Cont - Ov - Team 2 - El Proceso Administrativo - Planeación

FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACION Y GESTIÓN
DE NEGOCIOS
22-8-2020
II UNIDAD: “EL PROCESO
ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN
PROFESOR:
Marqués Yauri Heyner Yuliano
FACULTAD:
Ciencias Económicas
ESCUELA:
Contabilidad y Finanzas
ALUMNOS:
 De La Cruz Paucar Khatherine Vanessa

 Vegas Niño Fiorela Yudith
 Zare Chávez Edmundo David
 Zavaleta Marreros Duhan Jhoksed
SECCIÓN: TURNO:
III B Tarde
AÑO:
2020
TIPOS PLANES ORGANIZACIONALES
La misión o propósito identifica lo básico, la función o tareas de una empresa que ha de cumplir durante su existencia. Todo
tipo de operación organizada, tiene o al menos debería tener, si es que tiene sentido, una misión o propósito. Por ejemplo,
PROPOSITOS O MISIONES el propósito de una empresa en general es la producción y distribución de bienes y servicios.
La mayoría de los propósitos tienden a existir durante todo el ciclo de vida de la empresa, sin embargo, algunos pueden
sufrir modificaciones o alteraciones debido a los retos cambiantes que implica la operación de cualquier grupo social.
Estos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico.
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan no sólo el punto final de la planeación;
sino, también el fin al que la organización, la integración de personal, la dirección y el control están dirigidos.
Metas que establece la compañía mediante un plan básico para lograr cumplir con los planes anteriores. Estos objetivos
OBJETIVOS O METAS dirigen las actividades de los diferentes departamentos y son guiados por la gerencia del personal. Además, buscan
satisfacer a clientes, socios, inversionistas y más.
Un objetivo administrativo es la meta que se persigue y prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos
de planeación de un gerente, incluyendo cuatro conceptos: Meta, ámbito, carácter definitivo y dirección.
Es la acción de proyectar un futuro deseado a través de objetivos a largo plazo y a su vez determinar también cuales son los
cursos de acción y los recursos que se van a necesitar para llegar a lo esperado.
Representan las medidas que conforman el plan de acción y los recursos necesarios para lograr las metas, tienen la finalidad
ESTRATEGIAS de guiar de forma general la cultura organizacional y no definen con claridad las acciones, pero sí comunica y describe las
políticas que se deben implementar.
Por ejemplo, una estrategia podría incluir políticas tan importantes como las de vender directamente en vez de hacerlo
mediante distribuidores, concentrarse en productos patentados o tener una línea completa de automóviles, como la
General Motors lo decidió hace muchos años.
Las políticas son guías generales para la conducta de la organización, establecen premisas amplias y limitaciones dentro de
las cuales tienen un lugar las actividades de planeación posterior. Una política es un plan general de acción que guía a los
miembros de la organización en la dirección de sus operaciones.
Las políticas definen un área en la cual debe tomarse una decisión y asegurarse de que ésta será consistente y contribuirá
con un objetivo. Las políticas ayudan a:
POLITICA
 Solucionar los problemas antes de que se vuelvan serios.
 Hacer innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta.
 Unificar otros planes.
Frecuentemente están publicadas en los manuales de organizaciones o políticas de la empresa.
Ejemplos: Contratar solo a ingenieros con capacitación universitaria, establecer precios competitivos e insistir en asignación
de precios fijos y no de costo más utilidad, entre otros.
Los procedimientos son planes que establecen un método obligatorio para el manejo de actividades futuras. Son guías para
PROCEDIMIENTOS la acción, más que para el pensamiento, y describen la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades. Son
secuencias cronológicas de acciones requeridas.
Estos atraviesan a menudo líneas departamentales. Por ejemplo, en una compañía manufacturera, el procedimiento para
manejar pedidos casi siempre incluirá el departamento de ventas (para el pedido original), el departamento de finanzas
(para el acuse de la recepción de fondos y para la aprobación del crédito al consumidor), el departamento de contabilidad
(para registrar la transacción), el departamento de producción (para la orden de producir bienes o la autoridad para sacarlos
de las existencias) y el departamento de tráfico (para determinar los medios de embarque y la ruta).
Las reglas establecen acciones, o falta de acción, las cuales no permitirán que existan desviaciones. Por lo común son el tipo
REGLAS de plan más simple. La finalidad de una regla es reflejar una decisión gerencial de que cierta acción deba o no deba seguirse.
Que la empresa haga hincapié no da lugar a que los empleados apliquen su criterio personal, ya que no hay libertad de
acción.
Los programas son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a
PROGRAMAS emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción; normalmente cuentan con el apoyo de
presupuestos. Pueden ser tan grandes como el programa de una línea aérea para adquirir una flota de aviones de
propulsión a chorro en 400 millones de dólares o el programa quinquenal que emprendió la Ford Motor Company hace
varios años para mejorar el estatus y la calidad de sus miles de supervisores.
Las empresas suelen elaborar un programa primario que se sostiene con la implementación de otros más pequeños,
haciendo más compleja la planeación.
Un presupuesto es un informe de los resultados esperados, expresados en términos numéricos denominado programa con
PRESUPUESTOS expresión numérica. Puede expresarse en términos financieros denominados a veces “PLAN DE UTILIDADES”, laborales,
unidades de producto o en cualquier término numéricamente conmensurable.
JERARQUIA DE LOS PLANES ORGANIZACIONALES

La planeación estratégica es la toma deliberada y sistemática de decisiones que incluyen propósitos que afectan o deberían afectar a
NIVEL INTITUCIONAL toda la empresa durante largos periodos, es más amplio y se desarrolla en los niveles jerárquicos más elevados de la empresa, es
PLANEACION ESTRATEGICA decir, en el nivel institucional. Los dirigentes, en el nivel institucional de la empresa, cumplen la tarea primordial de enfrentar la
incertidumbre generado por los elementos incontrolables e imprevisibles del ambiente de tarea y el ambiente general.
Es la función administrativa que determina con anticipación qué se debe hacer y cuáles objetivos se deben alcanzar, busca brindar
NIVEL INTERMEDIO condiciones racionales para la empresa, sus departamentos o divisiones que se organicen a partir de ciertas hipótesis respecto de la
realidad actual y futura.
PLANEACION TACTICA En el fondo, es una técnica utilizada para asimilar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de las empresas.
Esta planeación se preocupa básicamente por el "qué hacer" y por el "cómo hacer". Se refiere de manera específica a las tareas y
NIVEL OPERACIONAL operaciones realizadas en el nivel operacional donde se orienta hacia la optimización y maximización de los resultados, mientras que
la planeación táctica se orienta hacia resultados satisfactorios.
PLANEACION OPERACIONAL Estos planes se orientan hacia la eficiencia (énfasis en los medios), puesto que la eficacia (énfasis en los fines) corresponde a los
niveles institucional e intermedio de la empresa.
Estas etapas de planeación son fundamentales para el éxito de un negocio, pero también hay otros factores que debes considerar. Muchos de los logros dependerán de
la motivación, desempeño y satisfacción del personal.
Los profesionales están completamente de acuerdo en que es mucho más fácil desarrollar un plan estratégico sólido que “hacer que funcione”.

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