Análisis de Caso

Integrantes: Claudian Herrera Pérez

Cristopher Uriel Nuñez Cuautzo
David Gutiérrez Ramírez
Materia: Administración y Evaluación de Proyectos
Cuatrimestre: 8°
Profesor/a: Dra. Erika Francisca May Gallegos
Carrera: Lic. Ing. Software y Sistemas Computacionales
Universidad Interamericana para el Desarrollo
 Contenido
Contenido ................................................................................................................ 2
Instrucciones ........................................................................................................... 3
Situación / Caso / Práctica ................................................................................... 3
Incógnitas Por Resolver .......................................................................................... 8
Aportación ................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
Reflexiones............................................................................................................ 14
Claudian Herrera Pérez ..................................................................................... 14
Cristopher Uriel Nuñez Cuautzo ........................................................................ 14
David Gutiérrez Ramírez.................................................................................... 14
Referencias APA ................................................................................................... 16
 Instrucciones
Objetivo:
• Solucionar problemas de reemplazo y asignación de recursos y su
efecto en la programación y en el presupuesto del proyecto
• Controlar los riesgos y las alternativas para su manejo y/o
minimización
• Distinguir y usar indicadores
Instrucciones: De acuerdo con el control del programa del proyecto
soluciona las preguntas que se te hacen, analiza y reflexiona cada una, no dejes
de leer el capítulo 4.5 del libro citado, esto te ayudará a responder correctamente:
Toro López, F. J. (2012). Administración de proyectos de informática.
Bogotá́ , Ecoe Ediciones. Recuperado de
http://elibro.net.talisis.remotexs.co/es/ereader/unid/131877?page=208

Situación / Caso / Práctica

Uso de Indicadores de seguimiento y el análisis de valor ganado

Usted está administrando un proyecto cuyo objetivo final es entregar un

producto de software terminado. El proyecto tiene siete actividades, con
relaciones de dependencia entre sí de comienzo–final. En la siguiente tabla esta
la información de las fechas (en formato mm/dd/aa), duraciones en días y costos
planeados en $ y se sugiere seguir los pasos para hallar los indicadores de
seguimiento PV, AC, EV, CV, CPI y SPI con dos dígitos de aproximación. La
primera fila contiene los datos de resumen de todo el proyecto.
 El proyecto está actualmente en la mitad de la fase de ejecución y la
fecha de control es junio 20 del 2013. La información del siguiente cuadro
provee el programa y la información del costo a la fecha.
Final

