Modelo de Descripción de Puesto ASISTENTE DE CONTABILIDAD

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS 01-FARH-03
Código de Concesión : Versión 0

Elaborado por: ACC Revisado por: JVM Aprobado por FDB Fecha 03/05/07
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO Asistente de Contabilidad ÁREA Administración y Finanzas

PUESTO DEL SUPERIOR PUESTOS QUE LE
Contador General
INMEDIATO REPORTAN
II. OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar al contador General en la elaboración de los Estados Financieros, facilitando que la información se obtenga en forma oportuna. Brindar
soporte operativo a los Administradores y/o Contadores de los Proyectos en el registro de la información contable en general.
III. UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Ver Organigrama
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
PROCESO FUNCIONES
Atender a las consultas contables y operativas de los Administradores y otros Asistentes Contables
de otros proyectos, para el óptimo registro de las operaciones generadas según las políticas de la empresa.
Soporte Contable Ingresar los proveedores en el Sistema de Contabilidad, verificando que se encuentre habilitado en la
entidad de administración tributaria y puedan ser registradas las facturas por compras o servicios,
posteriormente.
Establecer los parámetros y procesar la diferencia del tipo de cambio de las partidas en moneda extranjera
para cumplir con lo dispuesto en la normatividad contable y tributaria vigente.
Revisar los documentos provenientes de las diferentes Áreas / Proyectos a fin de asegurar el
cumplimiento de las disposiciones del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Ingresar las notas de traslado de impuestos al Sistema Contable con a finalidad de centralizar las operaciones
y realizar el registro contable.
Cierre Contable Analizar y evaluar los Estados Financieros enviados por los proyectos con la finalidad de verificar
consistencia de sus saldos y la adecuada sustentación de la información en reportes y anexos.
Apoyar en la realización de cierre de los períodos contables y apertura de siguientes períodos en el sistema
correspondiente, verificando que toda la información generada en los proyectos y áreas haya sido transferida a la
contabilidad general y evitando el ingreso de información extemporánea al cierre
contable general.
Reclasificar las cuentas de balance y deuda bancaria verificando que los montos considerados sean los
declarados por los Consorcios, con la finalidad de mantener la consistencia de los Estados
Financieros.
Realizar el proceso de consolidación de saldos del mes tomando en cuenta la información de la empresa,
subsidiarias y consorcios para la elaboración de los Estados Financieros Consolidados.
Contabilizar los asientos contables para facilitar la generación de los Estados Financieros y análisis de las
cuentas.
Elaborar el Cuadro por Proyectos mostrando el margen bruto consolidado para facilitar la comparación del
resultado contable con el resultado proyectado realizado por la gerencia.
Recopilar la información contable y elaborar los Anexos a los Estados Financieros Consolidados para
Estados Financieros mostrar el saldo real de las inversiones de la empresa, sustentar los montos y explicar las principales variaciones
Consolidados y Anexos registradas.
Contrastar los resultados de las cuentas de balance con los declarados en los Estados Financieros
Consolidados para identificar inconsistencias en la información y realizar la regularización
correspondiente.
Realizar las provisiones de fin de mes y calcular el devengado de los gastos a las áreas de la Oficina Principal
con la finalidad de redistribuirlos entre éstas y los proyectos, emitiéndose las notas de
traslado correspondientes.
Ingresar información de activos fijos adquiridos por la empresa y verificar que el mantenimiento de éstos en
el sistema sea correcto a fin de llevar el control del patrimonio de la empresa
PERIODICAS O EVENTUALES
PROCESO FUNCIONES
Emitir el Informe de Ratios Financieros a partir de los datos de saldos de cuentas pasivas y activas
Informe ratios del balance para determinar el nivel de endeudamiento y liquidez de la empresa y entregarla al jefe directo.
Apoyar en la recopilación de documentación sustentatoria de pagos de impuestos y la preparación de

