PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guía N°13 Ciclo contable

• Denominación del Programa de Formación: Gestión Contable y Financiera

• Código del Programa de Formación: 123102
• Nombre del Proyecto: Aplicación de procesos de gestión contable y
financiera en las empresas industriales, comerciales y de servicios
• Fase del Proyecto: Identificación y diagnóstico de la situación contable y
financiera en empresas industriales, comerciales y de servicios
• Actividad de Proyecto: Organización de la documentación y
reconocimiento de los hechos económicos.
• Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y
financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar los elementos y procedimientos
para el ciclo contable en un proceso manual y sistematizado.
• Duración de la Guía: 72 horas directas 12 horas autónomas

2. PRESENTACIÓN

Esta guía le orientará en su proceso auto formativo

sobre el tema del proceso ciclo contable,
conociendo el manejo general de un periodo
contable.
Podrá desarrollar la competencia laboral para
conceptualizar los elementos y realizar el
procedimiento para el ciclo o periodo contable de
una empresa en un proceso manual y sistematizado,
cumpliendo con los lineamientos de acuerdo a los
normas.

Imagen 1. Tomado de: https://www.google.com/search?q=ciclo+contable&source

GFPI-F-135 V01
Para adquirir dicho conocimiento es necesario acudir a todos los resultados de
aprendizaje antes vistos y a la normatividad vigente en lo comercial, contable,
laboral y tributaria, textos de contabilidad, consultas por internet y todo lo
pertinente para lograr desarrollar su competencia.

Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el

conocimiento, ni cuando se refina y profundiza. En efecto, el fin último del
aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para lograr sus metas.
Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y
métodos de estudio, además de dedicación disciplina y responsabilidad.
El trabajo individual y grupal se constituye en la herramienta que le permitirá
recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del
aprendizaje.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Observe el video del siguiente enlace:

https://www.youtube.com/watch?v=KW91KHIsark

Analice el mensaje del video y compártalo con el grupo en general de acuerdo a

las indicaciones del Instructor.

La oruga tiene un ciclo de vida con diferentes procesos, en la primera etapa, la

oruga come para iniciar su proceso de transformación y lograr su máximo tamaño,
luego se encarga de tejer un capullo que es una envoltura de seda, muda de piel
y se convierte de oruga a crisálida finalmente luego de unos días se convierte de
una mariposa.

Todo el proceso que lleva la transformación de oruga a mariposa permite valorar

la constancia y trabajo duro con el fin de aplicarlo a la vida diaria y los diferentes
ciclos contables que se desarrollan en la labor contable.

GFPI-F-135 V01
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje

Después de observar el video de respuesta a los siguientes interrogantes:

✓ ¿Qué es lo que más le impactó en el ciclo de oruga a mariposa?

Lo que mas nos impacto en el ciclo de oruga a mariposa fue la etapa en donde
empieza a tejer su capullo de seda para convertirse en una mariposa ya que en
esta etapa esta unos días envuelta en este capullo haciendo su proceso de
transformación.

✓ ¿Considera que para llevar a cabo un proceso (administrativo, operativo) se

requiere seguir un orden?

Si, se requiere seguir un orden ya que al llevar un orden en los procesos

administrativos y operativos será mas fácil de comprender cuando se tengan dudas
futuras de resultados pasados pues se tendrá toda la información clara, concreta
y ordenada.

✓ ¿Llevar una secuencia qué resultado puede obtener?

Llevar una secuencia permite obtener un resultado bueno, ya que se esta

realizando un proceso ordenado y se están definiendo unas pautas claras, para
seguir en cada etapa del ciclo.

✓ ¿Cómo relacionaría el video con la contabilidad?

El ciclo contable y el ciclo de oruga a mariposa, necesita etapas definidas y

ordenadas, las cuales son consecutivas.

El proceso de transformación que lleva la oruga desde su nacimiento en

contabilidad representa la creación de la empresa luego la oruga tiene que
alimentarse durante todo el proceso que lleva al capullo, en la empresa es todo lo
que se invierte para la transformación cuando se generen los ingresos,GFPI-F-135
cuando V01
llega la transformación de oruga a mariposa es cuando todo el proceso invertido
en la empresa da resultados
Comparta sus respuestas con el grupo en general de acuerdo a indicaciones
dadas por el Instructor.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento.

Conceptualizar los elementos y procedimientos para el ciclo contable en un

proceso manual y sistematizado.

