APLICACIONES

OFIMÁTICAS
CAPÍTULO 1
CAPÍTULO 1

Ciclos Formativos de Grado Medio de 
Sistemas Microinformáticos y Redes
Sistemas Microinformáticos y Redes
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.1 INTRODUCCIÓN
• La implantación de una aplicación o paquete
i f
informático
áti es todo
t d aquell conjunto
j t ded tareas
t
que se llevan a cabo desde la instalación del
software hasta el mantenimiento del mismo.
g
Esto incluiría las tareas de configuración y los
procedimientos de prueba y afinación del
mismo.
mismo
LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 

• E
Evaluación
l ió del
d l estado
t d del
d l sistema
i t y de
d las
l aplicaciones
li i existentes.
i t t
• Instalación de la aplicación en su modo más básico para parametrizar las
operaciones llevadas a cabo por los usuarios.
• Una vez evaluado,
evaluado proceder a la instalación completa de la aplicación.
aplicación
• Configurar la aplicación para su uso por parte del usuario final.
• Simulación final del entorno de uso de la herramienta implantada.
• Aplicar el plan de migración de los datos previamente diseñado.
diseñado
• Una vez aplicado todo lo anterior y desarrollado el plan de aprendizaje del
nuevo software, comienzan las operaciones con la aplicación implantada.
• Se implantan las acciones necesarias para el mantenimiento de la misma.
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.2 TIPOS DE SOFTWARE Y DE LICENCIAS
• En función del tipo de software, las aplicaciones pueden ser:
– Gratuitas ((freeware)) o comerciales. Se basan en la distribución del
código fuente junto con el programa, así como en cuatro premisas:
• La libertad de usar el programa, con cualquier propósito.
• La
L libertad
lib t d de
d estudiar
t di ell funcionamiento
f i i t del
d l programa y
adaptarlo a las necesidades.
• La libertad de distribuir copias,
p con lo q
que p
puede ayudar
y a otros.
• La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras,
de modo que toda la comunidad se beneficie.
– Libres
Lib o propietarias.
i t i S
Son aquellas
ll en lasl que los
l usuarios
i tienen
ti
limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo.
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.2 TIPOS DE SOFTWARE Y DE LICENCIAS
• Hay que dejar claro que el que un determinado programa sea libre no
implica en ningún momento que sea o deba ser gratuito (freeware). Es
perfectamente
f t t compatible
tibl ell que se trate
t t ded un software
ft lib y a su vez
libre
sea un programa comercial, en el que se pida un pago por licencia.
• Otra clasificación a reseñar es la que divide las aplicaciones en
opensource (código abierto al usuario) o privativas (cuyo código fuente no
está disponible o el acceso a él se encuentra restringido).
• También aquí la repercusión en las fases de la implantación es importante,
importante
ya que una aplicación opensource va a permitir un afinamiento más
adaptado, barato y simple que una privativa. La consecuencia es una
mejora
j en ell ciclo
i l de
d vida
id de
d la l implantación
i l t ió a un menor coste. t Aunque
A
debido a contingencias en la compatibilidad e interconexión de
aplicaciones, es necesario habitualmente instalar software privativo.
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.2 TIPOS DE SOFTWARE Y DE LICENCIAS
• En función de las licencias de distribución, el software comercial puede ser:
• OEM. Se trata de un tipo de licencia que supedita su venta a que forme
parte de un equipo nuevo, estando prohibido venderlos si no es bajo esta
condición. Aunque afecta más que nada a sistemas operativos, también
puede afectar a otro tipo de software.
• Retail. Son las versiones de venta de software. El programa es de la entera
propiedad del usuario, pudiendo cederlo libremente a terceros o venderlo.
• Li
Licencias
i por volumen.
l E un tipo
Es ti d licencia
de li i de
d software
ft d ti d a
destinado
grandes usuarios (empresas), normalmente bajo unas condiciones similares
a las de las licencias OEM, aunque sin estar supeditadas a equipos nuevos.
Normalmente, estas licencias se venden en paquetes de x número de
licencias (por ejemplo, en paquetes de 25 licencias como mínimo).
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3 IMPLANTACIÓN DE APLICACIONES 
OFIMÁTICAS EN ENTORNOS WINDOWS
• Se podría definir el concepto de aplicación ofimática o suite ofimática
como aquel conjunto de programas de propósito general cuyos servicios y
utilidades pueden ser aplicados en diferentes entornos, públicos o privados,
de trabajo.
trabajo El tipo y la cantidad de diferentes programas que contenga
dicha aplicación depende, en gran medida, de las características de la
propia suite adquirida. Las aplicaciones más comercializadas no dudan en
i l i software
incluir ft para edición
di ió de
d texto,
t t hojas
h j ded cálculo,
ál l algún
l ú gestor
t de
d
base de datos, herramientas de trabajo con gráficos y presentaciones,
navegadores web, gestores de agenda o clientes de correo electrónico.
