Actividad No. 2 Modulo 3

AUXILIAR DE CONTABILIDAD
ACTIVIDADES
ACTIVIDAD NO. 2
Modulo No.3 Unidad 2
Ejercicio no. 1
Procedimientos de un Sistema de Contabilidad y Libros de Registros
Objetivos de la actividad:
Describir los conceptos básicos de un Sistema de Contabilidad y Libros de Registro
Descripción de la actividad:
 Después de estudiar el material de apoyo de Modulo No.3, desarrolle

las siguientes preguntas:
1. Señale cuáles son los libros de registros legalizados y no legalizados que

utilizan las empresas.
Libros Legalizados
 Diario General
 Libro de Inventario
Libros no Legalizados
 Mayor General
 Mayores Auxiliares
 Diarios Auxiliares y Especializados
2. Señale el documento que utiliza una empresa en la recopilación de
informaciones para registrar sus operaciones y diga en qué consiste dicho
documento
El documento utilizado es ENTRADA DE DIARIO. Este formulario permite agrupar cada

una de las transacciones por tipo, previo análisis, cuya finalidad consiste en no registrar
los documentos uno a uno, sino de manera agrupada, lo que a su vez facilita los
registros de manera resumida en los libros de contabilidad para una optimización en el
proceso y una mayor exactitud. Defina que es un Diario General y enumere sus
características.
3. Defina Mayor General y Mayores Auxiliares.

Mayor general: el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para
cada una de las cuentas contables de una empresa.
Mayores auxiliares: es un término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y

contabilidad financiera para referirse al grupo de cuentas distintas a las que aparecen
en el libro mayor general, que sirve para detallar el saldo de la cuenta control que
aparece en el mayor general.
4. Diseñe una hoja de Mayor General;

Fecha Cuenta y detalle Auxiliar Debito Crédito
5. Utilizando un Mayor Convencional de Cuenta "T", diga de qué lado se

colocan los débitos, así como los créditos.
Lado del débito Lado del Crédito
6. Cómo se determina' el balance de una cuenta y de qué lado se coloca el

mismo.
El Balance se compone de dos columnas: el Activo (columna de la izquierda) y el
Pasivo (columna de la derecha). Los términos Activo y Pasivo pueden dar lugar a
confusión, ya que pudiera pensarse que el Activo recoge lo que tiene la empresa y el
Pasivo lo que debe.
7. Esquematice la ecuación básica de la Contabilidad en sus tres formas.

Activo = Pasivo + Capital
8. Enumere los componentes básicos de un sistema de contabilidad.

1.- Elaboración de organigrama
2.- Manual de funciones.
3.- Diseño de formularios.
4.- Instructivos para uso de formularios
5.- Elaboración del catálogo de cuentas.
6.- Elaboración de los procedimientos de control interno.
7.- Diseño de los libros de registros: diario general, mayor general y mayores
auxiliares.
8.- Formaos de Estados Financieros.
9. Enumere los tres objetivos básicos de los documentos comerciales

Los principales documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la
remisión, la factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo de
consignación y las notas débito y crédito.
Ejercicio no. 2
Efectos en la Ecuación Contable
Objetivos de la actividad:
Identificar los efectos de las transacciones en el Activo, Pasivo y Capital de la empresa
Descripción de la actividad:
 Después de estudiar el material de apoyo de Modulo No.3,

específicamente el Caso demostrativo de las Paginas 14-18 sobre la
Ecuación Contable desarrolle la siguiente actividad:
Para siguientes transacciones…
1. El 1o. de junio, los socios aportaron en efectivo 5,000,000.00, se abrió una

cuenta de cheques empresarial en Banco BHDLeon a nombre de la empresa.
2. El 2 de junio, se compró un edificio por 2,000,000.00 Este pago se realizó con el

cheque número 0001 de la cuenta de la empresa.
3. El 2 de junio se compró mobiliario y equipo de oficina a Omar Muebles S.A. El

total de la compra fue de $110,000. Se pagó la mitad de la factura con el cheque
número 0002 y el resto deberá pagarse en 15 días.
4. El 3 de junio se pagaron $10,000 por concepto de publicidad; para ello se emitió

el cheque número 0003.
5. El 6 de junio se compró un camión para la operación del negocio en $370 000.

