ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA- ESAP

PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO ACADEMICO Y TERRITORIAL

PLAN DE TRABAJO
CONTRATO No 060 de 2021

Nombre del Contratista: Ingry Mairen Trujillo Ríos

Fecha de Inicio: 20 de abril de 2021
Fecha de Finalización: 20 de noviembre de 2021
Cargo: Profesional Especializado

1. Objeto Contractual: Prestar servicios profesionales para orientar y ejecutar temáticamente

el desarrollo y acompañamiento en el componente de proyectos, en el marco del Programa
Integral de Fortalecimiento Académico y Territorial de la ESAP en la Territorial Cauca en el
Nodo Piendamó.

2. Obligaciones contractuales:

Obligación 1. Elaborar y presentar, una vez firmada el acta de inicio, un plan de trabajo para el
desarrollo de su objeto contractual, de acuerdo con las indicaciones del Supervisor.

Objetivo: Elaborar el plan de trabajo, a partir del cual se organicen y definan las acciones
necesarias para el desarrollo y cumplimiento del objeto contractual, en el marco de los
lineamientos del Programa Integral de Fortalecimiento Académico y Territorial -PIFAT.

Acciones y/o actividades:

 Revisar los insumos, lineamientos técnicos y cronogramas del componente de proyectos,

suministrados por los líderes del Programa Integral de Fortalecimiento Académico y
Territorial -PIFAT.
 Elaborar el plan de trabajo, a partir de los lineamientos y directrices de la supervisión y
líderes del Programa Integral de Fortalecimiento Académico y Territorial -PIFAT.
 Presentar el plan de trabajo a la supervisión para su revisión, análisis y aprobación.

Resultados o productos esperados:

 Un plan de trabajo elaborado y aprobado

Obligación 2. Asistir, presencial o virtualmente, a las reuniones y capacitaciones a las cuales se

le cite por parte del supervisor del contrato.

Objetivo: Asistir y participar activamente en las reuniones y jornadas de capacitación que se

desarrollen en el marco del Programa Integral de Fortalecimiento Académico y Territorial
-PIFAT.

Acciones y/o actividades:

 Asistir, presencial o virtualmente, a las reuniones programadas por la supervisión y
coordinación del Programa Integral de Fortalecimiento Académico y Territorial.
 Asistir, presencial o virtualmente, a las jornadas de capacitación programadas por la
coordinación y líderes del Programa Integral de Fortalecimiento Académico y Territorial.
 Realizar la retroalimentación de las reuniones y jornadas de capacitación a los
integrantes del Nodo que no participen en dichos espacios.
 Cumplir con las tareas y compromisos establecidos en las reuniones y jornadas de
capacitación en las que se participe.

Resultados o productos esperados:

 Profesional especializado capacitado.
 Actas de reunión, listados de asistencia y pantallazos de participación.
Obligación 3. Acompañar el desarrollo del proyecto en el componente de estructuración de
proyectos y las temáticas asociadas: estructuración de proyectos priorizados, proyectos con
recursos de regalías y, sistemas de información.

Objetivo: Acompañar a las entidades territoriales del Nodo Piendamó – Tunia en la

estructuración de los proyectos priorizados, conforme a los lineamientos del Programa de
Fortalecimiento.
Acciones y/o actividades:
 Revisar la caja de herramientas Iniciativas PDET-Colombia Transforma (Anexo 2) y
seleccionar el listado de proyectos irreversibles para municipios PDET.
 Definir el estado de los proyectos e iniciativas a estructurar, a partir de la información
definida en el Anexo 2.
 Estructurar los proyectos irreversibles PDET, conforme a la priorización que realicen las
Entidades Territoriales del Nodo Piendamó y los lineamientos que se establezcan desde
el programa de Fortalecimiento (capacidades técnicas y de personal) y la Agencia de
Renovación del Territorio (sectorialistas).
 Articular con el componente de Ordenamiento Territorial la estructuración de los
proyectos tipo para Gestión del Riesgo en las Entidades Territoriales del Nodo que lo
requieran, a partir de los lineamientos técnicos de la coordinación del Programa de
Fortalecimiento y demás instituciones intervinientes (ART, DNP).
Resultados o productos esperados:
 Listado de proyectos irreversibles PDET
 Reporte con estado de los proyectos
 Proyectos estructurados
 Proyectos tipo en Gestión del Riesgo estructurados

