ACERIAS PAZ DEL RIO Código

SG-SST-PRG-011
Versión 01
SISTEMA DE GETION DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y 11-08-2021
ENTRENAMIENTO

PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y ENTRENAMIENTO

ELABORADO POR:
DAYANA ALVARADO
KAREN GOMEZ
MARIA ALEJANDRA RIVEROS

ELABORADO PARA:
ACERIAS PAZ DEL RIO

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INSTRUCTOR:
DIANA ORDUZ
 ACERIAS PAZ DEL RIO Código
SG-SST-PRG-011
Versión 01
SISTEMA DE GETION DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y 11-08-2021
ENTRENAMIENTO

SOGAMOSO

SENA

2021

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION

2. OBJETIVO

3. ALCANCE

4. MARCO CONCEPTUAL

5. MARCO NORMATIVO

6. RESPONSABLES

7. METODOLOGIA

8. ANEXOS

9. INDICADORES

10. CONTROL DE CAMBIOS

11. BIBLIOGRAFIA
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SG-SST-PRG-011
Versión 01
SISTEMA DE GETION DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y 11-08-2021
ENTRENAMIENTO

1. INTRODUCCION

La empresa ACERIAS PAZ DEL RIO ejecuta el programa de inducción, re inducción

y entrenamiento debido a su importan con respecto a la correcta integración entre un
sistema social y los nuevos miembros que ingresan a la empresa y constituye el
conjunto de procesos mediante los cuales aprenden el sistema de valores, las
normas, y los patrones de comportamiento requeridos por la empresa.

2. OBJETIVO

Este programa tiene por objeto establecer las directrices para realizar las
actividades de inducción a todo el personal que ingresa a ACERIAS PAZ DEL
RIO y a reorientar la integración del personal antiguo a la cultura organizacional
en virtud de los cambios producidos en los procesos.
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SISTEMA DE GETION DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y 11-08-2021
ENTRENAMIENTO

3. ALCANCE

Este programa aplica todas las actividades de inducción y re inducción en

ACERIAS PAZ DEL RIO, incluye la participación directa de la Dirección del Talento
Humano.

4. MARCO CONCEPTUAL

4.1. Inducción: Método que se utiliza para dar a conocer a los nuevos
trabajadores la información básica de la organización y del cargo a desempeñar.
(IGAC)

4.2. Reinducción: Método que se utiliza para reforzar y dar a conocer a los
antiguos trabajadores, los cambios en la información básica de la organización y
del cargo desempeñado. (IGAC)

4.3. Programa De Inducción: Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su

integración a la cultura organizacional durante los cuatro meses siguientes a su
vinculación. El aprovechamiento del programa por el empleado vinculado en
período de prueba deberá ser tenido en cuenta en la evaluación de dicho
período. (IGAC)

4.4. Programa De Reinducción: Está dirigido a reorientar la integración del

empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en
cualquiera de los asuntos de la organización. Los programas de reinducción se
impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos años. (IGAC)

4.5. Competencias: Conjunto de recursos que se ponen en juego al

comprometerse en el desempeño cotidiano. Éstas integran conocimientos,
habilidades y actitudes que se combinan en el éxito de una tarea. (IGAC)
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SISTEMA DE GETION DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y 11-08-2021
ENTRENAMIENTO

4.6. Condiciones de salud: Es el conjunto de variables objetivas y de auto

reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que
determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población
trabajadora. (IGAC)

4.7. Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la

persona a determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el
trabajador los elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera
adecuada y acorto plazo. (IGAC)

4.8. Seguridad y salud en el trabajo (SST): Es la disciplina que trata de la

prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud
en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. (IGAC)
 5. MARCO LEGAL

NORMA NOMBRE DESCRIPCION

Art 2.2.4.6.11
DECRETO Decreto: parágrafo 2 El empleador proporcionará a todo trabajador
1072 DEL 2015 Reglamento que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de
único del sector su forma de contratación y vinculación y de manera previa al
trabajo inicio de sus labores, una inducción en los aspectos
generales y específicos de las actividades a realizar, que
incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y
riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
Ley 9 de 1979 Por la cual se ARTICULO 125. Todo empleador deberá responsabilizarse
dictan medidas de los programas de medicina preventiva en los lugares de
sanitarias trabajo en donde se efectúen actividades que puedan
causar riesgos para la salud de los trabajadores. tales
programas tendrán por objeto la promoción, protección,
recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores,
así como la correcta ubicación
del trabajador en una ocupación adaptada a su constitución
fisiológica y sicológica.
ARTICULO 126. Los programas de medicina preventiva
podrán ser exclusivos de una empresa o efectuarse en
forma conjunta con otras. En cualquier caso su organización
y funcionamiento deberá sujetarse a la reglamentación que
establezca el Ministerio de Salud
CONSTITUCIO ART 53
N POLITICA

6. RESPONSABILIDADES

6.1. Responsable Por El Control De Este Programa:

Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 6.2. Responsable Por La Ejecución De Este Programa

Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6.3. Coordinador del GIT Gestión del Talento Humano

Revisar y aprobar el plan de capacitación de seguridad y salud en el trabajo.

