Plan Parcial El Escritorio 2

PLAN PARCIAL “EL ESCRITORIO 2”
CLAUDIA MARCELA GIRALDO URDINOLA
NICOLÁS MAURICIO BAUTE CABARCAS
JOHN ALEJANDRO CAMACHO TÉLLEZ
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C. PRIMER SEMESTRE - 2020

EL ESCRITORIO 2
PLAN PARCIAL “EL ESCRITORIO 2”
CLAUDIA MARCELA GIRALDO URDINOLA
NICOLÁS MAURICIO BAUTE CABARCAS
JOHN ALEJANDRO CAMACHO TÉLLEZ
Trabajo de grado para obtener el título de
Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor: DIANA PATRICIA GARCÍA OCAMPO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C SEGUNDO SEMESTRE – 2020
2
EL ESCRITORIO 2
Dedicatoria
El proyecto “Plan parcial El Escritorio 2” está dedicado a todas las personas que hicieron de
este proyecto una realidad, algunas veces por el camino nos encontramos con dificultades tan
grandes que llegamos a pensar que no sería posible culminar esta misión, sin embargo debido a
nuestras familias, amigos y asesores nos dimos cuenta de que con un poco más de esfuerzo sería
posible llegar a la meta, a ellos les dedicamos este proyecto y todos los beneficios que recibamos
gracias a él.
3
EL ESCRITORIO 2
Agradecimientos
Queremos agradecer a todas aquellas personas que de una u otra forma, hicieron parte de la
culminación de este proyecto, agradecer a los esfuerzos en conjunto de todos los que formamos el
grupo de trabajo, agradecer a los tutores por su dedicación y apoyo, a nuestras familias y amigos
por su apoyo incondicional, a la universidad la cual nos abrió sus puertas, preparándonos para un
futuro competitivo.
4
EL ESCRITORIO 2
Tabla de contenido
Dedicatoria ................................................................................................................................ 3
Agradecimientos ....................................................................................................................... 4
Índice de tablas ....................................................................................................................... 10
Índice de figuras ..................................................................................................................... 11
Resumen ................................................................................................................................. 14
Abstract ................................................................................................................................... 15
Introducción ............................................................................................................................ 16
Objetivos ................................................................................................................................. 17
Objetivo General ................................................................................................................. 17
Objetivos específicos .......................................................................................................... 17
1. Antecedentes ....................................................................................................................... 18
1.1. Descripción organización fuente del problema o necesidad....................................... 18
1.1.1. Objetivos estratégicos de la organización............................................................ 19
1.1.2. Políticas institucionales. ...................................................................................... 19
1.1.3. Misión, visión y valores....................................................................................... 21
1.1.4. Estructura organizacional. ................................................................................... 22
1.1.5. Mapa estratégico. ................................................................................................. 22
1.1.6. cadena de valor de la organización. ..................................................................... 23
2. Evaluación y Formulación (Metodología del Marco Lógico) ........................................... 24
2.1. Planteamiento del problema ....................................................................................... 24
2.1.1. Análisis de involucrados. ..................................................................................... 24
2.1.2. Árbol de problemas.............................................................................................. 25
2.1.3. Árbol de objetivos................................................................................................ 26
5
EL ESCRITORIO 2
2.2. Alternativas de solución ............................................................................................. 26
2.2.1. Identificación de acciones y alternativas. ............................................................ 26
2.2.2. Descripción de alternativa seleccionada. ............................................................. 27
2.2.3. Justificación del proyecto. ................................................................................... 28
3. Marco metodológico para realizar trabajo de grado .......................................................... 29
3.1. Tipos y métodos de investigación............................................................................... 29
3.2. Herramientas para la recolección de información ........................................................ 2
3.3. Fuentes de información................................................................................................. 3
4. Estudios y evaluaciones ....................................................................................................... 4
4.1. Estudio técnico.............................................................................................................. 4
4.1.1. Diseño conceptual de la solución. ......................................................................... 4
4.1.2. Análisis y descripción del proceso. ....................................................................... 4
4.1.3. Definición del tamaño y localización en del proyecto........................................... 5
4.1.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras, personal

e insumos). ............................................................................................................................... 7
4.2. Estudio de mercado........................................................................................................ 7
4.2.1. Población. ............................................................................................................... 7
4.2.2. Dimensionamiento de la oferta ............................................................................... 8
4.2.3. Dimensionamiento de la demanda. ....................................................................... 12
4.2.4. Precios................................................................................................................... 13
4.2.5. Punto de equilibrio oferta- demanda..................................................................... 13
4.3. Estudio económico y financiero .................................................................................. 14
4.3.1. Estimación de costos de inversión del proyecto ................................................... 14
4.3.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto ....................... 14
6
EL ESCRITORIO 2
4.3.3. Flujo de caja del proyecto caso ............................................................................. 15
4.3.4. Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y uso de fondos ..... 17
4.3.5. Evaluación financiera del proyecto ...................................................................... 19
4.4. Estudio social y ambiental ........................................................................................... 20
4.4.1. Descripción y categorización de riesgos e impactos ambientales ........................ 21
4.4.2. Definición de flujo de entradas y salidas .............................................................. 24
4.4.3. Estrategias de mitigación de impacto ambiental .................................................. 29
5. Inicio de Proyecto .............................................................................................................. 38
5.1. Caso de negocio .......................................................................................................... 38
5.1.1. Descripción del producto del proyecto. ............................................................... 38
5.1.2. Alineamiento del proyecto. .................................................................................. 41
5.1.3. Análisis costo-beneficio....................................................................................... 44
5.1.4. Necesidades del negocio. ..................................................................................... 45
5.1.5. Finalidad del proyecto. ........................................................................................ 46
5.1.6. Factores críticos del éxito del proyecto ............................................................... 47
5.2. Plan de gestión de la integración ................................................................................ 47
5.2.1. Acta de constitución de proyecto (project charter). ............................................. 47
5.2.2. Informe final del proyecto ................................................................................... 48
5.2.3. Plan de gestión de beneficios. .................................................................................. 48
5.2.4. Registro de lecciones aprendidas. ............................................................................ 52
5.2.5. Control integral de cambios ..................................................................................... 52
6. Plan de Gestión .................................................................................................................. 53
6.1. Plan de gestión del alcance ......................................................................................... 53
6.1.1. Enunciado del alcance. ........................................................................................ 53
7
EL ESCRITORIO 2
6.1.2. EDT...................................................................................................................... 59
6.1.3. Diccionario de la EDT. ........................................................................................ 60
6.1.4. Matriz de trazabilidad de requisitos. .................................................................... 60
6.1.5. Validación del alcance ......................................................................................... 60
6.2. Plan de gestión del cronograma .................................................................................. 60
6.2.1. listado de actividades con estimación de duraciones esperadas .......................... 61
6.2.2. Línea base del Cronograma – Diagrama de Gantt (producto de la programación en

Ms Project) con ruta crítica .................................................................................................... 64
6.2.3. Diagrama PERT del Proyecto .............................................................................. 65
6.2.4. Aplicación de una de las técnicas de desarrollar el cronograma: (Compresión Del

Cronograma, nivelación de recursos o planificación Ágil De Liberaciones) ........................ 66
6.3. Plan de gestión del costo............................................................................................. 69
6.3.1. Estimación de costos de las actividades ............................................................... 70
6.3.2. Estimación ascendente de costos (costos de los paquetes de trabajo y de las cuentas
de control) .............................................................................................................................. 71
6.3.3. Línea base de costos y presupuesto del proyecto ................................................. 72
6.3.4. Indicadores de medición de desempeño aplicados al proyecto ............................ 74
6.3.5. Aplicación técnica del valor ganado con curvas S avance ................................... 75
6.4. Plan de gestión de Calidad .......................................................................................... 75
6.4.1. Métricas de calidad ............................................................................................... 76
6.4.2. Documentos de prueba y evaluación .................................................................... 76
6.5. Plan de gestión de Recursos ....................................................................................... 77
6.5.1. Estructura de desglose de recursos ....................................................................... 77
6.5.2. Asignaciones de recursos físicos y asignaciones del equipo del proyecto ........... 80
6.5.3. Calendario de recursos .......................................................................................... 84
8
EL ESCRITORIO 2
6.5.4. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ........................................................ 84
6.6. Plan de gestión de comunicaciones ............................................................................ 84
6.6.1. Sistema de información de comunicaciones ......................................................... 89
6.6.2. Diagramas de flujo de la información .................................................................. 89
6.6.3. Matriz de comunicaciones .................................................................................... 89
6.7. Plan de gestión del riesgo ........................................................................................... 90
6.7.1. Risk Breakdown Structure RBS ........................................................................... 90
6.7.2. Matriz de probabilidad Impacto y Umbral ........................................................... 90
6.7.3. Matriz de riesgos................................................................................................... 91
6.8. Plan de gestión de adquisiciones ................................................................................ 91
6.8.1. Definición y criterios de valoración de proveedores ............................................ 91
6.8.2. Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos ................ 93
6.8.3. Cronograma de compras con la asignación del responsable ................................ 94
6.9. Plan de gestión de interesados .................................................................................... 96
6.9.1. Registro de interesados ......................................................................................... 96
6.9.2. Estrategias para involucrar los interesados ........................................................... 96
Conclusiones ........................................................................................................................... 97
Recomendaciones ................................................................................................................... 98
Referencias ............................................................................................................................. 99
Anexos ...................................................................................................................................... 1
9
EL ESCRITORIO 2
Índice de tablas
Tabla 1 Ejemplo recopilación proyectos similares ................................................................. 29
Tabla 2 Formato de encuesta a la comunidad ........................................................................... 2
Tabla 3 Descripción del proceso del plan parcial ..................................................................... 5
Tabla 4. Análisis costo – beneficio ......................................................................................... 44
Tabla 5 Plan de gestión de beneficios (1) ............................................................................... 48
Tabla 6 Tabla de gestión de beneficios (2) ............................................................................. 49
Tabla 9 Calendario de recursos humanos ............................................................................... 84
Tabla 10 Criterios de valoración de propuestas ...................................................................... 92
Tabla 11 Formato de seguimiento y control ........................................................................... 93
10
EL ESCRITORIO 2
Índice de figuras
Figura 1 Estructura Organizacional ........................................................................................ 22
Figura 2 Mapa estratégico ...................................................................................................... 23
Figura 3 Cadena de valor ........................................................................................................ 23
Figura 4 Árbol de problemas .................................................................................................. 25
Figura 5 Árbol de objetivos .................................................................................................... 26
Figura 6 Árbol de acciones ..................................................................................................... 26
Figura 7 Análisis de las alternativas ....................................................................................... 27
Figura 8 Localización Sinupot Lote Plan Parcial ..................................................................... 6
Figura 9 Indicadores de población en Fontibón 2018 .............................................................. 8
Figura 10 Mercado subzona Fontibón ...................................................................................... 9
Figura 11 Localización oferta actual ........................................................................................ 9
Figura 12 Áreas promedio por proyecto ................................................................................. 10
Figura 13 Precio x m2 ............................................................................................................. 11
Figura 14 Ventas promedio mes ............................................................................................. 11
Figura 15 Indicadores de hábitat............................................................................................. 12
Figura 16 Punto equilibrio oferta - demanda .......................................................................... 13
Ilustración 17 descripción costos de operación y mantenimiento .......................................... 15
Figura 18 Edificación Oficina IC Constructora ...................................................................... 22
Figura 19 Ubicación Barrio Las Brisas .................................................................................. 23
Figura 20 Flujo de entradas y salidas del proyecto Etapa 1 ................................................... 24
11
EL ESCRITORIO 2
Figura 25 Gráfica impacto ambiental del papel ...................................................................... 30
Figura 26 Emisiones de gases en el transporte ....................................................................... 32
Figura 27 Histórico recolección de papel ............................................................................... 34
Figura 28 Consumo de papeles reutilizados ........................................................................... 35
Figura 29 Pilares de la sostenibilidad ..................................................................................... 36
Figura 30 Síntomas del edificio enfermo................................................................................ 37
Figura 31 Delimitación plan parcial El Escritorio 2 ............................................................... 39
Figura 32 Afectación poliducto mancilla ............................................................................... 40
Figura 33 Crecimiento "Pipe Line" ........................................................................................ 42
Figura 34 Cliente IC Constructora .......................................................................................... 43
Figura 35 EDT del proyecto ................................................................................................... 59
Figura 36 Cuentas de control .................................................................................................. 59
Figura 37 Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas ........................... 63
Figura 38 Línea base del Cronograma .................................................................................... 64
Figura 39 Diagrama PERT del proyecto .............................................................................. 103
Figura 40 Cronograma con sobre asignaciones ...................................................................... 66
Figura 41 Cronograma de nivelación de recursos .................................................................. 68
Figura 42 Estimación de costos de las actividades ................................................................. 70
Figura 43 Estimación ascendente de costos............................................................................ 71
Figura 44 Línea base de costos ............................................................................................... 72
Ilustración 45 Análisis de reserva de contingencia................................................................. 73
Ilustración 46 Indicadores de medición de desempeño .......................................................... 74
Ilustración 47 Curva S ............................................................................................................ 75
12
EL ESCRITORIO 2
Figura 48 RBS del proyecto ................................................................................................... 79
Figura 49 Tablas de asignación de recursos ........................................................................... 83
Ilustración 50 Actividades para monitoreo con responsable de ejecución ............................. 85
Ilustración 51 RBS .................................................................................................................. 90
Ilustración 52 Matriz de probabilidad e impacto .................................................................... 91
Figura 53 Cronograma de adquisiciones ................................................................................ 94
13
EL ESCRITORIO 2
Resumen
El proyecto fue una formulación exitosa de un plan parcial que incluyó usos de vivienda y
comercio, se desarrolló en respuesta a la problemática habitacional y social del sector Las Brisas
en la localidad de Fontibón y es en la actualidad un modelo en cuanto a sus gestiones de tiempo;
ya que estuvo proyectado para tomarse 12 meses, cumplió con los lineamientos establecidos por
los interesados y de costo mediante el seguimiento de un presupuesto que se siguió según lo
proyectado, de esta manera se entregó el proyecto cuyo objetivo principal fue realizar el diseño
urbano en el cual se cumplieron con requerimientos sociales, ambientales, urbanos y legales del
sector.
Palabras clave: Plan parcial, formulación, adopción, gestión.
14
EL ESCRITORIO 2
Abstract
The project was a successful formulation of a partial plan that included housing and commercial
development, it was implemented in response to the housing and social problems of Las Brisas
sector in Fontibón, which is an important part of Bogotá. The implemented project is currently an
example in terms of its project management.
15
EL ESCRITORIO 2
Introducción
El proyecto “Plan parcial El Escritorio 2” es desarrollado actualmente por IC Constructora y

es la respuesta a la problemática actual tanto habitacional como social en uno de los barrios más
representativos de la localidad de Fontibón. Es importante el desarrollo de este pues los habitantes
del sector necesitan una solución permanente a las problemáticas de vivienda que existen en el área
de influencia. La estrategia de investigación está basada en analizar por medio de diferentes fuentes
de información cuales son los productos específicos requeridos por el proyecto.
La hipótesis está sustentada en que con el desarrollo de este proyecto las problemáticas del
sector serán mitigadas y el mismo será un ejemplo a futuro de desarrollo y gestión urbana. Esta
hipótesis está basada en trabajos previos similares aplicados en otras zonas de la ciudad en las
cuales el mismo tipo de intervención ha ayudado a ver y planear los sectores a futuro y con una
proyección clara y adecuada para los habitantes.
La literatura estudiada esta principalmente basada en la adopción de diferentes planes parciales

adoptados en Colombia y como la revisión de estos trabajos proporciona un historial adecuado y
reconocen la prioridad de las problemáticas y las labores ejecutadas necesarias para su solución.
Para esta información se recurre principalmente a la base de datos de la Secretaria Distrital de
Planeación y a la Cámara de Comercio de Bogotá.
En conclusión, para la formulación del proyecto se tuvo en cuenta aspectos metodológicos

relevantes ya aplicados y revisiones de las lecciones aprendidas de cada uno, con el fin de llevar a
cabo un proyecto que tenga tanto un aseguramiento de la calidad como un control positivo de la
misma.
16
EL ESCRITORIO 2
Objetivos
Objetivo General
Formular un Plan Parcial en un área de 109.000m2 para el área de Las Brisas en Fontibón
cumpliendo con los lineamientos establecidos por los entes asignados como lo son la Secretaria de
Planeación Distrital y Ambiental de Bogotá.
Objetivos específicos
Realizar la estructuración del documento de un Plan Parcial en la localidad de Fontibón, en un

plazo máximo de 6 meses.
Formular el documento de acuerdo con los lineamientos correspondientes de las entidades

competentes en un plazo máximo de 3 meses.
Llevar el Plan Parcial a la etapa final del mismo el cual es su aprobación cumpliendo con las
observaciones especificadas durante el ciclo de vida del proyecto.
17
EL ESCRITORIO 2
1. Antecedentes
1.1. Descripción organización fuente del problema o necesidad.
IC Constructora, fue creada en 1970 bajo el nombre de INDUSTRIAL DE

CONSTRUCCIONES S.A., en su trayectoria ha construido aproximadamente tres millones de
metros cuadrados que representan más de 45.000 unidades, en Colombia, Brasil y Guatemala; en
Colombia ha ejecutado proyectos destacados en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali y
Bucaramanga y en los municipios de Soacha y Funza.
Durante sus primeras décadas de labores, IC desarrolló principalmente vivienda de interés

social para el sector oficial colombiano: el Instituto de Crédito Territorial (ICT), el Banco Central
Hipotecario (BCH), el Fondo Nacional del Ahorro (FNA) y la Caja de Vivienda Militar, entre otros.
En 1986 adaptándose a las transformaciones de la economía mundial, IC ingresó a competir

en el mercado inmobiliario privado, comercializando los productos construidos por la Compañía.
Con su experiencia IC superó con éxito la crisis económica de finales de década de los 90,
cuando se paralizó el sector de la construcción en el país.
Por su trayectoria, dinamismo, versatilidad e investigación de nuevos sistemas de construcción

y resistencia sísmica, IC ha demostrado eficiencia y calidad en sus productos, que le ha significado
importantes reconocimientos, posicionándose como líder del sector y a la vanguardia de la
construcción de vivienda. IC ha recibido las siguientes menciones: medalla al mérito en vivienda
y desarrollo urbano "Estrella de Plata" del ICT en 1975, premio “Excelencia en Concreto” de
ASOCRETO en 1990, fue finalista de los premios “Excelencia en Concreto” en la categoría de
Edificaciones uso Industrial con el proyecto Parque Industrial Prado Grande en 1998, fue finalista
en la convocatoria “Premios a la Excelencia Inmobiliaria” FIABCI (Federación Internacional de
Inmobiliarios) con el proyecto Bellavista de Sidel en el 2005, ganador en la categoría residencial
con el proyecto Senderos de Capellanía en el 2009 y ganador en la categoría residencial estrato
medio con el proyecto Capellanía Reservado en el 2011. (IC CONSTRUCTORA, 2019)
18
EL ESCRITORIO 2
1.1.1. Objetivos estratégicos de la organización.
Son objetivos estratégicos de IC Constructora:
Crear valor económico a los accionistas
Crecer consistentemente el pipeline de proyectos y desarrollar capacidades diferenciadas de

estructuración y originación.
Basar el relacionamiento con los clientes en un muy elevado nivel de satisfacción
Contar con un equipo idóneo para el desarrollo de su labor
Contar con una participación relevante en el mercado de vivienda en Colombia en los negocios
de desarrollo y construcción
Ubicarse dentro de las 10 primeras empresas constructoras más reconocidas del país.
Ejecutar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a los criterios de

la resolución 1111 de 2015
Mejorar continuamente el SG-SST
Mantener un procedimiento eficiente que permita identificar peligros, evaluar y valorar

riesgos y establecer controles
Cumplir la normatividad nacional vigente, aplicable en materia de riesgos laborales (IC

CONSTRUCTORA, 2019)
1.1.2. Políticas institucionales.
Son políticas institucionales de IC Constructora:
Política beneficio de vivienda: IC Constructora S A S, en búsqueda de garantizar el bienestar

familiar de sus empleados, provee un beneficio para la compra de vivienda que consiste en un
descuento para la adquisición de vivienda en los proyectos en los que la compañía participa.
Política comité de convivencia laboral: Mantener un ambiente laboral respetuoso de los

derechos de las personas con la finalidad de evitar conductas que puedan constituir acoso laboral
19
EL ESCRITORIO 2
al interior de la Compañía. Para cumplir con esta finalidad, IC CONSTRUCTORA SAS.,

conscientes de la importancia de establecer mecanismos de prevención de las conductas de acoso
laboral, ha conformado el Comité de Convivencia Laboral; el cual con el apoyo de todos los
trabajadores, establecerá actividades tendientes a concientizar a todos los trabajadores sobre la sana
convivencia y la promoción del trabajo en condiciones dignas y justas, protegiendo así la intimidad,
la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.
Política de calidad: Basados en nuestra experiencia, en IC se brinda un servicio efectivo de

diseño, construcción, promoción, venta y postventa de edificaciones al igual que coordinación,
administración y supervisión de proyectos de construcción, fundamentado en el desarrollo
tecnológico y humano, buscando la completa satisfacción y relaciones de largo plazo con nuestros
clientes, cumpliendo con los compromisos adquiridos con las partes interesadas, dentro de las más
estrictas normas técnicas y de calidad. Para garantizar el crecimiento, la empresa cuenta con
procesos de mejoramiento continuo en el sistema de gestión de calidad y un grupo idóneo de
profesionales, técnicos, proveedores y contratistas, altamente capacitados, enfocados a crear valor
económico a los accionistas, aumentar la participación en el mercado de vivienda y crecer el
pipeline de proyectos.
Política de prevención de consumo de alcohol, drogas y tabaco: Basados en nuestra

experiencia, en IC se brinda un servicio efectivo de diseño, construcción, promoción, venta y
postventa de edificaciones al igual que coordinación, administración y supervisión de proyectos de
construcción, fundamentado en el desarrollo tecnológico y humano, buscando la completa
satisfacción y relaciones de largo plazo con nuestros clientes, cumpliendo con los compromisos
adquiridos con las partes interesadas, dentro de las más estrictas normas técnicas y de calidad. Para
garantizar el crecimiento, la empresa cuenta con procesos de mejoramiento continuo en el sistema
de gestión de calidad y un grupo idóneo de profesionales, técnicos, proveedores y contratistas,
altamente capacitados, enfocados a crear valor económico a los accionistas, aumentar la
participación en el mercado de vivienda y crecer el pipeline de proyectos.
Política de seguridad y salud en el trabajo: IC en el desarrollo de sus actividades de diseño,

construcción, promoción, venta, operación de activos y postventa de edificaciones al igual que
coordinación, administración y supervisión de proyectos de construcción se compromete a velar
20
EL ESCRITORIO 2
por la integridad del bienestar físico mental y social de sus trabajadores, propios, contratistas,
subcontratistas y demás partes interesadas que presten servicios en los diferentes centros de trabajo
de la compañía, cumplir la normatividad nacional vigente, aplicable en materia de riesgos laborales,
proporcionar los recursos necesarios para la implementación y mejora continua del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) y promover el compromiso de todos los niveles
de la compañía de mantener un ambiente de trabajo sano y seguro mediante la identificación de los
peligros, evaluación y valoración de los riesgos y determinación de los respectivos controles
Política del tratamiento de datos personales: El propósito de esta política es dar cumplimiento
a la ley estatutaria 1581 de 2012 por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de
datos personales y el decreto 1377 de 2013 por el cual la Superintendencia de Industria y Comercio
como designada reglamentó parcialmente la ley 1581 de 2012, así como cualquier otra normativa
que sea emitida en referencia al cumplimiento del artículo 15 de la constitución de Colombia y en
ese sentido garantizar el derecho que tienen los ciudadanos Colombianos a conocer, actualizar y
rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en los bancos de datos y en archivos.
(IC CONSTRUCTORA, 2019)
1.1.3. Misión, visión y valores.
Misión: Su propósito es permanecer como líderes en el sector, enfrentando nuevos retos,

ofreciendo productos de vanguardia para familias y empresas, buscando relaciones de largo plazo
con nuestros clientes y el desarrollo de nuestros colaboradores.
Visión: Ser una empresa líder en el sector de la construcción y de la comercialización de bienes

raíces a nivel nacional, con capacidad de competir exitosamente en el mercado internacional, con
un equipo comprometido, generando productos innovadores que satisfagan las necesidades de los
clientes, con altos estándares de calidad, cumplimiento, diseño y conciencia de servicio al cliente
que garanticen solidez y reconocimiento de la empresa, contribuyendo al desarrollo del país. (IC
CONSTRUCTORA, 2019)
Valores
Honestidad
21
EL ESCRITORIO 2
Calidad
Respeto
1.1.4. Estructura organizacional.
La estructura comienza por la junta directiva y presidencia, y se divide en las diferentes

gerencias de cada una de las unidades que maneja la constructora, así como se muestra en la
siguiente Figura, la más reciente es la gerencia de negocio inmobiliario la cual se inauguró en enero
de este año.
Figura 1 Estructura Organizacional
Fuente: IC Constructora
1.1.5. Mapa estratégico.
El mapa se estructura por medio de las estrategias gerenciales, técnicas y de apoyo que maneja
la Constructora como se muestra en la siguiente Figura
22
EL ESCRITORIO 2
Figura 2 Mapa estratégico
1.1.6. Cadena de valor de la organización.
Figura 3 Cadena de valor
Fuente: Los autores
23
EL ESCRITORIO 2
2. Evaluación y Formulación (Metodología del Marco Lógico)
2.1. Planteamiento del problema
Uno de los polos de desarrollo industrial, comercial y habitacional del occidente de la ciudad
de Bogotá D.C. es la localidad de Fontibón. Este sector, antiguo municipio de la sabana de Bogotá,
es muy conocido a nivel nacional, pues en la década de los 40, cuando aún no hacía parte del
Distrito Capital, grandes industrias extranjeras vieron en el mismo un lugar estratégico para
ubicarse, y fundaron sus plantas, muchas de las cuales están aún en funcionamiento. El crecimiento
de la localidad fue impulsado principalmente por el auge de dicha industrialización, propiciando,
además, el asentamiento definitivo de los trabajadores de estas industrias, que encontraban amplios
terrenos disponibles para construir sus viviendas.
Sin embargo, este desarrollo urbanístico se dio de manera desordenada y muy acelerada, lo
cual ocasionó que Fontibón se convirtiera en un sector con condiciones desiguales y proliferación
de asentamientos informales. Las Brisas, uno de los barrios pertenecientes a la localidad, ubicado
al occidente de esta, en la salida de Bogotá D.C. hacia Mosquera, es un claro ejemplo de esta
problemática. El barrio ha tenido un inadecuado desarrollo habitacional, hecho que origina
problemáticas como inseguridad, bajo porcentaje de espacio público, y deficiente calidad de vida
para sus habitantes.
El fenómeno de desarrollo informal se ve agravado por haberse dado sobre Zonas de Manejo
y Protección Ambiental (ZMPA), originando deterioro, no solo en la calidad de vida familias que
habitan el lugar, si no en la estructura ecológica principal de la ciudad. (HSB Noticias, 2013)
2.1.1. Análisis de involucrados.
Para iniciar el proceso de identificación de los interesados del proyecto, se realiza una lista
preliminar de los interesados en el mismo, basada en los documentos de constitución del proyecto,
experiencias anteriores con proyectos similares desarrollados por la empresa IC Constructora y
analizando el desarrollo que debe tener el proyecto. Esta información, se encuentra consignada en
tabla ubicada en el anexo A.
24
EL ESCRITORIO 2
Habiendo clasificado los interesados del proyecto, se realiza un registro de todos los
interesados, clasificados, para utilizar luego esta información en la planeación del involucramiento
y la gestión de estos interesados. Esta información de evaluación se encuentra consignada en la
tabla localizada en el anexo B
2.1.2. Árbol de problemas.
Figura 4 Árbol de problemas
Fuente: Los autores
25
EL ESCRITORIO 2
2.1.3. Árbol de objetivos.
Figura 5 Árbol de objetivos
Fuente: Los autores
2.2. Alternativas de solución
2.2.1. Identificación de acciones y alternativas.
La siguiente Figura identifica las acciones que hacen posible que los objetivos sean una
realidad. Después de un análisis exhaustivo se resumen y se realiza la construcción de alternativas.
Figura 6 Árbol de acciones
Fuente: Los autores
Después de analizar el árbol de acciones se pueden construir las siguientes alternativas que
resumen el árbol de acciones:
26
EL ESCRITORIO 2
Alternativa 1: intervención por medio de un diseño urbano del sector de un plan adecuado,
convenios con entidades distritales para realizar dicha intervención, oferta de trabajo por medio del
diseño de zonas consolidadas de comercio y servicios
Alternativa 2: Oferta inmobiliaria suficiente para la población por medio de un plan zonal en
el área específica de influencia que diseñe el sector de manera adecuada.
Para el análisis de las dos alternativas presentadas, se realizó un análisis que establece los
criterios de evaluación para cada una y su ponderación total.
Figura 7 Análisis de las alternativas
Fuente: Los autores
2.2.2. Descripción de alternativa seleccionada.
Intervención por medio de un diseño urbano del sector de un plan adecuado, convenios con
entidades distritales para realizar dicha intervención, oferta de trabajo por medio del diseño de
zonas consolidadas de comercio y servicios
27
EL ESCRITORIO 2
Una intervención por medio de un Plan Parcial el cual es el instrumento por el cual se
desarrollan y se complementan las disposiciones del Plan de Ordenamiento Territorial (POT), para
áreas determinadas del suelo urbano o de expansión.
Es un instrumento de planificación territorial intermedia, entre la escala macro de ciudad

(POT), y la escala micro de un sector (manzana, barrio etc.), el cual genera oferta laboral por medio
de zonas establecidas de comercio y servicios.
El POT define los delineamientos generales de planificación para la ciudad, y el Plan Parcial
los particulariza según las necesidades del sector en que se está actuando. (Congreso de la
República de Colombia, 1997)
El desarrollo de un plan parcial para el sector de Brisas, en Fontibón permitirá la planificación

del sector mediante el análisis de las necesidades actuales. La delimitación de las áreas dentro del
plan parcial Brisas tendrá en cuenta criterios como la coherencia con las estrategias generales,
solución a los problemas del sector y la viabilidad del proyecto para su ejecución.
2.2.3. Justificación del proyecto.
Un plan parcial para el sector de Las Brisas es necesario pues de lo contrario seguirá creciendo
de manera desordenada y se convertirá en un sector con condiciones desiguales y más
asentamientos informales. El barrio actualmente ya se encuentra en una situación de seguridad
precaria y de desarrollo habitacional desordenado, incluso hay manzanas asentadas sobre zonas de
protección ambiental lo cual representa un riesgo para la estructura ecológica. Con la
implementación de este proyecto se podría planear y organizar a futuro el sector lo cual a su vez
será un ejemplo para otros lugares que sufran la misma problemática.
28
EL ESCRITORIO 2
3. Marco metodológico para realizar trabajo de grado
3.1. Tipos y métodos de investigación
Para el desarrollo e implementación de un plan parcial para el sector de Las Brisas, es

necesario utilizar métodos de investigación de campo, se requiere evaluar las necesidades de la
comunidad y el sector, analizar sus requerimientos a fondo para lograr recolectar datos importantes,
que nos proporcionan una visión clara de las falencias con las que están en estos momentos, este
método se aplicará en un radio de 600m desde el punto medio del área de intervención.
Con esta labor de investigación y recolección de datos se deben identificar riesgos inminentes,
zonas afectadas, variables de los habitantes y así lograr un control eficaz de las áreas legalmente
intervenidas, para poder tener una organización territorial, teniendo en cuenta el entorno y sus
aportes.
También se debe hacer una investigación documental pues es importante abordar la ejecución
de otros planes parciales similares y cuáles fueron sus aspectos exitosos y cuales sus falencias,
igualmente leer la documentación acerca de la normativa ambiental y urbana que aplicaría para el
sector que se va a trabajar.
Tabla 1 Ejemplo recopilación proyectos similares
Fuente: Elaboración propia
29
# Plan parcial Falencias Éxitos
adoptado
1 La Arboleda En la localidad de San Cristóbal no Las determinantes fueron

se ha tuvieron en cuenta las reestructuradas en un corto tiempo
determinantes principales
2 Tintalito Mazuera el plan parcial de Tintal no tuvo una Los propietarios lograron ser
Occidental adecuada gestión de propietarios convencidos
3 El Chanco el plan parcial se proyectó para El propietario se logró convencer de

estrato 4 cuando la demanda arroja cambiar el producto del plan parcial
necesidad de VIS
4 Contador Oriental el plan parcial no solicito Se modificó rápidamente la proyección

disponibilidad de servicios para de habitantes en el sector
todos los habitantes proyectados
5 Procables el plan parcial se proyectó para Los beneficios de la estructuración

estrato 4 cuando la demanda arroja fueron bastante elevados
necesidad de VIS
6 Ciudadela San No existió una adecuada gestión de Se logró la definición de productos

Juan Bosco propietarios acordes al mercado
7 Hacienda En Bosa se proyectó una altura Se aprovechó la densificación permitida

Casablanca superior a la adecuada en vivienda
8 San José de No se especificó el espacio público El diseño de espacio público es un