Obligación 4. Liderar y apoyar de manera integral al equipo de trabajo del nodo, especialmente
en los temas de su competencia.
Objetivo: Liderar de manera integral al equipo de trabajo del Nodo Piendamó-Tunia en el
componente de proyectos y temáticas asociadas.
Acciones y/o actividades:
 Brindar orientaciones, lineamientos y directrices al equipo de trabajo, que faciliten el
cumplimiento de las acciones y estrategias definidas en el programa de Fortalecimiento.
 Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades en cada uno de los municipios del
Nodo, en el componente de proyectos y temáticas asociadas.
 Convocar, organizar y desarrollar reuniones, presenciales o virtuales, con el equipo de
trabajo del Nodo, para definir entre otros elementos, las actividades, responsables,
metodología y tiempos de ejecución de las actividades establecidas en los componentes
temáticos.
 Resolver de manera oportuna las dudas o inquietudes que se presenten al interior del
Nodo.
Resultados o productos esperados:
 Cumplimiento efectivo de los objetivos y metas trazadas en el programa de
Fortalecimiento.
 Informes de ejecución y gestión
 Actas de reunión, listados de asistencia, pantallazos de participación

Obligación 5. Orientar y apoyar el diligenciamiento de los instrumentos de caracterización y

autodiagnóstico para los proyectos de intervención y ejes temáticos.

Objetivo: Apoyar el diligenciamiento de los instrumentos de caracterización y autodiagnóstico

para los proyectos de intervención y ejes temáticos.
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PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO ACADEMICO Y TERRITORIAL

 Orientar la recolección, revisión y análisis de la información diagnostica de los municipios

del Nodo Piendamó-Tunia.
 Apoyar el diligenciamiento de las matrices o instrumentos de caracterización y
autodiagnóstico en los municipios en que sea requerido y bajo los lineamientos de la
coordinación del Programa de Fortalecimiento.
Resultados o productos esperados:
 Instrumentos de caracterización y autodiagnóstico diligenciados

Obligación 6. Asumir la responsabilidad de aprobar, consolidar y reportar al enlace territorial la

información de caracterización y autodiagnóstico para los proyectos de intervención y ejes
temáticos.

Objetivo: Consolidar y reportar la información de caracterización y autodiagnóstico para los

proyectos de intervención y ejes temáticos, desarrollados en los municipios del Nodo.
Acciones y/o actividades:
 Revisar, aprobar y consolidar la información de caracterización y autodiagnóstico de los
municipios del Nodo Piendamó.
 Reportar al enlace territorial, a través de los medios institucionales establecidos, la
información de caracterización y autodiagnóstico de los municipios del Nodo en los que
se haya aplicado los instrumentos o matrices de captura de información.
Resultados o productos esperados:
 Información de caracterización y autodiagnóstico revisada, aprobada y consolidada
 Soportes de envió de los instrumentos de caracterización y autodiagnóstico

Obligación 7. Adelantar o apoyar las actividades de seguimiento y control de los contratos

suscritos en el respectivo Nodo, de acuerdo con la designación que se realice por parte de la
Dirección Territorial o de la respectiva Supervisión, según corresponda.
Objetivo: Apoyar las actividades de seguimiento y control de las actividades realizadas por los
profesionales y estudiantes del Nodo designados por la supervisión, en cumplimiento de las
obligaciones previstas en sus contratos.
Acciones y/o actividades:
 Verificar el cumplimiento oportuno de las actividades desarrolladas por los profesionales
y estudiantes designados.
 Revisar y validar los documentos generados en la ejecución de las actividades
establecidas en cada uno de los ejes temáticos.
 Revisar los informes mensuales de actividades presentados por los profesionales y
estudiantes designados.
Resultados o productos esperados:
 Informe de actividades con visto bueno

Obligación 8. Garantizar la compilación, actualización y difusión del desarrollo normativo de la

línea temática a cargo.

