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    Caja Chica

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    Este documento describe el fondo fijo de caja chica de una empresa, incluyendo su creación, uso, reposición y normas generales. Se establece el monto máximo del fondo en 1000 bolívares y se designa a un empleado responsable de su manejo. Los gastos menores se cancelan con vales de caja chica respaldados por recibos o facturas. El fondo se repone cuando se ha utilizado el 75% mediante un cheque a nombre del custodio. El contador aprueba las reposiciones y supervisa el cumplimiento de las normas.

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    Caja Chica

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    Este documento describe el fondo fijo de caja chica de una empresa, incluyendo su creación, uso, reposición y normas generales. Se establece el monto máximo del fondo en 1000 bolívares y se designa a un empleado responsable de su manejo. Los gastos menores se cancelan con vales de caja chica respaldados por recibos o facturas. El fondo se repone cuando se ha utilizado el 75% mediante un cheque a nombre del custodio. El contador aprueba las reposiciones y supervisa el cumplimiento de las normas.

    Título original

    caja chica

    Derechos de autor

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    Este documento describe el fondo fijo de caja chica de una empresa, incluyendo su creación, uso, reposición y normas generales. Se establece el monto máximo del fondo en 1000 bolívares y se designa a un empleado responsable de su manejo. Los gastos menores se cancelan con vales de caja chica respaldados por recibos o facturas. El fondo se repone cuando se ha utilizado el 75% mediante un cheque a nombre del custodio. El contador aprueba las reposiciones y supervisa el cumplimiento de las normas.

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    Este documento describe el fondo fijo de caja chica de una empresa, incluyendo su creación, uso, reposición y normas generales. Se establece el monto máximo del fondo en 1000 bolívares y se designa a un empleado responsable de su manejo. Los gastos menores se cancelan con vales de caja chica respaldados por recibos o facturas. El fondo se repone cuando se ha utilizado el 75% mediante un cheque a nombre del custodio. El contador aprueba las reposiciones y supervisa el cumplimiento de las normas.

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    REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

    MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCCIÓN UNIVERSITARIA.


    UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL
    “ANDRÉS ELOY BLANCO”

    INFORME DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES


    “EL FONDO FIJO DE CAJA CHICA”.

    ASIGNATURA:
    Sistemas y Procedimientos Contables

    PROFESOR:
    Mariflor Morillo

    INTEGRANTES:

    Vladimir Rodríguez
    Ali Quero
    Diana Rodríguez
    Javier Oropeza

    Barquisimeto 13 Abril de 2011.


    EL FONDO FIJO DE CAJA CHICA.
    Es una cuenta que crea la empresa a través de un cheque emitido a
    nombre de la persona responsable de manejar ese dinero en efectivo, cuyo objeto
    es cancelar pagos menores, estableciendo previamente su monto, es decir que
    dependiendo del tamaño de la empresa y del número de operaciones que este
    realice, se establece el monto con el cual se crea la caja chica y el límite en base
    al cual se va a realizar los pagos, esta cuenta tiene saldo deudor y va ubicada en
    el Balance General dentro del Activo Circulante Disponible. El monto de caja chica
    solo sufrirá una variación cuando éste sea aumentado o disminuido o se decida
    eliminarlo.

    Dentro de los gastos que realiza una empresa, existen aquellos de baja
    cuantía, que por ser tan pequeños, no amerita la emisión de cheque, normalmente
    estos gastos no deben exceder de 100 bolívares por cada transacción y se los
    utiliza para atender necesidades urgentes como la adquisición de materiales de
    oficina, alimentación, movilización y otros que no puedan ser cubiertos con
    cheques.

    CREACIÓN DEL FONDO.

    El monto máximo del fondo de Caja Chica lo establece la empresa, para la


    apertura de este fondo se debe realizar el respectivo memorando dirigido al
    gerente o administrador de la entidad y se debe indicar el objetivo y destino para el
    cual es creado, así como también se señalará el nombre de la persona que será
    responsable de su uso, manejo, custodia y liquidación.

    El fondo servirá para cancelar exclusivamente obligaciones originadas por


    las necesidades de la entidad, no se deberá conceder préstamos a funcionarios,
    compañeros de trabajo, o darle otro uso para el que fue creado. Para justificación
    de los gastos, se considerarán válidos, los siguientes documentos: Memo de
    apertura del fondo de Caja Chica, Vales de Caja Chica y documentación de las
    empresas comerciales o proveedoras de bienes y/o servicios, como son: facturas
    y demás documentos que justifiquen el egreso.

    Cuando el proveedor del bien y/o servicio no tiene factura, por ser de
    cuantía reducida y/o de frecuencia muy ocasional, debe presentar un recibo
    firmado indicando el concepto, el monto en números y letras, la cédula de
    ciudadanía y la fecha.

    REPOSICIÓN DEL FONDO.

    La reposición del fondo de Caja Chica se realizará cuando los egresos


    hayan superado el 75% del monto asignado. La persona asignada para el manejo
    del fondo deberá presentar obligatoriamente el cuadro “Resumen de Caja Chica”,
    adjuntando todos los documentos de respaldo. Luego el departamento de
    Contabilidad revisará la documentación, observando que no haya documentos con
    fecha anterior a la última reposición, ni posteriores a la solicitud de reposición del
    fondo.

    NORMAS GENERALES.

    • El Fondo Fijo de Caja Chica es de Bs. 1000,00.

    • Se debe efectuar arqueos de Caja Chica, por lo menos una vez a la


    semana, y de forma inesperada.

    • El Asistente Administrativo permanecerá en el sitio hasta que termine dicho


    arqueo.

    • Todas las salidas y entradas de Caja Chica, deben estar respaldadas por
    recibos, facturas o algún otro soporte que cumpla con las normativas
    legales; para así respaldar las funciones de control, y deben usarse
    previamente enumerados y de forma cronológica.
    • El monto de caja chica será repuesto semanalmente o una vez utilizado el
    75% del fondo, para ese día el custodio de la caja entregará al Auxiliar
    Contable el reporte de la caja en el que finalizó en esa semana; este último
    examinará y clasificará los documentos, colocándole el sello de
    “CONTABILIZADO”.

    • Las reposiciones de Caja Chica se deben hacer mediante la emisión de un


    cheque, exclusivamente para tal fin y a nombre de su custodio.

    • Ya que los ingresos percibidos por empresa serán recibido directamente


    por la Caja General y está hará la transferencia a Banco, el fondo de caja
    chica sólo recibirá ingresos por concepto de: Reposición del Fondo.

    • El contador estará facultado para autorizar las cajas menores cuando en la


    Empresa se presente alguna situación imprevista, igualmente los aumento y
    disminuciones del fondo cundo lo estime conveniente. También, examinará
    los reportes de Caja Chica y revisará la legalidad de los documentos para
    así aprobar o rechazar las reposiciones del fondo.

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