Maryland proyectado ejemplo en la ciudad
9 Campo Verde Existen desarrollos muy acelerados El producto se definió de acuerdo con
en Bosa las necesidades
10 La Pradera Existen desarrollos muy acelerados El plan parcial se ejecutó de manera

en Bosa rápida y eficiente
Se realizará la investigación también por medio de un proyecto factible de tal manera que sea
posible conocer los resultados de la implementación de este modelo y de la formulación de este.
Los métodos de investigación a utilizar por las necesidades del proyecto y la relación entre si
es en primera instancia el analítico, el cual consiste en descomponer todas las partes, los elementos,
las causas, la naturaleza y los efectos que se van a tener. Es importante saber cómo todos estos
componentes se relacionan e interactúan afectando la organización territorial. Por otro lado, el
método inductivo también nos aporta el comportamiento de casos particulares y como se van
organizando en el esquema general, para lograr un solo conjunto, esto ocurre al darnos cuenta de
EL ESCRITORIO 2
que zonas particulares de la zona de Las Brisas presentan el mismo problema de manera
independiente y al ver el panorama general se debe confirmar de que se relacionan entre sí, Ej.:
inseguridad, mala calidad en la vivienda actual, etc.
3.2. Herramientas para la recolección de información
Las herramientas para implementar y así lograr una información acertada son las entrevistas
y encuestas a la comunidad, las cuales nos brindan la necesidad que tienen el sector y de las
necesidades particulares de los habitantes, logrando analizar un requerimiento importante a tratar
en el plan parcial. La recopilación documental es otra herramienta para utilizar que nos aporta datos
en los cuales se identifican usos de suelos y normas de cada sector, para gestionar un impacto
completo e interesante para la comunidad y el medio ambiente, manteniendo el equilibrio y la
composición de la ciudad.
Tabla 2 Formato de encuesta a la comunidad
2
EL ESCRITORIO 2
3.3. Fuentes de información
Las fuentes de información de primera mano que se va a utilizar y en las que se debe a tener
un apoyo serán los escritos (formulaciones de planes parciales existentes como el Chanco,
Hacienda San Antonio,etc), documentos originales, (planimetría de unidades de gestión urbanas)
entrevistas (fuente oral a habitantes del sector), noticias (artículos sobre Fontibón, Las Brisas y
necesidad de este tipo de proyectos en el área), fotografías (el antes y después del sector,
generalmente se pueden encontrar en la base de datos de Google Earth); páginas de internet
(generalmente en la Secretaría de Planeación Distrital existe documentación relacionada con
planes parciales) y todo lo necesario para poder identificar, cuantificar y valorar requerimientos
para satisfacer las necesidades existentes en el área de influencia del proyecto.
3
EL ESCRITORIO 2
4. Estudios y evaluaciones
4.1. Estudio técnico
4.1.1. Diseño conceptual de la solución.
El Artículo 31 del Decreto 190 de 2004, que encierra el Plan de Ordenamiento territorial
vigente para el Distrito Capital, define a los Planes Parciales como “los instrumentos que articulan
de manera específica los objetivos de ordenamiento territorial con los de gestión del suelo
concretando las condiciones técnicas, jurídicas, económico - financieras y de diseño urbanístico
que permiten la generación de los soportes necesarios para nuevos usos urbanos o para la
transformación de los espacios urbanos previamente existentes, asegurando condiciones de
habitabilidad y de protección de la Estructura Ecológica Principal, de conformidad con las
previsiones y políticas del Plan de Ordenamiento Territorial". A través del ejercicio de construcción
del Plan Parcial “El Escritorio II”, el cual enmarcaría las características de la solución física para
la problemática de deficiente habitabilidad, ocasionada por la mala gestión del suelo, en el barrio
Las Brisas de la Localidad de Fontibón, se busca construir la hoja de ruta que debe seguir la
organización para la ejecución de las obras en el lugar, otorgando una solución real y beneficiosa,
tanto para la comunidad que habita el sector, los interesados en ubicarse allí, el Gobierno Distrital
y la Organización.
4.1.2. Análisis y descripción del proceso.
El proceso de formulación de un Plan Parcial, a ejecutarse en un lugar determinado, en este

caso el barrio “Las Brisas” de la Localidad de Fontibón, debe iniciar con la identificación y
determinación del estado de todas las variables que influyen en el comportamiento de la
habitabilidad en dicho sector, para así construir un panorama completo del estado actual del sector.
Este proceso se lleva cabo utilizando las técnicas de recolección de Datos descritas en el Estudio
de Mercado, con investigación normativa y documental sobre el sector y con el diagnóstico
presentado por el grupo de especialistas que se encuentre vinculado al proyecto. En el proceso de
investigación normativa corresponde identificar cuáles deben ser las características que se le exige
tener, legalmente, a la gestión del suelo en el lugar en el que se enmarca la atención del proyecto.
4
EL ESCRITORIO 2
Ya con un panorama completo del estado actual del sector, con las variables que tienen un
comportamiento negativo identificadas, se procede a la construcción conceptual de una solución a
la problemática de habitabilidad del sector, atacando principalmente a esas variables con peor
comportamiento. Una vez se defina la solución, de manera general, apropiada para el sector en
cuestión, se procede a la construcción de los detalles técnicos de la solución, enlazando siempre,
la alternativa técnica a escoger, con los resultados obtenidos del Estudio de Mercado, la
normatividad vigente y la opinión de los habitantes actuales del sector. Luego, la alternativa
construida, debe ser presentada a las autoridades distritales involucradas, para su aprobación, luego
de la verificación de que esté ajustada legal y técnicamente a los interesas de los habitantes del
Distrito.
Tabla 3 Descripción del proceso del plan parcial
Paso Descripción
1 Determinantes de formulación
2 Delimitación del plan parcial
3 Elaboración de la formulación
4 Radicación de la formulación
5 Observaciones SPD
6 Adopción y aprobación del plan parcial
4.1.3. Definición del tamaño y localización en del proyecto.
Es clara la importancia que puede tener para la organización el proyecto que se describe, y la
alineación que tiene el mismo con la misión y visión de la empresa. Sin embargo, la realización de
este proyecto, que comprende la formulación del Plan Parcial “El Escritorio II”, no representaría
una inversión considerablemente representativa de los recursos de la organización, utilizando
menos de un 10 % de dichos recursos; dejando en claro, eso sí, que de ser exitoso el proyecto, daría
pie a una etapa de ejecución física, que fácilmente podría abarcar un 50% de los recursos y las
utilidades de la empresa, durante el tiempo de construcción, el cual puede extenderse por varios
años. Dentro de la empresa se debe disponer de un espacio de trabajo, donde puedan laborar
aproximadamente diez (10) personas al tiempo, todas ellas contando con las herramientas
5
EL ESCRITORIO 2
tecnológicas especializadas, y con un lugar adecuado para la realización de reuniones o mesas de

trabajo conjuntas.
Dado que el proyecto comprende solo la formulación del Plan Parcial, su ejecución puede
llevarse a cabo dentro de las instalaciones actuales de la empresa, la cual tiene una adecuada
capacidad operativa para el desarrollo de actividades de diseño, y administrativas, que son las
necesarias para el avance del proyecto. Se deben realizar constantes visitas al barrio Las Brisas de
la Localidad de Fontibón, y sus alrededores, así como a las entidades involucradas en el proceso
de investigación o revisión y aprobación del Plan Parcial, por lo que es importante contar con un
servicio de transporte siempre que sea requerido.
Figura 8 Localización Sinupot Lote Plan Parcial
Fuente: (SINUPOT, 2019)
La organización definirá si tiene disponible el personal necesario para el desarrollo del

proyecto, de lo contrario podrá contratarlo, sin que este sea un gasto muy representativo en los
costos de funcionamiento de la empresa.
6
EL ESCRITORIO 2
4.1.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras, personal

e insumos).
Para el desarrollo del proyecto se requiere:
Recurso humano el cual se definirá en el desglose de gestión de los recursos, los principales
serán: un arquitecto especialista en urbanismo como líder del equipo técnico. Un topógrafo y un
ayudante de topografía (este servicio se puede subcontratar). Dos dibujantes con amplias
habilidades para el diseño digital. Un profesional con habilidades necesarias para liderar el equipo
investigativo y de verificación normativa. Dos profesionales encargados de la recolección de datos
en terreno. Un profesional encargado de los trámites antes las entidades distritales. Director de
proyecto y líder de equipo. Se requieren servicios especializados en temas como hidráulica,
eléctrico, vías, y demás, sin embargo, es posible utilizar a los mismos consultores que actualmente
utiliza la empresa en otros proyectos.
Instalaciones: espacio de trabajo, dentro de la empresa, para aproximadamente diez (10)

personas al tiempo y lugar adecuado para la realización de reuniones o mesas de trabajo conjuntas.
Herramientas tecnológicas: diez (10) equipos de cómputo con software especializado de

ingeniería y arquitectura. Equipo de impresión en gran y pequeño formato.
Servicios extras: mensajería, transporte e insumos de papelería y oficina. (pueden utilizarse

los servicios actuales de la empresa).
4.2. Estudio de mercado
4.2.1. Población.
El desarrollo del proyecto Plan Parcial “El Escritorio 2” está involucrando a la población de
sector de Las Brisas, más de 2.000 familias afectadas que necesitan cuanto antes una intervención,
para mejorar su calidad de vida, y a la vez realizar beneficiarse de la inversión con la restructuración
del sector.
El siguiente es un estudio de la población de la localidad de Fontibón hecho en el año 2018
7
EL ESCRITORIO 2
Figura 9 Indicadores de población en Fontibón 2018
Fuente: Secretaría del hábitat
De esta fuente de información documental se puede analizar varios datos importantes como lo
son:
Las familias están compuestas principalmente por 4 personas
Existen 3’540.000m2 de suelo de protección que en su mayoría están siendo ocupados o

invadidos por los habitantes lo que representa un riesgo para los mismos y para la estructura
ecológica principal
El 52% de la población está catalogada como estrato 4, sin embargo, no cuentan con el espacio
público y de desarrollo común para esta estratificación
Existe un solo parque metropolitano para 424.038 personas y 119.432 hogares.
Como conclusión se puede afirmar que en la localidad es inminente un desarrollo habitacional

adecuado que incluya espacio público suficiente para las familias que allí habitan teniendo en
cuenta no su estratificación si no su condición actual.
4.2.2. Dimensionamiento de la oferta
Para el dimensionamiento de la oferta es importante entender que el proyecto que se

desarrollará estará ubicado en la localidad de Fontibón. Para la definición del producto es inclusive
8
EL ESCRITORIO 2
entender cuál es la oferta actual en el sector, por lo cual se hizo un estudio de mercado en el que se
tomaron los 10 proyectos más vendidos en un radio no mayor a 2 km desde el lote.
Figura 10 Mercado subzona Fontibón
Fuente: (Galería Inmobiliaria, 2019)
Estos proyectos están localizados así:
Figura 11 Localización oferta actual
Fuente: (Google Maps, 2019)
9
EL ESCRITORIO 2
Para el análisis de esta oferta y su correcto entendimiento es importante tomar varios datos
que nos ayudaran a definir en un futuro nuestro proyecto como lo son: área, precio, y ventas por
mes.
Figura 12 Áreas promedio por proyecto
Analizando las áreas de la oferta se puede identificar que el área promedio ronda alrededor de
los 40m2 y no sobrepasa los 50m2
10
EL ESCRITORIO 2
Figura 13 Precio x m2
Analizando los precios por m2 de la oferta se puede identificar que el precio promedio para
Vivienda de interés social es de $2.766.253 y para Vivienda no subsidiada es de $3.593.809
Figura 14 Ventas promedio mes
Analizando las ventas promedio mensuales la oferta se puede identificar que la Vivienda de
interés social tiene un promedio de 81 ventas mensuales y la Vivienda no subsidiada un promedio
de 8.6 unidades.
En conclusión, es posible decir que el producto residencial que se está ofertando y que mayor
éxito tiene es el de Vivienda de Interés social en áreas desde 40m2 a 50m2 en un precio que no
supere los 2’800.000 por m2, el cual tiene una rotación y ventas altas en el mercado. Esto para el
producto residencial, el cual se debe complementar con un producto comercial y de servicios que
complemente la vivienda.
11
EL ESCRITORIO 2
4.2.3. Dimensionamiento de la demanda.
La población necesita la intervención inmediata de 109.000 m2, más de 8.000 personas del
sector de las Brisas en Fontibón requieren la ejecución del proyecto, la comunidad de este lugar
será el foco principal, serán nuestros consumidores y los mayores beneficiarios cuando se culmine
con éxito la ejecución, porque realmente necesitan un cambio.
La siguiente es la continuación del estudio de la población de la localidad de Fontibón.
Figura 15 Indicadores de hábitat
Fuente: Secretaría del hábitat
De esta fuente de información documental es posible analizar datos importantes con respecto
a la demanda actual del sector:
Existen solo 4 planes parciales delimitados de los cuales no ha salido aprobado ninguno por
falta de información en su formulación o por la incorrecta gestión del suelo
Existen 321 ocupaciones informales dentro de los diferentes polígonos definidos en la

localidad.
12
EL ESCRITORIO 2
Existen solamente dos desarrollos informales en proceso de legalización los cuales deben
incrementarse en un futuro inmediato para mejorar la calidad de los habitantes en estas condiciones.
Existen 20 hectáreas declaradas para desarrollo y construcción prioritaria de los cuales 10.9
estarán destinadas en nuestro caso para el “Plan parcial El Escritorio”
Como conclusión es posible afirmar que la demanda actual es acorde con el desarrollo de un
proyecto de plan parcial que, si bien ya se encuentra delimitado, necesita ser formulado y adoptado
lo antes posible.
4.2.4. Precios.
Los precios del proyecto al ser una formulación es el total de lo que valdrá este documento,
que en este caso se desglosa en el presupuesto total del proyecto.
4.2.5. Punto de equilibrio oferta- demanda.
ÁREA DE
UTILIDADES
ÁREA DE
PUNTO DE
PÉRDIDAS
EQUILIBRIO
Figura 16 Punto equilibrio oferta - demanda
Fuente: Los autores
13
EL ESCRITORIO 2
Como se puede observar en la Figura 16, donde se realiza una comparación de la inversión en
los costos del proyecto y los ingresos obtenidos por la realización del mismo, a través del tiempo
de ejecución del proyecto, el punto de equilibrio espera alcanzarse antes de llegar al mes 10 de
ejecución.
La inversión en los costos del proyecto resulta una variable que va aumentando
progresivamente durante la ejecución del proyecto, iniciando con la fase de formulación del
proyecto mismo y los estudios de mercado y técnicos. Luego tiene un aumento en su variación en
relación con el tiempo, alrededor del cuarto mes, ya que se inicia la fase de ejecución de los diseños,
que comprende las actividades de mayor costo. Luego, alrededor del mes diez, encuentra
estabilidad nuevamente, al entrar en fase de revisión, subsanación y tramitología para presentar el
Plan Parcial.
4.3. Estudio económico y financiero
4.3.1. Estimación de costos de inversión del proyecto
Se desarrolla la estimación de costos del proyecto, incluyendo contingencias que puedan

presentarse a lo largo del desarrollo del mismo, basándonos en información suministrada en su
momento y logrando que sea un presupuesto aterrizado para el buen avance del plan parcial, se
debe tener un punto de partida acertado para que el gerente de proyecto lleve el control continuo
de los valores establecidos para cada actividad, haciendo el balance de los altibajos que pueda
llegar a tener en el transcurso de la ejecución.
4.3.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto
Los costos de operación y mantenimiento del proyecto, definitivos, se han calculado al realizar
un ejercicio exhaustivo de análisis de los recursos necesarios para el funcionamiento del proyecto.
Se analizaron también los costos que han requerido cubrimiento en proyectos similares anteriores.
Estos costos están resumidos en componentes y se irán requiriendo a la medida en que cada uno de
los componentes del proyecto ente en ejecución, El resumen de estos costos se encuentra en el flujo
de caja del proyecto caso.
14
EL ESCRITORIO 2
Costos de operación y mantenimiento

Descripción Costo por mes Costo total
Instalaciones $ 1.100.000 $ 13.200.000
Equipos de computo (10 und) $ 900.000 $ 10.800.000
Impresora $ 100.000 $ 1.200.000
Transporte y mensajeria $ 180.000 $ 2.160.000
Cafeteria $ 140.000 $ 1.680.000
$ 29.040.000
Ilustración 17 descripción costos de operación y mantenimiento

Fuente: Los Autores.
4.3.3. Flujo de caja del proyecto caso
Se muestra un flujo de caja esperado, para el proyecto caso. Este flujo de caja comprende
también los tres años posteriores a la finalización del proyecto, para mostrar la amortización que
se hará a las fuentes de financiación, y la comercialización del proyecto.
Inicialmente, se muestra el flujo de caja del primer año del proyecto

Tabla 16 Flujo de Caja del Año 1 del Proyecto
LÍNEA DE TIEMPO mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 mes 7 mes 8 mes 9 mes 10 mes 11 mes 12
Gerencia del
ETAPA DEL PROYECTO Diagnóstico del sector Formulación Estudios Técnicos Diseño Licenciamiento
Proyecto
INGRESOS
1. Ingresos por ventas $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
2. Préstamo por
$356,043,780.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $225,372,965.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
entidad financiera
Total Ingresos 1+2 $356,043,780.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $225,372,965.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
EGRESOS
1. Gastos operativos
$72,149,857.50 $143,867,907.50 $0.00 $0.00 $88,329,107.50 $51,696,907.50 $0.00 $0.00 $137,012,057.50 $0.00 $0.00 $88,360,907.50 $0.00
del Proyecto
Luego, para el segundo año se tendría

MES 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
ETAPA DEL
COMERCIALIZACIÓN Y AMORTIZACIÓN
PROYECTO
INGRESOS
1. Ingresos por
$36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11
ventas
VA
$28,022,017.54 $27,480,648.76 $26,949,738.90 $26,429,085.91 $25,918,491.63 $25,417,761.72 $24,926,705.62 $24,445,136.43 $23,972,870.88 $23,509,729.21 $23,055,535.17 $22,610,115.88
Ingresos/mes
EGRESOS
1.
$27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99
Amortización
VA
$21,160,802.05 $20,751,987.89 $20,351,071.77 $19,957,901.12 $19,572,326.29 $19,194,200.54 $18,823,379.96 $18,459,723.41 $18,103,092.49 $17,753,351.46 $17,410,367.23 $17,074,009.25
Egresos/mes
Ingresos -
$8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12
Egresos/mes
Impuestos $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94
Ingresos -
Egresos - $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18
Impuestos
Ingresos -
Egresos -
$5,763,421.01 $5,652,075.13 $5,542,880.39 $5,435,795.22 $5,330,778.88 $5,227,791.39 $5,126,793.56 $5,027,746.94 $4,930,613.85 $4,835,357.31 $4,741,941.07 $4,650,329.58
Impuestos
neto (VA)
15
EL ESCRITORIO 2
Luego, para el tercer año se tendría

MES 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
ETAPA DEL
PROYECTO
INGRESOS
1. Ingresos
$36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11
por ventas
VA $22,173,301.84 $21,744,926.78 $21,324,827.68 $20,912,844.64 $20,508,820.87 $20,112,602.59 $19,724,039.03 $19,342,982.27 $18,969,287.31 $18,602,811.92 $18,243,416.61 $17,890,964.61
Ingresos/mes
EGRESOS
1.
$27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99
Amortización
VA
$16,744,149.50 $16,420,662.45 $16,103,424.98 $15,792,316.35 $15,487,218.15 $15,188,014.27 $14,894,590.83 $14,606,836.16 $14,324,640.73 $14,047,897.16 $13,776,500.11 $13,510,346.29
Egresos/mes
Ingresos -
$8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12
Egresos/mes
Impuestos $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94
Ingresos -
Egresos - $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18
Impuestos
Ingresos -
Egresos -
$4,560,487.96 $4,472,382.04 $4,385,978.27 $4,301,243.76 $4,218,146.28 $4,136,654.19 $4,056,736.49 $3,978,362.74 $3,901,503.13 $3,826,128.40 $3,752,209.86 $3,679,719.39
Impuestos
neto (VA)

MES 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
ETAPA DEL
PROYECTO
INGRESOS
1. Ingresos
$36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11 $36,111,111.11
por ventas
VA $17,545,321.77 $17,206,356.55 $16,873,939.93 $16,547,945.41 $16,228,248.90 $15,914,728.75 $15,607,265.61 $15,305,742.49 $15,010,044.61 $14,720,059.44 $14,435,676.61 $14,156,787.89
Ingresos/mes
EGRESOS
1.
$27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99 $27,269,273.99
Amortización
VA
$13,249,334.40 $12,993,365.10 $12,742,340.99 $12,496,166.51 $12,254,747.97 $12,017,993.50 $11,785,812.98 $11,558,118.06 $11,334,822.06 $11,115,840.02 $10,901,088.57 $10,690,486.00
Egresos/mes
Ingresos -
$8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12 $8,841,837.12
Egresos/mes
Impuestos $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94 $1,414,693.94
Ingresos -
Egresos - $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18 $7,427,143.18
Impuestos
Ingresos -
Egresos -
$3,608,629.39 $3,538,912.81 $3,470,543.11 $3,403,494.27 $3,337,740.78 $3,273,257.61 $3,210,020.21 $3,148,004.52 $3,087,186.94 $3,027,544.31 $2,969,053.95 $2,911,693.59
Impuestos
neto (VA)
En las tablas anteriores está representado el flujo de caja del proyecto Formulación del Plan
Parcial El Escritorio 2. Por ser un proyecto formulado por la empresa IC Constructora, será esta
empresa matriz la que aportará los recursos necesarios para la ejecución del proyecto,
obteniéndolos de una entidad financiera. La empresa ha pensado en realizar dividir la capitalización
del proyecto en dos etapas, para ahorrar gastos administrativos y operativos en el trámite de
consecución de préstamos. Además, se hicieron proyecciones del valor que la empresa ingresará al
16
EL ESCRITORIO 2
vender. Al proyectar el valor aproximado de las cuotas a pagar y de lo que se espera vender, se
puede observar la viabilidad financiera del proyecto.
4.3.4. Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y uso de fondos
Para obtener los recursos económicos necesarios para la realización del Proyecto Plan Parcial
El Escritorio 2, se harán dos préstamos, el primero cuyo desembolso debe darse el día de inicio del
proyecto por un valor de $ 356043780 y el segundo, cuyo desembolso debe darse el iniciar el
octavo mes de ejecución, por un valor de $225372965.
Se analizaron las opciones encontradas en tres entidades financieras, las cuales fueron las
siguientes:
Tabla 20 Opciones de financiación

Entidad Financiera Tasa E.A 2019
29.24%
26.50%
27.27%
Estas tasas de interés están determinadas en una misma tasa equivalente, lo que facilita el
proceso de comparación entre ellas, mostrando claramente que la mejor opción es el Banco BBVA
con una Tasa Efectiva Anual de 26.50%. Se decidió tomar el crédito con este banco ya que ofrece
la tasa de interés más baja dentro de las opciones analizadas, además, por ser un banco con la cual
la empresa tiene una larga relación comercial, le ofrece a la empresa la facilidad de pagar los dos
créditos a partir del año de haber desembolsado el primero, así la empresa no se verá en problemas
de financiamiento, ya que irá obteniendo los ingresos por la comercialización del proyecto y con
este dinero, irá pagando las cuotas de los dos créditos. Los créditos se pagarán en 24 meses,
contados a partir del primer año cumplido del inicio del proyecto.
17
EL ESCRITORIO 2
Para el determinar el valor de las cuotas a cancelar, y el valor total de los créditos, a pagar, se
convierte la tasa efectiva anual a una tasa mes vencido:
30
𝑀. 𝑉. = (1 + 𝐸. 𝐴. )360 − 1 = (1 + 0.265)0.0833 − 1 = 1.97%
Se calcula el valor total a pagar de los dos créditos, incluyendo los intereses generados durante
el primer año, en el cual no se pagan cuotas, así:
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝐹𝑢𝑡𝑢𝑟𝑜 𝑐𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜 1 = 𝑉𝐹1 = 𝑉𝐴(1 + 𝑖)𝑛 = 356043780(1 + 0.0197)12 = $449958473
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝐹𝑢𝑡𝑢𝑟𝑜 𝑐𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜 2 = 𝑉𝐹2 = 𝑉𝐴(1 + 𝑖)𝑛 = 225372965(1 + 0.0197)5 = $248464253
Así, el valor total, a cancelar por los dos créditos, a partir del primer año cumplido, será de
seiscientos noventa y ocho millones cuatrocientos veinte y dos mil setecientos veinte y seis pesos
($698422726).
Teniendo como base, el tiempo en el cual se espera amortizar los dos créditos, y la tasa de
interés mes vencido, para dichos créditos, se calcula la cuota mensual fija que se espera pagar. La
cuota sería de veintisiete millones doscientos sesenta y nueve mil doscientos setenta y tres pesos
con noventa y nueve centavos ($27269273.99). Este valor fue obtenido utilizando la función
“PAGO” de Excel.
Con este valor, para la cuota fija, la tabla de amortización de los créditos, realizados para
financiar el proyecto, sería:
Tabla 21 Tabla de amortización del Proyecto
18
EL ESCRITORIO 2
TABLA DE AMORTIZACIÓN
ABONO A
CUOTA SALDO INICIAL VALOR CUOTA INTERÉS SALDO FINAL
CAPITAL
1 $698,422,726 $27,269,273.99 $13,510,346 $13,758,928 $684,912,380
2 $684,912,380 $27,269,273.99 $13,776,500 $13,492,774 $671,135,880
3 $671,135,880 $27,269,273.99 $14,047,897 $13,221,377 $657,087,982
4 $657,087,982 $27,269,273.99 $14,324,641 $12,944,633 $642,763,342
5 $642,763,342 $27,269,273.99 $14,606,836 $12,662,438 $628,156,506
6 $628,156,506 $27,269,273.99 $14,894,591 $12,374,683 $613,261,915
7 $613,261,915 $27,269,273.99 $15,188,014 $12,081,260 $598,073,900
8 $598,073,900 $27,269,273.99 $15,487,218 $11,782,056 $582,586,682
9 $582,586,682 $27,269,273.99 $15,792,316 $11,476,958 $566,794,366
10 $566,794,366 $27,269,273.99 $16,103,425 $11,165,849 $550,690,941
11 $550,690,941 $27,269,273.99 $16,420,662 $10,848,612 $534,270,279
12 $534,270,279 $27,269,273.99 $16,744,149 $10,525,124 $517,526,129
13 $517,526,129 $27,269,273.99 $17,074,009 $10,195,265 $500,452,120
14 $500,452,120 $27,269,273.99 $17,410,367 $9,858,907 $483,041,753
15 $483,041,753 $27,269,273.99 $17,753,351 $9,515,923 $465,288,401
16 $465,288,401 $27,269,273.99 $18,103,092 $9,166,182 $447,185,309
17 $447,185,309 $27,269,273.99 $18,459,723 $8,809,551 $428,725,585
18 $428,725,585 $27,269,273.99 $18,823,380 $8,445,894 $409,902,205
19 $409,902,205 $27,269,273.99 $19,194,201 $8,075,073 $390,708,005
20 $390,708,005 $27,269,273.99 $19,572,326 $7,696,948 $371,135,678
21 $371,135,678 $27,269,273.99 $19,957,901 $7,311,373 $351,177,777
22 $351,177,777 $27,269,273.99 $20,351,072 $6,918,202 $330,826,706
23 $330,826,706 $27,269,273.99 $20,751,988 $6,517,286 $310,074,718
24 $310,074,718 $27,269,273.99 $21,160,802 $6,108,472 $288,913,916
25 $288,913,916 $27,269,273.99 $21,577,670 $5,691,604 $267,336,246
26 $267,336,246 $27,269,273.99 $22,002,750 $5,266,524 $245,333,496
27 $245,333,496 $27,269,273.99 $22,436,204 $4,833,070 $222,897,292
28 $222,897,292 $27,269,273.99 $22,878,197 $4,391,077 $200,019,094
29 $200,019,094 $27,269,273.99 $23,328,898 $3,940,376 $176,690,196
30 $176,690,196 $27,269,273.99 $23,788,477 $3,480,797 $152,901,719
31 $152,901,719 $27,269,273.99 $24,257,110 $3,012,164 $128,644,609
32 $128,644,609 $27,269,273.99 $24,734,975 $2,534,299 $103,909,634
33 $103,909,634 $27,269,273.99 $25,222,254 $2,047,020 $78,687,380
34 $78,687,380 $27,269,273.99 $25,719,133 $1,550,141 $52,968,247
35 $52,968,247 $27,269,273.99 $26,225,800 $1,043,474 $26,742,448
36 $26,742,448 $27,269,273.99 $26,742,448 $526,826 $0
4.3.5. Evaluación financiera del proyecto
Para el cálculo de la relación Costo Beneficio del proyecto se suman todos los valores
presentes, por mes, de los ingresos y egresos, a partir del año 2 del proyecto. No se tiene en cuenta
19
EL ESCRITORIO 2
el primer año, ya que durante este período no habrá comercialización del proyecto, ni amortización
de los créditos con los cuales se financió, por lo que no es útil comparar ningún valor en
movimiento durante ese período.
𝑉𝑃𝑁𝑖 = $886031294.54
𝑉𝑃𝑁𝑒 = $669085757.53
𝐵𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜 𝐵 $886031294.54
= = = 1.324
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝐶 $669085757.53
Como resultado, se tiene un índice de costo Beneficio de 1.324, lo que es un coeficiente muy
positivo para la evaluación financiera del proyecto.
Al no haber amortización total de los créditos, sino hasta el período final del proyecto (mes
48), este debe ser tomado como el período de retorno del capital del proyecto.
La Tasa Interna de Retorno del Proyecto, obtenida con la función “TIR” de Excel es del 4%.
4.4. Estudio social y ambiental
La sostenibilidad en el proyecto es uno de los objetivos principales de este, debido a que es un

Plan Parcial y por lo mismo es una manera de organizar el territorio no solo teniendo en cuenta el
aspecto económico, si no entendiendo el impacto social que el proyecto generara en el entorno.
Se tiene proyectada la construcción de aproximadamente 4.000 viviendas en el proyecto, por

lo mismo las condiciones de habitabilidad en términos sociales y ambientales deben estar
identificadas desde el principio del proyecto y así mismo las estrategias para abarcar estas
necesidades.
Las mediciones claves en el proyecto se basarán en el aprovechamiento de los recursos y el

uso de dispositivos y tecnologías innovadoras que permitan un resultado real en la disminución de
los impactos ambientales que generará el Plan Parcial.
Las estrategias del plan serán mantenidas mediante auditorias constantes a la normativa interna
y se cumplirán desde la firma del inicio de acta del proyecto.
20
EL ESCRITORIO 2
Los objetivos principales del plan de gestión social y ambiental son: mejorar el cumplimiento
de la normativa en relación con temas ambientales, sociales y financieros.
Identificar por medio de un análisis las características del entorno del proyecto, de esta manera
no se ejecutarán acciones que no cumplan con las necesidades del sector.
Prevenir y controlar los riesgos ambientales que generan las actividades, servicios y productos
que se llevaran a cabo en el proyecto.
Medir los impactos que se generaran a partir de las diferentes acciones del proyecto.
Tener conocimiento total de la normativa que aplica al proyecto y de la misma manera

establecer unas estrategias obligatorias internas en la organización.
Hacer medición constante de los indicadores del proyecto a nivel de sostenibilidad.
Realizar un documento con la recopilación de todo el Plan de Sostenibilidad del proyecto el

cual será un insumo para toda la vida útil del proyecto.
4.4.1. Descripción y categorización de riesgos e impactos ambientales
Existen 2 escenarios de riesgo principales la primera es la oficina de la empresa.
Ubicada en la Ciudad de Bogotá D.C. en el barrio La Porciúncula, en el predio con

nomenclatura Carrera 9 #73-24. Se trata de un edificio de 10 pisos, con cerca de 20 años de
existencia, dentro del cual se encuentra dicha oficina. El edificio cuenta con su Plan de Gestión del
Riesgo y de Emergencias, y cumple con toda la normativa dispuesta en el país para edificaciones
de uso comercial.
21
EL ESCRITORIO 2
Figura 18 Edificación Oficina IC Constructora
La segunda es el barrio Las brisas. En este lugar se realizará la implementación del Plan Parcial
El Escritorio 2. Se trata de un barrio localizado en el Occidente de la ciudad de Bogotá D.C., en las
inmediaciones de la Pista Sur del Aeropuerto EL Dorado y el Río Bogotá. Buena parte del sector
se encuentra sin urbanizar. El barrio ha tenido un inadecuado desarrollo habitacional, hecho que
origina problemáticas como inseguridad, bajo porcentaje de espacio público, y deficiente calidad
de vida para sus habitantes. El fenómeno de desarrollo informal se ve agravado por haberse dado
sobre o cerca de Zonas de Manejo y Protección Ambiental (ZMPA), originando deterioro, no solo
en la calidad de vida familias que habitan el lugar, si no en la estructura ecológica principal de la
ciudad. (HSB Noticias, 2013).
22
EL ESCRITORIO 2
Figura 19 Ubicación Barrio Las Brisas
Para el desarrollo del proyecto y el cumplimiento de cada una de las etapas del ciclo de vida
de este, es importante acotar que el proyecto es la estructuración de un documento llamado “Plan
Parcial El Escritorio 2” este documento es una recopilación de toda la normativa dispuesta para el
sector en el que se desarrollara el plan parcial. Para realizar el producto existen principalmente 5
etapas las cuales están verificadas y revisadas bajo la gerencia del proyecto en sí. Estas etapas
corresponden a: Diagnostico del sector, formulación, estudios técnicos, diseño y licenciamiento.
Las principales entradas consisten en energía eléctrica, papel y tinta sin embargo existen transportes
y equipos especiales que también alimentan el flujo de insumos y materia prima que es usado en el
proyecto.
23
EL ESCRITORIO 2
4.4.2. Definición de flujo de entradas y salidas
Figura 20 Flujo de entradas y salidas del proyecto Etapa 1
Fuente: Los Autores
24
EL ESCRITORIO 2
Fuente: Los Autores
25
EL ESCRITORIO 2
Fuente: Los Autores
26
EL ESCRITORIO 2
Fuente: Los Autores
27
EL ESCRITORIO 2
Fuente: Los Autores
28
EL ESCRITORIO 2
4.4.3. Estrategias de mitigación de impacto ambiental
Teniendo en cuenta que el proyecto busca reducir el impacto ambiental en su entorno

inmediato y ser un ejemplo para proyectos similares en cuanto al manejo de los recursos, existen
productos estratégicos los cuales serán usados para el desarrollo del proyecto durante su ciclo de
vida. Estos productos se dividen en insumos, equipos y materia prima.
En insumos se tiene el papel en resma tamaño Carta de Earth Pact (Papel Ecológico) son
papeles multipropósito de alto desempeño para uso en fotocopiadoras, impresoras Inc. jet y láser.
Su proceso de elaboración está especialmente diseñado para conservar el medio ambiente mediante
del aprovechamiento de una fibra responsable, excluyendo el uso de cloro elemental y logrando un
producto de buena calidad, alta blancura y un buen corte gracias a una tecnología usada en el
proceso de conversión de las resmillas. (Propal, 2019)
En cuanto equipos de impresión se busca implementar el uso de impresoras marca Xerox

empresa que está presentando sus impresoras Color Qube 9200, que utilizan un sistema especial
de tintas para reducir los residuos hasta en un 90%. Saca fotocopias, escanea, envía faxes y permite
acceder desde la impresora a los equipos que tiene conectados en red. Su mayor innovación son
sus tintas sólidas, que son crayones gigantes y rectangulares que se cargan en la máquina y que se
van derritiendo para crear las imágenes. Cuando se acaban, desaparecen sin dejar casi nada como
residuo. Cada cubo de tinta alcanza para 9.250 páginas, lo cual reduce el costo de la impresión en
62%. (Solutex Colombia, 2019)
Para la materia prima en artículos de papelería se está instaurando una política empresarial
sobre el uso de papelería ecológica la cual está hecha con materiales reciclados y reciclables.
Producir y consumir productos con materiales reciclados cierra el ciclo del reciclaje ya que el
residuo que bota se vuelve a utilizar para fabricar un producto nuevo. En este caso se recicla el
papel y se transforma en libretas, carpetas, papel, etc.
Los principales materiales utilizados son: papel y cartón reciclados, madera con sello FSC y
materiales biodegradables/compostables de origen vegetal. (Ecrat, 2019)
En cuanto al insumo de servicio de transporte existe una nueva política empresarial que
permite servicios como Uber Pool, el cual se maneja como una medida para bajar costos en
29
EL ESCRITORIO 2
recorridos y reducir el impacto ambiental que generan los carros y camionetas, esta es una opción
de la aplicación Uber con la que los usuarios podrán compartir su viaje con otro usuario que se
dirija en la misma dirección, y con quien se dividirá el costo del servicio. Esto reduce los kilómetros
recorridos, así como las emisiones de los autos. Cabe acotar que este servicio se usa cuando se
transportan únicamente personas a reuniones o a los sitios de trabajo mas no para transporte de
equipos. (Uber, 2019)
Para los equipos de computación (laptops) la estrategia si bien es imposible cambiar todos los
equipos actuales por otros nuevos teniendo en cuenta que son insumos alquilados si se establecieron
políticas para el manejo adecuado de estos: Apagar el computador en las noches y los fines de
semana, no utilizar protector de pantalla (screensaver) porque mantiene el consumo de energía
cuando el computador no esté en uso.
Programar el PC para que apague el monitor después de 15 minutos de inactividad.
Leer todo en pantalla y evitar imprimir documentos, a menos que sea estrictamente necesario, y
otras más que dependen de la consciencia y responsabilidad ambiental de cada persona. (Semana,
2009)
Teniendo en cuenta el uso de las materias primas, insumos y equipos seleccionados para el
proyecto los impactos asociados a nivel ambiental son las siguientes.
En cuanto al consumo del papel se resume que el impacto se entiende por PCF, se refiere al
blanqueo de papel reciclado en su producción y el TCF (Producción totalmente libre de cloro) y
ECF, es libre de cloro elemental. En el proyecto aun cuando se utilizaran papeles de resmas
ecológicas se alerta que las medidas de aplicar una economía circular sobre el sector papelero no
será suficientes y aunque se muestra que es posible una reducción del 50 al 60% de las emisiones
de CO2 dadas las circunstancias correctas. Sin embargo, para lograr una reducción de menos del
80%, el sector del papel necesitará tecnologías innovadoras para mejorar sus datos
medioambientales esto se puede lograr utilizando otro tipo de materia prima para la fabricación del
producto. (Ovacen, 2019)
Figura 25 Gráfica impacto ambiental del papel
30
EL ESCRITORIO 2
Fuente: (Ovacen, 2019)
En el caso de las impresoras el principal problema es el uso de cartuchos de tóner pero en el

proyecto se utilizaran impresoras de cartuchos de crayola como fue mencionado anteriormente, lo
cual reduce el impacto aunque se deben realizar actividades adicionales para ser congruente con
este medido ecológico como utilizar papel reciclado o reciclar el papel impreso que ya no se utiliza
lo cual puede ayudar a disminuir en gran medida hasta en un 80% de impacto derivado del uso de
papel en impresora.
Para los artículos de papelería se utilizan productos con el sello FSC y materiales de origen
vegetal lo cual quiere decir que el impacto esta reducido desde la adquisición del producto y se
debe revisar por consiguiente la disposición de los materiales separados que no sean biodegradables
en el artículo como por ejemplo la tinta de los esferos hechos con cartón reciclado.
Para el transporte, si bien se utilizan tecnologías innovadoras como la de Uber Pool, el impacto
de la industria automotriz incrementa cada día, por más sincronizado que esté el motor, y mejor
estado mecánico en que se encuentre, siempre queman una parte de hidrocarburos que, al ponerse
en contacto con la luz ultravioleta del sol se convierte en ozono.
Además, por el tubo de escape sale dióxido de carbono (CO2), monóxido de carbono (CO),
óxidos de nitrógeno (NOX), óxidos de azufre (SOX), hollín y otros compuestos tóxicos como
bencenos, formaldehídos, alquitranes, sulfatos, etcétera, todas ellas sustancias contaminantes en
mayor o menor grado. (EOI, 2019)
31
EL ESCRITORIO 2
Esta lista de contaminantes produce el conocido smog, que deja en la atmósfera su mancha
gris oscura y hace irrespirable el aire.
Y si a esto se le suma un motor en mal estado, que queme aceite y gasolina en exceso, la
contaminación se eleva considerablemente.
Figura 26 Emisiones de gases en el transporte
Fuente: (EOI, 2019)
Para el uso de laptops si bien en el proyecto este insumo es alquilado, hay que tener en cuenta
que, en los procesos de manufactura, se puede hacer uso de elementos químicos y generar
productos de desecho dañinos para el ambiente. El uso de materiales pesados, como el níquel
tóxico, suele estar presente en la fabricación de computadoras. Otro compuesto químico muy
conocido está constituido por los clorofluorocarbonos (CFC) contenidos en solventes y agentes
limpiadores. Existe la preocupación de que, en la atmósfera, estos productos químicos que
contienen cloro ascienden y se descomponen por acción de la luz solar, produciendo daños en la
capa de ozono de la Tierra. (Audiencia Electrónica, 2019)
32
EL ESCRITORIO 2
proyecto los impactos asociados a nivel económico son en algunos casos la reducción del gasto
para la adquisición de recursos como es el uso de Uber Pool, y en otros es el aumento de los gastos
como es el uso de impresoras ecológicas con cartuchos de crayola las cuales son más costosas que
las impresoras con tóner normal.
proyecto los impactos asociados a nivel social son el ejemplo que debe dar el proyecto y en general
la empresa I.C. constructora de la implementación de un proyecto que busca mejorar las
condiciones de vida de los habitantes del sector en el que se desea trabajar.
Teniendo en cuenta que el producto final es un documento el cual es el insumo para empezar
la construcción de vivienda y uso comercial para el sector de Las Brisas en Fontibón, el impacto
ambiental social y económico del producto final se iguala al impacto de sus insumos, materia prima
y equipos que fueron usados para la realización y culminación del documento.
La vida útil del proyecto es de 12 meses durante su realización y culminación.
La disposición final de los productos y equipos se realiza mediante el reciclaje de los insumos
que tienen la posibilidad de este tratamiento como lo son el papel y artículos de papelería en
general. En cuanto al transporte la disposición final lamentablemente es la contaminación
atmosférica por cuenta de las emisiones de Co2
Los impactos generados por la disposición final de los productos son positivos en cuanto a la
reducción de hasta un 80% del mal uso y uso repetitivo de papel en limpio para impresiones que
no son necesarias. El impacto negativo del transporte es la imposibilidad de disponer de las
emisiones de dióxido de carbono de una manera que permita que estas no se depositen en la
atmosfera.
Los datos de recolección y recuperación del papel para el proyecto aún no pueden ser
calculados ya que actualmente en I.C. Constructora si bien hace reúso de este material no existe un
dato sobre él % del producto que es reutilizado y reciclado. En Colombia, sin embargo, los datos
son positivos ya que la recolección de papel desperdicio ha jugado una buena dinámica,
33
EL ESCRITORIO 2
demostrando desde los años 2.000 un aumento importante del más del 100%. Lo anterior indica
que se ha aprovechado más el material y la población recicladora se ha especializado, todo esto,
gracias a los esfuerzos de las empresas como I.C. quienes se han dedicado a facilitar a los
recicladores métodos para el aprovechamiento de los materiales.
La trayectoria de La tasa de utilización del material reciclado también ha manejado una

tendencia creciente durante los últimos 17 años.
Figura 27 Histórico recolección de papel
Fuente: (Two Sides Colombia, 2019)
No solamente es importante acotar la recolección del papel para su posterior reciclaje si no lo

que se realiza en el proyecto actual que es su reutilización, los datos para Colombia son alentadores.
34
EL ESCRITORIO 2
Figura 28 Consumo de papeles reutilizados
Fuente: (Two Sides Colombia, 2019)
Estas estrategias implican la integración de criterios financieros, sociales y medioambientales

tanto en la estrategia y en el modelo del proyecto como en las políticas y procesos internos de I.C.
Constructora, y afecta de forma transversal, a ámbitos muy distintos. Estas estrategias están
consignadas en el anexo C.
Estas estrategias de sostenibilidad son de implementación inmediata y su propósito es

maximizar y reforzar las iniciativas existentes en I.C. Constructora cuanto, a los lineamientos
ambientales principalmente; de esta manera se debe realizar un enfoque estratégico de los
esfuerzos, gestionar y mitigar el impacto del proyecto Plan Parcial Escritorio 2 y adaptarse mejor
al entorno de constantes cambios. Es importante acotar que, si bien estas estrategias y lineamientos
son para el proyecto, hacen parte de un plan de gestión a nivel empresarial y aplican para todos los
proyectos, portafolios y procesos de los cuales I.C. Constructora haga parte.
Desde hace dos años se busca la creación simultanea de valor no solo económico y social que
asegure la sostenibilidad del negocio sino también a nivel ambiental el cual es el objeto de este
trabajo.
Estos lineamientos siempre estarán orientados hacia los tres pilares de la sostenibilidad
empresarial.
35
EL ESCRITORIO 2
Figura 29 Pilares de la sostenibilidad
Fuente: (Triquels, 2019)
Adicional a esto existe un concepto importante para la implementación y diseño de las

estrategias empresariales y es el del “edificio enfermo”
Se conoce como síndrome del edificio enfermo a un conjunto de sintomatologías y

enfermedades originadas o estimuladas por la contaminación del aire en los espacios cerrados, pero
que también se puede ver agravado por las condiciones de estrés propias del trabajo, el uso de
materiales sintéticos o la electricidad estática. Curiosamente, con frecuencia es uno de los efectos
de los llamados edificios ‘inteligentes» o muy tecnificados. (Ecologistas en acción, 2019)
Debido a que el proyecto se realiza en su mayoría dentro de la oficina, es importante tener el

concepto de un edificio sano y cuáles son las estrategias para cumplir con las características de
estas edificaciones.
36
EL ESCRITORIO 2
Figura 30 Síntomas del edificio enfermo
Fuente: Síntomas del edificio enfermo (Globedia, 2019)
37
EL ESCRITORIO 2
5. Inicio de Proyecto
5.1. Caso de negocio
5.1.1. Descripción del producto del proyecto.
Los planes parciales son instrumentos de planeamiento y de gestión del suelo mediante los
cuales se establece la reglamentación urbanística para áreas de la ciudad o en áreas de expansión
urbana mayores a 10 hectáreas que no hayan sido urbanizadas, es decir que no cuenten con vías, ni
redes de servicios públicos domiciliarios. Este instrumento debe garantizar la distribución de las
cargas y los beneficios que son propios del proceso de urbanización, de tal forma que todos los
participantes del plan parcial ganen en igual proporción los beneficios del desarrollo urbano”
(Cámara de comercio de Bogotá, 2019)
El proyecto que se desarrollará en el sector Las Brisas, en Fontibón, se denominará “Plan

