Manual de Taller de Costos

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FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
MANUAL DE TALLER TECNICO
APLICACIÓN DE COSTOS II
CARRERA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD Y FINANZAS
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PRESENTACIÓN DEL RECTOR

En estos últimos años, en el Perú y en otros países del orbe, viene
acentuándose la necesidad de contar con servicios de calidad en un entorno
altamente competitivo. El Panorama que observamos, no es ajeno a la juventud
que anhela la obtención de un título profesional para mejorar su calidad de vida
y de su entorno familiar, que le permita contribuir a la solución de problemas
sociales, debido a que, la vertiginosa innovación tecnológica y los alcances de la
globalización exigen cambios avances y nuevos criterios de prioridad
profesional, que enmarque posibilidades de ubicación laboral, a fin de poner en
práctica el logro del perfil profesional por competencias creativas y de desarrollo.
La Universidad Peruana los Andes, entendiendo este fenómeno, con el soporte

corporativo de sus docentes viene diseñando nuevos enfoques y estrategias en
su misión “HACIA LA EXCELENCIA ACADEMICA”, como es la materialización
del diseño curricular, considerando en su estructura, componentes, con un valor
agregado y de gran aporte practico como son los TALLERES TECNICOS,
otorgando sostenibilidad al proceso de la formación profesional integral tal como
lo establece la ley Universitaria y la Constitución Política del Perú.
No es verdad que necesitamos de profesionales jóvenes que viven el espíritu de

trabajo y de realización técnica profesional, en aras de lograr un mercado laboral
acreditado. Es imprescindible entonces, la incorporación delos talleres Técnicos
en el diseño curricular, que permitan una formación sólida en el quehacer
profesional de nuestros estudiantes.
Los Talleres Técnicos permitirán la formación científica-tecnológica, tal es así

que el estudiante a los seis primeros ciclos de estudio recibirá una Certificación
Técnica que le permitirá insertarse en el campo laboral, teniendo además la
oportunidad de continuar con sus estudios que arribaran a la profesionalización,
de calidad, en la carrera profesional elegida.
Dr. José Castillo Custodio
Rector
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SUMILLA
Taller de carácter práctico, que corresponde al área de Talleres Técnicos. Tiene

como propósito aplicar las técnicas de desarrollo de los sistemas de costos. Su
temática comprende: Sistema de costos predeterminados; punto de equilibrio;
costos basados en actividades ABC, ABM y ABB; presupuestos empresariales
en la toma de decisiones.
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Introducción
Ante los avances vertiginosos de la tecnología de la información, las

empresas se han visto en la imperiosa necesidad de cambiar al ritmo de los
avances experimentados tanto en su estructura organizacional y los procesos de
producción, estos cambios requieren de sistemas de información en tiempo real
(información instantánea) el cual permita la toma de decisiones.
Todo sistema de costos que se implementa en una Empresa debe estar

acorde a la modernidad, lo que permitirá determinar criterios y sistemas de
información que permita la toma de decisiones más acertadas respecto a la
producción y la productividad, la cual incluye, la calidad del producto, precios,
etc.
Ante estas necesidades de cambios rápidos es necesario, conocer y aplicar

nuevas herramientas tecnológicas, tales como el uso racional de los recursos
que permitan dar paso a la creación y la imaginación para realizar las diversas
tareas de costeo.
Las Empresas necesitan conocer con anticipación sus resultados (costos

predeterminados), información en periodos más cortos, estandarizar su
producción (costos estándar) entre estos y otros aspectos importantes para la
toma de decisiones son desarrollados en ocho módulos, con aspectos teóricos y
casos prácticos desarrollados y propuestos por cada capítulo, los cuales han sido
tomados de los diversos textos de consulta y de la experiencia laboral en la
docencia universitaria y tecnológica.
Lo que pretende el manual es transmitir conocimientos a través de casos

prácticos desarrollados por cada uno de los capítulos tratados, de manera que
el lector pueda conocer los conceptos y métodos para su comprensión.
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En cuanto a los errores y omisiones que se pudieran notar en el texto suplico

las disculpas anteladas y ruego se me den a conocer para subsanar en trabajos
posteriores.
EL AUTOR
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ÍNDICE
PRESENTACION .........................................................................................................................2
SUMILLA ........................................................................................................................................... 3
INTRODUCCION .................................................................................................................................. 4
INDICE
¡Error! Marcador no definido.
PROGRAMACION 9
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS .........................................................................10
LA CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERAL ...............................................................................11
ENLAVE ENTRE LOS EE.FF Y LOS ESTADOS DE COSTOS .................................................................13
ESTADO DE RESULTADOS .............................................................................................................14
CLASIFICACION DE LOS COSTOS ...................................................................................................14
DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PERDIDA .............................................................................18
COSTOS PREDETERMINADOS .......................................................................................................20
COSTOS ESTIMADOS……….. ..........................................................................................................20
CONTABILIZACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS ...........................................................................23
PRACTICA Nº 01: COSTOS ESTIMADOS ..........................................................................................27
PRACTICA Nº 02: COSTOS ESTIMADOS .........................................................................................36
PRACTICA PARA EL ALUMNO: COSTOS ESTIMADOS......................................................................45
COSTOS ESTANDAR………….. .........................................................................................................47
PRACTICA Nº 01: COSTOS ESTANDAR ...........................................................................................52
PUNTO DE EQUILIBRIO……. ..........................................................................................................56
SISTEMAS DE COSTOS POR ABSORSION Y MARGINAL ..................................................................59
PRACTICA Nº 01: PUNTO DE EQUILIBRIO ......................................................................................64
PRACTICA Nº 02: PUNTO DE EQUILIBRIO .....................................................................................69
PRACTICA Nº 03: PUNTO DE EQUILIBRIO .....................................................................................72
PRACTICA Nº 01 PARA EL ALUMNO .................................................................................... 75
SISTEMA DE COSTOS ABC .............................................................................................................76
PRACTICA Nº 01: COSTOS ABC .....................................................................................................81
SISTEMA DE COSTOS ABM.. .........................................................................................................86
APLICACIÓN PRACTICA Nº 01: COSTOS ABM .................................................................................90
COSTOS BASADOS EN EL PRESUPUESTOS: COSTOS ABB ................................................................93
LOS PRESUPUESTOS EMPRESARIALES ........................................................................................ 103
APLICACIÓN PRACTICA: PRESUPUESTOS. .................................................................................... 113
BIBLIOGRAFIA. ........................................................................................................................... 116
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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
DR. JOSE CASTILLO CUSTODIO

RECTOR
DR. FREDY GUTIERREZ MARTINEZ

DECANO DE LA FACTULTAD DE CCAACC
DR. MAXIMILIANO VILA POMA

DIRECTOR JEFATURA DE
DEPARTAMENTO
MG. RICHARD LOPEZ COZ

COORDINADOR DE TALLERES TECNICOS
EQUIPO DE PRODUCCION
CPC LORENZO ZORRILLA SOVERO
DERECHOS RESERVADOS DE LA UPLA

PROHIBIDA SU REPRODUCCION TOTAL O
PARCIAL DE ESTE DOCUMENTO O
ADAPTACION U OTRO MEDIO.
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PROGRAMACION DE TALLER
SEMANA TEMATICA OBJETIVO

Conocer en forma
1 INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE resumida los Costos II
COSTOS II
Aplicar las técnicas del
2 COSTOS PREDETERMINADOS: sistema de costos
SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS estimados a fin de
establecer los costos
unitarios.
.Aplicar las técnicas del

3 COSTOS PREDETERMINADOS: sistema de costos
SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR estimados a fin de
unitarios.
Aplicar los sistemas de

4 costeo por absorsion y
PUNTO DE EQUILIBRIO marginal, para
establecer el punto de
equilibrio COSTO-
VOLUMEN-UTILIDAD
Aplicar el Sistema de
5 Costos Basados en
COSTOS ABC Actividades a fin de
unitarios
6 Aplicar el Sistema de
COSTOS ABM Costos Basados en
Management a fin de
unitarios
Aplicar el Sistema de
Costos ABB a fin de
COSTOS ABB establecer los costos
7
mediante la aplicación
de los presupuestos
Aplicar los presupuestos
8 LOS PRESUPUESTOS operativos y flujo de caja
EMPRESARIALES
8
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SEMANA 1
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS II
CONCEPTO.- Es una fase amplificada de la Contabilidad General o Financiera que
permite a la Gerencia informes relativos a los Costos de producir un artículo o prestar un
servicio.
La Contabilidad de Costos o Analítica de Explotación (Clase 9) nos informa:
a) Los elementos constitutivos de los Costos de Fabricar un artículo o prestar un
servicio, disgregando los gastos incurridos en el proceso productivo.
9
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b) Los elementos que constituyen a la determinación del precio de venta o el control
de la rentabilidad.
c) Sobre el examen de las condiciones internas de explotación.
d) El análisis y comparación de los Costos Reales o Históricos con los Costos
Predeterminados (Estándar y Estimados); el análisis de las desviaciones
e) permitiendo averiguar sus causas y proporciona un adecuado sistema de
evaluación de existencias (Materias Primas, Materiales Auxiliares, Suministros
Diversos, Productos en Proceso, Productos Terminados, etc.)
LA CONTABILIDAD GENERAL 0 FINANCIERA
Clasifica los cargos según su naturaleza, procedencia u origen. La Contabilidad Analítica
de Explotación o Costos (Clase 9) se alimenta de la primera, tomando los valores de los
cargos producidos. Las cuentas de la Contabilidad General constituyen los elementos
básicos para el estudio de la gestión de la empresa; mientras la Contabilidad Analítica de
Explotación no se satisface de los resultados en conjunto; sino que efectúa una
disgregación o análisis de los gastos incurridos en las operaciones de la empresa.
FINES.- El objetivo básico de un sistema de Contabilidad de Costos es la determinación
de los Costos Unitarios de fabricar un artículo o prestar un servicio; o sea, los costos de
los Materiales Directos, la Mano de Obra Directa y los Gastos Indirectos de Fabricación
si se utilizan el Sistema de Costeo por Absorción o Global en Costos Fijos y Variables si
se utilizan en la empresa el Sistema de Costeo Marginal o Directo.
Habiendo determinado el costo unitario, el analista de costos esta capacitado para
estudiarlos y analizarlos con la finalidad de lograr su reducción.
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Se reducen costos a través de decisiones netamente administrativas y gerenciales tales
como:
a) Empleando materia prima o insumos sustitutorios.
b) Cambiando el diseño del producto de tal manera que se empleen menos material
o mano de obra, sin desmejorar la calidad del producto.
c) Modificando los sistemas salariales para disminuir el costo de mano de obra
ociosa o inactiva o el trabajo en horas extraordinarias, buscando en todo momento
la productividad de la mano de obra.
d) Aplicando tecnología avanzada a través de la implementación de maquinaria
moderna y eficiente.
e) Revisando los procedimientos de recepción y entrega de materiales con la
finalidad de reducir los desperdicios y deshechos y propios a una utilización
normal de una empresa.
Este análisis se conoce como Control de Costos y se hace más efectivo cuando se
emplean presupuestos y Costos Predeterminados con fines comparativos.
ENLACE ENTRE LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Y EL ESTADO

DE COSTOS DE PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS
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ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS

Al 31 de Diciembre
INDUSTRIAS “LIZ” S.AC.
ESTADO DE RESULTADOS
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Al 31 de Diciembre
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Los Costos pueden clasificarse de diversas maneras, así como, por ejemplo; por la
fluctuación del nivel de actividad, por la estructura del Costo, por el cálculo antes del
proceso productivo, por la naturaleza y por la función.
POR LA FLUCTUACION DEL NIVEL DE ACTIVIDAD
Los Costos pueden ser Fijos o Variables. Existen Costos que varían en relación a la
cantidad de las ventas o de la producción. Pero también existen costos que no varían en
relación a las ventas o la producción.
POR LA ESTRUCTURA DEL COSTO
Por la composición de los elementos del Costo del Producto, el costo puede ser directo y
por absorción. El costo directo es la sumatoria de los materiales directos y de la mano de
obra directa. El costo por absorción es la sumatoria de los costos directos más los costos
indirectos de fabricación.
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POR EL CÁLCULO ANTES DEL PROCESO PRODUCTIVO
Los costos pueden ser estimados y estándar, el primero se basa en la experiencia de los
trabajadores de la empresa y el segundo requiere de estudios elaborados en la empresa.
POR LA NATURALEZA
Los procesos productivos determinan que los costos se acumulen por órdenes de
producción específicas o por procesos continuos.
POR LA FUNCION
La empresa generalmente se organiza de acuerdo a las principales funciones que realizan.
Usualmente una empresa industrial realiza tareas de producción, ventas, administración
y finanzas.
EJEMPLOS:
1) POR LA FLUCTUACION DEL NIVEL DE ACTIVIDAD
Uso del vehículo por kilómetro de recorrido:
Costos Variables: Gasolina y Aceite
Llantas
Costos Fijos : Seguros Contra Robos e Incendios
SOAT
Depreciación
Costo de la Licencia
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2) POR LA ESTRUCTURA DEL COSTO DE PRODUCCION
Fabricación de Carpetas:
COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS
MATERIALES DIRECTOS MATERIALES INDIRECTOS
 MADERA  SOLDADURA
 TUBO DE FIERRO  PINTURA BASE
 FORMICA  PINTURA FINAL
 TORNILLOS  LIJA
 TAPITAS DE PLASTICO  BARNIZ
MANO DE OBRA MANO DE OBRA
 CARPINTEROS  SUPERVISOR DE PLANTA
 CERRAJEROS  JEFE Y GERENTE DE PLANTA
 PINTORES
 AYUDANTES DE
CARPINTERIA
 AUYDANTES DE
CERRAJEROS
POR EL CÁLCULO ANTES DEL PROCESO PRODUCTIVO
A) LOS COSTOS ESTIMADOS.- Tienen por finalidad pronosticar el material, la
mano de obra y los costos indirectos de fabricación a convertirse en un artículo,
su objetivo principal es tener una base para cotizar precios de venta.
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Al compararse los costos estimados con los reales se van ajustando a la realidad,
haciendo posible con el tiempo una estimación (Predeterminación) que se acerque al
costo real.
B) COSTO ESTANDAR.- Representan costos planeados de un proyecto,
establecidos antes del inicio de la producción.
El establecimiento del estándar proporciona, al gerente metas para alcanzar y
bases de comparación con los resultados reales.
Los costos estándar son utilizados en la elaboración de los presupuestos de la
empresa, estableciéndose a posteriori el control presupuestario, es decir las
diferencias entre los presupuestado y lo real.
POR LA NATURALEZA DE LA PRODUCCION
La forman como fueron diseñadas las fábricas, las plantas de producción han
determinado que existen dos formas fundamentales de transformar los insumos en
productos terminados:
-Producción por lotes (fluye de una sección a otra)
-Producción continua (fluye de una línea de maquinarias a otra hasta terminar el
proceso)
Lo que han hecho los contadores es adaptar la contabilidad a los procesos productivos:
-Para la producción por lotes Costos por Órdenes de Producción
-Para la producción continua Costos por Procesos
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POR LA FUNCION:
a) Producción: Costos aplicados a la elaboración del producto
b) Ventas: Costos originados por la venta de un bien o servicio
c) Administración: Costos originados en las actividades administrativas
d) Financieros: costos relacionados con actividades financieras.
DIFERENCIAS ENTRE COSTO, GASTO Y PÉRDIDAS
COSTO
Costo es la medición del empleo de bienes y servicios que son utilizados para crear otros
bienes y servicios.
Ello se observa en los siguientes rubros:
-Existencia: Medimos el empleo de bienes y/o servicios para obtener un producto
terminado.
-Servicios Diversos: medimos el costo del servicio prestado
-Activos Fijos: Medimos el costo del activo fijo, hasta su instalación para ser operado
GASTO
Es la medición del empleo de bienes y/o servicios que se extinguen en el desarrollo de las
operaciones, tales como:
-Gastos Administrativos
-Gastos de Ventas
-Gastos Financieros
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También se puede conceptuar al GASTO como los gastos que pueden deducirse o restarse
de los ingresos (ello se aprecia en el Estado de Perdidas y Ganancias)
PERDIDA
Es el exceso de todos los gastos, sobre los ingresos totales durante un periodo establecido
Lo apreciamos en un Estado de Pérdidas y Ganancias cuando el resultado es negativo (se
le denomina Perdida del Ejercicio)
Es el exceso de todos o la parte adecuada del costo de activos, sobre los respectivos
ingresos, si lo hubiere:
1) En caso de venta de bienes:
Venta de Activo 1,000.00
Costo Activo 1,500.00
Perdida (500.00)
2) Cuando se abandonan o quedan total o parcialmente destruidos por una
Calamidad.
Ejemplo: Edificio comercial afectado por un temblor.
3) Cuando de alguna manera se descargan de libros.
Ejemplo: Activo fijo declarado en obsolescencia.
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SEMANA 2
COSTOS PREDETERMINADOS
COSTOS ESTIMADOS
Los costos necesarios son de aplicación necesaria para algunas empresas, con la
finalidad de establecer sus precios de venta antes de producir sus artículos. Cotizar por
ejemplo la impresión de los comprobantes de pago, determinar un costo estimado de la
construcción de una vivienda, el confeccionar un traje matrimonial, igualmente podemos
elaborar Balances oportunos con información estimada y real.
Los costos estimados tienen por finalidad pronosticar los costos de materia prima
directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación de un artículo, siendo el
objetivo fundamental el tener una base para cotizar los precios de venta de nuestros
productos.
Muchos autores a los Costos Estimados también le denominan Costos
Predeterminados.
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TARJETA DE ESTIMADOS
Es un rayado especial en el que se anota con mayor o menor grado de pormenores las
cifras estimadas. Determina su importancia al momento de contabilizar la producción
terminada, el costo de ventas y el valor de la producción que continua en proceso al cierre
de un periodo o ejercicio económico.
EMPRESAS QUE UTILIZAN LOS COSTOS ESTIMADOS
Para estimar los costos se debe considerar los tres elementos del costo: Materia Prima,
Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos de Fabricación.
Es así que para predeterminar los materiales directos podemos basarnos en la experiencia
de años anteriores, considerando algunas variables como por ejemplo: la situación
económica del país, la posibilidad de variación de los precios, la calidad del material, etc.
Para predeterminar la mano de obra directa se considera las remuneraciones que se están
pagando, teniendo en cuenta las horas que implica el trabajo.
Los costos indirectos de fabricación normalmente requieren tener en cuenta las
estadísticas internas de la empresa en lo referente a gastos y costos.
Las principales empresas que utilizan los costos estimados son:
*IMPRENTAS
*EMPRESAS CONSTRUCTORAS
*EMPRESAS INDUSTRIALES DE CALZADOS
*EMPREESAS INDUSTRIALES DE VESTIDOS
*EMPRESAS DE LA INDUSTRIA AUTOMOTRIZ
*EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS AL ESTADO
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CONTABILIZACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS
La contabilización de los costos estimados se puede resumir en las siguientes cuentas:
92. COSTOS DE PRODUCCION: Que serán de uso para identificar los valores reales
(Históricos) de materias primas y mano de obra directa.
91. COSTOS POR DISTRIBUIR: Que serán de uso para identificar los valores reales
(históricos) de los costos indirectos de fabricación.
98. COSTOS ESTIMADOS: Se utiliza para identificar los valores estimados y sus
variaciones
A) CONTABILIZAR LA PRODUCCION TERMINADA Y EN PROCESO
ESTIMADA
79 CARGAS IMPUT. CTA. COSTOS xxx
21 PRODUCTOS TERMINADOS xxx
23 PRODUCTOS EN PROCESO xxx
98 COSTOS ESTIMADOS xxx
71 PRODUCCION ALMACENDA xxx
Para registrar el costo de producción
terminada y en proceso estimado.
B) CONTABILIZACION DEL COSTO DE VENTAS ESTIMADO
69 COSTO DE VENTAS xxx
Por el costo de ventas estimado
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C) CONTABILIZACION DE MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA
DIRECTA CONSUMIDOS REALMENTE:
61 VARIACION DE EXISTENCIAS xxx
92 COSTO DE PRODUCCION xxx
24 MATERIAS PRIMAS Y AUX. xxx
79 CARGAS IMPUT. CTA. COSTOS xxx
Por el costo real de consumo de
materiales directos
D) CONTABILIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION:
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO xxx
91 COSTOS POR DISTRIBUIR xxx
39 DEPRECIACION ACUMULADA xxx
79 CARGAS IMPUTAB. CTA. COSTOS xxx
Por los costos indirectos reales
indirectos.
E) CONTABILIZACION PARA SALDAR LA CUENTA 91
92 COSTO DE PRODUCCION xxx
91 COSTOS POR DISTRIBUIR xxx
Para saldar la cuenta 91
23
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F) CONTABILIZACION PARA SALDAR LA CUENTA 92
92 COSTOS DE PRODUCCION xxx
G) ELIMINACION DE VARIACIONES DEL INVENTARIO FINAL DE
PRODUCTOS TERMINADOS Y EN PROCESO.
79 CARGAS IMP. CTA. COSTOS xxx
23 PRODUCTOS EN PROCESO xxx
71 PRODUCCION ALMACENADA xxx
Por el ajuste de los costos reales a
estimados
NOTA: Si las variaciones fueran negativas el asiento contable será al revés
H) ELIMINACION DE VARIACIONES DE PRODUCTOS TERMINADOS
79 CARGAS IMP. CTA. COSTOS xxx
71 PRODUCCION ALAMCENADA xxx
estimados.
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I) ELIMINACION DE VARIACIONES CUENTA 21 PRODUCTOS
TERMINADOS
Generalmente la variación final se elimina contra la cuenta de costos de ventas
69 COSTO DE VENTAS xxx
Por el ajuste de los costos reales a estimados.
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PRACTICA Nº 01
TEMA: COSTOS ESTIMADOS
La Fábrica de Camisas “ROGGER” S.R.L. nos solicita trabajar la siguiente información:
A) HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO:
DETALLE VALOR UNITARIO
Materiales Directos 15.00
Mano de Obra Directa 5.00
Gastos Indirectos de Fabricación 13.00
33.00
B) MOVIMIENTO DEL MES:
Unidades concluidas 160
Unidades Vendidas 120
Unidades en Proceso 50% (avance) 80
C) COSTOS TOTALES REALES:
Materiales Directos 3,800.00
Mano de Obra Directa 1,800.00
Costos Indirectos de Fabricación 2,680.00
TOTAL COSTOS REALES 8,280.00
SOLUCION
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a) Valorización de Productos Terminados a Costo Estimado
COSTO COSTO
DETALLE UNIDADES UNITARIO TOTAL
Materia Prima 160 15.00 2,400.00
Mano de Obra Directa 160 5.00 800.00
Gastos Indirectos de Fab. 160 13.00 2,080.00
33.00 5,280.00
b) Valorización de Productos en proceso a Costos Estimados
DETALLE UNIDADES UNIDADES COSTO COSTO TOTAL
EQUIVALENTES UNITARIO
Materia Prima 80 40 15.00 600.00
Mano de Obra Directa 80 40 5.00 200.00
Gastos Indirectos de Fab. 80 40 13.00 520.00
33.00 1,320.00
a) Valorización de Costo de Ventas a Costo Estimado
COSTO COSTO
DETALLE UNIDADES UNITARIO TOTAL
Materia Prima 120 15.00 1,800.00
Mano de Obra Directa 120 5.00 600.00
Gastos Indirectos de Fab. 120 13.00 1,560.00
33.00 3,960.00
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DETERMINACION DE COEFICIENTES RECTIFICADORES DE MATERIA