Las condiciones de compra fueron las siguientes: 60% de inicial, para lo cual se
emitió el cheque número 0004, y el resto se deberá pagar en pagos mensuales a
un plazo de 18 meses.
6. El 11 de junio se compró a un mismo proveedor material para oficina por

$7,000. El pago se hará posteriormente.
7. El 15 de junio se solicitó un préstamo de $300,000 al Banco BHDLeon, por lo que

se firmó un documento a un plazo de 24 meses con una tasa de interés de 14%
anual pagadero mensualmente. El préstamo fue otorgado y recibido en forma
inmediata.
8. El 15 de junio se pagó los salarios por un valor de 25,000. con el cheque número
0005.
9. El 20 de junio se efectuó una venta de $265,000, de la cual se cobraron

$200,000; los $65,000 restantes serán cobrados hasta el siguiente mes. El total del
dinero recibido se depositó en la cuenta de cheques de la empresa.
10. El 25 de junio se pagaron con un cheque los siguientes servicios públicos: $3,000
de servicio telefónico y $1,000 de luz.
Se pide:
Analiza el efecto de las operaciones anteriores sobre la ecuación contable

básica, utilizando el siguiente formato.
Ejemplo: (línea 0 del formato)
La empresa adquirió una Jeepeta CRV para un ejecutivo. El monto total es de

$950,000. Se pago con cheque un inicial de $400,000 y los $550,000.00
restante se firmó un préstamo bancario.
Activo aumenta: Equipo de Transporte (+) 950,000.00

Activo disminuye: Banco (-) 400,000.00
Pasivo aumenta: Préstamo por pagar (+) 550,000.00
950,000.00 950,000.00
Nota: Solo registre los valores en el formato señalando si aumentó (+) o

disminuyó (-).
EFECTO EN LA ECUACION CONTABLE
ACTIVOS PASIVO CAPITAL CONTABLE

Prestamos
Mobiliarios y Capital
Cuentas Materiales de Equipo de Cuentas Documento Bancario por Ingresos Gastos
Bancos Edificio Equipos de social
por cobrar Oficina Transporte por pagar por Pagar Pagar
Oficina

0
950,000
(+) 550,000 (+)
400,000 (-)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Saldo

Final
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

PASIVOS +
ACTIVOS CAPITAL
=

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Procedimientos de un Sistema de Contabilidad y Libros de Registros

Describir los conceptos básicos de un Sistema de Contabilidad y Libros de Registro

 Después de estudiar el material de apoyo de Modulo No.3, desarrolle

1. Señale cuáles son los libros de registros legalizados y no legalizados que

El documento utilizado es ENTRADA DE DIARIO. Este formulario permite agrupar cada

3. Defina Mayor General y Mayores Auxiliares.

Mayores auxiliares: es un término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y

4. Diseñe una hoja de Mayor General;

5. Utilizando un Mayor Convencional de Cuenta "T", diga de qué lado se

6. Cómo se determina' el balance de una cuenta y de qué lado se coloca el

7. Esquematice la ecuación básica de la Contabilidad en sus tres formas.

8. Enumere los componentes básicos de un sistema de contabilidad.

9. Enumere los tres objetivos básicos de los documentos comerciales

Efectos en la Ecuación Contable

Identificar los efectos de las transacciones en el Activo, Pasivo y Capital de la empresa

 Después de estudiar el material de apoyo de Modulo No.3,

Para siguientes transacciones…

1. El 1o. de junio, los socios aportaron en efectivo 5,000,000.00, se abrió una

2. El 2 de junio, se compró un edificio por 2,000,000.00 Este pago se realizó con el

3. El 2 de junio se compró mobiliario y equipo de oficina a Omar Muebles S.A. El

4. El 3 de junio se pagaron $10,000 por concepto de publicidad; para ello se emitió

5. El 6 de junio se compró un camión para la operación del negocio en $370 000.

6. El 11 de junio se compró a un mismo proveedor material para oficina por

7. El 15 de junio se solicitó un préstamo de $300,000 al Banco BHDLeon, por lo que

9. El 20 de junio se efectuó una venta de $265,000, de la cual se cobraron

Analiza el efecto de las operaciones anteriores sobre la ecuación contable

Ejemplo: (línea 0 del formato)

La empresa adquirió una Jeepeta CRV para un ejecutivo. El monto total es de

Activo aumenta: Equipo de Transporte (+) 950,000.00

Nota: Solo registre los valores en el formato señalando si aumentó (+) o

ACTIVOS PASIVO CAPITAL CONTABLE

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