Metodologia de Las 9s
Metodologia de Las 9s
Metodologia de Las 9s
El propósito es retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no son
necesarios para el trabajo cotidiano. Los elementos necesarios se deben mantener
cerca de la acción, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio o eliminar.
INTECAP (2012) establece que, Seiri es tener una mentalidad dispuesta al cambio
para la superación y el mejoramiento, con un buen criterio de selección y desapego
a las cosas que no son de utilidad.
Ventajas:
Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:
1. Se obtiene un espacio adicional.
2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos
de personal innecesarios.
5. Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
6. Se elimina el despilfarro.
➢ Seiton (Orden)
Sarmiento (2008) “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”, el Seiton
implica disponer en forma ordenada todos los elementos esenciales que quedan
luego de practicado el Seiri, de manera que se tenga fácil acceso a éstos. Una
recomendación importante al ordenar es cumplir con el concepto “un elemento es
mejor.”
INTECAP (2012) Seiton, es tener la disposición para asignar un lugar a cada cosa
que utiliza en su trabajo, o actividades diarias y mantenerlas en ese lugar, después
de ser utilizadas.
Ventajas
1. Se reduce el tiempo de búsqueda, utilización y devolución de materiales.
2. Se reduce el número de errores humanos.
3. Se evitan interrupciones del proceso.
4. Se reducen los tiempos de cambio.
5. Se ocupa menos espacio.
6. Se reducen los productos en stock.
7. Se eliminan condiciones inseguras y en consecuencia se reducen accidentes.
➢ Seiso (limpieza)
Sarmiento (2008) significa limpiar el entorno de trabajo, incluidas el mobiliario,
equipo, máquinas y herramientas, paredes, pisos y otras áreas del lugar de trabajo,
y que todo el personal se haga responsable de las cosas que usa y se asegure de
que se encuentren en buenas condiciones; por esto último, Seiso implica también
verificar los elementos de trabajo durante la limpieza, para identificar problemas o
fallas reales o potenciales.
INTECAP, (2012) indica que Seiso consiste en invertir tiempo en la limpieza, e ir
adquiriendo la satisfacción y el gusto de mantenerse en lo limpio, cultivando la
higiene en todo sentido, holísticamente, interna, externa, personal, familiar, laboral
y social.
Este principio implica sobre todo salvaguardar limpio todo nuestro ser individual,
tanto exteriormente y preservar dicha limpieza.
Ventajas
1. Se concientiza a los trabajadores hacia la organización, el orden y la limpieza.
2. Se crea el hábito a través de la formación continua y la ejecución disciplinada
de las normas y procedimientos establecidos.
➢ Shikari (constancia)
INTECAP (2012) afirma que la constancia es tener la voluntad de ser firme
permanentemente para hacer las cosas bien, desde el principio y persistir en ello
sin cambiar de actitud. Desarrolla y vigoriza el hábito de planear y controlar en todo
momento el trabajo garantizando el éxito y resultados benéficos para el personal y
para la institución.
• Compromiso
Sacristán (2005) establece que la organización deberá estar convencida y
comprometida con la implementación de las 9S’s por lo que todos los niveles de la
organización tendrían que formar parte de la implantación.
La alta dirección es la principal responsable del programa, y debería estar
firmemente convencida de la importancia de la organización, el orden, la limpieza y
los nuevos hábitos.
Es la responsable de organizar y proporcionar los recursos necesarios, así como
desempeñar un papel activo en el proceso, especialmente en las primeras
experiencias de implantación.
Sus funciones son:
Implementación 9S`s
Sarmiento (2008) establece métodos para la implementación de las 9S´s, que
propician una mejora continua, siendo las siguientes:
Esta lista se debe diseñar y enseñar durante la fase de preparación. Esta lista
permite registrar el elemento innecesario, su ubicación, cantidad encontrada,
posible causa y acción sugerida para su eliminación. Esta lista es complementada
por el operario, encargado o supervisor durante el tiempo en que se ha decidido
realizar la campaña de clasificación.