6.4. Responsable del SG-SST

Gestionar y coordinar la detección de necesidades de capacitación en

seguridad y salud en el trabajo, desarrollar las capacitaciones y hacer
seguimiento de las mismas, así como salvaguardar los registros asociados a su
realización.

6.5. Coordinadores de Grupos Internos de Trabajo (GIT)

Dar el tiempo necesario para la ejecución de las capacitaciones, según

lineamientos del GIT de Gestión del Talento Humano, responsable del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

7. METODOLOGIA

INDUCCION GENERAL A LA EMPRESA

Actividad y descripción Responsables registro

En la inducción general se otorga información

relativa a la organización como sistema. En ella se
presentan los siguientes aspectos básicos:
• El organigrama, la visión, la misión y los objetivos evaluación
de la empresa. Talento humano listado de
gerencia asistencia
• Políticas y compromiso de la Gerencia con la salud coordinador sst
y la seguridad.

• Las normas generales sobre saneamiento básico.

• Los aspectos relativos a la relación contractual

laboral.

• Los programas de desarrollo y promoción del

personal.

• Generalidades sobre seguridad social.

INDUCCION ESPECIFICA DEL SG-SST

Actividad y descripción Responsables registro

• El tipo de entrenamiento que recibirá en su
oficio: RESAPONSABLE
DEL SST profesiograma
Se le debe dar una información breve sobre la forma evaluación
en que será entrenado en su oficio, el responsable y
los objetivos del plan de trabajo

.
• Las obligaciones y derechos del empleador y
del trabajador en el campo de la seguridad y RESAPONSABLE
salud en el trabajo: DEL SST Matriz asignación
de roles y
Para el desarrollo de esta actividad se le va responsabilidades
a socializar al trabajador los artículos en los sst, evaluación.
que se establecen obligaciones y derechos
tanto del trabajador como del empleador.
• El panorama específico de factores de
riesgo, de acuerdo a la sección o puesto de
trabajo y el matriz de riesgos de la empresa: RESAPONSABLE
DEL SST Matriz de Riesgos
Es indispensable que las personas conozcan los laborales,
riesgos a los que estarán expuestos mientras evaluación
desempeñan sus funciones y las medidas de
control que se implementan en la empresa para
mantenerlos en niveles de baja peligrosidad.
• Los estándares o normas de seguridad por
oficio:
Es recomendable entregar una copia de los RESAPONSABLE Manual de
estándares y procedimientos seguros que el DEL SST funciones
trabajador debe poner en práctica en su puesto
de trabajo.
• Los equipos de protección personal
requeridos en la sección:

Cuando para el desarrollo de las tareas asignadas

al trabajador nuevo, se requiera de la utilización RESAPONSABLE Matriz epp (por
de implementos de protección personal es DEL SST oficio)
preciso que antes de entregárselos, las personas
sean capacitadas sobre los beneficios obtenidos
al utilizar correctamente los elementos de
protección para lograr con mayor facilidad la
aceptación de los mismos y la adaptación a su
uso permanente.
• Procedimiento a seguir en caso de accidente
de trabajo:
El propósito es lograr que se reporten los RESAPONSABLE Procedimiento
accidentes de trabajo y que se disminuyan las DEL SST, reporte de
posibilidades de agravamiento o complicación COPASST accidente
de lesiones aparentemente leves, que resultan
como consecuencia de estos siniestros.
•Procedimientos básicos de emergencia: Todo
supervisor debe cerciorarse de que en la etapa de
inducción, el trabajador conozca las emergencias
más comunes que se pueden presentar, las RESAPONSABLE plan de
salidas y vías de evacuación, la ubicación de los DEL SST preparación ante
extintores y otros aspectos generales que la emergencias, ruta
empresa considere conveniente tratar en éste de evacuación
momento, de acuerdo a la clase de riesgo de su
actividad económica.
• Información relativa al área de producción
en que se desempeñará:

-Organigrama
-flujo grama producción de los productos y
subproductos o servicios, las maquinarias, Jefe inmediato
equipos, instalaciones, herramientas y materiales
a emplear, la incidencia que tiene el área en que
trabajará con relación a todo el resto del
proceso, cuáles son los clientes internos y
externos con los que tendrá relaciones.
-El manual de funciones para el cargo a
desarrollar: En este se definen con la mayor
claridad posible las responsabilidades, alcances
y funciones específicas del cargo a desempeñar
incluyendo su ubicación dentro del organigrama
y del proceso productivo
•El sistema de turnos de producción, las
rotaciones y los permisos:
Es necesario que se le comunique lo relativo a
horarios de trabajo, alimentación, pausas, RESAPONSABLE
permisos para ausentarse del puesto de trabajo, DEL SST, jefes de
cual es el sistema de rotación de los turnos, etc. área
EVALUACIÓN Formato
Luego de finalizar el proceso de inducción y RESAPONSABLE evaluación de
antes o durante el período de entrenamiento, el DEL SST inducción
supervisor debe realizar una evaluación con el
fin de identificar cuáles de los puntos claves de
la inducción, no quedaron lo suficientemente
claros para el trabajador.
Seguimiento:
En caso tal de que el trabajador no
apruebe la evaluación de inducción tendrá RESAPONSABLE
que ser reprogramada la inducción DEL SST
valorando los ítems no aprobados de la
evaluación y posteriormente evaluarlo
nuevamente.
ENTRENAMIENTO
ACTIVIDAD Y DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
El Responsable del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo
llevará a cabo anualmente la detección
de necesidades de entrenamiento y
capacitación, para esto se debe tener en
cuenta los siguientes aspectos. Perfil del
cargo, matriz de peligros, , reporte de
actos y condiciones inseguras, reuniones RESAPONSABLE
del COPASST, evaluaciones del periodo DEL SST,
de prueba, auditorias anteriores. COPPASST

Observación

Las directivas, gerencia, Gerentes y

coordinadores identificaran en los ALTA GERENCIA
equipos de trabajo que lideran,
necesidades de capacitación
formación y entrenamiento inherente
 a la labor allí desarrollada.

Solicitud directa

El trabajador solicitara a su jefe inmediato Trabajador

incluir su requerimiento de capacitación,
siempre y cuando esté relacionado con el
cumplimiento de los objetivos del cargo y
tenga incidencia directa con la calidad de
su trabajo.
Evaluación de desempeño
Las directivas, gerentes y
coordinadores, evaluaran y
determinaran la necesidad de Alta gerencia,
Jefes inmediatos
capacitación y entrenamiento, producto
de los resultados grupales o individuales
de la evaluación de desempeño.

Evaluación SST

La Responsable del Sistema de Gestión de RESAPONSABLE

Seguridad y Salud en el Trabajo, revisara la DEL SST Formato
matriz de riesgos, reunión del COPASST, evaluación de
normatividad vigente en SST y ambiente y inducción
programara la capacitación para informar y
actualizar a los trabajadores en estos temas
Seguimiento:
En caso tal de que el trabajador no
apruebe la evaluación de inducción tendrá
que ser reprogramada la inducción Formato
valorando los ítems no aprobados de la RESAPONSABLE evaluación
evaluación y posteriormente evaluarlo DEL SST
nuevamente.
Reinducción y Reentrenamiento.
ACTIVIDAD Y DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
Es un proceso de capacitación y
reentrenamiento que se dirige al trabajador
cuando:
• Ha permanecido alejado de su sitio de
trabajo por lo menos un período superior a
15 días, por razones de incapacidad, RESAPONSABLE
licencia, vacaciones entre otras situaciones. DEL SST
• Se han modificado los procesos o se ha Formato
introducido nueva tecnología. Evaluación de
• No cumple con los estándares de inducción
seguridad.
• Ha sufrido accidentes graves o leves pero
repetitivos.
La reinducción y el reentrenamiento debe
efectuarse durante las dos primeras horas
del turno o a más tardar dentro de la
primera semana en que se reincorpore a
sus tareas habituales. Es recomendable
conformar pequeños grupos con personas
que vayan a recibir la reinducción, para
facilitar el trabajo y posibilitar un entorno de
comunicación probablemente más amplio y
participativo. En la hoja de vida del
trabajador debe quedar archivada una
copia de dicho proceso.
8. ANEXOS

SG-SST-FT-060 Formato control de asistencia a capacitación.

SG-SST-FT-061 Formato control de evaluación de asistentes a capacitación.
SG-SST-FT-054 Formato Evaluación de re inducción
SG-SST-FT-046 Formato evaluación de inducción al sg-sst
SG-SST-MT-003 Matriz de riesgos y peligros

9. INDICADORES

Nombre del Formula Responsa Frecuencia

indicador ble
 CUM= # de capacitaciones Responsa Trimestral
cumplimiento ejecutadas/# total de ble del sg-
capacitaciones planeadas x 100 sst
 COB= personal asistente a Responsa Trimestral
cobertura capacitaciones/ total de ble del sg-
trabajadores convocados x 100 sst
 EA= Evaluaciones aprobadas/ Responsa Trimestral
Eficacia evaluaciones realizadas x 100 ble del sg-
sst
 Complimiento de actividades programadas
 trabajadores cubiertos por el programa
 evaluaciones aprobadas

10. CONTROL DE CAMBIOS

ELABOR REVISO Aprobó Fecha

O

11. BIBLIOGRAFIA

gacnet2.igac.gov.co/intranet/UserFiles/File/procedimientos/Programas/PR
20100-03-18.V1%20CAPACIT%20INDUCC%20RE%20-%20INDUC
%20%20SEGU%20Y%20SAL%20TRAB.pdf

https://www.arlsura.com/pag_serlinea/distribuidores/doc/documentacion/i
nduccion.pdf