Parcial El Escritorio 2” y es el resultado de la re-delimitación de un plan parcial denominado “El
Escritorio” el cual fue presentado por la Secretaria Distrital de Planeación en el año 2006, sin
embargo, no fue desarrollado y sólo abarcó esa primera fase de delimitación. Este plan parcial se
dividió en 2 debido a que el área que abarcaba era muy grande y poco homogénea para el desarrollo
de una adecuada gestión urbana.
Existen 3 estados de un plan parcial: el primero es la delimitación de este, tal estado es cuando
sólo se delimita el área a trabajar por medio de un plano urbanístico y se dan unas características
generales del mismo, en este estado no se tiene ninguna aprobación por los entes correspondientes
aún; el segundo estado es cuando se presentan las determinantes de este plan parcial ante los
organismos que toman la decisión de su aprobación, estas determinantes son un estudio extenso
del proyecto que incluye el alcance y los beneficios que se obtendrán para cada uno de los
involucrados y el tercero y más importante es cuando el plan parcial esta “adoptado”, esto quiere
decir que ya sus determinantes fueron aprobadas y está listo para ser ejecutado.
El plan parcial “El Escritorio 2” se encuentra en la fase de delimitación, es decir, actualmente

solo se tiene delimitada el área a trabajar la cual son 109.994m² (10.9 ha) y está listo para
desarrollarse como proyecto por medio de unas determinantes específicas. Este tipo de proyectos
se pueden realizar tanto por las entidades públicas (Secretaría Distrital de Planeación), como por
38
EL ESCRITORIO 2
una empresa privada interesada en la construcción y oferta inmobiliaria como lo es IC

Constructora.
Figura 31 Delimitación plan parcial El Escritorio 2
Fuente: Google Earth
Parte del barrio Las Brisas, el cual se encuentra dentro de esta delimitación, está en urgencia
de la adopción de un proyecto de este tipo, debido a que se encuentra en una situación de seguridad
precaria y de mal desarrollo en el tema habitacional, adicional a esto, se encuentra asentada sobre
una zona donde pasa el poliducto Mancilla, que transporta la gasolina desde las afueras de Bogotá
D.C., hacia la ciudad, lo cual representa un riesgo no mitigable para las familias que allí habitan.
En la siguiente imagen se puede identificar el eje del poliducto mencionado.
39
EL ESCRITORIO 2
Figura 32 Afectación poliducto mancilla
El área delimitada se encuentra en la salida de Bogotá D.C. hacia los municipios de Funza y
Mosquera, y presenta alta demanda de desarrollo habitacional, lo cual constituye una oportunidad
para que IC Constructora ejecute el proyecto, ya que los planes parciales al ser instrumentos de
planeación urbana proporcionan beneficios de desarrollo urbano de alto atractivo para empresas de
construcción.
El Plan Parcial “El Escritorio 2” tiene dos funciones principales; la primera es la función social
y ecológica de la propiedad consagrada en el Artículo 58 de la Constitución Política de Colombia,
y la segunda es la participación de IC Constructora en la generación de plusvalías y beneficios
generado por las acciones urbanísticas que se proponen como lo son la construcción de vías, de
vivienda, de espacio público y de zonas de comercio y servicios.
La función social y ecológica de la propiedad está basada en solucionar la problemática de

dificultad de adquisición de vivienda y malas condiciones habitacionales, por medio de la oferta
40
EL ESCRITORIO 2
justa de Vivienda de Interés Social (VIS), y la función de la participación de la constructora se trata

de generar aspectos nuevos al business value de la misma, por medio de un reconocimiento en el
mercado y un aumento de sus metros cuadrados construidos en vivienda a nivel nacional.
Para el desarrollo de este proyecto se tienen como soportes diversas herramientas que se
especializan en cubrir las necesidades de este. Algunas de estas herramientas serán informáticas,
de recursos humanos, y experiencia.
El proyecto entonces contará con un área total de 109.994m² para desarrollarse por medio de
un manzaneo y plan vial, que sea acorde con su entorno (continuidad de calles y carreras), en el
cual se diseñarán áreas específicas para comercio y servicios, como también vivienda tipo VIS,
todo esto teniendo en cuenta las condiciones ambientales, ecológicas y sociales del sector en el que
será implantado el proyecto.
5.1.2. Alineamiento del proyecto.
El proyecto “Plan Parcial El Escritorio” es parte del banco de posibles proyectos de IC

Constructora, y su gran atractivo es porque a diferencia de otros, este es uno de los que está en
alineamiento con casi todos los objetivos estratégicos de la compañía.
Creará valor económico a los accionistas, debido a que la empresa obtendrá grandes beneficios
del desarrollo de este plan parcial, producto de las ventas de los inmuebles comerciales, de servicios
y residenciales que allí se desarrollarán. Los accionistas decidirán en asamblea, cuánto de esto se
reinvertirá en futuros proyectos similares y cuánto de este beneficio se pagará a los accionistas en
forma de dividendos. Por lo general, IC Constructora elige reinvertir un porcentaje y paga el resto
como dividendos, lo que puede hacerse en efectivo o con acciones.
Este proyecto será en gran porcentaje la causa del crecimiento del pipeline de proyectos y
desarrollará, a su vez, las capacidades de IC Constructora, de estructuración y Originación.
Estructuración a través de la justificación del proyecto en sí, saber cómo serán sus etapas, quienes
lo llevarán a cabo, y cuáles son sus objetivos y proyecciones, y Originación a través de la
generación de nuevos bienes para la venta y gestión de tierras.
41
EL ESCRITORIO 2
Figura 33 Crecimiento "Pipe Line"
Fuente: Outline Estrategia Consultores
Los clientes de IC Constructora se pueden dividir en 3 grupos generales. El primero son los
inversionistas, a los cuales se les debe responder en proporción a su participación pactada en el
plan parcial inicialmente, la satisfacción de ellos dependerá del éxito del proyecto y de que desde
el principio haya sido gestionado adecuadamente. El segundo son los compradores, las familias y
personas naturales o jurídicas que compren los bienes ofertados por IC en el plan parcial, la
satisfacción de ellos dependerá de la buena calidad de lo que se entrega y de los tiempos de esta.
Y el tercero son las personas o empresas que indirectamente estarán relacionados con el proyecto
y cuyo resultado los puede afectar positiva o negativamente como por ejemplo las entidades
gubernamentales a las que se debe responder en temas normativos y urbanísticos.
42
EL ESCRITORIO 2
Clientes IC
Inversionistas Compradores Indirectos
Figura 34 Cliente IC Constructora
Fuente: Los autores
El desarrollo de este proyecto contará con un equipo idóneo para su realización dentro de los
cuales habrán profesiones como: Urbanistas para el diseño del manzaneo y gestión de tierras,
arquitectos para el diseño de los inmuebles y zonas públicas, sociólogos para el análisis de los
requerimientos de la población, comerciales para la definición de un producto que responda a la
demanda actual, y otros que aunque no son nombrados son muy importantes para el desarrollo de
un proyecto integral y completamente aterrizado desde su inicio.
La ejecución de este proyecto permitirá que la Constructora tenga una participación relevante
en el mercado de vivienda en Colombia en los negocios de desarrollo y construcción debido a que
lanzara al mercado aproximadamente 2000 viviendas y 5mil metros cuadrados de usos diferentes
al habitacional, este acercamiento a cifras es aproximado y se proyectara formalmente en la fase
de prefactibilidad.
La posibilidad de ejecutar este plan parcial de manera exitosa permitirá a la empresa

incrementar su business value y volverse un referente para la ejecución de planes parciales a nivel
43
EL ESCRITORIO 2
nacional lo cual está orientado a la meta de ubicarse dentro de las 10 primeras empresas
constructoras más reconocidas del país.
El Plan Parcial desde su inicio se ejecutará de manera transparente siguiendo los lineamientos
establecidos por las autoridades competentes y siempre dejando en alto la honestidad y calidad en
valores de la constructora.
Mantendrá un procedimiento eficiente en su ciclo de vida lo que permita identificar peligros,

evaluar y valorar riesgos y establecer controles.
En conclusión, el alineamiento del proyecto va completamente acorde a los objetivos que tiene
IC Constructora a largo y corto plazo.
5.1.3. Análisis costo-beneficio.
El análisis costo beneficio del proyecto se muestra en la tabla 2.
Tabla 4. Análisis costo – beneficio
Fuente: Los autores.
Costos Beneficios
Tramites $ 800.000.000 Generar aceptación ante las $ 1.178.571.428

entidades pertinentes, creando un
respaldo y capacidad de desarrollo
para nuevas intervenciones.
Diseños $ 1.500.000.000 Diseñar toda la infraestructura que $ 2.485.714.285

urbanos conlleva la trama urbana,
aumentando sus m2 de
implementación y consolidándose
como unos de los mejores en este
campo.
44
EL ESCRITORIO 2
Diseños $ 1.500.000.000 Se ocupará entre las constructoras $ 2.485.714.285

Arquitectónicos más consolidadas a nivel nacional
que se dedican a los diseños de
viviendas de interés social, creando
espacios llamativos con diseños de
vanguardia para estas viviendas
Gerencia y $ 7.000.000.000 Fortalecerá el perfil, el respaldo y su $ 13.075.428.571

ventas imagen ante las personas que estén
buscando adquirir un inmueble,
generando así mayores ingresos y
crecimiento en todos los aspectos
Total $ 10.800.000.000 Total $ 19.225.428.569
5.1.4. Necesidades del negocio.
El proyecto que se desarrollará en el sector Las Brisas, en Fontibón, se denominará “Plan

Parcial El Escritorio 2” nace del déficit de oferta habitacional de calidad en dicho sector, que afecta
principalmente a las personas que allí habitan, al no contar con la trama urbana que caracteriza la
implantación de ciudad de manera organizada. Este sector de la ciudad, actualmente, no posee
planificación ni gestión del suelo, y su demanda habitacional está solicitando intervención
inmediata para la contribución ecología, que también se ve afectada por la mala disposición del
suelo y la implantación de infraestructura urbana de manera desorganizada.
Este panorama abre las puestas a una oportunidad de negocio para IC Constructora, la cual
tiene la necesidad de mostrar su liderazgo en la infraestructura organizacional, aumentando su nivel
adquisitivo, su fuerte manejo en viviendas de interés social, generando implantaciones sólidas,
manejos urbanísticos con justificación y diseño armónico al entorno, creando espacios amigables
con el medio ambiente y equipamientos que sobresalgan de acuerdo a la demanda del mercado,
45
EL ESCRITORIO 2
consolidándose y creando un modelo a seguir para varios proyectos donde se presente la misma
inconformidad.
IC Constructora con la realización de este proyecto aumentaría el número de viviendas

construidas y entregadas, expandirá la recuperación de espacios amigables, y tendrá un crecimiento
notable en m2 de consolidación urbanística y construcción, con el cual podrá avanzar en todos los
aspectos, consolidándose como una de las empresas líderes en construcción y capital social a nivel
nacional.
5.1.5. Finalidad del proyecto.
El desarrollo del proyecto Plan Parcial “El Escritorio 2” tiene dentro de sus objetivos, la
determinación de las variables urbanísticas que influyen en un posible desarrollo inmobiliario en
el barrio Las Brisas de la localidad de Fontibón, para así buscar alternativas de influencia positiva
sobre esas variables, y construir, a partir del análisis de esas alternativas, un objetivo físico final,
que sea atractivo para todos los interesados en el proyecto, no sin antes definir cuál será la hoja de
ruta que se debe seguir, adecuada para llegar a ese objetivo físico en el menor tiempo viable,
disminuyendo los costos y generando el mayor desarrollo inmobiliario posible en la zona de
implementación del Plan Parcial.
Este análisis nos lleva al objetivo principal del proyecto, que es la formulación del Plan Parcial
“El Escritorio 2”, llevándolo a fase 2, listo para entrega y análisis por parte de la Secretaría Distrital
de Planeación, articulando “de manera específica los objetivos de ordenamiento territorial con los
de gestión del suelo concretando las condiciones técnicas, jurídicas, económico - financieras y de
diseño urbanístico que permiten la generación de los soportes necesarios para nuevos usos urbanos
o para la transformación de los espacios urbanos previamente existentes, asegurando condiciones
de habitabilidad y de protección de la Estructura Ecológica Principal, de conformidad con las
previsiones y políticas del Plan de Ordenamiento Territorial”. (Alcaldia Mayor de Bogotá, 2004).
En la estructuración del Plan Parcial se debe cumplir con la función social y ecológica de la
propiedad consagrada en el Artículo 58 de la Constitución Política de Colombia, y se deben generar
plusvalías y beneficios consecuencias de las acciones urbanísticas que se desarrollen
46
EL ESCRITORIO 2
5.1.6. Factores críticos del éxito del proyecto
Existen varios factores que determinarán el éxito en la gestión del proyecto Plan Parcial “El
Escritorio 2”, que estará delimitado en el marco del barrio Las Brisas, de la Localidad de Fontibón.
La formulación de un Plan Parcial es considerada un proyecto de interés público, ya que

pretende transformar la estructura existente generando nuevos espacios urbanos, tanto así que, en
el momento de su implementación, adquiere la categoría de decreto, por lo que debe enmarcarse
en los lineamientos estipulados en el Plan de Ordenamiento Territorial que aplique para el ente
territorial en donde se piensa ejecutar, en este caso el Distrito Capital. Además, debe cumplir con
toda la normatividad ambiental vigente. Al considerarse, también, como un proyecto de inherencia
social muy alta, debe cuidar de no afectar los derechos de las personas que están dando uso
actualmente al terreno en el que se piensa implementar.
Al ser una oportunidad de negocio, la formulación del Plan Parcial debe estudiar muy bien el
mercado inmobiliario de la ciudad y el sector, enfocándose en los intereses de la demanda y en las
fortalezas y debilidades de la oferta existente, para configurar un modelo atractivo para el cliente
y además, no se debe cuidar de no sobrepasar las capacidades de la empresa IC Constructora, ni
económicas, ni de recursos tecnológicos y humanos, durante en el ciclo de vida del proyecto como
en la posible ejecución física del resultado del mismo, ya que la implementación del Plan Parcial,
aunque no haga parte del proyecto en sí, sí será una consecuencia del éxito del mismo al dar vida
a un nuevo proyecto de gran interés para la organización.
Si los factores anteriormente mencionados se satisfacen con el resultado del proyecto,

seguramente el Plan Parcial será aprobado por la Entidades Distritales encargadas de darle el visto
bueno, y se constituirá un nuevo proyecto a desarrollar, atractivo para cada uno de los interesados
de este proyecto original que, en ese caso, se consideraría exitoso.
5.2. Plan de gestión de la integración
5.2.1. Acta de constitución de proyecto (project charter).
El acta de constitución de proyecto se puede apreciar en el Anexo D
47
EL ESCRITORIO 2
5.2.2. Informe final del proyecto
El informe final del proyecto se puede apreciar en el Anexo E
5.2.3. Plan de gestión de beneficios.
Con la gestión y administración de nuestro proyecto se deben obtener ciertos beneficios para
que complementen la buena planeación y la ejecución de este, logrando posicionar la compañía en
una empresa sólida, con buena trayectoria, y con el respaldo de los clientes que confían en nuestro
trabajo proyecto tras proyecto.
Tabla 5 Plan de gestión de beneficios (1)
Fuente: Los autores
BENEFICIO 2: Reconocimiento por modelos de implantación
Beneficios objetivo Ser modelo de implantación con los

diseños urbanos realizados, aumentando los
m2 diseñados, y consolidándose como una de
las mejores empresas.
Alineación estratégica Establecer todos los requerimientos para

la ejecución de los diseños, teniendo siempre
presente la normatividad para evitar reprocesos
que aumenten los tiempos de entrega y costos,
logrando implantaciones modelo para más
localidades.
Plazo para obtener los beneficios El plazo para realizar estos diseños
urbanos es de 4 meses
Dueño de los beneficios Los dueños de este beneficio serán IC

constructora, quien tiene a cargo su
departamento de diseño urbano consolidado, y
los inversionistas
48
EL ESCRITORIO 2
Métricas Métricas retrospectivas: Tener en cuenta

los tiempos de entrega y los costos de
radicaciones
Métricas diagnosticas: Tener en cuenta si

se tienen costos adicionales e incrementos de
tiempos para legalización de planos.
Supuestos Eficacia en el mantenimiento de toda la

trama urbana y los equipamientos que
componen el proyecto.
Riesgos Los riesgos que se pueden tener es tener

algunas correcciones a la hora de radicaciones
ante los entes que correspondan.
Tabla 6 Tabla de gestión de beneficios (2)
BENEFICIO 3: Especialistas en innovación
Beneficios objetivo Reconocimiento de innovación al impactar con

los diseños arquitectónicos de acuerdo con las
normas, a los requerimientos del sector y a los usos
del suelo, etc.
Alineación estratégica Evaluar la necesidad del cliente, los m2 a

diseñar, el factor climático, la demanda del sector,
acabados de vanguardia, para crear espacios
innovadores que sean agradables al cliente, y
tengan buena acogida.
Plazo para obtener los beneficios El plazo para ejecutar este beneficio será de 4
meses.
Dueño de los beneficios Los dueños de este beneficio serán IC

constructora, quien tiene a cargo su departamento
de diseño arquitectónico consolidado, y los
inversionistas
49
EL ESCRITORIO 2
Métricas Métricas retrospectivas: Llevar la secuencia en

cuenta a tiempos de entrega y los costos de
radicación
Métricas diagnosticas: Llevar la secuencia en

cuento si se tienen costos adicionales en reprocesos
o incrementos de tiempos para legalización de
planos.
Supuestos Minimizar el número de correcciones para la

radicación del proyecto en las curadurías.
Riesgos El riesgo se puede ver reflejado en la

radicación ante curadurías, y el tiempo que ellos se
tomen para aprobación del proyecto.
BENEFICIO 4: Reconocimiento y preferencia
Beneficios objetivo Posicionar el nombre de la compañía y tener la

preferencia ante las personas que buscan un
inmueble.
Alineación estratégica Tener las garantías claras para generar

respaldo en la compra de vivienda, teniendo en
cuenta la trayectoria que se tiene, en proyectos
similares culminados con éxito. Y así lograr en el
cliente la tranquilidad de invertir en un lugar donde
pueden continuar construyendo su futuro.
Plazo para obtener los beneficios El plazo para ejecutar este beneficio es de 9
meses
Dueño de los beneficios IC constructora y los inversionistas
Métricas Métricas retrospectivas: Llevar la medición de

las viviendas vendidas y los incrementos que se
realizan según metas establecidas y viviendas sin
vender, con el previo análisis del mercado
50
EL ESCRITORIO 2
Métricas diagnosticas: Tener la medición clara

de las viviendas con las que se cumplen los puntos
de equilibrio, y los gastos adicionales que conlleva
no cumplir las metas en las fechas dadas.
Supuestos La demanda de vivienda se ve aumentada por

la necesidad del sector.
Riesgos El riesgo que se puede tener en este beneficio

es que los inmuebles que se están comercializando,
no tengan las ventas requeridas con respecto al
tiempo establecido.
BENEFICIO 5: Crecimiento empresarial
Beneficios objetivo Ser una empresa reconocida por su

cumplimiento y respaldo, aumentando los m2 de
construcción de vivienda de interés social, con altos
estándares de calidad y garantizando la satisfacción
del cliente.
Alineación estratégica Tener claridad en las metas establecidas, la

demanda existente, los procesos que intervienen,
para lograr un impacto ante el sector.
Plazo para obtener los beneficios El plazo para obtener los beneficios de esta
etapa será luego de la aprobación del plan parcial.
Dueño de los beneficios Las constructoras que aran parte de la

ejecución de los proyectos de vivienda de interés
social en el sector
Métricas Métricas retrospectivas: Tener la trazabilidad

de la construcción de las viviendas y la
programación de obra ajustada a las fechas de
entrega
51
EL ESCRITORIO 2
Métricas diagnosticas: Tener en cuenta

modificaciones o reprocesos que generan en el
proceso constructivo para cuantificar el incremento
de costos si hay lugar.
Supuestos Los precios de mano de obra y material se

mantienen estable para la construcción del proyecto.
Riesgos Por factores ajenos no poder cumplir con las

fechas establecidas para la entrega de viviendas en
el sector,
En conclusión, con respecto a él plan de gestión de beneficios, se puede decir que se tiene los
objetivos y meta claras, teniendo en cuenta los riesgos que es posible tener, los puntos que se tienen
que abordar, pero que no alteren los beneficios de ningún inversionista, por que con esto se
garantiza el éxito, y se logra un desenlace deseable en la ejecución.
5.2.4. Registro de lecciones aprendidas.
Este repositorio de lecciones aprendidas se realizó para gestionar y controlar los riesgos y
oportunidades que presenta el proyecto a lo largo de su ciclo de vida. El registro de lecciones
aprendidas se puede apreciar en el anexo F.
En conclusión, con respecto a las lecciones aprendidas se puede observar que, si bien son muy
concretas, son el resultado exhaustivo de un análisis de cada uno de los procesos realizados en el
proyecto.
5.2.5. Control integral de cambios
52
EL ESCRITORIO 2
6. Plan de Gestión
6.1. Plan de gestión del alcance
El alcance del proyecto se debe definir de acuerdo con un estudio preliminar de los proyectos
factibles de la empresa, solo después de este es posible argumentar hasta donde va a llegar el
proyecto y cuáles serán sus entregables correspondientes. La validación del alcance se hará de
acuerdo con la aprobación de los involucrados que tengan participación de beneficios en el
proyecto a los cuales les corresponde decir si el producto está aprobado o no.
El control del alcance se hará mediante el seguimiento de las fases del proyecto y de su ciclo
de vida en general.
Mensualmente se revisarán los entregables en reunión con los interesados, relacionados con
la empresa, para que así, estos puedan interactuar con el equipo desarrollador del proyecto,
comunicando sus apreciaciones, aprobaciones u observaciones cobre los entregables. Además, se
convocarán a reuniones de veeduría a los representantes de la comunidad y/o posibles clientes, al
cumplir los seis meses del proyecto y al finalizar el mismo para retroalimentar apreciaciones sobre
los entregables y analizar cualquier posible cambio en el alcance.
6.1.1. Enunciado del alcance.
Se realizará la formulación de un Plan Parcial para el área de Las Brisas en Fontibón que
cumpla con los lineamientos establecidos por los entes asignados como lo son la Secretaria de
Planeación Distrital y Ambiental de Bogotá.
6.1.1.1 descripción del proyecto.
El proyecto será la formulación de un plan parcial aprobado para el sector Las Brisas en
Fontibón, el cual contara con 109.000m2 de área bruta al cual se le harán los descuentos necesarios
de afectaciones viales, ambientales e hídricas si los tiene. Posteriormente se ubicarán las cesiones
de parque, equipamiento y vías lo cual dará como resultado el área útil del proyecto en el que se
diseñaran áreas para vivienda tipo VIS según lo analizado en el análisis de demanda y oferta, y
sectores de comercio y servicios.
53
EL ESCRITORIO 2
6.1.1.2 alcance del producto
Formulación de un proyecto de Plan Parcial para el área de Las Brisas en Fontibón delimitado
dentro de un área de 109mil m2, el cual cumplirá integralmente con los lineamientos y
requerimientos distritales.
6.1.1.3 lista de entregables del proyecto.
Gestión del suelo: Identificar según la planeación de ciudad cual es el área exacta y la
delimitación del polígono a trabajar
Formulación del plan de ordenamiento territorial: formular las determinantes principales del
plan parcial
Diagnóstico del sector: estudio exhaustivo de la oferta y la demanda en usos residenciales y

comerciales por medio del cual se identificarán con claridad cuáles son los productos que debe
tener el proyecto.
Definición del producto: Luego del diagnóstico del sector se usa la información obtenida de
estos estudios para definir cuál será el producto que asegurará el éxito en ventas del proyecto
Prefactibilidad del proyecto: análisis financiero que debe incluir el flujo del proyecto y el P&G
de este, en el cual se definirán la TIR y el múltiplo del resultado numérico. En este entregable se
debe especificar cuál será el reparto equitativo de cargas y beneficios.
Estudios técnicos: estudios que van desde disponibilidad de servicios, estudio de suelos,
estudio de riesgos no mitigables, etc.
Diseño urbanístico: proyección de las vías las cuales deben tener continuidad con el entorno,
ubicación de las cesiones comunes las cuales deben ser debidamente dotadas. Definición de los
usos (residencial, mixto, servicios, dotacional) del suelo y edificabilidad, etc.
Diseño arquitectónico: definición del producto de vivienda el cual debe responder a las
tipologías analizadas en el estudio de oferta, y definición del tipo de uso comercial y de servicios
el cual debe responder a la proyección del número de familias que harán uso de este.
54
EL ESCRITORIO 2
Gestión del proyecto: presentación ante los entes gubernamentales de la propuesta del Plan
Parcial desarrollada en los entregables anteriores, esta gestión incluye las correcciones y el
seguimiento del proyecto hasta su posterior aprobación. Dentro de este punto se encuentra la
concertación con las autoridades ambientales (CAR)
Programación: plan de etapas del desarrollo del proyecto con su respectivo cronograma
general e identificación de la temporalidad de los hitos.
Adopción: Luego de aprobado el proyecto debe pasar a su fase de adopción la cual se comparte
en términos de responsabilidades con la Secretaria de Planeación Distrital.
Licenciamiento: para la construcción de las obras urbanísticas y arquitectónicas se requiere

una licencia aprobada.
6.1.1.4 criterios de aceptación.
El proyecto será aprobado siempre y cuando:
Mantenga y fomente una conservación de los recursos ambientales
Represente una renovación urbana verificable en el sector
Redesarrollo del espacio que se va a trabajar y su área de influencia
Tenga un mejoramiento Integral para los habitantes del sector
Proponga un mejoramiento del Espacio Público
Plantee una integración inmobiliaria y un reajuste de suelos
Delimite las Unidades de Actuación de forma equitativa por medio de una gestión de suelos y
propietarios
Formule un reparto Equitativo de Cargas y Beneficios.
Fomente una cooperación constante entre todos los interesados (stakeholders)
Proporcione las Cesiones Urbanísticas Gratuitas obligatorias
55
EL ESCRITORIO 2
Tenga una participación en Plusvalía
Valorice la tierra del polígono a trabajar
Se formulen las determinantes principales del plan parcial
Se identifiquen cuáles son los productos que debe tener el proyecto.
Se defina cuál será el producto que asegurará el éxito en ventas del proyecto
Se tenga la prefactibilidad del proyecto completa y se especifique cuál será el reparto

equitativo de cargas y beneficios.
Se realicen y se tengan los resultados de todos los estudios técnicos pertinentes.
Se proyecte el diseño urbano del proyecto.
Se definan las tipologías arquitectónicas.
Se realice la concertación con las autoridades ambientales (CAR) y las de planeación SPD de
una manera transparente.
Se tenga un cronograma general e identificación de la temporalidad de los hitos.
Se apruebe su adopción en la SPD.
Se aprueben las licencias respectivas. (Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, 2012)
6.1.1.5 exclusiones.
El proyecto no incluye la etapa de construcción de las viviendas ni de los usos diferentes al

habitacional, esto quiere decir que, si bien los beneficios se dan debido a las ventas del producto
de la construcción, este proyecto está específicamente orientado a la formulación y adopción del
plan parcial que hará posible dicho ingreso.
El proyecto no contempla el proceso de ventas y comercialización del producto, si bien se

hace un estudio de oferta y demanda el cual se usa para definir el entregable que dará lugar a los
beneficios, no está orientado a la comercialización de este.
56
EL ESCRITORIO 2
El proyecto no cuantifica el impacto social que tendrá el proyecto, si bien se hace un estudio
de este, este se realiza de forma general usando las fuentes de información mencionadas con
anterioridad como lo son encuestas a las familias y visitas al sector.
El proyecto no especifica la materialidad de los entregables, es decir que la dotación a parques

y equipamientos que se debe realizar no tendrá especificaciones técnicas en cuanto a su color,
textura, material y en general características físicas de estos entregables.
6.1.1.6 supuestos.
Se contará con el apoyo de la Secretaria Distrital de Planeación para la gestión y formulación

del proyecto.
Existirá disponibilidad de servicios públicos en el polígono de delimitación del proyecto.
Habrá suficientes recursos humanos y físicos para el desarrollo de los entregables.
Las fases del proyecto estarán orientadas a su cumplimiento secuencial (o traslapado en caso
tal) y no se verán detenidas debido a la mala gestión de los recursos.
Se contará con el presupuesto necesario para llevar a cabo todos los estudios técnicos que
requiere el proyecto.
Se tendrá la disponibilidad de realizar cambios en los diseños y planteamientos según cambios

requeridos en las cartas de observaciones requeridas por SPD o la entidad pertinente.
El proyecto se desarrollará realizando un aseguramiento de este (verificación del

cumplimiento de normativas, políticas, plantillas, etc.) esto tiene que ver con el área de
conocimiento de la gestión de la calidad.
6.1.1.7 restricciones.
Alcance: Formulación de un Plan Parcial para el área de Las Brisas en Fontibón debe cumplir
con los lineamientos establecidos por los entes asignados como lo son la Secretaria de Planeación
Distrital y Ambiental de Bogotá.
57
EL ESCRITORIO 2
Tiempo: La formulación del plan parcial y su aprobación no debe desarrollarse en un periodo

mayor a 12 meses, que según cronogramas revisados anteriormente para proyectos similares de la
SPD es el tiempo necesario para realizar todos los estudios técnicos y urbanos del mismo más el
tiempo de respuesta de los entes involucrados.
Costo: El costo estimado del proyecto no puede sobrepasar $258.823.529.411 (doscientos

cincuenta y ocho mil ochocientos veinte tres millones quinientos veinte nueve mil cuatrocientos
once pesos) este valor es el resultado de un análisis general de las posibles ventas y del descuento
del valor del lote, urbanismos, mayor edificabilidad, vivienda de interés prioritario (VIP) y los
costos indirectos como administración e imprevistos.
Satisfacción del cliente: El cliente que en este caso primeramente es el patrocinador debe tener
la confianza de hacer la inversión en un proyecto que tardará alrededor de un año y debe ser
correspondido en su confianza con la verificación y valor final de la tasa representativa de retorno
que tendrá su inversión. El cliente luego de la adopción del plan parcial serán los compradores del
producto ya sea habitacional o de comercio y servicios y deben estar satisfechos con la calidad
técnica de la construcción que se les entregara.
Riesgos: El principal riesgo del proyecto es la aprobación en los tiempos adecuados de los
adelantos de la formulación, en este tipo de proyectos es común que la SPD o la Secretaria de
Ambiente, o los entes involucrados tarden más de lo permitido en emitir una respuesta a los
radicados por lo cual se debe presentar derechos de petición o silencio administrativo.
58
EL ESCRITORIO 2
6.1.2. EDT
Figura 35 EDT del proyecto
Fuente: Los autores
Figura 36 Cuentas de control
Fuente: Los autores
59
EL ESCRITORIO 2
6.1.3. Diccionario de la EDT.
Los componentes del diccionario de la EDT se construyen de los paquetes de trabajo de la

EDT, como se puede observar en el anexo G.
6.1.4. Matriz de trazabilidad de requisitos.
La matriz de trazabilidad de requisitos se puede apreciar en el anexo H.
6.1.5. Validación del alcance
La validación del alcance se realizará por medio de una revisión final con los patrocinadores,
y se definirá que el alcance del proyecto efectivamente si signifique un proyecto integral para el
área de Las Brisas en Fontibón el cual beneficiará a los socios del proyecto y también a las familias
del sector, para esta validación se debe tomar como lineamientos los requerimientos normativos
existentes.
6.2. Plan de gestión del cronograma
Para planificar la gestión del cronograma del Plan Parcial “El Escritorio 2” se deben definir
las políticas de dicha gestión y de la misma elaboración del cronograma, y se deben definir los
aspectos de control.
El nivel de detalle de las actividades a controlar, en la planificación del cronograma del