PRIMA, MANO DE OBRA DIRECTA Y GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
a) Variación de productos terminados y productos en proceso
TOTAL
DETALLE ESTIMADO COSTO REAL VARIACION
Materia Prima 3,000.00 3,800.00 800.00
Mano de Obra Directa 1,000.00 1,800.00 800.00
Gastos Indirectos de Fab. 2,600.00 2,680.00 80.00
6,600.00 8,280.00 1,680.00
b) DETERMINACION DE LOS COEFICIENTES DE RECTIFICACION:
FORMULA:
VARIACION
CR =
TOTAL ESTIMADO
(21 + 23)
DE MATERIAS PRIMAS:
800
CR = = 0.26667
3,000
28
-
DE MANO DE OBRA DIRECTA:
800
CR = = 0.8
1,000
DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION:
80
CR = = 0.0307692
2,600
DETERMINACION DE AJUSTES:
a) CORRECION DE LOS COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS:
DETALLE COSTO COEFICIENTE IMPORTE COSTO
UNITARIO RECTIFICACION RECTIFICADO RECTIFICADO
Materia Prima 15.00 0.266670 4.00 19.00
Mano de Obra Directa 5.00 0.800000 4.00 9.00
Gastos Indirectos de Fab. 13.00 0.0307692 0.40 13.40
8.40 41.40
b) Ajuste del Inventario final estimado
COSTO UNIDADES
DETALLE UNITARIO EQUIVALENTES IMPORTE
Materia Prima 15.00 40 600.00
Mano de Obra Directa 5.00 40 200.00
Gastos Indirectos de Fab. 13.00 40 520.00
33.00 1,320.00
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AJUSTADOS:
COSTO IMPORTE
DETALLE UNITARIO UNIDADES INVENTARIO AJUSTE
CORREGIDO FINAL
Materia Prima 19.00 40 760.00 160.00
Mano de Obra Directa 9.00 40 360.00 160.00
Gastos Indirectos de Fab. 13.40 40 536.00 16.00
41.40 1,659.60 336.00
*Productos terminados
c) COSTO DE VENTAS
COSTO
DETALLE UNITARIO UNIDADES IMPORTE
Materia Prima 15.00 120 1,800.00
Gastos Indirectos de Fab. 13.00 120 1,560.00
33.00 3,960.00
AJUSTADOS:
COSTO UNITARIO
DETALLE CORREGIDO UNIDADES IMPORTE AJUSTE
Materia Prima 19.00 120 2,280.00 480.00
Mano de Obra Directa 9.00 120 1,080.00 480.00
Gastos Indirectos de Fab. 13.40 120 1,608.00 48.00
41.40 4,968.00 1,008.00
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d) Producción en Proceso
COSTO UNIDADES
DETALLE UNITARIO EQUIVALENTES IMPORTE
Materia Prima 15.00 40 600.00
Gastos Indirectos de Fab. 13.00 40 520.00
33.00 1,320.00
AJUSTADO:
IMPORTE
DETALLE COSTO UNITARIO UNIDADES INVENTARIO AJUSTE
CORREGIDO FINAL
Materia Prima 19.00 40 760.00 160.00
Mano de Obra Directa 9.00 40 360.00 160.00
Gastos Indirectos de Fab. 13.40 40 533.60 13.60
41.40 1,659.60 336.60
*Productos en proceso
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ASIENTOS CONTABLES:
____________ 1_________________
79 CARGAS IMPUT. CTA COSTOS 6,600.00
21 PRODUCTOS TERMINADOS 5,280.00
23 PRODUCTOS EN PROCESO 1,320.00
98 COSTOS ESTIMADOS 6,600.00
71 PRODUCCION ALMACENADA 6,600.00
Por el costo de productos terminados y en
proceso estimado
______________ 2 ______________
69 COSTO DE VENTAS 3,960.00
Por el costo de ventas estimado de
Productos Terminados
______________ 3 _______________
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 3,800.00
92 COSTO DE PRODUCCION 3,800.00
24 MATERIAS PRIMAS Y AUX. 3,800.00
79 CARGAS IMPUTAB. CTA. COSTOS 3,800.00
Por el costo real de mat. Primas est.
______________ 4 _______________
62 CARGAS DE PERSONAL 1,800.00
92 COSTO DE PRODUCCION 1,800.00
41 REMUN. PART. PAGAR 1,800.00
32
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Por el costo real de Mano de Obra Directa
______________ 5 _______________
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO 2,680.00
91 COSTOS POR DISTRIBUIR 2,680.00
39 DEP. Y AMORT. ACUMULADA 2,680.00
Por los costos indirectos reales
acumulados
92 ______________ 6 _______________ 2,680.00
91 COSTOS DE PRODUCCION 2,680.00
COSTOS POR DISTRIBUIR
98 ______________ 7 _______________ 8,280.00
92 COSTOS ESTIMADOS 8,280.00
COSTOS DE PRODUCCION
21 ______________ 8 _______________ 336.00
23 PRODUCTOS TERMINADOS 336.00
79 PRODUCTOS EN PROCESO 672.00
98 CARGAS IMPUTAB. CTA. COSTOS 672.00
71 COSTOS ESTIMADOS 672.00
PRODUCCION ALMACENADA
21 estimados 3,960.00
33
-
79 ______________ 9 _______________ 3,960.00
COSTOS ESTIMADOS
PRODUCCION ALMACENADA
69 Por el ajuste de los costos reales a 3,960.00
21 estimados 3,960.00
______________ 10 ______________
COSTO DE VENTAS
PRODUCTOS TERMINADOS
estimados
34
-
PRACTICA Nº 02
La Empresa Constructora “EL EDIFICIO” dedicada a la construcción de viviendas, en el
mes de Abril estima los costos para el mes de Mayo del mismo año:
 Materiales Directos S/. 290,000
 Mano de Obra Directa 190,000
 Gastos indirectos de Fabricación 100,000
TOTAL COSTO ESTIMADO 580,000
El Inventario Inicial de materiales directos para el mes de Mayo es de $ 130,000
Las operaciones económicas del mes de Mayo fueron son las siguientes:
 Compra de Materiales directos $ 200,000
 Planilla de obreros $ 180,000 (AFP) No afectos al Impuesto a la Renta, aporte a
EsSalud y CONAFOVICER 2%
 Los costos indirectos de construcción es $ 170,000, sin incluir SENCICO
-Depreciación 140,000
-Petróleo 20,000
-Electricidad 10,000
SUB TOTAL 170,000
-SENCICO 000
TOTAL C.I.C. 170,000
 Se venden 100 viviendas por $ 1´100,000 (Valor de Venta)
 El Inventario Final de materiales directos al 31 de Mayo es de $ 10,000
 El informe de producción del mes de Mayo nos muestra la siguiente información:
-Viviendas comenzadas 130
-Viviendas terminadas 100
-Viviendas en proceso 30
35
-
-Materiales directos 100% de avance
-Mano de obra directa 50% de avance
-Costos Indirectos de Const.50% de avance
SE SOLICITA:
1) Valorizar las viviendas terminadas, en proceso y el costo de ventas de las
viviendas vendidas a valores estimados
2) Determinar los coeficientes rectificadores de materiales directos, mano de obra
directa y C.I.C.
3) Determinar los ajustes correspondientes de las viviendas terminadas, en proceso
y costo de ventas.
4) Elaborar los asientos contables correspondientes.
NOTA: El tipo de cambio de la moneda extranjera será a la fecha de realización del caso práctico
SOLUCION :
a) COMPRA Y CONSUMO DE MATERIALES DIRECTOS
CONCEPTO VALOR
INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES DIRECTOS 130000
(+) COMPRA DE MATERIALES DIRECTOS 200000
(-) INVENTARIO FINAL DE MATERIALES DIRECTOS (10000)
MATERIALES DIRECTOS CONSUMIDOS 340000
36
-
b) CALCULO DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
c) CALCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE CONSTRUCCION
CONCEPTO VALOR
Depreciación 140,000
Petróleo 20,000
Electricidad 10,000
SENCICO 2,200
TOTAL 172,200
NOTA: La tasa aplicativa por concepto de SENCICO es del 0.2% sobre las ventas
totales
DETERMINAMOS EL COSTO UNITARIO DE CADA VIVIENDA:
TOTAL ESTIMADO MATERIALES DIRECTOS = 290,000 = 2,230.77
VIVIENDAS TERMINADAS Y EN PROCESO (100% 100 + 30
TOTAL ESTIMADO MANO DE OBRA DIRECTA = 190,000 = 1,625.17
37
-
TOTAL ESTIMADO GASTOS INDIR. CONSTRUCCION = 100,000 = 869.57
TOTAL DE COSTOS UNITARIOS 4,752.51
1) VALORIZACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, EN PROCESO
Y EL COSTO DE VENTAS A VALORES ESTIMADOS

DETALLE UNIDADES C.U C.T
Materiales Directos 100 2,230.77 223,077.00
Mano de Obra Directa 100 1,652.17 165,217.00
Gastos Indirectos de Construcción 100 869.57 86,957.00
4,752.51 475,251.00
b) VALORIZACION DE PRODUCTOS EN PROCESO A
COSTOS ESTIMADOS
UNID. EN
DETALLE UNIDADES PROCESO C.U C.T
MATERIALES DIRECTOS 30 30 2,230.77 66,923.10
MANO DE OBRA DIRECTA 30 15 1,652.17 24,782.55
GASTOS INDIRECTOS DE
CONSTRUCCION 30 15 869.57 13,043.55
4,752.51 104,749.20
38
-
c) VALORIZACION DEL COSTO DE VENTAS A COSTOS ESTIMADOS
DETALLE UNIDADES C.U C.T
MATERIALES DIRECTOS 100 2,230.77 223,077.00
MANO DE OBRA DIRECTA 100 1,652.17 165,217.00
CONSTRUCCION 100 869.57 86,957.00
4,752.51 475,251.00
2) DETERMINAMOS LOS COEFICIENTES DE RECTIFICACION DE M.D,
M.O.D Y G.I.C
TOTAL TOTAL
DETALLE ESTIMADO COSTO REAL VARIACION
MATERIALES DIRECTOS 290000.1 320,000.00 29,999.90
MANO DE OBRA DIRECTA 189999.55 256,200.00 66,200.45
CONSTRUCCION 100000.55 172,200.00 72,199.45
748,400.00 168,399.80
39
-
APLICANDO LA FORMULA:
A) MATERIALES DIRECTOS
VARIACION = 29,999.90 = 0.1034480
TOTAAL ESTIMADO (21 + 23) 290,000.10
B) MANO DE OBRA DIRECTA
VARIACION = 66,200.45 = 0.3484240
TOTAAL ESTIMADO (21 + 23) 189,999.55
C) GASTOS INDIRECTOS DE CONSTRUCCION
VARIACION = 72,199.45 = 0.7219910
TOTAAL ESTIMADO (21 + 23) 100,000.55
3) DETERMINAMOS LOS AJUSTES:
COSTO IMPORTE COSTO
DETALLE UNITARIO COEFICIENTE CORREGIDO COREGIDO
Materiales Directos 2230.77 0.103448 230.77 2,461.54
Mano de Obra Directa 1652.17 0.3484240 575.66 2,227.83
Gastos Indirectos de Construcción 869.57 0.7219910 627.82 1,497.39
4752.51 1,434.25 6,186.76
40
-
A) AJUSTE DEL INVENTARIO FINAL ESTIMADOS
COSTO IMPORTE
DETALLE UNITARIO UNIDADES INV. FINAL
MATERIALES DIRECTOS 2230.77
MANO DE OBRA DIRECTA 1652.17
CONSTRUCCION 869.57
4752.51
AJUSTADO
COSTO IMPORTE
DETALLE UNITARIO UNIDADES INV. FINAL AJUSTE
MATERIALES DIRECTOS 2,461.54
MANO DE OBRA DIRECTA 2,227.83
CONSTRUCCION 1497-39
6,136.76
41
-
B) AJUSTE DE COSTO DE VENTAS ESTIMADOS
COSTO UNIDADE IMPORT
DETALLE UNITARIO S E
MATERIALES DIRECTOS 2,230.77 100.00 223,077.00
MANO DE OBRA DIRECTA 1,652.17 100.00 165,217.00
CONSTRUCCION 869.57 100.00 86,957.00
4,752.51 475,251.00
AJUSTADO
DETALLE UNITARIO S E AJUSTE
MATERIALES DIRECTOS 2,461.54 100.00 246,154.00 23,077.00
MANO DE OBRA DIRECTA 2,227.83 100.00 222,783.00 57,566.00
CONSTRUCCION 1,497.39 100.00 149,739.00 62,782.00
42
-
143,425.0
6,136.76 618,676.00 0
C) AJUSTE DE PRODUCTOS EN PROCESO ESTIMADOS
DETALLE UNITARIO S E
MATERIALES DIRECTOS 2,230.77 30.00 66,923.10
MANO DE OBRA DIRECTA 1,652.17 15.00 24,782.55
CONSTRUCCION 869.57 15.00 13,043.55
4,752.51 104,749.20
AJUSTADO
DETALLE UNITARIO S E AJUSTE
MATERIALES DIRECTOS 2,461.54 30.00 73,846.20 6,923.10
MANO DE OBRA DIRECTA 2,227.83 15.00 33,417.45 8,634.90
43
-
CONSTRUCCION 1,497.39 15.00 22,460.85 9,417.30
6,136.76 129,724.50 24,975.30
PRACTICA PARA EL ALUMNO Nº 01
TEMA : COSTOS ESTIMADOS
La Fábrica de Pantalones para Varones “LIZ” S.R.L, utiliza costos estimados para
establecer políticas de precios de venta con anterioridad a la producción:
A) HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS:
-Materiales Directos 28.00
-Mano de obra directa 12.00
-Gastos Indirectos de Fabric. 30.00
70.00
B) MOVIMIENTO DE UNIDADES MENSUALES:
-Unidades terminadas 2,000
-Unidades vendidas 1,800
-Unidades en proceso 80% acabado 1,000
C) COSTOS REALES TOTALES:
-Inv. Inicial de materias primas 2,240
44
-
-Compra de materias primas del mes 56,000
-Inv, Final de materia primas 2,240
-Mano de obra directa 28,000
-Costos Indirectos de Fabricación 58,000
SE PIDE:
1) Valorizar la producción terminada, producción en proceso y el costo de ventas a
valores estimados.
2) Determinar los coeficientes rectificadores de materias primas, mano de obra
directa y gastos indirectos de fabricación.
3) Determinar los ajustes correspondientes de la producción terminada, producción
en proceso y costo de ventas
4) Elaborar los asientos contables correspondientes.
45
-
SEMANA 3
46
-
CONTROL DE LA PRODUCCION
Para trabajar con los costos estándar, generalmente se dispone de presupuestos
operativos, que son una proyección de todos los ingresos y gastos de un periodo, esto
permite comparar la información presupuestada con la real.
La diferencia (variación) entre los dos grupos de reportes tienen que ser investigados
(informe operacional) para corregir la fluctuación futura.
ESTABLECIMIENTO DE POLITICAS DE PRECIOS
Al disponer los costos futuros (estándar) y con el apoyo del análisis FODA (Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas) se puede establecer distintas políticas de
precios. Siendo una política importante el determinar los precios de venta al contado y
crédito.
APOYA EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO
Los costos estándar implican un diseño bastante elaborado de los costos facilitando la
preparación de los presupuestos, pues se dispondrá de las cuotas de costos estándar de los
productos, así como el consumo estándar de materiales, mano de obra y costos indirectos
de fabricación.
Al disponer de la información antes anotada es de gran ayuda para la elaboración de los
presupuestos.
EMPRESAS QUE UTILIZAN COSTOS ESTANDAR
Cuando aplicamos los costos estándar requerimos de la elaboración de los presupuestos
operativos de la empresa, porque la información del presupuesto es útil para los costos
estándar.
La preparación de presupuestos empresariales implicara posteriormente el control
presupuestario, cuyo objeto es explicar las razones de las diferencias o variaciones.
47
-
Generalmente son las empresas que tienen procesos continuos de producción las que
aplican los costos estándar.
-Fábrica de Cemento
-Empresas Textiles
-Empresas Molineras
-Harina y Aceite de Pescado
-Empresas Cerveceras
-Productores de Alimentos
VARIACIONES DE LOS COSTOS ESTANDAR
La comparación de los costos reales (históricos) con los costos estándar determina
diferencias numéricas denominadas variaciones o desviaciones.
Las variaciones que se pueden establecer son:
- De cantidad
- De precios
- Mixta (precio y cantidad)
La siguiente ecuación nos ilustra lo mencionado:
DONDE:
P = Precio de Compra Estándar
Q = Cantidad Estándar (Materiales o Mano de Obra)
V = Variación (Aumento o Disminución)
PQ = Costo Estándar
48
-
Veamos la demostración del comportamiento de las variaciones.