Auditoria externa las Notas y Anexos Resumidos para la presentación de los Estados Financieros Auditados y facilitar el proceso
de auditoria externa.
Capacitar a los nuevos colaboradores coordinando visitas a as principales áreas, instalación y
Capacitación al nuevo configuración de los sistemas contables y brindar información teórico-práctica del Sistema, así como
personal
Procesos y Políticas Contables de la empresa.
Analizar el cálculo adecuado de las depreciaciones de los activos fijos y brindar información para el cierre
Activos Fijos contable.
Analizar los procesos contables actuales y proponer mejoras para la optimización de los tiempos y calidad de
Mejora de procesos
información.
Apoyar en las labores vinculadas a los registros contables de proyectos con la finalidad de agilizar el análisis de
Otras los Estados Financieros.
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
• Responsabilidad por Máquinas, Vehículos o Equipos :

- PC
- Teléfono celular
• Responsabilidad por Información :

- Sustento de registro de asientos contables y documentación sustentatoria (P.E. facturas, valorizaciones, planillas de
remuneraciones, etc.).
- Notas de traslado de impuestos
- Estados Financieros Consolidados
- Estados Financieros (Balances) Mensuales de Proyecto/Oficina Principal, Consorcios, Subsidiarias
- Cuadro por proyecto de márgenes brutos
- Requerimiento de creación de proveedores
- Documentación Bancaria
VI. TOMA DE DECISIONES
Realiza actividades donde de acuerdo con las condiciones, se elige cuál de muchos procedimientos es el más adecuado dentro de una gran diversidad
de opciones pero se actúa bajo supervisión general. Por lo general, el trabajo que realiza presenta situaciones diferentes que presentan algún aspecto
nuevo y cuya solución exige analizar entre el conjunto de cosas aprendidas o una nueva
solución producto de experiencias anteriores.
VII. MANEJO DE RECURSOS:
• Autorización y/o Administración de Fondos

• Monto: $0
VIII. COORDINACIONES
Contactos más importantes
Internos (Puestos del Área o de otras Áreas en la Institución)
• Contador General: Para el reporte de actividades y la notificación de cierre de balance para el cálculo de impuestos.
• Asistentes contables : Para la coordinación sobre ajuste y reclasificación de saldos contables, notas de traslado, gastos y cobranzas
de proyectos, composición de saldos de banco, cierre y envío de información en los proyectos.
Externos (Puestos y Entidades o Instituciones a las que pertenecen)

• Empresas de auditoría externa: Para la atención de información de Estados Financieros y otros.
IX. PERFIL DEL PUESTO
EDUCACIÓN REQUERIDA
• Bachiller en Contabilidad
ESPECIALIDAD
• No requerida
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS INDISPENSABLES
• Cursos de Análisis de Estados Financieros (2)
• Cursos de Tributación (2)
• Normas Contables y Tributarias (2)
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
• MS Office (2)
• Manejo de Sistema Contable (Oracle) (1)
• Mejora de Procesos (1)
Leyenda:
(1) Saber (Adquisición de Conocimiento y Comprensión) (2) Saber Hacer (Aplicación y Análisis) (3) Saber Gerenciar y /o Enseñar (Síntesis y Evaluación)
EXPERIENCIA PREVIA
• Experiencia previa de 6 meses a 1 año en cargos similares
TIEMPO MÍNIMO DE INDUCCIÓN O ADAPTACIÓN AL PUESTO
• De 15 días
COMPETENCIAS GENERICAS
• Trabajo en equipo
• Liderazgo
• Comunicación
• Orientación a los resultados
• Afán de logro y orientación a la acción
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
• Búsqueda de información
• Calidad del trabajo
• Capacidad de planificación y de organización
• Credibilidad Técnica
• Habilidad Analítica
• Preocupación por el orden y la claridad

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I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO Asistente de Contabilidad ÁREA Administración y Finanzas

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Apoyar en la recopilación de documentación sustentatoria de pagos de impuestos y la preparación de

V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

• Responsabilidad por Máquinas, Vehículos o Equipos :

• Responsabilidad por Información :

VI. TOMA DE DECISIONES

VII. MANEJO DE RECURSOS:

• Autorización y/o Administración de Fondos

Contactos más importantes

Internos (Puestos del Área o de otras Áreas en la Institución)

Externos (Puestos y Entidades o Instituciones a las que pertenecen)

IX. PERFIL DEL PUESTO

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