manera similar a lo

indicado para la OTM Preventiva.
En el campo “Equipo”, seleccionar el equipo requerido (el

sistema permite generar OTMs correctivas a los equipos bajo la
cobertura del usuario)
- En “Tipo de OTM”, seleccionar “Programado”.
- Modificar la Fecha Programada (Fecha cuando se ejecutará).
83
- Asimismo, es necesario añadir al menos una actividad a la
OTM Correctiva Programada. Para ello, hacer clic en la
pestaña “Actividades, Repuestos y Material”
84
OTM Correctiva Imprevista
Las OTMs correctivas Imprevistas se pueden ejecutar durante el

transcurso de dicho año. Dichas actividades no están
contempladas en el Plan Anual de Mantenimiento Hospitalario.
- Para ello, desplazar la página hacia el final del sub menú

“Registro de OTMS”, y hacer clic en el botón “Registrar OTM
Correctiva”.
- Completar de manera similar a lo indicado para la OTM

Correctiva Programada.
En el campo “Equipo”, deberá seleccionar el equipo (el sistema

permite generar OTMs correctivas a los equipos bajo la
cobertura del usuario)
- En “Tipo de OTM”, seleccionar “Programado”.
- El sistema permitirá generar la OTM Correctiva Imprevista,

sin añadir actividades al dar clic en el Botón “Guardar”.
Luego, deberá añadir actividades y declararlas como
ejecutadas. Para ello, hacer clic en la pestaña “Actividades,
Repuestos y Material”
85
Para cerrar una OTM (para los tres casos de OTM), deberá
completar todos los campos correctamente (En caso haya
incoherencias, el software indicará los errores
correspondientes). Es necesario precisar que para cerrar una
86
OTM, el sistema requiere los nombres de los responsables y
supervisores, y que todas las actividades se encuentren
ejecutadas.
Luego, en el campo “Estado OTM”, seleccionar “Cerrada”.
El sistema valida toda la información ingresada y de ser correcta,

procederá a cerrar la OTM. Vale decir, que cuando la OTM se
declara cerrada, ya no se podrá volver a modificar (Solo el jefe
de la Oficina de Ingeniería tendrá dicha potestad).
Para observar la OTM e imprimirla, hacer clic sobre dicha OTM

para seleccionarla y luego deberá deslizar la página hacia el
final y hacer clic en el botón “Ver OTM”.
87
A continuación, se muestran las OTMS para los 3 casos:
OTM PREVENTIVA PROGRAMADA
88
OTM CORRECTIVA PROGRAMADA
89
OTM CORRECTIVA IMPREVISTA
90
b. Registro de Actividades Complementarias
En este sub módulo, el usuario podrá registrar la ejecución de las

actividades denominadas como complementarias (supervisión, inspección,
traslados, etc.) y los costos asociados.
Actividades Complementarias Diarias: Permite registrar los datos

generales de la actividad complementaria. El sistema asigna un
número de registro único a nivel nacional.
 Órgano Desconcentrado.
 Nro Registro: El sistema asigna un número de registro.
 Fecha Inicio
 Fecha Fin
 Cobertura: Muestra el taller de mantenimiento del usuario.
 Ejecutor
 Modalidad de Ejecución: Permite seleccionar la modalidad
eligiendo entre: “Actividades de Rutina”, “Actividades de
Apoyo”.
 Descripción de la actividad: Permite registrar la actividad
realizada.
 Costo Personal: Muestra el costo por personal.
 Costo Material: Muestra el costo por material.
 Costo Total: El sistema realiza la sumatoria de los costos
mencionados.
 Estado: Permite seleccionar entre “Ejecución”, “Pendiente
por repuesto”, “Cerrada”. Al escoger “Cerrada”, el sistema no
permite la posterior modificación; solo el jefe de la Oficina de
Ingeniería podrá realizar modificaciones.
91
Repuestos, Materiales y Mano de Obra: Permite registrar los datos
específicos de la actividad complementaria, como son los materiales
y personal asignado.
MATERIALES Y ACCESORIOS UTILIZADOS
 Material: Muestra y permite adicionar o eliminar los

repuestos y materiales programados para dicho equipo.
 Características: Muestra las características del material.
 Proveedor del Material: Permite seleccionar la modalidad
de adquisición del material, al elegir entre: “Capital de
Trabajo”, “Caja Chica EsSalud”, “Recursos Propios”.
 Marca: Permite registrar la marca del repuesto.
 Modelo: Permite registrar el modelo del repuesto.
 Serie: Permite registrar la serie del equipo.
 Cantidad: Permite registrar la cantidad de repuestos
requeridos.
 Costo Unitario: Permite registrar el costo unitario del
material.
 Total: Muestra el costo total de repuestos.
PERSONAL EMPLEADO EN LA ACTIVIDAD