Utilizando el cálculo de la tabla de datos, suministre el reporte de la

situación del proyecto contestando las siguientes preguntas (aproxime a dos
dígitos en los casos de datos numéricos):
1. ¿Qué medida es usada para determinar si el proyecto está
adelantado, atrasado o al día respecto al cronograma y cuál es su valor? SV –
varianza del cronograma. Primero, usted debe determinar el siguiente valor: AC
= $ 147.000 (Costo final a la fecha) PV = $ 145.000 (Cuál fue el valor planeado
del trabajo a la fecha) EV = $ 140.500 (Cuál es el valor del trabajo ejecutado a la
fecha) ($30.000 + $70 .000 + (90% de $ 45.000 = $40.500) = $ 140.500
• Respuesta: SV = EV – PV SV = $ 140.500 – $ 145.000 = – $ 4.500
2. ¿Qué medida es empleada para determinar el porcentaje de
progreso del proyecto de acuerdo con el plan y cuál es su valor?
• Repuesta: SPI = Índice de la presentación del proyecto SPI =
EV/PV SPI = $ 140.500/ $ 145.000 = 0.969
3. Basado en estos datos del programa, ¿Está el proyecto atrasado o
cumple con el cronograma?
4. ¿En qué porcentaje está el proyecto avanzando comparado con el
porcentaje de progresión planeado?
5. ¿Cuál medida es utilizada para determinar si el proyecto está por
encima del presupuesto?, ¿Por debajo del presupuesto o en el límite, y cuánto
es la diferencia? CV – Costo variable AC = $ 147.000 (Costo actual a la fecha)
PV = $ 145.000 (¿Cuál fue el valor planeado del trabajo a la fecha?) EV =
149.500 (¿Cuál es el valor del trabajo hecho a la fecha?) ($ 30.000 + $ 70.000 +
(90% de $ 45.000 =$ 40.500) = $ 147.000)
6. ¿Cuál medida es utilizada para determinar la eficiencia del
proyecto? y ¿Cuál es su valor? CPI – Índice del comportamiento del costo
• Respuesta: CPI = EV/AC CPI = $ 140.500 / $ 147.000 = 0,956
7. Basado en estas medidas, ¿Está el presupuesto por encima, por
debajo o al límite del presupuesto?
8. Actualmente, ¿Cuánto está generando el proyecto por cada peso
que gasta?
9. ¿Basado en el estado actual y comportamiento del proyecto cuanto
usted estima que costará el proyecto a su terminación y en cual medida basa su
estimación?
• Respuesta: La estimación completa es el valor que se dice el costo
calculado del proyecto total, basado en la eficiencia del gasto. El estimativo es
calculado en varias formas. Use BAC/CPI para calcular EAC. BAC (presupuesto
total) = $295.000 y el CPI) índice del comportamiento del costo = $ 0.956. Esto
da un EAC de $ 308.755,40
10. ¿Cuánto dinero extra deberá gastar desde el punto actual hasta
finalizar el proyecto? ¿Cuál cálculo se debe hacer para sustentar el resultado?
• Respuesta: Se recomienda usar el de estimación completa. Se
calcula restando AC (costo actual) del costo completo estimado. $ 308.755,40 -
$ 147.000 = $ 161.577,40
11. ¿El proyecto a su terminación estará por encima, por debajo o de
acuerdo con el presupuesto? ¿Qué información tiene para sustentar esta
estimación?

Ejercicio sobre el uso de Indicadores de seguimiento y el análisis de valor

ganado.

Debido a que el proyecto está por encima del presupuesto y atrasado en

el cronograma, se debe encontrar una manera para llevar el proyecto a los
resultados estimados a la fecha de corte. Después de revisar las diferentes
opciones y los riesgos relacionados, se ha determinado que la mejor alternativa
es para la ruta más rápida del proyecto permitiendo ensayos para comenzar
temprano durante la actividad de construir el producto. Esta actividad impone
riesgo al proyecto, pero puede también permitir cumplir el cronograma.
Cualquier cálculo de pesos se ha aproximado a dos decimales (Ejemplo...$
456.32). Se recomienda utilizar una calculadora básica o una calculadora con la
que pueda aproximar la varianza. El producto liberado en línea es una actividad
reflejada en el siguiente contenido:
Planeado

Es agosto 22, el producto está siendo construido y muy temprano las

pruebas han comenzado. A continuación, el cuadro con los datos actuales del
cronograma del proyecto y la información de costos. Utilizando esta información
y la información estimada arriba, determine los valores del comportamiento
listados en el resto del ejercicio.
Real
 Toro López, F. J. (2012). Administración de proyectos de informática.
Bogotá́ , Ecoe Ediciones. Recuperado de
http://elibro.net.talisis.remotexs.co/es/ereader/unid/131877?page=216
 Incógnitas Por Resolver
Utilizando los cálculos de los datos previos, elabore un reporte del estado
del proyecto, contestando las siguientes preguntas:

1. Basado en las medidas, ¿El proyecto está al día, atrasado o

adelantado con relación al cronograma? Indique que media y cantidad usted está
usando para determinar el estado.
R = AC = $ 217.000 (Costo actual a la fecha), PV = $ 205.000 (Valor del
trabajo planeado a la fecha, EV = $ 206.200 (Es el valor del trabajo ejecutado a la
fecha) ($ 30.000 + $ 70.000 + $ 45.000 + ($ 80% DE $ 60.000 = $ 48.000) + ($
22% DE $ 60.000 = $13.200) = $ 206.200) SV = EV – PV || SV = $ 206.200 - $
205.000 = $ 1.200.
Para determinar si el proyecto está al día, atrasado o adelantado con
relación al cronograma, utilizamos las siguientes medidas:

Valor del Trabajo Planeado (PV). Es el valor del trabajo que se planeó
completar hasta la fecha. En este caso, el PV es de $205.000.

