Senge (1990) - Visión Compartida
Senge (1990) - Visión Compartida
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VISIÓN COMPARTIDA
UN CUIDADO COMÚN
la tarea ya no estaba separada del yo ... sino que se identificaba con esta tarea
con tanta fuerza que no se podía definir su yo real sin incluir
esa tarea.5
Por último, la visión compartida aborda uno de los principales enigmas que ha
frustrado los esfuerzos para desarrollar el pensamiento sistémico en la gestión:
"¿Cómo se puede fomentar un compromiso a largo plazo?"
Durante años, los pensadores de sistemas se han esforzado por persuadir a los
gerentes de que, a menos que mantengan un enfoque a largo plazo, estarán en un gran
problema. Con gran vigor hemos hecho proselitismo de las consecuencias de “mejor
antes que peor” de muchas intervenciones y de la dinámica de “cambio de la carga” que
resulta de los xes sintomáticos. Sin embargo, he sido testigo de pocos cambios
duraderos hacia el compromiso y la acción a más largo plazo. Personalmente, he
llegado a sentir que nuestro fracaso no radica en la falta de persuasión o en la falta de
evidencia suficientemente convincente.Puede que simplemente no sea posible
convencer a los seres humanos de manera racional para que adopten una visión a largo
plazo. La gente no se centra en el largo plazo porque
tengo a, pero porque ellos querer a.
En todos los casos en los que uno encuentra una visión a largo plazo que realmente
opera en los aires humanos, hay una visión a largo plazo en funcionamiento. Los
constructores de catedrales de la Edad Media trabajaron toda su vida con el
frutos de su trabajo todavía cien años en el futuro. Los japoneses creen
que construir una gran organización es como hacer crecer un árbol; se
necesitan de veinticinco a cincuenta años. Los padres de niños pequeños
tratan de sentar una base de valores y actitudes que sirvan a un adulto
dentro de veinte años. En todos estos casos, las personas tienen una visión
que solo puede realizarse a largo plazo.
La planificación estratégica, que debería ser un bastión del
pensamiento a largo plazo en las empresas, suele ser reactiva y a corto
plazo. Según dos de los críticos más elocuentes de la planificación
estratégica contemporánea, Gary Hamel de la London Business School y
CK Prahalad de la Universidad de Michigan:
Aunque la planificación estratégica se anuncia como una forma de orientarse más hacia el futuro,
la mayoría de los gerentes, cuando se les presiona, admitirán que sus planes estratégicos revelan
más sobre los problemas de hoy que sobre las oportunidades de mañana.7
¿Cómo se unen las visiones individuales para crear visiones compartidas? Una
metáfora útil es el holograma, la imagen tridimensional creada por la
interacción de fuentes de luz.
Si corta una fotografía por la mitad, cada parte muestra solo una parte de la
imagen completa. Pero si divide un holograma, cada parte muestra la imagen
completa intacta. De manera similar, a medida que continúe dividiendo el
holograma, no importa cuán pequeñas sean las divisiones, cada pieza aún
muestra la imagen completa. Del mismo modo, cuando un grupo de personas
viene a compartir una visión de una organización, cada persona ve su propia
imagen de la organización en su mejor momento. Cada uno comparte la
responsabilidad del todo, no solo de su pieza. Pero las “piezas” componentes del
holograma no son idénticas. Cada uno representa la imagen completa desde un
punto de vista diferente. Es como si mirase a través de los agujeros que se abren
en la persiana de una ventana; cada agujero ofrecería un ángulo único para ver
la imagen completa. Así también, la visión de cada individuo del todo es única.
Cada uno de nosotros tiene su propia forma de ver la visión más amplia.
Cuando sumas las piezas de un holograma, la imagen del todo no
cambia fundamentalmente. Después de todo, estaba allí en cada
trozo. Más bien, la imagen se vuelve más intensa, más realista. Cuando más
personas vienen a compartir una visión común, es posible que la visión no
cambie fundamentalmente. Pero se vuelve más vivo, más real en el sentido
de una realidad mental que la gente realmente puede imaginar lograr. Ahora
tienen socios, "co-creadores"; la visión ya no descansa solo sobre sus
hombros. Al principio, cuando están alimentando una visión individual, la
gente puede decir que es "mi visión". Pero a medida que se desarrolla la
visión compartida, se convierte tanto en "mi visión" como en "nuestra visión".