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3 IMPLANTACIÓN DE APLICACIONES 
OFIMÁTICAS EN ENTORNOS WINDOWS
• Una aplicación ofimática opensource y gratuita tiene las ventajas de un
menor coste tanto en licencias como en hardware, una mayor
independencia tecnológica, mayor portabilidad y posibilidad de
modificación así como la adecuación a las necesidades del usuario
modificación,
(cliente). Por el contrario, una suite como Office de Microsoft ofrece como
ventajas una mayor tradición en el uso (por tanto, menos inversión de
ti
tiempo y dinero
di en aprendizaje),
di j ) implantación
i l t ió dominante
d i t en ell mercado,
d
homogeneidad y soporte fiable, robusto y eficaz.
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3 IMPLANTACIÓN DE APLICACIONES 
OFIMÁTICAS EN ENTORNOS WINDOWS
• Los inconvenientes del software opensource abarcan puntos como:
Los inconvenientes del software opensource abarcan puntos como:
– Las carencias en el soporte formal, fiable y estructurado de la suite adquirida.
– Ausencias o carencias en algunas utilidades ya que dicho tipo de software suele
estar dirigido a entornos de servidores o estaciones de trabajo y sus
funcionalidades a nivel de ordenador de escritorio o sobremesa son más
recortadas.
– Confusiones
C f i emanadasd de
d los
l diferentes
dif t tipos
ti d licencias.
de li i
– Velocidad a la que se producen los cambios en el software libre.
– Dificultad de conocer el desarrollo futuro de la aplicación o la suite, lo que
puede dificultar el crecimiento futuro de la implantación o su escalabilidad o
interoperatividad con otras aplicaciones.
– Incongruencias o recomendaciones contradictorias entre fabricantes, etc.
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3 IMPLANTACIÓN DE APLICACIONES 
OFIMÁTICAS EN ENTORNOS WINDOWS
Á
• Son ejemplos de aplicaciones ofimáticas comercializadas en la actualidad:
– Microsoft Office 2010: privativa, propietaria, comercial y creado sólo para 
plataformas Windows y MAC OS X. 
– OpenOffice.org: multiplataforma, libre y gratuita, utiliza el estándar 
OpenDocument (ODF) creado para plantar cara a los formatos de documentos 
protegidos de Microsoft.
– Oracle Open Office: conocida anteriormente como StarOffice, es opensource
p , p yy 
basada en OpenOffice.org.
– SmartSuite: aplicación ofimática realizada por Lotus. Es propiedad de IBM.
– Papyrus suite: paquete ofimático ejecutable desde un dispositivo USB. 
suite: paquete ofimático ejecutable desde un dispositivo USB
Disponible para entornos Mac y Windows.
– iWork: aplicación ofimática propietaria de Apple. 
– Gnome
G Offi
Office: suite libre y gratuita del proyecto GNOME. 
it lib t it d l t GNOME
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1.3.1 Office 2010 – Una visión general
• Microsoft Office 2010. Ofrece nuevos conjuntos de aplicaciones y
funcionalidades adicionales. Está disponible en ocho ediciones:
– Microsoft Office Starter ((sólo disponible
p como software ppreinstalado).) Incorpora
p Word y
Excel.
– Microsoft Office Hogar y Estudiantes. Incorpora Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
– Microsoft Office Hogar
g y Negocio.g Incorpora
p Word, Excel, PowerPoint, OneNote y
Outlook.
– Microsoft Office Standard (licencias por volumen). Incorpora Word, Excel, PowerPoint,
OneNote, Outlook, Publisher y Office Web Aplications.
– Microsoft Office Professional. Incorpora Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,
Publisher y Access.
– Microsoft Office Académico. Es la versión Professional para uso universitario y con precio
reducido.
d id Incorpora
I W d Excel,
Word, E l PowerPoint,
P P i t OneNote,
O N t Outlook,
O tl k Publisher
P bli h y Access.
A
– Microsoft Office Professional Plus (licencias por volumen). Es la más completa.
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3.3 El proceso de instalación
• Los pasos a seguir en la instalación de Microsoft Office Professional Plus
2010 de evaluación son los siguientes:
– Al insertar el CD/DVD del paquete ofimático comenzará la instalación.
instalación
Dependiendo de la configuración del sistema operativo que haya en el equipo,
le mostrará una ventana donde le pide permiso para que el programa realice
cambios en el equipo.
q p Pulse en Sí p para continuar.
– Le mostrará una pantalla donde le indica que espere hasta que el equipo
prepare los archivos necesarios y, al cabo de un momento, verá la pantalla
Términos de licencia para software de Microsoft.
NOTA. En la versión de pago antes de llegar a esa pantalla verá otra donde
deberá indicar la clave del producto suministrada por Microsoft para poder
proceder con la instalación.
instalación
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3.3 El proceso de instalación
– Active la casilla Acepto los términos del contrato, pulse en Continuar y verá una
pantalla en la que se encuentran dos opciones:
• Instalar ahora. Si pulsa en esta opción, hará la instalación típica.
• Personalizar. Si pulsa en esta opción, podrá seleccionar los componentes
de Office 2010 que desea instalar y la forma de hacerlo.
