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    Modelo de Flujograma

    Cargado por

    Fercita Chalco
    El documento presenta 3 diagramas de flujo que describen los procedimientos para solicitar y liquidar comisiones de servicio con y sin anticipo de valores. El primer diagrama detalla el proceso cuando se solicita una comisión con anticipo, el segundo cubre la liquidación con anticipo y el tercero cubre la solicitud y liquidación sin anticipo. Los pasos clave incluyen validar la información, registrar la solicitud, solicitar aprobación, realizar registros contables y transferencias de valores.

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    Modelo de Flujograma

    Cargado por

    Fercita Chalco
    99 vistas5 páginas
    El documento presenta 3 diagramas de flujo que describen los procedimientos para solicitar y liquidar comisiones de servicio con y sin anticipo de valores. El primer diagrama detalla el proceso cuando se solicita una comisión con anticipo, el segundo cubre la liquidación con anticipo y el tercero cubre la solicitud y liquidación sin anticipo. Los pasos clave incluyen validar la información, registrar la solicitud, solicitar aprobación, realizar registros contables y transferencias de valores.

    Título original

    Modelo de flujograma

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    El documento presenta 3 diagramas de flujo que describen los procedimientos para solicitar y liquidar comisiones de servicio con y sin anticipo de valores. El primer diagrama detalla el proceso cuando se solicita una comisión con anticipo, el segundo cubre la liquidación con anticipo y el tercero cubre la solicitud y liquidación sin anticipo. Los pasos clave incluyen validar la información, registrar la solicitud, solicitar aprobación, realizar registros contables y transferencias de valores.

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    Modelo de Flujograma

    Cargado por

    Fercita Chalco
    El documento presenta 3 diagramas de flujo que describen los procedimientos para solicitar y liquidar comisiones de servicio con y sin anticipo de valores. El primer diagrama detalla el proceso cuando se solicita una comisión con anticipo, el segundo cubre la liquidación con anticipo y el tercero cubre la solicitud y liquidación sin anticipo. Los pasos clave incluyen validar la información, registrar la solicitud, solicitar aprobación, realizar registros contables y transferencias de valores.

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    Anexo 1

    Diagramas de flujo del procedimiento

    PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LIQUIDACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS


    Solicitud de comisión de servicios dentro del país con pago anticipado
    Responsable de gestionar las Servidor público responsable de
    Servidor público requirente
    comisiones de servicio aprobación

    Inicio

    Entregar información referente


    a la comisión y sustento que
    justifique la salida en
    cumplimiento de aquella

    Validar información, coordinar


    la disponibilidad de transporte
    terrestre o aéreo

    Registrar solicitud de comisión


    de servicio Formulario 1

    Tramitar solicitud de permiso


    FO-DES-ATH-010

    Solicitar aprobación de acuerdo


    a la política 5.5

    NO Aprueba?

    Realizar las correcciones


    necesarias

    SI

    Entregar documentación:
    *Solicitud de permiso
    *Solicitud de comisión de
    servicios institucionales dentro
    del país

    1
    Anexo 1
    Diagramas de flujo del procedimiento

    PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LIQUIDACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS


    Solicitud de comisión de servicios dentro del país con pago anticipado
    Responsable del área Financiera OFC/
    Responsable de Talento Humano Responsable del área de Tesorería
    UN

    Validar solicitud para comisión


    Validar solicitud de Permiso de servicios institucionales
    dentro del país

    2
    Ingresar trámite en
    “Documents” con firma de
    responsable de la carga inicial

    Formato FO-ADF-ATH-014
    “Control de documentos
    soportes para el pago de
    comisión de servicios”

    Realizar los registros contables


    correspondientes

    Realizar la transferencia de
    valores por concepto de
    anticipo en cuenta del servidor
    público

    Fin
    Anexo 1
    Diagramas de flujo del procedimiento

    PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LIQUIDACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS


    Liquidación de comisión de servicios con pago anticipado de valores
    Responsable de gestionar las Servidor público responsable Profesional del área
    Servidor público
    comisiones de servicio de aprobación Financiera OFC/UN
    Inicio

    Entregar documentación
    sustentatoria de la
    comisión de servicios
    descrita en la política 5.8

    Registrar formato de
    liquidación
    Formulario 2 Liquidación
    de comisión de servicios
    institucionales

    Solicitar aprobación de
    acuerdo a la política 5.5

    NO Aprueba?

    Realizar las correcciones


    necesarias

    SI

    Entregar documentación

    Validar documentación

    Ingresar trámite en
    “Documents” con firma de
    responsable de la carga
    inicial

    Formato FO-ADF-ATH-014
    “Control de documentos
    soportes para el pago de
    comisión de servicios”

    Realizar los registros


    contables
    correspondientes

    Fin
    Anexo 1
    Diagramas de flujo del procedimiento

    PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LIQUIDACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS


    Solicitud y liquidación de comisión de servicios sin anticipo de valores
    Responsable de gestionar las Servidor público responsable de
    Servidor público requirente
    comisiones de servicio aprobación

    Inicio

    Entregar documentación
    sustentatoria de la comisión de
    servicios ejecutada descrita en
    la política 5.8 incluyendo
    justificación de salida en
    comisión de servicio

    Validar información

    Registrar solicitud y liquidación

    Formulario 1 Solicitud para


    comisión de servicios
    institucionales dentro del país
    Formulario 2 Liquidación de
    comisión de servicios
    institucionales

    Tramitar justificación de salida FO-


    DES-ATH-010 “Solicitud de
    permiso”

    Solicitar aprobación de acuerdo a


    la política 5.5

    NO Aprueba?

    Realizar las correcciones


    necesarias

    SI

    Entregar documentación:
    *Solicitud de permiso
    *Solicitud y liquidación de
    comisión de servicios
    institucionales dentro del país

    1
    Anexo 1
    Diagramas de flujo del procedimiento

    PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LIQUIDACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS


    Solicitud y liquidación de comisión de servicios sin anticipo de valores
    Responsable del área Financiera OFC/
    Responsable de Talento Humano Responsable del área de Tesorería
    UN

    Validar solicitud para comisión


    Validar solicitud de Permiso de servicios institucionales
    dentro del país

    2
    Ingresar trámite en
    “Documents” con firma de
    responsable de la carga inicial

    Formato FO-ADF-ATH-014
    “Control de documentos
    soportes para el pago de
    comisión de servicios”

    Realizar los registros contables


    correspondientes

    Realizar la acreditación de los


    valores en cuenta del servidor
    público

    Fin

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