TOTAL
DETALLE REAL ESTANDAR VARIACION EN CANTIDAD EN PRECIO MIXTA VARIACION
Cantidad 2,000 1,900 100 100 2,000 100
C. Unitario 20 22 -2 22 -2 -2
Importe 40,000 41,800 -1,800 2,200 4,000 -200 -1,800
El importe real se obtiene: (2,000 x 20 = 40,000)
La Variación en cantidad: (2,000 – 1,900 = 100)
La Variación en Costo Unitario: (20 – 22 = -2)
La Variación en el Importe: 40,000 – 41,800 = -1,800)
Para mejor comprensión de las variaciones estándar analizamos otro caso en la compra
de Materias Primas.
DETALLE IMPORTE IMPORTE DESVIACION
REAL ESTANDAR GLOBAL
Materia Prima “A” 15,000 13,500 1,500
Aplicamos las desviaciones de cada tipo:
a) DESVIACION EN CANTIDAD (Diferencia en Precio x Precio Unitario Estándar
DETALLE CANTIDAD CANTIDAD DIFERENCIA PRECIO UNITARIO DESVIACION DE
REAL ESTANDAR CANTIDAD ESTANDAR CANTIDAD
Materia Prima “A” 20,000 15,000 5,000 0.30 1,500
b) DESVIACION DE PRECIO SOBRE CANTIDAD ESTANDAR (Diferencia en
Precio x
49
-
Cantidad Estándar)
DETALLE PRECIO PRECIO DIFERENCIA CANTIDAD DESVIACION
REAL ESTANDAR DE PRECIO ESTANDAR DE PRECIO
Materia Prima “A” 0.50 0.30 0.10 15,000 1,500
c) DESVIACION DE PRECIO SOBRE CANTIDAD REAL (Diferencia de
Cantidad x
Diferencia en Precio)
DIFERENCIA
DETALLE PRECIO PRECIO DIFERENCIA DE DESVIACION
REAL ESTANDAR DE PRECIO CANTIDAD DE PRECIO
Materia Prima “A” 0.50 0.30 0.10 5,000 500
RESUMEN DE DESVIACIONES:
-De Cantidad 1,500
-De Precios 1,500
-Mixta (Precio y Cantidad) 500
TOTAL DESVIACION 3,500
50
-
51
-
52
-
CONTABILIZACION:
El registro contable es similar a lo desarrollado en el tema de Costos Estimados. La
cuenta que utilizaremos es la 99. COSTOS ESTANDAR. Revisar el tema anterior.
NOTA: Como se puede observar la determinación de los asientos contables están
realizados utilizando la cuenta 99 COSTOS ESTANDAR, para diferenciar de la
aplicación contable de los Costos Estimados que están determinados con la cuenta 98.
ASIENTOS CONTABLES: COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA
ESTANDAR
____________ 1_________________
79 CARGAS IMPUT. CTA COSTOS 10,598
21 PRODUCTOS TERMINADOS 10,598
99 COSTOS ESTANDAR 10,598
71 PRODUCCION ALMACENADA 10,598
Por el costo estándar de mano de obra directa
______________ 2 ______________
62 CARGAS DE PERSONAL 9,990
92 COSTO DE PRODUCCION 9,990 9,990
41 REMUN. PART. PAGAR 9,990
79 CARGAS IMPUTAB. CTA. COSTOS
Por el costo real de Mano de Obra Directa
______________ 3 _______________
99 COSTOS ESTANDAR 9,990
92 COSTOS DE PRODUCCION 9,990
53
-
______________ 4 _______________
99 COSTOS ESTANDAR 608
71 PRODUCCION ALMACENADA 608
79 CARGAS IMPUTAB. CTA. COSTOS 608
21 PRODUCTOS TERMINADOS 608
Para saldar la variación de la MOD en la
cuenta 99
21 ______________ 5 ______________ 608
69 PRODUCTOS TERMINADOS 608
COSTO DE VENTAS
Por la eliminación de la variación de MOD
con la cuenta 69
54
-
SEMANA 4
PUNTO DE EQUILIBRIO
Se denomina punto de equilibrio de una empresa al volumen productivo correspondiente
a una situación en la que no se obtienen ganancias ni se incurren en pérdidas; es decir,
cuando el valor de producción es igual a los gastos necesarios para producirla.
La determinación del punto de equilibrio es puesto en forma gráfica o matemáticamente,
respaldado por el precio de venta, volumen y los análisis de costos es útil para:
-Prever problemas corrientes, explicar los efectos probables y dar alternativas de solución
de fijación de precios, inversiones y análisis de utilidades.
-Guiar a la Gerencia en la toma de decisiones de política de financiamiento.
-La planeación de las utilidades mediante los procedimientos de costeo marginal o
estudios de Costo – volumen – utilidad.
-Para graficar el punto de equilibrio previamente es necesario separar los costos en dos
grandes grupos: Los que son proporcionales a la cantidad producida o costos variables y
los que se estiman independientes del nivel de producción o costos fijos.
Estos costos fijos y variables se pueden representar en un sistema de coordenadas. Se
llevan al eje de la abscisa el número de unidades vendidas o también el valor de la
producción anual; y a la ordenada las ventas totales, los costos fijos y costos variables.
Como los costos fijos serán iguales cualquiera sea el volumen de producción, quedaran
representados en una línea paralela al eje de la abscisa.
Los costos variables que son directamente proporcionales a la producción se representan
por una línea recta que parte del costo fijo y finalmente los ingresos (ventas totales) se
representan por una línea recta que parte del origen.
55
-
ANÁLISIS FUNDAMENTAL DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN DOS
ASPECTOS
1) Los costos totales se pueden dividir en costos fijos y costos variables
2) Existe una interrelación entre los costos y el volumen de actividad de las empresas
comerciales (venta en unidades físicas o producción en unidades físicas)
Esta relación es importante porque:
a) Permite visualizar el comportamiento de los costos y las ventas en función a
la Planificación de las utilidades.
b) Permite seleccionar la combinación óptima de factores fijos y variables.
c) Sirve de base para las siguientes decisiones administrativas:
-Estimación de resultados a diferentes volúmenes (cantidades vendidas
o producidas.
-Análisis de la contribución por producto o segmento.
-Estrategias de fijación de precios
-Introducir, continuar o discontinuar un producto
-Análisis del punto de equilibrio
Punto de equilibrio = Ingresos totales – Costos totales = 0
Utilidad = ventas totales – Costos totales (cuando las ventas superan los costos)
Costos totales = costos fijos + costos variables
costos 56
-
FORMULAS:
PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO:
A) EN RELACION A LAS VENTAS:
a) PE (v) = CF
1- CV
VT
En donde:
PE(v) = Punto de equilibrio en relación a las ventas
CF = Costo Fijo
CV = Costo Variable
VT = Venta total
b) PROPORCION UTILIDAD NETA MAGINAL

A LA UTILIDAD =
MARGINAL VENTAS TOTALES
PE(v) = COSTOS FIJOS

PROPORCION DE
UTILIDAD MARGINAL
c) PE(v) = CF + CV (%VT)
57
-
B) EN RELACION AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN:
CF x PT
a) PE(p) =
VT - CV
EN DONDE:
P.E (p) = Punto de equilibrio de la producción
CF = Costo Fijo
PT = Producción total
VT = Ventas totales
CV = Costo Variable
SISTEMAS DE COSTOS
A) COSTEO POR ABSORCIÓN, GLOBAL, INTEGRAL:
Por este sistema de costos, se asignan todos los factores que confluyen en la composición
de los productos terminados, como son: materias primas, mano de obra directa y gastos
indirectos de fabricación, debidamente analizados, para luego de un proceso de síntesis
concentrar estos valores en el costo unitario.
Los factores que se integran son:
1) COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que se identifican con el producto
terminado o el servicio prestado. Se les considera semejantes a los COSTOS
VARIABLES del sistema de Costeo Marginal, que vienen a ser los materiales
directos y mano de obra directa.
2) COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos que no tienen una relación atribuible al
producto terminado o un servicio prestado. Estos gastos pueden realizarse en

58
-
periodos distintos al momento de la producción misma inclusive y no
necesariamente se identifican con el volumen de producción. Se les considera
semejantes a los COSTOS FIJOS del sistema de Costeo Marginal.
B) COSTEO MARGINAL, VARIABLE o DIRECTO:
Es aquel sistema de análisis sustentado en principios económicos, por el cual el costo
unitario de producción debe ser expresado solamente por el costo variable; es decir, los
materiales directos la mano de obra y los gastos indirectos de fabricación variables y,
tratar los costos fijos de producción administrativos y de ventas como cargas del periodo;
o sea, hacer absorbidos en los resultados que se originan.
Caracteriza a este sistema, la distinción entre costos variables y costos fijos. Los costos
variables tienden a cambiar directamente con el volumen de producción; los costos fijos
o periódicos son aquellos que permanecen constantes dentro de cierto límite de
producción en relación a un periodo de tiempo.
Los teóricos de este sistema aducen que es completamente subjetivo e inexacto cargar
costos fijos como las depreciaciones, alquileres, correspondencias, sueldo de conserje,
etc. Al costo unitario de un producto sin pecar de arbitrariedad; los mismos (costos fijos)
deben ajustarse contra los resultados del ejercicio.
FINES:
A) Los procedimientos del costeo Marginal permiten el control de costo, en el
establecimiento de una política sólida de fijación de precios, utilización óptima de la
59
-
mano de obra, expansión de la fábrica, financiación, facilitando para lo cual la planeación
de utilidades y la toma de decisiones de política gerencial.
B) La interrelación entre los factores: precios, costos fijos, costos variables y volúmenes
de ventas basados en un control presupuestario.
C) La información que presenta el costo marginal es útil en la inversión de capitales, para
las decisiones con respecto a si es mejor fabricar o comprar un determinado producto.
D) Los datos contables que se obtienen de la utilización de este sistema facilita la
obtención del punto de equilibrio económico.
ELEMENTOS Y SEGREGACIÓN DEL COSTO:
COSTOS VARIABLES.- Son aquellos que tienden a cambiar directamente a medida
que se alteran los niveles de producción o servicios; o sea, que estos costos aumentan o
disminuyen según el ritmo de producción.
EJEMPLO:
- Materiales Directos
- Mano de Obra Directa
- Energía Eléctrica
- Combustibles
- Fletes y Embalajes
- Reparación y Mantenimiento
- Comisión de Vendedores
- Publicidad y Propaganda
60
-
- Promoción de Ventas
- Tiempo Perdido
- Impuestos
- Seguros contra Accidentes (M.O.D.)
- Seguridad Social (M.O.D)
- Depreciación (solo en aplicación del método matemático de Unidades
Producidas
COSTOS FIJOS: Son aquellos cuyos totales no cambian por las alteraciones en el
volumen de producción dentro de un periodo de tiempo. Estos costos se incurren haya o
no producción.
EJEMPLO:
- Alquileres
- Depreciación Línea Recta
- Amortización de Intangibles
- Agotamiento de plantaciones y minas
- Seguros contra robos e incendios
- Impuestos patrimoniales
- Arbitrios municipales
- Sueldos de Ejecutivos y personal administrativo
- Supervisión
- Honorarios, Asesoráis y consejeros
- Auditorias
- Gastos Legales
- Teléfono, Telégrafo y Télex o Fax
61
-
- Correspondencias
- Donaciones
- Suscripciones
- Entrenamiento de Personal
- Programas de Desarrollo e Investigación
- Intereses y Comisiones Bancarias
- Seguridad Social (M.O.I)
- Gastos de Oficina
- Gastos de Representación
- Otros gastos fijos
Un costo es fijo solamente en relación con un periodo de tiempo dado. (Ejercicio
Presupuestal o periodo económico) al margen de los niveles de producción.
Los costos fijos pueden cambiar de presupuesto en presupuesto solo en los casos en que
haya cambios, por ejemplo, remuneraciones de ejecutivos, alquileres, impuestos, etc.
La distinción entre costo fijo y variable depende generalmente de la definición de la
Gerencia en cuanto a la naturaleza de las actividades o al giro de la empresa.
62
-
PRACTICA Nº 01
Tema: conversión de costeo por Absorción a Costeo marginal
63
-
ANEXO Nº 01
GASTOS GASTOS DE GASTOS
CONCEPTO INDIRECTOS VENTAS ADMINIST. TOTAL
TABLA “A” TABLA “B” TABLA “C”
Sueldo de Ingenieros de Producc y Gerentes 100,000.00 150,000.00 20,000.00 270,000.00
Energía eléctrica 30,000.00 10,000.00 50,000.00 90,000.00
Combustible 35,000.00 35,000.00
Alquiler de local Planta de Fabricación) 30,000.00 30,000.00
Impuesto predial 10,000.00 10,000.00
Seguro contra incendios 35,000.00 35,000.00
Teléfono, Correos, telefax 20,000.00 20,000.00
Impuesto a las ventas 5,000.00 5,000.00
Seguro de Accidentes de trabajo 10,000.00 10,000.00
Reparaciones en general 20,000.00 50,000.00 70,000.00
Depreciaciones L.R. 25.000.00 10,000.00 35,000.00
Comisión diferencia de cambio 20,000.00 60,000.00 80,000.00
Publicidad y propaganda 10,000.00 10,000.00
Fletes de ventas 10,000.00 10,000.00
300,000.00 200,000.00 210,000.00 710,000.00
A partir de la información que se presenta se pide:
A) Conversión de los Gastos Indirectos, Gastos Administrativos y Gastos de
Ventas en Costos Fijos y Costos Variables.
B) Estado de Pérdidas y Ganancias por el Sistema de Costeo Marginal
C) Un diagrama de Punto de Equilibrio.
64
-
SOLUCION
PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO:
A) EN RELACION A LAS VENTAS:
65
-
b) PROPORCION UTILIDAD NETA MAGINAL 480,000

A LA UTILIDAD = = = 0.4
MARGINAL VENTAS TOTALES 1 200,00
COSTOS FIJOS 400,000

PE(v) = = = 1,000,000
PROPORCION DE 0.4
UTILIDAD MARGINAL
c) PE(v) = CF + CV (%VT)
1 200,000 100%
720,000 X
X= 720,000 x 100 = 0.6