Considerando que existen varios elementos dentro del ciclo contable, los
invito a consultar las bases de datos de la biblioteca virtual del SENA. Indague
cada ítem y desarrolle la siguiente matriz tal como se muestra en la primera
línea:

CONCEPTO DESCRIPCIÓN FUENTE BASE DE URL

DATOS
Es un proceso
ordenado, El ciclo https://ebookcentral-
sistemático de contable en proquest-
Ciclo contable
registros, desde la Colomb e-libro com.bdigital.sena.edu.co/lib/
elaboración de los ia versión se
comprantes, registro 2012. navirtualsp/detail.action?doc
en libros, hasta la Autor: José ID=
preparación de Luis Cardona 3202830&query=CICLO+CON
estados financieros. García TAB LE
Las partes son la
apertura,
movimientos,
balance de prueba y
cierre.
Balance de apertura El balance de e-libro https://elibro-
apertura sirve, además de net.bdigital.sena.edu.co/es/ereade
para tener una imagen Contrato y r/senavirtual/66562
general de la situación
financiera y patrimonial de
la empresa al comienzo de proceso de
un nuevo periodo, también
para comparar de una
forma homogénea el aperturas
estado de la empresa al
inicio de cada año
Morello,Agusto M.

Balance inicial Es aquel balance que se e-libro

hace al momento de https://elibro- GFPI-F-135 V01
iniciar una empresa o un Contrato y net.bdigital.sena.edu.co/es/ereade
negocio, en el cual se r/senavirtual/66562
registran los activos,
pasivos y patrimonio con proceso de
 que se constituye y se
inician operaciones.
aperturas

Morello,Agusto M.

Registros contables son una radiografía de la Estados contables e-libro https://elibro-

situación financiera de la Antonio Somoza net.bdigital.sena.edu.co/es/lc/sena
empresa, estos son los que lopez virtual/titulos/58510
le muestran al equipo cuál
es la situación y qué
mecanismos se deben
aplicar para mantener el
buen comportamiento de
la empresa o por el
contrario tomar los
correctivos necesarios.
Asientos contables es la anotación en el libro Estados contables e-libro https://elibro-
diario con la que se registra Antonio Somoza net.bdigital.sena.edu.co/es/lc/sena
cada hecho económico lopez virtual/titulos/58510
relativo a la empresa y que
afecta a su situación
patrimonial y su
contabilización
Mayorización La mayorización registra la El concepto se e-libro / http://aprendiendoestadis
información contable completo con internet tika.blogspot.com/2015/01/mayoriz
proveniente del libro diario, información de acion-libro-mayor.html
además traslada de forma internet ya que no https://elibro-
sistemática y de manera fue encontrado net.bdigital.sena.edu.co/es/lc/sena
clasificada (por códigos y en biblioteca virtual/busqueda_avanzada?as_all
cuentas) los valores que se sena =Contabilidad__General__Enfoque_
encuentran en el libro _pr%C3%A1ctico__con__aplicacion
diario. es__inform%C3%A1ticas&as_all_op=
unaccent__icontains&prev=as

