Natalia Silva Control 1
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Introducción a la Contabilidad
Instituto IACC
27 de Abril de 2018
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Desarrollo
En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de
analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el
área durante un período de 3 meses.
Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir
al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera
que el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe
considerar:
Enfoque Sistémico: Pretende ubicar a la Contabilidad dentro de una empresa como parte de
un sistema, en el cual se organiza el recurso humano con los recursos materiales y técnicos,
para cumplir la finalidad de la empresa. A su vez, el sistema de la empresa está compuesto
por tres subsistemas: el subsistema de operación, el cual es el motor que realiza la actividad
principal para la que fue creada la empresa; el subsistema de información que es el que reúne
la información de la actividad y movimientos económicos que se realizan dentro y fuera de la
empresa y que es donde pertenece la contabilidad y el subsistema de administración que es el
que regula y modifica las actividades que realiza la empresa y que funciona y toma
decisiones a través de la información que le entrega el subsistema de información.
Según el tamaño: Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño de las
empresas, como el número de empleados, el valor anual de ventas, las utilidades, eñl monto
de sus inversiones, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas
se clasifican según su tamaño en, grandes, medianas, pequeñas o microempresas.
Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algún proceso
de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción,
la óptica, la maderera, la textil, etc.
Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento
es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una
gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería,
asesorías, educación, restaurantes, etc.
Según el giro: Se puede identificar a las empresas en cuatro grupos: las manufactureras,
dedicadas a la transformación de materias primas en productos elaborados o semielaborados;
las comerciales, dedicadas a la compra y venta de bienes de consumo o durables; las de
servicios, destinadas al comercio de intangibles y prestación de servicios; y las financieras,
dedicadas a las relaciones comerciales y de servicios.
Según carácter societario: La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden
adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica
condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la
empresa. En ese sentido, las empresas se clasifican, generalmente, en:
Unipersonal: El propietario responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las
personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.
Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios
responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la
dirección o gestión de la empresa.
Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o
intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores,
y en algunos casos también proveedores y clientes de la empresa.
Usuarios internos: Corresponden a todas las personas que trabajan en la empresa y que
forman parte de los distintos departamentos. Entre ellas puede distinguirse a los
administradores, gerentes de área, jefes de departamento, personal ejecutivo, entre otros.
Estos usuarios, al pertenecer a la empresa, requieren de un nivel de información más
detallada, ya que deben monitorear el desempeño de la empresa y de su propio trabajo.
Usuarios externos: En este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial,
económica o de control sobre la empresa, por ejemplo: Acreedores o entidades financieras, aquellas
personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero. Accionistas, los propietarios o personas que
aportan cierto grado de capital a la empresa. Clientes y proveedores, personas o empresas con las
cuales existe una relación comercial de ventas o adquisiciones. Autoridades u organismos fiscales,
aquellas entidades que recaudan los impuestos para el Estado.
Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad
la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital
relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto,
debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en
detalle.
La información contenida debe ser relevante y fiable a fin de que el usuario pueda comparar
los estados financieros ya que será en base a ellos que se tomarán las decisiones que
permitirán dirigir a la empresa al cumplimiento de sus objetivos.
La información debe ser razonable, esto es, significativa, completa y económica, ya que ésta
será utilizada para decisiones de planeación, para proyecciones de la empresa.
Los informes deben ser entregados en tiempo oportuno a fin de poder realizar los cambios
necesarios antes que se realice una determinada transacción y así evitar perjuicios
económicos importantes para la empresa.
Para las decisiones de gestión, aquellas que corresponden a situaciones diarias y que deben
resolverse en el momento en que ocurren, la oportunidad de la información cobrará suma
importancia, por lo tanto, la información además debe estar actualizada.
Deberá entregar estados de resultados mensuales a fin de que los directivos puedan, en base a
ellos, determinar la rentabilidad de la empresa, basado en los costos de producción y nivel de
venta de los mismos.
Bibliografía