Cuentas Del Gasto Del Modulo Administrativo Siaf

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ESCUELA DE POSGRADO

MESTRIA EN GESTIÓN PÚBLICA

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA


Dr. NORMAN SORIA BARDALES

“INFORME DE CUENTA DE GASTOS DEL MODULO


ADMINISTRATIVO – MODULO SIAF”

MAESTRANTES:
JARVIS DARIO MACAHUACHI TANANTA
SERGIO RODRIGO MEJIA PIÑA
JHANNINA FASANANDO SOLSOL

TARAPOTO – PERÚ
2020
I. INTRODUCCIÓN

EL SIAF es un Sistema de Ejecución, no de Formulación Presupuestal ni de Asignaciones


(Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. Sí toma como referencia estricta el Marco
Presupuestal y sus Tablas.

El SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión Financiera del
Tesoro Público en su relación con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs).

El registro, al nivel de las UEs, está organizado en 2 partes:


 Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y
 Registro Contable (contabilización de las Fases así como Notas Contables).

El caso a presentar en este informe es el Registro Administrativo, para ello se utilizara un


ejemplo de gasto para bienes y servicios y se explicara los procedimientos del ingreso de
los datos desde la certificación, pasando por el compromiso anual, compromiso mensual,
devengado y girado.

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II. DESARROLLO
En el Módulo Administrativo se realizan los procedimientos para el registro de las
operaciones de las Unidades Ejecutoras (UE), operaciones diarias de gastos (certificado
presupuestal, compromiso anual, compromiso mensual, devengado, giro, pagado y
rendición) e ingresos (determinado y recaudado) presupuestales y no presupuestales, para
el cumplimiento de sus objetivos aprobados en el año fiscal.
Las Operaciones Presupuestales, son aquellas que afectan al Presupuesto (Marco
Presupuestal) de la Unidad Ejecutora. Las Operaciones NO Presupuestales, son aquellas
que sólo tienen incidencia Económica (Financiera) y NO afectan al Presupuesto.

ETAPAS PARA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

1. PREPARATORIA PARA Certificación


LA EJECUCIÓN

Compromiso anual
2. EJECUCIÓN Compromiso mensual
Devengado
Girado

Para conocer estos procesos se realizara el siguiente ejercicio:

Enunciado:
Realizar un registro administrativo de gastos en el módulo SIAF:
 Tipo de gasto: Bienes y Servicios
 Clasificador: 2.3
 Tipo de operación: "N"
 Fuentes de financiamiento: 07 Foncomun
 Memorado Nº 001-2020 (Gerencia Municipal)
 Fecha: 28-02-2020
 Orden de servicio: Nº 0001-2020
 RUC Proveedor: 10053960761
 Recibo por Honorarios: Nº 0001-1253
 Monto : S/.1,000.00

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Pautas:
1.- Realizar una certificación y explicar el procedimiento
2.- Realizar un compromiso anual y explicar el procedimiento
3.- Realizar un compromiso mensual y explicar el procedimiento
4.- Realizar un devengado y realizar el procedimiento
5.- Realizar un giro y explicar el procedimiento

A) Certificación
Es el acto administrativo en donde se constata que existan los créditos presupuestarios para
atender las obligaciones durante el año fiscal.
El área de Abastecimiento solicita un Certificado de Crédito presupuestario para contratar el
servicio del proveedor con número de RUC 10053960761 para ello se ingresara los datos de la
siguiente manera:
1. Pestaña Registro Opción: Certificación y compromiso anual
2. Nvo registro:
- Documento : 086 – Memorando
- Número: 001-2020 GMTP
- Fecha: 28/02/2020
- Rubro: 07 – Fondo de Compensación Municipal.
- Justificación: Por la certificación de la Orden de Servicio N° 0001-2020
- Selecciona meta: 2327199
- Seleccionar el clasificados el debe tener saldo disponible, agregarlo al cuadro “Saldo
PIM, agregarlo a datos seleccionados y darle aceptar.
- Meta : Monto origen
- Grabar.
- Con clik derecho se habilita el envío.
- Con clik derecho se aprueba.
- Con clik derecho se certifica.

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B) Compromiso Anual
Afectación presupuestaria anual con cargo a los montos aprobados en la certificación.

1. Clik derecho en el registro anterior


2. Insertar compromiso anual:
- Tipo de Operación: N – Gasto – Adquisición de Bs y Ss.
- Documento: 032 – Orden de Servicio
- Número: 0001-2020
- Proveedor: 1 – 10053960761
- Justificación: Por el compromiso anual de servicios diversos según Orden N° 0001-
2020
- Meta : Monto origen
- Grabar.
- Con clik derecho se habilita el envío.

pág. 5
- Con clik derecho se aprueba.

C) Compromiso mensual
Afectación parcial con cargo a los montos aprobados en el compromiso anual.

1. Pestaña Registro Opción: Registro SIAF


2. Nvo registro:
- Exp. Fin. Temporal : en blanco
- Modalidad de compra: CA – Ley de Contrataciones.
- Tipo. Proc. Selec. : 18 – Adjudicaciones sin proceso.
- Fase: C – Compromiso.
- Enter y ubicar el último registro – aceptar
- Código: 032 Orden de servicio
- Número: 0001-2020
- Fecha: 28/02/2020

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- Mejor Fecha de pago: 13/09/2020
- Entidad Reciproca: en banco
- Conv. Proy: 000
- TP: E TR: A TC : 11
- Nota: Por el compromiso mensual de la Orden de Servicio N° 0001-2020
- Selecciona meta: 2327199
- Grabar.
- Con clik derecho se habilita el envío.
- Con clik derecho se aprueba.

D) Devengado
Acto donde se reconoce la obligación de pago formal, bien atendido o servicio realizado, está
asociado a la verificación del cumplimiento de la obligación por parte del proveedor, esto es la
entrega del bien o prestación del servicio. Esta fase requiere un compromiso previo que a su
vez establece techos y otros criterios. El devengado puede darse en el mismo mes o en otro
posterior al registro del Compromiso (dentro del mismo ejercicio presupuestal).

1. Clik derecho en el registro anterior


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2. Insertar fase:
- Ciclo: G – Gasto
- Fase: D – Determinado Rellenar con Origen Aceptar
- Código: 027 – Recibo por Honorarios
- Serie: 001
- Número: 1253
- Fecha: 28/02/2020
- Mejor Fecha de pago: 13/09/2020
- Nota: Por el Devengado de la Orden de Servicio N° 0001-2020
- Grabar.
- Con clik derecho se habilita el envío.
- Con clik derecho se aprueba.

pág. 8
E) Girado
Pago de gastos devengados con recursos públicos, requiere un devengado previo, se puede
proceder a extinguir, parcial o totalmente, las obligaciones contraídas, hasta por el monto del
devengado. El Girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del
Devengado.

1. Clik derecho en el registro anterior


2. Insertar fase:
- Ciclo: G – Gasto
- Fase: G aceptar Rellenar con Origen
- Tipo de giro: N
- Código: 009
- Número: 406
- Fecha: 28/02/2020
- Cta Cte: 2011 – 001 - 024
- Insertar documento B:
- Codigo: 081 – Transferencia a Cta
- Grabar.
- Con clik derecho se habilita el envío.
- Con clik derecho se aprueba.

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