El Informe y Su Estructura

EL INFORME Y SU ESTRUCTURA
¿Qué es un informe?
El informe refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las cualidades,
las características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración
ordenada basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un informe
es sumamente variable, aunque siempre presupone la eventual necesidad de poner
en conocimiento de otros algo sucedido.
En el informe escrito debe primar el lenguaje formal e informativo, con una
fuerte carga de objetividad derivada de la idea de que lo que se brinda allí se
corresponde con la realidad, y podría ser utilizado para conocer a fondo hechos ya
sucedidos, y anticipar lo que aún no ocurrió.
En general, todos los informes siguen una misma estructura, aunque el
contenido sea distinto. Si vas a hacer un informe, es muy importante que definas con
claridad la finalidad del mismo y conozcas previamente cuáles son las partes de un
informe.
La estructura de un informe se divide principalmente en tres partes: la
introducción, en la que justificaremos la elaboración de este escrito; el desarrollo, en
el cual detallamos los procedimientos y la metodología empleada para recopilar la
información y la conclusión, en la cual presentamos los resultados obtenidos y las
valoraciones.
A continuación, te explicamos cada una de las partes de un informe:
Portada de un informe: deberá incluir los datos de autor del informe, así como
el título del informe y el lugar y la fecha de elaboración. (A solicitud del Docente)
Título: debe dar una idea clara y relacionada con el tema del documento.
Índice: en esta parte deberemos señalar todos los apartados del informe y el
total de páginas que contiene. (Opcional).
Prof. Alejandro Rojas

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Introducción de un informe: se trata de una breve reseña de lo que trata el tema
del informe y lo que vamos a estudiar.
Desarrollo o cuerpo: es la información principal y completa del tema del
informe. Se complementará con gráficas, diagramas, notas al pie de página, extractos,
entre otras.
Conclusiones en un informe: en esta parte se presentan los resultados del
informe más importantes y que, en definitiva, permiten responder los interrogantes
planteados en la introducción.
Bibliografía: aquí detallaremos por orden alfabético y por fecha de consulta
todos los documentos consultados (libros, enciclopedias, artículos de prensa, medios
audiovisuales, entre otros.) para responder todas las preguntas del informe y
concretar las ideas del trabajo.
CARACTERÍSTICAS DE UN INFORME
Cómo hacer un informe

Un informe está dirigido a una persona o un grupo con la obligación de
evaluarlo.
Es elaborado principalmente para informar, por lo que debe ser escrito con una
estructura enunciativa, y aunque también compone datos para transmitir los
resultados, el autor produce una interpretación a partir de estos que detalla en la
conclusión.
Es importante que el autor realice una fundamentación argumentativa firme
que sustente sus afirmaciones conclusivas y también a sus recomendaciones y que
también queden demostradas con el análisis de los datos estadísticos presentados.

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Las características principales de un informe son:
Es el resultado de un requerimiento o solicitud de un superior o cliente. Está

dirigido a una persona o grupo de personas que poseen la obligación de leerlo y
evaluarlo.
Se realiza para con el fin de ser la base especifica que aporta información
relevante a la hora de tomar decisiones.
Generalmente contienen tablas, cuadros, gráficos estadísticos y otras formas
para la clasificación, organización y presentación de los datos.
Etapas de confección de un informe
Se pueden distinguir distintas etapas para la realización de los informes: El inicio

se da con la determinación de cuál es la información que se necesita como base
fundamental del informe.
Luego, se da la definición de las distintas actividades que se van a llevar a cabo,
aquí se determinan cuáles van a ser las fuentes de información viables, la evaluación
de los recursos materiales con los cuales se cuenta y la administración de los recursos
humanos.
En tercer lugar se da la etapa de recolección de datos y la obtención de la
información necesaria. En cuarto lugar se realiza el análisis de los datos, su selección
y descarte de datos que no sirven a la cuestión, su organización y comparación. Le
prosigue su evaluación y la verificación.
En quinto lugar está la síntesis como producto del análisis, aquí se busca
consolidar los resultados e integrarlos según la temática seleccionada. En esta etapa
también se realizan los distintos gráficos que representan los resultados obtenidos.
Por último se da la organización y elaboración del informe escrito, incorporando
los elementos que consideramos pertinentes para la demostración de los mismos.

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