Objetivo: Garantizar la compilación, actualización y difusión del desarrollo normativo de la línea

temática de proyectos, a partir de los lineamientos de la coordinación del Programa de
Fortalecimiento Académico y Territorial.
Acciones y/o actividades:
 Revisar de manera periódica las actualizaciones que se presentan de la temática de
proyectos a nivel normativo.
 Compilar la información normativa de la temática de proyectos a partir de las
actualizaciones que se presenten.
 Socializar con el equipo de trabajo del Nodo y los equipos municipales, cuando se
requiera, las actualizaciones normativas de la temática de proyectos.
Resultados o productos esperados:
 Documentos de trabajo

Obligación 9. Asesorar y asistir en la elaboración, presentación de los documentos requeridos por

los municipios del Nodo, en el campo de su especialidad.

Objetivo: Asesorar a los municipios del Nodo Piendamó-Tunia en la elaboración y presentación

de documentos relacionados con el componente de proyectos.
Acciones y/o actividades:
 Acompañar el proceso de construcción e incorporación del capítulo de regalías en los
Planes de Desarrollo Territorial, a partir de la revisión de insumos, homogenización del
PDT a la metodología KPT, priorización de proyectos, definición de escenarios
financieros, mesas de concertación con la comunidad, entre otros.
Resultados o productos esperados:
 Matriz de Inventario diligenciada
 Matriz Capitulo de regalías diligenciada
 Capítulo independiente de inversiones con cargo al SGR elaborado

Obligación 10. Brindar asesoría y asistencia en temas específicos de la temática a cargo.

Objetivo: Brindar asesoría y asistencia a los municipios del Nodo Piendamó – Tunia en el
componente de proyectos.
Acciones y/o actividades:
 Elaborar un portafolio de fuentes de financiación, a partir del levantamiento de
información y mapeo de actores.
 Construir la ruta técnica para la creación y fortalecimiento de los Bancos de Programas y
Proyectos de Inversión-BPIN en los municipios del Nodo en los que se requiera.
 Apoyar la elaboración de matrices de análisis poblacional para la toma de decisiones de
los gobiernos municipales del Nodo, a través del levantamiento de información,
sistematización y consolidación de insumos.
 Apoyar la elaboración de la guía o listado de recomendaciones para la transversalización
del enfoque étnico y de genero en los proyectos de inversión, a través del levantamiento
y sistematización de información.
Resultados o productos esperados:
 Portafolio de fuentes de financiación
 Ruta técnica para la creación y fortalecimiento de los BPIN
 Matrices o documentos de sistematización y consolidación de información de análisis
poblacional
 Matrices o documentos de sistematización y consolidación de información para la
transversalización del enfoque étnico y de género en los proyectos de inversión
Obligación 11. Participar en las reuniones de análisis, discusión y actualización en los temas del
campo de su especialidad.

Objetivo: Participar activamente en las reuniones de análisis, discusión y actualización del eje
temático de proyectos, programadas desde la coordinación del Programa Integral de
Fortalecimiento Académico y Territorial -PIFAT.

Acciones y/o actividades:

 Asistir y participar en las reuniones programadas por los líderes del componente de
proyectos.
 Cumplir con las tareas y compromisos establecidos en las reuniones en las que se
participe.

Resultados o productos esperados:

 Actas de reunión, listados de asistencia y pantallazos de participación.

Obligación 12. Formular propuestas de mejoramiento de la gestión de las alcaldías en el campo

de su especialidad.

Objetivo: Formular propuestas de mejoramiento de la gestión de las Entidades Territoriales del

Nodo, en la temática de proyectos.
Acciones y/o actividades:
 Revisar insumos y documentos de caracterización de las Entidades Territoriales del Nodo.
 Formular propuestas de mejoramiento de la gestión en la temática de proyectos en los
municipios del Nodo en que se requiera y bajo los lineamientos del Programa de
Fortalecimiento.
Resultados o productos esperados:
 Propuestas de mejoramiento

Obligación 13. Apoyar los proyectos y actividades que la Escuela desarrolle para el
fortalecimiento del empleo público y la gestión de los municipios donde se presten los servicios
de la ESAP.