Balance de Muestra los saldos de todas Contabilidad e-libro https://elibro-

comprobación
las cuentas de resultado y General. Enfoque net.bdigital.sena.edu.co/es/lc/sena
de balance debidamente práctico con virtual/busqueda_avanzada?as_all
ajustados, lo cual permite aplicaciones =Contabilidad__General__Enfoque_
conocer los resultados informáticas – _pr%C3%A1ctico__con__aplicacion
obtenidos por el ente Hernando Diaz es__inform%C3%A1ticas&as_all_op=
económico durante el unaccent__icontains&prev=as
período contable y la
situación financiera al final
del ejercicio, con cifras
muy cercanas a la realidad
Ajustes contables Son los registros que se Contabilidad e-libro https://elibro-
efectúan al cierre de un General. Enfoque net.bdigital.sena.edu.co/es/lc/sena
período contable con el fin práctico con virtual/busqueda_avanzada?as_all
de: aplicaciones =Contabilidad__General__Enfoque_
Ajustar los saldos de las informáticas – _pr%C3%A1ctico__con__aplicacion
cuentas a su valor real, Hernando Diaz es__inform%C3%A1ticas&as_all_op=
Causar los gastos y realizar unaccent__icontains&prev=as
los ingresos
correspondientes al
período aunque no hayan
sido cancelados o no se
haya recibido su pago y GFPI-F-135 V01
Corregir errores u
omisiones.
Balance ajustado Muestra los saldos de todas Contabilidad e-libro https://elibro-
 las cuentas General. Enfoque net.bdigital.sena.edu.co/es/lc/sena
debidamente ajustados, lo práctico con virtual/busqueda_avanzada?as_all
cual permite conocer los aplicaciones =Contabilidad__General__Enfoque_
resultados obtenidos por el informáticas – _pr%C3%A1ctico__con__aplicacion
ente económico durante Hernando Diaz es__inform%C3%A1ticas&as_all_op=
el período contable y la unaccent__icontains&prev=as
situación financiera al final
del ejercicio.
Libros auxiliares Son libros que sirven para Contabilidad Catalogo https://sena-
detallar en forma clara y General, Sistema primo.hosted.exlibrisgroup.com/pri
precisa los registros de las Hernando Diaz, de moexplore/fulldisplay?docid=sena_
operaciones o segunda edición, Biblioteca aleph000075766&context=L&vid=SE
transacciones 2006 SENA NA&lang=es_ES&search_scope=sen
desarrolladas por la a_aleph&adaptor=Local%20Search
empresa. Facilitan el %20Engine&isFrbr=true&tab=sena_c
análisis y verificación de los atalogo&query=any,contains,conta
movimientos en los libros bilidad%20general%20hernando%20
mayores. Estos libros se diaz&sortby=date&facetfrbrgroupid
deben llevar por cada una ,include,875837834&offset=0
de las cuentas, tanto reales
o de balance como
nominales o de resultado,
en el nivel más apropiado
para cada ente. El número
de cuentas auxiliares a
utilizar está relacionado
con el objeto social, el
volumen
de operaciones o la
necesidad de tener más
detalle de cada
transacción. Por ejemplo,
se deben llevar libros
auxiliares para cuentas del
activo como: caja,
bancos,
cuentas por cobrar a
clientes, inventarios,
propiedad planta y
equipo; para las cuentas
del pasivo y patrimonio:
obligaciones financieras,
cuentas por pagar a
proveedores y
capital; y para las cuentas
de resultados: ingresos
operacionales, gastos
operacionales,
compras, etcétera.
Libro mayor y balances En este libro se registra la Contabilidad Catalogo https://sena-
información contable General, Sistema primo.hosted.exlibrisgroup.com/pri
proveniente del libro diario Hernando Diaz, de moexplore/fulldisplay?docid=sena_
columnario. segunda edición, Biblioteca aleph000075766&context=L&vid=SE
Las características de su 2006 SENA NA&lang=es_ES&search_scope=sen
diseño son las siguientes: a_aleph&adaptor=Local%20Search
■ Primera columna: para %20Engine&isFrbr=true&tab=sena_c
anotar el código de la atalogo&query=any,contains,conta
cuenta. bilidad%20general%20hernando%20
■ Segunda columna: debe diaz&sortby=date&facetfrbrgroupid
ser ampliada para anotar ,include,875837834&offset=0
GFPI-F-135 V01
el nombre de la cuenta.
■ Tercera columna: debe
ser doble para los saldos
anteriores, tanto débitos
 como créditos.
■ Cuarta columna: debe
ser doble, para anotar el
movimiento de las
operaciones débito y
crédito del mes,
trasladados del libro diario
columnario.
■ Quinta columna: debe
ser doble, para determinar
los nuevos saldos débito o
crédito de las
cuentas, tomando en
consideración su
naturaleza
Libro inventario y Es utilizado por las Contabilidad Catalogo https://sena-
balances primo.hosted.exlibrisgroup.com/primo
empresas al final de cada General, Sistema explore/fulldisplay?docid=sena_aleph
período para mostrar en Hernando Diaz, de 000075766&context=L&vid=SENA&lan
g=es_ES&search_scope=sena_aleph&
forma discriminada el valor segunda edición, Biblioteca adaptor=Local%20Search%20Engine&
isFrbr=true&tab=sena_catalogo&quer
de sus inventarios, su 2006 SENA y=any,contains,contabilidad%20gene
balance general y su ral%20hernando%20diaz&sortby=date
&facetfrbrgroupid,include,875837834
estado de resultados, de &offset=0
tal manera que a partir de
este momento queda
registrada allí la última
posición financiera de la
empresa
Estados financieros son el conjunto de informes Contabilidad Catalogo https://sena-
preparados bajo la General, Sistema primo.hosted.exlibrisgroup.com/pri
responsabilidad de los Hernando Diaz, de moexplore/fulldisplay?docid=sena_
administradores del segunda edición, Biblioteca aleph000075766&context=L&vid=SE
negocio o empresa, con el 2006 SENA NA&lang=es_ES&search_scope=sen
fin de darles a conocer a a_aleph&adaptor=Local%20Search
los usuarios la situación %20Engine&isFrbr=true&tab=sena_c
financiera y los resultados atalogo&query=any,contains,conta
operacionales del negocio bilidad%20general%20hernando%20
en un período diaz&sortby=date&facetfrbrgroupid
determinado.la situación ,include,875837834&offset=0
financiera y los resultados
operacionales del negocio
en un período
determinado.

La socialización de la actividad se realizará en grupo de cuatro personas

teniendo en cuenta las indicaciones del Instructor.

GFPI-F-135 V01