Valor del Trabajo Ejecutado (EV). Es el valor del trabajo que realmente se
ha ejecutado hasta la fecha. En este caso, el EV es de $206.200.

Costo Actual (AC). Es el costo real del trabajo realizado hasta la fecha. En
este caso, el AC es de $217.000.

Variación del Cronograma (SV). Es la diferencia entre el Valor del Trabajo

Ejecutado (EV) y el Valor del Trabajo Planeado (PV). Se calcula restando PV de
EV. En este caso, la SV es de $1.200 (SV = $206.200 - $205.000 = $1.200).

Dado que la SV es positiva ($1.200), significa que el proyecto está

adelantado con respecto al cronograma, ya que se ha ejecutado un valor mayor de
trabajo de lo planeado hasta la fecha.
2. ¿En qué tasa porcentual está el proyecto progresando, en
comparación con la tasa de progreso planeada?
R= SPI = EV/PV * 10. SPI = $ 206.200 / 205.000 = 1,006 El proyecto está
progresando en 100.6% de la tasa original planeada.
 Para determinar en qué tasa porcentual está progresando el proyecto en
comparación con la tasa de progreso planeada, utilizamos la siguiente fórmula:

SPI (Índice de Desempeño del Cronograma) = EV / PV

En este caso, el Valor del Trabajo Ejecutado (EV) es de $206.200 y el Valor

del Trabajo Planeado (PV) es de $205.000.

Calculamos el SPI dividiendo EV entre PV:

SPI = $206.200 / $205.000 = 1,006

El SPI resultante es de 1,006. Esto indica que el proyecto está progresando

a una tasa de aproximadamente 100.6% de la tasa original planeada. En otras
palabras, el proyecto está avanzando ligeramente por encima del ritmo previsto
según el cronograma establecido.

3. ¿Está el proyecto por encima, por debajo o de acuerdo con el

presupuesto?, ¿Cómo lo sabe?
R= CV = EV – AC || CV = $ 206.200 - $ 217.000 = - $ 10.800

Para determinar si el proyecto está por encima, por debajo o de acuerdo

con el presupuesto, utilizamos la siguiente medida:

Variación del Costo (CV): Es la diferencia entre el Valor del Trabajo

Ejecutado (EV) y el Costo Actual (AC). Se calcula restando AC de EV. En este
caso, la CV es de -$10.800 (CV = $206.200 - $217.000 = -$10.800).

Dado que la CV es negativa (-$10.800), significa que el proyecto está por

encima del presupuesto, es decir, ha excedido los costos planificados hasta la
fecha.

Es importante tener en cuenta que una CV positiva indica que el proyecto

está por debajo del presupuesto, mientras que una CV negativa indica que está
por encima. En este caso, la CV es negativa, lo que sugiere que los costos reales
han superado los costos planeados.
 4. Actualmente, ¿cuántos centavos se está haciendo por cada peso
gastado?
R = CPI = EV / AC || CPI = $ 206.900 / 217.000 = 0.950

Para calcular cuántos centavos se están haciendo por cada peso gastado,
utilizamos la siguiente fórmula:

CPI (Índice de Desempeño del Costo) = EV / AC

En este caso, el Valor del Trabajo Ejecutado (EV) es de $206.200 y el

Costo Actual (AC) es de $217.000.

Calculamos el CPI dividiendo EV entre AC:

CPI = $206.200 / $217.000 = 0.950

El CPI resultante es de 0.950. Esto significa que, por cada peso gastado, se
está obteniendo aproximadamente 95 centavos de valor o beneficio en términos
del trabajo ejecutado.

Es importante destacar que un CPI superior a 1 indicaría un desempeño

favorable en términos de costos, lo que significa que se está obteniendo más valor
del trabajo ejecutado en comparación con los costos incurridos. Por otro lado, un
CPI inferior a 1 indicaría un desempeño desfavorable, lo que significa que se está
obteniendo menos valor del trabajo ejecutado en comparación con los costos
incurridos.

