Control Semana 1

TAREA:
En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de
analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar
el área durante un período de 3 meses.
Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para
inducir al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la
empresa espera que el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que
el informe debe considerar:
 Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.
Función de la Contabilidad: Medir y registrar hechos de carácter económico
Objetivos de la Contabilidad:
Registrar, informar y controlar los hechos económicos para apoyar las decisiones de los
administradores del personal y los directivos (acciones diarias).
Presentación de estados financieros para el proceso o planeación de toma de decisiones
(acciones periódicas de proyección).
 Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad.
Los campos de aplicación de la Contabilidad son diversos, incluso existiendo acepciones en
donde el fundamento en común es la teoría contable. Los principales campos son:
Contabilidad Administrativa
La contabilidad administrativa o gerencial se refiere a que el énfasis está puesto en el uso
interno de la contabilidad y su producto: la información. Este es el enfoque utilizado en la
figura sobre clasificación de usuarios.
Contabilidad Pública
Hace alusión a las entidades de carácter gubernamental, en donde sus transacciones o
hechos económicos orientan sus objetivos al servicio público.
Contabilidad Privada
Hace alusión a entidades privadas, en donde sus transacciones o hechos económicos
privilegian el lucro y la solvencia.
Contabilidad de Costos
Es la fase de la contabilidad que particularmente se ocupa de la recolección, el proceso, los
informes y la interpretación y presentación de los datos cuantitativos expresados en
volúmenes y valores de la producción, comercialización y de los servicios.
Contabilidad Presupuestaria
Unido a este concepto de contabilidad de costos se aplica el de contabilidad presupuestaria,
que constituye la cuantificación o expresión financiera de planes, programas y actividades
para el futuro, cuya ejecución será, generalmente, medida por la contabilidad de costos, de
la misma manera como en su formulación se utiliza información histórica de costos.
 Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.
Si bien las funciones y objetivo de la Contabilidad indican una aplicación generalizada, su
ubicación (o enfoque) y sus roles pueden ser definidos. Según Torres (2002) existen tres
enfoques o puntos de referencia:
2) De acuerdo con un enfoque sistémico de las empresas.
3) Desde el punto de vista de la estructura organizacional que se den.
Enfoque de Actividades
Se refiere a las actividades que se cumplen en toda empresa y que es posible diferenciar en
dos grupos: actividades sustantivas y actividades de apoyo.
Las actividades sustantivas incluyen todas las relacionadas con el objeto social o giro. Así,
por ejemplo, son actividades sustantivas de una empresa comercial de electrodomésticos
todas las relacionadas con la compra y venta de los equipos y artefactos de la línea de
electrodomésticos; en una compañía de alimentos en conserva es la producción y
comercialización de conservas; en una empresa de transporte de carga es el servicio de
transporte de carga.
Las actividades de apoyo, por su parte, incluyen a las que permiten el desarrollo y
cumplimiento de las actividades sustantivas y que se pueden resumir en actividades
administrativas, financieras, estadísticas, y de información y comunicaciones. La
contabilidad bajo este enfoque es parte de las actividades de apoyo.
ENFOQUE SISTÉMICO
Otro criterio se refiere a la concepción sistémica de la empresa. Este enfoque considera a la
empresa como sistema, entendiendo por tal, al conjunto de elementos humanos y de
recursos materiales y técnicos, organizados racionalmente para cumplir la finalidad
empresarial.
El sistema empresa, así concebido, permite distinguir tres subsistemas: el subsistema de
operaciones, establecido como el motor ejecutor en la organización empresarial,
equivalente de las acciones de producción y comercialización en una empresa
manufacturera; el subsistema de administración, que es el regulador de la empresa; y el
subsistema de información, nexo entre los subsistemas de producción y administración y
que actúa transformando datos en información que pone a disposición de ellos.
La contabilidad, en este enfoque, es parte del subsistema de información económica y
financiera.
ENFOQUE DE ORGANIZACIÓN
Por último, el enfoque organizacional se refiere al ordenamiento estructural de las diversas
áreas componentes de la empresa. Si bien la organización de esta obedece tanto a su
magnitud como al giro de actividades, es posible pensar en una compañía de tamaño
mediano para definir un organigrama.
Bajo este supuesto, es fácil distinguir además de un directorio y gerencia general, las tres
siguientes áreas funcionales: producción, comercialización y administración y finanzas.
Contabilidad, en este enfoque, es parte del área de administración y finanzas.
Con esta triple esquematización se obtiene una nueva aproximación al rol de la contabilidad
en la empresa y la importancia relativa como actividad de apoyo, constituyendo parte del
sistema de información y formando parte del área de administración y finanzas, lo que se
puede observar en los esquemas anteriores.
 Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas
empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector
económico, giro, propiedad y carácter societario.
Se refiere que en función a; al monto de inversión, utilidades, números de trabajadores, se

