Modelos Gerenciales
Modelos Gerenciales
Modelos Gerenciales
22 de mayo de 2020
Compilación prof. Xiomara Rodríguez
Los Modelos Gerenciales son estrategias de gestión organizacionales que se
utilizan en la dirección y desarrollo del sistema y procesos de la misma.
Todo modelo es una representación de una realidad que refleja, por lo que en
Gerencia, como en otras ciencias, los modelos determnaran una pauta, una base
de sustento que a la larga permite el desarrollo orientado de la empresa u
organización en general que lo utiliza.
No obstante, ningún modelo por sí mismo basta para direccionar la empresa, por
lo que su aplicación creativa es el secreto del éxito.
Así, existen modelos clásicos, modelos contemporáneos y sobre todo clásicos que
mantienen su vigencia, además que algún que otro que surge temporalmente y
cuyos contenidos son meramente comerciales. ¡ No nos dejemos confundir!
Los modelos gerenciales a los que se hace referencia son:
Planificación Estratégica
Calidad Total
Kaizen (Mejoramiento Continuo)
Justo a tiempo (Just in Time)
Reingeniería
Benchmarking
Empoderamiento ( "EMPOWERMENT")
Tercerización (Outsorcing)
HOSHIN KANRI – Administracion por Politicas –
Prospectiva
Modelo del Sistema viable
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
¿CÓMO SE IMPLANTA?
CALIDAD TOTAL
¿CÓMO SE IMPLANTA?
Este modelo sirve para mejorar, en especial los procesos de las empresas de
producción del sector real. Esto no significa que las empresas de servicios no lo
utilicen. Impacta el mejoramiento continuo no solo de la empresa sino también
de la gente que labora en ella.
¿CÓMO SE IMPLANTA?
Muy parecido a la Calidad Total pero con un gran énfasis en el proceso educativo
dirigido a todos los empleados de la organización. En cuanto a la implantación
operacional se le da un gran énfasis al proceso denominado P. H. R. A. (Planear,
Hacer, Revisar y Actuar). Se promueve la generación espontánea de los llamados
“círculos de participación” a los cuales acuden de manera voluntaria los
trabajadores de la empresa para presentar sus sugerencias de mejora. La
diferencia entre los “círculos de calidad” (esencialmente conformados por
iniciativa de sus miembros) promovidos en la Calidad Total los “círculos de
participación” se impulsan de alguna manera por parte de la empresa y se
mantienen con el liderazgo de la misma y con la buena voluntad de sus
miembros.
BENCHMARKING
Es un proceso sistemático, estructurado, formal, analítico, organizado, continuo
y a largo plazo, que sirve para evaluar, comprender, diagnosticar, medir y
comparar las mejores prácticas comerciales, productos, servicios, procesos de
trabajo, operaciones y funciones de aquellas organizaciones que consideramos
líderes y que de alguna manera se constituyen en nuestra competencia.
Tal como su nombre lo indica un “Benchmark” (mojón o señal) el cual sirve
“como una marca puesta en la tierra la cual se utiliza como un punto de la
referencia del nivel en el que nos encontramos y la manera como se observa el
terreno en relación con su perímetro y los eventos que ocurren alrededor de él”.
Luego el Benchmarking constituye una estrategia de inteligencia empresarial que
sirve para compararnos con la competencia y con aquellas empresas que
consideramos líderes del mercado por su demostrada excelencia en todas sus
prácticas.
A partir de los años ’90 todas las empresas lo utilizan. En los principios de su
aplicación se elaboraban cuadros de análisis de la competencia con base en los
cuales se tomaban decisiones estratégicas. Hoy en día se dispone de “softwares”
que permiten practicar el Benchmarking de manera sistemática y organizada. En
ausencia de tecnología siempre podrá llevarse a cabo a partir de una adecuada
utilización en hojas de cálculo Excel.
¿CÓMO SE IMPLANTA?
Es una labor de primer nivel. Requiere de un grupo colegiado e interdisciplinario
que pueda analizar productivamente los hallazgos, pero siempre bajo la
coordinación y el liderazgo de personas conocedoras del negocio y con un sentido
de pertenencia evidente por su empresa y negocio. Si se quiere, también ya está
ocurriendo, se pueden conformar grupos de Benchmarking interempresarial cuyos
“socios” estén dispuestos a compartir información que sea beneficiosa para todo
el gremio.