COMPLEMENTARIA
 Personal: Permite seleccionar los nombres del profesional

que realizó dicha actividad.
 Hora Inicio: Permite seleccionar la hora de inicio de la
actividad.
 Hora Final: Permite seleccionar la hora final de la actividad.
 Costo Hora: Permite registrar el costo de hora hombre.
 Total: El sistema calcula automáticamente el costo total por
personal.
92
Procedimiento para realizar el Registro de Actividades
Complementarias

menú).
2. Luego, hacer clic en “Registro de OTMS”.
3. Luego, el software muestra el formulario que se utiliza para realizar el

registro. Notar que los campos permanecen bloqueados.
4. Luego, hacer clic en el botón “Ingresar”. (Notar que se habilitan los

campos para registrar la información)
93
5. Completar los datos solicitados y luego hacer clic en el Icono
“Guardar”. (El sistema genera automáticamente un Nro. de Registro
único a Nivel Nacional).
6. Luego, hacer clic en el botón “Modificar”.
94
7. Hacer clic en la pestaña “Repuestos, Materiales y Mano de Obra”
8. Añadir el registro de Horas Hombre Empleadas y los Repuestos y

Materiales utilizados. El proceso de adición es similar a la Programación
del Mantenimiento.
9. Para cerrar un Registro de Actividad Complementaria, deberá

completar los datos requeridos (Al menos un registro de personal
empleado) y en el campo “Estado”, seleccionar “Cerrada”. Cabe
precisar que el registro se declara cerrado, el sistema no permite la
posterior modificación.
95
c. Cambio de Estado de OTM Cerrada
Este sub módulo solo es visualizado por el usuario cuyo perfil es “Jefe de
Oficina de Ingeniería”, quien tiene la potestad de abrir OTMs cerradas
registrando los motivos y detallando el cambio de estado.
Procedimiento para realizar el Cambio de Estado de OTM Cerrada

menú).
2. Luego, hacer clic en “Registro de OTMS”.
96
3. Luego, el software muestra en la ventana de trabajo, el formulario
que se utiliza para realizar el proceso.
4. Completar los campos solicitados. Luego de ingresar el número de

OTM, hacer clic en el icono “Lupa”.
5. Hacer clic en el “Aceptar”.
97
6. Puede verificar el cambio exitoso, recurriendo al sub menú “Registro
de OTMS” y verificar el estado actual de dicha OTM.
98
7. GENERACION DEL PROGRAMA
En este módulo se podrá modificar la

información relacionada con las Fechas de
Cierre de Programa y Generación del Programa
del Siguiente Año.
La información aquí mostrada es gestionada por
la SGM.
a. Fecha de Cierre de Programación
Permite registrar la fecha hasta la cual todos los usuarios pueden modificar
el programa de mantenimiento. Posterior a dicha fecha, el sistema
bloqueará los permisos a la programación de mantenimiento.
b. Generar el Programa del Siguiente Año
Al presentar el programa anual de mantenimiento a la SGM y subsanar las

observaciones formuladas por la mencionada Sub Gerencia, se procederá
a realizar la Generación del Programa de Mantenimiento aprobado. Solo
los usuarios registrados con el perfil de “Jefe de Oficina de Ingeniería” y
“Supervisor de Mantenimiento de la Red” podrán visualizar este módulo y
realizar los procesos descritos.
99
8. REPORTES
Este módulo, permite obtener 39 reportes diferentes, como producto del trabajo
realizado en los módulos anteriores. Dichos reportes son de utilidad para la
Gestión de la SGM, de la OIHyS y de las Empresas Residentes. Es necesario
precisar que la información del presente documento contiene 15 reportes
correspondientes a los módulos de “Equipamiento Hospitalario” y “Programa de
Mantenimiento”.
Siglas Utilizadas:
- Estado Operativo
o O.B.: Operativo Bueno
o O.R.: Operativo Regular
o O.M.R.: Operativo Malo para Reparar
o O.M.B.: Operativo Malo para Baja
o I.P.R.: Inoperativo para Reparar
o I.P.B.: Inoperativo para Baja
- Tipo de Equipamiento
o AT: Alta Tecnología
o CoAT: Componente de Alta Tecnología
o B: Biomédico
o CB: Complementario Biomédico
o CoB: Componente Biomédico
o E: Electromecánico
o CE: Complementario Electromecánico
o CoE: Componente Electromecánico
o INSTAL: Instalación
o INFRA: Infraestructura
- Tipo de Mantenimiento
o PP: Preventivo Programado
o CP: Correctivo Programado
o CI: Correctivo Imprevisto
- Criticidad
o A: Alta
o M: Mediana
o B: Baja
7.1. Equipamiento Hospitalario
R01: Inventario del Equipamiento Hospitalario
En este sub módulo, el usuario podrá generar el reporte del inventario

