Presentación.

Arquimelis Jerez Gómez.

2019-1508.

Asignatura.
Lab. Introducción a la informática.

Maestra.
Alba Yanet Tineo.
Introducción.
En el Presente trabajo estaremos hablando de lo que es el entorno de
trabajo de Google, principalmente de las utilidades que tenemos en
este. Le daremos un poco más de enfoque a lo que es La Barra de
Herramientas.
En este curso, estaremos estudiando la utilidad de las Barras de
Herramientas, y conociendo las más sencillas e importantes;
aprenderás cómo emplearlas correctamente en la edición de un
documento.
Las Barras de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos
definir a las barras de herramientas como diferentes recursos que nos
permiten trabajar en un documento, aplicando
diferentes procesos técnicos que simplifican todas las acciones de
edición del documento.
Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con lenguaje
sencillo, y con fáciles esquemas que permitan una mejor
comprensión.
Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estén
visibles todo el tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para
buscarlas, debes entrar al Menú Ver, luego le das clic en la opción
barras de herramientas.
En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones,
que tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que
puedes efectuar en un documento; procesos tales como
editar imágenes, editar tablas, bordes, etc.
 En https://toledocds.wordpress.com/entorno-de-word/ nos
especifica que:

La barra de herramientas de acceso

rápido contiene, normalmente, las opciones
que más frecuentemente se utilizan. Los botones
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada)
y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Abrir. El
último botón abre el desplegable para personalizar los botones que
aparecen en esta barra.

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el

nombre del documento abierto que se está visualizando, además del
nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos,
ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y
utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza
en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio,
Insertar, etc. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.
Las veremos en detalle más adelante.

5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones,

minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del

contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el
documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la
imagen sólo se ve la vertical.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista,

para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

– Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente

de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde
ajustar el zoom deseado.
– O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones – o + que
hay justo al lado, arrastrándolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la
hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de
impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual
se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento,

como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está
redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic
sobre ella, ya que, realmente, son botones.

LA CINTA DE OPCIONES

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word,

porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los
documentos. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o

fichas (Inicio, Insertar, Diseño…), que a su vez están divididas en
grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más
utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opción Negrita, la
nombraremos como Inicio > Fuente > Negrita.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su

correspondiente nombre de pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un

pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un
panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el
grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado
en el botón que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así
consecutivamente.

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un

comportamiento “inteligente”, que consiste en mostrar determinadas
pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no
se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente
se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar,

pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de
ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menú Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o
pulsando con el botón derecho sobre la cinta de opciones y
eligiendo Personalizar Cinta de opciones. Si quieres ver con detalle
cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalización de la
cinta de opciones. Además.

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar

de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por
completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.
De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar
para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con

números con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 2 de la
imagen que corresponde al comando Deshacer.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla
ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra

se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar
las cintas desde el botón de la zona derecha superior que abrirá
la ventana que se muestra a continuación, con tres opciones.
Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las
pestañas. Mostrar pestañas y comandos.

LA FICHA ARCHIVO

La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas,

no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del
contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la
aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se
cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que
Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la

vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.

Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las

que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de
menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión
Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.

La principal característica de la ficha Archivo es que para cada

comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte
central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras
opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la
imagen vemos como el comando Abrir genera las
opciones Recientes, OneDrive, … y al seleccionar Recientes aparece
una lista con varios documentos recientes.

OneDrive es como un disco duro virtual en Internet que veremos

con detalle en la unidad 22, por el hecho de tener de una cuenta de
correo de Microsoft (Outlook, Hotmail, …) ya disponemos de
espacio en OneDrive para guardar documentos.

AYUDA DE WORD

Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y

esperar dos segundos para que aparezca una ventanita con la
explicación sobre la función de dicho icono. Por ejemplo, en la
siguiente imagen vemos la explicación sobre el icono Borrar todo el
formato.

¿Qué desea hacer?

Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer

clic en el botón y se abrirá una caja de búsqueda
para que escribamos nuestra pregunta o duda. Por ejemplo, si
escribimos “tabla” veremos que nos ofrece un cuadro desplegable
con las opciones que muestra la siguiente imagen.

Esta caja sirve para ir a buscar ayuda en Word, pero, además, es

capaz de ejecutar el comando que estábamos buscando. Por ejemplo,
en este caso, podemos insertar una tabla en el documento, con el
comando Agregar tabla, si queremos ejecutarlo en ese instante,
también podremos Obtenga ayuda sobre “tabla”, que nos llevará a la
clásica ayuda de Word, o Búsqueda inteligente de tabla, que busca
en internet todo lo relacionado con esa palabra mediante el
buscador Microsoft Bing.

