Propuesta Gestion Del Cambio ARL SURA
Propuesta Gestion Del Cambio ARL SURA
Propuesta Gestion Del Cambio ARL SURA
Antes de introducir los cambios internos de que trata el presente artículo, el empleador d
relacionados con estas modificaciones.
Asegurando la comunicación permanente entre los líderes, los equipos de trabajo, Seguri
Vigía SST, lo que permitirá conocer de manera anticipada los cambios que se dan en las o
CONSIDERACIONES
IMPORTANTES
Todos aquellos que por su cargo o rol sean generadores o actores de cambio en las organ
El COPASST
Responsable del Seguridad y Salud en el Trabajo
Personas involucradas en el cambio
CONSIDERACIONES
IMPORTANTES ¿Cuándo se debe aplicar la gestión del cambio del
La gestión del cambio se debe aplicar antes de la materialización del cambio. Es un mecan
todos los cambios que tengan un impacto en la Seguridad y Salud en el Trabajo
Todos los cambios que tengan un impacto en la Seguridad y Salud en el Trabajo se deben
Cambios internos
Todos los cambios que tienen un impacto en la Seguridad y Salud en el Trabajo deben s
no todos requieran de una ficha de gestión de cambio. Utilice los recursos con los q
empresa como las actas de seguimiento, actas de reunión, entre otros. Documente de
NOTA IMPORTANTE
adelantada al respecto
Aquí encontrará un procedimiento propuesto para la gestión del cambio y dos opcio
considere que puede aplicar en su organizació
TIÓN DEL CAMBIO
de Seguridad y Salud en el Trabajo
de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar
es de su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
ualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo
s de que trata el presente artículo, el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores
s en los cambios
¿Qué es la gestión del cambio del SG-SST?
te entre los líderes, los equipos de trabajo, Seguridad y Salud en el Trabajo y el COPASST o
manera anticipada los cambios que se dan en las organizaciones y la manera de abordarlos
Trabajo
Cambios externos
- Cambios en la legislación
- Evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo
- Cambios en requisitos de con clientes u otras partes interesadas
- Adopción de normas y/o estándares en materia de SST (ISO, RUC® y otros
estándares nacionales o internacionales)
cto en la Seguridad y Salud en el Trabajo deben ser gestionados, sin embargo, es posible que
gestión de cambio. Utilice los recursos con los que cuenta en el sistema de gestión de su
nto, actas de reunión, entre otros. Documente de manera ordenada los cambios y la gestión
adelantada al respecto
propuesto para la gestión del cambio y dos opciones de fichas para que seleccione la que
considere que puede aplicar en su organización
PROCEDIMIENTO
Identificación de peligros,
En caso de requerirse un nuevo insumo, material, materia
evaluación y valoración del riesgo -
3.2 Ejemplo 2: Nuevos insumos, prima, sustancia química identifique los peligros asociados
materiales, materias primas, a través de la hoja de seguridad la cual debe solicitar al
sustancias químicas peligrosas proveedor
COPASST
Líderes de áreas involucradas Antes de la
en el cambio materialización del
Seguridad y Salud en el cambio
Trabajo
SOLUCIÓN
ARL SURA
Dentro de las medidas de prevención y control asociadas a los peligros
cambios de cargo, considere:
- Definir los exámenes médicos que se deben realizar y la inclusión a P
vigilancia epidemiológica que le aplique de acuerdo con los riesgos a lo
expuesto
Líderes de las áreas - Identificar si el trabajador en su nuevo cargo requiere EPP diferente
involucradas Antes de la actualmente, realizar entrega
Seguridad y Salud en el materialización del - Identificar si el trabajador requiere un entrenamiento específico adic
Trabajo cambio Nota: Tenga en cuenta los siguientes documentos que deberá revisar
Gestión humana gestión del cambio: Profesiograma, Programas de Vigilancia Epidemi
EPP, Inducción, Registros de entrega de EPP y asistencia a inducción
Nota: Considere que para estos casos no necesariamente debe dilige
gestión de cambio, puede documentar el cambio a través de actas y f
seguimiento propios de su empresa - Considere que desde alguno de
de gestión humana se puede abordar este tipo de cambio
COPASST
Seguridad y Salud en el
Trabajo Una vez se identifique
Líderes de los procesos que se el requisito legal
ven impactados
SOLUCIÓN
ARL SURA
COPASST
Líderes de áreas involucradas
Antes de la
en el cambio Defina las medidas de prevención y control para la gestión de los riesg
materialización del
Seguridad y Salud en el Considere la jerarquía de controles en esta definición
cambio
Trabajo
Líder de Gestión del cambio
COPASST
Líderes de áreas involucradas Antes de la
Identifique claramente las personas involucradas en el cambio y comu
en el cambio materialización del
peligros y riesgos como los controles establecidos para la intervención
Seguridad y Salud en el cambio
Trabajo
Antes de la De acuerdo con los peligros y riesgos identificados y valorados, actuali
Seguridad y Salud en el
materialización del identifica un nuevo peligro o cambio en los existentes por ocasión de c
Trabajo cambio gestionando
De acuerdo con las acciones necesarias para abordar la gestión del cam
revisión y actualización del plan de trabajo anual o planes de trabajo d
gestión existentes.