del equipamiento hospitalario de la cobertura de dicho usuario
(Ingeniero Residente y Técnico Administrativo) o de todo el Órgano
Desconcentrado (Jefe de Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Supervisor
de Mantenimiento).
100
 Tipo de Equipamiento: Permite seleccionar uno o más tipos.
 Incluir componentes: Permite incluir los componentes en el
reporte. Si no se selecciona, el sistema solo incluirá los equipos
principales.
El formato del reporte se encuentra adjunto en la página 107 (Anexos).
R02: Antigüedad del Equipo Hospitalario Estratégico
En este sub módulo, el usuario podrá generar el reporte de la

antigüedad del equipamiento hospitalario estratégico.
principales.
 Fecha: Fecha de reporte.
R03: Inventario de equipamiento alta tecnología
En este sub módulo, el usuario podrá generar el Inventario del

Equipamiento de Alta Tecnología.
principales.
 Año
R04: Operatividad del Equipamiento Hospitalario
En este sub módulo, el usuario podrá generar el Reporte de

Operatividad por Estado Operativo y por Tipo de Equipamiento
Estratégico.
101
principales.
 Condición de Mantenimiento: Permite incluir solo los equipos
según se seleccione entre “En Garantía” o “Fuera de Garantía”.
El formato del reporte se encuentra adjunto en la página 110

(Anexos).
R05: Operatividad del Equipamiento Hospitalario con o sin Garantía

Operatividad por equipos dentro o fuera de garantía.
principales.

(Anexos).
R06: Operatividad del Equipamiento Hospitalario - Detallado

Operatividad detallado (incluye la información de todo el inventario
incluyendo información de la última OTM generada. En caso algún
equipo este registrado como inoperativo, el sistema muestra la
información de la inoperatividad.
 Estado Operatividad: Permite seleccionar un tipo de estado
operativo actual.
102
principales.

(Anexos).
R07: Resumen del Estado Operativo del Equipamiento Hospitalario

Operatividad por Estado Operativo en cada Unidad Prestadora.
principales.

(Anexos).

Estratégico – Vida Útil

Operatividad por Tipo de Equipo considerando la vida útil de cada
tipo dentro de cada Unidad Prestadora.
principales.

(Anexos).
7.2. Programa de Mantenimiento
R09: Programa Anual de Mantenimiento por Equipo
103
En este sub módulo, el usuario podrá generar el Reporte de Actividades
de Mantenimiento del PAMH.
 Año
R10: Programa Anual de Actividades de Mantenimiento Hospitalario -

Detallado
En este sub módulo, el usuario podrá generar el Reporte de Actividades

de Mantenimiento del PAMH, con mayor detalle.
 Año
R11: Programa Anual de Bienes para el Mantenimiento
En este sub módulo, el usuario podrá generar el Programa Anual de

Bienes (Materiales y Repuestos) del PAMH por cada equipo.
 Año
R12: Presupuesto para la ejecución del Mantenimiento Hospitalario por

Posición Financiera
En este sub módulo, el usuario podrá generar el Cuadro del

Presupuesto por Posición Financiera según el Plan Anual de
Mantenimiento Hospitalario.
104
 Año
R13: Presupuesto para Anual para el Mantenimiento Hospitalario

Programado
En este sub módulo, el usuario podrá el reporte del presupuesto con

mayor detalle (por tipo de equipo, por unidad prestadora, por contrato,
etc.)
 Año
R14: Equipos Programados en un Periodo – C/S OTM
En este sub módulo, el usuario podrá la relación de equipos que poseen

actividades programadas dentro del periodo de consulta. Asimismo,
muestra información sobre el mantenimiento realizado, a fin de verificar
el avance del plan de mantenimiento.
 Periodo: Periodo de consulta (Desde – Hasta).
R15: Materiales Programados en un Periodo
En este sub módulo, el usuario podrá generar la relación de materiales