Plan Parcial “El Escritorio 2”, está establecido por la responsabilidad de cada uno de los líderes de
equipo, esto para simplificar la ejecución y el seguimiento, y no sobrecargar el cronograma de
actividades con duraciones irrisorias.
Los pasos de seguimiento y control, que en muchos cronogramas aparecen como hitos, en
este caso estarán definidos como actividades, ya que es indispensable para este proyecto, dedicar
tiempo al análisis de la ejecución de cada una de las fases del proyecto y registrar cuidadosamente
cada una de los pormenores que se vayan dando en el mismo, así como proponer soluciones a los
inconvenientes que puedan existir, ya que la empresa espera promover proyectos de este tipo de
forma más constante, y la ejecución en los mismos es muy similar.
60
EL ESCRITORIO 2
Las actividades para controlar se obtendrán por descomposición, tomando el último nivel
de la EDT como base para las mismas. Su duración se medirá en días, y la duración máxima que
podrá tener cada una de ellas será de veinte (20) días, para permitir un seguimiento constante. La
medición del éxito en la ejecución de una actividad se llevará a cabo registrando el cien por ciento
(100%) del cumplimiento de los entregables de cada actividad.
6.2.1. listado de actividades con estimación de duraciones esperadas
Para estimar la duración de las actividades se utilizó la Estimación Paramétrica, utilizando los
datos de las duraciones que han tenido actividades similares en los proyectos de este tipo que la
empresa ha desarrollado. Así mismo, luego de registrar los valores optimistas, esperados y
pesimistas de las duraciones que se otorgaron a cada una de las actividades, se utilizó la
metodología Program Evaluation and Review Technique (PERT), para obtener una duración más
acertada. Luego de la realización del análisis PERT, se encontró que la duración calculada es igual,
para todas las actividades, a la duración esperada que se estimó inicialmente, lo que confirma el
éxito de la planeación de la duración de las actividades. Se muestran todas las duraciones, aunque
parezca redundante, para que se pueda observar el proceso a través del cual se obtuvo la duración
estimada final. El proyecto tendría un 84,1% de probabilidades de terminar en doscientos cuarenta
días.
61
EL ESCRITORIO 2
CÁLCULO
DURACIÓN DURACIÓN DURACIÓN INICIO FINAL INICIO FINAL
ACT. DE HOLGURA
FASES DEL PROYECTO ID ACTIVIDAD OPTIMISTA ESPERADA PESIMISTA
DURACIÓN
TEMPRANO TEMPRANO TARDÍO TARDÍO
(DÍAS)
PREDECESORA (DÍAS) (DÍAS) (DÍAS) (DÍAS) (DÍAS) (DÍAS) (DÍAS)
PERT (DÍAS)
A Determinar los roles principales en el proyecto - 1 2 3 2 0 2 0 2 0
PROYECTO
1.1.1 PLAN
DIRECCIÓN
PARA LA
DEL
B Suscribir el Acta de Constitución del proyecto A 1 2 3 2 2 4 2 4 0
Definir las actividades necesarias para el desarrollo del
LA
C B 2 3 4 3 4 7 4 7 0
PARA
proyecto
DIRECCIÓN DEL
PROYECTO
PLAN
Definir el Costo, Cronograma y Línea de Desarrollo del
D C 2 3 4 3 7 10 7 10 0
proyecto
1.1.2 PLANEACIÓN
1.1.1.1
E Definir el equipo del proyecto D 1 2 3 2 10 12 10 12 0

F Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto E 2 3 4 3 12 15 12 15 0
1.1 GERENCIA DEL PROYECTO
1.1.1.2
G Aprobar el Plan para la Dirección del proyecto F 1 2 3 2 15 17 15 17 0

INICIO
ACTA
DE
H Suscribir el Acta de Inicio del proyecto G 1 2 3 2 17 19 17 19 0

I Definir los interesados en el proyecto B 1 2 3 2 7 9 17 19 10
INTERESA
MATRIZ
1.1.1.3
DOS
DE
J Reunirse con los interesados en el proyecto I, H 1 2 3 2 19 21 19 21 0

K Desarrollar la Matriz de Interesados del proyecto J 2 3 4 3 21 24 21 24 0
Realizar seguimiento y control a la ejecución de la
L U, W, Y, AA 4 5 6 5 64 69 226 231 162
1.1.3 SEGUIMIENTO Y CONTROL
etapa de Diagnóstico del Sector

M AD, AI, AK, AM 4 5 6 5 91 96 226 231 135
etapa de Formulación
N AQ, AS, AV, AZ 4 5 6 5 103 108 226 231 123
etapa de Estudios Técnicos
O BB, BE, BH 4 5 6 5 178 183 226 231 48
etapa de Diseño
P BO 1 2 3 2 223 225 229 231 6
etapa de Licenciamiento
Determinar los pormenores ocurridos en el proyecto
1.1.4 CIERRE
Q L, M, N, O, P 1 2 3 2 225 227 231 233 6

que sirven para retroalimentación
R Disponer de sobrantes del proyecto Q, BQ 1 2 3 2 231 233 231 233 0
S Suscribir Acta de Finalización del proyecto BQ, R 1 2 3 2 233 235 233 235 0
Recopilar información de campo sobre la oferta en el
DE LA OFERTA
1.2.1 ESTUDIO
T H, K 10 15 20 15 24 39 24 39 0
sector de interés
Consolidar Información obtenida sobre la oferta en el
1.2 DIAGNÓSTICO DEL SECTOR
U T 5 10 15 10 39 49 39 49 0
sector de interés y presentar informe.
Recopilar información de campo sobre la demanda en
1.2.3 ESTUDIO 1.2.2 ESTUDIO
V H, K 10 15 20 15 24 39 24 39 0
DEMANDA
el sector de interés
DE LA
Consolidar Información obtenida sobre la demanda en

W V 5 10 15 10 39 49 39 49 0
el sector de interés y presentar informe.
Recopilar información de campo sobre la población en
POBLACIÓN
X H, K 8 10 12 10 24 34 49 59 25
el sector de interés
DE LA
Consolidar Información obtenida sobre la población en

Y X 3 5 7 5 34 39 59 64 25
el sector de interés y presentar informe.
Z Recopilar información de campo sobre precios de U, W 8 10 12 10 49 59 49 59 0
PRECIOS
1.2.4
Consolidar Información obtenida sobre precios de

AA Z 3 5 7 5 59 64 59 64 0
interés y presentar informe.
Recopilar información de campo sobre el suelo del
AB U, W , Y, AA 2 3 4 3 64 67 64 67 0
1.3.1 GESTIÓN
DEL SUELO
sector
Consolidar información de campo sobre el suelo del
AC AB 1 2 3 2 67 69 67 69 0
sector
AD Desarrollar el Plan para la Gestión del Suelo AC 2 3 4 3 69 72 69 72 0
Recopilar información de campo sobre propietarios del
AE AD 2 3 4 3 72 75 72 75 0
sector
1.3.2 GESTIÓN DE
PROPIETARIOS
Consolidar información de campo sobre propietarios

1.3 FORMULACIÓN
AF AE 1 2 3 2 75 77 75 77 0
del sector
AG Desarrollar el Plan de Gestión de Propietarios AF 2 3 4 3 77 80 77 80 0
AH Socializar el Plan de Gestión de Propietarios AG 1 2 3 2 80 82 80 82 0
AI Actualizar el Plan de Gestión de Propietarios AH 1 2 3 2 82 84 82 84 0
Consultar determinantes normativas y/o solicitar
1.3.3 GESTIÓN
ENTIDADES
AJ H 11 12 13 12 19 31 70 82 51
PÚBLICAS
conceptos a entidades públicas

ANTE
Consolidar resultado de consultas y conceptos de

AK AJ 1 2 3 2 31 33 82 84 51
entidades públicas y presentar informe
PRESUPUESTO
Realizar análisis detallado de las actividades necesarias

AL AD, AI , AK 2 3 4 3 84 87 84 87 0
para el desarrollo del Plan Parcial "El Escritorio 2"
1.3.4
Definir Presupuesto para el desarrollo del Plan Parcial y

AM AL 3 4 5 4 87 91 87 91 0
Plan de Inversiones
62
EL ESCRITORIO 2
AN Extraer muestras de terreno y practicar apiques AM 3 5 7 5 91 96 92 97 1
1.4.1 ESTUDIO DE
TOPOGRÁFICO
AO Realizar pruebas de laboratorio a muestras de suelo AN 1 3 5 3 96 99 97 100 1
SUELOS Y
AP Realizar el levantamiento topográfico AM 3 5 7 5 91 96 95 100 4
Consolidar información y presentar informe
AQ AO, AP 1 3 5 3 99 102 100 103 1
topográfico y de suelos
Realizar investigación sobre microzonificación sísmica
1.4.2 ESTUDIO
MICROZONIFI
AR AM 1 3 5 3 91 94 97 100 6
SÍSMICA
CACIÓN
de la zona
DE
1.4 ESTUDIOS TÉCNICOS
Consolidar información y presentar informe sobre

AS AR 1 3 5 3 94 97 100 103 6
microzonificación sísmica
Recopilar información en terreno sobre disponibilidad
AT AM 3 5 7 5 91 96 96 101 5
DISPONIBILIDAD DE
1.4.3 ESTUDIO DE
y/o cobertura de servicios públicos

SERVICIOS
Consultar redes existentes o desarrollos planeados en

AU AM 6 8 10 8 91 99 93 101 2
la zona, con empresas de servicios públicos
AV AT, AU 1 2 3 2 99 101 101 103 2
redes de servicios públicos
Recopilar información de campo sobre factores
FACTORES AMBIENTALES
AW AM 4 5 6 5 91 96 91 96 0
ambientales
1.4.4 ESTUDIO DE
Consultar datos existentes y normativa ambiental para

AX AM 1 2 3 2 91 93 94 96 3
el sector
AY AW, AX 1 2 3 2 96 98 96 98 0
Factores Ambientales del proyecto
AZ Desarrollar el Plan de Manejo Ambiental del Proyecto AY 4 5 6 5 98 103 98 103 0
BA Desarrollar el Diseño Urbano preliminar del proyecto AQ, AS, AV, AZ 7 10 13 10 103 113 103 113 0
1.5.1 DISEÑO
URBANO
Definir las determinantes principales del Diseño

BB BA 2 5 8 5 113 118 113 118 0
Urbano con los interesados
BC Consolidar el Diseño Urbano y proyectar planos BB 12 15 18 15 118 133 118 133 0
Desarrollar el Diseño Arquitectónico preliminar del
BD BC 7 10 13 10 133 143 133 143 0
ARQUITECTÓNICO
1.5 DISEÑO
proyecto
1.5.2 DISEÑO

BE BD 2 5 8 5 143 148 143 148 0
Arquitectónico con los interesados
BF Consolidar el Diseño Arquitectónico y proyectar planos BE 12 15 18 15 148 163 148 163 0
Desarrollar el Diseño Paisajístico preliminar del

BG BF 7 10 13 10 163 173 163 173 0
1.5.3 DISEÑO
PAISAJÍSTICO
proyecto
BH BG 2 5 8 5 173 178 173 178 0
Paisajístico con los interesados
BI Consolidar el Diseño Paisajístico y proyectar planos BH 12 15 18 15 178 193 178 193 0
Preparar toda la información producida en el formato
DOCUMENTA
COMPLETA
BJ BI 2 5 8 5 193 198 193 198 0

aducuado para la presentación ante SDP
1.6.1
CIÓN
Consolidar toda la Información para la preparación ante

BK BJ 2 5 8 5 198 203 198 203 0
SDP
1.6 LICENCIAMIENTO
PRESENTA
Revisar documentación por parte del Gerente del

CIÓN SDP
BL BK 2 5 8 5 203 208 203 208 0

1.6.2
Proyecto en conjunto con líderes de equipo

BM Radicar el documento final ante SDP BL 1 2 3 2 208 210 208 210 0
S SEGÚN ACTA
OBSERVACION
CORRECCIONE
Revisar observaciones realizadas por SDP y presentes

BN BM 2 3 4 3 210 213 210 213 0
en el Acta de Observaciones
1.6.3
DE
ES
BO Subsanar observaciones realizadas por SDP BN 7 10 13 10 213 223 213 223 0

LIQUIDACIÓ
BP Consolidar expensas a liquidar BO 2 3 4 3 223 226 223 226 0

EXPENSAS
1.6.4
N DE
Liquidar expensas del proyecto y suscribir Acta de

BQ BP 4 5 6 5 226 231 226 231 0
Liquidación
Figura 37 Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas

Fuente: Los autores
63
EL ESCRITORIO 2
6.2.2. Línea base del Cronograma – Diagrama de Gantt (producto de la

programación en Ms Project) con ruta crítica
Figura 38 Línea base del Cronograma

Fuente: Los autores
64
EL ESCRITORIO 2
6.2.3. Diagrama de red del Proyecto
En el Diagrama PERT del proyecto con ruta crítica, el cual se puede encontrar en el Anexo S,
se pueden encontrar cada una de las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto Plan
Parcial “El Escritorio 2”, la secuencia de las mismas, así como el cálculo de holguras, los inicios y
finales.
Al analizar y calcular cada una de las duraciones, finales e inicios de las actividades, se obtiene
una duración total para el proyecto de doscientos treinta y cinco (235) días. Cabe resaltar que esta
duración fue estimada únicamente en días hábiles, por lo que habría que realizar un cruce entre el
cronograma obtenido y el calendario para Colombia del año en curso, si se quiere estimar la
duración calendario del proyecto.
Analizando la Ruta Crítica del Proyecto obtenida se puede observar que se trata de un proyecto
con un comportamiento bastante lineal, donde es necesario que una actividad finalice para que otra
pueda iniciar. Esto da como resultado que todas las dependencias entre actividades del proyecto
sean de tipo Fin – Inicio, aunque por facilidad de entendimiento del diagrama, dada su extensión,
algunas flechas no especifiquen ese tipo de dependencia. Es de vital importancia tener en cuenta
este aspecto en el Plan para la Dirección del Proyecto, ya que se debe tener muchísimo cuidado
con el cumplimiento del cronograma para muchas actividades o la duración del proyecto se verá
afectada. Por esto, desde la Dirección del Proyecto, se debe realizar un seguimiento riguroso a la
ejecución oportuna de cada una de las actividades.
65
EL ESCRITORIO 2
6.2.4. Aplicación de una de las técnicas de desarrollar el cronograma: (Compresión

Del Cronograma, nivelación de recursos o planificación Ágil De Liberaciones)
Figura 39 Cronograma con sobre asignaciones

Fuente: Los autores
66
EL ESCRITORIO 2
Al momento de realizar el cronograma con actividades y duración, se deben asignar los

recursos a cada una de ellas, en nuestra programación ocurrió que algunas de ellas nos salían sobre
asignadas, por lo tanto, se debía tomar la decisión de aplicar una de las técnicas para el desarrollo
del cronograma; La elección que se tomó en conjunto fue la opción de nivelación de recursos, la
cual nos alarga la terminación del proyecto ciento veinte días más.
El proyecto nos cambió en fechas de la siguiente manera, la terminación que estaba

programada para el 28 de mayo del 2020, se nos modificó para el 22 de septiembre de 2020,
ampliando las fechas del cronograma de 235 días como tiempo inicial a 318 días, en la figura
número 40 que se tiene a continuación es posible ver cómo queda el cronograma con la nivelación
de recursos; nos afecta en cuanto a la entrega planteada inicialmente, pero al ser nuestro proyecto
muy lineal y con bastantes actividades predecesoras en simultaneo, se acordó que el personal que
estaba debía suplir estas necesidades, y debía aportar en cada una de las actividades asignadas, por
lo tanto se aceptó el incremento de tiempo para la ejecución del plan parcial “EL ESCRITORIO 2”
67
EL ESCRITORIO 2
Figura 40 Cronograma de nivelación de recursos

Fuente: Los autores
68
EL ESCRITORIO 2
6.3. Plan de gestión del costo
Se desarrolla la estimación de costos del proyecto, incluyendo contingencias que puedan

presentarse a lo largo del desarrollo del mismo, basándonos en información suministrada en su
momento y logrando que sea un presupuesto aterrizado para el buen avance del plan parcial, se
debe tener un punto de partida acertado para que el gerente de proyecto lleve el control continuo
de los valores establecidos para cada actividad, haciendo el balance de los altibajos que pueda
llegar a tener en el transcurso de la ejecución.
En la siguiente figura es posible ver la estimación de costos de las actividades, paquetes de

trabajo, cuentas de control, es posible evidenciar los valores de cada una de ellas, analizar cuales
nos generan mayor costo respecto a las demás y el resumen del valor total del proyecto.
En la figura 42 donde es posible observar la estimación ascendente de costos, donde se verifica

el crecimiento y la especificación de cada actividad, cada paquete de trabajo, cada cuenta de
control, y donde finalmente se puede ver reflejado el costo total del proyecto.
69
EL ESCRITORIO 2
6.3.1. Estimación de costos de las actividades

Id EDT Nombre de tarea Costo
0 Plan parcial - EL ESCRITORIO 2 seguimiento y control $553.466.000,00
1 1 PLAN PARCIAL "EL ESCRITORIO 2" $553.466.000,00
2 1.1 Gerencia de Proyecto $67.865.000,00
3 1.1.1 Plan para la dirección del proyecto $2.102.000,00
4 1.1.1.1 Determinar los roles principales en el proyecto $1.040.000,00
5 1.1.1.2 Suscribir el Acta de Constitución del proyecto $1.062.000,00
6 1.1.2 Planeación $23.163.000,00
7 1.1.2.1 Plan para la dirección del proyecto $9.129.000,00
8 1.1.2.1.1 Definir las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto $1.582.000,00
9 1.1.2.1.2 Definir el Costo, Cronograma y Línea de Desarrollo del proyecto $2.823.000,00
10 1.1.2.1.3 Definir el equipo del proyecto $1.894.000,00
11 1.1.2.1.4 Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto $2.830.000,00
12 1.1.2.2 Acta de inicio $2.956.000,00
13 1.1.2.2.1 Aprobar el Plan para la Dirección del proyecto $1.894.000,00
14 1.1.2.2.2 Suscribir el Acta de Inicio del proyecto $1.062.000,00
15 1.1.2.3 Matriz de interesados $11.078.000,00
16 1.1.2.3.1 Definir los interesados en el proyecto $5.078.000,00
17 1.1.2.3.2 Reunirse con los interesados en el proyecto $2.400.000,00
18 1.1.2.3.3 Desarrollar la Matriz de Interesados del proyecto $3.600.000,00
19 1.1.3 Seguimiento y control $39.480.000,00
20 1.1.3.1 Realizar seguimiento y control a la ejecución de la etapa de Diagnóstico del Sector $8.520.000,00
21 1.1.3.2 Realizar seguimiento y control a la ejecución de la etapa de Formulación $10.720.000,00
22 1.1.3.3 Realizar seguimiento y control a la ejecución de la etapa de Estudios Técnicos $8.800.000,00
23 1.1.3.4 Realizar seguimiento y control a la ejecución de la etapa de Diseño $8.800.000,00
24 1.1.3.5 Realizar seguimiento y control a la ejecución de la etapa de Licenciamiento $2.640.000,00
25 1.1.4 Cierre $3.120.000,00
26 1.1.4.1 Determinar los pormenores ocurridos en el proyecto que sirven para retroalimentación $1.040.000,00
27 1.1.4.2 Disponer de sobrantes del proyecto $1.040.000,00
28 1.1.4.3 Suscribir Acta de Finalización del proyecto $1.040.000,00
29 1.2 Diagnóstico del sector $139.026.000,00
30 1.2.1 Estudio de la oferta $46.182.000,00
31 1.2.1.1 Recopilar información de campo sobre la oferta en el sector de interés $26.160.000,00
32 1.2.1.2 Consolidar Información obtenida sobre la oferta en el sector de interés y presentar informe. $20.022.000,00
33 1.2.2 Estudio de la demanda $40.782.000,00
34 1.2.2.1 Recopilar información de campo sobre la demanda en el sector de interés $20.760.000,00
35 1.2.2.2 Consolidar Información obtenida sobre la demanda en el sector de interés y presentar informe. $20.022.000,00
36 1.2.3 Estudio de la población $25.662.000,00
37 1.2.3.1 Recopilar información de campo sobre la población en el sector de interés $17.440.000,00
38 1.2.3.2 Consolidar Información obtenida sobre la población en el sector de interés y presentar informe. $8.222.000,00
39 1.2.4 Precios $26.400.000,00
40 1.2.4.1 Recopilar información de campo sobre precios de interés $16.400.000,00
41 1.2.4.2 Consolidar Información obtenida sobre precios de interés y presentar informe. $10.000.000,00
42 1.3 Formulación $83.463.000,00
43 1.3.1 Gestión del suelo $18.847.000,00
44 1.3.1.1 Recopilar información de campo sobre el suelo del sector $6.600.000,00
45 1.3.1.2 Consolidar información de campo sobre el suelo del sector $5.215.000,00
46 1.3.1.3 Desarrollar el Plan para la Gestión del Suelo $7.032.000,00
47 1.3.2 Gestión de propietarios $31.400.000,00
48 1.3.2.1 Recopilar información de campo sobre propietarios del sector $6.600.000,00
49 1.3.2.2 Consolidar información de campo sobre propietarios del sector $5.200.000,00
50 1.3.2.3 Desarrollar el Plan de Gestión de Propietarios $9.360.000,00
51 1.3.2.4 Socializar el Plan de Gestión de Propietarios $4.000.000,00
52 1.3.2.5 Actualizar el Plan de Gestión de Propietarios $6.240.000,00
53 1.3.3 Gestión ante entidades públicas $14.896.000,00
54 1.3.3.1 Consultar determinantes normativas y/o solicitar conceptos a entidades públicas $12.768.000,00
55 1.3.3.2 Consolidar resultado de consultas y conceptos de entidades públicas y presentar informe $2.128.000,00
56 1.3.4 Presupuesto $18.320.000,00
57 1.3.4.1 Realizar análisis detallado de las actividades necesarias para el desarrollo del Plan Parcial "El Escritorio 2" $6.384.000,00
58 1.3.4.2 Definir Presupuesto para el desarrollo del Plan Parcial y Plan de Inversiones $11.936.000,00
59 1.4 Estudios Técnicos $47.736.000,00
60 1.4.1 Estudio de suelos y topográfico $11.464.000,00
61 1.4.1.1 Extraer muestras de terreno y practicar apiques $3.080.000,00
62 1.4.1.2 Realizar pruebas de laboratorio a muestras de suelo $2.256.000,00
63 1.4.1.3 Realizar el levantamiento topográfico $3.080.000,00
64 1.4.1.4 Consolidar información y presentar informe topográfico y de suelos $3.048.000,00
65 1.4.2 Estudio de microzonificación sísmica $5.520.000,00
66 1.4.2.1 Realizar investigación sobre microzonificación sísmica de la zona $2.160.000,00
67 1.4.2.2 Consolidar información y presentar informe sobre microzonificación sísmica $3.360.000,00
68 1.4.3 Estudio de disponibilidad de servicio $11.368.000,00
69 1.4.3.1 Recopilar información en terreno sobre disponibilidad y/o cobertura de servicios públicos $3.320.000,00
70 1.4.3.2 Consultar redes existentes o desarrollos planeados en la zona, con empresas de servicios públicos $5.312.000,00
71 1.4.3.3 Consolidar información y presentar informe sobre redes de servicios públicos $2.736.000,00
72 1.4.4 Estudio de factores ambientales $19.384.000,00
73 1.4.4.1 Recopilar información de campo sobre factores ambientales $4.520.000,00
74 1.4.4.2 Consultar datos existentes y normativa ambiental para el sector $1.808.000,00
75 1.4.4.3 Consolidar información y presentar informe sobre Factores Ambientales del proyecto $2.416.000,00
76 1.4.4.4 Desarrollar el Plan de Manejo Ambiental del Proyecto $10.640.000,00
77 1.5 Diseño $131.904.000,00
78 1.5.1 Diseño urbano $46.864.000,00
79 1.5.1.1 Desarrollar el Diseño Urbano preliminar del proyecto $12.847.000,00
80 1.5.1.2 Definir las determinantes principales del Diseño Urbano con los interesados $12.127.000,00
81 1.5.1.3 Consolidar el Diseño Urbano y proyectar planos $21.890.000,00
82 1.5.2 Diseño arquitectónico $37.440.000,00
83 1.5.2.1 Desarrollar el Diseño Arquitectónico preliminar del proyecto $10.880.000,00
84 1.5.2.2 Definir las determinantes principales del Diseño Arquitectónico con los interesados $10.240.000,00
85 1.5.2.3 Consolidar el Diseño Arquitectónico y proyectar planos $16.320.000,00
86 1.5.3 Diseño paisajístico $47.600.000,00
87 1.5.3.1 Desarrollar el Diseño Paisajístico preliminar del proyecto $14.560.000,00
88 1.5.3.2 Definir las determinantes principales del Diseño Paisajístico con los interesados $11.200.000,00
89 1.5.3.3 Consolidar el Diseño Paisajístico y proyectar planos $21.840.000,00
90 1.6 Licenciamiento $83.472.000,00
91 1.6.1 Documentación completa $30.720.000,00
92 1.6.1.1 Preparar toda la información producida en el formato aducuado para la presentación ante SDP $15.360.000,00
93 1.6.1.2 Consolidar toda la Información para la preparación ante SDP $15.360.000,00
94 1.6.2 Presentación SDP $9.360.000,00
95 1.6.2.1 Revisar documentación por parte del Gerente del Proyecto en conjunto con líderes de equipo $8.640.000,00
96 1.6.2.2 Radicar el documento final ante SDP $720.000,00
97 1.6.3 Correcciones según acta de oncervaciones $35.904.000,00
98 1.6.3.1 Revisar observaciones realizadas por SDP y presentes en el Acta de Observaciones $5.184.000,00
99 1.6.3.2 Subsanar observaciones realizadas por SDP $30.720.000,00
100 1.6.4 Liquidación de expensas $7.488.000,00
101 1.6.4.1 Consolidar expensas a liquidar $2.808.000,00
102 1.6.4.2 Liquidar expensas del proyecto y suscribir Acta de Liquidación $4.680.000,00
Figura 41 Estimación de costos de las actividades

Fuente: Los autores
70
EL ESCRITORIO 2
6.3.2. Estimación ascendente de costos (costos de los paquetes de trabajo y de las

cuentas de control)
Cuenta de Paquete de Costo por Costo por paquete Costo por cuenta Total costos cuentas
ID Actividad
Control trabajo actividad de trabajo de Control de control
1.1.1.1 $1.040.000,00
1.1.1 $2.102.000,00
1.1.1.2 $1.062.000,00
1.1.2.1.1 $1.582.000,00
1.1.2.1.2 $2.823.000,00
1.1.2.1 $9.129.000,00
1.1.2.1.3 $1.894.000,00
1.1.2.1.4 $2.830.000,00
1.1.2 1.1.2.2.1 $1.894.000,00
1.1.2.2 $2.956.000,00
1.1.2.2.2 $1.062.000,00
1.1.2.3.1 $5.078.000,00
1.1 1.1.2.3 1.1.2.3.2 $2.400.000,00 $11.078.000,00 $67.865.000,00
1.1.2.3.3 $3.600.000,00
1.1.3.1 $8.520.000,00
1.1.3.2 $10.720.000,00
1.1.3 1.1.3.3 $8.800.000,00 $39.480.000,00
1.1.3.4 $8.800.000,00
1.1.3.5 $2.640.000,00
1.1.4.1 $1.040.000,00
1.1.4 1.1.4.2 $1.040.000,00 $3.120.000,00
1.1.4.3 $1.040.000,00
1.2.1.1 $26.160.000,00
1.2.1 $46.182.000,00
1.2.1.2 $20.022.000,00
1.2.2.1 $20.760.000,00
1.2.2 $40.782.000,00
1.2.2.2 $20.022.000,00
1.2 $139.026.000,00
1.2.3.1 $17.440.000,00
1.2.3 $25.662.000,00
1.2.3.2 $8.222.000,00
1.2.3.1 $16.400.000,00
1.2.4 $26.400.000,00
1.2.3.2 $10.000.000,00
1.3.1.1 $6.600.000,00
1.3.1 1.3.1.2 $5.215.000,00 $18.847.000,00
1.3.1.3 $7.032.000,00
1.3.2.1 $6.600.000,00
1.3.2.2 $5.200.000,00
1.3.2 1.3.2.3 $9.360.000,00 $31.400.000,00
1.3 $83.463.000,00
1.3.2.4 $4.000.000,00
1.3.2.5 $6.240.000,00 $553.466.000,00
1.3.3.1 $12.768.000,00
1.3.3 $14.896.000,00
1.3.3.2 $2.128.000,00
1.3.4.1 $6.384.000,00
1.3.4 $18.320.000,00
1.3.4.2 $11.936.000,00
1.4.1.1 $3.080.000,00
1.4.1.2 $2.256.000,00
1.4.1 $11.464.000,00
1.4.1.3 $3.080.000,00
1.4.1.4 $3.048.000,00
1.4.2.1 $2.160.000,00
1.4.2 $5.520.000,00
1.4.2.2 $3.360.000,00
1.4 1.4.3.1 $3.320.000,00 $47.736.000,00
1.4.3 1.4.3.2 $5.312.000,00 $11.368.000,00
1.4.3.3 $2.736.000,00
1.4.4.1 $4.520.000,00
1.4.4.2 $1.808.000,00
1.4.4 $19.384.000,00
1.4.4.3 $2.416.000,00
1.4.4.4 $10.640.000,00
1.5.1.1 $12.847.000,00
1.5.1 1.5.1.2 $12.127.000,00 $46.864.000,00
1.5.1.3 $21.890.000,00
1.5.2.1 $10.880.000,00
1.5 1.5.2 1.5.2.2 $10.240.000,00 $37.440.000,00 $131.904.000,00
1.5.2.3 $16.320.000,00
1.5.3.1 $14.560.000,00
1.5.3 1.5.3.2 $11.200.000,00 $47.600.000,00
1.5.3.3 $21.840.000,00
1.6.1.1 $15.360.000,00
1.6.1 $30.720.000,00
1.6.1.2 $15.360.000,00
1.6.2.1 $8.640.000,00
1.6.2 $9.360.000,00
1.6.2.2 $720.000,00
1.6 $83.472.000,00
1.6.3.1 $5.184.000,00
1.6.3 $35.904.000,00
1.6.3.2 $30.720.000,00
1.6.4.1 $2.808.000,00
1.6.4 $7.488.000,00
1.6.4.2 $4.680.000,00
Figura 42 Estimación ascendente de costos

Fuente: Los autores
71
EL ESCRITORIO 2
6.3.3. Línea base de costos y presupuesto del proyecto

Cuenta de Paquete de Total costos cuentas Reserva de Línea base de Reserva de PRESUPUESTO
Control trabajo de control contingencia costos gestión DEL PROYECTO
1.1.1
1.1.2
1.1
1.1.3
1.1.4
1.2.1
1.2.2
1.2
1.2.3
1.2.4
1.3.1
1.3.2
1.3
$553.466.000,00 $60.881.260,00 $614.347.260,00 $55.291.253,40 $669.638.513,40

1.3.3
1.3.4
1.4.1
1.4.2
1.4
1.4.3
1.4.4
1.5.1
1.5 1.5.2
1.5.3
1.6.1
1.6.2
1.6
1.6.3
1.6.4
Figura 43 Línea base de costos

Fuente: Los autores
72
EL ESCRITORIO 2
En la figura anterior se logra ver la línea base de costos ($608.812.600), que sale de la suma
de la estimación de costos ($553.466.000) más la reserva de contingencia ($60.881.260), que sale
de los análisis de los riesgos que pueden tener el proyecto, luego de obtener este resultado, le se
suma la reserva de gestión ($55.291.253), la cual está destinada para los imprevistos que pueda
tener el proyecto que no han sido identificados, y con estos datos se logra obtener el presupuesto
total del proyecto ($669.693.860).
Análisis Reserva de Contingencia

Riesgos Identificación Tipo Impacto Probabilidad Reserva de contingencia
1 Licenciamiento Amenaza $ 83.472.000 15% $ 12.520.800
2 Presupuesto Amenaza $ 18.320.000 15% $ 2.748.000
3 Diagnostico Amenaza $ 139.026.000 12% $ 16.683.120
4 Diseños Amenaza $ 131.904.000 14% $ 18.466.560
Correciones según acta de
5 Amenaza $ 35.904.000 29%
obcervacioneses $ 10.462.780
$ 60.881.260
Ilustración 44 Análisis de reserva de contingencia
Fuente: Los autores
73
EL ESCRITORIO 2
6.3.4. Indicadores de medición de desempeño aplicados al proyecto

Indicadore s Proje ct
Id Nombre de tarea PV EV AC SV CV EAC BAC VAC CPI SPI IRPC TCPI ETC
26 ago '19 18 nov '19
V X
0 Plan parcial - EL $136.024.000,00 $129.669.000,00 $126.314.000,00 -$6.355.000,00 $3.355.000,00 $539.146.177,37 $553.466.000,00 $14.319.822,63 1,03 0,95 0,99 0,99 $30.720.000,00
ESCRITORIO 2
1 seguimiento
PLAN PARCIALy control
"EL ESCRITORIO
$136.024.000,00
2" $129.669.000,00 $126.314.000,00 -$6.355.000,00 $3.355.000,00 $539.146.177,37 $553.466.000,00 $14.319.822,63 1,03 0,95 0,99 0,99 $30.720.000,00
2 Gerencia de Proyecto
$25.265.000,00 $25.265.000,00 $24.794.000,00 $0,00 $471.000,00 $66.600.102,12 $67.865.000,00 $1.264.897,88 1,02 1 0,99 0,99 $10.720.000,00
3 Plan para la dirección
$2.102.000,00
del proyecto $2.102.000,00 $2.062.000,00 $0,00 $40.000,00 $2.062.000,00 $2.102.000,00 $40.000,00 1,02 1 0 0 $0,00
4 Determinar los$1.040.000,00
roles principales$1.040.000,00
en el proyecto $1.000.000,00 $0,00 $40.000,00 $1.000.000,00 $1.040.000,00 $40.000,00 1,04 1 0 0 $0,00
5 Suscribir el Acta
$1.062.000,00
de Constitución$1.062.000,00
del proyecto $1.062.000,00 $0,00 $0,00 $1.062.000,00 $1.062.000,00 $0,00 1 1 1 1 $0,00
6 Planeación $23.163.000,00 $23.163.000,00 $22.732.000,00 $0,00 $431.000,00 $22.732.000,00 $23.163.000,00 $431.000,00 1,02 1 0 0 $0,00
7 Plan para la dirección
$9.129.000,00
del proyecto
$9.129.000,00 $8.860.000,00 $0,00 $269.000,00 $8.860.000,00 $9.129.000,00 $269.000,00 1,03 1 0 0 $0,00
8 Definir $1.582.000,00 $1.582.000,00 $1.250.000,00 $0,00 $332.000,00 $1.250.000,00 $1.582.000,00 $332.000,00 1,27 1 0 0 $0,00
las
9 actividades
Definir $2.823.000,00 $2.823.000,00 $2.850.000,00 $0,00 -$27.000,00 $2.850.000,00 $2.823.000,00 -$27.000,00 0,99 1 -0 -0 $0,00
el
10 Costo,
Definir el equipo
$1.894.000,00
del proyecto$1.894.000,00 $1.930.000,00 $0,00 -$36.000,00 $1.930.000,00 $1.894.000,00 -$36.000,00 0,98 1 -0 -0 $0,00
11 Desarrollar $2.830.000,00
el Plan para la Dirección
$2.830.000,00
del proyecto
$2.830.000,00 $0,00 $0,00 $2.830.000,00 $2.830.000,00 $0,00 1 1 1 1 $0,00
12 Acta de inicio $2.956.000,00 $2.956.000,00 $2.894.000,00 $0,00 $62.000,00 $2.894.000,00 $2.956.000,00 $62.000,00 1,02 1 0 0 $0,00
13 Aprobar el Plan
$1.894.000,00
para la Dirección
$1.894.000,00
del proyecto $1.894.000,00 $0,00 $0,00 $1.894.000,00 $1.894.000,00 $0,00 1 1 1 1 $0,00
14 Suscribir el $1.062.000,00
Acta de Inicio del $1.062.000,00
proyecto $1.000.000,00 $0,00 $62.000,00 $1.000.000,00 $1.062.000,00 $62.000,00 1,06 1 0 0 $0,00
15 Matriz de interesados
$11.078.000,00 $11.078.000,00 $10.978.000,00 $0,00 $100.000,00 $10.978.000,00 $11.078.000,00 $100.000,00 1,01 1 0 0 $0,00
16 Definir los interesados
$5.078.000,00
en el proyecto
$5.078.000,00 $5.078.000,00 $0,00 $0,00 $5.078.000,00 $5.078.000,00 $0,00 1 1 1 1 $0,00
17 Reunirse con
$2.400.000,00
los interesados en
$2.400.000,00
el proyecto $2.700.000,00 $0,00 -$300.000,00 $2.700.000,00 $2.400.000,00 -$300.000,00 0,89 1 -0 -0 $0,00
18 Desarrollar $3.600.000,00
la Matriz de Interesados
$3.600.000,00
del proyecto
$3.200.000,00 $0,00 Análisis
$400.000,00 de Indicadores
$3.200.000,00 $3.600.000,00 $400.000,00 1,13 1 0 0 $0,00
No. Indicador Valor Umbral Análisis Accione s
A la fecha se tenía programado un trabajo por
1 PV $ 136.024.000 N.A
$136.024.000
Se ha realizado un trabajo por $129.669.000, 1. Realizar seguimiento a las actividades
tenemos unas actividades que se han inciadas para que nos den los valores
2 EV $ 129.669.000 N.A
desarrollado entre un 10 y 15 % las culaes no se esperados en los tiempos estipulados.
les coloco avance.
El costo actual del proyecto es de $126.314.000 1. Seguir con el monitoreo que se ha venido
debido a que se ha avanzado en las actividades realizando para que los costos de recursos
3 AC $ 126.314.000 N.A
con un costo menor en algunos casos al sea inferior o igual al valor estimado.
estimado
Vamos en ejecución con el cronograma, las 1. Realizar seguimiento a la actividades
actividaes que nos marcan este atraso son por iniciadas en este caso: Recopilar
ejemplo: Recopilar información de campo sobre información de campo sobre precios de
4 SV -$ 6.355.000
precios de interés, la cual la llevamos en un interés, para cumplir con el costo y el
avance inicial pero el avance se lo damos al tiempo esperado
completar el 25%
Estamos por debajo del presupuesto en 1. Seguir con el monitoreo continuo para las
5 CV $ 3.355.000 >= 0
$3.335.000 del costo presupuestado actividades siguientes.
El índice de desempeño del costo se encuentra 1. Monitorear el costo del proyecto para
6 CPI 1,03 >= 0.98 y <= 1.3 en un nivel óptimo de acuerdo con el umbral mantener el mismo índice
definido.
El índice del desempeño del cronograma 1.Garantizar las actividades en ejecución
presenta un nivel optimo. Se está avanzando en cumplan con lo estimado
7 SPI 0,95 >= 0.98 y <= 1.3
el 95% ya que las actividades que no se les ha
colocado avance nos bajan este indice.
Implica q un esfuerzo de 0.9% sobre la 1. Generar acciones preventivas para lograr
8 TCPI 0,99 1 planificación original para poder restablecer la finalizar dentro del tiempo y costo estimado.
ejecución del proyecto conforme a lo planificado
Continuando con este ritmo de trabajo, se estima 1. Mantener seguimiento y control en las
9 EAC $ 539.146.177 que al finalizar el proyecto estemos por debajo actividades, para lograr obtener mayor
de lo planeado en $14.319.823 ahorro con la calidad pactada.
El presupuesto estimado para finalizar el
10 BAC $ 533.466.000 N.A
proyecto es de $533.466.000.
La diferencia entre entre el costo planeado y el 1. Mantener el seguimiento de las
11 VAC $ 14.319.823 0 costo proyectado es de $14.319.823 si se actividades para mantener o aumentar este
continúa con el mismo ritmo. valor.
Se requieren de $30.720.000 para finalizar el
12 ETC $ 30.720.000
proyecto.
Estamos por debajo del presupuesto en 3% del 1. Seguir monitoreando este porcentaje para
13 % VC 3% >= 0
costo presupuestado mantenerlo y en lo posible aunmentarlo
Nos faltan 10.396 horas para completar el 1. Tener el seguimiento del tiempo restante
14 TR 10.396 N.A proyecto, se han ejecutado 2.960 horas para entregar el poryecto, para no tener
eventualidades
Llevamos 0 dias de atraso en comienzo de 1. Realizar el seguimiento para que esta
15 VC 0 <= 0
actividades sifra se vuelva negativa pero nunca positiva
Nos quedan $423.797.000 para cumplir con el 1. Realizar el monitoreo para no excedernos
16 CR $423.797.000 N.A presupusto planteado incialmente en el saldo que nos queda del presupuesto
con respecto a lo ejecutado
Ilustración 45 Indicadores de medición de desempeño

