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    SST-DG-01 Reglamento Del Comité de Convivencia Laboral

    Cargado por

    Estefania Tamayo Muriel
    El documento presenta el reglamento del Comité de Convivencia Laboral de una empresa. Establece que el Comité estará compuesto por dos representantes de los trabajadores y dos del empleador, con sus respectivos suplentes. Enumera las funciones del Comité, que incluyen recibir quejas por acoso laboral, examinar casos, promover el diálogo entre las partes y hacer seguimiento a los compromisos. También describe la elección y funciones del Presidente y Secretario del Comité.

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    Estefania Tamayo Muriel
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    El documento presenta el reglamento del Comité de Convivencia Laboral de una empresa. Establece que el Comité estará compuesto por dos representantes de los trabajadores y dos del empleador, con sus respectivos suplentes. Enumera las funciones del Comité, que incluyen recibir quejas por acoso laboral, examinar casos, promover el diálogo entre las partes y hacer seguimiento a los compromisos. También describe la elección y funciones del Presidente y Secretario del Comité.

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    El documento presenta el reglamento del Comité de Convivencia Laboral de una empresa. Establece que el Comité estará compuesto por dos representantes de los trabajadores y dos del empleador, con sus respectivos suplentes. Enumera las funciones del Comité, que incluyen recibir quejas por acoso laboral, examinar casos, promover el diálogo entre las partes y hacer seguimiento a los compromisos. También describe la elección y funciones del Presidente y Secretario del Comité.

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    SST-DG-01 Reglamento Del Comité de Convivencia Laboral

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    Estefania Tamayo Muriel
    El documento presenta el reglamento del Comité de Convivencia Laboral de una empresa. Establece que el Comité estará compuesto por dos representantes de los trabajadores y dos del empleador, con sus respectivos suplentes. Enumera las funciones del Comité, que incluyen recibir quejas por acoso laboral, examinar casos, promover el diálogo entre las partes y hacer seguimiento a los compromisos. También describe la elección y funciones del Presidente y Secretario del Comité.

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    Código: SST-DG-01

    SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Fecha: Diciembre de 2019


    SALUD EN EL TRABAJO
    REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA Versión: 00
    LABORAL Página: 1 de 5

    REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

    NOMBRE EMPRESA

    LOGO

    MEDELLIN, ANTIOQUIA

    2020

    REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

    CONTENIDO

    1. OBJETIVO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL


    Código: SST-DG-01
    SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Fecha: Diciembre de 2019
    SALUD EN EL TRABAJO
    REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA Versión: 00
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    2. DE LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL


    3. DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
    4. VIGENCIA Y MODIFICACIONES

    NORMAS DEL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

    Este Comité se rige de acuerdo con la Ley 1010 de 2006 y las Resoluciones 652 de 2012 y
    1356 de 2012, las cuales establecen la conformación y funcionamiento de los Comités de
    Convivencia Laboral en entidades públicas y privadas.

    Para el funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral de la empresa XXXX se establece lo


    siguiente:

    OBJETIVO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

    El Comité de Convivencia Laboral se conforma “como medida preventiva de acoso laboral”


    según lo establecido en la resolución 652 de 2012 y con las funciones establecidas en la Ley
    1010 de 2006.

    CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

    El Comité de Convivencia Laboral se conforma de acuerdo al artículo tercero de la Resolución


    1356 de 2012 y tiene vigencia por dos años a partir de la fecha de su instalación.

    “El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes del empleador
    y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.

    Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y


    comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad,
    reserva en el manejo de información y ética; así mismo habilidades de comunicación asertiva,
    liderazgo y resolución de conflictos.

    En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité estará
    conformado por un representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con sus
    respectivos suplentes.

    El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los


    suyos a través de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de
    todos los trabajadores, y mediante escrutinio público, cuyo procedimiento deberá ser adoptado
    por cada empresa o entidad pública, e incluirse en la respectiva convocatoria de la elección.

    El Comité de Convivencia Laboral de entidades públicas y empresas privadas no podrá


    conformarse con servidores públicos o trabajadores a los que se les haya formulado una queja
    de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores
    a su conformación".

    Período del comité de convivencia laboral. El período de los miembros del Comité de
    Convivencia será de dos (2) años, a partir de la conformación del mismo, que se contarán
    desde la fecha de la comunicación de la elección y/o designación.
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    SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Fecha: Diciembre de 2019
    SALUD EN EL TRABAJO
    REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA Versión: 00
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    Funciones del comité de convivencia laboral. El Comité de Convivencia Laboral tendrá


    únicamente las siguientes funciones:

    1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
    puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

    2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se


    formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
    laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

    3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
    lugar a la queja.

    4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
    involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
    las controversias.

    5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
    promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
    confidencialidad.

    6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la


    queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

    7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan


    las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
    Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del
    sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la
    empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de
    trabajo o demandar ante el juez competente.

    8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las


    recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
    del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
    convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.

    9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de


    Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de
    las empresas e instituciones públicas y privadas.

    10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
    las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados
    a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
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    Presidente del comité de convivencia laboral. El Comité de Convivencia Laboral deberá


    elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendrá las siguientes
    funciones:

    1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

    2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.

    3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las


    recomendaciones aprobadas en el Comité.

    4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los recursos
    requeridos para el funcionamiento del Comité.

    Secretaria del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral deberá


    elegir entre sus miembros un Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendrá las siguientes
    funciones:

    1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
    situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
    soportan.

    2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
    realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día,
    la hora y el lugar de la reunión.

    3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de
    escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.

    4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de


    establecer compromisos de convivencia.

    5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la


    reserva, custodia y confidencialidad de la información.

    6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.

    7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
    diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.

    8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al


    cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.

    9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
    las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados
    a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
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    SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Fecha: Diciembre de 2019
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    REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA Versión: 00
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    Reuniones. El comité de convivencia laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y
    se sesionará con la mitad más uno (1) de sus integrantes y extraordinariamente cuando se
    presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por
    cualquiera de sus integrantes.

    Recursos para el funcionamiento del Comité. Las entidades públicas o empresas privadas
    deberán garantizar un espacio físico para las reuniones y demás actividades del Comité de
    Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la documentación y realizar
    actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de conflictos, co-
    municación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.

    VIGENCIA Y MODIFICACIONES

    2 años a partir de la conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la


    comunicación o elección.

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