Redacción y Correspondencia III REC-303

Lic. Pilar Aparicio Barrenechea

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TEMA 31

NOTA DIPLOMÁTICA

31.1. Introducción
Es un término empleado para designar todo tipo de correspondencia oficial
intercambiada entre el ministerio de relaciones exteriores del Estado receptor o
la secretaría de una organización internacional con las misiones diplomáticas o
representaciones permanentes.

Estas notas tienen un carácter variado según el alcance que tenga su contenido,
como, por ejemplo: Nota simple, reservada, confidencial o secreta.

31.2. Objetivos del tema

 Conocer los formatos y partes de la nota diplomática mediante la
estructura establecida.

 Reconocer las características de fondo y forma de la nota diplomática para

una presentación pulcra y ordenada.

 Identificar la nota diplomática como una comunicación protocolar que es

elaborada con la finalidad de intercambiar comunicación entre agentes
diplomáticos.

 Respetar los aspectos de redacción, sintaxis, puntuación durante la

redacción de la nota diplomática

31.3. Definición
Es la comunicación escrita que se intercambia entre los ministros de Relaciones
Exteriores de dos o más Estados, o entre los agentes diplomáticos y el gobierno
ante el cual están acreditados, a fin de exponer la posición oficial de sus
respectivos gobiernos, o manifestar su acuerdo o inconformidad, en relación con
un hecho o situación susceptibles de afectar las relaciones recíprocas de los
Estados de que se trate. Se conoce con el nombre de nota diplomática toda clase
de documentos de correspondencia cursados entre
misión diplomática acreditada en un país y el Ministerio de Asuntos o
Relaciones Exteriores de la República, Nación o Estado receptor

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31.4. Características
Las características principales de la nota diplomática son:
 La nota diplomática es uno de los medios de comunicación escrita más
usuales en las relaciones diplomáticas entre los estados.
 Es un documento diplomático
 Se redacta en hoja membretada con escudo del país.
 Utiliza lenguaje serio y formal.
 Hace uso adecuado de nombres títulos y cargos.
 Debe contener los datos a quién se dirige la nota diplomática, el saludo o
vocativo de acuerdo al destinatario, los párrafos de acuerdo a estructura, al
final la firma, el refrendado y con al lugar y fecha vigente el momento que
se redacta y finalmente los datos del destinatario.

31.5. Clasificación
31.5.1. Nota firmada – Nota formal o Nota
Es la comunicación redactada en primera persona, diferente a la nota verbal y se
intercambia entre el ministerio de relaciones exteriores del Estado receptor y el
jefe de misión, o viceversa. Tiene un carácter más solemne que la nota verbal y,
generalmente, se la usa para comunicar asuntos de mayor importancia o
relevancia; esta clase de nota siempre lleva la firma del remitente y también es
utilizada en la diplomacia multilateral permanente.

31.5.2. Nota verbal

Se trata de la comunicación oficial escrita en tercera persona, dirigida por una
misión diplomática al ministerio de relaciones exteriores del Estado receptor, o
viceversa que, en su origen, recogía los términos de una conversación (de ahí su
nombre) y era, frecuentemente entregada al término de la misma.

Actualmente, la nota verbal es la nota diplomática por excelencia y su empleo se

ha generalizado, hasta tal punto que se constituyó en el vehículo normal de
comunicación escrita entre las embajadas y el ministerio de relaciones exteriores
del Estado receptor. Ya no hacen referencia, casi nunca, a una conversación
previa, que generalmente no ha tenido lugar, y se emplean para cualquier tipo de

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gestión, desde las más estrictamente diplomáticas (comunicación de una
información), petición de apoyo en una instancia internacional, hasta las
puramente administrativas (solicitud de una franquicia), comunicación de la
llegada o cese de personal, pedido de placas diplomáticas, etc.

31.5.3. Canje de notas (notas reversales)

El canje de notas en Latinoamérica se la usa con el nombre de notas reversales,
en realidad es lo mismo.