Fuente: Los autores
74
EL ESCRITORIO 2
6.3.5. Aplicación técnica del valor ganado con curvas S avance
Información del Proyecto

Proyecto: PLAN PARCIAL "EL ESCRITORIO 2"
Fecha de Inicio: 14 de junio de 2019
Fecha de finaización: 22 de septiembre de 2020
Fecha de corte: 23 de octubre de 2019
Curva S
CURVA S
Valor ganado Valor planeado Costo actual
160000000
140000000
120000000
100000000
Costo
80000000
60000000
40000000
20000000
0
2019 T2 2019 T3 2019 T4
Ilustración 46 Curva S
Fuente: Los autores
6.4. Plan de gestión de Calidad
Basados en la experiencia, en el proyecto Plan Parcial El Escritorio II actualmente en

ejecución, IC Constructora brindará un servicio efectivo de diseño, construcción, promoción, venta
y postventa de las edificaciones diseñadas en el proyecto, al igual que coordinación, administración
y supervisión, fundamentada en el desarrollo tecnológico y humano, buscando la completa
satisfacción y relaciones de largo plazo con los clientes del Plan Parcial, cumpliendo con los
compromisos adquiridos con todas las partes interesadas, dentro de las más estrictas normas
técnicas y de calidad.
75
EL ESCRITORIO 2
La organización estableció para el proyecto los siguientes objetivos metodológicos de la

calidad para las funciones y niveles correspondientes y los procesos necesarios para cumplir con
el Sistema de Gestión de la Calidad.
Crear valor económico a los accionistas.
Crecer consistentemente el pipeline de proyectos y desarrollar capacidades diferenciadas de

estructuración y originación
Basar el relacionamiento con los clientes en un muy elevado nivel de satisfacción
Contar con un equipo idóneo para el desarrollo de su labor.
Contar con una participación relevante en el mercado de vivienda en Colombia en los negocios
de desarrollo y construcción
Para garantizar el éxito del proyecto, la empresa cuenta con procesos de mejoramiento
continuo en el sistema de gestión de calidad y un grupo idóneo de profesionales, técnicos,
proveedores y contratistas, altamente capacitados, enfocados a crear valor económico a los
accionistas, aumentar la participación en el mercado de vivienda y crecer el pipeline de proyectos.
6.4.1. Métricas de calidad
Las métricas de calidad para se dividen en dos tipos: métricas del proyecto y métricas del
producto. Estas se pueden observar en el anexo L.
6.4.2. Documentos de prueba y evaluación
Se realizarán pruebas a los entregables en cada revisión la cual es cada 15 días calendario o
en el descubrimiento de una necesidad de cambio.
Se realizarán evaluaciones a los entregables en cada revisión la cual es cada 15 días calendario
o en el descubrimiento de una necesidad de evaluación.
El formato utilizado para realizar la evaluación de los entregables y su respectiva calidad se

encuentra en el anexo M.
76
EL ESCRITORIO 2
6.5. Plan de gestión de Recursos
El alcance de esta área del conocimiento se debe definir de acuerdo con un estudio de los
recursos existentes tanto humanos como físicos de la empresa, después de este será posible
argumentar hasta donde debe llegar la planificación de los recursos y cuáles serán sus entregables
correspondientes.
La validación del alcance de la planificación se hará de acuerdo con la aprobación de los

involucrados que tengan participación y patrocinio en el proyecto a los cuales les corresponde decir
si las decisiones en cuanto a las estimaciones están aprobadas o no.
El control del alcance se hará mediante el seguimiento de esta planificación en todas las fases
del proyecto y de su ciclo de vida en general.
Esta planificación se hará primeramente mediante el estudio de los recursos necesarios para
cumplir a cabalidad con el proyecto hasta su entrega final, información sobre el área a trabajar,
análisis de datos y alternativas, reuniones entre el patrocinador, el director del proyecto y los
miembros de este cuya presencia tenga peso en la toma de decisiones.
Periódicamente se debe revisar que los recursos se estén manejando de la manera en la que
fueron estimados en reuniones con los interesados, relacionados con la empresa, para que así, estos
puedan interactuar con el equipo desarrollador del proyecto, comunicando sus apreciaciones,
aprobaciones u observaciones cobre el manejo de los recursos.
6.5.1. Estructura de desglose de recursos
Para hacer el desglose de los recursos es necesario hacer un proceso de estimación del equipo
humano y del equipo físico necesario para ejecutar el proyecto con éxito hasta su final. Con este
proceso se puede identificar no solo la cantidad, sino también la característica de estos recursos.
Este proceso debe llevarse a cabo durante toda la formulación del “Plan Parcial El Escritorio II”
(PMI, 2017)
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los siguientes requisitos
generales para los recursos físicos y humanos del proyecto:
77
EL ESCRITORIO 2
El equipo de trabajo debe estar conformado por personas integras que tengan y apliquen los
valores empresariales de la organización
Los materiales requeridos para el proyecto deben cumplir con los estándares de calidad que
exige la norma
El equipo debe estar capacitado para realizar los trabajos a los cuales son asignados
Los equipos físicos deben ser escogidos mediante criterios y decisiones transparentes como
cuadros comparativos o juicio de expertos
El equipo de trabajo debe seguir el organigrama presentado anteriormente y cumplir cada una
de las funciones que fueron asignadas a su cargo.
El método para desarrollar la estimación de los recursos fue identificar cada entregable
principal de la EDT, en este caso se tienen 6 entregables los cuales son identificados en el segundo
nivel de la estructura de desglose de trabajo (ver anexo EDT) y realizar el desglose de los equipos
humanos y físicos de cada uno.
Para desarrollar la estimación se utilizaron recursos como: información de proyectos

anteriores, juicio de expertos en el cual estos dan una luz desde su experiencia acerca de lo que se
necesita para desarrollar todo el proyecto, y análisis de documentos externos que sirvieron para
ejemplo para realizar la RBS (Resources Breakdown Structure)
Los supuestos asociados con la estimación son la pericia para desarrollar este desglose la cual
debe ser acorde con los recursos totales del proyecto destinados a la adquisición de recursos.
Las restricciones de la estimación serán el costo de cada recurso asignado pues debe siempre
tenerse en cuenta con respecto al presupuesto genera.
El nivel de la confianza de la estimación será dado por el correcto método para realizar el
desglose de la estructura de los recursos.
La estructura de desglose se realizó por medio de una descomposición de los recursos

necesarios para cada uno de los entregables de la EDT.
78
EL ESCRITORIO 2
PLAN PARCIAL EL
ESCRITORIO
Figura 47 RBS del proyecto

Fuente: Los autores
Después de realizar la estimación de los recursos por medio de una estructura de desglose de
estos se puede concluir que analizarlos por medio de los entregables principales de la EDT facilita
su cuantificación y análisis. Para la realización de un plan parcial el recurso humano es el más
importante, si bien los recursos físicos permiten el desarrollo de las actividades principalmente se
79
EL ESCRITORIO 2
necesita que el equipo de trabajo este cualificado y tenga la experiencia para así mismo hacer uso
de los equipos, materiales e instalaciones estimadas.
6.5.2. Asignaciones de recursos físicos y asignaciones del equipo del proyecto
La asignación de los recursos físicos y humanos del proyecto se especifican en la estructura

de desglose de los recursos y cronograma del proyecto.
80
EL ESCRITORIO 2
81
EL ESCRITORIO 2
82
EL ESCRITORIO 2
Figura 48 Tablas de asignación de recursos
Fuente: Propia
83
EL ESCRITORIO 2
6.5.3. Calendario de recursos
Tabla 9 Calendario de recursos humanos
Fuente: Los autores
6.5.4. Plan de capacitación y desarrollo del equipo
La capacitación al equipo de trabajo para la realización del proyecto “Plan Parcial El Escritorio
2” se hará empleando diferentes modalidades y niveles de formación.
Los tipos de capacitación serán los siguientes se pueden observar en el anexo I.
6.6. Plan de gestión de comunicaciones
El objetivo del plan de gestión de comunicaciones es permitir y facilitar que las necesidades
de intercambio de información del proyecto y de cada uno de sus interesados se cumplan a
84
EL ESCRITORIO 2
cabalidad a través del desarrollo de estrategias previamente definidas y de la implementación de

actividades diseñadas puntualmente para lograr un intercambio exitoso de cualquier tipo de
información. (PMI, 2017)
Desarrollo de una estrategia que asegure que la comunicación es eficaz entre los interesados
identificados previamente, llevando a cabo las actividades necesarias para implementar la
estrategia de todas las comunicaciones.
Ilustración 49 Actividades para monitoreo con responsable de ejecución
Fuente: Los autores
85
EL ESCRITORIO 2
1.1.1 PLAN
DIRECCIÓ
A Determinar los roles principales en el proyecto DIRECT OR DE PROYECT O, SPONSOR.
PROYECT
PARA LA
N DEL
O
B Suscribir el Acta de Constitución del proyecto DIRECT OR DE PROYECT O, SPONSOR.
C Definir las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto DIRECT OR DE PROYECT O, SPONSOR.
DIRECCIÓN DEL
1.1.1.1 PLAN
PROYECTO
DIRECT OR DE PROYECT O, SPONSOR, JEFE DE
PARA LA
D Definir el Costo, Cronograma y Línea de Desarrollo del proyecto
FINANZAS.
E Definir el equipo del proyecto
FINANZAS.
F Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto DIRECT OR DE PROYECT O, JEFE DE FINANZAS
INICIO
1.1.2 PLANEACIÓN
1.1.1.2
ACTA G Aprobar el Plan para la Dirección del proyecto
DE
FINANZAS.
H Suscribir el Acta de Inicio del proyecto DIRECT OR DE PROYECT O, SPONSOR.
FINANZAS, JEFE DE EQUIPO DE T RABAJO SOCIAL, JEFE
I Definir los interesados en el proyecto DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE
1.1.1.3 MATRIZ DE
1.1 GERENCIA DEL PROYECTO
INTERESADOS
CAMPO, JEFE DE EQUIPO T ÉCNICO DE DISEÑO, JEFE DE

EQUIPO DE MERCADOS INMOBILIARIOS.
DIRECT OR DE PROYECT O, JEFE DE EQUIPO DE
J Reunirse con los interesados en el proyecto T RABAJO SOCIAL, T RABAJADOR SOCIAL, T RABAJADOR
SOCIAL.
K Desarrollar la Matriz de Interesados del proyecto T RABAJO SOCIAL, T RABAJADOR SOCIAL, T RABAJADOR
SOCIAL.
DIRECT OR DE PROYECT O, JEFE DE FINANZAS, JEFE DE
Realizar seguimiento y control a la ejecución de la etapa de Diagnóstico
L del Sector
EQUIPO DE T RABAJO SOCIAL, JEFE DE EQUIPO DE
1.1.3 SEGUIMIENTO Y CONTROL
INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE CAMPO.

EQUIPO DE INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE CAMPO,
M Realizar seguimiento y control a la ejecución de la etapa de Formulación
JEFE DE EQUIPO T ÉCNICO DE DISEÑO, JEFE DE EQUIPO
DE MERCADOS INMOBILIARIOS.
Realizar seguimiento y control a la ejecución de la etapa de Estudios
N T écnicos
JEFE DE EQUIPO T ÉCNICO DE DISEÑO.
O Realizar seguimiento y control a la ejecución de la etapa de Diseño EQUIPO T ÉCNICO DE DISEÑO, JEFE DE EQUIPO DE
MERCADOS INMOBILIARIOS.
Realizar seguimiento y control a la ejecución de la etapa de DIRECT OR DE PROYECT O, JEFE DE FINANZAS, JEFE DE
P Licenciamiento EQUIPO DE MERCADOS INMOBILIARIOS.
1.1.4 CIERRE
Determinar los pormenores ocurridos en el proyecto que sirven para

Q retroalimentación
DIRECT OR DE PROYECT O.
R Disponer de sobrantes del proyecto DIRECT OR DE PROYECT O.
S Suscribir Acta de Finalización del proyecto DIRECT OR DE PROYECT O, SPONSOR.

JEFE DE EQUIPO DE T RABAJO SOCIAL, T RABAJADOR
1.2.1 ESTUDIO DE LA
SOCIAL, LÍDER DE EQUIPO DE CAMPO, INVEST IGADOR

T Recopilar información de campo sobre la oferta en el sector de interés
DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN
OFERTA
NORMAT IVA Y DE CAMPO.

Consolidar Información obtenida sobre la oferta en el sector de interés y SOCIAL, LÍDER DE EQUIPO DE CAMPO, INVEST IGADOR
U presentar informe. DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN
NORMAT IVA Y DE CAMPO, ANALIST A DE MERCADOS.
1.2.3 ESTUDIO DE LA 1.2.2 ESTUDIO DE LA
V Recopilar información de campo sobre la demanda en el sector de interés SOCIAL, INVEST IGADOR DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO
DEMANDA
DE INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE CAMPO.

1.2 DIAGNÓSTICO DEL SECTOR

Consolidar Información obtenida sobre la demanda en el sector de interés SOCIAL, LÍDER DE EQUIPO DE CAMPO, INVEST IGADOR
W y presentar informe. DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN

X Recopilar información de campo sobre la población en el sector de interés
POBLACIÓN
DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN

NORMAT IVA Y DE CAMPO.
Consolidar Información obtenida sobre la población en el sector de interés SOCIAL, INVEST IGADOR DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO
Y y presentar informe. DE INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE CAMPO,
ANALIST A DE MERCADOS.
SOCIAL, INVEST IGADOR DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO
Z Recopilar información de campo sobre precios de interés
1.2.4 PRECIOS
DE INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE CAMPO,

ANALIST A DE MERCADOS.

Consolidar Información obtenida sobre precios de interés y presentar SOCIAL, LÍDER DE EQUIPO DE CAMPO, INVEST IGADOR
AA informe. DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN
86
EL ESCRITORIO 2

AB Recopilar información de campo sobre el suelo del sector DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN
NORMAT IVA Y DE CAMPO, ANALIST A DE MERCADOS,
1.3.1 GESTIÓN DEL SUELO

APOYO DE PRESUPUEST O.

AC Consolidar información de campo sobre el suelo del sector DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN
LÍDER DE PRESUPUEST O, APOYO DE PRESUPUEST O.

AD Desarrollar el Plan para la Gestión del Suelo DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN
LÍDER DE PRESUPUEST O, APOYO DE PRESUPUEST O.

SOCIAL, T RABAJADOR SOCIAL, LÍDER DE EQUIPO DE
CAMPO, INVEST IGADOR DE CAMPO, INVEST IGADOR DE
AE Recopilar información de campo sobre propietarios del sector
CAMPO, JEFE DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN
SOCIAL, T RABAJADOR SOCIAL, LÍDER DE EQUIPO DE
CAMPO, INVEST IGADOR DE CAMPO, INVEST IGADOR DE
AF Consolidar información de campo sobre propietarios del sector
CAMPO, JEFE DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN
1.3.2 GESTIÓN DE PROPIETARIOS

LIDER DE PRESUPUEST O, APOYO DE PRESUPUEST O.
1.3 FORMULACIÓN
T RABAJO SOCIAL, T RABAJADOR SOCIAL, T RABAJADOR

AG Desarrollar el Plan de Gestión de Propietarios DE CAMPO, INVEST IGADOR DE CAMPO, JEFE DE
ANALIST A DE MERCADOS, LIDER DE PRESUPUEST O,

AH Socializar el Plan de Gestión de Propietarios
SOCIAL, JEFE DE EQUIPO DE INVEST IGACIÓN
NORMAT IVA Y DE CAMPO, LIDER DE PRESUPUEST O.

AI Actualizar el Plan de Gestión de Propietarios DE CAMPO, INVEST IGADOR DE CAMPO, JEFE DE
ANALIST A DE MERCADOS, LIDER DE PRESUPUEST O,
LÍDER DE EQUIPO DE CAMPO, INVEST IGADOR DE
1.3.3 GESTIÓN
Consultar determinantes normativas y/o solicitar conceptos a entidades

ENTIDADES
AJ
PÚBLICAS
CAMPO, INVEST IGADOR DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO

públicas
ANTE

Consolidar resultado de consultas y conceptos de entidades públicas y
AK presentar informe
CAMPO, INVEST IGADOR DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO
DIRECT OR DE PROYECT O, SPONSOR, JEFE DE EQUIPO
DE T RABAJO SOCIAL, JEFE DE EQUIPO DE
Realizar análisis detallado de las actividades necesarias para el desarrollo
AL INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE CAMPO, JEFE DE
1.3.4 PRESUPUESTO
del Plan Parcial "El Escritorio 2"

EQUIPO T ÉCNICO DE DISEÑO, JEFE DE EQUIPO DE
MERCADOS INMOBILIARIOS.
DIRECT OR DE PROYECT O, SPONSOR, JEFE DE EQUIPO
DE T RABAJO SOCIAL, JEFE DE EQUIPO DE
INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE CAMPO, JEFE DE
Definir Presupuesto para el desarrollo del Plan Parcial y Plan de
AM Inversiones
EQUIPO T ÉCNICO DE DISEÑO, JEFE DE EQUIPO DE
MERCADOS INMOBILIARIOS, LÍDER DE PRESPUEST O,
ANALIST A DE MERCADOS, APOYO PRESUPUEST O,
APOYO PRESUPUEST O.
87
EL ESCRITORIO 2
1.4.1 ESTUDIO DE SUELOS Y

GEST OR T ÉCNICO DE PROYECT O, T OPÓGRAFO, APOYO
AN Extraer muestras de terreno y practicar apiques
T ÉCNICO DE T OPOGRAFÍA.
TOPOGRÁFICO
AO Realizar pruebas de laboratorio a muestras de suelo T ÉCNICO DE T OPOGRAFÍA, AUXILIAR DE
LABORAT ORIO.
AP Realizar el levantamiento topográfico
T ÉCNICO DE T OPOGRAFÍA.
JEFE DE INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE CAMPO,
AQ Consolidar información y presentar informe topográfico y de suelos GEST OR T ÉCNICO DE PROYECT O, T OPÓGRAFO, APOYO
MICROZONIF T ÉCNICO DE T OPOGRAFÍA.
GEST OR T ÉCNICO DE PROYECT O, ESPECIALIST A EN
ESTUDIO DE
ICACIÓN
AR Realizar investigación sobre microzonificación sísmica de la zona
SÍSMICA GEOLOGÍA, APOYO T ÉCNICO EN GEOLOGÍA.
1.4.2
JEFE DE INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE CAMPO,

Consolidar información y presentar informe sobre microzonificación
AS
1.4 ESTUDIOS TÉCNICOS

sísmica
GEOLOGÍA, APOYO T ÉCNICO EN GEOLOGÍA.
Recopilar información en terreno sobre disponibilidad y/o cobertura de LÍDER DE EQUIPO DE CAMPO, INVEST IGADOR DE
DISPONIBILIDAD DE
AT
1.4.3 ESTUDIO DE
servicios públicos CAMPO, INVEST IGADOR DE CAMPO.

SERVICIOS
Consultar redes existentes o desarrollos planeados en la zona, con LÍDER DE EQUIPO DE CAMPO, INVEST IGADOR DE
AU empresas de servicios públicos CAMPO, INVEST IGADOR DE CAMPO.
Consolidar información y presentar informe sobre redes de servicios CAMPO, INVEST IGADOR DE CAMPO, JEFE DE EQUIPO
AV públicos DE INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE CAMPO, GEST OR
T ÉCNICO DE PROYECT O.
AW Recopilar información de campo sobre factores ambientales
1.4.4 ESTUDIO DE FACTORES
CAMPO, APOYO T ÉCNICO AMBIENT AL.

AX Consultar datos existentes y normativa ambiental para el sector
CAMPO, APOYO T ÉCNICO AMBIENT AL.
AMBIENTALES
GEST OR T ÉCNICO DEL PROYECT O, LÍDER DE EQUIPO

Consolidar información y presentar informe sobre Factores Ambientales
AY del proyecto
DE CAMPO, INVEST IGADOR DE CAMPO, APOYO
T ÉCNICO AMBIENT AL.
INVEST IGACIÓN NORMAT IVA Y DE CAMPO, GEST OR
AZ Desarrollar el Plan de Manejo Ambiental del Proyecto T ÉCNICO DEL PROYECT O, LÍDER DE EQUIPO DE
CAMPO, INVEST IGADOR DE CAMPO, APOYO T ÉCNICO
AMBIENT AL.
ESPECIALIST A EN URBANISMO,ESPECIALIST A DE
T RÁNSIT O, APOYO T ÉCNICO EN DISEÑO DE T RÁNSIT O,
BA Desarrollar el Diseño Urbano preliminar del proyecto DIBUJANT E DE T RÁNSIT O, APOYO T ÉCNICO EN
URBANISMO, DIBUJANT E DE URBANISMO, DIBUJANT E
DE URBANISMO.
1.5.1 DISEÑO URBANO
SPONSOR, DIRECT OR DE PROYECT O, JEFE DE EQUIPO

T ÉCNICO DE DISEÑO, ESPECIALIST A EN
URBANISMO,ESPECIALIST A DE T RÁNSIT O, APOYO
Definir las determinantes principales del Diseño Urbano con los
BB interesados
T ÉCNICO EN DISEÑO DE T RÁNSIT O, DIBUJANT E DE
T RÁNSIT O, APOYO T ÉCNICO EN URBANISMO,
DIBUJANT E DE URBANISMO, DIBUJANT E DE
URBANISMO.
BC Consolidar el Diseño Urbano y proyectar planos DIBUJANT E DE T RÁNSIT O, APOYO T ÉCNICO EN
DE URBANISMO.
ESPECIALIST A ARQUIT ECT ÓNICO, APOYO T ÉCNICO EN
BD Desarrollar el Diseño Arquitectónico preliminar del proyecto DISEÑO ARQUIT ECT ÓNICO, DIBUJANT E
ARQUIT ECT ÓNICO, DIBUJANT E ARQUIT ECT ÓNICO.
ARQUITECTÓNICO
1.5.2 DISEÑO

1.5 DISEÑO
T ÉCNICO DE DISEÑO, ESPECIALIST A

Definir las determinantes principales del Diseño Arquitectónico con los
BE interesados
ARQUIT ECT ÓNICO, APOYO T ÉCNICO EN DISEÑO
ARQUIT ECT ÓNICO, DIBUJANT E ARQUIT ECT ÓNICO,
DIBUJANT E ARQUIT ECT ÓNICO.
ESPECIALIST A ARQUIT ECT ÓNICO, APOYO T ÉCNICO EN
BF Consolidar el Diseño Arquitectónico y proyectar planos DISEÑO ARQUIT ECT ÓNICO, DIBUJANT E
ARQUIT ECT ÓNICO, DIBUJANT E ARQUIT ECT ÓNICO.
BG Desarrollar el Diseño Paisajístico preliminar del proyecto DIBUJANT E DE T RÁNSIT O, APOYO T ÉCNICO EN
1.5.3 DISEÑO PAISAJÍSTICO
DE URBANISMO.
T ÉCNICO DE DISEÑO, ESPECIALIST A EN
URBANISMO,ESPECIALIST A DE T RÁNSIT O, APOYO
Definir las determinantes principales del Diseño Paisajístico con los
BH interesados
T ÉCNICO EN DISEÑO DE T RÁNSIT O, DIBUJANT E DE
T RÁNSIT O, APOYO T ÉCNICO EN URBANISMO,
DIBUJANT E DE URBANISMO, DIBUJANT E DE
URBANISMO.
BI Consolidar el Diseño Paisajístico y proyectar planos DIBUJANT E DE T RÁNSIT O, APOYO T ÉCNICO EN
DE URBANISMO.
88
EL ESCRITORIO 2
T RABAJADOR SOCIAL, LÍDER DE EQUIPO DE CAMPO,

1.6.1 DOCUMENTACIÓN
Preparar toda la información producida en el formato adecuado para la URBANISMO, ESPECIALIST A ARQUIT ECT ÓNCO,
BJ presentación ante SDP ESPECIALIST A DE T RÁNSIT O, ANALIST A DE
COMPLETA
MERCADOS, LÍDER DE PRESUPUEST O, APOYO T ÉCNICO
AMBIENT AL.
URBANISMO, ESPECIALIST A ARQUIT ECT ÓNCO,
BK Consolidar toda la Información para la preparación ante SDP
ESPECIALIST A DE T RÁNSIT O, ANALIST A DE
AMBIENT AL.
PRESENTACIÓN
1.6 LICENCIAMIENTO

Revisar documentación por parte del Gerente del Proyecto en conjunto MERCADOS INMOBILIARIOS, JEFE DE EQUIPO T ÉCNICO
BL
1.6.2
SDP
con líderes de equipo DE DISEÑO, JEFE DE EQUIPO DE MERCADOS

INMOBILIARIOS, JEFE DE EQUIPO DE T RABAJO SOCIAL.
BM Radicar el documento final ante SDP LÍDER DE EQUIPO DE CAMPO.

1.6.3 CORRECCIONES SEGÚN
ACTA DE OBSERVACIONES

Revisar observaciones realizadas por SDP y presentes en el Acta de MERCADOS INMOBILIARIOS, JEFE DE EQUIPO T ÉCNICO
BN Observaciones DE DISEÑO, JEFE DE EQUIPO DE MERCADOS
INMOBILIARIOS, JEFE DE EQUIPO DE T RABAJO SOCIAL.

URBANISMO, ESPECIALIST A ARQUIT ECT ÓNCO,
BO Subsanar observaciones realizadas por SDP
ESPECIALIST A DE T RÁNSIT O, ANALIST A DE
AMBIENT AL.
EXPENS
LIQUID
BP Consolidar expensas a liquidar JEFE DE FINANZAS, DIRECT OR DE PROYECT O.

ACIÓN
1.6.4
AS
DE
JEFE DE FINANZAS, DIRECT OR DE PROYECT O,

BQ Liquidar expensas del proyecto y suscribir Acta de Liquidación
SPONSOR.
En la ilustración anterior se puede observar el listado de las actividades y el responsable de

elaborar cada una de ellas, por lo tanto podemos tener el control en las reuniones establecidas, con
las fechas que de la programación inicial, y con estos datos claros se socializa a cada responsable
en las reuniones haciendo una programación intermedia.
6.6.1. Sistema de información de comunicaciones
Los sistemas de información de las comunicaciones se pueden apreciar en el anexo N.
6.6.2. Diagramas de flujo de la información
El almacenamiento de la información será realizado siempre digitalmente en la ruta con el

código y consecutivo asignado, los documentos que deban existir de forma física se guardaran en
el archivo destinado únicamente para el proyecto PPEESC-II.
El diagrama de flujo de las comunicaciones está consignado en el anexo O.

6.6.3. Matriz de comunicaciones
Los canales configurados y la matriz de comunicaciones están consignada en el anexo P.
89
EL ESCRITORIO 2
6.7. Plan de gestión del riesgo
A continuación se pueden ver el análisis realizado con el plan de gestión de riesgos, del
proyecto Plan parcial “EL ESCRITORIO 2”, el cual se puede encontrar en el Anexo T. Se muestra
la metodología a desarrollar a lo largo de su ejecución, los roles que ocupa cada miembro del equipo
en este plan, y el análisis detallado de la categorización de los riesgos que puede tener el proyecto,
y las soluciones más acertadas para resolverlo o mitigarlo, todo esto realizando las diferentes
matrices para lograr el monitoreo continuo, para hacer el acompañamiento necesario para
garantizar que el plan cumple con los objetivos planteados.
6.7.1. Risk Breakdown Structure RBS
Ilustración 50 RBS
Fuente: Los Autores
6.7.2. Matriz de probabilidad Impacto y Umbral
La matriz de Probabilidad e impacto usada en la evaluación de los riesgos es la siguiente:
90
EL ESCRITORIO 2
Ilustración 51 Matriz de probabilidad e impacto
Fuente: Los Autores
6.7.3. Matriz de riesgos
La matriz de riesgos se puede apreciar en el anexo Q.
6.8. Plan de gestión de adquisiciones
Las adquisiciones son parte fundamental para el desarrollo del proyecto, para garantizar el
cumplimiento de las actividades y las fechas establecidas con los interesados, se debe lograr una
oportuna llegada de los recursos, por lo tanto, es de suma importancia tenerlos presentes y hacer el
respectivo seguimiento para que ninguna eventualidad suceda y de ser así tomar las decisiones
pertinentes para solucionarlas y garantizar el recurso.
Es necesario revisar en conjunto aspectos decisivos para estas adquisiciones, se deben tener
en cuenta el cronograma y el presupuesto del proyecto, ya que se debe analizar la compra o alquiler
de dichos recursos, y en qué momento se debe realizar la inversión en cada actividad, por lo tanto,
en este documento se van a desarrollar detalladamente todos estos aspectos.
El objetivo principal de este plan es identificar las adquisiciones necesarias para el proyecto,
teniendo en cuenta un análisis de hacer o comprar y evaluando el momento adecuado para
adquirirlas o rentarlas, según las necesidades que indique el cronograma de actividades.
6.8.1. Definición y criterios de valoración de proveedores
Los criterios de valoración de proveedores en el proyecto están dados de la siguiente manera,

la adquisición número 1 que corresponde a la Galería inmobiliaria de Bogotá, es la única empresa
que cuenta con un programa de reconocimiento de proyectos inmobiliarios, por tal motivo solo se
tiene esta opción para alquilar.
91
EL ESCRITORIO 2
Por otro lado, se maneja con la base de datos de la compañía, ya que muchos proveedores han
venido trabajando con I.C. Constructora en diferentes proyectos, y por su eficiencia y buena
práctica se seguirá laborando con estos equipos; y como último criterio se tiene el de precio-calidad,
el cual se analiza una buena calidad al costo adecuado para realizar esta adquisición.
Adicional se relaciona en el cuadro a continuación los requerimientos que se les solicitan a

los proponentes de las adquisiciones mencionadas.
COD. NOMBRE TIPO DE

CRITERIO DE EVALUACIÓN
EDT ADQUISICIÓN CONTRATO
Para la contratación se debe presentar el informe de
Galería
SARGLAFT de parte de La Galería Inmobiliaria, el RUT y
1 2.2.1 Inmobiliaria Precio fijo
el formato de vinculación de persona jurídica para el
Bogotá
proceso de compras CÓDIGO: FM-CM-030
antecedentes judiciales de parte de la señora Maria del
Consultoría
2 3.2.1 Precio fijo Pilar Pastrana, el RUT y el formato de vinculación de
Jurídica
persona natural para el proceso de compras CÓDIGO: FM-
CM-029
Laboratorio de SARGLAFT de parte de la empresa postulante, el RUT y el
3 4.1.1 Precio fijo
suelos formato de vinculación de persona jurídica para el proceso
de compras CÓDIGO: FM-CM-030
Equipos Por precios SARGLAFT de parte de la empresa postulante, el RUT y el
4 4.1.2
topográficos y materiales formato de vinculación de persona jurídica para el proceso
Diseño y cabida SARGLAFT de parte de la empresa postulante, el RUT y el
5 5.2.1 Precio fijo
del proyecto formato de vinculación de persona jurídica para el proceso
Carros eléctricos
Por precios SARGLAFT de parte de la empresa postulante, el RUT y el
6 N-A para transporte
y materiales formato de vinculación de persona jurídica para el proceso
de personal
Diseño SARGLAFT de parte de la empresa postulante, el RUT y el
7 5.3.1 Precio fijo
paisajístico formato de vinculación de persona jurídica para el proceso
Computadores SARGLAFT de parte de la empresa postulante, el RUT y el
8 N-A Precio fijo
Portátiles formato de vinculación de persona jurídica para el proceso
Tabla 10 Criterios de valoración de propuestas
Fuente: Los autores
92
EL ESCRITORIO 2
6.8.2. Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos
El gerente de proyectos lleva semanalmente el cumplimiento de las actividades, o los

porcentajes equivalentes, y si está cumpliendo el proveedor o contratista asignado, él debe ver estas
actividades en general de cada uno, pero su equipo de trabajo tiene discriminada cada actividad
con el cumplimiento diario que deben hacer, por consiguiente, se le va dando manejo o refuerzo a
las actividades atrasadas para cumplir con el cronograma.
Tabla 11 Formato de seguimiento y control
Fuente: Los autores
COD. NOMBRE FECHA DE CUMPLE

METODO DE ENTREGA
EDT ADQUISICIÓN ENTREGA SI NO
Galería CD mensual con el
1 2.2.1 Inmobiliaria programa y claves para
Bogotá acceder online.
Cartas de intención,
comentarios sobre las
cartas, acuerdo de
compraventa, y otro si en
caso de ser necesario,
Consultoría
2 3.2.1 que especifique las
Jurídica
condiciones y formas de
pago del lote en el cual
se desarrollará el
proyecto, sus tiempos y
su alcance puntual.
Ensayos para
clasificación. Ensayos
para caracterización
física y mecánica de
Laboratorio de materiales granulares.
3 4.1.1
suelos Toma de densidad en
campo, método del cono
de arena. Informe de
sugerencias de peso
máximo y mínimo.
4 estaciones totales, 2
receptores GNSS, 4
niveles, 2 colectores, 3
distanciómetros, un radio
Equipos
4 4.1.2 externo para GNSS, un
topográficos
accesorio de
fotogrametría y el
software para la lectura
del estudio.
93
EL ESCRITORIO 2
Planimetría técnica
completa del proyecto
digital y física, Excel con
cuadros de áreas,
Diseño y cabida
5 5.2.1 documento de normativa
del proyecto
general del proyecto e
índices de construcción y
ocupación y cesiones
obligatorias.
Carros
Contrato de alquiler y
eléctricos para
6 N-A pólizas de seguro, 4
transporte de
carros 2 horas al día.
personal
Diseño Diseño paisajístico
7 5.3.1
paisajístico completo del proyecto
computadores con
referencias en el
Computadores
8 N-A enunciado de trabajo,
Portátiles
con cargadores y
maletas y estuche de 15''
6.8.3. Cronograma de compras con la asignación del responsable