Objetivo: Apoyar los proyectos y actividades que la ESAP desarrolle para el fortalecimiento del
empleo público en los municipios donde presta sus servicios.
Acciones y/o actividades:
 Acompañar y apoyar la jornada de presentación de la prueba escrita de los aspirantes a
ocupar los empleos de carrera administrativa en los municipios priorizados para el
postconflicto PDET, identificados en el Decreto Ley 893 de 2017.
Resultados o productos esperados:
 Documentos de trabajo

Obligación 14. Hacer uso de las herramientas virtuales institucionales que le sean necesarias para
adelantar las actividades y obligaciones propias del desarrollo de su objeto contractual.

Objetivo: Emplear las herramientas virtuales institucionales, para adelantar las actividades y
obligaciones previstas en el contrato.
Acciones y/o actividades:
 Identificar y reconocer las herramientas virtuales dispuestas por la ESAP para fortalecer y
facilitar el desarrollo del objeto y obligaciones contractuales.
  Usar de manera optima y oportuna las herramientas virtuales institucionales para
desarrollar las actividades propias del contrato.
Resultados o productos esperados:
 Registros de uso de las herramientas virtuales institucionales

Obligación 15. Registrar en la plataforma SECOP II cada uno de los pagos realizados por la ESAP,
previa presentación de la cuenta de cobro en el aplicativo Academusoft, acorde con los
lineamientos de la Agencia Nacional para la Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente.

Objetivo: Registrar, de manera oportuna, en la plataforma SECOP II cada uno de los pagos
realizados por la ESAP.
Acciones y/o actividades:
 Presentar la cuenta de cobro en el aplicativo Academusoft
 Realizar el cargue del informe de actividades aprobado, planilla de seguridad social,
recibo de pago de seguridad social y el informe de supervisor -estado pagado en la
plataforma SECOP II.
Resultados o productos esperados:
 Soportes de registro y aprobación del plan de pagos en la plataforma SECOP II

Obligación 16. Las demás obligaciones asignadas por el supervisor del contrato, acordes a con el
objeto, alcance y obligaciones respectivas.

Objetivo: Realizar las demás obligaciones asignadas por la supervisión, acordes con el objeto,
alcance y obligaciones contractuales.
Resultados o productos esperados:
 Documentos de trabajo o informes de ejecución de actividades

3. Recursos: Para el desarrollo óptimo de las actividades propias del objeto contractual son
necesarios los siguientes insumos y elementos:

 Recursos Tecnológicos: Portátil, impresora, teléfono celular

 Equipos de oficina: Escritorio, silla
 Recursos materiales: Papel, lapiceros, marcadores, entre otros
 Conectividad a internet
 Documentos normativos
 Guías, herramientas e insumos diseñados para el desarrollo de la línea de Proyectos.

4. Riesgos: Los posibles riesgos a presentarse en la ejecución del objeto y obligaciones

contractuales serían los siguientes:

 Entrega inoportuna de la información solicitada a las Administraciones Municipales.

 Poca voluntad y disposición de las Administraciones Municipales en los ejercicios de
articulación y ejecución de actividades.
 Baja conectividad a internet.
 Entrega inoportuna de lineamientos y directrices por parte de la coordinación y líderes
temáticos del Programa de Fortalecimiento Institucional y Territorial.
 Incumplimiento de actividades u obligaciones debido a afectaciones de salud.
 Incumplimiento de actividades u obligaciones por parte de compañeros que afecten el
trabajo en equipo o trabajo individual.
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PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO ACADEMICO Y TERRITORIAL