1 200,000
PE(v) = 400,000 x 0.6x

x – 0.6x = 400,000
0.4x = 400,000
x = 400,000 = 1 000,000
0.4
B) EN RELACION AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN:
CF x PT
a) PE(p) =
VT – CV
PE (p) = 4 00,000 x 60,000 = 50,000 UNIDADES

1 200,000 – 720,000
66
-
TRAZO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
PUNTO DE EQUILIBRIO
1400
1200
1000
800
valores
600
400
200
0
0 10 20 30 40 50 60 70
unidades
67
-
PRACTICA Nº 2
La empresa comercial “EL BUEN VESTIR”, dedicada a la venta de pantalones para
caballeros, para ello cuenta con un local alquilado en Galerías Constitución por el que
paga S/. 700.00 mensuales, en el presente mes comprara los pantalones a S/. 35.00 la
unidad y lo venderá en S/. 60.00.
SE PIDE: Aplicando los cuatro métodos para hallar el punto de equilibrio, determinar
cuántos pantalones deberá vender para no ganar ni perder.
SOLUCION
MÉTODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCION:
a) Punto de equilibrio en cantidad – unidad
Fórmula:
Pe = Costo Fijo
PVu - CVu
Dónde:
PVu = Precio de Venta Unitario
CVu = Costo de Venta Unitario
b) Punto de equilibrio en nuevos soles:
Fórmula:
Pe = Costo Fijo
1 – Cvu
PVu
68
-
NOTA: El margen de contribución por unidad es la diferencia entre el precio de venta
unitario y el costo de venta unitario.
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
a) En unidades:
MC = PVu – Cvu
MC = 60 – 35 = 25
Pe = = Costo Fijo = 700 = 28
PVu - CVu 25
Pe = 28 Pantalones
b) En nuevos soles:
Pe = Costo Fijo = 700 = 1,680
1 – Cvu 1 - 35
PVu 60
Pe = S/. 1,680
MÈTODO ALGEBRAICO O DE ECUACIONES:
Ingreso Total = Costo Total (Costo Fijo) + Costo Variable
Ingreso Total = 700 + (35 x 28)
Ingreso Total = 700 + 980
Ingreso Total = S/. 1,680
69
-
MÉTODO GRAFICO
2100
1750
1680 CT
1400
CV
1050
700 CF
350
28
5 10 15 20 25 30
MÉTODO POR TANTEO:
UNIDADES COSTO
VENDIDAS COSTO FIJO COSTO VARIABLE TOTAL VENTAS DIFERENCIA
15 700.00 525.00 1,225.00 900.00 -325.00
20 700.00 700.00 1,400.00 1,200.00 -200.00
25 700.00 875.00 1,575.00 1,500.00 -75.00
28 700.00 980.00 1,680.00 1,680.00 -
30 700.00 1,050.00 1,750.00 1,800.00 50.00
35 700.00 1,225.00 1,925.00 2,100.00 175.00
40 700.00 1,400.00 2,100.00 2,400.00 300.00
70
-
PRACTICA Nº 3
Hotel “EL DULCE SUEÑO” que para el caso de aplicación tiene reciente constitución,
brindara servicios de hospedaje y alojamiento y a la vez atención de comidas, para lo
cual determina los siguientes costos fijos mensuales:
 Sueldo de Gerente S/. 1,400.00
 Cuartelero 500.00
 Ayudantes de Limpieza 720.00
 Mozos 1,600.00
 Auxiliar Contable 400.00
 Secretaria 370.00
 Depreciaciones 190.00
TOTAL 5,180.00
NOTA: El costo de suministros y mantenimiento de los cuartos del hotel se estiman en
S/. 20.00 por cada persona que se hospeda.
La empresa espera que por cada hospedaje de 1 día cobrara S/. 90.00 por habitación a
cada persona, la información que requiere la Gerencia básicamente es ¿cuántas personas
se deberán hospedar para no ganar ni perder un nuevo sol?
SOLUCION:
MARGEN DE CONTRIBUCION:
Pe = = Costo Fijo = 5,180 = 74
PVu - CVu 90 - 20
Pe = 74 Personas
71
-
ECUACION:
IT = CF + CV
DONDE: CV = 20 x 74 = 1,480
REEMPLAZANDO:
IT = 5,180 + 1,480
IT = 6,600
GRAFICO:
7000
6600
6000
5180
5000
4000
3000
2000
1000
74
15 30 45 60 75 90
72
-
TANTEO:
COSTO COSTO COSTO INGRESO
PERSONAS FIJO VARIABLE TOTAL TOTAL DIFERENCIA
70 5,180 1,400 6,580 6,300 -280
75 5,180 1,440 6,620 6,480 -140
74 5,180 1,480 6,660 6,660 ---
76 5,180 1,520 6,700 6,840 140
78 5,180 1,560 6,740 7,020 280
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-
PRACTICA PARA EL ALUMNO Nº 01
TEMA: SISTEMA DE COSTOS
La Empresa Industrial “MIRIANN” S.A.C. al 31 de Diciembre presenta la siguiente
información:
ANEXO Nº 01
GASTOS GASTOS DE GASTOS

CONCEPTO INDIRECTOS VENTAS ADMINISTRATIVOS
TABLA “A” TABLA “B” TABLA “C”
Sueldo Ejecutivos y personal 120,000.00 80,000.00 30,000.00
Energía eléctrica 15,000.00 6,000.00 3,000.00
Combustible 8,000.00
Publicidad y Promoción 8,000.00
Depreciación L.R 12,000.00 8,000.00
Alquiler de local (Planta de 15,000.00
Fabricación)
Seguro contra robos 10,000.00
Comunicaciones 6,000.00
Comisión Diferencia de cambio 4,000.00 6,000.00
Fletes por ventas 3,000.00
Reparación maquinaria de producción 20.000.00
Seguro contra accidentes de trabajo 6,000.00
Impuesto predial (Planta de 10,000.00
Fabricación)
DATOS ADICIONALES:
A) La producción total fue vendida (100,000 unidades a S/. 12.00 c/u)
B) Costo total de Materiales Directos S/. 230,000.00
C) Costo de Mano de Obra Directa S/. 6.00 por unidad producida
SE PIDE:
1) Conversión de Costos por Absorción al Costeo Marginal
2) Estado de Pérdidas y Ganancias por el Sistema de Costeo Marginal
3) Diagrama de Punto de Equilibrio
74
-
SEMANA 5
SISTEMA DE COSTOS ABC
También llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en inglés
(Activity Based Costing). Se constituye en la actualidad en uno de los sistemas de costos
más utilizados por las empresas porque aseguran una gestión moderna y una revolución
respecto de los procesos obsoletos que se venían utilizando.
En este artículo hablaremos sobre las principales características del sistema de costos
ABC, la diferencia entre el sistema de costo tradicional y el sistema de costos ABC, las
ventajas y desventajas del sistema de costos ABC y la forma en que se debe implementar,
el sistema de costos ABC en una empresa. Comenzamos.
PRINCIPALES CARACTERISTICAS
A continuación, describimos las principales características de los sistemas de costos:
- Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.
- Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene
dado, le conviene o no participar en este mercado.
- El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la generadora de
costos y que los productos consumen actividades.
- Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
75
-
Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades, cuando hablamos
de aquellas tareas que generan costos y que son necesarias para satisfacer las necesidades
de los clientes internos y externos.
Diferencia entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC.
Destacaremos cinco diferencias principales entre el sistema de costos tradicional y el
sistema de costos ABC.
- El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de obra,
como elemento para asignar costos a los productos. Mientras que el sistema de costos
ABC utiliza la jerarquía de las actividades como base para realizar la asignación, utiliza
generadores de costos que están o no relacionados con la producción.
- El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para calcular la
asignación de gastos. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en
función de las actividades relacionadas con los costos indirectos.
- El sistema de costos tradicionales sólo utiliza los costos del producto. Por su parte, el
sistema de costos ABC, se concentra en las actividades que originan esos recursos.
- En el sistema de costos tradicionales, la asignación de gastos indirectos se lleva a cabo
en dos etapas: primero se asigna a los departamentos involucrados y luego a los productos.
En el sistema de costos ABC, primero se lleva la asignación de costos a las actividades y
después a los productos.
- El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades producidas o bien
horas máquina. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma en cuenta la relación causa
76
-
efecto, entre las unidades y los generadores de costos, para determinar el criterio de
asignación.
LOS OBJETIVOS DEL COSTEO ABC SON:
 Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un
negocio o entidad.
 Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la
contabilidad gerencial.
 Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción
y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
 Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de
utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.
 Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del
costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o
igualación de costos y sus beneficios, combinando la teoría del costo absorbente
con la del costeo variable, ofreciendo algo más innovador.
TIPO DE EMPRESAS QUE CONVIENE APLICAR ESTE SISTEMA
 Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante de los
costos totales.
 Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus costos
indirectos.
 Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.
 En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una
base arbitraria.
77
-
 Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los productos
individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de producción
de los productos.
 Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
 Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de
producción, en las que además, los volúmenes de producción varían
sensiblemente.
 Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los productos.
 Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los
productos.
 Empresas en la que existe un gran número de canales de distribución y de
compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy
diferenciadas.
 Empresas en que se demuestre que existe insatisfacción con el sistema de costos
existente.
 Empresas en que se haya escogido como forma de competir el "liderazgo en
costos".
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
En las próximas líneas enumeramos algunas ventajas y desventajas del sistema de costos
ABC.
Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se encuentran: no afecta a la
estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los costos de la
organización, proporciona información sobre las causas que originan la actividad, y el
análisis de cómo se realizan las tareas, permite tener una visión real de lo que sucede en
78
-
la empresa, nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y el
sistema de costos ABC es completamente sencillo y transparente.
En cuanto a las desventajas podemos decir que: consume una buena parte de recursos en
la fase de diseño e implementación, la implementación puede hacerse dificultosa, resulta
costoso identificar las actividades generadoras de gastos y como cualquier cambio,
implica una cierta capacidad de adaptación de la empresa.
FASES PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE COSTOS ABC
Lo más importante para implementar un sistema de costos ABC en la empresa, es conocer
la generación de los costos para obtener el mayor beneficio de ellos, minimizando todos
los factores que no añadan valor.
En los estudios realizados sobre el sistema de costos ABC, se mencionan las actividades
y los procesos más comunes que este sistema incluye.
Actividades.- Entre las actividades más frecuentes, se encuentran: homologar productos,
negociar precios, clasificar proveedores, recepcionar materiales, planificar la producción,
expedir pedidos, facturar, cobrar, diseñar nuevos productos, por mencionar algunos.
Procesos.- Los procesos más importantes dentro de una empresa son: comprar, vender,
finanzas, personal, planeación, investigación y desarrollo, etc.
De esta manera, hemos conocido los aspectos más importantes del sistema de costos AB
79
-
PRACTICA Nº 01
TEMA: COSTOS ABC
La Empresa Baterías “HUANCA” SRL maneja un solo departamento de producción
donde se fabrican tres tipos distintos de baterías para autos, presenta los siguientes datos:
SOLUCION
Fórmula a utilizar para absorber cada una de las actividades, los gastos indirectos de
fabricación y asignarlos a cada unidad de producto terminado, se determina realizando
los siguientes cálculos:
COSTO POR ACTIVIDAD x NÚMERO DE TRANSACCIONES POR PRODUCTO
NÚMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS

80
-
Donde el costo por actividad se determinara dividiendo lo siguiente:
COSTO POR ACTIVIDAD = Costo total por Actividad
Número de unidades por Actividad
Entonces aplicando dichas fórmulas a cada actividad tendríamos lo siguiente:
COSTO POR RECEPCION DE MATERIALES
COSTO POR ORDEN DE RECEPCION = Costo total por recepción de materiales

DE MATERIALES = 605,000 = 1,609.04
Número de órdenes recibidas 375
La asignación a cada producto terminado de definirá aplicando la siguiente formula:
COSTO DE RECEPCION = Costo por orden de recepción x número de órdenes recibidas

ASIGNADO Número de artículos terminados de cada producto
PRODUCTO FORMULA COSTO ASIGNADO

Baterias DH 1,609.04 x 23 / 25,000 S/. 1.48
Baterias PF 1,609.04 x 53 / 16,000 S/. 5.33
Baterias JS 1,609.04 x 300 / 9,000 S/. 53.63
COSTO POR MAQUINAS Y COMPUTADORAS
COSTO DE MAQUINA = Costo total de máquinas y computadoras

Y COMPUTADORA = 965,000 = 10.00
Número de horas maquina 96,520
El costo de cada actividad a asignar a cada producto terminado se determinara aplicando

la siguiente formula:
81
-
Costo máquina = Número de horas máquina empleados por cada producto X tasa por hora maquina
Asignado

Baterias DH 2 x 10 S/. 20.00
Baterias PF 1.22 x 10 S/. 12.20
Baterias JS 3 x 10 S/. 30.00
COSTO POR PRODYCCION Y ENSAMBLAJE
Costo por orden = Costo de producir o ensamblar = 537,000.00 = 7,458.33

De producción Número de órdenes de producción 72
El costo de cada actividad a asignar a cada producto terminado se determina aplicando la

siguiente formula
COSTO DE PRODUCCION = Costo por orden de producción x número de órdenes de producción


Baterias DH 7,458.33 x 23/25,000 S/. 6.86
Baterias PF 7,458.33 x 15/16,000 S/. 6.99
Baterias JS 7,458.33 x 34/9,000 S/. 28.18
COSTO POR EMPACAR
Costo por orden = Costo total de empacar = 359,000.00 = 7,804.35