M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9
ADQUISICIONES
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36
1 Galeria Inmobiliaria Bogotá
2 Consultoría Jurídica
3 Laboratorio de suelos
4 Equipos topográficos
5 Diseño cabida del proyecto
6 Carros eléctricos para transporte de personal
7 Diseño paisajístico
8 Computadores Portátiles
RESPONSABLE
Preparación Gerente de proyectos y su equipo
Contratación Gerente de proyectos y area de compras
Ejecución del contrato Gerente de proyectos y su equipo
Cierre Gerente de rproyectos y area de compras
Hito de entrega
Figura 52 Cronograma de adquisiciones
Fuente: Los autores
El rol del gerente de proyectos en el plan parcial con su equipo de trabajo tiene la
responsabilidad de hacer el seguimiento constante al desarrollo del proyecto, algunos de los
procesos que debe hacer para la gestión de las adquisiciones son:
Seguimiento a las fechas adecuadas para adquirir las adquisiciones.
Revisar especificaciones adecuadas y acertadas para cada actividad.
94
EL ESCRITORIO 2
Responsable de enviar invitaciones a cotizar a los diferentes proponentes.
Con su equipo realizar cuadros comparativos para adjudicación de proveedor.
Encargado de comunicar al área de compras adjudicaciones.
Aprobación de adquisiciones y contratos para el proyecto.
Aprobación de anticipos para las adquisiciones.
Seguimiento y control de los tiempos y costos de las adquisiciones.
Aprueba y recibe los entregables de las adquisiciones.
El área de compras esta para ser el apoyo en la parte documental y financiera del proyecto,
siendo un apoyo primordial para el gerente de proyecto, y con esto logrando que el proyecto no
tenga ningún atraso.
Realizar los comités correspondientes para aprobación de compras
Responsable de realizar contratos y verificación de pólizas establecidas.
Revisar documentación requerida para cada adquisición.
Seguimiento a pagos pactados con las adquisiciones.
Realizar otrosí a los contratos si es necesario.
Solicitud de cartas de garantía acompañado del gerente de proyectos.
Liquidación de contratos.
Verifica que la documentación sea coherente, revisar en la herramienta SAGRLAFT la

persona jurídica, representante legal, accionistas, revisor fiscal, contador, etc.
Su responsabilidad es vital pues del análisis de riesgo depende que la empresa más adelante
no se vea involucrada en lavado de activos o financiación al terrorismo.
95
EL ESCRITORIO 2
6.9. Plan de gestión de interesados
El alcance de esta área del conocimiento se debe definir de acuerdo con un estudio de los
recursos existentes tanto humanos como físicos de la empresa, después de este será posible
argumentar hasta donde debe llegar la planificación de los recursos y cuáles serán sus entregables
correspondientes.
6.9.1. Registro de interesados
Habiendo clasificado los interesados del proyecto, utilizando las herramientas descritas
adecuadas, se realiza un registro de todos los interesados clasificados, para utilizar luego esta
información en la planeación del involucramiento y la gestión de estos interesados. Esta
información se encuentra consignada en el anexo J.
6.9.2. Estrategias para involucrar los interesados
Luego de detectar el papel que se desea de cada uno de los interesados, el papel que juega en
este momento, y se identifica la causa principal de su estado actual, se definen las estrategias a
utilizar para cada uno de ellos. Esta información se encuentra consignada en la tabla del anexo K.
96
EL ESCRITORIO 2
Conclusiones
Se logró estructurar el Plan Parcial en la localidad de Fontibón, de tal manera que dio respuesta
a la definición de producto necesitado, esta estructuración se realizó teniendo en cuenta los
parámetros de la línea del alcance la cual especifica que abarca 109 mil m2 de terreno en el cual se
proyecta la construcción de 4 mil viviendas, uso de comercio y espacio público. Uno de los
inconvenientes principales de la estructuración fue la jerarquía confusa de los roles en el proyecto,
no se tuvo en cuenta que existían liderazgos y problemas en la comunicación lo cual en algunas
ocasiones llevo al retraso del desarrollo de las actividades. De este tema se aprendió que es
importante desarrollar más a fondo el plan de gestión de las comunicaciones y ser equitativos
cuando los niveles de jerarquía son horizontales.
Se pudo formular el documento del proyecto incluyendo la recopilación de los factores

estudiados y la correspondiente implementación de cada uno. Este objetivo se cumplió siguiendo
los parámetros de gestión del tiempo pues no abarco más de los 12 meses estipulados en el inicio
del proyecto. Se presentó un inconveniente en la formulación y fue en el manejo de la publicidad,
la cual se orientó a un perfil de usuario diferente al que realmente haría parte del proyecto, lo cual
significo pérdida de recursos en salidas gráficas y archivos promocionales los cuales tuvieron que
ser rediseñados y lanzados de nuevo. Se aprendió a partir de este error a especificar en la exclusión
del alcance cuales serían los clientes a los cuales no estaría orientado el proyecto y cuales si serian
de interés para este.
El Plan Parcial se llevó a su etapa de adopción, es decir que el proyecto luego de ser formulado
fue aprobado directamente por la Secretaria de Planeación Distrital la cual luego de la corrección
de todos los ítems del acta de observaciones dio visto bueno al proyecto y con esta característica
se convirtió en un plan parcial formulado listo para entrar en ejecución, lo cual si bien es concepto
de un próximo proyecto, hace parte de la etapa final en donde se puede asegurar que el plan parcial
fue formulado exitosamente.
La etapa de auditorías en el proyecto se logró únicamente en un 78%, ya que no hubo

preparación con anticipación de temas de calidad y tener formatos listos que se exigían en las
auditorías a lo largo de todo el ciclo de vida.
97
EL ESCRITORIO 2
Recomendaciones
El acta de constitución se debe revisar varias veces antes de ser firmada por los
correspondientes autorizadores del proyecto.
Se debe pensar a fondo sobre el enunciado del alcance especialmente la parte de las
exclusiones ya que muchas veces el proyecto no se cataloga como exitoso debido a que parte de
los interesados esperaban o asumían más entregables de los que se realizaron.
Se deben identificar con fecha los momentos claves incluso los que no se catalogaron como
hitos en el cronograma, esto con motivo de las futuras auditorias donde se preguntaran las fechas
exactas de cada uno de los entregables.
Se debe tener cuidado en la contratación externa y realizar un estudio de seguridad

SARGLAFT tanto para vincular personas naturales como jurídicas.
Se debe realizar una preparación puntual y exhaustiva para las auditorias y no tomarlo como
un tema de presentarse con espontaneidad ya que esto puede significar calificaciones negativas.
Se deben especificar las jerarquías desde el principio del proyecto para que no exista
problemáticas en cuanto a la gestión de las comunicaciones.
Se debe incentivar la participación del equipo de trabajo mediante el método brainstorming en

decisiones que son flexibles en el proyecto, esto con el fin de fomentar un liderazgo
transformacional.
Se debe realizar un estudio de mercado enfocado al público apropiado incluso si esto implica
la contratación de un tercero experto en temas de público poblacional.
98
EL ESCRITORIO 2
Referencias
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disposiciones contenidas en los Decretos Distritales 619 de 2000 y 469 de 2003".
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enfermo_2
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99
EL ESCRITORIO 2
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EL ESCRITORIO 2
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101
Anexos
Anexo A Identificación de interesados
IDENTIFICACIÓN
Nivel
Empresa / Rol en el Dato de
Código Nombre Localización de
Puesto proyecto contacto
apoyo
John IC Sector
Tel
I1 Alejandro Constructora / Financiero - Patrocinador Alto
3115901099
Camacho Gerente Bogotá D.C.
IC
Claudia
Constructora / Tel
I2 Marcela Bogotá D.C. Gerente Alto
Gerente de 3138000930
Giraldo
Proyecto
Contactar a
Grupo IC
Grupo través del
I3 Operativo del Constructora / Bogotá D.C. Alto
Operativo Gerente Tel
Proyecto Empleados
3138000930
Contactar a
través de
presidente
Habitantes del Posibles JAC Las Brisas
Fontibón -
I4 sector Las JAC Las Brisas clientes y/o Marco Alto
Bogotá D.C.
Brisas beneficiarios Antonio
Garzón
Medina Tel
5382492
Habitantes de Posibles
Fontibón - Cl 18 # 99-56
I5 la Localidad JAL Fontibón clientes y/o Medio
Bogotá D.C. Tel 22984841
de Fontibón beneficiarios
Habitantes Posibles
I6 N/A Bogotá D.C. N/A Bajo
Bogotá D.C. clientes
Contactar a
través de
presidente
Propietarios y Posibles
JAC Las Brisas
Habitantes del Fontibón - vendedores,
I7 JAC Las Brisas Marco Alto
Sector Las Bogotá D.C. clientes y/o
Antonio
Brisas beneficiarios
Garzón
Medina Tel
5382492
EL ESCRITORIO 2
Propietarios Posibles
no Habitantes vendedores, A través de
I8 N/A N/A Medio
del Sector Las clientes y/o convocatorias
Secretaría Secretaría
Entidad AK 30 # 25-90
I9 Distrital de Distrital de Bogotá D.C. Alto
reguladora Tel 3358000
Planeación Planeación
Empresa de Empresa de
Renovación y Renovación y Autopista
Entidad
I10 Desarrollo Desarrollo Bogotá D.C. Norte # 97-70 Alto
reguladora
Urbano de Urbano de Tel 3599494
Bogotá Bogotá
Cra 17 # 93A-
Curaduría Curaduría Entidad
I11 Bogotá D.C. 17 Tel Alto
Urbana No. 4 Urbana No. 5 reguladora
6237404
Corporación Corporación
Av. Esperanza
Autónoma Autónoma Entidad
I12 Bogotá D.C. # 62-49 Tel Medio
Regional de Regional de reguladora
5801111
Cundinamarca Cundinamarca
Secretaría Secretaría Cra 13 # 52-
Entidad
I13 Distrital del Distrital del Bogotá D.C. 25 Tel Medio
reguladora
Hábitat Hábitat 3581600
Entidad Cl 13 # 37-35
I14 Distrital de Distrital de Bogotá D.C. Medio
Movilidad Movilidad
Instituto de Instituto de
Entidad Cl 22 # 6-27
I15 Desarrollo Desarrollo Bogotá D.C. Medio
Urbano Urbano
Instituto Instituto
Distrital de Distrital de
Dg 47 # 77A-
Gestión de Gestión de Entidad
I16 Bogotá D.C. 09 Tel Bajo
Riesgos y Riesgos y reguladora
4292800
Cambio Cambio
Climático Climático
Instituto Instituto
Cl 63 # 59A-
Distrital de Distrital de Entidad
I17 Bogotá D.C. 06 Tel Bajo
Recreación y Recreación y reguladora
6605400
Deportes Deportes
EL ESCRITORIO 2
Distrital de Distrital de Entidad Cra 7 # 32-12
I18 Bogotá D.C. Medio
Integración Integración reguladora Tel 3808330
Social Social
Posibles
I19 Inversionistas N/A N/A clientes y/o N/A Bajo
patrocinadores
Posibles
I20 Constructoras N/A N/A N/A Medio
desarrolladores
Posibles
I21 Contratistas N/A N/A N/A Medio
ejecutores
EL ESCRITORIO 2
Anexo B Evaluación de interesados
EVALUACIÓN
Potencial
Requisitos para Fase del proyecto de mayor
COD Nombre Expectativas
principales influir los interés
resultados
Entregables
óptimos -
cumplimiento
John de
Proyecto
I1 Alejandro presupuesto - Alto Planeación
viable
Camacho seguimiento
cronograma -
Retorno de
inversión
Entregables
óptimos -
cumplimiento
Claudia de
Proyecto
I2 Marcela presupuesto - Alto Planeación
viable
Giraldo seguimiento
cronograma -
Remuneración
económica
Plan de
Grupo
ejecución Remuneración
I3 Operativo del Alto Ejecución
del económica
Proyecto
proyecto
EL ESCRITORIO 2
Mejor calidad
Habitantes
Proyecto de vida - No Socialización -
I4 del sector Las Alto
atractivo aumento de Comercialización
Brisas
costo de vida
Valorización -
Habitantes de Posible
Proyecto Socialización -
I5 la Localidad inversión Medio
atractivo Comercialización
de Fontibón atractiva y
económica
Valorización -
Posible
Habitantes Proyecto Socialización -
I6 inversión Bajo
Bogotá D.C. atractivo Comercialización
atractiva y
económica
Valorización -
Propietarios y
Mejor calidad
Habitantes Proyecto Socialización -
I7 de vida - No Alto
del Sector Las atractivo Comercialización
aumento de
Brisas
costo de vida
Propietarios
no Habitantes Proyecto Socialización -
I8 Valorización Medio
del Sector Las atractivo Comercialización
Brisas
Impulso
Secretaría Proyecto
bienestar
I9 Distrital de atractivo y Alto Ejecución
habitacional
Planeación legal
en la ciudad
Empresa de
Impulso
Renovación y Proyecto
bienestar
I10 Desarrollo atractivo y Alto Ejecución
habitacional
Urbano de legal
en la ciudad
Bogotá
EL ESCRITORIO 2
Curaduría Proyecto Proyecto en

I11 Alto Ejecución
Urbana No. 4 legal regla
Corporación Mejores
Autónoma Proyecto condiciones de
I12 Medio Ejecución
Regional de legal medio
Cundinamarca ambiente
Impulso
Secretaría Proyecto
bienestar
I13 Distrital del atractivo y Medio Ejecución
habitacional
Hábitat legal
en la ciudad
Secretaría Mejor
Proyecto
I14 Distrital de infraestructura Medio Ejecución
legal
Movilidad vial
Instituto de Mejor
Proyecto
I15 Desarrollo infraestructura Medio Ejecución
legal
Urbano vial
Instituto
Distrital de Impulso
Gestión de Proyecto bienestar
I16 Bajo Ejecución
Riesgos y legal habitacional
Cambio en la ciudad
Climático
Instituto
Mejores
Distrital de Proyecto
I17 espacios de Bajo Ejecución
Recreación y legal
recreación
Deportes
Secretaría Impulso
Distrital de Proyecto bienestar
I18 Medio Ejecución
Integración legal habitacional
Social en la ciudad
Proyecto Retorno
I19 Inversionistas Bajo Comercialización
atractivo inversión
EL ESCRITORIO 2
Oportunidad
Proyecto
I20 Constructoras de trabajo e Medio Comercialización
atractivo
inversión
Proyecto Oportunidad
I21 Contratistas Medio Comercialización
atractivo de trabajo
EL ESCRITORIO 2
Anexo C Estrategias de sostenibilidad
Nombre de la Principales actividades de la

Objetivos Metas
estrategia estrategia
Establecer una normativa interna Ser una
Hacer un uso apropiado
del aprovechamiento de la luz empresa
de la energía
durante el día. comprometid
Que los trabajadores a con el
Socializar la estrategia con el equipo
Aprovechamient hagan lo mismo en sus aprovechamie
de trabajo
o de la luz del sol hogares nto de los
durante las horas recursos
del día Implementar el uso de bombillas naturales a
únicamente durante las horas Reducir el consumo de nivel nacional
donde la luz del sol no es suficiente energía en los
para trabajar próximos 2
años
Fuente de la
imagen:
Propia
EL ESCRITORIO 2
Establecer una normativa interna

Cumplir con la estrategia
con respecto al uso de tecnología
de uso de tecnología LED
LED Tener energía
Uso de bombillas Que los trabajadores LED en todo el
de tecnología LED Socializar la estrategia con el equipo entiendan la estrategia y edificio con un
en toda la de trabajo la apliquen en sus plazo máximo
organización actividades. de diciembre
Reducir el uso 2019
Cambiar todas las fuentes de luz por
inapropiado de fuentes
bombillas o lámparas LED
de energía
Fuente de la
imagen:
Propia
Establecer una normativa interna Cumplir con la estrategia No tener

Suspensión de la con respecto a la desconexión de de la desconexión de ningún
conexión a toma equipos en desuso dispositivos en desuso dispositivo en
corrientes de Que los trabajadores desuso
dispositivos en Socializar la estrategia con el equipo entiendan la estrategia y conectado
desuso de trabajo la apliquen en sus que genere
actividades. alumbramient
EL ESCRITORIO 2
o en ninguna
Desconectar todos los dispositivos
No hacer uso hora del día.
electrónicos que se encuentren en
innecesario de energía Meta medida
desuso
diariamente.
Fuente de la
imagen:
Propia
Establecer una normativa interna Cumplir con la estrategia

Ser una
con respecto al uso de transporte de transporte
Uso de empresa
compartido compartido
transporte reconocida
Que los trabajadores
compartido por el uso de
Socializar la estrategia con el equipo entiendan la estrategia y
mediante la transporte
de trabajo la apliquen en sus
modalidad compartido y
actividades.
Carpooling ecológico en
Reducir el impacto
No permitir el uso de viajes el año 2020
ambiental de los
individuales en traslados que no
transportes de
requieran acarreo de materiales
combustión
Cumplir con la estrategia Tener
Reciclaje de Establecer una normativa interna de buena reconocimient
materia prima con respecto al manejo del reciclaje implementación del o en el área de
hasta el fin de su reciclaje la
vida útil Que los trabajadores construcción
Socializar la estrategia con el equipo entiendan la estrategia y por ser una
de trabajo la apliquen en sus organización
actividades. con un
EL ESCRITORIO 2
excelente plan
de manejo de
Darle una segunda vida a residuos
Reciclar todos los elementos tales
los elementos que desde el año
como plástico, vidrio, cartón y papel.
puedan tenerla 2020.
Fuente de la
imagen:
Propia

con respecto al re uso de aguas de re uso de aguas no
grises potables Certificarse en
Que los trabajadores tratamiento
Socializar la estrategia con el equipo entiendan la estrategia y de aguas
Re uso de aguas
de trabajo la apliquen en sus grises ante
grises
actividades. Aguas de
Reutilizar todas las aguas producto Bogotá en el
No usar agua limpia para
de lavamanos y lavado de fachadas año 2019.
actividades que no la
para así mismo llenar los inodoros y
requieren
los implementos de aseo
EL ESCRITORIO 2
Cumplir con la estrategia

Establecer una normativa interna de prohibición de
Hacer parte
con respecto al uso del cigarrillo fumadores dentro del
del registro
Prohibición del edificio
nacional de
uso del cigarrillo Que los trabajadores
empresas e
dentro de las Socializar la estrategia con el equipo entiendan la estrategia y
instituciones
instalaciones de de trabajo la apliquen en sus
libres de
I.C. Constructora actividades.
humo en el
Prohición total del consumo de Contar con un ambiente
año 2020.
cigarrillo dentro y en las de trabajo libre de
inmediaciones de la empresa contaminación
Establecer una normativa interna Cumplir con la estrategia Ser una
con respecto al uso de la bicicleta de uso de las bicicletas empresa de
construcción
pionera y
Fomentar el uso participante
de métodos de de la iniciativa
actividades.
transporte "Pacto por la
diferentes a Bici" de la
vehículos de Secretaria de
combustible Realizar un plan de beneficios para
Aumentar el uso de la Movilidad
los usuarios que lleguen en bicicleta desde el
bicicleta
al trabajo segundo
semestre del
presente año.
Fuente de la
imagen:
Propia
EL ESCRITORIO 2

con respecto a puntos de agua por de reducción del uso de
Ser parte de la
piso plástico
iniciativa
Ubicación de Greenpeace
puntos de agua "un millón de
potable dentro acciones
actividades.
de la contra el
Impedir que los
organización plástico"
trabajadores compren
Ubicar en cada piso un punto de dentro de 4
innecesariamente
agua potable meses.
botellas de plástico de
agua
Fuente de la
imagen:
Propia
Establecer una normativa interna Cumplir con la estrategia Ser una

Promover el buen
con respecto a la premiación de del buen manejo de los empresa que
uso de los
buen manejo de recursos recursos premia a sus
recursos
Que los trabajadores empleados
mediante
Socializar la estrategia con el equipo entiendan la estrategia y por la buena
técnicas con
de trabajo la apliquen en sus consciencia
beneficios
actividades. ambiental
EL ESCRITORIO 2
Asignar vales para las personas que Fomentar a las demás desde el inicio
cumplan con los requisitos de uso de personas a que hagan del año
los recursos buen uso de los recursos presente.
con respecto al diseño de la terraza de reducción de islas de
Certificar el
del edificio calor
Realizar un edificio como
diseño verde en promotores
la cubierta del de Cubiertas
edificio de Verdes en
actividades.
trabajo Bogotá en el
Realizar un diseño completo para la
Evitar las islas de calor año 2021.
terraza que permita reducir las islas
en la empresa
de calor y las emisiones del edificio
con respecto al uso de fuentes de de recuperación de
calor fuentes de calor Mantener el
Que los trabajadores re uso de los
Recuperación de
Socializar la estrategia con el equipo entiendan la estrategia y recursos
fuentes de calor
de trabajo la apliquen en sus naturales
para su posterior
actividades. como una
uso
Aprovechar los recursos prioridad
Reutilizar el calor producido en el
de calor para no hacer constante.
edificio para alimentar dispositivos
uso innecesario de
como cafeteras y calefacciones
energía
Establecer una normativa interna Cumplir con la estrategia Tener
con respecto a la comodidad de la comodidad térmica indicadores
térmica del edificio de comodidad
Medición
Que los trabajadores térmica
constante de la
Socializar la estrategia con el equipo entiendan la estrategia y dentro de
comodidad
de trabajo la apliquen en sus temperaturas
térmica de los
actividades. de sensación
trabajadores
Tener un ambiente adecuados los
Medir semanalmente la comodidad 365 días del
cómodo para todas las
térmica de los trabajadores año.
personas
Establecer una normativa interna Cumplir con la estrategia Tener
con respecto a la calidad mínima del de la buena calidad del resultados
Medición
aire interior aire interior siempre
constante de la
Que los trabajadores positivos en la
calidad del aire
Socializar la estrategia con el equipo entiendan la estrategia y Red de
interior
de trabajo la apliquen en sus monitoreo de
actividades. la calidad del
EL ESCRITORIO 2
aire en Bogotá
Medir constantemente la calidad del Tener constantemente
medidos
aire en todos los espacios de una buena calidad del
bimensualme
trabajo. aire
nte.
EL ESCRITORIO 2
Anexo D Acta de Constitución del Proyecto Plan Parcial “El Escritorio II”
Fecha: 15 de marzo de 2019.
Descripción General del Proyecto:
Formulación completa del Plan Parcial “El Escritorio II”, articulando lo consignado en el Plan
de Ordenamiento Territorial, estipulado dentro del Decreto 190 de 2004, con la gestión del suelo
que se piensa llevar a cabo en el barrio Las Brisas de la Localidad de Fontibón, y los intereses de
la empresa IC CONSTRUCTORA. El Plan Parcial formulado, debe cumplir con las características
necesarias, para ser aprobado por la Secretaría Distrital de Planeación, abarcar un área de
109.000m2 ubicada en la localidad de Fontibón, y desarrollarse en un periodo no mayor a 12 meses
Criterios de éxito:
Diseño Urbano articulado con el POT vigente de la Ciudad de Bogotá D.C. Plan Parcial “El
Escritorio II” aprobado por la SPD. Plan Parcial atractivo para la empresa en términos financieros.
Requisitos Generales:
Capacidad Organizacional para gestionar un estudio de mercado completo y para generar

confianza en la comunidad que se piensa beneficiar, o que está de una u otra manera involucrada
en el proyecto. Equipo interdisciplinar con conocimiento claro de la legislación de gestión del suelo
en la ciudad de Bogotá y creatividad para proponer ideas atractivas a los posibles clientes del
proyecto. Espacio de trabajo con herramientas tecnológicas especializadas para el equipo de trabajo
y disponibilidad de transporte para visitas constantes a campo.
Riesgos Preliminares:
Riesgo previsible Acción de Mitigación

EL ESCRITORIO 2
Vinculación de la comunidad al desarrollo del Proyecto, para

Oposición de la comunidad a la
condensar sus intereses y disipar sus preocupaciones, a través
aplicación del Plan Parcial.
de reuniones de veeduría y mesas de trabajo.
Revisiones parciales de expertos a los avances del proyecto

No aprobación del Plan Parcial
verificando cumplimiento de la normativa y exigencias de
por parte de la SPD.
entidades.
Mesas de trabajos conjuntas con los responsables de las

Plan Parcial no atractivo para
decisiones en la empresa y encargados de temas económicos,
ejecución física por parte de la
para articular visiones sobre los avances realizados en el
empresa.
proyecto.
Cronograma de Hitos:
15/03/2019 Inicio del Proyecto. 15/04/2019 Entrega de Informe de Estudio de Mercado e

Investigación de Campo. 15/05/2019 Entrega de diseños preliminares fase I articulados con
legislación vigente. 15/10/2019 Entrega de diseños Urbanísticos de detalle y Plan de ventas del
Proyecto inicial. 15/12/2019 Remisión de la documentación final a SPD para aprobación.
14/03/2020 Entrega de Informe Final, incluyendo seguimiento al proceso de aprobación en SPD.
15/03/2020 Fin del Proyecto.
Resumen del Presupuesto:
Se debe tener un presupuesto preliminar disponible de diez mil ochocientos millones de pesos
($10.800.000.000), para ejecutar el proyecto de formulación del Plan Parcial, sin desarrollar la
construcción del proyecto, con lo cual se esperan tener ingresos, directos o representativos de
cercanos a veinte mil millones de pesos ($ 20.000.000.000).
EL ESCRITORIO 2
Patrocinador del Proyecto:
El proyecto será financiado en su totalidad por la empresa IC Constructora, representada en

este caso por su presidente. A su vez, la empresa será propietaria de los productos que se obtengan
gracias al desarrollo del Proyecto.
Director del Proyecto:
Para el desarrollo del proyecto se ha contratado a la arquitecta Claudia Giraldo como directora
del Proyecto, quien se encargará de articular los intereses de la organización, el Distrito Capital, y
los posibles clientes, en el proceso de construcción del Plan Parcial “El Escritorio II”. Por sus
demostradas capacidades de liderazgo, y su conocimiento de la misión y visión de la empresa,
tendrá total autonomía en la conformación del equipo para el desarrollo del proyecto y podrá
disponer del presupuesto asignado de la manera que lo considere necesario para cumplir con el
objetivo principal. Así mismo será responsable de la ejecución satisfactoria del proyecto y del
cumplimiento de todos los hitos intermedios. Consultará cualquier cambio en el presupuesto o
cronograma iniciales con las directivas de la organización.
Firman, el 15 de marzo de 2019
_______________________________ __________________________________
Arq., John Alejandro Camacho Arq. Claudia Giraldo
Presidente IC Constructora Directora de Proyecto

EL ESCRITORIO 2
Anexo E Informe final del proyecto
EXITOSO
DESCRIPCION CRITERIO DE ACEPTACION
SI/NO
Formular un Plan Parcial en un
área de 109.000m2 para el área
de Las Brisas en Fontibón
cumpliendo con los
Formulación aprobada SI
lineamientos establecidos por
los entes asignados como lo son
la Secretaria de Planeación
Distrital y Ambiental de Bogotá.
Estructurar el Plan Parcial en la
localidad de Fontibón, de tal
manera que sea la respuesta a Estructuración finalizada SI
una definición de producto
necesitado.
Formular el documento del
OBJETIVO proyecto incluyendo la
recopilación de los factores Proyecto correspondiente al
SI
estudiados su la estudio del entorno
correspondiente
implementación de cada uno.
Llevar el Plan Parcial a su etapa
de adopción, es decir que el
proyecto termina cuando luego
de formulado solamente resta
su adopción e implementación
Plan parcial Adoptado SI
(estas etapas no están
contempladas en el proyecto sin
embargo la formulación debe
cumplir con los requisitos que
permitan que esto sea factible)
El proyecto debe tener una Proyecto terminado en 12 meses
CRONOGRAMA SI
duración no mayor a 12 meses o menos
Adquisición de enfermedades
SI
auditivas por ruido
No adquisición de enfermedades
SI
respiratorias por contaminación
RIESGOS
Corto circuito por equipos
No generación de cortos NO
electrónicos
Accidente de tránsito en camino
No se presentan accidentes NO
oficina - campo
EL ESCRITORIO 2
Afectación al ecosistema por

No existe afectación al
aumento de habitantes en zonas SI
ecosistema
cercanas a ZMPA
Robo o atraco en zonas No se registran robos en zonas
NO
deshabitadas deshabitadas
Afectación al ecosistema con
No existe afectación al
desechos o simple presencia en SI
ecosistema
zonas deshabitadas
No adquisición de enfermedades NO
por exposición a intemperie
Kilovatios de energía
disminuidos en el recibo del SI
servicio
Número de bombillos
encendidos, sin uso, entre 2 bombillos por día SI
5:31pm y 6:59pm, disminuidos
disminuidos en el recibo del Ahorro de 100 kWh SI
servicio
Bombillas led instaladas 120 bombillos SI
servicio
Número de dispositivos
1 dispositivo por día SI
conectados, sin uso
Número de personas por 2.5 personas promedio por
INDICADORES SI
vehículos aumentado vehículo
Porcentaje de residuos
separados para reciclaje 20% más de residuos separados SI
aumentado
Metros cúbicos de agua
disminuidos en el recibo del Ahorro de 2 m3/mes SI
servicio
Tanques de almacenamiento de
2 tanques SI
aguas grises instalados
Cantidad de fumadores dentro
1 fumador por día SI
de la oficina disminuida
Número de bici usuarios 20 bici usuarios nuevos en 3
SI
aumentado meses
Porcentaje de residuos
separados para reciclaje 5% más de residuos separados SI
aumentado
EL ESCRITORIO 2
Zonas de provisión de agua

8 zonas SI
instaladas
Número de empleados
100 empleados premiados en 10
premiados por cumplir las SI
meses
normas ambientales premiados
Metros cuadrados de cubierta 100 metros cuadrados en 6
SI
verde diseñados e instalados meses
servicio
Consumidores de energía
6 consumidores SI
térmica instalados
Número de empleados
30 nuevos empleados satisfechos
satisfechos con el espacio de SI
en 7 meses
trabajo aumentado
6 purificadores instalados en 3
Purificadores de aire instalados SI
meses
METRICAS DE Las métricas de calidad se deben
Metas de calidad cumplidas SI
CALIDAD cumplir
EL ESCRITORIO 2
Anexo F Lecciones aprendidas
Fecha Área Causa Acción correctiva

No se
El acta se
desarrolló
Acta de Falta de debe
21.03. bien el acta Sin acción
1 Integración constitución minucia Medio revisar
19 de correctiva
del proyecto en el acta varias
constitució
veces
n
El Pensar
Anexo de
enunciado Positivism más a
las
16.05. Enunciado no o extremo fondo
2 Alcance Alto exclusione
19 del alcance especifico frente al sobre el
s del
las proyecto enunciad
proyecto
exclusiones o
No se
contempl
Los hitos Identifica
aron los
no fueron r con
31.07. Cronogram Cronograma momento Sin acción
3 definidos Medio fecha los
19 a de hitos s correctiva
específica momento
important
mente s claves
es del
proyecto
Se debe
El
No se tener
presupuest Control de
vigilaron mayor
01.08. Presupuesto o no tuvo las
4 Costos las Alto cuidado
19 final una gestión contrataci
adquisicio en la
de control ones
nes contratac
adecuada
ión
Se debe
Mala
realizar
No había comunica
Preparaci una
09.09. Auditoria de preparació ción de la
5 Calidad Bajo ón de preparaci
19 la calidad n para la fecha de
auditorias ón para
auditoría la
las
auditoria
auditorias
EL ESCRITORIO 2
La Especifica Se deben
jerarquía Intento ción de los especifica
21.10. Diagrama de los de tener dueños de r las
6 Recursos Bajo
19 jerárquico recursos contentos las jerarquías
humanos a todos actividade desde el
no se s principio
especificó Mal uso Plan de Se debe
Matriz de La
de la involucra incentivar
21.10. Comunicaci evaluación participaci
7 jerarquía Medio miento de la
19 ones de la ón no fue
de interesad participac
participación equitativa
recursos os ión
El impacto
Medición Medir
de los
Matriz de Extremo de cada cada
21.10. riesgos no
8 Riesgos probabilidad positivism Alto riesgo riesgo
19 fue medido
e impacto o exhaustiv desde el
con
amente principio
exactitud
La Realizar
publicidad un
El estudio
no fue Implemen estudio
de
21.11. Adquisicion diseñada tación de de
9 Publicidad mercado Alto
19 es para los nueva mercado
no fue el
espectador publicidad enfocado
adecuado
es al público
apropiados apropiad
Los o
interesad Indagar
El mapeo
os no sobre los
de la
expresaro intereses
relación
21.01. 1 Interesado Mapeo de n sus Medio Sin acción más
entre
20 0 s interesados verdader correctiva profundo
interesado
os s de los
s no fue la
intereses interesad
correcta
desde el os
principio
EL ESCRITORIO 2
Anexo G Diccionario de la EDT
Cuenta
ID PAQUETE DE Responsable paquete de
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Acta de
1.1.1 1 Gerente de proyectos PM
constitución
Descripción Inicio de la gerencia del proyecto

Criterio de
Firma del acta de constitución
Aceptación
Entregable Acta de constitución
Supuestos Todos los interesados están de acuerdo y firman el acta
Recursos asignados Director de proyectos, patrocinador, impresora, papelería.
Hitos Firma del acta de constitución

Costo $2.102.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
1.1.2 1 Acta de constitución Gerente de proyectos PM
Descripción Planeación de la gerencia

Criterio de
Aceptación de los interesados
Aceptación
Entregable Plan de gestión del proyecto
Supuestos Todos los interesados están de acuerdo
Hitos Firma del plan de gestión del proyecto

Costo $23.163.000
EL ESCRITORIO 2
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Seguimiento y control de la gerencia

Criterio de
Auditoria con concepto positivo
Aceptación
Entregable Auditorias
Supuestos Se pasa las auditorías realizadas
Hitos N-A
Costo $39.480.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Cierre de la gestión gerencial

Criterio de
Proyecto completado
Aceptación
Entregable Acta de cierre de proyectos
Supuestos El proyecto termina en los tiempos estipulados
Hitos Cierre del proyecto
Costo $3.120.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
1.2.1 1.2 Definición de producto Jefe de mercadeo
EL ESCRITORIO 2
Descripción Estudio de la oferta

Criterio de
Definición de oferta actual
Aceptación
Entregable Estudio de mercado
Supuestos El mercado corresponde a la oferta actual
Recursos asignados Analista de mercadeo, jefe de mercadeo, impresora, papelería
Hitos Entrega estudio de mercado
Costo $46.182.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Estudio de la demanda

Criterio de
La población se estudió y sus necesidades
Aceptación
Entregable Estudio de necesidades de la población
Supuestos La muestra es significativa
Hitos Entrega estudio de demanda
Costo $40.782.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Estudio de la población

Criterio de
La población se estudió y sus necesidades
Aceptación
EL ESCRITORIO 2
Entregable Estudio de necesidades de la población

Supuestos La muestra es significativa
Analista de mercadeo, jefe de mercadeo, impresora, papelería,
Recursos asignados
trabajador social.
Hitos Entrega estudio de demanda
Costo $25.662.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Definición de precios

Criterio de
Precios definidos
Aceptación
Entregable Definición de precios
Supuestos Los precios responden a los estudios de mercadeo
Hitos Precios fijos
Costo $26.400.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
1.3.1 1.3 Presupuesto final Jefe de trabajo social
Descripción Gestión del suelo

Criterio de
Suelo habilitado
Aceptación
Entregable Acta de suelo habilitado
Supuestos No existen prendas sobre el terreno
Recursos asignados Jefe de finanzas, analista de finanzas, papelería, impresora.
Hitos N-A
Costo $18.847.000
EL ESCRITORIO 2
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
1.3.2 1.3 Presupuesto final Jefe de trabajo social
Descripción Gestión de propietarios

Criterio de
Propietarios alineados
Aceptación
Entregable Firma de todos los propietarios
Supuestos Los propietarios quieren vender el terreno
Hitos Acta de concordancia de propietarios
Costo $31.400.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
1.3.3 1.3 Presupuesto final Jefe de investigación
Descripción Gestión ante entidades publicas

Criterio de
Aprobación por entidades públicas
Aceptación
Entregable Autorización de delimitantes del plan parcial
Supuestos Las delimitantes son aprobadas
Hitos Liquidación de expensas
Costo $14.896.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
1.3.4 1.3 Presupuesto final Jefe de finanzas

EL ESCRITORIO 2
Descripción Definición de presupuesto

Criterio de
Presupuesto definido
Aceptación
Entregable Presupuesto final
Supuestos El presupuesto tuvo en cuenta todos los factores
Hitos Entrega de presupuesto final
Costo $18.320.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
1.4.1 1.4 Cronograma y requisitos Gerente de proyectos PM
Descripción Estudios de suelo y topográfico

Criterio de
El estudio es acorde al entorno
Aceptación
Entregable Estudio de suelos
Supuestos La muestra tomada es significativa
Gestor técnico, apoyo topografía, topógrafo, papelería, impresora,
Recursos asignados
estación total, teodolito.
Hitos Entrega criterios de estructura
Costo $11.464.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Estudio de microzonificación sísmica

Criterio de
El estudio es acorde al entorno
Aceptación
Entregable Estudio sísmico
EL ESCRITORIO 2
Supuestos La muestra
Recursos asignados Gestor técnico, geólogo, apoyo geología, impresora, papelería.
Hitos Entrega estudio final sísmico
Costo $5.520.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Disponibilidad de servicios

Criterio de
Servicios totales disponibles
Aceptación
Entregable Aprobación acueducto, redes y energía
Supuestos La respuesta de disponibilidad es positiva
Recursos asignados Líder de equipo de campo, investigador, vehículo
Hitos N-A
Costo $11.368.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Estudio de amenazas ambientales

Criterio de
Las amenazas ambientales son mitigables
Aceptación
Entregable Estudio ambiental
Supuestos Líder de equipo de campo, apoyo ambiental, vehículo
Recursos asignados Analista ambiental, investigador de campo
Hitos N-A
Costo $19.384.000
EL ESCRITORIO 2
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
1.5.1 1.5 Diseño del proyecto Jefe de diseño
Descripción Diseño urbano

Criterio de
El diseño responde a la investigación
Aceptación
Entregable Diseño final urbano
Supuestos N-A
Especialista urbano, jefe de investigación, gestor técnico, investigador
Recursos asignados
de campo.
Hitos Entrega diseño urbano
Costo $46.864.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Diseño arquitectónico

Criterio de
Aceptación
Entregable Diseño final arquitectónico
Supuestos N-A
Especialista arquitectónico, dibujantes, plotter, computadores,
Recursos asignados
papelería.
Hitos Entrega diseño arquitectónico
Costo $37.440.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
EL ESCRITORIO 2
Descripción Diseño paisajístico

Criterio de
Aceptación
Entregable Diseño final paisajístico
Supuestos N-A
Recursos asignados Especialista paisajismo, dibujantes, plotter, computadores, papelería.
Hitos
Costo $47.600.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
1.6.1 1.6 Cronograma y requisitos Jefe de investigación
Descripción Recopilación de la documentación

Criterio de
Documentación completa
Aceptación
Entregable Formulación del plan parcial
Supuestos La documentación es correcta
Trabajador social, jefe de investigación, apoyo de campo, impresora,
Recursos asignados
papelería.
Hitos N-A
Costo $30.720.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Presentación ante SPD

Criterio de
La respuesta es positiva
Aceptación
EL ESCRITORIO 2
Entregable Documento final

Supuestos SPD da visto bueno al proyecto
Trabajador social, jefe de investigación, apoyo de campo, impresora,
Recursos asignados
papelería.
Hitos N-A
Costo $9.360.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Correcciones según acta de observación

Criterio de
Documento con las correcciones del acta
Aceptación
Entregable Documento corregido
Supuestos El documento es ahora correcto
Recursos asignados Equipo urbanismo, equipo arquitectónico, y paisajístico.
Hitos N-A
Costo $35.904.000
Cuenta
de Actualización
TRABAJO trabajo
Control
Descripción Liquidación de expensas