REINGENIERÍA
Es la revisión y replanteamiento fundamental de la organización enfocada al
rediseño radical y rápido de toda clase de procesos de valor agregado y de todos
aquellos sistemas de apoyo con el fin de alcanzar mejoras espectaculares en el
rendimiento de los costos, la calidad, los servicios, la productividad (eficiencia
más eficacia), y la optimización de las tareas.
Es un volver a empezar desde ceros. Esto significa que la decisión estratégica de
la empresa conlleva a un nuevo inicio o a un nuevo comienzo. Sirve para evaluar
el estado total de los procesos de la empresa y una vez obtenido el diagnóstico
se establece con claridad “los cómos” volver a hacerlo de manera tal, que ese
nuevo comienzo represente un cambio fundamental a partir del cual se logren
niveles óptimos de efectividad administrativa, comercial y operacional.
EMPODERAMIENTO – “EMPOWERMENT”
Hay un decir popular que dice “zapatero a sus zapatos”, queriendo significar que
la empresa debe dedicarse al desarrollo y ejercicio de sus competencias
centrales. De esta manera se optimiza integralmente el proceso productivo
cuando se toma la decisión de dedicarse de manera exclusiva al negocio de la
empresa eliminando todo aquello que no le genera valor agregado.
El modelo toma del idioma Chino las palabras HO que significa método o forma
de hacer las cosas, SHIN que significa brújula o sistema de orientación y la
palabra KANRI que quiere decir control. Por lo tanto en su conjunto HOSHIN
KANRI se traduce como un “hacer las cosas bien en el camino correcto, con la
orientación adecuada, y aplicando el control apropiado”. En Inglés se conoce el
método como “Policy Deployment” o “Management by Policies”; en ambos casos
se traduce como “Administración por Políticas” lo que implica el adecuado
despliegue de las decisiones estratégicas que la empresa va a ejecutar. En
conclusión el Hoshin Kanri se reconoce como una filosofía gerencial que busca el
despliegue estratégico de sus decisiones (“efecto de cascada”) mediante la
participación de todos los miembros de la organización desde la alta dirección
hasta la base operativa con un adecuado nivel de empoderamiento en la gente
para lograr los objetivos organizacionales con la debida divulgación y apropiación
de las políticas estratégicas.
El logro principal del Hoshin tiene que ver con la capacidad organizacional para
formular, diseñar y ejecutar estrategias a través de la divulgación
(comunicación) y despliegue (publicidad) escalonados. Una de las críticas que
tradicionalmente se le hace a la Planeación Estratégica es que la formulación la
hace la alta gerencia y que solo se comunican (sin despliegue) las metas y
objetivos del año. Significa esto que no hay apropiación por parte de la gente en
cuanto a sentirse “copartícipes” de la implantación de las acciones estratégicas.
Luego el Hoshin sirve exactamente para involucrar a las personas en todas las
áreas de la empresa asegurando de esta manera su participación activa e
identificación con el proceso de ejecución de las decisiones estratégicas
(entiéndase “políticas”) de la empresa. Lo que significa que el Hoshin Kanri
garantiza de una manera u otra que se logre un nivel de empoderamiento en la
gente como parte de su proceso de implantación.
PROSPECTIVA
Es un modelo diseñado por los Franceses y en especial por Michel Godet quien en
su libro “De la Anticipación a la Acción” nos presenta el marco conceptual de
esta ciencia. Se define entonces como la identificación de un futuro probable y
de un futuro deseable, diferente de la fatalidad, y que depende únicamente del
conocimiento que tenemos sobre las acciones que el hombre quiere emprender
en el presente. Se basa en que el futuro es la razón de ser del presente; y que su
comprensión debe entenderse como una realidad múltiple susceptible de ser
modificada por del hombre. Existen dos principios que determinan el futuro; el
de inercia, entendido éste como la fuerza de permanencia de un cuerpo en
estado de reposo o en estado de movimiento rectilíneo o uniforme; y el principio
de cambio como aquella fuerza generadora de transformación.
Aunque algunas de las técnicas prospectivas pueden hacerse manualmente, se
recomienda la utilización de software o al menos, hojas de cálculo en Excel.
IMPLEMENTACIÓN
Funcionamiento de los diferentes procesos que realizan las áreas
funcionales o las unidades de negocio frente al entorno. (Ambiente
externo versus ambiente interno).
•COORDINACIÓN
Administración, divulgación y despliegue coherente (en todos los niveles
de la organización) de la información a través de los sistemas de
información gerencial.
