Informatica Ofimatica 1

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

CINDY PAOLA NEIRA RUIZ
ID 806613
JESSIKA TATIANA RANGEL RANGEL

ID 805392

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
INFORMATICA EMPRESARIAL
NRC 1810

30 DE SEPTIEMBRE 2021
INTRODUCCIÓN
El siguiente informe nos permitirá conocer una de las herramientas

utilizadas a nivel mundial, que va en desarrollo desde hace varios años, y ha
sido una de las herramientas que ha apalancado el trabajo en el hogar.
como el crecimiento de muchas empresas en el mundo.
Office 365 ha permitido la continuidad del trabajo en casa en estos tiempos

de pandemia y también el estudio en modalidad virtual, permitiendo realizar
una gran variedad de tareas ofimáticas, tales como transcripción de textos,
manejador de correo electrónico profesional, generación de listados y
cualquier otro requerimiento que se pueda llegar a presentar. Así, se
contaría con soluciones como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y su
herramienta principal en esta época de pandemia Microsoft Teams que ha
permitido el trabajo colaborativo en el ámbito laboral y educativo.
Durante este trabajo vamos a conocer diferentes características, ventajas y
desventajas de esta suite que ha revolucionado el mundo y que ha sido
utilizado por millones de personas, ayudando el crecimiento profesional de
estas.
¿Qué es Microsoft 365 y su finalidad?
Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word,
Excel, OneNote y PowerPoint. En este sentido no presenta cambios con un paquete Office
normal, pero la diferencia está en que puedes acceder a todos los programas en tiempo real.
Además, podemos acceder desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet y OneDrive.
Microsoft 365 (también conocido como Office 365) es la herramienta creada por el gigante
Microsoft que nos permite crear, acceder y compartir documentos online entre distintos
usuarios en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, entre otros. Para ello, solo necesitas tener
acceso a internet y disponer del programa OneDrive.
Office ofrece diferentes paquetes en función del tamaño de la empresa o el número de

usuarios que vayan a utilizar estos servicios. Además, los usuarios pueden escoger entre tres
tipos de paquetes: para el uso privado, para empresas o para estudiantes o profesores. Cada
uno tiene características propias (número de usuarios, programas integrados, espacio…) y,
correspondientemente, se ofrece a precios diferentes.
MATRIZ FODA
FORTALEZAS.
Su mayor punto de fuerza reside en el posicionamiento que ha logrado en el negocio, en especial
por su marca más comercial, como lo es Microsoft Word, que contempla los programas Excel,
Power Point y Word, siendo los procesadores de información más empleados en todo el mundo,
están disponibles en distintas versiones, constantes actualizaciones y compatibles con la mayoría de
los dispositivos.
La amplitud de facilidades que los distintos programas ofrecen, la han colocado en la cúspide de las
empresas sobre programas informáticos para oficina; además, está el hecho de ofrecer estos
programas para dispositivos móviles, por medio de las descargas en forma de aplicaciones.
DEBILIDADES.
Microsoft, como empresa no decidieron aceptar las múltiples oportunidades que el internet ofrecía,
de modo tal que no ha establecido alianzas comerciales con buscadores, llegando estos a
desarrollarse con sus propios medios y gracias a los pactos comerciales con demás empresas
procesadoras de datos.
OPORTUNIDADES.
Pese a no realizar alianzas comerciales, Microsoft reconoce que quien desea crecer debe expandirse
en productos y artículos, es por ello que accedió en sus producciones a la creación del XBOX como
videoconsolas para los juegos, esto con la finalidad de ofrecer otra alternativa en el mercado.
Lo más peculiar, es el ofrecimiento de un equipo atractivo y con juegos muy entretenidos, las
constantes actualizaciones para estos juegos también han favorecido que los usuarios lo prefieran.
AMENAZAS.
Microsoft presenta actualmente múltiples procesos legales, que le pueden acarrear graves pérdidas
en cuanto a los honorarios de abogados, la pérdida de acciones o derechos sobre sus patentes, así
como costosas remuneraciones que implica cada uno de estos procedimientos judiciales.
¿Desventajas?
Falta de aplicaciones: Esta versión, es una más sencilla y básica que la alternativa de escritorio que
ofrece Microsoft.
Lentitud del sistema: Es probable que se presenten lentitudes en el sistema debido a que, dicho
servicio, hace uso del internet y almacenamiento en la nube. Si elige una instalación de Estación de
trabajo o Ejecutar desde servidor de red, debe ser consciente de las desventajas siguientes:
En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del
servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o
más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo
utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en
disco.
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de
ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso
del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para
reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de
Microsoft Office.
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar
conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.
Por ejemplo, si trabaja con un equipo portátil, no elija una instalación de Estación de trabajo o
Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar el equipo fuera de la oficina.
¿Ventajas?
se puede abrir en todo tipo de dispositivos de forma en línea. Además, permite su instalación no
solo en dispositivos de Windows. Así, también contaría con soporte para equipos Mac OS.
Archivos en la nube: Al adquirir este servicio, Microsoft también te otorgará una variedad de
espacio en la nube (dependiendo del plan solicitado). De esta manera, podrás almacenar todos tus
archivos en este espacio para ahorrar almacenamiento que puedas emplear en otro tipo de tareas.
Trabajo en equipo: Puede emplearse en grandes empresas gracias a que, diversos usuarios, pueden
compartir documentos y trabajar en conjunto. De esta manera, se obtendrá una mejor experiencia a
nivel profesional y se evitará todo tipo de problemas que puedan llegar a existir.
Permite instalarse en diversos dispositivos: El paquete especial de Office 365, permite que sea
instalado hasta en 5 diferentes dispositivos. Por ello, se podrá tener en un hogar completo o en un
equipo de trabajo, sin dificultad alguna.
Completo: Este servicio cuenta con el paquete ofimático completo que otorga Microsoft. Además,
hay otros añadidos como son almacenamiento en la nube y otras funcionalidades que se puedan
acceder a través de todo este sistema.
¿Diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365?
¿Y entonces, cuál es la diferencia entre el tradicional Microsoft Office y Microsoft 365? La

diferencia entre ambos recae en el hecho de que, en este último caso, los usuarios pueden acceder a
los archivos en tiempo real de manera que podrán trabajar en documentos de forma colaborativa en
grupo. Además, gracias a las herramientas de email, calendario y videollamadas que ofrece el
paquete, tus equipos de trabajo podrán comunicarse y trabajar mejor, independientemente de donde
se encuentren.
¿USOS Y APLICACIONES EN EL AMBITO EMPRESARIAL?
Programas incluidos en Office 365

Para aquellos que no sepan los productos que incluye Microsoft 365, dejamos la lista a
continuación:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
MicrosoftOutlook
Microsoft OneNote: para aquellos que aún no lo conozcan, OneNote es una herramienta
relativamente nueva que permite tomar notas e información online. Se pueden incluir desde
notas, recortes, dibujos o incluso comentarios de audio.
Microsoft Publisher: es la aplicación de Microsoft de autoedición o DTP.
Microsoft Exchange: servidor de correo o calendario.
SharePoint
Skype for Business: programa que nos permite hacer reuniones profesionales a través de
videollamadas.
Microsoft Teams: plataforma de comunicación y colaboración unificada a través de chats y
reuniones de video entre usuarios.
OneDrive for Business: herramienta online que permite crear, modificar y archivar documentos
de Word, Excel y PowerPoint de manera colaborativa.
CONCLUSIONES:
Es una plataforma de negocios a tiempo real. A diferencia del software que

necesita actualizarse constantemente o que se queda desactualizado poco después
de instalarlo, Office 365 funciona como una suscripción a una revista. Cada vez que
hay una nueva actualización o edición se entrega de manera automática, sin coste
adicional. Solo un precio mensual asequible que seguro que lo puedes encajar
dentro de tu presupuesto.

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