En este caso, el CPI es inferior a 1 (0.950), lo que sugiere un desempeño

desfavorable en términos de costo, indicando que se está obteniendo menos valor
del trabajo ejecutado en comparación con los costos gastados.

5. Basado en el estado y comportamiento actual del proyecto, en

cuánto se estima el costo a la su terminación.
R= El estimado al finalizar (EAC) es el valor esperado que el proyecto va a
costar al finalizar basado en el gasto eficiente del proyecto. Este es calculado de
varias formas. Se podría usar el BPI para calcular el EAC. El BAC (Presupuesto
total) es de $ 295.000 y el CPI (índice del costo presentado) es de $ 0.95. EAC =
BAC / CPI || Esto da un EAC de $ 310.526.31

Para estimar el costo a la terminación del proyecto, utilizamos la siguiente

fórmula:

EAC (Estimado al Finalizar) = BAC / CPI

En este caso, el BAC (Presupuesto total) es de $295.000 y el CPI (Índice de

Desempeño del Costo) es de 0.95.

Calculamos el EAC dividiendo el BAC entre el CPI:

EAC = $295.000 / 0.95 = $310.526.31

El estimado al finalizar (EAC) es de $310.526.31. Esto significa que se

estima que el proyecto va a costar alrededor de $310.526.31 para su terminación,
basado en el gasto eficiente del proyecto.

Es importante tener en cuenta que esta estimación se basa en el CPI actual

y supone que el proyecto continuará con un desempeño similar en términos de
costos.

6. ¿Cuánto dinero debe ser gastado del punto actual hasta completar el
proyecto?
R= ETC = EAC – AC || ETC = $ 310.526,31 – 217.000 = 93.526.3

Para determinar cuánto dinero debe ser gastado desde el punto actual
hasta completar el proyecto, utilizamos la siguiente fórmula:

ETC (Estimado para Completar) = EAC - AC

En este caso, el Estimado al Finalizar (EAC) es de $310.526.31 y el Costo

Actual (AC) es de $217.000.

Calculamos el ETC restando AC de EAC:

 ETC = $310.526.31 - $217.000 = $93.526.31

El estimado para completar (ETC) es de $93.526.31. Esto significa que se

estima que se necesitará gastar alrededor de $93.526.31 adicional desde el punto
actual hasta completar el proyecto.

Es importante tener en cuenta que esta estimación se basa en la diferencia

entre el Estimado al Finalizar (EAC) y el Costo Actual (AC)

7. ¿Estima usted que el proyecto a su terminación estará por encima,

por debajo o de acuerdo con el presupuesto?
R= Basado en el EAC actual de $ 310.526.31 el presupuesto del proyecto al
finalizar está por encima de lo planeado. Esto es un problema ya que los
proyectos se caracterizan por tener recursos limitados.

Basándonos en el Estimado al Finalizar (EAC) actual de $310.526.31, se

estima que el proyecto estará por encima del presupuesto planeado. Esto indica
que los costos totales del proyecto excederán el presupuesto inicialmente
establecido.

Este resultado plantea un problema, ya que los proyectos suelen tener

recursos limitados asignados y un presupuesto definido. Si el proyecto se
encuentra por encima del presupuesto, puede tener implicaciones financieras y
logísticas para la organización o las partes involucradas.

Es importante analizar las causas de esta desviación del presupuesto y

tomar medidas correctivas para controlar los costos y asegurar que el proyecto se
mantenga dentro de los límites presupuestarios establecidos.

8. ¿Cuál es la varianza del presupuesto original y el actual estimado a

la terminación?
R= VAC = BAC – EAC || $ 15.526,31 = $295.000 - $ 310.526.31
Para calcular la varianza del presupuesto original y el estimado actual a la
terminación, utilizamos la siguiente fórmula:

VAC (Variación en el Costo al Completar) = BAC - EAC

 En este caso, el Presupuesto en la Completación (BAC) es de $295.000 y el
Estimado al Finalizar (EAC) es de $310.526.31.

