Módulo: Gestión de recursos en la

dirección de proyectos.

Actividad: Análisis de asignación y

nivelación de recursos

Nombre: Gonzalo Anzaldo Muñoz

Asesor: Carlos Gutiérrez Marines
Fecha: 12 de octubre del 2021

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Actividad de Desarrollo
Índice
Introducción.......................................................................................................................................... 3
Indicadores de variación...................................................................................................................... 3
Indicadores básicos.......................................................................................................................... 4
Indicadores de variación................................................................................................................... 4
Priorización en entorno multiproyecto................................................................................................5
Conclusión............................................................................................................................................. 8
Referencias............................................................................................................................................ 8

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Actividad de Desarrollo
Introducción
De acuerdo con el sitio Recursos en Project Management (2021), un entorno multiproyecto se
da cuando existen varios proyectos que se ejecutan de manera simultánea y que comparten
recursos, situación que puede generar una competición entre estos para conseguir los
recursos necesarios en el momento adecuado. Este tipo de eventos se suelen presentar de
manera más común dentro de una misma organización, como es el caso de empresas
automotrices que manejan múltiples proyectos para un mismo año, aunque también pueden
presentarse entornos multiproyectos entre diferentes organizaciones.

En este tipo de entornos, el sitio Conexión ESAN (2018) establece que la priorización de
proyectos es una herramienta que permite establecer un orden jerárquico de los proyectos.
Como es bien sabido, establecer prioridades dentro de las empresas es importante ya que, de
esta manera, podemos garantizar que todos los proyectos tendrán los recursos necesarios
para su correcta ejecución en tiempo y forma.

Existen diferentes metodologías para realizar la priorización; por ejemplo, para proyectos tipo
I+D se sigue el siguiente proceso:

Ilustración 1 Proceso de priorización de proyectos I+D (Fuente: https://core.ac.uk/download/pdf/94314607.pdf)

En este reto de integración se llevará a cabo la priorización de una serie de proyectos,

tomando en cuenta la varianza del costo (CV) y varianza del cronograma (SV) que tiene cada
uno.

Indicadores de variación
Para realizar el análisis de valor ganado (EVM) de un proyecto, se necesita información
obtenida de los indicadores básicos (AC, EV, PV) y de los indicadores de variación (CV, SV).

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Actividad de Desarrollo
La descripción de estos indicadores se muestra a continuación, con información extraída de
Sorg (2021):
Indicadores básicos
- Costo actual (AC): el costo real del trabajo ejecutado para una actividad.
- Valor ganado (EV): se refiere a la suma de todos los costos del presupuesto del
trabajo que se está realizando hasta el momento de ejecutar el análisis.
- Valor planeado (PV): abarca los costos del presupuesto que tenemos asignados para
todo el proyecto.

Indicadores de variación
- Varianza del costo (Cost Variance o CV): es la diferencia entre el valor ganado EV y
el costo actual AC.
CV =EV − AC

La varianza de costo nos permite identificar la variación que tiene el costo del cronograma a la
fecha de corte o análisis. Este indicador se usa con el siguiente criterio:
 CV >0: en este primer caso el proyecto está gastando menos de lo presupuestado, es
decir se está ahorrando dinero.
 CV =0 : el proyecto está siguiendo la línea de costos planificada; en otras palabras, el
presupuesto empleado por el proyecto es correcto.
 CV <0: en este último caso el proyecto presenta sobrecostos, es decir tiene costos
mayores a lo presupuestado, escenario no deseado.

- Varianza del cronograma (Schedule Variance o SV): se calcula restando al valor

ganado EV el valor planeado PV:
SV =EV −PV

Este parámetro nos permitirá saber si el cronograma está a tiempo o si tiene una varianza.
Este indicador se usa con el siguiente criterio:
 SV >0: cuando se presenta este caso significa que el proyecto está adelantado respecto
a la planificación.

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Actividad de Desarrollo
  SV =0 : para este segundo caso el proyecto está siguiendo la planificación, es decir su
cronograma está al día.
 SV <0: este caso nos indica que el proyecto está retrasado respecto a la planificación.

Priorización en entorno multiproyecto

Para el ejercicio de esta primera unidad tenemos 6 proyectos, cada uno con las siguientes
coordenadas:
Proyecto número Coordenadas (CV, SV)
Proyecto A ( – 0.8 , – 0.4)
Proyecto B ( – 0.6 , – 0.6)
Proyecto C (0.6 ,−0.6)
Proyecto D (0.6 , 0.6)
Proyecto E ¿)
Proyecto F ( – 0.6 , 0.8)
Tabla 1 Coordenadas asignadas a los proyectos del reto de integración (Fuente: Elaboración propia)

Al momento de graficar estos proyectos en un sistema coordenado tenemos lo siguiente:

Ilustración 2 Gráfico de Variación de costos, CV vs Cronograma, SV (Fuente: Elaboración propia)

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Actividad de Desarrollo
En nuestro sistema coordenado podemos identificar un total de 4 secciones: una de color
verde, una parte de color amarillo, una sección color rojo y el punto de intersección de los 4
cuadrantes del sistema. Para cada sección, tenemos las siguientes características:

- Sección verde: correspondiente al cuadrante número 2, en esta sección tenemos los

proyectos que están mejor que lo planeado con relación al costo y plazo original, ya
que CV >0 y SV >0. Para esta categoría, vemos que el Proyecto D, además de estar
ahorrando dinero, esta adelantado respecto a la planificación inicial. Sin embargo,
debido a que para este proyecto los costos y el plazo asignado se equilibran, podemos
afirmar que este proyecto es de los menos planificados.

- Sección amarilla: corresponde a los cuadrantes 1 y 4, los proyectos que caen en esta
sección, para nuestro ejercicio los Proyectos C y F, no cumplen con alguna de las
restricciones establecidas, ya sea de costo o plazo.

En el caso del cuadrante 4, el Proyecto C esta adelantado respecto a la planificación, pero

esta con sobrecostos. Es decir: CV <0 y SV >0.

Por otro lado, para el Proyecto F vemos que esta retrasado respecto a la planificación, sin
embargo, este proyecto está ahorrando dinero: CV >0 y SV <0

- Sección roja: asignado al cuadrante 3, en esa zona están los proyectos que han
consumido más recursos de los asignados inicialmente y que no cumplen con el plazo
establecido. Para los indicadores de variación, tendríamos esta configuración: CV <0 y
SV <0. En este ejercicio tenemos los Proyectos A y B.

- Punto de intersección: en esta parte se encuentran todos proyectos que están

perfectamente balanceados en costo y plazo, es decir siguen la línea establecida y, por
lo tanto: CV =0 y SV =0. En esta región, tenemos localizado al Proyecto E.

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Actividad de Desarrollo
Teniendo como base la clasificación por cuadrantes realizada previamente, y considerando
que aquellos proyectos localizados en el área roja deben tener mayor prioridad a la hora de
recibir recursos y que los proyectos localizados en el área verde son menos prioritarios ya que
una reducción en sus recursos tendría un impacto menor sobre su resultado final (tienen un
cierto margen tanto en costos como en planeación), la priorización de los proyectos se haría
de la siguiente manera:

1) Como primer paso, se debe priorizar el uso de recursos más económicos para los
proyectos localizados en las áreas 3 y 4, en este caso los Proyectos A, B y C, a fin de
reducir los costos. En caso de que sea necesario, se puede permitir un retraso en el
Proyecto C del área 4, ya que este tiene un margen en su planificación.

2) Para los proyectos del área 1 y 3 con letras A, B y F se tienen que incrementar los
recursos para que puedan desarrollarse en un plazo menor, incluso a costa de
mayores costos en los proyectos del área 1. Aquí, nuevamente se aprovecharía el
margen de costo que tiene el Proyecto F.

3) Para llevar a cabo esta priorización, se puede tomar ventaja del margen que tiene en
costo y planeación los proyectos localizados en el área 1, es decir el Proyecto D.

4) Los proyectos localizados en el punto de intersección de los cuadrantes no se deben

tocar, ya que cualquier modificación en sus costos o plazo podría moverlos a los
cuadrantes 1, 3 o 4, cosa que no sería deseable. Es decir, el Proyecto E quedaría en
el último paso de la priorización.

Derivado de las observaciones hechas, el orden de priorización para los proyectos de este
ejercicio serían los siguientes:
Nivel de prioridad Orden de los proyectos
Proyecto B
Alto
Proyecto A
Proyecto C
Medio
Proyecto F

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Actividad de Desarrollo
 Proyecto E
Bajo
Proyecto D
Tabla 2 Orden de priorización para los proyectos del ejercicio (Fuente: Elaboración propia)

Conclusión
Es claro que, en tema de priorización de múltiples proyectos, aquellos localizados en el
cuadrante 3 serán los más complejos de atender, ya que tienen que mejorar de manera
simultánea en costos y planificación. En estos casos es importante evitar mejorar una variable
sin perjudicar a la otra: será necesario encontrar un balance entre ambos indicadores.

Como se mencionó, para los casos donde sea necesario se puede tomar ventaja de la holgura
que se tiene para algunos proyectos, ya sea en costo o planeación; sin embargo, esta parte
se debe realizar con mucho cuidado a fin de provocar un movimiento de los proyectos en
alguno de los cuadrantes 1, 3 o 4.

Finalmente, cabe recalcar que durante la priorización de proyectos es importante considerar la

información proporcionada por los indicadores básicos y de variación; sin embargo,
dependiendo el tipo de industria esta información puede ser insuficiente, ya que se deben
tomar en cuenta múltiples aspectos, como pueden ser: intereses comerciales, políticos,
nuevas tendencias, entre otros.

Referencias
ESAN, C. (2018, Octubre 12). Conexión ESAN. Retrieved from
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2018/10/los-criterios-fundamentales-
para-la-priorizacion-de-proyectos/

Management, R. e. (2021). Recursos en Project Management . Retrieved from

https://www.recursosenprojectmanagement.com/priorizacion-en-entorno-
multiproyecto/#Priorizacion_en_entorno_multiproyecto_con_Cadena_Critica

Sorg, D. (2021). Slide Share. Retrieved from https://www.slideshare.net/DieterSorg/gestin-del-

valor-ganado-indicadores

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