5. Cronograma del Plan de Trabajo

CRONOGRAMA PLAN DE TRABAJO

ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOV

RESULTADOS O
ITEM OBLIGACION ACTIVIDADES PRODUCTOS OBSERVACIÓN
ESPERADOS

SEM 2
SEM 1
SEM 5
SEM 3

SEM 4
SEM 2

SEM 1

SEM 2
SEM 4

SEM 1

SEM 4

SEM 5
SEM 3

SEM 3
SEM 4

SEM 1
SEM 2

SEM 3

SEM 2
SEM 2

SEM 3

SEM 1
SEM 1

SEM 4

SEM 5
SEM 2
SEM 4

SEM 1

SEM 4
SEM 3
SEM 3

SEM 3
Elaborar y Elaborar el plan de trabajo, a
Plan de Trabajo
presentar, una vez partir de los lineamientos y
1 elaborado y
firmada el acta de directrices de la supervisión y
aprobado
inicio, un el
plan de trabajo. PIFAT.
Asistir, presencial o Asistir, presencial o Soportes de Actividad a ejecutarse
virtualmente, a las virtualmente, a las reuniones y asistencia: actas, conforme a las
2
reuniones y jornadas de capacitación listados, disposiciones de la
capacitaciones. programadas. pantallazos ESAP.
Revisar el Anexo 2 y Listado de
seleccionar el listado de proyectos
proyectos irreversibles Las actividades se
Acompañar el irreversibles para municipios PDET desarrollará conforme
desarrollo del PDET. a los lineamientos y
proyecto en el Definir el estado de los Reporte con directrices de la
3 componente de proyectos e iniciativas a estado de los coordinación Nacional
estructuración de estructurar proyectos del programa de
proyectos y las Estructurar los proyectos Proyectos Fortalecimiento
temáticas asociadas. irreversibles PDET. estructurados Académico y
Articular con el componente de Proyectos tipo Territorial.
Ordenamiento Territorial la en Gestión del
estructuración de los proyectos Riesgo
tipo para Gestión del Riesgo. estructurados
Brindar orientaciones,
Informes de
lineamientos y directrices al
ejecución y/o
equipo de trabajo, Acompañar
Liderar y apoyar de gestión
y apoyar el desarrollo de las
manera integral al Actas de
4 actividades en cada uno de los
equipo de trabajo reunión, listados
municipios del Nodo,
del nodo. de asistencia,
Convocar, organizar y
pantallazos de
desarrollar
participación
reuniones, presenciales o
virtuales.
 Orientar y apoyar el
Orientar la recolección,
diligenciamiento de El alcance de esta
revisión y análisis de la
los instrumentos de Instrumentos de actividad dependerá
información diagnostica y
caracterización y caracterización y de los lineamientos y
5 apoyar el diligenciamiento de
autodiagnóstico autodiagnóstico directrices de la
las matrices o instrumentos de
para los proyectos diligenciados coordinación del
caracterización y
de intervención y programa.
autodiagnóstico.
ejes temáticos.
Asumir la
responsabilidad de
aprobar, consolidar Revisar, aprobar y consolidar la
y reportar al enlace información de caracterización Soportes de
territorial la y autodiagnóstico de los envió de los
6 información de municipios del Nodo Piendamó instrumentos de
caracterización y y reportarla al enlace caracterización y
autodiagnóstico territorial, a través de los autodiagnóstico
para los proyectos medios institucionales
de intervención y establecidos.
ejes temáticos.
Adelantar o apoyar Verificar el cumplimiento
las actividades de oportuno de las actividades
seguimiento y desarrolladas por los
control de los profesionales y estudiantes
contratos suscritos designados, Revisar y validar Informe de
7 en el Nodo, de los documentos generados en actividades con
acuerdo con la la ejecución de las actividades visto bueno
designación que se establecidas en cada uno de los
realice por parte de ejes temáticos, Revisar los
la respectiva informes mensuales de
Supervisión. actividades presentados.
Garantizar la
Revisar las actualizaciones que El alcance de esta
compilación,
se presentan de la temática de actividad dependerá
actualización y
proyectos a nivel normativo, Documentos de de los lineamientos y
8 difusión del
Compilar y socializar la Trabajo directrices de la
desarrollo
información normativa de la coordinación del
normativo de la
temática de proyectos. programa PIFAT.
línea
temática a cargo.
 El alcance de esta
Asesorar y asistir en la
actividad dependerá