Calculamos la VAC restando EAC de BAC:

VAC = $295.000 - $310.526.31 = -$15.526.31

La varianza del presupuesto original y el estimado actual a la terminación es

de -$15.526.31. Esto indica que hay una desviación negativa, lo que significa que
el estimado actual a la terminación es mayor que el presupuesto original.

En otras palabras, se estima que el proyecto requerirá un gasto adicional de

$15.526.31 en comparación con el presupuesto originalmente planificado.

Es importante tener en cuenta que una VAC positiva indicaría una variación
favorable, lo que significa que el proyecto está por debajo del presupuesto.
 Reflexiones
Claudian Herrera Pérez
La situación planteada nos permite identificar la gran importancia de realizar
un análisis a cada proyecto que se nos presente, donde podremos obtener
resultados favorables y precisos para evitar riesgos o fallos.

El organizar nos brinda estrategias donde se pueden dar seguimientos a los

procesos programados para cada actividad de identificar alternativas ante
cualquier situación que pudiera surgir, además de obtener recursos favorables con
los tiempos asignados.

Cristopher Uriel Nuñez Cuautzo

El hacer todo este análisis es de gran importancia, ya que nos permite
evaluar el proyecto durante diversos tiempos, en este caso el análisis se hace en
solo dos etapas del tiempo y con eso pudimos comprobar que estaríamos muy
justos con los recursos ya que al final estaríamos gastado más de lo debido

La actividad al principio me resulto un poco confusa ya que había muchas

abreviaturas de definiciones importantes y eso pues un poco si me confundió,
pensé que sería algo más difícil, pero me sorprende que son operaciones tan
básicas pero que permiten saber mucho del progreso de la empresa en cuanto al
recurso económico de la misma. Me hizo recordar mucho a la cuenta T que se
lleva en contabilidad para manejar los recursos económicos a nivel empresa.

David Gutiérrez Ramírez

Durante el análisis de los datos proporcionados sobre el proyecto, hemos
observado diferentes medidas y cálculos que nos han brindado información sobre
el estado y el desempeño del proyecto. A través de indicadores como el Índice de
Desempeño del Cronograma (SPI), el Índice de Desempeño del Costo (CPI), el
Estimado al Finalizar (EAC) y la Variación en el Costo al Completar (VAC), hemos
obtenido una imagen del progreso y la gestión financiera del proyecto.

Esto nos recuerda la importancia de contar con herramientas y métricas

adecuadas para evaluar y controlar proyectos. Estas medidas nos permiten tomar
decisiones informadas, identificar desviaciones y realizar ajustes para garantizar
que el proyecto avance de acuerdo con los objetivos establecidos.
 Además, el análisis nos ha revelado que el proyecto se encuentra por
encima del presupuesto original, lo cual nos lleva a reflexionar sobre la
importancia de la gestión eficiente de los recursos y la necesidad de monitorear de
cerca los costos. El hecho de que los costos reales estén excediendo el
presupuesto planeado destaca la importancia de una planificación y estimación
precisas, así como de una supervisión constante de los gastos a lo largo del
proyecto.

Esta reflexión nos recuerda la necesidad de mantener un enfoque riguroso

en la gestión de proyectos, tomando en cuenta los aspectos financieros, el
cumplimiento de plazos y el control de calidad. El análisis y la comprensión de las
métricas financieras nos permiten tomar medidas proactivas para mantener el
proyecto en el camino correcto y lograr los resultados deseados.

En última instancia, es crucial aprender de estas experiencias y aplicar las

lecciones aprendidas en futuros proyectos, mejorando continuamente nuestras
habilidades de gestión y toma de decisiones para asegurar el éxito en todas las
etapas del proyecto.
 Referencias APA
Toro López, F. J. (2012). Administración de proyectos de informática. Bogotá́ , Ecoe
Ediciones. Recuperado de http://elibro.net.talisis.remotexs.co/es/ereader/unid/131877

Johnson, R. S., & Adams, L. M. (2019). Análisis de cómo ganar valor: Una guía. New York,
NY: ABC Publishing.

Smith, J. D., Johnson, A. B., & Davis, C. E. (2018). Indicadores de seguimiento y análisis
del valor ganado en la gestión de proyectos. Journal of Project Management.