Si colocamos el cursor en Agregar tabla aparecerá una cuadrícula

para elegir cuantas filas y columnas queremos que tenga la tabla que
se va a insertar en ese momento.
En realidad, es como si hubiéramos ejecutado el comando Tabla de
la pestaña Insertar.

Si elegimos la opción iremos a la

clásica Ayuda de Word que ya existía en las versiones anteriores.
Aparecerá la ventana de la Ayuda con los resultados para la palabra
“tabla “, como muestra la siguiente imagen.

A esta ventana de ayuda también se puede acceder pulsando la

tecla F1, en ese caso, no habrá ninguna palabra en la caja de
búsqueda, y se mostrarán las categorías de la ayuda. Como vemos en
la siguiente imagen.
En la parte superior tenemos un menú con diversos
botones.

– Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás. Y la opción para

volver a la página de Inicio.

– Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño

de fuente, que te ayudará a ver más grandes (o pequeñas) las letras
de la documentación.

– Caja de búsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o

hacer clic sobre la lupa. Nos mostrará una lista con los temas
relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la
ayuda de Microsoft Office en Internet y también de otros sitios de
Internet, entre ellos, la página web de aula Clic.

En esta edición de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente,

en la red. Si no dispones de conexión a Internet aparecerá un
mensaje indicándolo, como muestra la siguiente imagen, en ese caso
sólo podrás obtener ayuda básica escribiendo en el cuadro de
búsqueda .
Barra de Herramientas.
Panel principal

Pestaña Información
Cada vez que haces clic en la pestaña “Archivo”, se abrirá una
pantalla con el menú general de acciones en Word 2016. Este menú
te ofrece las opciones de configuración y acciones a realizar, una vez
hayas finalizado tu documento o al empezar uno nuevo.

En esta lección aprenderás a darle uso a cada una de dichas

opciones. Veamos:

Información

Esta opción posee tres funciones relacionadas al manejo general de

tu documento:
1. Proteger documento

A través de esta función, podrás establecer el tipo de protección que

deseas otorgarle a tu documento.

Puedes escoger entre:

 Transformar tu documento en modo de lectura para

evitar que se realicen cambios.
 Establecer una contraseña de protección.
 Indicar qué tipos de cambios pueden realizar otros
usuarios a tus documentos.
 Utilizar una firma digital invisible para marcar tu
documento.
2. Inspeccionar documento

Cuando decides realizar esta acción, Word te ofrece las siguientes

opciones de ejecución:
  Comprobar el funcionamiento de las propiedades del
documento.
 Comprobar cuán accesible es tu documento para
personas con discapacidad.
 Comprobar si tu documento es compatible con otras
versiones de Word.

3. Administrar documento
Esta tercera opción, te permite controlar tu documento para obtener
mayor información o realizar acciones que te ayuden a obtener
copias del mismo e incluso encontrar archivos que no fueron
guardados en tu computador o dispositivo.
 Tipo de documento

Cada vez que desees crear un documento nuevo en Word 2016,

puedes hacerlo de dos maneras:

1. Al abrir el programa

Cada vez que abres este programa, en tu pantalla aparecerá un menú

que te presenta tanto los documentos que recientemente han sido
abiertos o trabajados, como la posibilidad de escoger una plantilla
para crear tu nuevo documento.

2. Desde el menú principal

Dirigiéndote al menú Archivo y haciendo clic en Nuevo.

Aparecerá un menú con las distintas plantillas que Word 2016 te

ofrece y una barra de búsqueda, para buscar más plantillas en línea.
Elegir plantilla

Cada vez que desees realizar un documento bajo el formato

convencional o con un toque más personal, puedes elegir la
plantilla Documento en blanco.

Sin embargo, si deseas crear un documento bajo un formato en

especial u otro tipo de documento, puedes acudir a las distintas
plantillas que Word 2016 te ofrece.

Si no encuentras la plantilla que deseas en Word, puedes buscarla en

Internet. Para hacerlo, simplemente debes:

Ubicarte en la barra de búsqueda y escribir la palabra o término que

identifica el tipo de plantilla que deseas. Luego, debes hacer clic en
el símbolo con forma de lupa.

Una vez inicie la búsqueda, aparecerá el mensaje "Buscando en

miles de plantillas en línea", en la pantalla indicando el proceso de
la búsqueda.
Paso 1:

Ubícate en la barra de búsqueda y escribe el término que identifica

el tipo de plantilla que deseas.

Paso 2:

Haz clic en el símbolo con forma de lupa. Aparecerá un mensaje que

indicará que la búsqueda se está ejecutando.

Una vez finalice la búsqueda, los resultados se presentarán en

pantalla y en la parte derecha de la misma, aparecerá un panel con
las categorías.
 Abrir documento

Si ya has trabajado desde otras versiones de Word, probablemente te

sea natural el proceso de abrir un documento desde este programa.

Si aún no sabes cómo abrir un documento, no te preocupes, aquí te

explicaremos paso a paso cómo hacerlo.

Paso 1:

Ubícate en el menú principal de la pestaña Archivo.

Paso 2:

Haz clic en la opción Abrir. Se desplegará un panel con distintas

opciones desde las cuales puedes abrir un archivo.
Abrir un documento desde OneDrive

OneDrive, es el servicio de la nube que ofrece Windows.

Con Word, tienes la posibilidad de archivar allí tus documentos.

Para hacerlo, debes iniciar sesión desde tu equipo. Veamos cómo se

hace.

Paso 1:
Desde el panel de ubicaciones de la opción Abrir, haz clic en el
título que dice OneDrive.

Paso 2:
Haz clic en el recuadro Iniciar sesión, que se encuentra ubicado en
la parte inferior.
Paso 3:
Se abrirá una ventana de inicio de sesión. Ingresa allí tu correo
electrónico de Outlook o el número telefónico que tienes asociado
a este servicio de mensajería y haz clic en el botón azul Siguiente.

Paso 4:
Ingresa tu contraseña y haz clic en el botón azul Iniciar sesión.
Ahora se abrirá un panel con los documentos que tengas archivados
en tu OneDrive:
Abrir un documento desde tu computador
Paso 1:

Si deseas abrir un documento desde tu equipo u otro dispositivo,

puedes hacer clic sobre las opciones Este PC o Examinar.

Paso 2:

Se abrirá una ventana que contiene todas las carpetas almacenadas

en las locaciones que posee tu equipo.

Cómo guardar un archivo

Word te ofrece dos métodos sencillos para guardar tus documentos:

 Guardar

Puedes optar por esta opción, cuando tu documento se encuentre

previamente almacenado en tu equipo o en la nube y cuando no
desees cambiar su nombre o propiedades generales.

Guardar como

Utilizando esta opción, puedes reubicarlo o almacenarlo por primera

vez.

En este caso, Word 2016 te ofrece una variedad de opciones para

almacenar dicho documento.

Una de las opciones para guardar archivos que encuentras

desde Guardar como, es el servicio de OneDrive. Veamos cómo se
pueden guardar documentos allí.

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo.

Paso 2:

Desde el panel principal de opciones, haz clic en la opción Guardar

como.

A continuación, se desplegará un panel con las distintas locaciones

donde puedes guardar tus documentos de Word 2016.

Paso 3:

Dirígete a la opción OneDrive e inicia sesión.

Ahora tu cuenta quedará abierta en Word 2016 y podrás guardar allí
tus documentos cada vez que lo desees.

Conoce cómo funciona este panel y aprende a guardar

correctamente tus documentos en OneDrive:

A. Locación actual en la que te encuentras.

B. Carpeta de OneDrive en la que te encuentras ubicado(a) o en la

que deseas almacenar tu documento.
C. Nombre y tipo de documento de Word con el que deseas
identificar tu documento.

D. Archivos almacenados en la capeta en la que te encuentras

localizado(a).

E. Botón guardar.

Recuerda que, si deseas guardar tu documento en un sitio distinto a

OneDrive, debes hacer clic en la opción Guardar cómo y en el
panel de ubicaciones, escoger la localización que desees.
Aporte

Es un programa de aplicaciones, dirigido al procesamiento de

palabras Es uno de los procesadores más utilizados en el mundo por
su versatilidad.
Microsoft Office Word 201 ayuda a elaborar documentos de aspecto
profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas
para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva
interfaz de usuario.
Sus funciones ampliadas de revisión, comentarios y comparación
ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios y
opiniones de sus compañeros.
La integración avanzada de datos garantiza que los documentos
permanecen en conexión con fuentes importantes de información
empresarial.

Conclusión

Nosotros como estudiante seremos capaz de crear cualquier tipo de

documento de texto mediante el uso de imágenes, gráficos y tablas
(cartas, folletos, carteles, formularios, etc.).

También podremos crear cartas modelo que nos permitan obtener

documentos personalizados de un modo automático. Gracias a las
herramientas de Word.
Bibliografía
https://toledocds.wordpress.com/entorno-de-word/

https://edu.gcfglobal.org/es/word-2016/pestana-informacion/1/

https://wordocxblog.wordpress.com/2019/01/04/entorno-de-word-
2016/