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    Compromiso y Devengado Simultanéo CYD

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    JOSE DIAZ
    Este documento describe dos sistemas de compromiso y devengado utilizados en el sistema de contabilidad: compromiso y devengado simultáneo (CYD), utilizado para pagos únicos como estipendios, y compromiso y devengado por separado (COM-DEV), utilizado para pagos parciales como arrendamientos. Explica los pasos que debe seguir el personal de compras, presupuesto y contabilidad para crear, autorizar, generar y aprobar los compromisos y devengados bajo cada sistema.

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    Compromiso y Devengado Simultanéo CYD

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    Este documento describe dos sistemas de compromiso y devengado utilizados en el sistema de contabilidad: compromiso y devengado simultáneo (CYD), utilizado para pagos únicos como estipendios, y compromiso y devengado por separado (COM-DEV), utilizado para pagos parciales como arrendamientos. Explica los pasos que debe seguir el personal de compras, presupuesto y contabilidad para crear, autorizar, generar y aprobar los compromisos y devengados bajo cada sistema.

    Descripción original:

    finanzas

    Título original

    Compromiso y devengado simultanéo CYD

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    Este documento describe dos sistemas de compromiso y devengado utilizados en el sistema de contabilidad: compromiso y devengado simultáneo (CYD), utilizado para pagos únicos como estipendios, y compromiso y devengado por separado (COM-DEV), utilizado para pagos parciales como arrendamientos. Explica los pasos que debe seguir el personal de compras, presupuesto y contabilidad para crear, autorizar, generar y aprobar los compromisos y devengados bajo cada sistema.

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    Este documento describe dos sistemas de compromiso y devengado utilizados en el sistema de contabilidad: compromiso y devengado simultáneo (CYD), utilizado para pagos únicos como estipendios, y compromiso y devengado por separado (COM-DEV), utilizado para pagos parciales como arrendamientos. Explica los pasos que debe seguir el personal de compras, presupuesto y contabilidad para crear, autorizar, generar y aprobar los compromisos y devengados bajo cada sistema.

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    COMPROMISO Y DEVENGADO SIMULTANÉO CYD

    (Se utiliza este sistema cuando se va a comprar algo que se debe pagar de una vez, porque sus
    pagos no pueden ser parciales, ejemplo el pago de estipendios económicos, renglón 036) se utiliza
    para Pago de servicios básicos subgurpo 11, nomina grupo “0”nomina, transferencias grupo 400 y
    500

    Pasos:

    Técnico de compras PPR

     Primero el técnico de compras ingresa al CC y compromiso devengado simultaneo


     Ingresa en la gestión de gasto y llena toda la información, en este caso el nit del
    proveedor, método de compra y sbmetodo de compra: personal por jornal y a destajo
    subgrupo 3
     Llena los documentos de respaldo: comprobante administrativo de gasto, convenio de
    pago, etc.
     Elige el centro de costo, el renglón, la descripción unidad de medida (mes)
     Clic en agregar subproductos, y se selecciona el subrpoducto

    Supervisor de compras PPR

     Autoriza lo que hizo el de compras

    Técnico de presupuesto ppr

     Agrega las fuentes de financiamiento.


     Ingresa el documento de respaldo y genera el CYD
     Se imprime el reporte

    Analista de contabilidad

     Aprueba el CYD

    COMPROMISO Y DEVENGADO COM-DEV


    Se utiliza para pagos parciales, donde primero debe comprometerse el dinero y después
    devengarse por temporadas (mensualidades), subgrupos 13,15,19 excepto renglones 158, 196,
    197, 199

    Así como también para los renglones de los grupos 400, 500, 600, 800, 900

    COMPROMISO
    Pasos:

    Técnico de compras PPR

     Primero el técnico de compras ingresa al CC y crea el COM-DEV


     Ingresa en la gestión de gasto
     Ingresa toda la información de la gestión de gasto: información del proveedor, Después
    ingresa la modalidad con concurso o sin concurso o si no aplica, no. NOG, nit del
    proveedor, proveedor, y arrendamiento)
     Se elige el centro de costo, renglón, si es mensual y se agrega el subproducto , la cantidad
    de veces de pago, el precio mensual y agregamos el subproducto.

    Supervisor de compras PPR

     Autoriza lo que hizo el de compras

    Técnico de presupuesto ppr

     Agrega las fuentes de financiamiento.


     Ingresa el documento de respaldo y genera el compromiso
     Se imprime el reporte de ejecución

    Analista de contabilidad

     Aprueba el compromiso

    DEVENGADO

    Técnico de compras ppr (liquida la factura)

    El técnico liquida parcialmente las mensualidades por ser arrendamiento, ingresando la factura,
    fecha y el mes a pagar, el monto de la factura (parcial o mensual)

    El sistema automáticamente descuenta el iva, pero si es ISR, hay que ingresar a hacer el descuento
    agregando una deducción e ingresando el monto del isr a deducir de la factura.

    Se ingresa la información del total que estamos pagando.

    Supervisor de compras ppr

    Autoriza la liquidación

    Técnico de presupuesto ppr

     Va al sección de presupuestos y distribuye los montos


     Genera el devengado
     Se imprime el reporte de ejecución
    Analista de contabilidad

     Aprueba el devengado

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