El primer paso para dominar la disciplina de la construcción de visiones
compartidas es abandonar las nociones tradicionales de que las visiones siempre
se anuncian “desde arriba” o provienen de los procesos de planificación
institucionalizados de una organización.
En la organización jerárquica tradicional, nadie cuestionó que la visión
emanara desde arriba. A menudo, ni siquiera se compartía el panorama
general que guiaba a la empresa; todo lo que la gente necesitaba saber
eran sus “órdenes de marcha” para poder llevar a cabo sus tareas en
apoyo de la visión más amplia.
Esa visión tradicional de arriba hacia abajo no es muy diferente de un
proceso que se ha vuelto popular en los últimos años. La alta dirección: va a
escribir su declaración de visión, a menudo con la ayuda de consultores. Esto
se puede hacer para resolver el problema de la baja moral o la falta de
dirección estratégica. A veces, el proceso es principalmente reflexivo. A veces,
incorpora un análisis extenso de los competidores de una empresa, el
entorno del mercado y las fortalezas y debilidades de la organización.
Independientemente, los resultados suelen ser decepcionantes por varias
razones.
Primero, tal visión es a menudo una visión de una sola vez, un esfuerzo
único para proporcionar una dirección y un significado generales a la
estrategia de la empresa. Una vez que está escrito, la gerencia asume que
ahora han cumplido con sus deberes visionarios. Recientemente, uno de
mis colegas de Innovation Associates estaba explicando a dos gerentes
cómo nuestro grupo trabaja con visión. Antes de que pudiera llegar lejos,
uno de los gerentes lo interrumpió. "Lo hemos hecho", dijo. "Ya hemos
escrito nuestra declaración de visión". “Eso es muy interesante”, respondió
mi colega. "¿Qué se te ocurrió?" El único
El gerente se volvió hacia el otro y le preguntó: "Joe, ¿dónde está esa declaración de visión
de todos modos?" Escribir una declaración de visión puede ser un primer paso en la
construcción de una visión compartida pero, por sí solo, rara vez hace que una visión cobre
vida dentro de una organización.
Las estrategias creativas rara vez surgen del ritual de planificación anual. El punto de
partida para la estrategia del próximo año es casi siempre la estrategia de este año. Las
mejoras son incrementales. La empresa se apega a los segmentos y territorios que conoce,
aunque las oportunidades reales pueden estar en otra parte. El ímpetu para la entrada
pionera de Canon en el negocio de las fotocopiadoras personales provino de una
subsidiaria de ventas en el extranjero, no de planificadores en Japón.8
Esto no quiere decir que las visiones no puedan emanar desde arriba. A
menudo lo hacen. Pero a veces emanan de visiones personales de individuos
que no están en posiciones de autoridad. A veces simplemente "brotan" de
personas que interactúan en muchos niveles. El origen de la visión es menos
importante que el proceso mediante el cual llega a compartirse. No es
realmente una "visión compartida" hasta que se conecta con las visiones
personales de las personas en toda la organización.
Para aquellos en posiciones de liderazgo, lo más importante es recordar
que sus visiones siguen siendo visiones personales. El hecho de que ocupen
una posición de liderazgo no significa que sus visiones personales sean
automáticamente "La visión de la organización". Cuando escucho a los líderes
decir "nuestra visión" y sé que realmente están describiendo "mi visión",
recuerdo las palabras de Mark Twain de que el "nosotros" oficial debería
reservarse para "los reyes y las personas con tenia".
En última instancia, los líderes que intentan construir visiones compartidas
deben estar dispuestos a compartir continuamente sus visiones personales.
También deben estar preparados para preguntar: "¿Me seguirás?" Esto puede
resultar difícil. Para una persona que ha establecido metas a lo largo de su
carrera y simplemente las ha anunciado, pedir apoyo puede resultar muy
vulnerable.