De empacar Número de órdenes de empacar (numero de entregas) 46
82
-
siguiente fórmula:
COSTO DE EMPACAR = Costo por orden de producción x número de órdenes de producción


Baterias DH 7,804.35 x 14/25,000 S/. 4.37
Baterias PF 7,804.35 x 5/16,000 S/. 2.44
Baterias JS 7,804.53 x 27/9,000 S/. 23.41
COSTO DE PRUEBA DE CALIDAD
Costo por orden = Costo por orden de prueba de producción = 46,000.00 = 1,000.00
Prueba de calidad Número de artículos terminado de cada producto 46

siguiente fórmula:
COSTO DE PRUEBA DE = Costo por orden de prueba X número de órdenes de prueba de producción
CALIDAA ASIGNADO Número de artículos terminados de cada producto

Baterias DH 1,000 x 5/25,000 S/. 0.20
Baterias PF 1,000 x 11/16,000 S/. 0.69
Baterias JS 1,000 x 30/9,000 S/. 3.33
El costo unitario de cada producto terminado será de la siguiente manera:
83
-
84
-
SEMANA 6
SISTEMA DE COSTEO ABM
El ABM (Activity-Based Management) o la Gestión de Costes por las Actividades es un
modelo de Gestión de Costes basado fundamentalmente en la información que le
proporciona el ABC (Activity Based Costing). Este modelo empieza tomando referencia de
los principios y de los procesos de negocio frente al «Mejor» (Banchmarking). El ABM es
una disciplina que se centra en la gestión de las actividades como vía para mejorar el valor
recibido por los clientes y el beneficio alcanzado al proporcionar dicho valor. (Ver Gráfico
1). Esta disciplina incluye el análisis de lo que genera costes, el análisis de las actividades
desarrolladas por la empresa y la medida del rendimiento.
¿POR QUÉ SURGE?
Los clientes esperan de las empresas la obtención de productos y servicios de la máxima
calidad, recibidos en un tiempo mínimo y al menor precio posible. Los clientes esperan que
el AVE les lleve a Sevilla en menos de dos horas y media, en un entorno de transporte muy
cómodo y a un precio, hoy por hoy, razonable. También esperan que las pizzas se reciban
en casa en menos de treinta minutos, o que cuando pidan un Viña Ardanza en un restaurante
el vino no esté picado.
Los cambios que se están produciendo en el mundo empresarial son consecuencia de un
progreso científico y tecnológico sin precedentes y de una creciente competitividad global
motivada por la apertura de las economía de los países. En este entorno terrible las empresas
pueden optar por la estrategia de la excelencia empresarial o verse forzadas a abandonar el
85
-
negocio. La falta de competitividad puede hacer cambiar una situación de supremacía en el
mercado al más absoluto de los olvidos y si no piénsese en RCA frente a SONY o Pan Am
frente a British Airways.
Todas las organizaciones tienen recursos limitados, por lo que el uso eficiente de los mis-
mos es una condición, absolutamente necesaria, para que las mismas puedan sobrevivir en
el tiempo. El intento de mantener beneficios estables mediante un aumento de precios hará
que, inevitablemente, se produzca la erosión de la posición que la empresa tenga en el
mercado. Conforme los productos o los servicios maduran, aumenta la competitividad, los
precios y los beneficios inexorablemente caen y se sucumbe ante la presión competitiva
OBJETIVOS Y QUÉ IMPLICA EL ABM
El ABM tiene dos objetivos, ambos comunes para cualquier tipo de empresa. El primero
es mejorar el valor de los productos o servicios recibidos por los clientes. El segundo es
mejorar el beneficio al proporcionar el citado valor. Estos objetivos se alcanzan mediante
la gestión de las actividades.
Alcanzar estos objetivos comienza con una simple consideración: Los clientes tienen
deseos muy elementales. Quieren productos y servicios que respondan a sus necesidades
específicas. Quieren calidad. Quieren servicio. Quieren un precio razonable y sentirse
totalmente satisfechos.
Por tanto todo es muy sencillo, hay que hacer y dar lo que quiere el cliente. Hasta ahí de
acuerdo, pero una cosa es hacer y dar lo que quiere el cliente y otra cosa es que eso, además,
86
-
sea rentable. No basta con que les digamos a nuestros accionistas que los productos que
situamos en el mercado tienen la máxima calidad o que los clientes nos colocan en las más
altas cotas de satisfacción.
El ABM exige un cambio cultural en la organización pues lo primero que pide es tener
una visión completa de cómo la organización desarrolla el negocio. Esto implica un cambio
completo del modelo de gestión que lleva a abandonar la visión funcional tradicional de la
estructura organizacional (por departamentos) hacia una que facilite la visión "Cross
funcional" (Interrelacionada) o Visión de los Procesos de Negocio.
Para que el ABM funcione son necesarios una serie de cambios culturales. El ABM es
el modelo y la estructura que soporta el cambio cultural que exige la competitividad global
a la que se tiende actualmente.
Esta estructura incluye "Total Quality Management", "Just in Time", "Activity-Based
Costing", Fabricación en Flujo Continuo, Potenciación e Implicación del Personal,
Fabricación Celular, Fabricación Enfocada. En definitiva ABM implica:
1. La excelencia en la cadena de valor de todos los procesos de negocio de la compañía.
2. Optimización del valor recibido por el cliente
3. Maximización de los beneficios al proporcionar dicho valor.
El ABM implica una profunda reeducación de la totalidad de la organización. Para que
esto ocurra la iniciativa debe partir de la cúpula directiva. Si la Alta Dirección no está
comprometida filosóficamente con el cambio, el ABM nunca impregnará la cultura de la
87
-
organización. Lo primero que deben hacer las empresas que quieren competir en los actuales
mercados globales, es reconocer los cambios revolucionarios que han ocurrido y están
ocurriendo en el entorno. Las empresas deben centrarse en formar un equipo de nivel
"Senior" de funciones interrelacionadas (Visión de Proceso) para evaluar y controlar
continuamente los factores competitivos que afectan al mercado global.
CONCLUSIONES
El ABM también ayuda a mejorar la posición de la empresa en el mercado así como su
capacidad estratégica. Ayuda a mejorar la posición mostrando cómo deben desplegarse los
recursos para favorecer las actividades que proporcionan valor económico a los productos o
servicios de la empresa. Ayudan a mejorar la capacidad estratégica sirviendo de guía para
la mejora de los factores importantes para los clientes. En resumen el ABM se centra en:
- Reducir el tiempo y el esfuerzo requerido para llevar a cabo las actividades.
- Eliminar las actividades innecesarias (Las que no añaden valor al cliente).
- Seleccionar las actividades de coste óptimo para llevar a cabo el trabajo.
- Compartir actividades siempre que ello sea posible.
- Reasignación de los recursos disponibles como consecuencia de los esfuerzos de
mejora.
El ABM y la Calidad Total caminan codo con codo en las mejoras de los procesos de
negocio.
88
-
APLICACIÓN PRACTICA Nº 01
TEMA: COSTOS ABM
La Empresa de Trasnportes de carga “EL VELOZ” SRL esta analizando las actividades que
implica la distribución de sus productos a los puntos de venta. La empresa ha gastado un
promedio en los últimos meses S/. 60,000.00 en transporte, S/. 15,000.00 en despachos y S/.
18,000.00 en costos de documentación de los embarques. Esto ha determinado que se asigne
un costo de S/. 19.00 por unidad. La empresa comercializa 3 productos y ha reunido la
información siguiente sobre este proceso.
DETALLE PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C
Peso unitario en kilos 120 150 230

Volumen en m3 0.40 0.50 1.00
Tamaño lote promedio 100 40 20
Venta promedio mensual (unidades) 4,000 500 200
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-
Los expertos en el tema afirman que el costo de transporte depende del peso de la carga, ya
que los camiones generalmente tienen espacio libre que no pueden utilizar porque excedería
el peso máximo permitido. Asimismo, dado el sistema de preparación de los lotes a
despachar se considera que el costo está determinado por el volumen de los despachos.
También hay coincidencias en señalar que el costo de procesamiento de los documentos
depende del número de lotes despachados.
Considerando esto, de le solicita determinar el costo unitario que debe cargarse a cada
producto para esta parte de la cadena de valor.
DETALLE PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO TOTAL

A B C
Peso unitario en kilos 120 150 230 500
Venta por unidades 4,000 500 200 4,700
Peso total 480,000.00 75,000.00 46,000.00 601,000.00
Distribución en % 79.87% 12.48% 7.65% 100%
Gastos de Transporte Distribucion 15,974.00 2,496.00 1,530.00 20,000.00
Dividido entre
Venta por unidades 4,000 500 200
Costo unitario de transporte 3.9935 4.9920 7.65
DESPACHO
A B C
Volumen en m3 0.40 0.50 1.00 1.90
Volumen total 1.600 250 200 2,050
Distribución en % 79.87% 12.48% 7.65% 100%
Gasto despacho distribución 3,902.50 609.50 488.00 5,000.00
Dividido entre
Ventas por unidades 4,000 500 200
Costo unitario despacho 0.9756 1.2190 2.44
DOCUMENTACION
90
-

A B C
Tamaño de lote 100 40 20
Numero total lote 40 12.50 10 62.50
Distribución en % 64% 20% 16% 100%
Gasto documento distribución 3,840.00 1,200.00 960.00 6,000.00
Dividido entre
Ventas por unidades 4,000 500 200
Costo unitario documentación 0.9600 2.4000 4.8000
COSTO UNITARIO CARGADO A CADA PRODUCTO
DETALLE PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C

