RESOLUCIÓN 202 DE 2021

USUARIOS SIGIRES

ProcexSoftware
[email protected]
 IN-CR202001 - V:1.1

DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO

Ingresamos con el usuario y contraseña otorgados por Procex Software, leemos y
aceptamos el acuerdo de uso.

Al aceptar el acuerdo de las condiciones expuestas, automáticamente la página se dirige

a la plataforma SIGIRES, verificamos el usuario asignado en la parte superior derecha de
la plataforma

Después de la verificación continuamos con la carga del archivo de la resolución 202 del
2021, nos dirigimos a la pestaña carga de archivos y desplegamos el menú,
seleccionamos la opción llamada PYP, seguidamente seleccionamos Resolución 202. Ver
ejemplo:

La plataforma automáticamente nos dirige a la pestaña para la carga del archivo

 IN-CR202001 - V:1.1

Seleccionamos el archivo:

Verificamos que el archivo sea el correcto, seleccionamos y nos dirigimos al botón

“abrir”.

Luego de seleccionar el archivo, éste se mostrará en la pantalla principal, indicando que

está listo para ser cargado; al realizar este proceso, se mostrará así:
 IN-CR202001 - V:1.1

Después procedemos a cargarlo dando clic en el botón Cargar:

En este proceso, el archivo inicia un recorrido el cual consta de 3 fases:

✓ FASE 1: Esta primera fase consiste en validar que se cumpla los parámetros del anexo
técnico. El incumplimiento de esta fase se denomina Consistencia de Archivo (CA), y
se catalogará como archivo rechazado.

✓ FASE 2: En esta etapa de la validación, se verifica que cada campo cumpla las
condiciones de la norma, en el cual, cada variable debe contener datos válidos. El
incumplimiento de esta fase se denomina consistencia de estructura (CE), en el cual
el archivo se cargará con errores.

✓ FASE 3: Esta validación realiza la comparación entre varios campos y datos del
archivo cargado; es la validación más extensa pues implica revisar todas las variables,
y corregir de manera automática el valor adecuado según los hallazgos. Esta
validación se denomina consistencia de dato (CD), en el cual, a pesar de encontrar
errores, no se rechazará el archivo.
El tiempo que tarda el archivo en subir a la aplicación, se puede monitorear desde el
botón consultar progreso; verificamos el estado de la carga del archivo y aceptamos
 IN-CR202001 - V:1.1

Seguidamente verificamos que haya finalizado el procesamiento del archivo con

radicado en modo exitoso y aceptamos

INTERPRETACION DE LA CARGA

Luego de generar el radicado se muestra en el ambiente de la carga de archivos el

estado en que finalizó el proceso

➢ Radicado: Código numérico secuencial que se genera de manera automática al iniciar

el proceso de cargue.
➢ Nombre Archivo: CODIGOHABILITACION_PERIODO
➢ Fecha Cargue: Se muestra la fecha y hora exacta en que se realiza el proceso de
cargue
➢ Registros Procesados: Cantidad total de registros contenidos dentro del archivo
➢ Registros Cargados: Cantidad total de registros en los que no se encontraron errores
de estructura y fueron cargados de manera satisfactoria en la aplicación.
➢ Errores: CA, CE, CD: Nombre que reciben las validaciones de los errores.
➢ Estado: estado de cargue en que finalizó el proceso luego de la validación de las tres
fases.
➢ Vigente: Archivo vigente
➢ Usuario: Tipo de usuario
➢ Login: Usuario responsable del reporte

ESTADO FINAL DE LOS ARCHIVOS

Las opciones que se pueden encontrar en el estado final en el proceso son los
siguientes:

EXITOSO
Si el archivo carga en este estado significa que cumplió de manera satisfactoria, todos
los registros del archivo fueron cargados. En este estado únicamente se pueden generar
los certificados de carga exitosa.
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Ejemplo del certificado:

CON ERRORES
Si el archivo queda en este estado significa que no cumplió con las condiciones de la
norma en el cual cada variable debe contener datos válidos, se denomina consistencia
de estructura (CE).

RECHAZADO
Si el archivo cargó en este estado significa que no cumplió con los parámetros del
anexo técnico, se denomina consistencia de archivo (CA).

NOMBRE DEL ARCHIVO

El archivo debe cumplir con la siguiente estructura en el nombre: CODIGO DE

HABILITACION_DDMMAAAA. El archivo tipo TXT va dentro del archivo comprimido tipo
ZIP. Ejemplo:

Tipo ZIP Tipo TXT

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ESTRUCTURA DEL ARCHIVO

El archivo debe contar con la siguiente estructura:

Nombre del campo Datos válidos Caracteres Campo

máximos obligatorio
0.Tipo de registro Registrar siempre: 2 1 Sí
1. Consecutivo de registro 8 Sí
2. Código de habilitación IPS 12 Sí
primaria
3. Tipo de identificación de ✓ RC 2 Sí
usuario ✓ TI
✓ CE
✓ CC
✓ PA
✓ MS
✓ AS
✓ CN
✓ PE
✓ SC
✓ CD
4. Número de identificación 15 Sí
del usuario
5. Primer apellido del Los datos deben ser en 30 Sí
usuario letras MAYÚSCULAS, sin
caracteres especiales y sin
tildes
6. Segundo apellido del Los datos deben ser en 30 Sí
usuario letras MAYÚSCULAS, sin
caracteres especiales y sin
tildes
7. Primer nombre del Los datos deben ser en 30 Sí
usuario letras MAYÚSCULAS, sin
caracteres especiales y sin
tildes
8. Segundo nombre del Los datos deben ser en 30 Sí
usuario letras MAYÚSCULAS, sin
caracteres especiales y sin
tildes
9. Fecha de nacimiento Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
10. Sexo ✓ M 1 Sí
✓ F
11. Código de pertenencia 1 Sí
étnica
12. Código de ocupación 4 Sí
13. Código nivel educativo 2 Sí
14. Gestante 0 -No aplica 2 Sí
1 -Sí
2 -No
21-Riesgo no evaluado
15. Sífilis gestacional o 21-Riesgo no evaluado 2 Sí
congénita
16. Resultado de la prueba 0 -No aplica 2 Sí
mini – mental state 4 -Sospecha de deterioro
cognoscitivo
5 -Normal
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21-Riesgo no evaluado
17. Hipotiroidismo congénito 21-Riesgo no evaluado 2 Sí
18. Sintomático respiratorio 1 -Sí 2 Sí
2 -No
21-Riesgo no evaluado
19. Consumo de tabaco Reporte el resultado del 2 Sí
Índice de paquetes año
(IPA) en número entero
entre 0 y 95.
96-Si el resultado del IPA
es 96 o mayor
97-Exfumador
98-No aplica
99-Riesgo no evaluado
20. Lepra 21-Riesgo no evaluado 2 Sí
21. Obesidad o desnutrición 21-Riesgo no evaluado 2 Sí
22. Resultado del tacto 0 -No aplica 2 Sí
rectal 4 -Próstata anormal
5 -Próstata normal
21-Riesgo no evaluado
23. Ácido fólico 0 -No aplica 2 Sí
preconcepcional 1 -Sí
2 -No
21-Registro no evaluado
24. Resultado de la prueba 0 -No aplica 2 Sí
sangre oculta en materia 4 -Positivo
fecal (Tamizaje Ca de colon) 5 -Negativo
6 -No es posible
determinar el resultado
21-Riesgo no evaluado
25. Enfermedad mental 21-Riesgo no evaluado Sí
26. Cáncer de cérvix 0 -No aplica 1 Sí
27. Agudeza visual lejana 0 -No aplica 2 Sí
ojo izquierdo 3 -Menor o igual a 20/20
normal
4 -Entre 20/25 y 20/40
5 -Mayor o igual de 20/50
hasta 1200 anormal
6 -Cuenta dedos
7 -Percepción de bultos
8 -Proyección y percepción
de luz
9 -No percibe luz
21-Riesgo no evaluado
28. Agudeza visual lejana 0 -No aplica 2 Sí
ojo derecho 3 -Menor o igual a 20/20
normal
4 -Entre 20/25 y 20/40
5 -Mayor o igual de 20/50
hasta 1200 anormal
6 -Cuenta dedos
7 -Percepción de bultos
8 -Proyección y percepción
de luz
9 -No percibe luz
21-Riesgo no evaluado
29. Fecha del peso Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
30. Peso en kilogramos Sí
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31. Fecha de la talla Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí

32. Talla en centímetros Sí
33. Fecha probable de parto Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
34. Código país Sí
35. Clasificación del riesgo 0 -No aplica 2 Sí
gestacional 4 -Alto riesgo
5 -Bajo riesgo
21-Riesgo no evaluado
36. Resultado de 0 -No aplica 2 Sí
colonoscopia tamizaje 2 -Hallazgos compatibles
con pólipos hiperplásicos
3 -Hallazgos sugestivos de
proceso preneoplásico
4 -Hallazgos sugestivos de
proceso neoplásico
5 -Colonoscopia normal
6 -Otros hallazgos
21-Riesgo no evaluado
37. Resultado de tamizaje 0 -No aplica 2 Sí
auditivo neonatal 4 -No pasó
5 -Pasó
21-Riesgo no evaluado
38. Resultado de tamizaje 0 -No aplica 2 Sí
visual neonatal 4 -Alterado
5 -Normal
21-Riesgo no evaluado
39. DPT menores de 5 años 0 -No aplica 1 Sí

40. Resultado de tamizaje 0 -No aplica 2 Sí

VALE 4 -Falla
5 -Pasa
21-Riesgo no evaluado
41. Neumococo 0 -No aplica 1 Sí
42. Resultado de tamizaje 0 -No aplica 2 Sí
para Hepatitis c 4 -Reactivo
5 -No reactivo
21-Riesgo no evaluado
43. Resultado de escala 0 -No aplica 2 Sí
abreviada de desarrollo área 3 -Sospecha de problemas
de motricidad gruesa de desarrollo
4 -Riesgo de problemas de
desarrollo
5 -Desarrollo esperado para
la edad
21-Riesgo no evaluado
44. Resultado de escala 0 -No aplica 2 Sí
abreviada de desarrollo área 3 -Sospecha de problemas
de motricidad fino-adaptiva de desarrollo
4 -Riesgo de problemas de
desarrollo
5 -Desarrollo esperado para
la edad
21-Riesgo no evaluado
45. Resultado de escala 0 -No aplica 2 Sí
abreviada de desarrollo área 3 -Sospecha de problemas
personal social de desarrollo
4 -Riesgo de problemas de
desarrollo
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5 -Desarrollo esperado para

la edad
21-Riesgo no evaluado
46. Resultado de escala 0 -No aplica 2 Sí
abreviada de desarrollo área 3 -Sospecha de problemas
de motricidad audición de desarrollo
lenguaje 4 -Riesgo de problemas de
desarrollo
5 -Desarrollo esperado para
la edad
21-Riesgo no evaluado
47. Tratamiento ablativo o 0 -No aplica 2 Sí
de escisión posterior a la 6 -Sí, se realizó
realización de la técnica de tratamiento ablativo
inspección visual 7 -Sí, se realizó
(Crioterapia o LETZ) tratamiento de escisión
8 -Sí, se realizó
tratamiento homologable a
ablativo o de escisión
9 -No se realizó ablación,
escisión, ni tratamiento
homologable, se requiere
de otro procedimiento
10-No se realizó ablación
ni escisión por otras
razones 21-Registro no
evaluado
48. Resultado de tamización 0 -No aplica Sí
con oximetría pre y post 4 -Alterado
ductal 5 -Normal
21-Riesgo no evaluado
49. Fecha de atención al Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
parto o cesárea
50. Fecha de salida de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
atención parto o cesárea
51. Fecha de atención en Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
salud para la promoción y
apoyo de la lactancia
materna
52. Fecha de consulta de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
valoración integral
53. Fecha de atención en Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
salud para la asesoría en
anticoncepción
54. Suministro de método 0 -No aplica 2 Sí
anticonceptivo 1 -Dispositivo intrauterino
2 -Dispositivo intrauterino
y preservativo
3 -Implante subdérmico
4 -Implante subdérmico y
preservativo
5 -Oral
6 -Oral y preservativo
7 -Inyectable mensual
8 -Inyectable mensual y
preservativo
9 -Inyectable trimestral
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10-Inyectable trimestral y
preservativo
11-Emergencia
12-Emergencia y
preservativo
13-Esterilización
14-Esterilización y
preservativo
15-Preservativo
16-No se suministra por
una tradición
17-No se suministra por
una condición de salud
18-No se suministra por
negación de la usuaria
20-No se suministra por
otras razones
21-Registro no evaluado
55. Fecha de suministro de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
método anticonceptivo
56. Fecha de primera Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
consulta prenatal
57. Resultado de glicemia Sí
basal
58. Fecha de último control Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
prenatal de seguimiento
59. Suministro de ácido 0 -No aplica 2 Sí
fólico en el control prenatal 1 -Sí se suministra
durante el periodo 16-No se suministra por
reportado una tradición
17-No se suministra por
una condición de salud
18-No se suministra por
negación de la usuaria
20-No se suministra por
otras razones
21-Registro no evaluado
60. Suministro de sulfato 0 -No aplica 2 Sí
ferroso en el control 1 -Sí se suministra
prenatal durante el periodo 16-No se suministra por
reportado una tradición
17-No se suministra por
una condición de salud
18-No se suministra por
negación de la usuaria
20-No se suministra por
otras razones
21-Registro no evaluado
61. Suministro de carbonato 0 -No aplica 2 Sí
de calcio en el control 1 -Sí se suministra
prenatal durante el periodo 16-No se suministra por
reportado. una tradición
17-No se suministra por
una condición de salud
18-No se suministra por
negación de la usuaria
20-No se suministra por
otras razones
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21-Registro no evaluado
62. Fecha de valoración de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
agudeza visual
63. Fecha de tamizaje VALE Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
64. Fecha del tacto rectal Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
65. Fecha de tamización con Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
oximetría pre y post ductal
66. Fecha de realización Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
colonoscopia tamizaje
67. Fecha de la prueba Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
sangre oculta en materia
fecal (Tamizaje Ca de colon)
68. Consulta de psicología Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
69. Fecha de tamizaje Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
auditivo neonatal
70. Suministro de 0 -No aplica 2 Sí
fortificación casera en la 1 -Sí se suministra
primera infancia (6 a 23 16-No se suministra por
meses) una tradición
17-No se suministra por
una condición de salud
18-No se suministra por
negación de la usuaria
20-No se suministra por
otras razones
21-Registro no evaluado
71. Suministro de vitamina A 0 -No aplica 2 Sí
en la primera infancia (24 a 1 -Sí se suministra
60 meses) 16-No se suministra por
una tradición
17-No se suministra por
una condición de salud
18-No se suministra por
negación de la usuaria
20-No se suministra por
otras razones
21-Registro no evaluado
72. Fecha de toma LDL Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
73. Fecha de toma PSA Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
74. Preservativos entregados 0 – No aplica 1 Sí
a pacientes con ITS
75. Fecha de tamizaje visual Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
neonatal
76. Fecha de atención en Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
salud bucal por profesional
en odontología
77. Suministro de hierro en 0 -No aplica 2 Sí
la primera infancia (24 a 59 1 -Sí se suministra
meses) 16-No se suministra por
una tradición
17-No se suministra por
una condición de salud
18-No se suministra por
negación de la usuaria
20-No se suministra por
otras razones
21-Registro no evaluado
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78. Fecha de antígeno de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí

superficie Hepatitis B
79. Resultado de antígeno 0 -No aplica Sí
de superficie Hepatitis B 4 -Reactivo
5 -No reactivo
21-Riesgo no evaluado
80. Fecha de toma de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
prueba tamizaje para sífilis
81. Resultado de prueba 0 -No aplica 2 Sí
tamizaje para sífilis 4 -Positivo
5 -Negativo
21-Riesgo no evaluado
82. Fecha de toma de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
prueba para VIH
83. Resultado de prueba 0 -No aplica 2 Sí
para VIH 4 -Reactivo
5 -No reactivo
21-Riesgo no evaluado
84. Fecha TSH neonatal Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
85. Resultado THS neonatal 0 -No aplica 2 Sí
4 -Alterado
5 -Normal
21-Riesgo no evaluado
86. Tamizaje cáncer de 0 -No aplica 2 Sí
cuello uterino 1 -Citología cérvicouterina
2 -Prueba ADN – VPH
3 -Técnica de inspección
visual
4 -Prueba ADN-VPH y
citología cérvicouterina
16-No se realiza por una
tradición
17-No se realiza por una
condición de salud
18-No se realiza por
negación de la usuaria
19-No se realiza por tener
datos de contacto de la
usuaria no actualizados
20-No se realiza por otras
razones
21-Riesgo no evaluado
87. Fecha de tamizaje de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
cáncer de cuello uterino
88. Resultado de tamizaje Resultado citología 2 Sí
de cáncer de cuello uterino cérvicouterina Escamosas:
1 - ASC-US (células
escamosas atípicas de
significado indeterminado)
2 - ASC-H (células
escamosas atípicas, de
significado indeterminado
sugestivo de LEI de alto
grado)
3 - Lesión intraepitelial
escamosa (LEI) de bajo
grado- HPV (NIC I) (LEI BG)
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4 - Lesión intraepitelial
escamosa (LEI) de alto
grado (NIC II-III CA INSITU)
(LEI AG)
5 - Lesión intraepitelial
escamosa de alto grado
sospechosa de infiltración.
6 - Carcinoma de células
escamosas (Escamocelular)
Glandulares.
7 - Células endocervicales
atípicas sin ningún otro
significado.
8 - Células endometriales
atípicas sin ningún otro
significado.
9 - Células glandulares
atípicas sin ningún otro
significado.
10 - Células endocervicales
atípicas sospechosas de
neoplasia.
11 - Células endometriales
atípicas sospechosas de
neoplasia.
12 - Células glandulares
atípicas sospechosas de
neoplasia.
13 - Adenocarcinoma
endocervical in situ.
14 - Adenocarcinoma
endocervical.
15 - Adenocarcinoma
endometrial.
16 - Otras neoplasias
17 - Negativa para lesión
intraepitelial o neoplasia.
18 - Inadecuada para
lectura. Resultado para
prueba AND-VPH o
inspección visual
19 - Positivo
20 – Negativo
21 -Riesgo no evaluado
0 -No aplica
89. Calidad en la muestra de 0 -No aplica 3 Sí
citología cervicouterina 1 -Satisfactoria Zona de
Transformación Presente.
2 -Satisfactoria Zona de
Transformación Ausente
3 -Insatisfactoria
4 -Rechazada
Si no tiene el dato registrar
999.
90. Código de habilitación 12 Sí
IPS donde se realiza
tamizaje de cáncer de cuello
uterino.
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91. Fecha de colposcopia Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí

92. Resultado LDL Registre el dato reportado Sí
por el laboratorio sin
decimales.
Riesgo no evaluado registre
998.
Si no aplica registre 0.
93. Fecha de biopsia Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
cervicouterina
94. Resultado de biopsia 0 -No aplica 2 Sí
cervicouterina 1 -Negativo para neoplasia
3 -NIC de bajo grado (NIC I)
4 -NIC de alto grado: (NIC II
- NIC III)
5 -Neoplasia micro
infiltrante: Escamocelular o
adenocarcinoma
6 -Neoplasia Infiltrante:
Escamocelular o
adenocarcinoma
21-Riesgo no evaluado
95. resultado de HDL Registre el dato reportado 3 Sí
por el laboratorio sin
decimales.
Riesgo no evaluado
registrar 998.
Si no aplica registre 0.
96. Fecha de toma de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
mamografía
97. Resultado de Registre el resultado según 2 Sí
mamografía la clasificación BIRADS:
0 -No aplica
1 -BIRADS 0: necesidad de
nuevo estudio
imagenológico o
mamograma previo para
evaluación
2 -BIRADS 1: negativo
3 -BIRADS 2: hallazgos
benignos
4 -BIRADS 3:
probablemente benigno
5 -BIRADS 4: anormalidad
sospechosa
6 -BIRADS 5: altamente
sospechoso de malignidad
7 -BIRADS 6: malignidad
por biopsia conocida
21-Riesgo no evaluado
98. Resultado de Registre el dato reportado 3 Sí
triglicéridos por el laboratorio sin
decimales.
Riesgo no evaluado registre
998.
Si no aplica registre 0
99. Fecha de toma biopsia Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
de mama
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100. Fecha de resultado Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí

biopsia de mama
101. Resultado de biopsia de 0 -No aplica 2 Sí
mama 1 -Benigna
2 -Atípica (Indeterminada)
3 -Malignidad
sospechosa/probable
4 -Maligna
5 -No satisfactoria
21-Riesgo no evaluado
102. COP por persona Sí
103. Fecha de toma de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
hemoglobina
104. Resultado de Registre el dato reportado Sí
hemoglobina por el laboratorio.
Riesgo no evaluado registre
998.
Si no aplica registre 0.
105. Fecha de toma glicemia Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
basal
106. Fecha de toma Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
creatinina
107. Resultado de creatinina Registre el dato reportado Sí
por el laboratorio.
Riesgo no evaluado registre
998.
Si no aplica registre 0.
108. Fecha Hemoglobina Registrar 1845-01-01 10 Sí
Glicosilada
109. Resultado de PSA Registre el dato reportado Sí
por el laboratorio.
Riesgo no evaluado registre
998.
Si no aplica registre 0.
110. Fecha de toma de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
tamizaje para Hepatitis C
111. Fecha de toma HDL Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
112. Fecha de toma de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
baciloscopia de diagnóstico
113. Resultado de 1 -Negativa 2 Sí
baciloscopia de diagnóstico 2 -Positiva
3 -En proceso
4 -No
21-Riesgo no evaluado
114. Clasificación del riesgo 0 -No aplica 2 Sí
cardiovascular 4 -Alto
5 -Bajo
6 -Moderado
21-Riesgo no evaluado
115. Tratamiento para sífilis 0-No aplica 1 Sí
gestacional
116. Tratamiento para sífilis 0-No aplica 1 Sí
congénita
117. Clasificación del riesgo 0 - No aplica 2 Sí
metabólico 4 -Alto
5 -Bajo
6 -Moderado
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21-Riesgo no evaluado
118. Fecha de toma de Formato: (AAAA-MM-DD) 10 Sí
triglicéridos