Se trata de dos notas idénticas que versan sobre un mismo tema y que, de común
acuerdo, son intercambiadas entre las dos partes, dando así origen a un acuerdo
entre dos Estados. Esta figura diplomática se llama intercambio de notas o canje
de notas. En Europa, no se conoce el término de notas reversales.
Estas notas, en muchos países, generalmente no requieren la ratificación por
parte del congreso. Es el caso de Bolivia.

La iniciativa partirá siempre de una de las partes y la otra, deberá acusar recibo,
transcribiendo íntegramente el texto de la originaria y dando su conformidad
con todo el contenido. La primera nota constituye la proposición y la segunda la
aceptación.

31.6. Formato

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Escudo del país

Ministerio de Relaciones Exteriores

Cite
Fecha

Saludo o vocativo:

Texto o cuerpo

Firma y
datos del remitente

Datos del
destinatario

31.7. Partes

31.7.1. Escudo del país

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31.7.2. Cite
Corresponde aquel código alfa numérico que se identifica para el archivo

MINRELEXT 050/2021

MRE–DGCE-UPI-4186/2021
Hoja de Ruta: 66695.16
31.7.3. Fecha
La fecha lleva el lugar, día, mes y año

La Paz, 14 de octubre de 2021

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Bolivia, 14 de octubre de 2021

Guatemala, 14 de octubre de 2021

31.7.4. Saludo o vocativo

En las notas diplomáticas el saludo o vocativo corresponde de acuerdo a
protocolo a quien se envía el documento con dos puntos al final.

Excelentísimo señor Secretario General:

Señor Ministro:

Señor Embajador:

31.7.5. Texto o cuerpo

El cuerpo de las notas diplomáticas puede ser redactada en dos, tres y hasta
cuatro párrafos, con el lenguaje que corresponde a la correspondencia
diplomática.

El Consulado General de Chile en La Paz, saluda muy

atentamente al Honorable Ministerio de Relaciones Exteriores
del Estado Plurinacional de Bolivia – Dirección General de
Asuntos Consulares- y tiene a bien
41 reiterar la invitación a
reanudar las reuniones del Comité de Fronteras para tratar
temas de interés común concernientes a diversos aspectos de
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31.7.6. Firma, sello oficial y datos del destinatario

Corresponde a la rúbrica del emisor con todos sus datos como nombre completo
y cargo

Rogelio Mayta Mayta

Ministro de Relaciones Exteriores

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31.7.7. Datos del destinatario

Van al lado derecho los datos del destinatario

Excelentísimo señor
Antonio Gutierres
Secretario General de la Organización de la Nacional Unidas
Nueva York, Estados Unidos de América

Excelentísima señora
Cristina Fernández de Kirchner
Presidenta de la República de Argentina
Buenos Aires - Argentina

Embajador Extraordinario y Plenipotenciario

de la Federación de Rusia
en el Estado Plurinacional de Bolivia

31.8. Ejemplos

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31.9. Práctica (5 puntos)

31.9.1. Redacta una nota diplomática, solicitando audiencia de un

Presidente de la República de Argentina para hacer entrega de
cartas credenciales. (28)
31.9.2. Nota diplomática, solicitando audiencia con el Ministro de
Relaciones Exteriores de Bolivia para hacerle entre de las copias de
Cartas Credenciales, firma el Embajador de Colombia. (29)
31.9.3. Redacta una nota verbal, anunciando la ausencia de un Jefe
de misión y la designación de un Encargado de Negocios ad
interim. (37)
31.9.4. Nota diplomática de un Ministro acusando recibo a la
comunicación acerca de la ausencia transitoria de un Jefe de
misión. (39)
31.9.5. Redacta una nota circular a las demás misiones
diplomáticas acreditadas en el país anunciando la ausencia del Jefe
de misión y la designación de un Encargado de Negocios ad
interim. (40)

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