Transporte 3.9935 4.9920 7.6500
Despacho 0.9756 1.2190 2.44
Documentación 0.9600 2.4000 4.8000
Gasto unitario total 5.9291 8.6110 14.8900
91
-
SEMANA 7
EL PRESUPUESTO BASADO EN ACTIVIDADES ABB
En la Contabilidad de Gestión, existen un grupo de herramientas basadas en las
actividades que juegan un papel crucial en la toma de decisiones gerenciales, entre ellos
se encuentra el Sistema de Costos y Gestión ABC/ABM y el Presupuesto ABB.
Se puede afirmar que la aplicación eficiente de un presupuesto en una empresa, permite
obtener información contable fluida y veraz; por lo que este artículo se ha dedicado a
realizar un estudio sobre los fundamentos teóricos del Presupuesto como herramienta de
Gestión Empresarial y de sus doctrinas conceptuales, a partir de los diferentes criterios
de autores internacionales y nacionales que abordan dicha temática, sugiriéndolo como
sistema óptimo para controlar y manejar efectivamente los costos, gastos e ingresos de
una organización.
El mundo actual se caracteriza por estar en constante variación y ser el punto de
convergencia de factores como: globalización e internacionalización de los mercados,
creciente incertidumbre del entorno, aumento notable de la competencia y de una
demanda cada vez más selectiva, utilización de la calidad como estrategia competitiva de
diferenciación, incremento en la diversidad de productos ofrecidos al mercado y
predicción y control de los presupuestos.
Todo esto ha conllevado a que las empresas alcancen una nueva cultura organizativa
tratando de adaptarse a las nuevas condiciones que les rodea con el fin de aumentar sus
posibilidades comerciales.
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-
Las empresas cubanas, también enroladas en este entorno hostil han utilizado el control
presupuestario como una herramienta importante para gestionar la informaciones útiles,
basándose en que los presupuestos son un elemento de planificación y control expresado
en términos económicos financieros dentro del marco de un plan estratégico, capaz de
promover la integración en las diferentes áreas que tenga el sector público.
El ABB, es considerado en la actualidad, dentro de la gestión empresarial, como una
herramienta para tener éxito en el uso adecuado de la información para la toma de
decisiones internas y externas.
El Presupuesto Basado en Actividades pudiera adaptarse y adoptarse por cualquier
empresa, pero el grado de generalización es bajo en la mayoría de los países que son
pioneros en esta poderosa herramienta de gestión (Estados Unidos de América, Canadá,
Australia, Francia, España y Japón).
Su ejecución es más fácil en aquellas empresas u organizaciones que tengan importantes
recursos financieros y que utilicen el Sistema de Costos y Gestión ABC/ABM que basa
su operatoria también en las actividades.
En Cuba, aún no se conocen casos de implementación del Sistema ABB, aunque es de
señalar que se han acelerado las investigaciones al respecto para su introducción futura,
mayormente en las empresas turísticas.
Se hace imprescindible perfeccionar el sistema de presupuesto vigente, para obtener un
dominio efectivo de dónde se producen los gastos y cómo se disminuyen los costos, sin
afectar la calidad del producto terminado o el servicio prestado; así como gestionar con
la mayor eficiencia posible los recursos que se emplean en el proceso productivo. Pero
una de las grandes limitaciones radica en la falta de conocimiento sobre las bases
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conceptuales presupuestarias y el surgimiento del presupuesto como un instrumento de
control.
Para ello se ha realizado este artículo con el objetivo de realizar un estudio sobre los
fundamentos teóricos del Presupuesto ABB como herramienta de Gestión Empresarial
sus doctrinas conceptuales a partir de los diferentes criterios de autores internacionales y
nacionales que abordan dicha temática.
El Presupuesto como herramienta de Gestión Empresarial
La definición de presupuesto ha sido desarrollada por autores que han investigado sobre
su necesidad como herramienta de y para la gestión de cualquier empresa. Dos de ellas
son:
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros
con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un
período determinado y bajo ciertas condiciones, con el fin de lograr los objetivos fijados
por la alta gerencia aplicados a cada centro de responsabilidad de la organización.
(Ramírez Padilla, 1997).
La presupuestación es la formulación en términos numéricos de planes para un período
futuro dado. Así, los presupuestos son estados de resultados anticipados, ya sea en
términos financieros -como los presupuestos de gastos e ingresos y de capital- o no
financieros -como los presupuestos de mano de obra directa, materiales, volumen de
ventas físicas o unidades de producción- (Koontz y Weihrich, 1998).
De las conceptualizaciones anteriores se pueden entonces derivar que los objetivos de un
presupuesto son: 1) planear sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en dinero y volúmenes, en un período determinado, 2) controlar el manejo de
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ingresos y egresos de la empresa y medir los resultados cuantitativos, cualitativos, 3) fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la organización para lograr el
cumplimiento de las metas previstas y, 4) coordinar los diferentes centros de costo y
relacionar las actividades de la organización.
A decir de Ramírez Padilla (1997) y Calderón Neyra (2002), los presupuestos se pueden
clasificar según su flexibilidad, según el período que cubran, según el campo de
aplicabilidad en la empresa, según el sector en el cual se utilicen, según su contenido,
según su reflejo en los Estados Financieros, según las finalidades que pretende, por
programas, de base cero y basado en las actividades.
Este último es el que nos compete y se basa en el análisis y configuración de un programa
de tareas, actividades y consiguientemente procesos, con el fin de lograr mayor eficiencia,
por medio de la mejora continua y la eliminación de aquellas actividades que no generan
valor añadido . Por ello se evidencia su relación con otras herramientas de gestión basadas
en las actividades como se describe a continuación.
Fundamentos doctrinales del ABB y su relación con el ABC/ABM y la Planeación
Estratégica
“El Presupuesto Basado en Actividades –ABB-, conlleva a la aplicación de los mismos
principios del ABC/ABM por lo que cualquier empresa que emplee este último debe ser
capaz de implantar un sistema ABB con relativa facilidad”.
El análisis de las estrategias organizacionales, en primer lugar, constituye un elemento
importante del proceso ABB dado que permite establecer la relación o los vínculos
adecuados dentro del proceso de planeación estratégica e igualmente ayuda a formalizar
el marco teórico dentro del cual se va a desarrollar el Sistema ABC/ABM.
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La combinación del costeo y de la administración basada en las actividades es lo que
algunos autores (Amat, Castelló, Lizcano, Ripoll y Tamarit) denominan Sistema de
Costos y Gestión basado en Actividades -ABC/ABM-, que “…surge con la finalidad de
mejorar el cálculo y la gestión de cualquier objetivo de costo”.
El Sistema de Costos Basado en las Actividades basa su operatoria en una adecuada
identificación de las actividades de una empresa, y en un sistema de cálculo e imputación
progresiva de los costos a través de estas.
Los elementos de costo se reparten entre todas las actividades con el objeto, tanto de
conocer el costo de las mismas, como de controlarlo en el tiempo. Son dichas actividades
las que vierten posteriormente sus costos a los distintos objetivos de costo, que pueden
ser no sólo los productos de la empresa, sino otros objetivos, como los clientes, las líneas
de producto, los mercados , entre otros. Según este sistema el costo final de los productos
se calcula por agregación de los costos de aquellas actividades que generan valor y han
intervenido en su proceso de producción.
El Sistema ABC/ABM se fundamenta en una hipótesis básica: las distintas actividades
que se desarrollan en la empresa son las que consumen los recursos y las que originan los
costos, no los productos.
Por tanto, se utilizarán los mismos, así como los datos sobre sus rendimientos –ABM-
para poder realizar eficazmente las estrategias de las organizaciones.
Sin embargo, seleccionar las actividades no es tarea fácil, por lo que resulta necesario
primeramente definirlas.
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Para Castelló (1994), una actividad es un conjunto de actuaciones o tareas que tienen
como objetivo la aplicación, al menos a corto plazo, de un añadido de valor a un objeto,
o de permitir añadir este valor.
Según Amat, Castelló y Soldevila (2002), una actividad es un conjunto de tareas que
generan costos y que están orientadas a la obtención de output para elevar el valor añadido
de una organización y se ejecutan para satisfacer necesidades de clientes ya sean externos
o internos.
La autora de esta investigación considera que una actividad es un conjunto de actuaciones
o tareas que han de tener como objetivo la atribución de valor añadido a un objeto, o al
menos, permitir añadir este valor de cara al cliente.
El valor puede definirse como “…la suma de los beneficios que el cliente recibe menos
los costos percibidos por él al adquirir y usar un producto o servicio” . También es
definido como “…varios procesos singulares que forman una cadena cuando agrupan
todos los cumplimientos de tareas en un sistema delimitado, independientemente de los
sujetos que ejecutan las tareas”.
Para poder identificar las actividades se pueden clasificar siguiendo el criterio definido
por Blanco (2000):
1. Actividades que generan valor añadido que incrementa el interés del cliente hacia el
producto o servicio.
2. Actividades que no generan valor añadido que pueden eliminarse en un plazo de tiempo
razonable, y pueden o no ser necesarias para poder realizar aquellas que sí otorgan valor
añadido.
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Las actividades también se relacionan en conjuntos, los que forman el total de los
procesos productivos, que son ordenados de forma secuencial y simultánea, para así
obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que
agregan a cada proceso.
Los procesos se definen como toda la organización racional de instalaciones, maquinaria,
mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para conseguir el resultado final.
El análisis de los costos conlleva a descomponer los objetivos de la empresa en planes de
actuación específicos basados en las actividades desde el diseño hasta la distribución de
los productos o servicios, y a determinar dónde puede ser aumentado el valor añadido
para el cliente y dónde puede aplicarse una reducción de los costos.
Por lo tanto se puede relacionar el costo de las actividades con cualquier objetivo de costo
como se modela en la Figura 1.
Las decisiones tácticas y operativas organizacionales exigen realizar un proceso de
planificación a corto plazo para establecer los objetivos concretos y los medios relativos
al ciclo de explotación. Estos objetivos quedan plasmados en los presupuestos en la
medida que dicha planificación se va estableciendo.
Según criterios y experiencias de Cooper y Kaplan (1998), diversas organizaciones han
llegado a desilusionarse con sus sistemas presupuestarios argumentando que toman
mucho tiempo en prepararlos, son muy costosos y muchas veces no agregan valor a la
empresa. En esta frustración, las mismas han abandonado el proceso de presupuestación.
Sin embargo, la solución ha sido el Sistema ABB. (Díaz González, 2005).
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Con el advenimiento de sistemas de base de datos potentes y de bajos precios este tipo de
presupuesto ha permitido la reducción de costos, la mejor utilización de recursos y el
mayor alcance de objetivos estratégicos.
Su nombre en lenguaje anglosajón es Activity Based Budgeting y mediante él se establece
las estimaciones de costo vinculadas a las actividades que deben ser acometidas para
producir y vender los productos o servicios, por tanto el Sistema ABB se constituye así
como una lógica progresión metodológica a partir del Sistema ABC/ ABM.
Por ello es importante apreciar el criterio de Garbey (2002) cuando expresa que el costeo
basado en las actividades es solo parte de un sistema integrado por el presupuesto basado
en las actividades y la gestión basada en actividades.
John Antos, en su artículo The New Frontier in Budget en el 2004, planteó que el ABB
es una técnica para aumentar la exactitud de previsiones financieras y la comprensión de
los directivos.
Este autor establece que este sistema va enfocado a: 1) conocer lo requerimientos del
cliente, 2) obtener metas y estrategias de la organización o del departamento, 3) cambiar
productos e incorporar otros, 4) cambiar procesos en el negocio y, 5) aumentar en
eficiencia y efectividad.
Según Díaz González (2005) sus ventajas son evidentemente palpables: 1) analiza
detalladamente los productos o servicios antes de ser ejecutados, 2) puede rápidamente y
con gran exactitud producir modelos basados en los niveles de actividad, 3) ayuda a
determinar qué actividades son requeridas para producir los productos o servicios y qué
recursos deben ser presupuestados en la ejecución de las mismas, 4) refleja la previsión
de los directivos financieros para conocer si las estrategias planificadas han variado con
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la ejecución real y 5) estima los recursos a utilizar teniendo muy en cuenta el output a
obtener y los factores que causan los costos -inductores- de las actividades a ejecutar.
Al estudio de los sistemas de gestión basados en las actividades le es inherente el análisis
de la cadena del valor. Por tanto en el siguiente epígrafe se abordará la relación de esta
con el ABB.
CONCLUSIONES
1. La revisión bibliográfica corrobora el porqué de la necesidad de avanzar en la práctica
empresarial con relación al auge de los nuevos sistemas de gestión y costo, obteniéndose
resultados que aportan un nivel de desarrollo superior desde el punto de vista conceptual
de especialistas de épocas diferentes, en la ciencia Contabilidad de Gestión.
2. Definir claramente el concepto de presupuesto, su planeación e importancia, así como
identificar los diversos tipos que existen, darán la pauta para su mejor aplicación y para
comprenderlo y valorarlo como parte del proceso administrativo dentro de la
planificación estratégica, siendo un útil instrumento para predecir el rumbo de la
organización en base a supuestos que le permitan abrir el camino al éxito corporativo y
empresarial.
3. El presupuesto ABB es una herramienta que se utiliza con el propósito de controlar y
manejar efectivamente los gastos e ingresos en una empresa, por esto se hace
imprescindible la clasificación de las partidas que avalan las cuentas de dicho
presupuesto.
4. De la misma manera, se conoció que el ABB requiere del conocimiento de los procesos
y de la estructura de los productos, a través de una definición apropiada de las actividades.
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5. El Presupuesto Basado en Actividades da la posibilidad de desarrollar ventajas
competitivas a las organizaciones, que utilicen esta herramienta de gestión empresarial
conjuntamente con los Sistemas de Gestión y Costos basados en las Actividades
(ABC/ABM).
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SEMANA 8
LOS PRESUPUESTOS EMPRESARIALES
Son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, refiriéndose al flujo de
dinero dentro de la organización, implica una estimación del capital, de los costos y de
los ingresos. Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, su fin es el
determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos a la vez que controla
las actividades de la organización en términos financieros.
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la
organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias. Desempeñan tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización. Los Presupuestos Empresariales Funciones de los
Presupuestos
CARACTERISTICAS DE LOS PRESUPUESTOS
Es un esquema Es un plan Es general en toda la empresa Es específico Es para un tiempo
determinado. Los Presupuestos Empresariales Características de los Presupuestos
CARACTERÍSTICAS DE FORMULACIÓN
Entre los aspectos recomendables respecto a este inciso, para el mejor funcionamiento
del presupuesto están: Seccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables en la
función hayan en la Entidad, con autoridad precisa e individual de los interesados en el
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control y cumplimiento del presupuesto, de tal forma, que cada área de responsabilidad
deba ser controlada por un presupuesto específico.
Los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable, para que sean
fácilmente comprobables, con el fin de compararlos con lo operado, determinar, analizar
las variaciones o desviaciones, y corregirlas en su caso. No dejar oportunidad a malas
interpretaciones o discusiones. Elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser
alcanzables. Los Presupuestos Empresariales Características de Formulación
Características de Presentación Características de Aplicación
OBJETIVOS
Objetivos de los Presupuestos Comprenden las etapas del Proceso Administrativo De
Previsión De Planeación De Organización De Coordinación De Dirección De Control
OBJETIVOS GENERALES
Los objetivos generales de los Presupuestos es planear los resultados de la organización
en dinero y volúmenes. Considerar el futuro Coordinar y relacionar las actividades de la
organización. Lograr los resultados de las operaciones periódicas. Asegurar la liquidez
financiera de la empresa.
IMPORTANCIA
La importancia de los presupuestos es que ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de
operaciones de la empresa en unos límites razonables. Sirven como mecanismo para la
revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes
103
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de su plan total de acción. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la
ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
Además es importante porque las lagunas, duplicaciones o sobre-posiciones pueden
ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
CLASIFICACION
Los presupuestos empresariales se clasificación en Presupuestos Rígidos, estáticos, fijos
o asignados: Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten
realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Flexibles o variables:
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno. SEGÚN LA FLEXIBILIDAD: A corto plazo. A
largo plazo. 2. SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO QUE CUBREN
SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA:
Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el
periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias
y Pérdidas. Presupuesto de Compras Presupuesto de Costo-Producción Presupuesto de
flujo de efectivo Presupuesto Maestro Presupuesto de Ventas Presupuesto de Producción
Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el
balance. (Gp:) El de Caja o Tesorería (Gp:) El de Capital o erogaciones capitalizables
SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA
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Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las
diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones. Presupuestos
del Sector Privado En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden
en el balance. 5.
DE ACUERDO CON EL NIVEL JERARQUICO
Estratégicos Tácticos o departamentales Operativos
DE ACUERDO A LA TÉCNICA DE EVALUACIÓN
Estándar: Eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error. Representan
los resultados que se deben obtener.
POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE
De Promoción: Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansión. De
aplicación: Normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Constituyen pronósticos
generales sobre la distribución de los recursos con que cuenta, o habrá de contar la
Empresa. De Fusión: Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que
hayan de resultar de una conjunción de entidades.
POR AREAS Y NIEVELES DE RESPONSABILIDAD:
Por Programas Base-cero De trabajo
POR SU CONTENIDO
Principales Auxiliares El presupuesto computa organizadamente los objetivos y coordina
las actividades de las diversas dependencias, vigila que las operaciones se ajusten a la
política predeterminada, constituye la acción de controlar. De esta forma el presupuesto
no solo es un elemento de la planeación, sino, por ende del control administrativo.
Todo Presupuesto estará formado por un conjunto de presupuestos parciales de
operación, coordinados entre sí, que darán para cada uno de los Departamentos de la
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Empresa, para cada uno de los períodos de tiempo y, por cada uno de los conceptos, los
niveles de la operación y los resultados previstos de la misma.
REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO EMPRESARIAL
 Conocimiento de la empresa
 Dirección y Vigilancia
 Coordinación para la ejecución del plan o política
 Apoyo Directivo
 Exposición del Plan o Política
 Fijación del período presupuestal
MOTIVOS DE FRACASO DE LA PRESUPUESTACION
Uno de los principales motivos de fracaso de la presupuestación es cuando sólo se
estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en
cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. Cuando no está definida claramente
la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no
comprenden su papel en el logro de las metas. Cuando no existe adecuada coordinación
entre diversos niveles jerárquicos de la organización. Cuando no hay buen nivel de
comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte
de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas. Cuando no existe un
sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Es cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación. Cuando no se
siguen las políticas de la organización.
106
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EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL COMO MEDIDA DE CONTROL
Cualquiera sea el volumen de la empresa, el control será la herramienta más útil y
permitirá detectar las deficiencias que existen con precisión y rapidez, permitiendo
conducir la empresa con mayor seguridad y menor esfuerzo.
PRESUPUESTO DE OPERACION
Son componentes de este rubro: Presupuesto de Ventas (estimados producidos y en
proceso). Presupuesto de gastos de ventas (capacitación, vendedores, publicidad).
Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos). Presupuesto de costos
de producción (sin el margen de ganancia). Presupuesto de requerimientos de materiales
(Materia prima, insumos, auto partes etc.). Presupuesto de mano de obra (fuerza bruta
calificada y especializada). Presupuesto de gastos de fabricación. Presupuestos de gastos
de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribución del trabajo).
PRESUPUESTO DE VENTAS
Presupuesto de Ventas Productos que comercializa la empresa. Servicios que prestará.
Los ingresos que percibirá. Los precios unitarios de cada producto o servicio. El nivel de
venta de cada producto o servicio. Sus principales componentes son:
 Productos que comercializa la empresa
 Servicios que prestara
 Los ingresos que percibirá
 Los precios unitarios de cada producto o servicio
 Nivel de ventas de cada producto o servicio
PRESUPUESTO DE VENTAS
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El presupuesto de ventas suministra los gastos para elaborar los Presupuestos de
Producción Compras Gastos de ventas Gastos administrativos Caja o Flujo de efectivo.
METODOS PARA PRESUPUESTAR LAS VENTAS
Estimación directa de los Agentes Debido a su naturaleza y al tipo de personas que
interviene en su formulación, es necesario que: Las instrucciones sean claras y precisas
con objeto de que las conclusiones que logren sean dignas de confianza y uniformes. Los
presupuestos parciales sean revisados por los subgerentes o supervisores y aprobados por
el gerente de mercadeo. El presupuesto sumario sea estudiado, revisado y aprobado por
el director de presupuesto, la gerencia general y en algunos casos por el Consejo de
Administración.
VENTAJAS
Se utilizan las experiencias del personal conectado con el mercado. Fija la responsabilidad
del presupuesto precisamente en las personas que deben responder de sus resultados.
Permite derivar estudios de mercado por distrito, zona, cliente, producto y periodo.
Facilita la comparación entre las cifras presupuestadas y las reales, así como el análisis y
justificación de las variaciones. Limitaciones Los vendedores tienen pocos recursos
técnicos y administrativos para hacer proyecciones al futuro, además de que no mantienen
independencia mental necesaria. Requiere de gran inversión de tiempo del personal de
ventas lo que podría resultar costoso para la entidad.
Método Económico - Administrativo fue desarrollado por los autores W. Rautenstrauch
y R.Villers con base en una fórmula que, partiendo de las ventas del periodo contable
inmediato anterior, las actualiza y proyecta a través de factores específicos de ajuste y de
influencia desde los puntos de vista económico y administrativo.
108
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Método Económico - Administrativo la fórmula por medio de la cual se da efecto a este
método es: (Gp:) S = (Sp ± F) EA (Gp:) S= Ventas presupuestales. Sp= Ventas reales del
ejercicio inmediato anterior o inclusive del curso. (Gp:) A = % de realización, debido a
la acción administrativa. (Gp:) F= Variación de SP debido a factores específicos de
ventas. E = % de realización debido a las condiciones económicas en general. Métodos
para presupuestar las ventas
Método Económico - Administrativo Métodos para presupuestar las ventas ± a = Factores
de ajuste de diversas clases y que afectan las ventas del último año. “Aquellos hechos
accidentales y que se presume no vuelvan a ocurrir”. ± c = Factores de cambio del
producto y del mercado. “Estima la posible tendencia, aumento o disminución del
volumen de ventas que obtengan los competidores”. Los factores específicos son la suma
algebraica de diversos componentes y que podemos clasificar en tres grupos, cada uno de
los cuales quedará distinguido por las siguientes literales:
Los Presupuestos Empresariales Método Económico - Administrativo Métodos para
presupuestar las ventas ± g = Factores de crecimiento del negocio por la dinámica
acumulativa de los esfuerzos de venta o por el potencial inductivo derivado del
crecimiento de la industria, de la que el negocio forma parte. F = (+-a +- c +- g)
FORMULACION DEL PRESUPUESTO
Bajo estas condiciones, se debe recopilar la información siguiente, por cada vendedor en
determinado territorio: Análisis de venta - Vendedor- Fecha Mes - Pedidos Recibidos
Cancelaciones - Entregado Devoluciones - Ventas netas
Deben considerarse al recopilar información, los siguientes factores: Período que abarca
la recopilación Fuente de Datos Variaciones Estacionales Análisis y presupuestación de
ventas en unidades físicas
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PRESUPUESTO DEL GASTO DE VENTAS
Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de
comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados
de consumo. Sus principales características son: Comprende todo el Marketing. Es base
para calcular el Margen de Utilidad. Es permanente y costoso. Asegura la colocación de
un producto. Amplia mercado de consumidores. Se realiza a todo costo.
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Determina la posibilidad de cumplir con los requerimientos y elaborar el programa de
producción Para la elaboración del presupuesto de producción debe considerarse: Los
inventarios de artículos terminados y en proceso que se estimen al inicio del periodo
contable al que se refiere el presupuesto. Capacidad de las instalaciones actuales y
expansiones de la planta, contratación de más personal, más turnos de producción,
etc Situaciones como el cierre o suspensión temporal de una planta, la eliminación de
líneas de producción o de un artículo en particular y, en general, la reducción de la
operación fabril proyectada para el periodo contable en que estará vigente el presupuesto.
Los planes de ventas, producción y las políticas de inventarios deben estar coordinados
para lograr una combinación adecuada entre el volumen de producción y el costo de la
misma (lotes económicos). “Un plan de producción entraña a su vez, el desarrollo de
políticas sobre los niveles eficientes de producción, uso de las instalaciones fabriles y
niveles de los inventarios (artículos terminados y producción en proceso).
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Cubrir adecuada y oportunamente las necesidades del mercado. Aprovechar integral y
armónicamente la capacidad de la planta al nivel óptimo de la misma. Producir artículos
de la mejor calidad al costo más bajo posible, o sea, lograr la operación más económica
factible. Facilitar la determinación de límites máximo y mínimo en el área de inventarios.
Lograr la contratación de materias primas y personal especializado en las mejores
condiciones posibles en cuanto a cantidad, calidad y precio.
PRESUPÙESTO DE PRODUCCION FLEXIBLE
Consiste en fabricar sólo lo que se necesita para cubrir el mercado y mantener una
existencia preestablecida en inventarios.
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN RÍGIDO
Consiste en fabricar a un ritmo constante, continuo, manteniendo al personal siempre
en un ritmo de trabajo establecido permitiendo que en el inventario exista un movimiento
hacia arriba o hacia abajo según sea la temporalidad de las ventas.: Producción Rígida
Inventario Flexible Producción Flexible Inventario Rígido
PRESUPUESTO DEL COSTO DE PRODUCCION
Sus principales características son: debe considerarse solo los materiales que se requiere
para cada línea o molde. Debe estimarse el costo. No todos requieren los mismos
materiales. El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de
producción
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PRACTICA Nº 01
TEMA: PRESUPUESTOS EMPRESARIALES
El señor Juan Quinto Pérez, recibió el pago de sus beneficios sociales de una importante
empresa del país y de inmediato pensó en organizar un pequeño negocio que le produzca
una rentabilidad adicional a su pensión de jubilación. Observando el mercado decidió
dedicarse a la compra – venta de abarrotes, en razón de que existe demanda en forma
permanente para esta clase de productos.
Al buscar el asesoramiento profesional, al señor Juan Quinto le sugirieron que determine
su flujo de caja para lo cual alcanzo los siguientes datos:
DATOS ADICIONALES:
 Precio de venta S/. 15.00 cada unidad
 Costo S/. 10.00 cada unidad
 Las ventas fueron de la siguiente manera:
-50% al contado
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-30% cobrado en el mes siguiente al de la venta
-20% cobrado en el mes sub siguiente al de la venta
 Las compras se pagaran al contado en el mismo mes de la operación
 Los gastos de operación fueron estimados en S/. 60,000 anuales las que incluían
los aportes y contribuciones sociales siguientes: ESSALUD, ONP y AFP.
 Los gastos de ventas se estimaron en 5% de las ventas, distribuidas uniformemente
cada mes.
 Los gastos financieros se estimaron en S/. 250 mensuales y se consignan en el
flujo de efectivo.
 Los impuestos locales se estimaron en S/. 7,500 anuales y se pagarían
íntegramente en el mes de marzo
 Se programó el pago de dividendos en el mes de Agosto con carácter de adelanto
por un monto total de S/. 50,000
 Se programo la compra de una camioneta de segundo uso por S/. 20,000 pagado
en dos armadas mensuales iguales en Marzo y Abril
 Pagos a cuenta del impuesto a la renta a partir del mes de febrero por S/. 2,500
mensuales.
 El saldo inicial de caja es de S/. 32,000
 Los déficit de caja se cubrirán con prestamos bancarios, en múltiplos de S/. 100 y
con u n interés financieros del 3% mensual. A su vez se debe mantener en caja un
saldo mensual no inferior a S/. 5,000.
113
-
SOLUCION
114
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-
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116