Te invitamos a conocer la solución de Sistema de Gestión de Seguridad
Antes de la
Seguridad y Salud en el
materialización del
Trabajo
cambio
SOLUCIÓN
ARL SURA
ipos de cambio que deben comunicarse a SST (Ver ejemplos de cambios internos y externo
n las Generalidades)
Apertura o cierre de sedes o servicios
Adecuaciones locativas
Adquisición de máquinas, equipos, herramientas
Nuevos insumos (sustancias químicas, materiales)
Cambio en contratistas y/o proveedores
Nuevos Proyectos
Nuevos clientes
Cambios en la estructura organizacional (nuevos procesos o cambios de los procesos)
Cambio en la legislación
Adopción de nuevas normas
Nota: la comunicación puede hacerse a través de un correo electrónico - Confirmar
elefónicamente el envío de la información
l Responsable del proyecto o quien lidera el cambio debe tener en cuenta a todas las
artes interesadas incluyendo Seguridad y Salud en el Trabajo, el COPASST y personas
nvolucradas en el cambio. Se deberá diligenciar la ficha de gestión del cambio para los
ambios que lo requieran
i cuenta con un procedimiento de EPP considere los lineamientos establecidos desde allí
ara la selección y uso de los EPP
Nota: Solicite la ficha técnica de los elementos de protección personal, tenga en cuenta la
valuación y verificación periódicas cuando así se requiera por sus especificaciones
écnicas (ejemplo: equipos para trabajo en alturas)
Nota: Actualice la matriz de elementos de protección personal
Nota: Considere que para estos casos no necesariamente debe diligenciar una ficha de
estión de cambio, puede documentar el cambio a través de actas y formatos de
eguimiento propios de su empresa
s ideal que la gestión asociada a un nuevo requisito legal se lleve a cabo a través de un
quipo multidisciplinario. La planificación de cumplimiento de un nuevo requisito legal
uede ser registrada a través de una ficha de gestión de cambio o a través de un acta en la
ue sean establecidas las acciones necesarias para el cumplimiento
Defina las medidas de prevención y control para la gestión de los riesgos identificados.
onsidere la jerarquía de controles en esta definición
De acuerdo con las acciones necesarias para abordar la gestión del cambio, lleve a cabo la
evisión y actualización del plan de trabajo anual o planes de trabajo de programas de
estión existentes.
e invitamos a conocer la solución de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
MECANISMO DE
PARTES INTERESADAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL
COMUNICACIÓN
RESPONSABLE FECHA DE SEGUIMIENTO ESTADO
GESTIÓN DEL CAMBIO
Maquinaria/equipos/
herramientas Materiales/insumos Requisitos legales
Cambios en cargos,
Metodo/ Procedimiento funciones, roles Instalaciones locativas
2. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Identificación de nuevos Peligros (marque con una x) Descripcion del riesgo Controles a implementa
Biológicos De seguridad
Fisico Locativo
Quimico Tránsito-Publico
Psicosocial Tecnologico
Biomecanico Eléctrico
Interno
Externo
Otro, Cual?
es a implementar
Seguimiento
Firma