Criterio de
N-A
Aceptación
Entregable Recibo de liquidación
Supuestos N-A
Recursos asignados Jefe de investigación, impresora, papelería.
Hitos Plan parcial aprobado
Costo $7.488.000
EL ESCRITORIO 2
EL ESCRITORIO 2
Anexo H Matriz de trazabilidad de requisitos
ESTADO
ACTUAL GRADO DE NIVEL DE
ENTREGABLES
COD VERSIÓN (AC, CA, COMPLEJIDAD PRIORIDA
(EDT)
DI, (A, M, B) D
AD,AP)
Suelo
Gestión 1. Director
1 debidamente 1 12/08/2019 AC B A A
completa 3 financiero
gestionado
Formulación
del plan de Formulación 1. Director
2 1 12/08/2019 AC B A A
ordenamient aceptada 3 financiero
o territorial
Propietarios Visto bueno 1. Director

3 1 12/08/2019 AC M A A
involucrados propietarios 3 financiero
Factibilidad TIR y Múltiplo 1. Gerente de

4 1 12/08/2019 AC B M M
del proyecto aceptado 1 proyectos
Valorización Plusvalía 1. Director

5 1 12/08/2019 AC B M M
de la tierra concertada 3 financiero
Concertación
Aprobación 1. Gerente de
6 de entrega 1 12/08/2019 AC B M M
patrocinadors 1 proyectos
de beneficios
Diagnosticar Información 1. Director de

7 1 12/08/2019 AC B B B
el sector coherente 2 mercadeo
Cronograma Cronograma 1. Gerente de
8 1 12/08/2019 AC B M M
especifico adaptable 1 proyectos
Gerente de
Definición Propuesta de unidad de
1.
9 estructura y 1 12/08/2019 AC B M acuerdo con desarrollo M
4
cimentación el estudio inmobiliari
o
EL ESCRITORIO 2
Gerente de
Definición de unidad de
1 Definición 1.
amenazas 1 12/08/2019 AC B B desarrollo B
0 mitigaciones 4
ambientales inmobiliari
o
Mejoramient Cuantía
1 1. Director
o integral a 1 12/08/2019 AC B M mejoramient M
1 3 financiero
futuro os
Unidades de
1 Gestión de la 1. Director de
gestión 1 12/08/2019 AC B B A
2 delimitación 5 diseño
delimitadas
Gerente de
Estudios unidad de
1 Definición 1.
técnicos 1 12/08/2019 AC B A desarrollo A
3 propuesta 4
completos inmobiliari
o
Diseño
1 urbano Continuidad 1. Director de
1 12/08/2019 AC B A A
4 acorde con el urbana 5 diseño
sector
Diseño
1 completo Continuidad 1. Director de
1 12/08/2019 AC B A A
5 arquitectónic tipológica 5 diseño
o
Producto
1 Definición acorde al 1. Gerente de
1 12/08/2019 AC B M M
6 del producto estudio de 1 proyectos
mercado
1 Producto Trámites 1. Director de
1 12/08/2019 AC B A A
7 adoptado transparentes 6 originación
1 Licencia Liquidación 1. Director de

1 12/08/2019 AC B A A
8 aprobada de la misma 6 originación
EL ESCRITORIO 2
Anexo I Estrategias de capacitación
RECU
PLAN RESULT
RSO
DE IMPLEMEN ENCARG ADO IMPACTO IMPACTO
DEFINICIÓN CAPA
CAPACITAC TACIÓN ADO ESPERA TIEMPO COSTO
CITA
IÓN DO
DO
Su propósito
será impartir
conocimientos
básicos
orientados a la El
-Formación
formulación de Conoci La formación costo
en
planes parciales mientos tiene una por
Microsoft
en Bogotá y Equip Nazca suficient duración de 2 person
Office 365 -
proporcionar u o de digital, es para meses y se a de la
Formación Curso de
na visión traba ISOlució llevar a realizará para los capacit
Revit BIM -
general y jo n cabo el interesados los ación
Capacitació
amplia con proyect sábados de 10am es de
n en
relación al o a 1pm 2'000.0
AUTOCAD
contexto de 00
desenvolvimien
to ante
entidades
públicas.
Se orienta a -
No
proporcionar Reuniones
tener
conocimientos en
informa
y experiencias CAMACOL -
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recientes seminarios Direc capacitación es
alizada satorio
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que rige costo
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el
objetivos con el Citas en
proyect
Plan Parcial El curaduría
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Escritorio 2. urbana
EL ESCRITORIO 2
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Educar
especializa
Se orienta a la al
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profundización personal
gestión
y dominio de que en El
urbana de
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la
y experiencias hará de esta
Universida Universi
o al desarrollo Coor parte de especia
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de habilidades, dinad proyect lización
Especializa Externado Externa especialización
respecto al ores os es de
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área de de similare 24
disponible Colombi cada estudiante
formulación área s millone
para a
mediante el generan s por
trabajador
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nacional de sentido a
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planes de
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más de 3
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años en I.C.
Se propone
completar, Aprovec
ampliar har e
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y experiencias eminencias iento de
Diana Estos
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Covaled conver
equipo de Diana Equip s con capacitación es
a, satorio
Perfeccion trabajo, Covaleda y o de experie normalmente de
Fernand s no
amiento especialmente Fernando traba ncia en 3 horas por
o tienen
de urbanistas y Montenegr jo proyect capacitación
Monten ningún
arquitectos a o, expertos os como programada
egro costo
fin de potenciar urbanistas el que
el desempeño en planes se
de funciones parciales. encuent
técnicas, ra en
profesionales, implem
directivas o de entación
gestión.
EL ESCRITORIO 2
Su propósito es
reforzar la
formación
- Disminui
de un Esta
Capacitacio r la
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que maneja ación
compleme ad de
solo parte de no
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los tiene
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conocimientos ningún
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o habilidades costo y
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demandados viene
L impartido jo gestión capacitación
por su puesto y incluid
por de la programada
requiere a con
trabajador informa
alcanzar el nivel el
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que este exige, progra
de la proyect
esto aplica al ma
empresa o.
equipo técnico
del proyecto.
(DÍAZ, 2019)
-
Compensac
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por cada 4
compensación sentido
horas
por tiempos de
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trabajadas costo
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Compensac compe
Políticas bonos Equip compro Esta
ión de nsació
de entregados por o de miso compensación
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compensac la compañía traba con la no tiene impacto
casino por 25 mil
ión para compras y jo empresa en el tiempo
$25.000 pesos
tiempo libre y mediant
por cada 3 por
por home office e
tareas de person
en caso de que compen
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sea posible sación
ación. -
para el cargo por
Compensac
realizado. sobrecar
ión bono
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Netflix
$35.000 a
la persona
más alegre
EL ESCRITORIO 2
premios
I.C.
Las
promociones, El
ascensos y -Aumento costo
transferencias de salario de esa
se harán de al personal compe
Premiar
acuerdo con el que haya Coor nsació
Gerenci la Esta
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de cada miembro un estudio ores acorda
empresa ón no tiene impacto
ubicación del equipo y adicional de do con
rial continu en el tiempo
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solicitadas con de coordi
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menor de 3 ción. s de
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cada solicitud.
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un relevo de su va tiene
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I.C.
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promoción por
Equip Recurso nto de Esta nsació
siempre y vacantes
Planeación o de s posibilid compensación n es el
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en público la solo para
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EL ESCRITORIO 2
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las actividades
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del miembro
compe
del equipo.
nsatori
os
EL ESCRITORIO 2
Anexo J Identificación de interesados
IDENTIFICACIÓN CLASIFICACIÓN
CO Rol en el Dato de
Nombre Empresa / Puesto Localización Nivel de apoyo
D proyecto contacto
John Sector Tel
IC Constructora /
I1 Alejandro Financiero - Patrocinador 3115901 Alto
Gerente
Camacho Bogotá D.C. 099
Claudia IC Constructora / Tel
I2 Marcela Gerente de Bogotá D.C. Gerente 3138000 Alto
Giraldo Proyecto 930
Contacta
r a través
Grupo del
IC Constructora / Grupo
I3 Operativo del Bogotá D.C. Gerente Alto
Empleados Operativo
Proyecto Tel
3138000
930
Contacta
r a través
de
presiden
te JAC
Habitantes Posibles Las
Fontibón -
I4 del sector Las JAC Las Brisas clientes y/o Brisas Alto
Bogotá D.C.
Brisas beneficiarios Marco
Antonio
Garzón
Medina
Tel
5382492
Habitantes Cl 18 #
Posibles
de la Fontibón - 99-56 Tel
I5 JAL Fontibón clientes y/o Medio
Localidad de Bogotá D.C. 2298484
beneficiarios
Fontibón 1
Habitantes Posibles
I6 N/A Bogotá D.C. N/A Bajo
Bogotá D.C. clientes
Contacta
r a través
de
Propietarios Posibles
presiden
y Habitantes Fontibón - vendedores,
I7 JAC Las Brisas te JAC Alto
del Sector Las Bogotá D.C. clientes y/o
Las
Brisas
Marco
Antonio
EL ESCRITORIO 2
Garzón
Medina
Tel
5382492
Propietarios
Posibles A través
no
vendedores, de
I8 Habitantes N/A N/A Medio
clientes y/o convocat
del Sector Las
beneficiarios orias
Brisas
Secretaría AK 30 #
Secretaría Distrital Entidad
I9 Distrital de Bogotá D.C. 25-90 Tel Alto
de Planeación reguladora
Planeación 3358000
Empresa de
Empresa de Autopist
Renovación y
Renovación y Entidad a Norte #
I10 Desarrollo Bogotá D.C. Alto
Desarrollo Urbano reguladora 97-70 Tel
Urbano de
de Bogotá 3599494
Bogotá
Cra 17 #
Curaduría Curaduría Urbana Entidad 93A-17
I11 Bogotá D.C. Alto
Urbana No. 4 No. 5 reguladora Tel
6237404
Corporación Av.
Corporación
Autónoma Esperanz
Autónoma Entidad
I12 Regional de Bogotá D.C. a # 62-49 Medio
Regional de reguladora
Cundinamarc Tel
Cundinamarca
a 5801111
Secretaría Cra 13 #
I13 Distrital del Bogotá D.C. 52-25 Tel Medio
del Hábitat reguladora
Hábitat 3581600
Secretaría Cl 13 #
I14 Distrital de Bogotá D.C. 37-35 Tel Medio
de Movilidad reguladora
Movilidad 3649400
Instituto de Cl 22 # 6-
Instituto de Entidad
I15 Desarrollo Bogotá D.C. 27 Tel Medio
Desarrollo Urbano reguladora
Urbano 3386660
Instituto
Distrital de Instituto Distrital Dg 47 #
Gestión de de Gestión de Entidad 77A-09
I16 Bogotá D.C. Bajo
Riesgos y Riesgos y Cambio reguladora Tel
Cambio Climático 4292800
Climático
EL ESCRITORIO 2
Instituto Cl 63 #
Instituto Distrital
Distrital de Entidad 59A-06
I17 de Recreación y Bogotá D.C. Bajo
Recreación y reguladora Tel
Deportes
Deportes 6605400
Secretaría
Secretaría Distrital Cra 7 #
Distrital de Entidad
I18 de Integración Bogotá D.C. 32-12 Tel Medio
Integración reguladora
Social 3808330
Social
Posibles
Inversionista
I19 N/A N/A clientes y/o N/A Bajo
s
patrocinadores
Constructora Posibles
I20 N/A N/A N/A Medio
s desarrolladores
Posibles
I21 Contratistas N/A N/A N/A Medio
ejecutores
EL ESCRITORIO 2
Anexo K Estrategia de involucramiento de interesados
INTERESADO SITUACIÓN
Estrategias para
Situación Razones de situación Situación
Código Nombre alcanzar la situación
actual actual deseada
deseada
John Alejandro Es el patrocinador del Mantener su interés
I1 Líder Líder
Camacho proyecto en el proyecto
Claudia Marcela Es el gerente del Mantener su interés
I2 Líder Líder
Giraldo proyecto en el proyecto
Se debe promover su
sentido de
Aún no se han
pertenencia con el
apropiado del
Grupo Operativo del proyecto y
I3 De apoyo proyecto, ni son Líder
Proyecto mostrarles cuán
conscientes de su
importante puede
importancia
ser para muchas
familias
Se debe socializar
con ellos el proyecto
y los beneficios que
podría representar
Aún no se han para su calidad de
Habitantes del
I4 Desconocedor enterado del proyecto De apoyo vida
sector Las Brisas
ni de sus beneficios
Se debe involucrarlos
en el desarrollo del
proyecto para
atender sus intereses
Aún no se han
Se debe socializar el
enterado del proyecto
Habitantes de la proyecto y mostrar
ni de los beneficios
I5 Localidad de Desconocedor Neutral sus beneficios para
que puede
Fontibón este sector de la
representar para el
ciudad
sector
Aún no se han
Se debe socializar el
enterado del proyecto
proyecto y mostrar
Habitantes Bogotá ni de los beneficios
I6 Desconocedor Neutral sus beneficios para
D.C. que puede
este sector de la
representar para la
ciudad
ciudad
EL ESCRITORIO 2
Se debe socializar
podría representar
para sus propiedades
y su calidad de vida
Propietarios y Aún no se han
I7 Habitantes del Desconocedor enterado del proyecto De apoyo Se deben involucrar
Sector Las Brisas ni de sus beneficios en el desarrollo del
proyecto para
e inquietudes con
respecto a sus
propiedades y su
calidad de vida
Se debe socializar
podría representar
para sus propiedades
Propietarios no Aún no se han
I8 Habitantes del Desconocedor enterado del proyecto Neutral Se deben involucrar
Sector Las Brisas ni de sus beneficios en el desarrollo del
proyecto para
e inquietudes con
respecto a sus
propiedades
Cumplir con todos los
No ha sido presentado
requisitos legales
y esta entidad un
exigidos por la
proyecto formal ni se
Secretaría Distrital entidad para la
I9 Neutral han cumplido o De apoyo
de Planeación aprobación del
incumplido requisitos
proyecto y demostrar
para el desarrollo del
el beneficio para la
proyecto
ciudad
requisitos legales
y esta entidad un
Empresa de exigidos por la
Renovación y entidad para la
Desarrollo Urbano aprobación del
de Bogotá proyecto y demostrar
proyecto
ciudad
EL ESCRITORIO 2

requisitos legales
y esta entidad un
exigidos por la
Curaduría Urbana entidad para la
No. 4 aprobación del
proyecto
ciudad
requisitos legales
y esta entidad un
exigidos por la
Corporación proyecto formal ni se
entidad para la
I12 Autónoma Regional Neutral han cumplido o De apoyo
aprobación del
de Cundinamarca incumplido requisitos
proyecto
ciudad
requisitos legales
y esta entidad un
exigidos por la
del Hábitat aprobación del
proyecto
ciudad
requisitos legales
y esta entidad un
exigidos por la
de Movilidad aprobación del
proyecto
ciudad
requisitos legales
y esta entidad un
exigidos por la
Instituto de entidad para la
Desarrollo Urbano aprobación del
proyecto
ciudad
y esta entidad un
requisitos legales
Instituto Distrital de proyecto formal ni se
exigidos por la
I16 Gestión de Riesgos y Neutral han cumplido o De apoyo
entidad para la
Cambio Climático incumplido requisitos
aprobación del
proyecto
EL ESCRITORIO 2
ciudad

requisitos legales
y esta entidad un
exigidos por la
Instituto Distrital de proyecto formal ni se
entidad para la
I17 Recreación y Neutral han cumplido o De apoyo
aprobación del
Deportes incumplido requisitos
proyecto
ciudad
requisitos legales
y esta entidad un
exigidos por la
de Integración Social aprobación del
proyecto
ciudad
Se debe socializar
muy bien el proyecto
No conocen del
con ellos, mostrando
proyecto, pero están
I19 Inversionistas Neutral Líder sus beneficios
siempre a la espera de
económicos, para
proyectos de este tipo
impulsarlos a ser
inversionistas futuros
Se debe socializar
muy bien el proyecto
No conocen del con ellos, mostrando
proyecto, pero están sus beneficios
I20 Constructoras Neutral Líder
siempre a la espera de económicos, para
proyectos de este tipo impulsarlos a ser
desarrolladores
futuros
Se debe despertar su
No conocen del interés en el
proyecto, pero están proyecto y mostrar la
I21 Contratistas Neutral De apoyo
siempre a la espera de oportunidad de
proyectos de este tipo empleo y/o negocio
dentro del proyecto
EL ESCRITORIO 2
Anexo L Métricas de Calidad
MÉTRICA # 1 NOMBRE Gerencia del proyecto

PRODUCTO PROYECTO X
Factor de calidad: Método de la gerencia en el proyecto
El método de la gerencia del proyecto se define como la manera de llevar la gerencia durante
todo el ciclo de vida, este modo debe ser acorde a las políticas empresariales.
Definición del factor de calidad
El factor de la calidad involucrado en la métrica será la satisfacción de los interesados
Propósito de la métrica
El propósito de la métrica es llevar a cabo una buena gerencia durante todo el proyecto
Definición operacional
DÓNDE, ¿CÓMO?
La métrica operará durante todo el proyecto, realizando mediciones mensualmente en las
instalaciones donde se realizará el proyecto
Método de medición
Los pasos para seguir de la métrica serán: Convocatoria a un comité de medición de la métrica
#1, realización del comité, sugerencias e implementación de las sugerencias
Resultado deseado
El resultado deseado es poder lograr una gerencia del proyecto transparente y eficaz.
Enlace con objetivos organizacionales
Los objetivos organizacionales que se enlazan con esta métrica son: Satisfacción al cliente,
aumento de pipeline empresarial, definición apropiada de producto.
Responsable del factor de calidad
El responsable de este factor de calidad será el auditor de la gerencia del proyecto.
MÉTRICA # 2 NOMBRE Diagnóstico del sector

PRODUCTO PROYECTO X
Factor de calidad: Diagnóstico del sector
El método del diagnóstico del sector será el proceso de los estudios de oferta, demanda,
crecimiento poblacional y de precios actuales
El factor de calidad se define como la veracidad de los datos recogidos en los diferentes
estudios
El propósito de esta métrica es lograr un diagnóstico acorde con los datos recopilados
EL ESCRITORIO 2
DÓNDE, ¿CÓMO?
La métrica operará analizando los estudios de diagnóstico y comparándolo con bases
poblacionales y fuentes como Galería Inmobiliaria y Finca Raíz.
El método de medición de esta métrica será un índice de desfase del 5% en cuanto a los
estudios comparados con las fuentes antes mencionadas.
Resultado deseado
El objetivo deseado es tener un diagnóstico completamente fiel a la realidad.
Los objetivos organizacionales que se enlazan con esta métrica son: Satisfacción al cliente,
definición apropiada de producto.
El responsable de este factor de calidad será el auditor de mercadeo y formulación.
MÉTRICA # 3 NOMBRE Formulación

PRODUCTO PROYECTO X
Factor de calidad: Formulación del proyecto
La formulación del proyecto consiste en la gestión del suelo a nivel urbano y la definición de la
línea base de costo del proyecto.
El factor de la calidad será que el presupuesto este basado en las actividades y reserva de
gestión necesarias para la realización con éxito del proyecto.
El propósito de la métrica es realizar un presupuesto final acorde a las actividades del proyecto
DÓNDE, ¿CÓMO?
La métrica operará al final de la definición del presupuesto final y se medirá revisando el costo
final de cada uno de los paquetes de trabajo de la EDT con el gerente de costos del proyecto.
El método de medición será un proyecto que con el presupuesto en relación con la utilidad de
una TIR no menor a 2
Resultado deseado
El resultado deseado es asignar los recursos adecuados al proyecto

EL ESCRITORIO 2
Los objetivos organizacionales que se enlazan con esta métrica son: aumento de pipeline
empresarial, uso adecuado de los recursos, relación con fondos de inversión.
MÉTRICA # 4 NOMBRE Estudios técnicos

PRODUCTO PROYECTO X
Factor de calidad: Estudios técnicos
La realización de los estudios técnicos va desde el estudio de suelos, microzonificación sísmica,
disponibilidad de servicios y amenazas ambientales.
El factor de la calidad se define como estudios técnicos que cumplen con la normativa nacional
como la NRS10 y los lineamientos de la ANLA
El propósito de esta métrica será cumplir con la normativa estructural nacional
DÓNDE, ¿CÓMO?
La métrica operará cuando se realicen los estudios técnicos y se llevará a cabo con dos
opiniones de expertos externos a la organización en estructuras arquitectónicas que del aval a
los estudios realizados internamente.
El método de medición será el aval por los dos organismos ajenos a la organización y al
proyecto.
Resultado deseado
El resultado deseado es el aval de la estructura técnica del proyecto
Los objetivos organizacionales que se enlazan con esta métrica son: uso adecuado de los
recursos, calidad en el producto entregado.
El responsable de este factor de calidad será el auditor técnico del proyecto.
MÉTRICA # 5 NOMBRE Diseño

PRODUCTO PROYECTO X
Factor de calidad: Diseño del proyecto
El diseño se define como la creación de la morfología urbana, arquitectónica y paisajística.
El factor de la calidad se define como la calidad de los diseños entregados
El propósito de la métrica es contar con un proyecto que presente productos de calidad
adecuada
EL ESCRITORIO 2
DÓNDE, ¿CÓMO?
La métrica operará durante el diseño del proyecto y se realizará mediante cortes periódicos en
donde se estudia el cumplimiento de la normativa nacional.
El método de medición será el aval de los diseños por la empresa de renovación urbana de
Bogotá
Resultado deseado
El resultado deseado es la creación de productos de calidad que representen a la organización.
empresarial, uso adecuado de los recursos, calidad en el producto entregado.
MÉTRICA # 6 NOMBRE Licenciamiento

PRODUCTO PROYECTO X
Factor de calidad: Transparencia en el licenciamiento del proyecto
El licenciamiento se define como la etapa final donde el plan parcial ya está en su etapa de
adopción.
El factor de calidad serán los tiempos de respuesta a las observaciones de la licencia
El propósito de la métrica es medir los tiempos de respuesta a las correcciones dadas por la SDP
DÓNDE, ¿CÓMO?
La métrica operará durante la etapa de correcciones municipales al proyecto y se hará
contabilizando los días de respuesta.
El método de medición será la contabilización de los días que se toma el proyecto en responder
a los requerimientos de la SDP
Resultado deseado
El resultado deseado es no demorarse más de 15 días calendario en la respuesta a
observaciones.
empresarial, uso adecuado de los recursos.
El responsable de este factor de calidad será el auditor de la gerencia del proyecto.
EL ESCRITORIO 2
Anexo M Formatos de prueba y evaluación
CODIGO: FM-GC-09
VERSION: 01
FORMATO DE PRUEBA Y EVALUACIÓN PAGINA: 53 de 243
VIGENCIA: 13/07/18
SOLICITUD No. FECHA:
PRUEBA DE CALIDAD
CRITERIOS 1 2 3 4 5
1 Esta actividad responde a alguna necesidad del proyecto
2 Esta actividad le aporta al crecimiento y culminación del proyecto
EVALUACION DE CALIDAD
CRITERIOS 1 2 3 4 5
1 Esta actividad responde a alguna necesidad del proyecto
2 Esta actividad le aporta al crecimiento y culminación del proyecto
EVALUACION DEL ENTREGABLE EN EL PROYECTO
CRITERIOS 1 2 3 4 5
1 Dominio de los temas a los que compete el entregable
2 Desarrollo organizado del entregable.
3 Calidad de los materiales o ayudas utilizadas.
4 Metodología utilizada. (Interacción con los interesados)
5 El tiempo empleado para desarrollar el entregable.
6 Puntualidad
7 Logística
8 Interacción con el equipo de trabajo.
PERCEPCIÓN GENERAL DEL ENTREGABLE:
OBSERVACIONES
EL ESCRITORIO 2
Anexo N Sistemas de información de las comunicaciones
NOMBRE FUNCION METODO USO EN EL

PROYECTO
Microsoft Teams Chat empresarial Chat Conversaciones
informales
Oddo Proyectos Gestión del tiempo Permite agrupar proyectos en Para compartir
en la Dirección de programas, para su gestión por medio de una
Proyectos. temporal individual o grupal. comunicación
efectiva el
portafolio de
proyectos que
pueden ser útiles
como ejemplo
Mahara Gestión de las Construcción de información Para los foros de
comunicaciones de forma colaborativa sugerencias y
conversaciones
informales
Oddo Gestión Gestión de costes Con clientes, proveedores, Facilita la
económica en la Dirección de bancos y cajas, además de comunicación con
Proyectos asientos contables. clientes y
proveedores
Openproj Gestión del tiempo Ofrece opciones de vista del Comunica de
diagrama de Gantt y red de manera efectiva a
actividades cada persona sus
actividades y
tiempo
Oddo Compras y Gestión de las Cada compra puede ser Compras de
Oddo Facturas adquisiciones, configurada y se pueden materiales para
compras y gestionar proveedores para los estudios
proveedores cada proyecto. Dispone de un técnicos y
flujo de compras para hacer un solicitud a
seguimiento del proceso. proveedores
MediaWiki Gestión de las Permite la creación de wikis, Creación de wiki
comunicaciones con información y documentos para la
necesarios para el proyecto. comunicación
colaborativa
OpenAtrium Gestión de las Incorpora wikis, foros, chats, Incorpora la
comunicaciones información de
mediawiki y
mahara en un
solo lugar cuando
se vuelve
EL ESCRITORIO 2
demasiado
extenso
Oddo Recursos Gestión de recursos Permite dar de alta a Vincula y notifica

humanos en la empleados, con sus a los empleados
Dirección de condiciones y sus temporales por el
Proyectos características, para la proyecto
posterior inclusión en
determinados proyectos.
Skype por Reniones en skype Por medio de video se realizan Reuniones no
Business reuniones virtuales presenciales
One Drive Almacenamiento de Compartir información en la Comparte las
la información red comunicaciones
online
Sharepoint Almacenamiento de Compartir información en la Comparte las
la información red comunicaciones
online
Hydra Indicadores Realizar el seguimiento a los Cada empleado
indicadores por cada perfil de actualizará sus
cargo indicadores
durante la
ejecución del
proyecto
Microsoft Office Word, Power Point, Herramienta para la Uso en cada
Excel, Project comunicación de material reunión para la
presentación del
proyecto.
EL ESCRITORIO 2
Anexo O Sistemas de información de las comunicaciones
Informe de ejecución,
Jhon Solicita Reporta
CANAL 1 Claudia Jhon Variaciones en el
Alejandro información Marcela Información Inversionistas
Alejandro proyecto, Dificultades,
Camacho relevante Giraldo solicitada
Camacho Entregables formales,
Solicita reporte de Informe

Jhon Claudia Realiza entrega períódica, Jhon
de ejecución, Dificultades,
CANAL 2 Alejandro Marcela o por solicitud, de la Alejandro
Dificultades, Sugerencias,
Camacho Giraldo información Camacho
Entregables formales,
Transmite Informe de ejecución,

Claudia reporte o Jhon Variaciones en el
CANAL 3 Marcela Inversionistas
información Alejandro proyecto, Dificultades,
Giraldo solicitada Camacho Entregables formales,
Claudia Solicita y transmite entregables Grupo

formales, Dificultades, Retroalimenta la Claudia
CANAL 4 Marcela Operativo del información solicitada Marcela
Sugerencias, Mesas de trabajo
Giraldo Proyecto por el Gerente Giraldo
colaborativo,
Transmite Entregables formales,

Claudia reporte o Jhon Dificultades,
CANAL 5
Marcela información Alejandro Sugerencias, Mesas de Constructoras
Giraldo solicitada Camacho trabajo colaborativo,
EL ESCRITORIO 2
Grupo Transmite Mes as de tra bajo

operativo reporte o Claudia Aprueba Grupo col a borativo,
CANAL 6 del Marcela compartir operativo Va ri aciones en el
información Constructoras
proyecto Giraldo información del proyecto, Sugerencias,
solicitada
proyecto Entrega bles formales,
Grupo Transmite Mesas de trabajo

Aprueba la Grupo
Operativo reporte de Claudia información y colaborativo, Secretaría
CANAL 7 avance y Marcela define línea de Operativo Variaciones en el
del Distrital de
faltantes Giraldo del proyecto,
Proyecto acción Planeación
Proyecto Entregables

Aprueba la Grupo
Operativo reporte de Claudia información y colaborativo, Empresa de
del Renovación
Proyecto acción Urbana

Aprueba la Grupo
Operativo reporte de Claudia información y colaborativo, Curaduría
del Urbana No
Proyecto acción 4

Aprueba la Grupo
Operativo reporte de Claudia información y colaborativo, Corpora ción
CANAL 10 avance y Marcela define línea de Operativo Variaciones en el Autónoma
del
del proyecto, Regi onal de
Proyecto faltantes Giraldo acción Cundi namarca
EL ESCRITORIO 2

Aprueba la Grupo
del Distrital del
Proyecto acción Hábitat

Aprueba la Grupo
del Distrital de
Proyecto acción Movilidad

Aprueba la Grupo
Operativo reporte de Claudia información y colaborativo, Instituto de
del Desarrollo
Proyecto acción Urbano
Grupo Transmite Mesas de trabajo Ins tituto

Aprueba la Grupo
Operativo reporte de Claudia información y colaborativo, Di s trital de
avance y Marcela define línea de Operativo Variaciones en el Ges tión de
del
CANAL 14 faltantes Giraldo del proyecto, Ri esgos y
Proyecto acción Ca mbi o
Cl i mático
Grupo Solicita
Aprueba Grupo
Operativo permiso Claudia compartir Mesas de trabajo Ha bitantes del
para Marcela información y Operativo
del colaborativo Sector La s
CANAL 15 compatir Giraldo define línea de del
Proyecto información Bri s as
acción Proyecto
EL ESCRITORIO 2
Grupo Solicita Aprueba

permiso Claudia Grupo
Operativo compartir Mesas de trabajo Ha bitantes de
del colaborativo l a Localidad
CANAL 16 compatir Giraldo define línea de del
Proyecto información de Fontibón
Proyecto
Grupo Solicita Aprueba

permiso Claudia compartir Grupo
Operativo Mesas de trabajo
para Marcela información y Operativo Ha bitantes de
del colaborativo
CANAL 17 compatir Giraldo define línea de del Bogotá D.C.
Proyecto información
acción Proyecto
Grupo
Grupo Solicita
Solicita Aprueba
Aprueba
Operativo permiso
permiso Claudia
Claudia compartir Grupo Propietarios
Operativo compartir Mesas de trabajo
para
para Marcela información
Marcela informaciónyy Operativo y Habitantes
del
del colaborativo
compatir
compatir Giraldo define del del Sector
CANAL 18 Proyecto información
Proyecto Giraldo definelínea
línea de
de
información acción
acción Proyecto Las Brisas
Grupo Solicita Aprueba Propietarios

Operativo permiso Claudia compartir Grupo
Mesas de trabajo no
del colaborativo Habitantes
compatir Giraldo define línea de del
CANAL 19 Proyecto información del Sector
acción Proyecto

operativo reporte o Claudia Aprueba Grupo colaborativo,
del Marcela compartir operativo Variaciones en el
información Contratistas
CANAL 20 proyecto Giraldo información del proyecto,
solicitada
proyecto Sugerencias,
EL ESCRITORIO 2
Realiza Proces a la Grupo Mes as de Empresa de

Secretaría consultas Claudia s ol icitud y l a tra ba jo
CANAL 21 Marcela tra s mite para su
Operativo Renovación y
Distrital de sobre el del col a borativo, Des arrollo
Planeación Giraldo a tención Va ri aciones en Urba no de
proyecto Proyecto
el proyecto, Bogotá
Empresa de Realiza Proces a la Grupo Mes as de

Renovacióny consultas Claudia s ol icitud y l a tra ba jo Curaduría
Operativo
CANAL 22 Desarrollo sobre el Marcela tra s mite para su del col a borativo, Urbana No.
Urbano de Giraldo a tención Va ri aciones en
Bogotá proyecto Proyecto 4
el proyecto,
Realiza Proces a la Grupo Mes as de

consultas Claudia s ol icitud y l a tra ba jo Secretaría
Curaduría Operativo
CANAL 23 Urbana No 4 sobre el Marcela tra s mite para su del col a borativo, Distrital del
Giraldo a tención Va ri aciones en Hábitat
proyecto Proyecto
el proyecto,
Corporación Proces a la Grupo Mes as de

Realiza Claudia Secretaría
Autónoma s ol icitud y l a Operativo tra ba jo
consultas
CANAL 24 Regional de sobre el Marcela tra s mite para su del col a borativo, Distrital de
Cundinamarca proyecto Giraldo a tención Proyecto Va ri aciones en Movilidad
el proyecto,
Proces a la Grupo Mes as de

Realiza Claudia Secretaría
Secretaría consultas
s ol icitud y l a Operativo tra ba jo
CANAL 25 Distrital del sobre el Marcela tra s mite para su del col a borativo, Distrital de
Hábitat proyecto Giraldo a tención Proyecto Va ri aciones en Movilidad
el proyecto,
EL ESCRITORIO 2
Proces a la Grupo Mes as de

Realiza Claudia
Secretaría consultas
s ol icitud y l a Operativo tra ba jo Instituto de
CANAL 26 Distrital de Marcela tra s mite para su col a borativo,
sobre el del Desarrollo
Movilidad proyecto Giraldo a tención Proyecto Va ri aciones en
el proyecto, Urbano
Proces a la Mes as de Ins tituto

Realiza Grupo Di s trital de
Instituto de Claudia s ol icitud y l a tra ba jo
consultas Operativo Ges tión de
CANAL 27 Desarrollo sobre el Marcela tra s mite para su del col a borativo,
Giraldo a tención Va ri aciones en Ri esgos y
Urbano proyecto Proyecto
el proyecto, Ca mbi o
Cl i mático
Ins tituto
Proces a la Mes as de Empresa de
Di s trital de Realiza Grupo
Claudia s ol icitud y l a tra ba jo Renovación
Ges tión de consultas Operativo
CANAL 28 Ri esgos y sobre el Marcela tra s mite para su del col a borativo, y Desarrollo
proyecto Giraldo a tención Va ri aciones en
Ca mbi o Proyecto
el proyecto,
Urbano de
Cl i mático Bogotá
Realizan Proces a la Grupo

Ha bitantes consultas y Claudia i nformación y Mes as de Habitantes
hacen Operativo
CANAL 29 del Sector Marcela defi ne línea de tra ba jo de la
propuestas del
La s Brisas a cci ón col a borativo Localidad de
sobre el Giraldo Proyecto
proyecto Fontibón
Ha bitantes Realizan Proces a la Grupo

consultas y Claudia i nformación y Mes as de
de l a
hacen Operativo Habitantes
CANAL 30 Loca l idad Marcela defi ne línea de tra ba jo
propuestas del de Bogotá
de Giraldo a cci ón Proyecto col a borativo
sobre el D.C.
Fonti bón proyecto
EL ESCRITORIO 2
Realizan Proces a la Grupo

Ha bitantes consultas y Claudia i nformación y Mes as de Propietarios
Operativo
CANAL 31 de Bogotá hacen
Marcela defi ne línea de tra ba jo y Habitantes
propuestas del
D.C. a cci ón col a borativo del Sector
sobre el Giraldo Proyecto
proyecto Las Brisas
Realizan Propietarios
Propi etarios Proces a la Grupo
consultas y Mes as de
y Ha bitantes Claudia i nformación y Operativo no
hacen tra ba jo
CANAL 32 propuestas Marcela defi ne línea de del Habitantes
del Sector col a borativo
La s Brisas sobre el Giraldo a cci ón Proyecto del Sector
proyecto Las Brisas
Propi etarios Realizan

Proces a la Grupo Habitantes
no consultas y Mes as de
Claudia i nformación y Operativo
Ha bitantes
hacen tra ba jo de la
CANAL 33 propuestas Marcela defi ne línea de del
Localidad de
del Sector Proyecto col a borativo
sobre el Giraldo a cci ón
La s Brisas proyecto Fontibón
Realizan
Proces a la Grupo
Ha bitantes consultas y Mes as de
hacen
Claudia i nformación y Operativo Habitantes
de Bogotá tra ba jo
propuestas Marcela defi ne línea de del del Sector
D.C. Proyecto col a borativo
CANAL 34 sobre el Giraldo a cci ón Las Brisas
proyecto
Realizan
Ha bitantes consultas y Proces a la
Grupo Informe de
de l a hacen
Claudia i nformación y ejecución,
Marcela Operativo
Loca lidad de propuestas defi ne línea de Variaciones en el Contra tistas
CANAL 35 del
Fonti bón sobre el Giraldo a cci ón
proyecto Proyecto proyecto,
Dificultades,
EL ESCRITORIO 2
Realizan
Proces a la Grupo Propietarios
Ha bitantes consultas y Mes as de
hacen
Claudia i nformación y Operativo
del Sector tra ba jo y Habitantes
propuestas Marcela defi ne línea de del
La s Brisas. Proyecto col a borativo del Sector
CANAL 36 sobre el Giraldo a cci ón
proyecto Las Brisas
Realizan
Ha bitantes Proces a la Grupo
de l a hacen
Claudia i nformación y Operativo Secretaría
tra ba jo
Loca lidad de propuestas Marcela defi ne línea de del Distrital del
Proyecto col a borativo
CANAL 37 Fonti bón sobre el Giraldo a cci ón Hábitat
proyecto
Realizan
de l a hacen
Claudia i nformación y Operativo Secretaría
tra ba jo
Loca lidad de propuestas Marcela defi ne línea de del Distrital de
CANAL 38 Fonti bón sobre el Giraldo a cci ón Movilidad
proyecto
Realizan
de l a hacen
Claudia i nformación y Operativo Instituto de
tra ba jo
Loca lidad de propuestas Marcela defi ne línea de del Desarrollo
Fonti bón sobre el Giraldo a cci ón Urbano
CANAL 39 proyecto
Realizan Instituto
Ha bitantes Proces a la Grupo Distrital de
de l a Claudia i nformación y Operativo
hacen tra ba jo Gestión de
Loca lidad de propuestas Marcela defi ne línea de del
Proyecto col a borativo Riesgos y
Fonti bón sobre el Giraldo a cci ón
CANAL 40 proyecto Cambio
Climático.
EL ESCRITORIO 2
Anexo P Matriz de comunicaciones
CANAL INVOLUCRADO INFORMACIÓN METODO TIEMPO Y ENVIAR A