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Manual de Taller de Costos

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MANUAL DE TALLER TECNICO

PRESENTACIÓN DEL RECTOR

La Universidad Peruana los Andes, entendiendo este fenómeno, con el soporte

No es verdad que necesitamos de profesionales jóvenes que viven el espíritu de

Los Talleres Técnicos permitirán la formación científica-tecnológica, tal es así

Dr. José Castillo Custodio

Taller de carácter práctico, que corresponde al área de Talleres Técnicos. Tiene

Ante los avances vertiginosos de la tecnología de la información, las

Todo sistema de costos que se implementa en una Empresa debe estar

Ante estas necesidades de cambios rápidos es necesario, conocer y aplicar

Las Empresas necesitan conocer con anticipación sus resultados (costos

Lo que pretende el manual es transmitir conocimientos a través de casos

En cuanto a los errores y omisiones que se pudieran notar en el texto suplico

BIBLIOGRAFIA. ........................................................................................................................... 116

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

DR. JOSE CASTILLO CUSTODIO

DR. FREDY GUTIERREZ MARTINEZ

DR. MAXIMILIANO VILA POMA

MG. RICHARD LOPEZ COZ

DERECHOS RESERVADOS DE LA UPLA

SEMANA TEMATICA OBJETIVO

.Aplicar las técnicas del

Aplicar los sistemas de

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS II

CONCEPTO.- Es una fase amplificada de la Contabilidad General o Financiera que

permite a la Gerencia informes relativos a los Costos de producir un artículo o prestar un

La Contabilidad de Costos o Analítica de Explotación (Clase 9) nos informa:

a) Los elementos constitutivos de los Costos de Fabricar un artículo o prestar un

servicio, disgregando los gastos incurridos en el proceso productivo.

b) Los elementos que constituyen a la determinación del precio de venta o el control

c) Sobre el examen de las condiciones internas de explotación.

d) El análisis y comparación de los Costos Reales o Históricos con los Costos

Predeterminados (Estándar y Estimados); el análisis de las desviaciones

e) permitiendo averiguar sus causas y proporciona un adecuado sistema de

evaluación de existencias (Materias Primas, Materiales Auxiliares, Suministros

Diversos, Productos en Proceso, Productos Terminados, etc.)

LA CONTABILIDAD GENERAL 0 FINANCIERA

Clasifica los cargos según su naturaleza, procedencia u origen. La Contabilidad Analítica

de Explotación o Costos (Clase 9) se alimenta de la primera, tomando los valores de los

cargos producidos. Las cuentas de la Contabilidad General constituyen los elementos

básicos para el estudio de la gestión de la empresa; mientras la Contabilidad Analítica de

Explotación no se satisface de los resultados en conjunto; sino que efectúa una

disgregación o análisis de los gastos incurridos en las operaciones de la empresa.

FINES.- El objetivo básico de un sistema de Contabilidad de Costos es la determinación

si se utilizan el Sistema de Costeo por Absorción o Global en Costos Fijos y Variables si

se utilizan en la empresa el Sistema de Costeo Marginal o Directo.

Habiendo determinado el costo unitario, el analista de costos esta capacitado para

estudiarlos y analizarlos con la finalidad de lograr su reducción.

Se reducen costos a través de decisiones netamente administrativas y gerenciales tales

a) Empleando materia prima o insumos sustitutorios.

o mano de obra, sin desmejorar la calidad del producto.

c) Modificando los sistemas salariales para disminuir el costo de mano de obra

ociosa o inactiva o el trabajo en horas extraordinarias, buscando en todo momento

la productividad de la mano de obra.

d) Aplicando tecnología avanzada a través de la implementación de maquinaria

e) Revisando los procedimientos de recepción y entrega de materiales con la

finalidad de reducir los desperdicios y deshechos y propios a una utilización

normal de una empresa.