Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 3
9 8 Business & Technology Procter & Gamble Harvard Deusto Caso
A. G. Lafey y Roger Martin
Coautores de Playing to Win: How Strategy Really Works (Harvard Business Review Publishing, 2013). A. G. Lafey es exconsejero delegado, CEO y presidente de Procter & Gamble. Roger Martin ostenta la ctedra Premier de Investigacin en Productividad y Competitividad. Adems, es decano y profesor de Direccin Estratgica en la Rotman School of Management Jennifer Riel Directora asociada del Desautels Centre for Integrative Thinking en la Rotman School of Management ara demasiados lderes, la estrategia es una batalla. A pesar de las distintas herra- mientas estratgicas dispo- nibles (o quiz a causa de ellas), la estra- tegia puede parecer misteriosa y temible, con grandes recompensas por el xito, implicaciones desastrosas para el fracaso e infinidad de peligros inespe- rados que acechan por el camino. Eso no tiene por qu ser as, ya que creemos que la estrategia puede defi- nirse y crearse utilizando un marco de referencia sencillo. Puede entenderse como la respuesta a cinco preguntas, que son siempre las mismas, sin impor- tar el tipo, el tamao o el contexto de la organizacin: 1. Cul es nuestra aspiracin ganadora? 2. Dnde jugaremos? 3. Cmo vamos a ganar? 4. Qu capacidades tienen que operar? 5. Qu sistemas de gestin se requieren? Las respuestas a estas preguntas son las decisiones fundamentales que todo lder tiene que tomar para elaborar una estrategia que resulte ganadora. No nos engaemos, la estrategia es una elec- cin; consiste en tomar una serie de de- cisiones sobre qu vamos a hacer y qu no para lograr ventaja frente a la compe- tencia. En este artculo profundizaremos en cada una de las cinco preguntas que crean el marco de referencia adecuado para que una estrategia sea exitosa.
CUL ES NUESTRA ASPIRACIN GANADORA? La mayor parte de empresas tienen as- piraciones que, normalmente, estn acotadas por una definicin de misin y visin. No es que estos mecanismos corporativos no ayuden a la estrategia, pero demasiado a menudo son abstrac- tos y carentes de contexto; pintan una bonita imagen de un posible futuro feliz sin referencia alguna a la competencia, a los clientes o a ganar. Para ser soste- nible, una organizacin tiene que buscar cmo ganar en un lugar concreto y de un modo determinado, traduciendo ese futuro feliz y abstracto en aspiraciones ganadoras bien definidas. Tomemos como ejemplo Procter & Gamble (P&G) en el perodo 2000-2010. En este caso, la victoria se defini como ofrecer marcas que creen valor y lide- ren el mercado en todas las categoras y sectores en los que P&G elija compe- tir. Esta aspiracin emanaba de la de- claracin de intenciones de P&G, que rezaba: Ofreceremos productos y ser- vicios de valor y calidad superiores, que mejoren las vidas de los consumidores de todo el mundo. As, los consumidores nos recompensarn con el liderazgo en las ventas, con beneficios y la creacin de valor, lo que permitir que prosperen nuestros empleados, accionistas y las comunidades en las que vivimos y tra- bajamos. La ambicin de P&G era crear el tipo de productos y servicios que pu- dieran mejorar la vida de los consumido- res; si de verdad lo poda conseguir, los beneficios y la creacin de valor vendran como una consecuencia de ello. P&G P quera concebir los mejores productos y marcas de gran consumo del mundo, y se esforz para lograrlo. Esta eleccin de aspiraciones gui el resto de las elec- ciones de la organizacin. Por supuesto, las aspiraciones gana- doras sern distintas en otros sectores, porque la victoria es diferente para una marca de gran consumo que para un de- partamento de investigacin de merca- dos o un hospital pblico. Pero toda or- ganizacin puede conceptualizar qu significa ganar. Imaginemos, por ejem- plo, un departamento de investigacin de mercados. Ganar podra significar convertirse en el proveedor, por eleccin, de sus clientes internos (en oposicin a serlo por obligacin y muy a desgana). Podra implicar convertirse en el asesor de confianza para los lderes de la organi- zacin, o ser el propietario de la gama de herramientas de estudio ms exitosa del sector. Pero debera servir para algo ms que, simplemente, las necesidades de los consumidores internos. Eso sera tan slo una receta mediocre, en lugar de una verdadera aspiracin ganadora. Cuando una organizacin decide competir, ms que ganar, no invierte de un modo apro- piado, y raramente hace elecciones que sean difciles. Dicho de una manera ms sencilla, si una organizacin no sale a ga- nar, pocas veces lo consigue. Crear productos y servicios que puedan mejorar la vida de los consumidores. As ha conceptualizado Procter & Gamble su visin sobre qu signifca ganar. Esta seleccin de las aspiraciones ha guiado el resto de decisiones de la empresa y ha servido para dibujar su marco de referencia estratgico Las cinco preguntas esenciales de toda estrategia ganadora Procter & Gamble La mayora de empresas tienen aspiraciones que estn acotadas por una denicin de misin y visin; pero estos mecanismos pueden ser abstractos y carentes de contexto 11 10 Business & Technology Procter & Gamble Harvard Deusto Caso DNDE JUGAREMOS? La siguiente pregunta determina dnde va a competir la organizacin: en qu mer- cados, con qu clientes, en qu canales, categoras de producto y fases de la cade- na de produccin y distribucin. En suma, dnde jugar representa la gama de deci- siones que acotan el terreno de juego. Una organizacin puede ser tan estre- cha o tan amplia como lo desee, depen- diendo de sus decisiones sobre dnde jugar. Puede competir en distintos seg- mentos demogrficos (por ejemplo, gran- des manufacturas, hombres de 18 a 24 aos, familias suburbanas) y geogrficos (local, nacional, internacional, por regio- nes y pases). Tiene la opcin de escoger el hecho de competir en todos los servi- cios, lneas de producto y categoras que desee. Puede participar en varios canales (como ventas directas B2B, Internet o detallistas de gran consumo). Y tambin puede tomar parte en una sola fase de la produccin, en un nico sector, o estar integrada verticalmente. Estas decisio- nes, en conjunto, representan el terreno de juego estratgico de la organizacin. En P&G, el reto vinculado al terreno de juego estaba en definir qu elecciones podan dar una ventaja competitiva sos- tenible a la compaa. P&G es una enor- me empresa multinacional, as que exis- ta una tentacin muy real de tratar de estar en todas partes a la vez, de serlo todo para todos. Pero este enfoque s- lo hubiera producido una regresin a la mediocridad, una reduccin al comn denominador en la que todo se convierte en prioritario, y nada lo es verdaderamen- te. Hubiera implicado inversiones tan di- fusas que no hubiera existido capacidad de crecer en las reas en que P&G poda dominar el mercado de verdad y vencer. Resultaba importante determinar dnde iban a ser decisivas las capacida- des de P&G y dnde no. En otras pala- bras, se trataba de comprender cul era el verdadero corazn de la empresa, e invertir desproporcionadamente en esas reas. Como organizacin, eligi trabajar a partir de sus caractersticas centrales para ganar: desde sus marcas base (las que eran lderes con claridad en su sec- tor o categora), desde sus localizaciones base (los diez pases que representaban el 85% de los beneficios de P&G), des- de los clientes detallistas y canales base (los lugares donde los consumidores esperaban y queran que estuviera P&G, entre los que haba grandes almacenes, tiendas de grandes descuentos, drogue- ras y supermercados), desde sus tec- nologas base e innovaciones (cambian- do una actitud de invencin pura por una de innovacin estratgica) y desde sus consumidores base (los que importaban ms a la organizacin, el segmento de consumo que resultaba ms atractivo). Estos cimientos se convirtieron en el terreno de juego fundamental de P&G (con un enfoque centrado en marcas, localizaciones, canales, tecnologas y consumidores base como plataforma para el crecimiento). El resultado fue que P&G eligi retirar inversiones o desenfa- tizar los negocios que no formaran parte de esa base: los frmacos con receta y la comida (que eran grandes y provecho- sos negocios) tuvieron que desaparecer. Geogrficamente, P&G escogi ex- pandirse en mercados emergentes, al reconocer que el mayor crecimiento en la demanda de bienes de consumo llega- ra de estas regiones. Estim que, duran- te las prximas dcadas, el crecimiento econmico en estos mercados sera cuatro veces ms elevado que en los mercados desarrollados de la OCDE. Pero de cuntos mercados poda ocu- parse P&G y en qu orden de prioridad? La empresa haba logrado establecer posiciones fuertes de liderazgo estrat- gico en Rusia y China cuando las econo- mas de estos pases se abrieron a nuevos actores en los aos noventa. P&G tam- bin gozaba de una posicin fuerte en Mxico. La decisin fue crecer desde estas posiciones de fuerza, eligiendo cui- dadosamente en qu mercados estrat- gicos centrarse a partir de entonces y con qu productos y categoras. Los artculos para bebs en Asia, por ejemplo, eran una eleccin lgica de terreno de juego, dado que P&G es propietaria de Pampers, la lder mundial en productos de cuidado infantil, y, en un futuro previsible, la mayor parte de los bebs del mundo nacern en Asia. P&G comenz con China, Mxico y Rusia, y se fue reforzando hasta abarcar, con el tiempo, Brasil, la India y otros pa- ses, calibrando qu marcas y productos eran ms lgicos para cada mercado. El cambio fue muy importante: en 2000, el 20% de las ventas de P&G se haca en mercados emergentes; en 2011, el por- centaje ya era del 35%. La eleccin sobre dnde jugar consis- te, en realidad, en considerar las posibili- dades que se presentan de una manera cuidadosa. Por ejemplo, puede que un hospital elija tener una base geogrfica pequea si ofrece una amplia gama ser- vicios generales a su comunidad. Pero si el hospital tuviera que especializarse en cncer, o bien en pediatra, necesitara tener una base de captacin nacional, o incluso internacional, ms amplia. En el caso de que el servicio prestado fuera la atencin sanitaria a comunidades rurales en un rea escasamente poblada, es po- co probable que ofrecer todos los servi- cios desde una gran sede central situada en algn lugar de la regin fuera operati- vo. Cabra esperar que un modelo de ambulatorios, distribuidos en distintas comunidades, resultara una idea mejor.
CMO VAMOS A GANAR? Dnde jugar y de qu modo ganar estn ntimamente ligados, y juntos forman el ncleo de la estrategia. Mientras que dnde jugar consiste en determinar el terreno de juego, cmo ganar es definir el mtodo por el que venceremos en ese terreno. Resulta importante considerar el hecho de cmo ganar en el contexto de la eleccin del terreno de juego: no se trata de vencer en general, sino de ganar dada una eleccin especfica de terreno de juego. Las decisiones sobre dnde jugar y cmo ganar emanan una de otra y se refuerzan mutuamente. As, si una empresa de ropa elige competir por la lealtad de las mujeres jvenes de edades comprendidas entre 16 y 24 aos, nece- sita construir una marca, ofrecer produc- tos y distribuirlos de forma que hablen de un modo diferenciado y poderoso a ese sector demogrfico. Necesita encajar las elecciones sobre dnde jugar y cmo ganar para fortalecer la empresa. Para definir de qu manera ganar, una organizacin tiene que averiguar qu le permitir crear un valor nico, y ha de decidir cmo hacer llegar ese valor a sus clientes de un modo distinto al de la com- petencia. Este hecho es lo que constitu- ye una ventaja competitiva, la forma en que una empresa calibra sus ventajas con el objetivo de crear un valor superior para sus clientes y mayores retornos para la compaa. Elegir cmo ganar consiste en encontrar fuentes de ventaja competitiva y trabajar en base a stas. Para tener xito, las elecciones sobre cmo ganar deben ser apropiadas para el contexto organizativo especfico y han de resultar muy difciles de copiar. En este sentido, las ventajas competitivas de P&G son su capacidad de entender a sus clientes base y la de crear marcas diferenciadas partiendo de esta com- prensin. Ninguna otra empresa del sector supera a P&G en tales aspectos. En el terreno de juego que ha elegido, la compaa gana al fortalecer sin pausa sus marcas y al producir servicios y pro- ductos innovadores y diferenciados. Aprovecha su escala global y los acuer- dos con sus proveedores y clientes de canal para ofrecer una distribucin deta- llista diferenciada y valor para sus con- sumidores en los mercados escogidos. Sin embargo, las elecciones de P&G sobre dnde jugar y cmo ganar no sir- ven para todos los contextos. Cualquier organizacin debe encontrar una combi- nacin de dnde jugar y cmo ganar apropiada para s misma, factible y deci- siva, en su propio contexto nico. Con dnde jugar hay una gama de considera- ciones especficas que se aplican en to- dos los contextos (geografa, segmentos de clientes, canal, categoras de produc- to y fases de la produccin); con de qu modo ganar, la gama de consideraciones es menos estructurada y categrica. No hay una lista de la que entresacar una forma plausible de vencer. Seleccio- nar la manera de ganar implica combinar las ventajas asociadas a una empresa (sean stas existentes o potenciales) con sus elecciones de terreno de juego. Pero determinar cmo ganar empieza con una nica y crucial eleccin: ganar la orga- nizacin basndose en tener costes infe- riores a los del resto de actores del sector (como hace Walmart con la venta al de- talle o M&M/Mars con las chocolatinas), o lo har sobre la base de la diferenciacin de la marca (como hacen Apple o Star- bucks)? En una estrategia de bajo coste, tal y como el propio nombre sugiere, el beneficio viene impulsado por una es- tructura de costes menor que la que tie- ne la competencia. En una estrategia de diferenciacin, el beneficio crece gracias a un mayor precio, derivado de la percep- cin de que los productos o servicios de la empresa son ms valiosos para la clien- tela que las propuestas de la competen- cia. Tanto el liderazgo por coste como el liderazgo por diferenciacin pueden cons- tituir una ventaja competitiva ganadora. Las empresas lderes en costes y diferen- ciacin se comportan de manera diferen- te porque tienen formas muy distintas de ganar. En las empresas lderes en costes, los directivos se esfuerzan por compren- der qu hace subir estos costes, cmo recortarlos del sistema y de qu forma estandarizar y racionalizar los procesos. En las empresas lderes en diferenciacin, los directivos buscan entender mejor a sus clientes, construir la marca pensando en la clientela, hacer que los que ya con- sumen la marca estn encantados con ella y, adems, crear nuevos consumido- res. En ambos casos se persigue un tipo especfico de ventaja competitiva, un modo particular de ganar. QU CAPACIDADES TIENEN QUE OPERAR? Las organizaciones hacen muchas cosas. Pero hay una categora de actividades que importa de verdad y que puede marcar la diferencia entre perder y ganar.
Una organizacin puede ser tan estrecha o tan amplia como desee, dependiendo de sus decisiones sobre dnde jugar. Puede competir en distintos segmentos demogrcos y geogrcos, participar en varios canales, etc. 13 12 Business & Technology Procter & Gamble Harvard Deusto Caso Se trata de las habilidades bsi- cas de la empresa, el mapa de actividades que, cuando se desarrollan a su ms alto nivel, llevan a conseguir lo establecido sobre dnde jugar y cmo ganar. Determinar las habilidades base no consiste en plantearnos qu hacemos muy bien ahora mismo. Se trata de pre- guntarse en qu tendra que ser espe- cialmente buena la organizacin para jugar en el terreno en que desea jugar y ganar tal y como quiere hacerlo. Estas capacidades pueden ofrecer una pers- pectiva adecuada de nuestras activida- des actuales, o pueden representar habilidades que hace falta desarrollar para ejecutar la estrategia elegida. Incluso en una empresa del tamao de P&G (de casi 150.000 millones de euros de capitalizacin mercantil, ms de 61.000 millones al ao en ingresos y ms de 100.000 empleados en todo el mundo), slo unas pocas capacidades son absolutamente fundamentales para ganar en los lugares que la compaa ha elegido. En realidad, nos restringimos nicamente a cinco capacidades: 1 UNA PROFUNDA COMPRENSIN DE SUS CONSUMIDORES. Es la capacidad para entender a sus consumidores mucho mejor que las empresas de la competen- cia, descubrir necesidades an no formu- ladas y detectar oportunidades antes de que stas sean obvias para los dems. 2 LA INNOVACIN. Se trata de la capa- cidad para traducir la profunda com- prensin de las necesidades de los con- sumidores en marcas, productos y servicios, relaciones, modelos de distri- bucin y sistemas. 3 LA CONSTRUCCIN DE MARCAS. Tie- ne que ver con construir y desplegar una heurstica diferenciada a la hora de conseguir una importante tasa de prue- ba de los nuevos productos y una lealtad duradera de los consumidores. P&G forma y desarrolla en esta disciplina mar- cas lderes y expertos en mrketing de un modo efectivo y eficiente. 4 LA CAPACIDAD DE ACERCARSE AL MER- CADO. Esta habilidad se ocupa de las relaciones con el canal y el cliente. A P&G se le da muy bien llegar a sus clientes (es decir, a los detallistas) y a sus consumi- dores (a las familias que compran y usan los productos de P&G) en el momento correcto, en el lugar adecuado y del mo- do propicio. La empresa invierte en esta- blecer buenas relaciones con los detallis- tas que, de una forma constante, ofrecen un mayor valor a P&G y con los vendedo- res y consumidores de la tienda. 5 UNA ESCALA GLOBAL. Esta habilidad est relacionada con saber contratar juntos, comprar juntos, aprender juntos, investigar y probar juntos e ir al mercado juntos en mltiples categoras, en todo el mundo, para aprovechar de este mo- do los beneficios globales de la econo- ma de escala. En s, estas cinco habilidades diferen- cian a P&G. Por separado, cada una de ellas es importante, pero no lo suficien- te como para generar una verdadera ventaja competitiva a largo plazo. En cambio, es justo el modo en que estas capacidades encajan las unas con las otras lo que crea una ventaja competiti- va duradera. Por ejemplo, una innova- cin impulsada por los consumidores de P&G puede concebirse como marca e introducirse en el mercado, en todo el mundo, en un plazo relativamente corto gracias a la economa de escala. A la competencia no le resulta fcil estar a la altura de esta combinacin de capacida- des. Como descubri Michael Porter, una ventaja competitiva sostenible, nor- malmente, no surge de una sola capaci- dad (por ejemplo, tener una fuerza de ventas sin parangn o la mejor tecnolo- ga del sector), sino de una gama de capacidades que se refuerzan entre s. QU SISTEMAS DE GESTIN SE REQUIEREN? La ltima de las cinco preguntas esencia- les se refiere a los sistemas de gestin: los sistemas que construyen, apoyan y miden una estrategia. Suele ser la cues- tin que ms a menudo se pasa por alto, pero no es menos crucial para el xito de la estrategia que las dems. Aun cuando las otras cuatro preguntas estn bien respondidas, una estrategia fracasar si los sistemas de gestin que apoyan las elecciones y habilidades no se encuen- tran establecidos correctamente. Sin estructuras de apoyo, sistemas y medi- das, la estrategia no ser ms que una carta a los Reyes Magos, una lista de objetivos que puede que se cumplan al- gn da, o no. Para ganar de verdad, una organizacin necesita sistemas que apo- yen y midan la estrategia. Requiere un proceso robusto que cree, revise y comu- nique la estrategia; necesita estructuras que apoyen las habilidades bsicas de la empresa y estructuras que determinen si la estrategia est funcionando o no. En P&G, algunos de los sistemas de gestin cruciales comprendan dilogos sobre la estrategia, revisiones de los programas de innovacin, evaluaciones del valor de las marcas, discusiones so- bre presupuestos y planes operativos, adems de un anlisis de talento y de los planes de carrera. A partir del ao 2000, cada uno de estos sistemas de gestin se cambi para reflejar las elec- ciones estratgicas de la organizacin. Por ejemplo, se consider importante crear sistemas especficos que apoyaran las habilidades base de P&G. Aunque la construccin de marca siempre haba estado en el centro de sus
emprendimientos, tradicionalmente, a la empresa no se le haba dado bien docu- mentar, catalogar y aprender sistemti- camente de sus xitos y fracasos. La construccin de marcas se aprenda, sobre todo, por smosis, observando a los lderes, por ensayo y error en cada caso individual y por la historia oral que se comparta entre los responsables de marca. Ahora P&G ha codificado formal- mente su enfoque en el contexto de la construccin de marcas. Comenzando por este extenso documento, los respon- sables de mrketing pueden aprender as ms deprisa cmo es el negocio, y los lderes tienen un recurso organizado con el que guiar sus esfuerzos. El marco de referencia de construccin de marcas es un sistema de gestin que nutre y mejo- ra una de las capacidades bsicas esen- ciales. Representa el tipo de sistema que toda empresa necesita para ejecutar su estrategia con efectividad. REFORZAR LAS ELECCIONES Las cinco preguntas de estrategia y la relacin entre ellas pueden entenderse como una cascada de elecciones. Las elecciones de la parte superior de la cas- cada dibujan el contexto para las de ms abajo, y las elecciones de la parte inferior influyen y refinan las que tienen encima (ver figura 1). Avanzar por la cascada no es un pro- ceso lineal y unidireccional. No se redu- ce a crear y articular las aspiraciones, pasar luego a elegir dnde jugar y cmo ganar para considerar, por ltimo, las habilidades y los sistemas. En cambio, la estrategia es un proceso iterativo en el que las partes mviles se influyen entre s y deben ser consideradas en su conjunto. Por ejemplo, una organizacin tiene que entender sus capacidades base y tenerlas presentes al decidir dn- de jugar y cmo ganar en el futuro. Y puede que tambin tenga que desarro- llar nuevas habilidades bsicas para dar apoyo a elecciones sobre dnde jugar y cmo ganar de cara al futuro. EN CONCLUSIN Desarrollar un ciclo de retroalimentacin dinmica entre las cinco elecciones no es sencillo, pero s factible. El propsito de la cascada de elecciones estratgicas es proporcionar un marco de referencia claro y potente para pensar sobre elec- ciones ganadoras, un lenguaje comn para reflexionar sobre estrategia en el marco de una organizacin y un manual de juego sobre cmo desarrollar dicha estrategia. La buena noticia es que la estrategia no tiene por qu limitarse al rea de conocimiento de unos pocos expertos. Esta idea se desmitifica con cinco preguntas importantes que pue- den (y deberan) plantearse en todos los niveles de una organizacin. Las res- puestas que se obtengan a esas cinco preguntas pueden reflejarse en una ni- ca pgina, creando un conocimiento compartido sobre la estrategia de una organizacin y tambin sobre qu se debe hacer para ejecutarla. Q
El ncleo de una estrategia debe estar formado por decisiones como dnde jugar (denir cul ser el terreno de juego) y de qu modo ganar (determinar qu mtodo se emplear para vencer en ese terreno) FIGURA 1: UNA CASCADA INTEGRADA DE ELECCIONES El terreno de juego correcto Donde conpelirenos: nueslra localizacion, categoras, segmentos de consumo, canales y fases de produccin vertical El propsito de la empresa Las aspiraciones que nos guan El derecho nico a ganar ueslra proposicion de valor ueslra venlaja conpeliliva Los sistemas de apoyo Sislenas, eslrucluras y nedidas que se requieren para reforzar nuestras elecciones Actividades que nos refuerzan Las capacidades que lienen que operar ueslra configuracion especfica Cul es nuestra aspiracin ganadora? Dnde jugaremos? Cmo vamos a ganar? Qu habilidades tienen que operar? Qu sistemas de gestin se requieren? Caso prctico: Procter & Gamble. Las cinco preguntas esenciales de toda estrategia ganadora. Este artculo apareci originalmente en Rotman Magazine (publicada por la Rotman School of Management de la Universidad de Toronto) con el ttulo A Playbook for Strategy: The Five Essential Questions at the Heart of Any Winning Strategy.
Informe Anual 2015. (Ed. Perú) La Marca España desde la Teoría de la Reputación. La Comunicación Empresarial y La Gestión de los Intangibles en España y Latinoamérica