elaboración y presentación de Documentos
de los lineamientos de
los documentos requeridos por requeridos por
la ESAP y
los municipios del Nodo, en el los municipios
requerimientos de los
Asesorar y asistir en componente de proyectos municipios del Nodo.
la elaboración,
Matriz de
presentación de los
Inventario
documentos
9 diligenciada
requeridos por los
Matriz Capitulo
municipios del
Acompañar el proceso de de regalías
Nodo, en el campo
construcción e incorporación diligenciada
de su especialidad.
del capítulo de regalías en los. Capítulo
independiente
de inversiones
con cargo al SGR
elaborado
Elaborar un portafolio de Portafolio de
fuentes de financiación, a fuentes de
partir del levantamiento de financiación
información y mapeo de
actores.
Construir la ruta técnica para la Ruta técnica
creación y fortalecimiento de para la creación
los Bancos de Programas y y fortalecimiento Las actividades se
Brindar asesoría y Proyectos de Inversión-BPIN en de los BPIN desarrollarán en el
asistencia en temas los municipios del Nodo en los marco de los
10
específicos de la que se requiera. lineamientos y
temática de Apoyar la elaboración de Matrices o directrices de la
proyectos. matrices de análisis documentos de Coordinación Nacional
poblacional para la toma de sistematización PIFAT
decisiones de y
los gobiernos municipales del consolidación
Nodo de información
Apoyar la elaboración de la Matrices o
guía o listado de documentos de
recomendaciones para la sistematización
transversalización del enfoque y consolidación
étnico y de género en de
los proyectos de inversión. información
 Participar en las
Actas de
reuniones de Asistir y Participar activamente
reunión, listados
análisis, discusión y en las reuniones de análisis,
11 de asistencia y
actualización en los discusión y actualización del
pantallazos de
temas del campo de eje temático de proyectos.
participación
su especialidad.
Formular propuestas
Formular propuestas de
de mejoramiento de
mejoramiento de la gestión de Propuestas de
12 la gestión de las
las alcaldías en la temática de mejoramiento
alcaldías en el
proyectos.
campo
de su especialidad.
Apoyar los proyectos
Acompañar y apoyar la jornada
y actividades que la
de presentación de la prueba
Escuela desarrolle
escrita de los aspirantes a
para el
ocupar los empleos de carrera
fortalecimiento del Documentos de
13 administrativa en los
empleo público y la trabajo
municipios priorizados para el
gestión de los
postconflicto PDET,
municipios donde se
identificados en el Decreto Ley
presten los servicios
893 de 2017.
de la ESAP.
Identificar y reconocer las
Hacer uso de las
herramientas virtuales
herramientas
dispuestas por la ESAP para
virtuales
fortalecer y facilitar el Registros de uso
institucionales que
desarrollo del objeto y de las
sean necesarias para
14 obligaciones contractuales. herramientas
adelantar las
Usar de manera óptima y virtuales
actividades y
oportuna las herramientas institucionales
obligaciones propias
virtuales institucionales para
del desarrollo del
desarrollar las actividades
objeto contractual.
propias del contrato.
Registrar en la Presentar la cuenta de cobro Soportes de
plataforma SECOP II en el aplicativo Academusoft. registro y
cada uno de los Realizar el cargue del informe aprobación del
15
pagos realizados por de actividades aprobado, plan de pagos
la ESAP, previa planilla de seguridad social, en la plataforma
presentación de la recibo de pago de seguridad SECOP II
 cuenta de cobro en social y el informe de supervisor
el aplicativo -estado pagado en la
Academusoft, plataforma SECOP II.
acorde con los
lineamientos de la
Agencia Nacional
para la Contratación
Pública – Colombia
Compra Eficiente.
Realizar otras actividades
asignadas por el supervisor, Documentos de
16 Otras Obligaciones
acordes con el objeto, alcance trabajo
y obligaciones del contrato.

INGRY MAIREN TRUJILLO RIOS KELLI JOHANA IDROBO URIBE

PROFESIONAL ESPECIALIZADO NODO PIENDAMÓ DIRECTORA TERRITORIAL
PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO ACADEMICO Y TERRITORIAL SUPERVISOR