John Kryster era el presidente de una gran división de una empresa
líder en productos para el hogar que tenía la visión de que su división
debería ser preeminente en su industria. Esta visión requería no solo
productos excelentes, sino que la empresa suministrara el producto a
su “cliente” (tiendas minoristas), de una manera más eficiente y efectiva
que cualquier otra persona. Imaginó un sistema de distribución
mundial único que llevaría el producto al cliente en la mitad del tiempo
y a una fracción del costo en desperdicios y reenvíos. Comenzó a hablar
con otros gerentes, trabajadores de producción, personas de
distribución y tenderos. Todos parecían entusiasmados, pero señalaron
que muchas de sus ideas no se pudieron lograr porque contradecían
tantas políticas tradicionales de la empresa matriz.
En particular, Kryster necesitaba el apoyo de la jefa de distribución de
productos, Harriet Sullivan, quien, aunque técnicamente era el par de
Kryster en la organización matricial de la empresa, tenía quince años más.
experiencia. Kryster preparó una presentación elaborada para Sullivan
para mostrarle los méritos de sus nuevas ideas de distribución. Pero por
cada dato de apoyo que ofrecía, Sullivan tenía una crítica contraria. Kryster
salió de la reunión pensando que los escépticos probablemente tenían
razón.
Luego concibió una forma de probar el nuevo sistema en un solo mercado
geográfico. El riesgo sería menor y podría obtener el apoyo de la cadena de
supermercados local, que se había mostrado especialmente entusiasmada
con el concepto. Pero, ¿qué debería hacer con Harriet Sullivan? Sus instintos
fueron simplemente no decírselo. Después de todo, él tenía la autoridad para
realizar el experimento él mismo, utilizando su propia gente de distribución.
Sin embargo, también valoró la experiencia y el juicio de Sullivan.
Pocos temas están más cerca del corazón de los directivos contemporáneos que el
compromiso. Impulsados por estudios que muestran que la mayoría de los
trabajadores estadounidenses reconocen bajos niveles de compromiso y por historias
de fuerzas laborales comprometidas de competidores extranjeros, los gerentes han
recurrido a la “administración por compromiso”, los “sistemas de trabajo de alto
compromiso” y otros enfoques. Sin embargo, el compromiso real sigue siendo raro en
organizaciones de hoy. Según nuestra experiencia, el 90 por ciento de las veces,
lo que se considera compromiso es cumplimiento.
Hoy en día, es común escuchar a los gerentes hablar de lograr que las
personas “compren” la visión. Para muchos, me temo, esto sugiere un proceso
de venta, donde yo vendo y tú compras. Sin embargo, existe un mundo de
diferencia entre "vender" e "inscribir". “Vender” generalmente significa hacer que
alguien haga algo que ella no haría si estuviera en plena posesión de todos los
hechos. "Inscribirse", por el contrario, significa literalmente "poner el nombre de
uno en la lista". La inscripción implica libre elección, mientras que “ser vendido” a
menudo no lo hace.
"La inscripción es el proceso", en palabras de Kiefer, "de convertirse en parte de
algo por elección". Usted está “comprometido” cuando no solo está inscrito, sino
que se siente completamente responsable de hacer realidad la visión. Puedo estar
completamente inscrito en tu visión. Realmente puedo desear que ocurra. Sin
embargo, sigue siendo tu visión. Tomaré medidas cuando surja la necesidad, pero
no paso mis horas de vigilia buscando qué hacer a continuación.
Por ejemplo, las personas a menudo se inscriben en causas sociales por un
deseo genuino, por ejemplo, de que se corrijan determinadas desigualdades.
Una vez al año, pueden hacer una donación para ayudar en una campaña de
recaudación de fondos. Pero cuando se cometen, la "causa" puede contar con
ellos. Harán lo que sea necesario para hacer realidad la visión. La visión los
está llevando a la acción. Algunos usan el término "ser fuente" para describir
la energía única que las personas comprometidas aportan para crear una
visión.
En la mayoría de las organizaciones contemporáneas, relativamente pocas
personas están inscritas, y aún menos comprometidas. La gran mayoría se
encuentra en un estado de "cumplimiento". Los seguidores "obedientes" están de
acuerdo con una visión. Hacen lo que se espera de ellos. Apoyan la visión, hasta
cierto punto. Pero, no están realmente inscritos ni comprometidos.
