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Introducción la Contabilidad

Natalia Ivette Silva Herrera

Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

27 de Abril de 2018

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Desarrollo

En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de
analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el
área durante un período de 3 meses.

Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir
al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera
que el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe
considerar:

• Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.


La Contabilidad es una disciplina cuya función es auditar, registrar e informar de los hechos
de carácter económicos ocurridos en la unidad financiera de una organizacion.

El objetivo que ésta persigue es proveer de información y posibilitar el control a quienes


deben tomar decisiones acerca de la empresa. Además, nos permite preparar y determinar de
forma eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y directo a los
resultados financieros de nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo definido.

• Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad


La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan tanto las empresas o entidades
públicas como las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación
en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y
organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra
dentro de las empresas creadas de tipo individual o como sociedad, las cuales pueden
desarrollar actividades comerciales, industriales, de servicios, etc.
• Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.
Reconocer los tres enfoques o puntos de referencia, con los cuales Torres (2002) asocia a la
Contabilidad:

Enfoque de Actividades: Distinguir las actividades sustantivas y de apoyo de la empresa. La


primera tiene relación con saber cuál es el objeto social o giro de la empresa, o en palabras
simples, a que se dedica. Las actividades de apoyo, dicen relación con la importancia del área
de contabilidad, ya que ésta en sí, es una actividad de apoyo, que permite lograr de buena
forma las actividades sustantivas u objetivos que persigue la empresa.

Enfoque Sistémico: Pretende ubicar a la Contabilidad dentro de una empresa como parte de
un sistema, en el cual se organiza el recurso humano con los recursos materiales y técnicos,
para cumplir la finalidad de la empresa. A su vez, el sistema de la empresa está compuesto
por tres subsistemas: el subsistema de operación, el cual es el motor que realiza la actividad
principal para la que fue creada la empresa; el subsistema de información que es el que reúne
la información de la actividad y movimientos económicos que se realizan dentro y fuera de la
empresa y que es donde pertenece la contabilidad y el subsistema de administración que es el
que regula y modifica las actividades que realiza la empresa y que funciona y toma
decisiones a través de la información que le entrega el subsistema de información.

Enfoque de Organización: Conocer el ordenamiento estructural de las diversas áreas componentes


de la empresa. Toda empresa, independiente de su magnitud o a su giro de actividades, tiene definido
un organigrama, en el cual, la Contabilidad siempre forma parte del área de administración y finanzas
de la empresa.

• Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas


empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño,
sector económico, giro, propiedad y carácter societario.

En la actualidad económica se pueden distinguir e identificar a las empresas según las


siguientes clasificaciones:

Según el tamaño: Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño de las
empresas, como el número de empleados, el valor anual de ventas, las utilidades, eñl monto
de sus inversiones, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas
se clasifican según su tamaño en, grandes, medianas, pequeñas o microempresas.

Según el sector económico: Tenemos:


Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo, ya que el elemento básico de
la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca,
extracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.

Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algún proceso
de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción,
la óptica, la maderera, la textil, etc.

Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento
es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una
gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería,
asesorías, educación, restaurantes, etc.

Empresas del Sector Cuaternario: Corresponden a las empresas relacionadas con la


información y las comunicaciones.

Según el giro: Se puede identificar a las empresas en cuatro grupos: las manufactureras,
dedicadas a la transformación de materias primas en productos elaborados o semielaborados;
las comerciales, dedicadas a la compra y venta de bienes de consumo o durables; las de
servicios, destinadas al comercio de intangibles y prestación de servicios; y las financieras,
dedicadas a las relaciones comerciales y de servicios.

Según propiedad: Se refiere a si el capital está en poder de los particulares, de organismos


públicos o de ambos. En sentido se clasifican en: Empresa Privada, en donde la propiedad del
capital está en manos privadas o particulares. Empresa Pública, que corresponde al tipo de
empresa en la que el capital le pertenece al Estado. Empresa Mixta, en donde la propiedad
del capital es compartida entre el Estado y los particulares.

Según carácter societario: La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden
adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica
condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la
empresa. En ese sentido, las empresas se clasifican, generalmente, en:
Unipersonal: El propietario responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las
personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.

Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios
responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la
dirección o gestión de la empresa.

Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o
intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores,
y en algunos casos también proveedores y clientes de la empresa.

Comanditarias: Poseen dos tipos de socios, los colectivos con la característica de la


responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación
de capital efectuado.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de éstas empresas tienen la


característica de asumir una responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por
capital o patrimonio que aportan a la empresa.

Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan,


pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir
acciones de la empresa.

• Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de


cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.

Usuarios internos: Corresponden a todas las personas que trabajan en la empresa y que
forman parte de los distintos departamentos. Entre ellas puede distinguirse a los
administradores, gerentes de área, jefes de departamento, personal ejecutivo, entre otros.
Estos usuarios, al pertenecer a la empresa, requieren de un nivel de información más
detallada, ya que deben monitorear el desempeño de la empresa y de su propio trabajo.

Usuarios externos: En este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial,
económica o de control sobre la empresa, por ejemplo: Acreedores o entidades financieras, aquellas
personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero. Accionistas, los propietarios o personas que
aportan cierto grado de capital a la empresa. Clientes y proveedores, personas o empresas con las
cuales existe una relación comercial de ventas o adquisiciones. Autoridades u organismos fiscales,
aquellas entidades que recaudan los impuestos para el Estado.

Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad
la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital
relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto,
debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en
detalle.

La información contenida debe ser relevante y fiable a fin de que el usuario pueda comparar
los estados financieros ya que será en base a ellos que se tomarán las decisiones que
permitirán dirigir a la empresa al cumplimiento de sus objetivos.

La información debe ser razonable, esto es, significativa, completa y económica, ya que ésta
será utilizada para decisiones de planeación, para proyecciones de la empresa.

Los informes deben ser entregados en tiempo oportuno a fin de poder realizar los cambios
necesarios antes que se realice una determinada transacción y así evitar perjuicios
económicos importantes para la empresa.

Para las decisiones de gestión, aquellas que corresponden a situaciones diarias y que deben
resolverse en el momento en que ocurren, la oportunidad de la información cobrará suma
importancia, por lo tanto, la información además debe estar actualizada.

Deberá entregar estados de resultados mensuales a fin de que los directivos puedan, en base a
ellos, determinar la rentabilidad de la empresa, basado en los costos de producción y nivel de
venta de los mismos.
Bibliografía

IACC 2018, Introducción a la Contabilidad, contenidos semana 1.


https://www.promonegocios.net/empresa/tipos-empresa.html

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