programados dentro del periodo consultado, según el plan de
mantenimiento.
 Periodo: Periodo de consulta (Desde – Hasta).
105
ANEXOS
106
R01: Inventario del Equipamiento Hospitalario
107
R02: Antigüedad del Equipamiento Hospitalario Estratégico
108
R03: Inventario de Equipamiento de Alta Tecnología
109
R04: Operatividad del Equipamiento Hospitalario
110
R05: Operatividad del Equipamiento Hospitalario con o sin Garantía
111
R06: Operatividad del Equipamiento Hospitalario – Detallado
112
113
R08: Resumen del Estado Operativo del Equipamiento Hospitalario Estratégico – Vida Útil
114
R09: Programa Anual de Mantenimiento por Equipo
115
R10: Programa Anual de Actividades de Mantenimiento - Detallado
116
R11: Programa Anual de Bienes para el Mantenimiento
117
R12: Presupuesto para la ejecución del Mantenimiento Hospitalario por Posición Financiera
118
R13: Presupuesto Anual para el
Mantenimiento Hospitalario
Programado
119
R14: Equipos Programados en un periodo C/S OTM
120
R15: Materiales Programados en un periodo
121

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“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

Jr. Domingo Cueto Nº 120

1 24/09/2018 1.0 Versión Previa Manuel Urrutia Flores

Elaboración de la Guía Básica Cristhian Andree

Elaboración del Manual de Cristhian Andree

Subsanación de observaciones Cristhian Andree

GENERACION DEL PROGRAMA ......................................................................................... 99

REPORTES ........................................................................................................................... 100

 El SISMAC posee un servidor dedicado instalado en la Gerencia Central de

 La Gerencia Central de Tecnologías de la Información ha establecido como

 SISMAC brinda la facilidad para la navegación y el manejo del registro de la

 La relación de usuarios (y creación de nuevos) que tendrán acceso al sistema es

N° Perfil EsSalud/Service Lugar ODC? Taller?

SGM: Sub Gerencia de Mantenimiento

 Cada usuario que está asociado a un Taller de Mantenimiento, es responsable

 El usuario deberá verificar la información ingresada antes de declarar una Orden

1. CREACIÓN DE USUARIOS EN EL SISTEMA

2. RECURSOS DE MANTENIMIENTO NECESARIOS PARA EL USO DEL

4. REGISTRO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Para acceder al SISMAC, el usuario deberá

1. Deberá ingresar la siguiente dirección

2. En el campo: “Documento de Identidad”,

3. Si el usuario accede por primera vez al

4. En caso el usuario olvide su contraseña, se deberá contactar con la Sub

5. El usuario deberá observar el Código CAPTCHA mostrado en pantalla e ingresar

6. Si el usuario intenta iniciar sesión con un Código CAPTCHA incorrecto, el

7. Hacer clic en Iniciar Sesión.

(*) Puede acceder al SISMAC a través de intranet o internet

La siguiente imagen muestra la pantalla de principal del sistema:

II.I. IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO

Para realizar el cambio de contraseña, se deberá realizar los siguientes pasos:

1. De acceder por primera vez al sistema o no haber realizado un previo

El Sistema de Mantenimiento de Activos

Vale decir que un módulo consiste en un

En este módulo el usuario puede visualizar

En este submódulo, el usuario puede visualizar las Denominaciones

 Al hacer clic en dicho sub módulo, el sistema mostrará la pantalla de

o Buscador: Brinda la opción de búsqueda rápida a través del

Buscador Reporte en formato Excel

Información del Órgano

Botones de Acción Registro de la información

 Procedimiento para el registro de un nuevo ODC (solo para personal de

1. Hacer clic en Ingresar.

El sistema valida que el Código sea único y que la denominación del

En caso no desee guardar el registro, hacer clic en el botón de

En este submódulo, el usuario puede visualizar las Denominaciones

 Al hacer clic en dicho sub módulo, el sistema mostrará la pantalla de

Buscador Reporte en formato Excel

o Buscador: Brinda la opción de búsqueda rápida a través del

 Procedimiento para el registro de una nueva UP (solo para personal de

1. Hacer clic en Ingresar.

El sistema valida que el código sea único y que la denominación de

En caso no desee guardar el registro, hacer clic en el botón de

c. REGISTRO DE SERVICIOS ASISTENCIALES

En este submódulo, el usuario podrá visualizar las Denominaciones

 Al hacer clic en dicho sub módulo, el sistema mostrará la pantalla de

Buscador Reporte en formato Excel

Información del Servicio

Botones de Acción Registro de la información

 Procedimiento para el registro de un nuevo SSAA (solo para personal