FRECUENCIA
1 John Alejandro Informe de Reuniones presenciales, Semanal Inversionista
Camacho ejecución, Reunión vía Skype para s
Variaciones en empresas, E-mail, Junta
el proyecto, formal,
Dificultades,
Entregables
formales,
2 John Alejandro Informe de Reuniones presenciales, Diaria Claudia
Camacho ejecución, Mensajes por Teams, Marcela
Dificultades, Reunión vía Skype para Giraldo
Dificultades, empresas, E-mail, Junta
Sugerencias, formal,
Entregables Correspondencia física,
formales,
3 Claudia Marcela Informe de Reuniones presenciales, Mensual Inversionista
Giraldo ejecución, Reunión vía Skype para s
Entregables empresas, E-mail, Junta
formales, formal,
4 Claudia Marcela Entregables Reuniones presenciales, Diaria Grupo
Giraldo formales, Reunión vía Skype para Operativo
Dificultades, empresas, E-mail, del Proyecto
Sugerencias,
Mesas de
trabajo
colaborativo,
5 Claudia Marcela Sugerencias, Reuniones presenciales, En caso de Constructora
Giraldo Entregables Reunión vía Skype para ser requerida s
formales, Mesas empresas, E-mail, Junta
de trabajo formal,
colaborativo,
6 Grupo Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Constructora
Operativo del trabajo E-mail, Junta formal, ser requerida s
Proyecto colaborativo, Correspondencia física,
Variaciones en
el proyecto,
Sugerencias,
Entregables
formales,
7 Grupo Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Secretaría
Operativo del trabajo Correspondencia física, ser requerida Distrital de
Proyecto colaborativo, Planeación
Variaciones en
el proyecto,
EL ESCRITORIO 2
Entregables
formales,
8 Grupo Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Empresa de

Operativo del trabajo Correspondencia física, ser requerida Renovación y
Proyecto colaborativo, Desarrollo
Variaciones en Urbano de
Entregables
formales,
9 Grupo Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Curaduría
Operativo del trabajo Correspondencia física, ser requerida Urbana No. 4
Proyecto colaborativo,
Variaciones en
el proyecto,
Entregables
formales,
10 Grupo Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Corporación
Operativo del trabajo Correspondencia física, ser requerida Autónoma
Proyecto colaborativo, Regional de
Variaciones en Cundinamarc
el proyecto, a
Entregables
formales,
Operativo del trabajo Correspondencia física, ser requerida Distrital del
Proyecto colaborativo, Hábitat
Variaciones en
el proyecto,
Entregables
formales,
Operativo del trabajo Correspondencia física, ser requerida Distrital de
Proyecto colaborativo, Movilidad
Variaciones en
el proyecto,
Entregables
formales,
13 Grupo Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Instituto de
Operativo del trabajo Correspondencia física, ser requerida Desarrollo
Proyecto colaborativo, Urbano
Variaciones en
el proyecto,
Entregables
formales,
EL ESCRITORIO 2
14 Grupo Mesas de Reuniones presenciales, Mensual Instituto

Operativo del trabajo Correspondencia física, Distrital de
Proyecto colaborativo, Gestión de
Variaciones en Riesgos y
el proyecto, Cambio
Entregables Climático
formales,
15 Grupo Mesas de Reuniones presenciales, Mensual Habitantes
Operativo del trabajo Correspondencia física, del sector
Proyecto colaborativo, Las Brisas
Operativo del trabajo Correspondencia física, de la
Proyecto colaborativo, Localidad de
Fontibón
Operativo del trabajo Correspondencia física, Bogotá D.C.
Proyecto colaborativo,
18 Grupo Mesas de Reuniones presenciales, Mensual Propietarios
Operativo del trabajo Correspondencia física, y Habitantes
Proyecto colaborativo, del Sector
Las Brisas
19 Grupo Mesas de Reuniones presenciales, Mensual Propietarios
Operativo del trabajo Correspondencia física, no
Proyecto colaborativo, Habitantes
del Sector
Las Brisas
20 Grupo Mesas de Reuniones presenciales, Diaria Contratistas
Operativo del trabajo Reunión vía Skype para
Proyecto colaborativo, empresas, E-mail, Junta
Variaciones en formal,
el proyecto, Correspondencia física,
Sugerencias,
21 Secretaría Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Empresa de
Distrital de trabajo Correspondencia física, ser requerida Renovación y
Planeación colaborativo, Desarrollo
Variaciones en Urbano de
22 Empresa de Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Curaduría
Renovación y trabajo Correspondencia física, ser requerida Urbana No. 4
Desarrollo colaborativo,
Urbano de Variaciones en
Bogotá el proyecto,
23 Curaduría Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Corporación
Urbana No. 4 trabajo Correspondencia física, ser requerida Autónoma
colaborativo, Regional de
Variaciones en Cundinamarc
el proyecto, a
EL ESCRITORIO 2
24 Corporación Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Secretaría

Autónoma trabajo Correspondencia física, ser requerida Distrital del
Regional de colaborativo, Hábitat
Cundinamarca Variaciones en
el proyecto,
25 Secretaría Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Secretaría
Distrital del trabajo Correspondencia física, ser requerida Distrital de
Hábitat colaborativo, Movilidad
Variaciones en
el proyecto,
26 Secretaría Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Instituto de
Distrital de trabajo Correspondencia física, ser requerida Desarrollo
Movilidad colaborativo, Urbano
Variaciones en
el proyecto,
27 Instituto de Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Instituto
Desarrollo trabajo Correspondencia física, ser requerida Distrital de
Urbano colaborativo, Gestión de
Variaciones en Riesgos y
el proyecto, Cambio
Climático
28 Instituto Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Empresa de
Distrital de trabajo Correspondencia física, ser requerida Renovación y
Gestión de colaborativo, Desarrollo
Riesgos y Variaciones en Urbano de
Cambio el proyecto, Bogotá
Climático
29 Habitantes del Mesas de Reuniones presenciales, Mensual Habitantes
sector Las Brisas trabajo de la
colaborativo, Localidad de
Fontibón
30 Habitantes de la Mesas de Reuniones presenciales, Mensual Habitantes
Localidad de trabajo Bogotá D.C.
Fontibón colaborativo,
31 Habitantes Mesas de Reuniones presenciales, Mensual Propietarios
Bogotá D.C. trabajo y Habitantes
colaborativo, del Sector
Las Brisas
32 Propietarios y Mesas de Reuniones presenciales, Mensual Propietarios
Habitantes del trabajo no
Sector Las Brisas colaborativo, Habitantes
del Sector
Las Brisas
33 Propietarios no Mesas de Reuniones presenciales, Mensual Habitantes
Habitantes del trabajo de la
Sector Las Brisas colaborativo, Localidad de
Fontibón
EL ESCRITORIO 2
34 Habitantes Mesas de Reuniones presenciales, Mensual Habitantes

Bogotá D.C. trabajo del sector
colaborativo, Las Brisas
35 Habitantes de la Informe de Reuniones presenciales, En caso de Contratistas
Localidad de ejecución, ser requerida
Fontibón Variaciones en
el proyecto,
Dificultades,
Sugerencias,
Entregables
formales,
36 Habitantes del Mesas de Reuniones presenciales, Mensual Propietarios
sector Las Brisas trabajo y Habitantes
colaborativo, del Sector
Las Brisas
37 Habitantes de la Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Secretaría
Localidad de trabajo Correspondencia física, ser requerida Distrital del
Fontibón colaborativo, Hábitat
38 Habitantes de la Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Secretaría
Localidad de trabajo Correspondencia física, ser requerida Distrital de
Fontibón colaborativo, Movilidad
39 Habitantes de la Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Instituto de
Localidad de trabajo Correspondencia física, ser requerida Desarrollo
Fontibón colaborativo, Urbano
40 Habitantes de la Mesas de Reuniones presenciales, En caso de Instituto
Localidad de trabajo Correspondencia física, ser requerida Distrital de
Fontibón colaborativo, Gestión de
Riesgos y
Cambio
Climático
EL ESCRITORIO 2
Anexo Q Matriz de riesgos
Identificación
Disparador/Indicador
Área de riesgo
Categoría
ID Descripción del Riesgo Tipo
Ej.:
Técnicos, ¿Qué acción o
De la evento indica
¿En qué consiste este riesgo? Organizaci que el riesgo
(usar una redacción que permita Amenaza, ón, se va a
identificar causa, efecto e Oportunidad Externos, materializar o
impacto) De que se
gerencia requiere
del respuesta?
Proyecto
Los
lineamientos
para planes
Si los requisitos del proyecto
parciales en
cambian, el documento de
Bogotá son
formulación tendría que
1.1.1 Amenaza Requisitos modificados
ampliarse lo cual generaría un
por la
aumento en la línea base de
Secretaria
tiempo.
Distrital de
Planeación
Técnicos (SDP)
Los directivos
de Enkontrol
Si la herramienta Enkontrol se en México,
puede adaptar al proyecto, se anuncian que
lograría sistematizar todos los han podido
1.2.1 Oportunidad Tecnología
procesos lo cual permitiría un regular los
manejo de los entregables más errores que se
integral y manejable. presentan
actualmente en
la herramienta.
EL ESCRITORIO 2
Se identifica
Si el proyecto no contempla un un entregable
entregable referido a estudios técnico que no
técnicos, la ruta crítica del Complejida fue
1.3.1 Amenaza
proyecto se modificaría lo cual d contemplado
generaría un aumento en el en la
cronograma. realización de
la EDT.
Los
Si el desempeño del equipo de
indicadores de
trabajo se mantiene durante los
Hydra
primeros dos meses sobre los
muestran un
indicadores relacionados por
1.4.1 Oportunidad Desempeño 85% de
Hydra, se lograría reducir la ruta
satisfacción en
crítica del proyecto lo cual
el primer
significaría un ahorro en tiempo
periodo del
de trabajo.
proyecto.
El informe de
Si el equipo de trabajo se recluta
desempeño del
con las especificaciones de la
personal
estructura de desglose de
1.5.1 Oportunidad Fiabilidad muestra una
recursos, aumentará la fiabilidad
calificación
del proyecto lo cual incurre en la
mayor de 4,5
alta calidad de este.
en promedio.
Se han
alquilado
Si la calidad de las adquisiciones
vehículos
materiales del proyecto no
eléctricos cuyo
alcanza los lineamientos de la
desempeño es
1.6.1 organización establecidos para el Amenaza Calidad
bajo debido a
proyecto, se crearían reprocesos
la cantidad de
lo cual aumentaría la línea base
veces que
del costo total del proyecto.
requieren ser
cargados.
Si los proveedores que están La empresa
obligados a presentar estudio CAT no
SARGLAFT no lo hacen, el presentó sus
proyecto no quedaría blindado a informes
Proveedore
2.1.1 compras con dineros ilegales lo Amenaza Externos financieros
s
cual incurriría en una larga para el análisis
investigación por entes en la
gubernamentales lo cual afectaría herramienta
el cronograma del proyecto. Compliance.
EL ESCRITORIO 2
La alcaldesa
Si la alcaldesa Claudia Lopez emite circular
modifica el POT en cuanto al informativa
tratamiento de desarrollo y sus donde se
índices de construcción y informa que
ocupación, el proyecto puede habrá
2.2.1 Amenaza Normativos
reducir su área vendible lo cual modificacione
incurriría en una modificación s a los
total del análisis financiero de diferentes
este afectando el cronograma del tratamientos
proyecto. urbanísticos
en la ciudad.
Si el producto inmobiliario
continúa reduciendo su área El estudio de
básica de apartamento en el mercado
mercado actual, el área realizado en
construida propuesta en el Galería
proyecto (45m2) representaría un Inmobiliaria
2.3.1 Oportunidad Mercado
gran atractivo para futuros muestra un
compradores, lo cual significa promedio de
una venta mensual de unidades área en venta
más rápida que la estructurada en de vivienda
el flujo de caja mejorando así el vis de 39m2
alcance del proyecto.
Si los estudios técnicos se
desarrollan en el mes de El informe de
junio/julio del año 2020, se clima de
lograrían realizar los entregables inicios de
sin atrasos por mal clima según junio muestra
2.4.1 Oportunidad Clima
el pronóstico del IDEAM, lo cual pronóstico de
significaría que el proyecto buen clima
terminaría antes de lo esperado para todo el
modificando la línea base del mes.
cronograma.
EL ESCRITORIO 2
Catastro
Distrital
anuncia que
existe una
inconsistencia
Si la incorporación del lote se
en el análisis
demora al ser retrasada por
de cabida y
Catastro Distrital, se generarían
linderos en el
2.5.1 retrasos en los entregables Amenaza Legales
lote la cual
legales lo cual significa que el
debe ser
proyecto aumentaría su tiempo
corregida y
de ejecución y su cronograma.
posteriormente
se continuará
con el proceso
de
incorporación.
Una semana
antes de
Si no se contrata un nuevo
realizar el
coordinador del área de
análisis de la
originación, el análisis de la Dependenc
3.1.1 Amenaza población del
población se retrasaría lo cual ias
sector no se
implicaría un aumento en la línea
cuenta con
base de cronograma.
coordinadora
de originación.
La
Si no es posible conseguir la retroexcavador
maquinaria necesaria para el a necesaria
estudio de suelos en una zona para la
donde existe un poliducto precisión del
Organizaci
subterráneo, no se podrían estudio de
3.2.1 Amenaza onales Recursos
culminar los estudios técnicos lo suelos no está
cual significaría que no se disponible
tendría el diseño final del durante el mes
proyecto en la fecha establecida en el que se
para esto. debe realizar
la actividad.
TC Latam
Si el fondo TC Latam decide anuncia
retirar su apoyo e inversión en el públicamente
proyecto, sería nula la ejecución Financiació el recorte de
3.3.1 Amenaza
del mismo lo cual incurriría en n inversiones
una pérdida de los gastos anuales que
preoperativos ya ejecutados. realizará en el
2019
EL ESCRITORIO 2
El proyecto es
Si se prioriza el uso de energías llamado a
ecológicas en el proyecto, se revisión por
lograría tener un reconocimiento ser un ejemplo
Priorizació
3.4.1 por parte un ente gubernamental Oportunidad de uso de
n
lo cual modificaría el alcance del tecnologías
proyecto, haciéndolo más amigables con
atractivo para los compradores. el medio
ambiente.
En la reunión
de comité de
Si el proyecto maneja una
gerencia de
urgencia de más de 6 en los
Unidad de
programas de la organización, se
Desarrollo se
destinarán los recursos
3.5.1 Oportunidad Urgencia designa
necesarios con prioridad para
prioridad 7
este lo cual significaría una
para el
posible modificación al
proyecto Plan
cronograma.
Parcial El
Escritorio II.
Se realiza un
análisis
Si los urbanismos por metro
financiero y
cuadrado resultan mayores a
técnico del
$300.000 por m2, existiría un
proyecto que
4.1.1 desfase en el presupuesto general Amenaza Estimados
arroja que el
lo cual significa tener que hacer
valor de
una modificación al costo del
urbanismos
proyecto.
por m2 útil es
de $330.000
Se contrata el
proveedor
Gestión del
Ecotaxi LTDA
proyecto
únicamente
Si la planificación de las
teniendo en
adquisiciones no se hace
cuenta el
teniendo en cuenta la base de
precio en el
datos ya adquirida por la Planificaci
4.2.1 Amenaza cuadro
organización, se podrían realizar ón
comparativo,
contrataciones peligrosas lo cual
ignorando las
significaría un aumento del costo
empresas que
del proyecto.
ya han
trabajado
como
proveedoras
EL ESCRITORIO 2
en la
constructora.
Si se realizan en los tiempos Se evidencia

establecidos las auditorías seguimiento
programadas en el proyecto, este de las
podrá contar con un aval y auditorias y
certificación máxima de calidad cierre a tiempo
4.3.1 Oportunidad Control
lo cual quiere decir que el de las no
proyecto tendría una conformidades
modificación en su línea de de cada uno de
alcance, siendo más atractivo los procesos
para nuevos compradores. del proyecto.
El
Si no existe una correcta gestión
patrocinador
e identificación de los canales de
anuncia no
comunicación en el proyecto,
tiene
habrá requerimientos de los Comunicac
4.4.1 Amenaza conocimiento
interesados sin cumplirse lo cual iones
de la gestión
supondría un proyecto mal
de propietarios
gestionado y probablemente
que se debe
fallido.
realizar.
Análisis Cualitativo
Base para análisis de
Probabilidad
Calificación
Impacto
impacto
Grado
EL ESCRITORIO 2
Muy Alto:
Muy Alta: 80%,
10, Alto: 8, Importancia:
Alta: 65%, Media: Afectación del proyecto si riesgo se
Medio: 6, Severo, Crítico,
50%, Baja: 30%, materializa
Bajo: 4, Muy Medio, Leve
Muy Baja: 10%
Bajo: 2
Se estima que si los requisitos del

65% 6 3,9 Crítico proyecto cambian podría generarse un
retraso de entre 30-40 días.
Se estima que la mejora en el manejo

80% 4 3,2 Muy bueno de los entregables disminuiría la
duración del proyecto entre 15-20 días.
Se estima retraso entre 10-15 días para

80% 4 3,2 Crítico organizar y generar el entregable
Estudios Técnicos.
Se estima un ahorro de 8-12 días en el

proyecto si el desempeño del equipo se
65% 4 2,6 Medio
mantiene sobre los indicadores de
Hydra.
EL ESCRITORIO 2
Se estima un ahorro de 10-12 días en el

proyecto al disminuir la cantidad de
65% 4 2,6 Medio
ajustes a los entregables dado el
aumento en la fiabilidad de estos.
Se estima que podría haber un aumento

en la línea base de costos de entre 20-
50% 4 2 Medio 25 millones de pesos, si se deben
realizar reprocesos debido a la mala
calidad de las adquisiciones.
Se estima que, de presentarse este caso,

podría haber retrasos superiores a 60
10% 10 1 Leve
días en el proyecto por el tiempo
requerido para atender la investigación.
Si se debe realizar una modificación

total al análisis financiero del proyecto
65% 8 5,2 Severo
se estima que podría haber retraso en el
proyecto de entre 70-80 días.
EL ESCRITORIO 2
Se estima que al aumentar la rapidez en

la venta de unidades habría un ahorro
50% 4 2 Medio de entre el 5% y el 6% en el costo total
del proyecto en intereses y gastos de
comercialización.
Se estima que podría haber un ahorro

de entre 15-17 días en la duración del
50% 2 1 Menor
proyecto si no hay atrasos por mal
clima.
Se estima que, de demorarse el proceso

de incorporación del lote por parte de
50% 4 2 Medio Catastro Distrital, podría generarse
retraso en el proyecto de entre 30-35
días.
Se estima que de no contratar un nuevo

coordinador del área de originación se
65% 2 1,3 Medio
podría generar retraso de entre 10-12
días en la ejecución del proyecto.
EL ESCRITORIO 2
Se estima que, de no conseguir la

maquinaria especializada para estudio
10% 2 0,2 Leve
de suelos, el proyecto podría retrasarse
entre 12-15 días.
Se estima que de darse el caso que el

10% 10 1 Leve fondo TC Latam retire el apoyo al
proyecto, se podría cancelar el mismo.
Se estima que, de recibir un

reconocimiento por uso de energías
30% 2 0,6 Menor ecológicas, se comercializaría más
rápido el proyecto, generando
beneficios menores al 5% del proyecto.
Se estima que de recibir un grado de

10% 4 0,4 Menor urgencia mayor a 6, el proyecto podría
reducir su duración entre 30-60 días.
Se estima que de tener un valor de

urbanismo superior a $300.000 por m2,
30% 6 1,8 Medio el proyecto podría aumentar sus costos
entre un 10-12% del presupuesto
general.
EL ESCRITORIO 2
Se estima que, de tener inconvenientes

con los contratos con terceros
desconocidos, el proyecto podría tener
10% 4 0,4 Leve
sobrecostos menores al 5% del
proyecto, afectándose la reserva de
contingencia.
Se estima que si el proyecto recibe una

certificación de calidad se podría
30% 2 0,6 Menor acelerar su comercialización,
generando beneficios menores al 5%
del proyecto.
Se estima que, de no cumplir con

requerimientos importantes para los
10% 8 0,8 Leve
interesados del proyecto, este requeriría
cambios mayores.
Análisis Cuantitativo
Impacto en tiempo
Base de estimación
Impacto en costo
esperado (costo)
Valor monetario
valor esperado
(tiempo)
EL ESCRITORIO 2
Probabilidad X Probabilidad
Valor en Argumentos que justifican las
Valor numérico Impacto en X Impacto en
días estimaciones de Impacto.
costo tiempo
Experiencias anteriores han

demorado cerca de 40 días
N/A -40 N/A -26 realizando los ajustes respectivos
debido a cambios en los requisitos
de un Plan Parcial.
En proyectos anteriores
desarrollados por la empresa matriz
N/A 15 N/A 12 muestran que se reduce la duración
de estos entre 5-7% al implementar
Enkontrol.
En proyectos anteriores se han

demorado cerca de 15 días para
N/A -15 N/A -12
generar este entregable teniendo la
información disponible.
muestran que se reduce la duración
N/A 8 N/A 5,2
de estos entre 2-3% si el desempeño
del equipo cumple los indicadores
de Hydra.
EL ESCRITORIO 2
muestran que se reduce la duración
N/A 10 N/A 6,5
de los mismos entre 2-3% si el
equipo cumple con las
especificaciones.
En proyectos anteriores, el
promedio de recompras por
-$25.000.000 N/A -$12.500.000 N/A
incumplimientos de los proveedores
ha sido de 25 millones de pesos.
desarrollados por la organización se
N/A -75 N/A -7,5 han demorado hasta 75 días para
resolver una situación jurídica de
investigación
La producción nuevamente del

análisis financiero y sus
N/A -80 N/A -52 consecuencias en otros productos
demoraría cerca de 80 días en
subsanarse.
EL ESCRITORIO 2
se han ahorrado en promedio 35
$35.000.000 N/A $17.500.000 N/A millones de pesos en gastos de
comercialización e intereses al
vender un proyecto de éxito
inesperado.
N/A 15 N/A 7,5 se han ahorrado en promedio 15
días cuando no ha habido atrasos
por mal clima.
se han demorado hasta 35 días en
N/A -35 N/A -17,5
solucionar inconvenientes con la
incorporación de lotes con Catastro
Distrital.
Hasta 12 días podría demorarse el

N/A -12 N/A -7,8 proceso de contratación de un
especialista en esta área.
EL ESCRITORIO 2
Hasta 15 días podría demorarse la

consecución de maquinaria
N/A -15 N/A -1,5
especializada para realizar esta
actividad.
Si se retira el apoyo económico del

fondo TC Latam, el impacto sería
N/A N/A N/A N/A incalculable para el proyecto, ya
que podría conllevar a su
cancelación.
millones de pesos en gastos de
$30.000.000 N/A $9.000.000 N/A
vender un proyecto con
reconocimiento por uso de energías
ecológicas.
N/A 30 N/A 3 se ha ahorrado entre el 8-10% de la
duración de estos si reciben grado
de urgencia mayor a 6.
En proyectos anteriores, al tener

valores de urbanismo mayores a lo
-$75.000.000 N/A -$22.500.000 N/A
esperado, los proyectos han tenido
aumento de costos entre el 10-12%
EL ESCRITORIO 2
En proyectos anteriores se han

tenido sobrecostos entre 3-4% del
-$20.000.000 N/A -$2.000.000 N/A total del proyecto al tener
inconvenientes con los contratos
con desconocidos.
-$25.000.000 N/A -$7.500.000 N/A millones de pesos en gastos de
vender un proyecto con
certificación de calidad.
Cerca de 150 millones de pesos

costaría un reproceso mayor en la
-$150.000.000 N/A -$15.000.000 N/A totalidad del proyecto si no se han
cumplido con los requerimientos
mayores de los interesados.
Plan de Respuesta
¿En qué consiste la
estrategia de
respuesta? - Plan Plan de
Estrategia de
de prevención, Contingencia - si se Responsable - Dueño del riesgo
Respuesta
antes de que se materializa riesgo
materialice el
riesgo
EL ESCRITORIO 2
¿Cuál será la Acciones para

estrategia de ejecutar en
respuesta al riesgo? Acciones definidas respuesta o como
¿Quién monitorea el riesgo y
Mitigar, transferir, para el plan de respaldo o como
actúa cuando va a ocurrir?
evitar, aceptar, prevención reparación a la
escalar, mejorar, materialización del
explotar, compartir. riesgo
Consultar
Solicitar a cada
periódicamente a
equipo trabajo extra
SDP por los
Aceptar para atender los Gerente del proyecto.
requisitos
nuevos
actualizados para
requerimientos.
Planes Parciales
Desarrollar reunión
con los
Realizar
patrocinadores y
seguimiento al
equipo para
Explotar funcionamiento de Gerente del proyecto.
implementación de
la herramienta
la herramienta
Enkontrol.
Enkontrol en el
proyecto.
Solicitar al equipo
ir consolidando la
Solicitar al equipo
información
técnico trabajo extra
Mitigar obtenida de Jefe de equipo técnico de diseño.
para culminar el
Estudios Técnicos
entregable.
para ir generando
el entregable.
Realizar
capacitaciones y
motivar a los
integrantes del Monitorear el
Explotar equipo para que desempeño del Gerente del proyecto.
cumpla con los equipo
indicadores de
desempeño de
Hydra
EL ESCRITORIO 2
Desarrollar
formatos de
cumplimiento de Monitorear el
Explotar especificaciones desempeño del Gerente del proyecto.
para aceptar equipo
entrevistas a los
aspirantes.
Dar prioridad a la
contratación con
empresas ya
Buscar proveedores
conocidas por la
alternativos con
Evitar organización y con Jefe de finanzas.
productos de mejor
las cuales se haya
calidad.
tenido buena
experiencia de
compra.
Aceptar Se debe monitorear periódicamente por cambios.
Estar atento a
cualquier cambio
en el uso del suelo
decretado por la
Alcaldía Mayor de Solicitar a cada
la Ciudad de equipo trabajo extra
Líder de presupuesto. Gerente del
Aceptar Bogotá. Verificar para atender los
proyecto.
el cumplimiento nuevos
del cronograma del requerimientos.
proyecto para
evitar ser afectado
por decisiones
externas.
EL ESCRITORIO 2
Hay que destacar

en el proceso de
Monitorear el
comercialización
proceso de
del proyecto, las
comercialización y
Explotar ventajas Gerente del proyecto.
adelantar el proceso
competitivas del
de amortización de
mismo en cuanto a
créditos.
área construida por
unidad.
Se debe monitorear periódicamente para decidir si se aprovecha la

Aceptar
oportunidad.
Solicitar trabajo
Adelantar el extra al gestor
proceso de técnico del proyecto
incorporación del para que subsane las
Evitar lote para ir observaciones que Gestor técnico del proyecto.
solucionando haga Catastro
cualquier Distrital y realice
inconveniente. seguimiento al
proceso.
Publicar aviso en Multiplicar la

plataformas de búsqueda en otros
empleo digitales medios para
Evitar para encontrar encontrar un Gerente del proyecto.
rápido un aspirante aspirante que
que cumpla con los cumpla con los
requerimientos. requerimientos.
EL ESCRITORIO 2

Aceptar
oportunidad.

Aceptar
oportunidad.
Gestionar el diseño Realizar los

de urbanismo en reajustes necesarios
conjunto con el en el presupuesto
Evitar Jefe de equipo técnico de diseño.
equipo técnico y el del proyecto para
equipo de determinar el estado
presupuesto. final.
EL ESCRITORIO 2

Aceptar
oportunidad.
Análisis del Riesgo después del Plan de Respuesta - plan

Monitoreo
prevención
Probabilidad Calificación
Impacto final Grado Estado Seguimiento
final final
EL ESCRITORIO 2
En seguimiento,
Requiere
Muy Alta: 80%, Muy Alto: 10, Fecha y
Respuesta,
Alta: 60%, Alto: 8, Importancia: Descripción
Cerrado-ya
Media: 50%, Medio: 5, Severo, Crítico, actualizada
ocurrió,
Baja: 30%, Muy Bajo: 3, Muy Medio, Leve del
Cerrado-ya no
Baja: 10% Bajo: 1 seguimiento
ocurrirá, Recién
Identificado
65% 6 4 Crítico En seguimiento 8/11/2019
80% 4 3 Muy bueno En seguimiento 8/11/2019
65% 2 1 Leve En seguimiento 8/11/2019

EL ESCRITORIO 2
Se debe monitorear periódicamente por cambios
65% 8 5 Severo En seguimiento 8/11/2019

EL ESCRITORIO 2
50% 4 2 Medio En seguimiento 8/11/2019
Se debe monitorear periódicamente para decidir si se aprovecha la oportunidad.

EL ESCRITORIO 2
30% 6 2 Medio En seguimiento 8/11/2019

EL ESCRITORIO 2

EL ESCRITORIO 2
Anexo R Encuestas
EL ESCRITORIO 2
EL ESCRITORIO 2
EL ESCRITORIO 2
EL ESCRITORIO 2
EL ESCRITORIO 2
EL ESCRITORIO 2
EL ESCRITORIO 2
Anexo S
EL ESCRITORIO 2
EL ESCRITORIO 2
EL ESCRITORIO 2
EL ESCRITORIO 2
EL ESCRITORIO 2
Diagrama PERT del proyecto

Fuente: Los autores
EL ESCRITORIO 2
Anexo T
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
NOMBRE DEL OBJETIVO DEL PROYECTO

PROYECTO Realizar el diseño urbano de un área de 109.000m2 ubicada en la
localidad de Fontibón, en un periodo no mayor a 12 meses en el cual se
PLAN PARCIAL EL debe formular un plan parcial completo que cumpla con los
ESCRITORIO 2 lineamientos sociales, ambientales, urbanos y legales dispuestos por las
autoridades competentes.
METODOLOGIA
Para llevar a cabo el presente plan de gestión del riesgo se seguirán los procesos
contemplados en la Guía de los Fundamentos de Gestión de Proyectos (PMBOK)
desarrollada por el Project Management Institute.
Para identificar cada uno de los riesgos que pueden afectar el proyecto Plan Parcial el
Escritorio 2 se realizó una mesa de trabajo de expertos que trabajan en la empresa gestora
del mismo, IC Constructora SAS, los cuales ya tienen conocimiento adquirido de la
experiencia en proyectos similares dado el hecho que esta empresa ya ha desarrollado
anteriormente planes parciales de renovación urbana, de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la Secretaría del Hábitat de Bogotá D.C. El análisis cualitativo y
cuantitativo se realizó utilizando plantillas de Excel, luego de determinar las
probabilidades de ocurrencia de cada uno de los riesgos identificados y el impacto que
estos generarían sobre el proyecto, gracias a un proceso de análisis detallado de cada
una de las variables del proyecto.
TOLERANCIA AL RIESGO DE LOS INTERESADOS
Para el proyecto Plan Parcial El Escritorio 2 se espera tener en cuenta cada uno de los
riesgos que puedan afectar al proyecto tanto en costo como en tiempo de ejecución. Para
el costo, se tendrán en cuenta aquellos riesgos que puedan afectar al proyecto en un valor
EL ESCRITORIO 2
mayor al 2% del presupuesto total del mismo. Para el tiempo de ejecución, se tendrán
en cuenta cada uno de los riesgos que puedan afectar el proyecto en una duración mayor
a cinco (5) días.
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA GESTIÓN DE RIESGOS
Dado el hecho de que el proyecto no contempla un profesional especializado en gestión
del riesgo, la responsabilidad de la gestión de los mismos recaerá sobre el Gerente del
Proyecto, John Alejandro Camacho.
MONTO Y GESTIÓN DE RESERVAS

Para el proyecto Plan Parcial el Escritorio 2 se ha determinado un monto de Reserva de
Contingencia de treinta y tres millones de pesos m/cte ($33.000.000), valor que se
obtiene al sumar el impacto económico que pueden tener los riesgos identificados en el
proyecto y un monto de Reserva de Gestión de cincuenta millones de pesos m/cte
($50.000.000). Así mismo se ha determinado una reserva de tiempo de noventa (90 días)
para gestionar los posibles riesgos que afecten la duración del proyecto.
La responsabilidad de la gestión y aprobación del uso de las reservas recaerán sobre el
Gerente del Proyecto.
DEFINICIÓN DE PROBABILIDAD
Para la evaluación cualitativa y cuantitativa de los riesgos en el presente plan se ha
definido la probabilidad de la siguiente forma:
PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN
80% Sucede de forma seguida, casi seguro que ocurra –
frecuente.
65% Sucede de forma reiterada, probable.
50% Sucede alguna veces, posible.
30% Sucede de forma esporádica – remoto.
10% Muy difícil que ocurra.
MATRIZ DE IMPACTO
La evaluación del impacto de cada uno de los riesgos se llevó a cabo de acuerdo a la
siguiente matriz:
EL ESCRITORIO 2
Fuente: Los Autores

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO Y ACCIONES
La matriz de Probabilidad e impacto usada en la evaluación de los riesgos es la
siguiente:
Fuente: Los Autores

Luego de la evaluación de los riesgos que son catalogados como amenazas, estos serán
clasificados de acuerdo a la siguiente matriz, en donde además se explican las acciones
a aplicar:
Fuente: Los Autores

EL ESCRITORIO 2
Así mismo, luego de la evaluación de los riesgos que son catalogados como
oportunidades, estos serán clasificados de acuerdo a la siguiente matriz, en donde
además se explican las acciones a aplicar:
Fuente: Los Autores

RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RBS)
La estructura de desglose del riesgo para el proyecto Plan Parcial El Escritorio 2 será la
siguiente:
Fuente: Los Autores

FORMATO DEL REGISTRO DE RIESGOS
Para el registro de los riesgos del proyecto Plan Parcial El Escritorio 2 se utilizará una
plantilla de Excel, la cual incluye los contenidos que se presentan a continuación:
EL ESCRITORIO 2
CONTENIDO DESCRIPCIÓN
ID Identificación del riesgo
En qué consiste este riesgo? (usar una redacción que permita
Descripción del Riesgo identificar causa, efecto e impacto)
Amenaza,
Tipo Oportunidad
Ej: Técnicos, De la Organización, Externos, De gerencia del
Categoría Proyecto
Área de riesgo Área en la cual se identifica el riesgo dentro del proyecto
¿Qué acción o evento indica que el riesgo se va a materializar o
Disparador/Indicador que se requiere respuesta?
Muy Alta: 80% , Alta: 65%, Media: 50%, Baja: 30%, Muy Baja:
Probabilidad 10%
Impacto Muy Alto: 10 , Alto: 8, Medio: 6, Bajo: 4, Muy Bajo: 2
Grado Importancia: Severo, Crítico, Medio, Leve
Base para análisis de impacto Afectación del proyecto si riesgo se materializa
Impacto en costo Valor numérico
Impacto en tiempo Valor en días
Valor monetario esperado
Probabilidad X Impacto en costo
(costo)
valor esperado (tiempo) Probabilidad X Impacto en tiempo
Base de estimación Argumentos que justifican las estimaciones de Impacto.
¿Cuál será la estrategia de respuesta al riesgo? Mitigar, transferir,
Estrategia de Respuesta evitar, aceptar, escalar, mejorar, explotar, compartir.
¿En qué consiste la estrategia de
respuesta? - Plan de prevención,
Acciones definidas para el plan de prevención
antes de que se materialice el
riesgo
Plan de Contingencia - si se Acciones a ejecutar en respuesta o como respaldo o como
materializa riesgo reparación a la materialización del riesgo
Responsable - Dueño del riesgo ¿Quién monitorea el riesgo y actúa cuando va a ocurrir?
Muy Alta: 80% , Alta: 60%, Media: 50%, Baja: 30%, Muy Baja:
Probabilidad final 10%
Impacto final Muy Alto: 10 , Alto: 8, Medio: 5, Bajo: 3, Muy Bajo: 1
Calificación final Calificación del riesgo luego de la evaluación cualitativa
Grado Importancia: Severo, Crítico, Medio, Leve
EL ESCRITORIO 2
En seguimiento, Requiere Respuesta, Cerrado-ya ocurrió,

Estado Cerrado-ya no ocurrirá, Recién Identificado
Seguimiento Fecha y Descripción actualizada del seguimiento
Fuente: Los Autores
La matriz de registro de riesgos se encuentra en el Anexo Q del documento.
MONITOREO DE RIESGOS
Para la gestión de los riesgos en el proyecto Plan Parcial El Escritorio 2 se realizará
monitoreo a los mismos con una frecuencia de cada quince (15) días, momento en los
cuales el Gerente del Proyecto diligenciará los datos recolectados en la Matriz de
Registro de Riesgos, instrumento que facilitará tener un consolidado de este
monitoreo, y permitirá decidir sobre las acciones a realizar con respecto a estos.
REFERENCIAS
Project Management Institute, Inc. (2017). Guía de los Fundamentos para la Dirección
de Proyectos (Guía del PMBOK) (6 ed.). USA.

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PLAN PARCIAL “EL ESCRITORIO 2”

CLAUDIA MARCELA GIRALDO URDINOLA

NICOLÁS MAURICIO BAUTE CABARCAS

JOHN ALEJANDRO CAMACHO TÉLLEZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C. PRIMER SEMESTRE - 2020