• Si en el equipo hubiera instalada una versión previa de Office, Office habrá
también la opción Actualizar que permitirá actualizarla, eliminando la
versión previa de Office e instalando Office 2010 en la misma carpeta,
manteniendo las mismas opciones y, siempre que sea posible, las
personalizaciones que pudieran existir en cada aplicación.
– En el ejemplo, se pulsará en Instalar ahora (ya que no hay ninguna instalación
previa) y comenzará la instalación mostrando una nueva pantalla con una barra
de progreso que informa sobre el desarrollo de la misma.
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3.3 El proceso de instalación
– Cuando la instalación haya finalizado, verá una pantalla en la que se pueden
realizar dos acciones:
• Cerrar para volver al sistema y poder utilizar las utilidades recientemente
instaladas.
• Seguir conectado para visitar la página oficial de Office para buscar
informaciones,, actualizaciones,, etc.
– En el ejemplo, se pulsará en Cerrar. Una vez haya finalizado, en el menú Inicio,
en Todos los programas, se habrá creado la entrada Microsoft Office que
contendrá accesos a las diferentes aplicaciones configuradas durante el proceso
de instalación (observe que también se incluye un acceso a las Herramientas de
Microsoft Office 2010 instaladas).
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3.4 Actualizar, reparar o eliminar componentes
• Cualquiera
l d ellas
de ll hace
h necesario poner ell disco
d d instalación
de l ó de d Office.
ff All
comienzo, es similar a la instalación, pero en un determinado momento, detectará
que está instalado en el sistema y mostrará la siguiente información en pantalla:
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3.4 Actualizar, reparar o eliminar componentes
• Dicha pantalla permite cambiar la instalación.
h ll b l l ó
1. Si lo que se desea es reconfigurar las aplicaciones instaladas, quitando utilidades
que ya no son necesarias o agregando otras, seleccione Agregar o quitar
funciones y al pulsar en Continuar, aparecerá la ventana siguiente:
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3.4 Actualizar, reparar o eliminar componentes
1.3.4 Actualizar, reparar o eliminar componentes
• Aquí se muestran las características del paquete instaladas en el sistema, pudiendo
modificar dicha selección con las necesidades actuales del usuario o del sistema.
• E t es ell momento
Este t para afinar
fi l instalación
la i t l ió a las
l características
t í ti d l sistema
del it y a los
l
requerimientos del usuario. Para ello, el instalador de Office permite seleccionar
qué herramientas o partes de estas se desean implantar mediante una estructura de
árbol de utilidades.
utilidades En dicha estructura se puede pulsar el símbolo “+”+ de cualquier
aplicación para desplegar las subherramientas que la forman y seleccionar más
concretamente las que se quiere o no instalar.
• Para ello,
ello se pulsa sobre la utilidad en cuestión seleccionando lo que se quiere hacer
con dicho componente.
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3.4 Actualizar, reparar o eliminar componentes
• Para este cometido
d se utilizan
l unos símbolos
í b l muy sencillos
ll de
d interpretar:
– Con la opción Ejecutar desde mi PC la característica se instala y se almacena en
el disco cuando termine la instalación. No se instalarán las subcaracterísticas ni
se almacenarán en el disco.
– Con Ejecutar todo desde mi PC se instalan las características y todas las
subcaracterísticas, y se almacenan en el disco cuando termine la instalación.
– Cuando algún componente no se desee instalar, hay que seleccionar el icono
con cruz roja tachando el símbolo de disco duro.
– Si el administrador desea q que una utilidad se instale la pprimera vez qque se
ejecute, ha de escoger el icono del disco que aparece con un uno en azul.
• Cuando haya finalizado, pulse en Continuar para aplicar los cambios o Atrás para
volver a la pantalla anterior.
 LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES 
1.3.4 Actualizar, reparar o eliminar componentes
2. Si se desea
d reparar la
l instalación
l ó de d Office
ff existente para solucionar
l algún
l ú problema
bl
o restaurar accesos directos de la ficha Inicio, deberá seleccionar Reparar. Una vez
seleccionada y pulsado en Continuar, comenzará un proceso de comprobación de la
i t l ió en ell que se detectarán
instalación d t t á losl errores y se reconfigura
fi l instalación
la i t l ió para lal
resolución de los mismos.
3. Para desinstalar Microsoft Office Professional Plus 2010 seleccione Quitar. En este 
i
instante, el instalador se encargará de eliminar todos los ficheros y enlaces 
li l d á d li i d l fi h l
relacionados con la instalación, sin necesidad de obligar al usuario a efectuar dicha 
tarea de manera manual desde el registro del sistema.
4. Si desea cambiar la clave del producto por una nueva, puede hacerlo seleccionando 
Escribir una clave de producto.
NOTA. Si ha instalado una versión de evaluación de Microsoft Office 2010 y ha
pasado el tiempo correspondiente, puede comprar una licencia nueva y seguir
trabajando con el mismo producto instalado. Para ello, puede hacerlo cambiando la
clave del producto por la nueva seleccionando Escribir una clave de producto.