▪ Tarjetas de color:
Este tipo de tarjeta permite marcar o denunciar que en el sitio de trabajo existe algo
innecesario y que se debe tomar una acción correctiva.
- Eliminar el elemento.
-Control e informe final: El jefe de área deberá realizar este documento y publicarlo
en un tablón informativo.
Una vez que se ha decidido las mejores localizaciones, es necesario un modo para
identificar estas localizaciones de forma que cada uno sepa dónde están las cosas,
y cuantas cosas de cada elemento hay en cada sitio. Para esto se pueden emplear:
- Indicadores de ubicación.
- Indicadores de cantidad.
- Letreros y tarjetas.
- Líneas cebra para indicar áreas en las que no se debe localizar elementos ya que
se trata de áreas con riesgo.
- Codificación de colores: Se usa para señalar claramente las piezas, herramientas,
conexiones, tipos de lubricantes y sitio donde se aplican.
▪ Método de implementación de la 3ª. S: Seiso (limpiar) Campaña de limpieza:
Es un buen inicio y preparación para la práctica de la limpieza permanente. Esta
jornada de limpieza ayuda a obtener un estándar de la forma como deben estar los
equipos permanentemente. Las acciones de limpieza deben ayudarnos a mantener
el estándar alcanzado el día de la jornada inicial. Como evento motivacional ayuda
a comprometer a la dirección y operarios en el proceso de implantación seguro de
la 9 S´s.
▪ Planificar el mantenimiento:
- Propósito de limpieza.
- Fotografía del área o equipo donde se indique la asignación de zonas o partes del
sitio de trabajo.
- Fotografía del equipo humano que interviene.
- Elementos de limpieza necesarios y de seguridad.
▪ Implantación de la limpieza:
Retirar polvo, aceite, grasa sobrante de los puntos de lubricación, asegurar la
limpieza de la suciedad de las grietas del suelo, paredes, cajones y maquinarias. Es
necesario remover capas de grasa y mugre depositadas sobre las guardas de los
equipos, rescatar los colores de la pintura o del equipo oculta por el polvo.
▪ Implementación de la 4ª. S: Seiketsu (bienestar personal, conservación),
El bienestar es un factor crítico para lograr las acciones propuestas ya que si los
trabajadores están mal física y/o mentalmente, será difícil mejorar el ambiente de
trabajo, por lo que las 9 S’s no se alcanzarían por convicción sino por imposición.
- Cuidar nuestro aseo personal (baño diario, peinado, ropa limpia, etc.)
- Vestir adecuadamente, acorde a las características del trabajo.
- Eliminar o moderar el consumo de alcohol y de tabaco
- Establecer ayudas visuales que nos recuerden u orienten para mantener el orden
y la limpieza.
- Ser congruentes como jefes, demostrando con el ejemplo y con hechos.
- Establecer rutinas diarias de aplicación, por ejemplo, los "5 minutos de 9S’s",
eventos mensuales y semestrales.
▪ Implementación 6ª. S Shikari (constancia)
Voluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que
constituye una combinación excelente para lograr el cumplimiento de las metas
propuestas.
▪ Procedimiento
- Planifique y controle permanentemente sus trabajos.
- Haga de la limpieza, el orden y la puntualidad una constante en su vida.
▪ Ventajas
Se disminuye la cantidad de tiempo perdido, si la voluntad para hacer las cosas se
acompaña de motivación de los beneficios de la meta.
▪ Implementación 7ª S shitsokoku (compromiso)
Sarmiento (2008) establece que shitsokoku es la adhesión firme a los propósitos
que se han hecho; nace del convencimiento que se traduce en el entusiasmo día a
día por el trabajo a realizar. Un compromiso que debe permear a todos los niveles
de la empresa y que debe utilizar el ejemplo como la mejor formación.
▪ Procedimiento
- Se debe llevar a cabo con disciplina aplicada de los dirigentes hacia sus
subordinados.
- Las políticas empresariales deben imponerse con seriedad para que el empleado
se sienta con una gran responsabilidad de llevar a cabo su trabajo.
▪ Ventajas
El proyecto se llevará a cabo en el tiempo estimado sin pérdidas.