pueden distinguir: micro, pequeña y mediana y grandes empresas. Se clasifican según al
sector que pertenezca, puede ser primario, secundario, terciario o cuaternario.
El sector primario corresponde a las empresas que se dedican a la explotación minera,
extracción de recursos del mar y agrícolas.
El sector secundario: Corresponden a todas aquellas empresas que se dedican a transformar
la materia prima en productos.
El sector terciario: Aquí pertenecen todas aquellas empresas que se dedican a la compra y
venta de productos y servicios.
El sector cuaternario: se asocia a las empresas que están relacionadas con la información y
comunicaciones.
Se relaciona con la clasificación anterior y también se clasifica en cuatro grandes grupos:
Manufactureras, comerciales, servicios y financieras Básicamente se refiere a la
clasificación en tres grupos, de acuerdo con el origen del capital del dueño, pudiendo ser:
Público, privadas y mixto (capitales tanto público como privado) La clasificación aquí se
basa en que las empresas pueden constituirse de forma individual o colectivamente. Dentro
de las empresas de carácter individual, se encuentra la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada, donde una persona natural conforma una empresa de carácter y
pasa ser persona jurídica, sin embargo, responde hasta el monto de sus aportes. Por otra
parte, existen las empresas de constitución social, como las sociedades de responsabilidades
limitada, donde cada uno de los socios responde judicialmente hasta el monto de sus
aportes, por ejemplo, en caso de quiebra de la sociedad. Las sociedades colectivas y
sociedades en comanditas, donde la administración debe ser por alguien externo a los
capitales de la empresa. Al mismo tiempo las sociedades de capital se dividen en anónimas
(cerradas y abiertas), sociedades en comandita por acciones y sociedades cooperativas.
 Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de
cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.
Tipos de usuarios de la contabilidad
Dentro de los tipos de usuarios de la contabilidad se encuentran dos grupos a los que a su
vez se dividen en otros grupos. Los dos grupos principales son los usuarios externos e
internos. Usuarios externos
Aquí se compone por tres grupos, los cuales son:
Los Acreedores: Persona natural o jurídica a quienes se les adeuda dinero. Por ejemplo, una
persona jurídica pide prestado dinero al banco para iniciar actividades, luego de un tiempo
y debido a la mala administración de la empresa esta quiebra, quedando un saldo por pagar.
El acreedor en este caso es el banco, también puede existir deuda con algún proveedor, el
cual también pasa a ser acreedor.
Los accionistas: Persona natural o holding que aporta cierto capital con el fin de convertirse
en propietarios (más del % de las acciones) o al menos en parte proporcional al número de
acciones adquiridas. Por ejemplo una persona natural puede comprar un conjunto de
acciones de una empresa X por medio de un intermediario, convirtiéndose así en accionista.
Un Holding por su parte es una sociedad que se crea con el fin de adquirir la mayor parte de
las acciones de una empresa, transformándose de esta forma en dueños de ella, como es el
caso de Walmart, que pasaron a ser dueños de Lideres y otras cadenas de supermercados en
Chile, de origen y capitales extranjeros.
Las autoridades gubernamentales, puesto que existe una obligación legal de entregar un
porcentaje de las utilidades en forma de impuesto a las entidades fiscales. Servicios de
impuestos Internos, donde mensualmente se debe cancelar los impuestos, por ejemplo
utilizando formulario 29.
Usuarios internos Al igual que los usuarios externos, los usuarios internos tienen la
necesidad de información contable de la empresa, para de esta forma poder tomar mejores
decisiones y ver en que estado se encuentra la empresa en términos económicos. Los
usuarios que necesitan esta información son principalmente los gerentes de cada área, los
cuales a su vez entregan información al departamento de contabilidad, lo cual registra
contablemente cada movimiento y entrega información al Gerente General o en su defecto
al Gerente de Administración y Finanzas.
 Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta
unidad la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra
vital relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo
tanto, debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al
practicante en detalle.

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 Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas

económico, giro, propiedad y carácter societario.

Se refiere que en función a; al monto de inversión, utilidades, números de trabajadores, se

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