•CONTROL
Monitoreo, identificación y solución de desviaciones o deficiencias en
tiempo real.
•INTELIGENCIA
Definición de la misión, objetivos y políticas (Planeación) una vez
reconocidos los cambios (políticos, tecnológicos, de mercado, del
entorno), y de esta manera llevar a cabo llevar a cabo las actividades
necesarias para su cumplimiento.
•POLÍTICA
Establece el equilibrio entre las dos funciones anteriores generando un
proceso de adaptación organizacional a través del cual se atienden solo
aquellas intervenciones que se consideren pertinentes para la
organización. Es un filtro que solo permite redireccionar aquello que sea
importante y viable para la empresa. Finalmente, es necesario tener en
cuenta el concepto de recursividad a través del cual se dice que un
sistema es viable, cuando éste desarrolla su capacidad de adaptación.
La gran red de redes no es un invento reciente. Dio sus primeros pasos en 1969 y
durante más de dos décadas tuvo un uso meramente científico, hasta que hace
unos diez años comenzó a ser conocida por el gran público. Desde entonces, esta
'pequeña' gran revolución ha modificado las costumbres de muchas personas,
pues Internet no es sólo un medio de comunicación, sino también una
herramienta de trabajo y una vía para las relaciones sociales y el ocio. Para
llegar hasta nuestros días, Internet se ha ido desarrollando poco a poco, a lo
largo de varias fases.
Historia de Internet
Nacimiento
Al contrario de lo que piensa mucha gente, Internet ni lo inventó Bill Gates, ni
surgió como una red para militares que resistiese un ataque nuclear de la URSS.
En realidad nació como resultado de las investigaciones que la agencia
gubernamental ARPA (Agencia para Proyectos de Investigación Avanzados, hoy en
día DARPA) y un grupo de científicos de varias universidades estadounidenses.
Este grupo se unió en la década de los 60 con el objetivo de sacar mayor partido
a los escasos, incompatibles y caros ordenadores de la época.
En aquellos tiempos, los ordenadores eran enormes máquinas que ocupaban
varios metros cuadrados, y que, para ser utilizados, necesitaban de un terminal
de conexión (un 'ordenador tonto' cuya única función era enviar datos al
'verdadero ordenador' y mostrar los que recibía del mismo). Cada fabricante
producía equipos que eran incompatibles entre sí, ya que su funcionamiento
interno y la forma de trabajar con ellos era distinta. Así, por ejemplo, para
poder conectarse a tres ordenadores, también eran necesarios otros tantos
terminales, cada uno con una forma de trabajo diferente. Como solución a este
problema, se vio que era necesario implementar una red que interconectase los
diferentes ordenadores de una forma estable.
ARPANET
5) ¿Por qué es importante hoy para una empresa usar las nuevas tecnologías de
información y comunicación?
Es importante porque cada vez más en este nuevo panorama los medios de
comunicación no se pertenecen. Forman parte de grandes estructuras
empresariales, casi siempre encabezadas por corporaciones de bancos. Los
medios han dejado de ser sólo canales de comunicación para adquirir un valor de
uso y de cambio mayor. “De los antiguos medios editoriales hemos pasado a la
industria multimedia” [29]. Podemos estar de acuerdo ya que, tanto los actuales
medios masivos, como los receptores utilizan la combinación multimedia que
reúne los sistemas de telecomunicaciones (satélites, teléfonos), las
computadoras personales (con módem para fax e Internet) y los propios medios
que alternan múltiples vías para comunicar con el receptor y éste con ellos. Este
proceso, “es el que ha cambiado el orden político en el mundo (y no al revés)”.
(Sarasqueta, 1996).
.Otros
.Facilitar ayuda a los proveedores para una mejor calidad de su servicio y una
mayor profesionalización
Responsabilidades terciarias
.Facilitar el trabajo a tiempo parcial para aquellas personas que por necesidad o
dificultades lo precisen siempre que ello no represente una dificultad al proceso
productivo
.Ayudas por comida fuera del hogar (si comer en la empresa fuera necesario por
carencias de servicio en el medio y exigencia del horario laboral, tener un
comedor de empresa o un servicio de comidas a un precio inferior al del mercado
sería una responsabilidad primaria y recibir una subvención o ayuda monetaria
adicional sería una responsabilidad secundaria)
.Otros.
.Otros