El cumplimiento a menudo se confunde con la inscripción y el compromiso.
En parte, esto ocurre porque el cumplimiento ha prevalecido durante tanto
tiempo en la mayoría de las organizaciones que no sabemos cómo reconocer
el compromiso real. También se debe a que hay varios niveles de
cumplimiento, algunos de los cuales conducen a un comportamiento que se parece
mucho a la inscripción y el compromiso:
espera porque tiene que hacerlo, pero también deja saber que no está
realmente a bordo.
Una vez que comprendió esto, cambió de táctica. Preguntó: "¿Con qué
podría comprometerse la gente?" Inició un "programa de bienestar",
razonando que si había algo con lo que la gente pudiera comprometerse,
sería su propia salud. Con el tiempo, algunos lo hicieron. Comenzaron a
ver que el verdadero compromiso era posible en el lugar de trabajo y se
abrió un “oído” cercano para la visión.
A las organizaciones tradicionales no les importaba la inscripción y el
compromiso. La jerarquía de mando y control solo requería cumplimiento. Sin
embargo, hoy en día, muchos gerentes desconfían con razón de si la energía
liberada a través del compromiso puede controlarse y dirigirse. Por lo tanto, nos
conformamos con el cumplimiento y nos conformamos con hacer que las
personas asciendan en la escalera del cumplimiento.
Y COMPROMISO
La inscripción es un proceso natural que surge de su entusiasmo
genuino por una visión y su voluntad de dejar que otros tomen sus
propias decisiones.
DE IDEAS GOBERNANTES
TENSIÓN CREATIVA Y
COMPROMISO CON LA VERDAD
IBM, a principios de la década de 1960, por ejemplo, llevó a cabo una serie
extraordinaria de experimentos en pos de una visión atrevida, una única familia
de computadoras que haría obsoletas prácticamente todas sus máquinas
anteriores. En las palabras de unFortuna escritor, IBM apostó "su tesoro, su
reputación y su posición de liderazgo en el campo de la informática"
en un concepto radicalmente nuevo: una serie de máquinas compatibles que
sirven a la gama más amplia posible de aplicaciones, desde las aplicaciones
científicas más sofisticadas hasta las necesidades de las empresas relativamente
pequeñas.11 Jay Forrester comentó una vez que el sello distintivo de una gran
organización es "la rapidez con la que las malas noticias viajan hacia arriba". La
capacidad de IBM para reconocer y aprender de sus errores resultó fundamental
durante este período. Uno de los más desalentadores fue el primer intento de
una máquina de gama alta llamada "Stretch", presentada en 1960. El director
ejecutivo de IBM, Tom Watson, Jr., acabó con el proyecto en mayo.
1961, después de que solo se hubieran vendido unos pocos. (Watson
redujo el elevado precio de 13,5 millones de dólares de Stretch casi a la
mitad, por lo que su producción no era rentable). Para él, no había muchas
opciones: la máquina no satisfacía a sus clientes y nunca alcanzaba más
del 70 por ciento de las especificaciones prometidas. Unos días después,
Watson habló con franqueza con un grupo de la industria. “Nuestro mayor
error en Stretch”, dijo, “es que caminamos hacia el plato y apuntamos a las
gradas del campo central. Cuando hicimos el swing, no fue un jonrón sino
un disco duro hacia el campo exterior. Vamos a ser mucho más
cuidadosos con lo que prometemos en el futuro ".
De hecho lo fueron. Bajo la dirección de muchos de los mismos hombres
que habían aprendido de Stretch, IBM presentó el System 360 tres años
después, que demostró ser la plataforma para su extraordinario crecimiento
durante los siguientes diez años.
VISIÓN COMPARTIDA Y
LA QUINTA DISCIPLINA
Las visiones emergentes también pueden morir porque las personas se sienten
abrumadas por las demandas de la realidad actual y pierden su enfoque en la visión.
El factor limitante se convierte en el tiempo y la energía para concentrarse en una
visión: